Hotărâri

Hotărîre nr.1727 din 12.02.2013 cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2013

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 12.02.2013

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2013

nr. 1727 din 12.02.2013

(în vigoare 12.02.2013)

Monitorul Oficial nr.97-103 art.527 din 03.05.2013

* * *

În conformitate cu art.18 alin.(2) şi art.22 din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Planul de acţiuni al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2013 (se anexează).

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE COMISIEI
ELECTORALE CENTRALE	Iurie CIOCAN
Secretar	Andrei Volentir
Chişinău, 12 februarie 2013.
Nr.1727.

Aprobat prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.1727 din 12 februarie 2013 Planul de acţiuni al Comisiei Electorale Centrale pentru anul 2013
Nr. d/o	Obiective	Acţiuni	Termen de realizare	Responsabili	Notă
1. Cadrul legal electoral şi cel conex
1.	Elaborarea şi ajustarea cadrului normativ în vederea perfecţionării procesului electoral	1) Elaborarea proiectelor de hotărîri asupra chestiunilor propuse spre examinare în şedinţele CEC	Permanent	CEC	Plan strategic Obiectivul 4. Perfecţionarea continuă a cadrului legal electoral şi al celui conex
		2) Elaborarea regulamentului cu privire la procedura de ridicare şi atribuire a mandatelor de consilier	Trimestrul I	DJ, DMA DCRPMM
		3) Elaborarea instrucţiunii cu privire la particularităţile iniţierii referendumului	Trimestrul I	DJ DMA
		4) Elaborarea codului de conduită a funcţionarilor electorali	Trimestrul II	DJ, DMA DCRPMM
		5) Revizuirea actelor normative ale CEC pentru aducerea lor în corespundere cu legislaţia în vigoare şi cu standardele internaţionale, inclusiv:	Permanent	CEC
		a) regulamentul cu privire la activitatea CEC;	Trimestrul I	CEC
		b) regulamentul privind procedura de examinare şi soluţionare a contestaţiilor de către organele electorale în perioada electorală;	Trimestrul II	CEC DJ
		c) instrucţiunea cu privire modul de întocmire, autentificare, depunere şi verificare a listelor de subscripţie	Trimestrul I	DJ DMA
		6) Avizarea proiectelor de acte normative şi legislative remise de către Parlament şi autorităţile publice centrale	După necesitate	DJ
		7) Asigurarea reprezentării CEC în procesele de judecată	După necesitate	DJ
2.	Revizuirea Codului electoral şi a cadrului normativ conex	1) Efectuarea unei analize ample a prevederilor legislaţiei electorale în domeniile cheie, pentru identificarea deficienţelor existente, pornind de la rezultatele analizei post-electorale, precum şi recomandările organismelor internaţionale în domeniu	Semestrul I	CEC
		2) Elaborarea propunerilor de modificare a legislaţiei electorale în baza analizei efectuate, de comun acord cu instituţiile de resort (crearea după necesitate a grupurilor de lucru), acordînd o atenţie sporită subiectelor: votul unor categorii speciale de alegători (persoane cu dizabilităţi, persoane aflate în instituţiile penitenciare, alte categorii speciale de alegători); responsabilităţile autorităţilor APL pentru desfăşurarea activităţilor legate de procesul electoral, procedura de încheiere a acordurilor de colaborare de către CEC în domeniul electoral etc.	Semestrul II	CEC
		3) Elaborarea propunerilor privind metodele tehnice şi instrumentele de logistică electorală (urne de vot, cabine, sediile secţiilor de votare etc.)	Trimestrul III	DJ DMA
		4) Elaborarea propunerilor de modificare a CE în ceea ce priveşte publicarea hotărîrilor adoptate de CEC în Monitorul Oficial al Republicii Moldova
2. Legea nr.101 din 15 mai 2008 "Cu privire la Concepţia Sistemului informaţional de stat "Alegeri" (SIAS "Alegeri")
3.	Registrul de Stat al Alegătorilor (RSA), parte componentă a SIAS "Alegeri"	1) Elaborarea, de comun acord cu MTIC, a regulamentului cu privire la modul de ţinere a Registrului de stat al alegătorilor, altor documente ce reglementează RSA	Trimestrul III	CEC	Plan strategic Obiectivul 3. Creşterea accesibilităţii la procesul electoral şi perfecţionarea procedurilor de înregistrare a alegătorilor
