Hotărâri

Hotărîre nr.1514 din 03.04.2018 cu privire la aprobarea Planului de activitate al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2018

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 03.04.2018

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Planului de activitate al Centrului de

Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia

Electorală Centrală pentru anul 2018

nr. 1514 din 03.04.2018

(în vigoare 03.04.2018)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 167-175 art. 772 din 25.05.2018

* * *

În conformitate cu art.18 alin.(2) din Codul electoral nr.1381- XIII din 21 noiembrie 1997 şi art.12 lit.e) din Regulamentul Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin hotărîrea nr.1030 din 9 decembrie 2011, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Planul de activitate al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2018 (se anexează).

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE COMISIEI
ELECTORALE CENTRALE	Alina RUSSU
Secretar	Veaceslav Agrigoroae
Nr.1514. Chişinău, 3 aprilie 2018.

Aprobat

prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale

nr.1514 din 03 aprilie 2018

Planul de activitate

al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral

pe lîngă Comisia Electorală Centrală (CICDE)

pentru anul 2018

SCOP 1: SERVICII DE INSTRUIRE, DIVERSE ŞI INOVATIVE, ÎN DOMENIUL DEMOCRAŢIEI PARTICIPATIVE ORGANIZATE LA NIVEL NAŢIONAL ŞI INTERNAŢIONAL
Obiectiv A: Îmbunătăţirea şi consolidarea curriculei existente de instruire pentru toate grupurile-ţintă
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea unei analize multilaterale a datelor colectate ce ţin de grupurile-ţintă pentru a evalua modulele de instruire elaborate de CICDE	Analiză modulului de instruire pentru BESV Analiză modulului de instruire pentru registratorii RSA	Metodist	Trimestrul I
Îmbunătăţirea curriculei curente de instruire şi a materialelor existente în conformitate cu rezultatele analizei, cu accent pe modulele de instruire incomplete	Programe şi materiale de instruire adaptate la noile modificări al legislaţiei (trecerea la sistemul electoral mixt)	Directoare adjunct Metodist	Trimestrul II
Obiectiv B: Extinderea portofoliului de instruire cu programe noi de instruire destinate grupurilor specifice din societate
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea de noi programe de instruire care să conţină obiective de instruire în conformitate cu problemele şi necesităţile identificate	Program de instruire pentru trezorierii/ managerii partidelor politice	Directoare adjunct Metodist	Trimestrul II
Obiectiv C: Implementarea unui program de instruire complex care să cuprindă funcţionarii electorali şi alte grupuri-ţintă
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea planului anual de instruire cu grupurile-ţintă identificate, acoperirea preconizată, programe de instruire şi planificarea în timp	Plan anual de instruire elaborat şi aprobat	Directoare adjunct	Trimestrul I
Formarea şi dezvoltarea capacităţilor profesionale ale funcţionărilor electorali, registratori, operatori inclusiv a capacităţii de integrare ă dimensiunii de gen în activităţi	Instruiri realizate pentru grupurile ţintă selectate (min. 5000 persoane instruite)	Coordonatori / formatori	Pe parcursul anului
Organizarea sesiunilor specializate de instruire pentru subiecte aferente procesului electoral (mass-media, ONG-uri, observatori, etc.) şi în mod special de a pune accentul pe implicarea femeilor în procesul de instruire	Instruiri realizate pentru grupurile ţintă selectate (min. 100 persoane instruite) Instruiri realizate în cadrul programului de Masterat FRIŞPA-CICDE	Coordonatori/ formatori	Pe parcursul anului
Livrarea de noi programe de instruire noilor grupuri-ţintă	Instruire realizată pentru trezorierii/managerii partidelor politice	Coordonatori / formatori	Pe parcursul anului
Obiectiv D: Pregătirea şi elaborarea unui portofoliu de produse de instruire cu informaţie necesară care să fie oferită la nivel naţional şi internaţional
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea unui portofoliu de produse de instruire/educaţie civică în domeniul electoral şi stabilirea costului pentru toate serviciile ce pot fi acordate de CICDE	Crearea "Meniului" de instruiri CICDE	Directoare adjunct	Trimestrul II
Furnizarea serviciilor CICDE către beneficiari naţionali şi internaţionali	Instruiri/evenimente realizate pentru grupurile ţintă selectate (min. 100 persoane instruite)	Coordonatori/ formatori	Pe parcursul anului
Obiectiv E: Promovarea şi perfecţionarea platformei de e-learning şi sporirea graduală a gradului de utilizare a acesteia
