Hotărâri

Hotărîre nr.1643 din 15.01.2013 cu privire la aprobarea structurii şi statului de personal ale Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 15.01.2013

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea structurii şi statului de personal ale Centrului de Instruire

Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală

nr. 1643 din 15.01.2013

(în vigoare 15.01.2013)

Monitorul Oficial nr.49-55 art.275 din 08.03.2013

* * *

Abrogat: 14.02.2025

Hotărîrea Cec nr.3376 din 14.02.2025

În temeiul art.18, 26¹ din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, pct.6 şi 16(c) din Regulamentul Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin hotărîrea CEC nr.1030 din 9 decembrie 2011, pct.3 din hotărîrea CEC nr.1493 din 2 noiembrie 2012, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă structura şi statul de personal ale Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală în număr de 7 unităţi, conform anexei nr.1.

2. Se aprobă Organigrama Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală, conform anexei nr.2.

3. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE COMISIEI
ELECTORALE CENTRALE	Iurie CIOCAN
Secretar	Andrei Volentir
Chişinău, 15 ianuarie 2013.
Nr.1643.

Anexa nr.1 la hotărîrea CEC nr.1643 din 15.01.2013 STRUCTURA ŞI STATUL DE PERSONAL ALE CENTRULUI DE INSTRUIRE CONTINUĂ ÎN DOMENIUL ELECTORAL PE LÎNGĂ COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ Director Director adjunct Specialist principal-metodist Specialist coordonator-metodist Specialist coordonator-metodist Contabil-şef Metodist
Denumirea postului	Sarcinile de bază ale postului	Numărul de posturi	Categoria de salarizare
Director	1. Conduce activitatea Centrului şi îl reprezintă în raport cu instituţiile din ţară şi străinătate, precum şi cu persoanele fizice; 2. Este responsabil de comunicarea cu terţii şi răspunde de desfăşurarea procesului de lucru, monitorizează realizarea obiectivelor şi a planurilor Centrului; 3. Asigură realizarea politicii de cadre în cadrul organizaţiei, este responsabil de angajarea personalului, numeşte şi destituie personalul Centrului prin ordin individual, aprobă fişele de post ale personalului Centrului; 4. Asigură elaborarea şi implementarea strategiei de dezvoltare a Centrului, a planului strategic şi a planurilor operaţionale anuale; 5. Asigură elaborarea şi executarea bugetului Centrului, dispune de resursele bugetare alocate şi răspunde de folosirea raţională a acestora, desfăşoară activităţi de atragere a fondurilor/ fundraising din partea instituţiilor donatoare naţionale şi internaţionale; 6. Asigură elaborarea studiilor, cercetărilor şi analizelor ştiinţifice, participă la efectuarea instruirilor în calitate de trainer; 7. Încheie, în limita competenţelor, contracte cu prestatorii de servicii şi atrage, în conformitate cu legislaţia în vigoare, experţi pentru îndeplinirea unor lucrări specifice.	1	-
Director adjunct	1. Participă la procesul de organizare a activităţii didactice a Centrului; 2. Asigură îndeplinirea atribuţiilor de conducere şi reprezentative ale Directorului în absenţa acestuia sau la delegare, în raport cu instituţiile din ţară şi străinătate, precum şi cu persoanele fizice; 3. Desfăşoară activităţi de atragere a fondurilor/ fundraising din partea instituţiilor donatoare naţionale şi internaţionale; 4. Asigură desfăşurarea activităţilor de elaborare şi dezvoltare a planurilor de activitate ale Centrului, bugetelor, planurilor şi programelor de instruire; 5. Asigură elaborarea studiilor, cercetărilor, materialelor didactice şi analizelor ştiinţifice, participă la efectuarea instruirilor în calitate de trainer; 6. Participă la întocmirea rapoartelor de activitate ale Centrului; 7. Supraveghează şi coordonează implicarea trainerilor în activităţile de instruire şi activitatea stagiarilor voluntari.	1	-