		2) Promovarea unei legi de punere în aplicare a Registrului de stat al alegătorilor	Pe parcursul anului	CEC
		3) Elaborarea instrucţiunii privind administrarea aplicaţiei web "Lista Electorală" şi a documentaţiei tehnice	Trimestrul II	CEC DTIGLE
		4) Elaborarea instrucţiunii privind verificarea calităţii listelor electorale (indici de calitate, categorii de erori etc.)	Trimestrul I	CEC DTIGLE
		5) Revizuirea regulamentului privind întocmirea, administrarea, transmiterea şi actualizarea listelor electorale	Trimestrul II	CEC
		6) Analiza cadrului normativ privind reglementarea procesului de verificare şi actualizare a listelor electorale	Semestrul I	CEC
		7) Colaborarea cu Guvernul RM, alţi subiecţi în vederea creării şi implementării unui clasificator naţional al adreselor - Registrul planului de adrese	Conform unui plan separat	CEC Grupul de lucru
		8) Încheierea acordului de colaborare de lungă durată cu ÎS "CRIS "Registru" în vederea stabilirii unei conexiuni permanente pentru accesarea datelor privind alegătorii din RSP, conform competenţelor	Pe parcursul anului	CEC Grupul de lucru
		9) Promovarea activităţilor grupului de lucru interdepartamental privind listele electorale, acordînd o atenţie sporită îmbunătăţirii calităţii LE, analizării şi soluţionării problemelor legate de corectitudinea datelor înscrise în liste	Conform unui plan separat	CEC Grupul de lucru
		10) Dezvoltarea (testare, menţinere, punerea în funcţiune) a aplicaţiei web "Lista electorală" (program special de înregistrare a alegătorilor)	Pe parcursul anului	CEC DTIGLE
		11) Crearea serverului virtual destinat aplicaţiei web "Lista electorală"	Trimestrul I	DTIGLE
		12) Înregistrarea şi dezvoltarea domenului www.alegator.md. Configurarea pe serverul creat a adresei DNS pentru www.alegator.md	Trimestrul I	DTIGLE
		13) Procurarea certificatului SSL şi instalarea acestuia pe serverul destinat aplicaţiei web "Lista electorală"	Trimestrul I	CEC DTIGLE
		14) Monitorizarea procesului de actualizare a listelor electorale	Permanent	CEC DTIGLE
		15) Organizarea instruirii responsabililor de gestionarea listelor electorale	Ianuarie-februarie	CEC CICDE
		16) Organizarea instruirii responsabililor de gestionarea listelor electorale privind aplicaţia web "Lista electorală"	Trimestrul III	CEC, CICDE
		17) Implementarea graduală a RSA în cadrul alegerilor locale noi, conform programului calendaristic	În cadrul alegerilor noi	CEC DTIGLE
		18) Studierea practicii internaţionale în domeniul sistemului de votare electronică. Întocmirea raportului	Trimestrul III	CEC
4.	Sistemul de informatizare de Stat "Alegeri". Recomandările Curţii de Conturi, expuse în Raportul de audit al performanţelor sistemului informaţional	1) Elaborarea proiectului politicii de securitate a datelor cu caracter personal	Trimestrul III	DJ DTIGLE	Planul strategic Obiectivul 2. Implementarea şi utilizarea deplină a SIAS "Alegeri" către anul 2015, cu excepţia e-voting, conform Legii nr.101/2008
		2) Analizarea modulelor (blocurilor de funcţii) SIAS "Alegeri" elaborate, aflate în elaborare/testare, precum şi a celor care urmează a fi elaborate, sub aspectul funcţionalităţii	Trimestrul I	CEC DTIGLE
		3) Ajustarea structurii, modulelor şi descrierea tehnică a SIAS "Alegeri" integral şi a fiecărui modul în parte, cerinţelor de sistem şi caietului de sarcini Software (SIAS) necesare	Trimestrul II	CEC DTIGLE
		4) Solicitarea administraţiei ÎS "Centrul de Telecomunicaţii Speciale" (cu specificarea cerinţelor minime) să atribuie autorităţilor APL un număr suficient de căsuţe poştale electronice securizate pentru efectuarea corespondenţei cu CEC	Trimestrul II	DJ DTIGLE
		5) Ajustarea tehnică a camerei de server a CEC, conform standardelor internaţionale (amplasare, sistemul antiincendiar, riscul inundaţiilor etc.)	Pe parcursul anului	CEC DTIGLE