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea şi perfecţionarea cursurilor de e-learning	Module e-learning perfecţionate	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul II
Promovarea platformei de e-learning cu scopul de a încuraja utilizarea cursurilor de e-learning	Activităţi de instruire la distanţă sau instruire mixtă (min. 1000 persoane instruite)	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul II - IV
Obiectiv F: Fortificarea impactului instruirii asupra funcţionarilor electorali şi al altor părţi interesate prin îmbunătăţirea Codului electoral şi altor reglementări în domeniu
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Identificarea lacunelor şi deficienţelor existente în legislaţia electorală, elaborarea propunerilor pentru modificarea acesteia şi transmiterea lor către CEC	Set de propuneri formulat	Directoare adjunct Metodist	Pe parcursul anului
SCOP 2: TRANSFORMAREA ÎNTR-UN CENTRU DE CERCETARE DE REFERINŢĂ LA NIVEL NAŢIONAL ŞI INTERNAŢIONAL
Obiectiv A: Îmbunătăţirea bazei de cercetare, elaborării de politici în bază de dovezi cât şi a proceselor de evaluare în cadrul CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Îmbunătăţirea suportului TIC pentru operarea bibliotecii on-line	Accesul la bazele de date/biblioteci on-line internaţionale	Specialist coordonator-metodist / Metodist	Trimestrul II
Dezvoltarea unei biblioteci electronice cuprinzând rapoarte de cercetare naţionale şi internaţionale relevante în domeniul electoral	Plasarea pe pagina web CICDE manualelor, rapoartelor, cercetărilor relevante în domeniul electoral	Specialişti coordonatori-metodişti/ Metodist	Trimestrul III
Proiectarea şi realizarea cercetărilor în domeniul electoral	Realizarea cel puţin 2 proiecte de cercetare	Specialişti coordonatori-metodişti/ Metodist	Trimestrul IV
Obiectiv B: Stabilirea de parteneriate de durată cu instituţii naţionale şi internaţionale
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Stabilirea de parteneriate de durată cu instituţii naţionale şi internaţionale	Acorduri de parteneriat semnate Numărul activităţilor realizate în parteneriat	Director Directoare adjunct	Trimestrul IV
Elaborarea unui portofoliu de programe/proiecte care să fie finanţate de donatori externi	Proiecte finanţate de instituţii internaţionale donatoare	Director Directoare adjunct Contabil şef	Trimestrul IV
SCOP 3: DEZVOLTAREA CICDE ÎN CALITATE DE BRAND RECUNOSCUT ŞI SPORIREA INFORMĂRII PUBLICULUI CU PRIVIRE LA DEMOCRAŢIA PARTICIPATIVĂ
Obiectiv A: Sporirea gradului de informare a funcţionarilor electorali şi altor grupuri implicate în procesul electoral
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea unui studiu pentru a identifica interesele, atitudinile, opiniile şi preferinţele diferitor grupuri de alegători (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, grupuri de minorităţi, mass media, cetăţeni din Diasporă, etc.).	Analiză documentară a necesităţilor de informare şi educaţie civică a tuturor pârţilor interesate	Specialist coordonator-metodist/ Metodist	Trimestrul I
Organizarea campaniilor de informare şi educaţionale care să vizeze diverse grupuri-ţintă de alegători (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, grupuri de minorităţi, cetăţeni din Diasporă, etc.) în toate raioanele ţării.	Conceptul campaniei de informare pentru perioada non-electorală şi electorală elaborat Campanii de educaţie civică şi informare realizate	Specialist coordonator-metodist/ Metodist	Trimestrul IV
Obiectiv B: Sporirea informării mass media cu privire la democraţia participativă, dezvoltarea unei relaţii durabile cu mass media şi sporirea informării privind activităţile CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Dezvoltarea relaţiilor şi menţinerea unor contacte sistematice cu scopul de a spori informarea mass-media privind democraţia participativă şi alegerile, precum şi rolul CICDE	Evenimente de informare şi instruire a reprezentanţilor mass-media	Specialist coordonator-metodist/ Metodist	Pe parcursul anului
Obiectiv C: Dezvoltarea şi menţinerea relaţiilor cu funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiei publice locale, formatorii şi partenerii
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea planului de comunicare care să vizeze în mod special funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiei publice locale, formatorii şi partenerii.	Plan de comunicare detaliat elaborat	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul I
Participarea la activităţile organizate de CEC cu participarea sau pentru funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiei publice locale şi partenerii	Participarea la evenimentele CEC	Director/Specialist coordonator-metodist/ Metodist	Pe parcursul anului
Obiectiv D: Fortificarea funcţiei de comunicare a CICDE şi îmbunătăţirea identităţii brand-ului