Specialist principal-metodist	1. Asigură corectitudinea legală a documentelor elaborate de Centru, coordonarea procesului de elaborare si avizare a actelor normative/legislative şi oferă suportul juridic necesar în activităţile Centrului. 2. Participă la organizarea activităţilor de instruire (seminare, traininguri, workshopuri) ale Centrului; 3. Contribuie la elaborarea condiţiilor concursurilor publice, a materialelor însoţitoare pentru activităţile din domeniu şi asigură transmiterea acestora în sursele de informare în masă (presă, pagină web etc.); 4. Întocmeşte rapoarte periodice privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire ale Centrului; 5. Participă la elaborarea studiilor, cercetărilor, analizelor ştiinţifice, materialelor didactice şi efectuarea instruirilor în calitate de trainer;	1	16
Specialist coordonator-metodist	1. Elaborează materialele informaţionale (comunicate de presă, buletine informative, etc.) spre a fi publicate după aprobarea Directorului, actualizează informaţia de pe pagina web a Centrului. 2. Participă la organizarea activităţilor de instruire (seminare, traininguri, workshopuri) ale Centrului; 3. Contribuie la elaborarea condiţiilor concursurilor publice, a materialelor însoţitoare pentru activităţile din domeniu şi asigură transmiterea acestora în sursele de informare în masă (presă, pagină web etc.); 4. Întocmeşte rapoarte periodice privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire ale Centrului; 5. Participă la elaborarea studiilor, cercetărilor, analizelor ştiinţifice, materialelor didactice şi efectuarea instruirilor în calitate de trainer;	1	15
Specialist coordonator-metodist	1. Menţine şi actualizează Registrul (baza de date) Funcţionarilor Electorali. 2. Participă la organizarea activităţilor de instruire (seminare, traininguri, workshopuri) ale Centrului; 3. Contribuie la elaborarea condiţiilor concursurilor publice, a materialelor însoţitoare pentru activităţile din domeniu şi asigură transmiterea acestora în sursele de informare în masă (presă, pagină web etc.); 4. Întocmeşte rapoarte periodice privind organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire ale Centrului; 5. Participă la elaborarea studiilor, cercetărilor, analizelor ştiinţifice, materialelor didactice şi efectuarea instruirilor în calitate de trainer;	1	15
Contabil-şef	1. Realizează evidenţa contabilă a organizaţiei, a stocurilor, evidenţa veniturilor şi cheltuielilor; 2. Întocmeşte rapoartele financiar-contabile şi le prezintă instituţiilor abilitate; 3. Înregistrează documentele contabile în sistemul de evidenţă contabilă al Centrului, asigură prelucrarea datelor contabile, actualizarea şi evidenţa înregistrărilor contabile a registrelor şi documentelor privind diferite operaţiuni financiare. 4. Participă la elaborarea bugetelor pentru cererile de finanţare ale Centrului; 5. Efectuează calcularea şi achitarea lunară a salariilor angajaţilor Centrului.	1	15
Metodist	1. Acordă suport administrativ şi logistic Centrului în organizarea activităţilor de instruire; 2. Consemnează şi redactează procesele-verbale ale şedinţelor după necesitate; 3. Redactează corespondenţa Centrului necesară desfăşurării activităţii zilnice şi asigură transmiterea documentelor prin poştă, fax, e-mail; 4. Actualizează baza de date a documentelor Centrului, elaborează şi redactează documentele în situaţiile cerute de management; 5. Recepţionează şi redirecţionează apelurile telefonice.	1	14
TOTAL:		7

Anexa nr.2

la hotărîrea CEC

nr.1643 din 15.01.2013

ORGANIGRAMA

CENTRULUI DE INSTRUIRE CONTINUĂ ÎN DOMENIUL ELECTORAL

DE PE LÎNGĂ COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