		6) Proiectarea şi implementarea sistemului informaţional de management al calităţii şi securităţii informaţiei bazat pe standardele internaţionale ISO 9001; 2008, ISO/CEI 27001; 2005	Pe parcursul anului	CEC DTIGLE
3. Alegerile locale noi/referendumurile locale
5.	Organizarea şi desfăşurarea scrutinelor locale	1) Elaborarea proiectelor de acte normative referitoare la organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale noi/referendumurilor locale	În perioada electorală	DMA DJ
		2) Analizarea şi perfecţionarea modelelor documentelor electorale pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor locale noi/referendumurilor locale	În perioada electorală	DMA
		3) Întocmirea calculelor preliminare privind determinarea volumului documentelor electorale ce urmează a fi tipărite	În perioada electorală	DMA
		4) Întocmirea devizelor de cheltuieli pentru organizarea scrutinelor	La începutul perioadei electorale	DFE
		5) Exercitarea controlului asupra executării în termen a acţiunilor electorale prevăzute în programele calendaristice şi prevederilor legale, precum şi auditul cheltuielilor financiare suportate de organele electorale inferioare	În perioada electorală, post-electorală	CEC DMA SAI
6.	Asigurarea evidenţei vacanţei funcţiilor elective	1) Ţinerea evidenţei vacanţei funcţiei de deputat în Parlamentul Republicii Moldova, de primar al oraşului (municipiului), satului (comunei) şi de consilier în consiliul local	Permanent	DMA
		2) Examinarea deciziilor consiliilor locale cu privire la ridicarea înainte de termen a mandatelor de primar, consilier, altor documente şi a hotărîrilor instanţelor de judecată	Permanent	DMA
		3) Efectuarea analizei privind ridicarea şi atribuirea mandatelor de consilier în consiliile raionale (municipale), orăşeneşti, săteşti (comunale), conform hotărîrilor adoptate de CEC	Permanent	DMA
		4) Acordarea asistenţei metodologice autorităţilor publice locale, partidelor, organizaţiilor social-politice şi altor persoane interesate privind aspectele ce ţin de ridicarea şi atribuirea mandatelor de consilier	Permanent	CEC DMA
4. Finanţarea campaniei electorale
7.	Asigurarea transparenţei campaniei electorale	1) Elaborarea unui sistem/modul de instruire continuă pentru partidele politice şi alte organizaţii interesate în domeniul finanţării campaniilor electorale a partidelor politice	Semestrul I	CICDE SMRF DJ	Plan strategic Obiectivul 5. Îmbunătăţirea transparenţei finanţării campaniei electorale
		2) Elaborarea sistemului de analiză a datelor şi de raportare asupra rapoartelor financiare ale partidelor politice	Semestrul I	CICDE SMRF
		3) Elaborarea unui program de educaţie civică în domeniul finanţării campaniilor electorale ale partidelor politice	Semestrul II	CEC DCRPMM
		4) Revizuirea regulamentului privind finanţarea campaniei electorale şi a partidelor politice	În urma aprobării modificărilor la legislaţie	CICDE SMRF
		5) Organizarea cursurilor de instruire privind finanţarea campaniei electorale: modalitate de întocmire şi prezentare a rapoartelor financiare ale concurenţilor electorali	Conform unui grafic separat	CICDE SMRF
5. Aspectul financiar
8.	Realizarea managementului financiar	1) Întocmirea devizului de venituri şi cheltuieli, planului general de finanţare, modificărilor în devizul de cheltuieli, acumularea soldurilor neutilizate de către organele electorale inferioare şi întocmirea raportului financiar privind gestionarea mijloacelor financiare în perioada electorală în cadrul alegerilor locale noi	Pe parcursul anului	DFE
		2) Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică)	Trimestrial/Anual	DFE
		3) Elaborarea prognozei devizului de venituri şi cheltuieli al CEC, pentru bugetul anului 2014, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare	Trimestrul II	DFE
		4) Elaborarea planului studierii rapoartelor financiare privind mijloacele financiare utilizate de consiliile electorale în perioada electorală şi evaluarea legalităţii şi regularităţii utilizării lor conform cadrului legal	Pe parcursul anului	DFE SMRF