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Consolidarea şi îmbunătăţirea utilizării reţelelor de socializare şi a conţinutului web-site-urilor în trei limbi.	Pagina web actualizată regulat în 3 limbi Numărul de like-uri pe Facebook Numărul de vizitatori sporit cu 20%	Specialist coordonator-metodist	Pe parcursul anului
SCOP 4: ATRAGEREA ŞI MENŢINEREA UNEI ECHIPE PROFESIONISTE
Obiectiv A: Consolidarea capacităţii instituţionale a CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Efectuarea activităţilor de perfecţionare a profesională a personalului	Participarea personalului CICDE la seminare specializate, instruiri, conferinţe, monitorizarea alegerilor în alte state	Specialist principal-metodist Director	Pe parcursul anului
Obiectiv B: Formarea unei reţele stabile de formatori calificaţi
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Îmbunătăţirea procesului de recrutare şi selectare a formatorilor	Elaborarea procedurii standardizate de recrutare şi selectare a formatorilor şi	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul II
Implementarea programului de acreditare a formatorilor	Statutul formatorului elaborat Program de acreditare introdus şi funcţional	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul II
Fortificarea şi lărgirea echipei de formatori profesionişti	Baza de date a formatorilor calificaţi sporită cu 20 de persoane	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul IV
Obiectiv C: Îmbunătăţirea stabilităţii financiare prin colectarea de fonduri şi autofinanţare
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea unui program pentru colectarea de fonduri	Elaborarea strategiei de colectare a fondurilor Sporirea susţinerii donatorilor cu 10% în fiecare an	Director Contabil-şef	Trimestrul IV
Obiectiv D: Consolidarea poziţiei CICDE la nivel naţional, regional şi internaţional
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea planului anual de participare la conferinţe, alte evenimente şi misiuni de observatori la nivel naţional şi internaţional	Plan anual elaborat Rolul CICDE promovat prin cel puţin 3 prezentări la diferite evenimente naţionale şi internaţionale Participare la cel puţin 5 evenimente	Director Toţi angajaţii CICDE	Pe parcursul anului
Elaborarea planului anual pentru organizarea conferinţelor/ evenimentelor naţionale/ internaţionale găzduite de CICDE în parteneriat cu CEC.	Plan anual elaborat Două evenimente găzduite de CICDE desfăşurate	Specialist coordonator-metodist / Director	Pe parcursul anului
SCOP 5: PLANIFICAREA ŞI MANAGEMENTUL INTERN
Obiectiv A: Realizarea managementului financiar
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea procesului de raportare financiară, asigurând organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (CEC, Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică)	Rapoarte elaborate şi prezentate în termen	Director / Contabil şef	Lunar/Trimestrial/ Anual
Elaborarea devizului de venituri şi cheltuieli al CICDE, pentru anul 2019, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare	Deviz elaborat şi prezentat	Director/ Contabil şef	Iunie
Monitorizarea executării bugetului CICDE	Buget executat în termen	Director / Contabil şef	Lunar
Pregătirea documentaţiei necesare desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice pentru bunuri şi servicii	Număr de proceduri desfăşurate Număr de contracte încheiate	Specialist principal-metodist/ Director/ Contabil şef	Permanent, în funcţie de necesităţi
Asigurarea încheierii şi înregistrării contractelor de achiziţii publice	Număr de contracte înregistrate	Specialist principal-metodist	Permanent, în funcţie de necesităţi
Întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor grupului de lucru pentru achiziţii publice şi a dărilor de seamă cu privire la desfăşurarea procesului de achiziţie	Procese-verbale şi dări de seamă întocmite	Specialist principal-metodist/ Contabil şef	Permanent, în funcţie de necesităţi
Întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, în conformitate cu Regulamentul cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice	Dosar completat la zi	Director, contabil şef, specialist principal-metodist (jurist)	Permanent, în funcţie de necesităţi
Obiectiv B: Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea şi aprobarea planului anual de acţiuni al CICDE pentru anul 2018 în conformitate cu planul strategic al CICDE pentru perioada 2016-2019	Plan de activitate aprobat de CEC	Director/ CEC	Trimestrul I
Elaborarea raportului anual asupra activităţii CICDE pentru anul 2018 în conformitate cu planul strategic al CICDE pentru perioada 2016-2019	Raport anual aprobat	Director/ Directoare adjunct	29 decembrie 2018