		5) Acordarea asistenţei metodologice APL, partidelor politice şi altor persoane interesate, elaborarea propunerilor privind modificarea şi completarea Codului electoral, regulamentelor, blanchetelor tipizate şi instrucţiunilor ce ţin de aspectul financiar şi metodologic	Pe parcursul anului	SMRF DFE
		6) Monitorizarea executării bugetului CEC	Lunar	DFE
		7) Realizarea procesului de raportare financiară	Trimestrial/Anual	DFE
		8) Elaborarea modelului referatului de necesitate pentru efectuarea achiziţiilor publice. Asigurarea desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice	Trimestrul I La necesitate	DJ
		9) Elaborarea instrucţiunii pentru efectuarea procedurilor de achiziţii publice de către organele electorale inferioare în perioada electorală	Trimestrul III	DJ
9.	Implementarea autonomiei financiare şi logistice	1) Propunerea unui concept de salarizare echitabilă prin alinierea sistemului de remunerare a funcţionarilor CEC la cel al funcţionarilor publici din alte autorităţi ale APC şi conform experienţei altor state	Trimestrul I	DFE DJ	Plan strategic Obiectivul 6. Obţinerea independenţei financiare şi logistice a CEC
		2) Elaborarea propunerilor de modificare a cadrului legal şi normativ existent privind modul şi condiţiile de salarizare a funcţionarilor publici din cadrul aparatului CEC	Trimestrul II	DJ DFE
		3) Înaintarea Guvernului şi Parlamentului a proiectului/lor respective	Trimestrul III	DJ DFE
6. Transparenţa în activitatea organelor electorale
10.	Asigurarea transparenţei în procesul decizional şi în activitatea organelor electorale	1) Plasarea pe site-ul CEC, spre consultări publice, a proiectelor de acte cu caracter normativ, în conformitate cu Legea privind transparenţa în procesul decizional; proiectului ordinii de zi a şedinţelor CEC	Permanent	Conform competenţei	Plan strategic Obiectivul 7. Îmbunătăţirea imaginii CEC şi sporirea transparenţei în activitatea organelor electorale
		2) Asigurarea publicării pe pagina oficială web a hotărîrilor adoptate, inclusiv a celor adoptate de CEC în perioada 1997-2003; informaţiilor privind activitatea curentă a CEC, rapoartelor privind vizitele peste hotare etc.	Permanent	DAD DTIGLE
		3) Asigurarea publicării hotărîrilor adoptate de CEC în Monitorul Oficial al Republicii Moldova	Permanent	DAD
		4) Afişarea deciziilor adoptate de către organele electorale inferioare în perioada electorală, pe pagina web a CEC, sporirea accesului la deciziile organelor electorale	În perioada electorală	DMA DGLETI
		5) Estimarea posibilităţilor şi costurilor pentru crearea unui portal tematic destinat activităţii curente a organelor electorale din teritoriu în perioada electorală	Trimestrul II	DMA DTIGLE
		6) Iniţierea procedurii de înregistrare a Buletinului informativ ca publicaţie semestrială	Semestrul I	DCRPMM
11.	Reflectarea scrutinelor /activităţii CEC în mijloacele de informare în masă	1) Elaborarea Regulamentului privind reflectarea campaniei electorale în mijloacele de informare în masă din Republica Moldova	Trimestrul II	DCRPMM DJ
		2) Organizarea briefing-urilor şi conferinţelor de presă	Pe parcursul anului	DCRPMM
		3) Colaborarea cu instituţiile de informare în masă în vederea reflectării corecte a activităţii CEC, pregătirea şi expedierea comunicatelor de presă	Permanent	DCRPMM
		4) Elaborarea, plasarea pe pagina web oficială a CEC, diseminarea newsletterelor către mass-media şi parteneri	Permanent	DCRPMM
		5) Organizarea şi desfăşurarea unor training-uri pentru jurnalişti privind reflectarea corectă a proceselor electorale	Semestrul I	CICCDE DCRPMM
		6) Elaborarea unui ghid, altor materiale tematice/de specialitate pentru jurnalişti	Trimestrul III	DCRPMM
		7) Organizarea şi desfăşurarea evenimentului de premiere a jurnaliştilor şi a instituţiilor media ce au reflectat activitatea CEC pe parcursul anului 2013	Trimestrul III	DCRPMM
12.	Efectuarea unei analize privind identificarea problemelor de transparenţă în activitatea organelor electorale şi a soluţiilor potrivite	1) Elaborarea unui studiu de caz (în baza unor situaţii din organele electorale inferioare) şi determinarea problemelor de bază	Trimestrul II	DAD DMA DTIGLE
12.		2) Elaborarea recomandărilor de rigoare pentru sporirea nivelului de transparenţă decizională în cadrul organelor electorale	Trimestrul III	DMA
13.	Colaborarea cu instituţiile sociologice în vederea organizării sondajelor de opinie publică pentru constatarea impactului activităţii CEC	1) Identificarea instituţiilor specializate în domeniul ştiinţelor sociologice	Trimestrul I	DCRPMM	Plan strategic Obiectivul 9. Elaborarea, implementarea şi/sau îmbunătăţirea instrumentelor de comunicare dintre organele electorale şi cetăţeni
		2) Stabilirea domeniilor şi a problemelor supuse studiilor în vederea determinării impactului activităţii CEC asupra societăţii	Trimestrul II	CEC DCRPMM
		3) Efectuarea unei analize (cu concluzii şi propuneri) privind rezultatele sondajelor de opinie publică	Trimestrul III	DCRPMM
14.	Dezvoltarea instrumentelor de comunicare în cadrul CEC şi cu alegătorii	1) Elaborarea strategiei de comunicare a CEC	Trimestrul III	CEC DCRPMM
		2) Promovarea activităţii Biroului de informare şi documentare a cetăţenilor pe lîngă CEC. Editarea materialelor informative	Permanent	DCRPMM DAD
		3) Asigurarea funcţionării Centrului media	Permanent	DCRPMM
		4) Menţinerea şi dezvoltarea conturilor CEC pe reţelele de socializare. Plasarea informaţiilor pe aceste conturi	Permanent	Conform competenţei
7. Votarea peste hotarele ţării
15.	Asigurarea accesului la procesul de votare pentru cetăţenii Republicii Moldova aflaţi peste hotarele ţării	1) Optimizarea procedurii de înregistrare a alegătorilor aflaţi peste hotarele ţării în perioada neelectorală (acţiuni de informare asupra procedurii de înregistrare şi educaţie civică, formularul de înregistrare on-line, alte documente electorale)	Semestrul I	CEC	Planul strategic Obiectivul 3. Creşterea accesibilităţii la procesul electoral şi perfecţionarea procedurilor de înregistrare a alegătorilor
		2) Consolidarea dialogului între subiecţii implicaţi în asigurarea drepturilor electorale pentru cetăţenii aflaţi peste hotarele ţării (organizarea meselor rotunde cu participarea reprezentanţilor MAEIE, Biroului pentru relaţii cu diaspora al Cancelariei de Stat, diasporei, altor autorităţi publice în vederea organizării alegerilor în străinătate)	Conform unui plan separat	CEC DCRPMM
		3) Promovarea activităţilor grupului de lucru interdepartamental privind listele electorale în vederea înregistrării cetăţenilor RM aflaţi peste hotarele ţării	Conform unui plan separat	CEC Grupul de lucru
		4) Efectuarea unei analize a legislaţiei electorale privind organizarea alegerilor peste hotarele ţării, pentru identificarea deficienţelor existente	Trimestrul III	CEC
8. Comunicarea şi educaţia civică
16.	Elaborarea şi implementarea instrumentelor de comunicare între organele electorale şi cetăţeni	1) Organizarea acţiunilor privind desfăşurarea "Zilei internaţionale a alegerilor"	Prima decadă a lunii februarie	DCRPMM	Plan strategic Obiectivul 9. Elaborarea, implementarea şi/sau îmbunătăţirea instrumentelor de comunicare dintre organele electorale şi cetăţeni
		2) Colaborarea cu autorităţile publice pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor de educaţie civică şi informare a cetăţenilor	Permanent	DCRPMM
		3) Organizarea Zilei uşilor deschise pentru cetăţeni	Trimestrul II	DCRPMM
		4) Elaborarea unui studiu asupra necesităţilor de informare şi educaţie a alegătorilor corespunzător grupului ţintă (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, persoane din grupurile socialmente vulnerabile, analfabeţi etc.)	Trimestrul II	DCRPMM DAD
17.	Organizarea acţiunii anuale "Ziua tînărului alegător"	1) Organizarea concursului "TVC"	Semestrul II	DCRPMM
		2) Colaborarea cu Ministerul Educaţiei şi Ministerul Tineretului şi Sportului în vederea desfăşurării acţiunii	Semestrul II	DCRPMM
		3) Elaborarea unei broşuri educative pentru tinerii alegători	Trimestrul III	DCRPMM
		4) Simularea alegerilor la instituţiile de învăţămînt interesate	Semestrul II	DCRPMM
9. Studiile de analiză şi documentare
18.	Elaborarea studiilor de analiză şi documentare	1) Efectuarea unui studiu asupra domeniilor de interes pentru CEC în care urmează a fi făcute studii de analiză şi documentare (spre ex. atribuirea mandatelor de consilier în consiliile locale, conform hotărîrilor adoptate de CEC etc.)	Semestrul I	CEC DAD
		2) Efectuarea unui studiu în vederea determinării oportunităţii instituirii organelor electorale inferioare permanente	Semestrul I	DAD DMA, DJ
		3) Definitivarea analizei calitative a setului de documente referitor la totalizarea rezultatelor alegerilor locale generale din 2011. Formularea propunerilor de îmbunătăţire a modelelor de documente	Trimestrul III	DAD DMA
		4) Crearea unei baze de date cu aprecierea calităţii prestaţiei persoanelor implicate în organizarea alegerilor (în baza efectuării analizei calitative)	Trimestrul III	DAD DMA
19.	Elaborarea auditului de gen în procesul electoral, activităţi privind drepturile omului	1) Elaborarea de către grupurile de lucru a planurilor de acţiuni privind dimensiunea de gen şi drepturile omului	Trimestrul I	CEC, Grup de lucru	Plan strategic Obiectivul 1. Consolidarea capacităţilor instituţionale ale CEC şi ale organelor electorale inferioare Obiectivul 3. Creşterea accesibilităţii la procesul electoral şi perfecţionarea procedurilor de înregistrare a alegătorilor
		2) Efectuarea auditului de gen	Semestrul I	CEC, Grup de lucru
		3) Studierea şi aplicarea instrumentelor Convenţiei cu privire la standardele alegerilor democratice, a drepturilor şi libertăţilor electorale în ţările membre ale Comunităţii Statelor Independente (CSI)	Pînă la finele trimestrului III	CEC, Grup de lucru
		4) Crearea şi desfăşurarea activităţilor grupului de lucru interdepartamental privind drepturile omului în vederea înregistrării cetăţenilor RM domiciliaţi în localităţile din stînga Nistrului	Pe parcursul anului, conform unui plan separat	CEC, Grup de lucru
		5) Elaborarea şi testarea diverselor forme de votare accesibile pentru toate categoriile speciale de alegători (persoane cu dizabilităţi, cetăţeni ai Republicii Moldova aflaţi în străinătate şi cei din unităţile administrativ-teritoriale din stînga Nistrului etc.)	Trimestrul III	CEC, Grup de lucru
		6) Desfăşurarea atelierelor de lucru de tip BRIDGE cu privire la egalitatea de gen şi drepturile omului	Pe parcursul anului, conform unui plan separat	CEC
		7) Delegarea reprezentanţilor CEC pentru participare la diverse activităţi în materie de egalitate de gen şi drepturile omului, în ţară şi peste hotare	Pe parcursul anului, conform invitaţiilor	CEC
10. Auditul intern
20.	Organizarea activităţii de audit intern în cadrul Comisiei Electorale Centrale şi a organelor electorale inferioare	1) Elaborarea programului de audit, cu identificarea şi evaluarea riscurilor şi problemelor cheie care vor fi supuse controlului	Semestrul I	SAI
		2) Elaborarea planului de audit intern pentru anul 2013	Semestrul I	SAI
		3) Efectuarea auditului regularităţii utilizării mijloacelor financiare ale CEC şi consiliilor electorale de circumscripţie, conform planului de audit intern pentru anul 2013	Semestrul II	SAI
11. Personalul şi dezvoltarea instituţională
21.	Asigurarea implementării uniforme a cadrului normativ privind managementul funcţiei publice	1) Analizarea cadrului normativ şi legislativ, inclusiv modificările acestuia, în domeniul resurselor umane şi asigurarea implementării normelor respective asupra personalului aparatului CEC	Permanent	SRU	Planul strategic Obiectivul 1. Consolidarea capacităţilor instituţionale ale CEC şi ale organelor electorale inferioare
		2) Organizarea procedurii de integrare a funcţionarilor publici, inclusiv debutanţilor, numiţi în cadrul aparatul CEC; asigurarea participării în cadrul comisiilor create în domeniu	La necesitate	SRU
		3) Efectuarea procedurii de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici. Stabilirea obiectivelor şi a indicatorilor de performanţă ale funcţionarilor Aparatului pentru anul 2013	Ianuarie-februarie	CEC SRU
		4) Elaborarea regulamentelor de activitate a subdiviziunilor Aparatului CEC	Trimestrul I	CEC SRU
		5) Revizuirea regulamentului intern al Aparatului CEC	Trimestrul I	SRU DJ
		6) Elaborarea regulamentului privind protecţia şi securitatea muncii	Trimestrul II	SRU DJ
		7) Elaborarea proiectelor de dispoziţii şi de acte normative în domeniul resurse umane	Permanent	SRU
		8) Elaborarea planului anual de instruire a funcţionarilor din cadrul Aparatului în baza rezultatelor evaluării performanţelor funcţionarilor publici	Permanent	SRU
		9) Asigurarea introducerii datelor privind funcţionarii publici din cadrul Aparatului CEC în Registrul funcţionarilor publici din Republica Moldova	Semestrul I	SRU
22.	Asigurarea participării funcţionarilor CEC la cursurile de dezvoltare profesională a personalului	1) Conlucrarea cu Cancelaria de Stat în vederea prezentării intenţiilor şi necesităţilor de dezvoltare profesională a personalului CEC	La necesitate	CEC SRU
		2) Gestionarea procesului de participare a funcţionarilor din cadrul Aparatului la cursurile de dezvoltare profesională (instruire internă de tip expres, seminare/training-uri, cursuri de limba engleză, BRIDGE etc.)	Pe parcursul anului	CEC SRU
		3) Organizarea unui proces sistematic şi planificat de dezvoltare profesională continuă a funcţionarilor din cadrul Aparatului	Pe parcursul anului	CEC SRU
12. Colaborarea cu Centrul de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă CEC (CICDE)
23.	Consolidarea capacităţilor instituţionale a CICDE ca parte componentă a procesului de instruire a funcţionarilor electorali	1) Aprobarea planului de acţiuni al CICDE pentru anul 2013	La prezentare	CICDE CEC	Plan strategic Obiectivul 7. Îmbunătăţirea imaginii CEC şi sporirea transparenţei în activitatea organelor electorale Obiectivul 10. Mărirea fluxului de informaţii privind sistemul şi procedurile electorale
		2) Angajarea personalului în cadrul CICDE	Semestrul I	CICDE CEC
		3) Organizarea şi desfăşurarea seminarelor de instruire pentru responsabilii de LE, în două etape (1 etapă – în format Excel; a 2-a etapă – aplicaţia web LE)	În perioada electorală din mai/noiembrie	CEC CICDE
		4) Organizarea şi desfăşurarea training-urilor cu participarea funcţionarilor electorali în vederea familiarizării cu codul de conduită aprobat de CEC	Pe parcursul anului, conform unui plan	CICDE CEC
		5) Organizarea şi desfăşurarea activităţilor de instruire cu tema "Transparenţa în activitatea organelor electorale" pentru reprezentanţii mass-media, societăţii civile, alţi subiecţi electorali	Pe parcursul anului, conform unui plan	CICDE CEC
		6) Elaborarea unui curs de instruire în domeniul dreptului electoral pentru instituţiile de învăţămînt superior (facultăţile relevante)	Pe parcursul anului, conform unui plan	CICDE CEC
		7) Elaborarea unui sistem de instruire continuă şi organizarea cursurilor de instruire privind finanţarea campaniei electorale şi a partidelor politice	Pe parcursul anului	CICDE CEC
		8) Activităţi de întreţinere a CICDE (reparaţie/ reconstrucţie, instalarea reţelelor de telecomunicaţii etc.)	Pe parcursul anului	CICDE CEC
13. Colaborarea cu alţi subiecţii implicaţi în procesul electoral
24.	Organizarea şi asigurarea desfăşurării întrunirilor cluburilor de discuţii electorale cu reprezentanţii partidelor politice, altor organizaţii social-politice şi ONG-lor	Organizarea şedinţelor periodice ale cluburilor de discuţii electorale	Semestrial	CEC DCRPMM	Plan strategic Obiectivul 8. Colaborarea proactivг cu subiecюii implicaюi în procesul electoral
25.	Dezvoltarea interacţiunii cu Institutul Naţional al Justiţiei, Consiliul Superior al Magistraturii şi Curtea Supremă de Justiţie	1) Încheierea unui acord de colaborare cu aceste instituţii publice în vederea informării judecătorilor asupra procesului electoral şi stabilirii schimbului de experienţă între funcţionarii electorali şi judecători asupra modului de examinare şi soluţionare a contestaţiilor, confirmarea legalităţii rezultatelor alegerilor	Semestrul I	CICDE DJ
		2) Participarea CEC la procesul de instruire a judecătorilor în domeniul electoral	La necesitate	CICDE DJ
		3) Iniţierea procedurii de elaborare şi revizuire, în comun cu CSJ, a hotărîrii explicative cu privire la aplicarea de către instanţele judecătoreşti a unor prevederi ale legislaţiei electorale	Semestrul II	DJ
		4) Elaborarea, în comun cu INJ, a modulului "Dreptul electoral şi practica judecătorească în Republica Moldova" şi generalizarea/unificarea practicii judecătoreşti	Semestrul II	CICDE DJ
26.	Elaborarea acordului de colaborare, interacţiune cu autorităţile locale şi centrale în domeniul electoral	1) Identificarea instituţiilor cu care se va semna acordul de colaborare	Trimestrul I	CEC DCRPMM
26.		2) Determinarea domeniilor şi stabilirea principiilor de cooperare (perfecţionarea funcţionarilor electorali, logistica electorală etc.). Semnarea documentului	Trimestrul II, III	CEC DCRPMM
14. Relaţiile externe
27.	Dezvoltarea relaţiilor de colaborare cu alte autorităţi electorale permanente din alte state	1) Pregătirea materialelor şi a logisticii pentru deplasările delegaţiilor CEC în vederea monitorizării alegerilor în alte state	Pe parcursul anului	DCRPMM	Plan strategic Obiectivul 9. Elaborarea, implementarea şi/sau îmbunătăţirea instrumentelor de comunicare între organele electorale şi cetăţeni
		2) Menţinerea şi dezvoltarea contactelor cu Asociaţia Oficialilor Electorali din Europa şi cu autorităţile electorale din alte ţări	Pe parcursul anului	DCRPMM
		3) Iniţierea şi încheierea acordurilor de colaborare cu alte autorităţi electorale permanente	Pe parcursul anului	DCRPMM
		4) Identificarea necesităţilor privind efectuarea vizitelor de lucru cu scopul de a facilita schimbul de experienţă în domeniul electoral	Pe parcursul anului	DCRPMM
28.	Colaborarea cu organizaţiile internaţionale din domeniul electoral şi drepturilor omului	1) Menţinerea şi dezvoltarea contactelor cu organizaţiile donatoare, Asociaţia Oficialilor Electorali din Europa, asociaţiile obşteşti internaţionale, OSCE (BIDDO), Consiliul Europei, CSI, alte organizaţii guvernamentale internaţionale la care Republica Moldova este parte	Pe parcursul anului	DCRPMM
28.		2) Pregătirea materialelor şi a logisticii pentru participarea la seminare/conferinţe, vizite de studii în vederea schimbului de experienţă	Pe parcursul anului	DCRPMM
15. Planificarea şi managementul intern
29.	Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CEC	1) Elaborarea rapoartelor asupra activităţii desfăşurate de subdiviziuni	Semestrial	Conform competenţei
		2) Elaborarea raportului asupra realizării în anul 2013 a activităţilor prevăzute în Planul strategic al CEC pentru anii 2012-2015	25 decembrie 2013	CEC
		3) Elaborarea raportului anual asupra activităţii CEC pentru anul 2013	5 ianuarie 2014	CEC
		4) Elaborarea planului anual de acţiuni al CEC pentru anul 2013 în conformitate cu activităţile prevăzute în Planul strategic	10 ianuarie 2014	CEC
30.	Lucrări de documentare şi secretariat	1) Elaborarea unui sistem de management computerizat al documentelor	Semestrul I	DAD
		2) Perfecţionarea procesării electronice a corespondenţei CEC	Permanent	DAD
		3) Organizarea şi desfăşurarea şedinţelor CEC	Pe parcursul anului	DAD
		4) Asigurarea integrităţii arhivei CEC	Permanent	DAD
		5) Asigurarea redactării tuturor materialelor elaborate de Comisia Electorală Centrală. Asigurarea traducerii în limba rusă a documentaţiei electorale şi a actelor emise de CEC	Pe parcursul anului	DAD
31.	Activităţi de întreţinere a sediului Comisiei Electorale Centrale	Reparaţia capitală/curentă a clădirii CEC (reţeaua electrică, sistemul de încălzire, acoperiş, birouri, faţada clădirii etc.)	Pe parcursul anului	CEC DFE