BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Hotărâri

Hotărîre nr.3403 din 19.05.2015 cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind modul de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale de la alegerile locale

Tipul documentului
Hotărâri
Data adoptării
19.05.2015

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind modul de împachetare, sigilare şi

transmitere a documentelor şi materialelor electorale de la alegerile locale

nr. 3403  din  19.05.2015

 (în vigoare 19.05.2015) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr. 166-176 art. 1145 din 03.07.2015

* * *

Abrogat: 22.06.2021

Hotărîrea CEC nr.5047 din 22.06.2021

În scopul ajustării cerinţelor de bază privind împachetarea şi sigilarea documentelor şi materialelor electorale de la alegerile locale şi în temeiul art.18 alin.(2), art.22 alin.(1) lit.(c) şi art.62 din Codul electoral, art.65 din Legea nr.317-XV din 18 iulie 2003 privind actele normative ale Guvernului şi ale altor autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă, conform anexei, Instrucţiunea privind modul de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale de la alegerile locale.

2. Se abrogă Instrucţiunea privind modul de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor electorale de la alegerile locale, aprobată prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.23 din 5 aprilie 2011.

3. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexă

la hotărîrea Comisiei Electorale Centrale

nr.3403 din 19 mai 2015

INSTRUCŢIUNE

privind modul de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor

 şi materialelor electorale de la alegerile locale

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta instrucţiune stabileşte cerinţele de bază privind împachetarea şi sigilarea documentelor şi materialelor electorale de la alegerile locale întocmite de organele electorale ierarhic inferioare şi reglementează modul de transmitere a acestora.

2. Biroul electoral al secţiei de votare (în continuare – biroul electoral) predă consiliului electoral de circumscripţie electorală de nivelul întîi (în continuare – consiliul electoral de nivelul I), după caz, consiliului electoral de circumscripţie electorală de nivelul al doilea (în continuare – consiliul electoral de nivelul II) documentele electorale cît de curînd posibil, dar nu mai tîrziu de 18 ore după anunţarea închiderii secţiei de votare.

3. Consiliul electoral de nivelul I predă consiliului electoral de nivelul II documentele electorale elaborate de sine stătător, precum şi cele recepţionate de la birourile electorale ale secţiilor de votare cît de curînd posibil, dar nu mai tîrziu de 24 de ore după anunţarea închiderii secţiei de votare.

4. În localităţile în care se formează o singură secţie de votare, consiliul electoral de nivelul I îndeplineşte şi atribuţiile biroului electoral.

5. Consiliul electoral de nivelul II prezintă Comisiei Electorale Centrale documentele electorale elaborate de sine stătător şi cele recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I şi birourile electorale în termen de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare.

6. La recepţionarea documentelor, organele electorale ierarhic superioare vor verifica atît corectitudinea întocmirii, cît şi modul de împachetare şi sigilare ale acestora.

7. La întocmirea documentelor electorale se utilizează numai formularele tipizate. La transmitere se prezintă originalul şi numai tipul de document indicat în prezenta instrucţiune.

8. La constituirea mapelor se înlătură duplicatele, copiile de pe documente, documentele trimise prin fax, precum şi maculatoarele. În procesul grupării documentelor se verifică corectitudinea perfectării lor (prezenţa semnăturilor, datei, ştampilei etc.).

9. Documentele pregătite pentru a fi transmise în instanţa de judecată, în mod obligatoriu, se sigilează.

10. Preşedinţii birourilor electorale şi ai consiliilor electorale de nivelurile I şi II, însoţiţi de cel puţin doi membri şi paza poliţiei asigură transportarea şi transmiterea documentelor şi materialelor electorale.

11. Funcţionarii electorali încadraţi în alegeri poartă răspundere pentru integritatea documentelor şi materialelor electorale care se află în posesia lor. Despre pierderea unora dintre acestea este anunţat imediat organul electoral ierarhic superior, după caz, Comisia Electorală Centrală.

II. ÎMPACHETAREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

12. Biroul electoral împachetează documentele electorale pe mape, după cum urmează:

Mapa BESV nr.AL-1 va conţine 2, 3 sau 4 tipuri de procese-verbale, în funcţie de categoriile de autorităţi ale administraţiei publice locale pentru care au avut loc alegeri:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional – 2 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală), iar procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliile municipale Chişinău şi Bălţi - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi);

b) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc/municipal Comrat, sătesc (comunal) – 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie);

c) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi – 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi);

d) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului Comrat), satului (comunei) – 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie).

Doar exemplarele proceselor-verbale ce se transmit instanţei de judecată şi Comisiei Electorale Centrale vor fi însoţite de formularul special pentru numărarea voturilor (în continuare – formularul special) şi, după caz, de actul de constatare a numărului de buletine de vot*, conform anexei nr.1 la prezenta instrucţiune.

*Remarcă. Actul de constatare a numărului de buletine de vot pentru alegerea consilierilor în consiliul raional, sătesc (comunal), orăşenesc (municipal) şi pentru alegerea primarului satului (comunei), oraşului (municipiului) se va întocmi numai dacă, în urma numărării buletinelor, s-a depistat un număr mai mare/mic de buletine de vot decît cel solicitat.

*Notă. Pe lîngă numărul de exemplare al proceselor-verbale sus-menţionate, se întocmeşte cîte 1 exemplar de fiecare tip de proces-verbal, care se afişează, imediat după semnarea acestora, la intrarea în secţia de votare. După caz, la cererea reprezentanţilor concurenţilor electorali şi observatorilor acreditaţi, preşedintele biroului electoral autentifică copiile de pe procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor sau datele reflectate în acestea.

Mapa BESV nr.AL-2 va conţine:

a) raportul biroului electoral - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie), iar, în cazul birourilor electorale din circumscripţiile electorale municipale Chişinău şi Bălţi – 4 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primăria satului (comunei), oraşului, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), însoţit de procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele rapoartelor ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală;

b) cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor, registrul de evidenţă a contestaţiilor*.

*Notă. Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegători şi/sau concurenţi electorali.

Mapa BESV nr.AL-3 va conţine hotărîri ale biroului electoral cu anexele la ele.*

*Notă. Hotărîrile se întocmesc într-un singur exemplar. Pentru fiecare chestiune de pe ordinea de zi a şedinţei organului electoral respectiv se va emite o hotărîre. În cazul în care hotărîrea conţine mai multe anexe, fiecăreia dintre ele i se atribuie un număr (ex. "Anexa nr.1", "Anexa nr.2" etc.).

Mapa BESV nr.AL-4 va conţine procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral şi documentele anexate*.

*Notă. Procesul-verbal se întocmeşte într-un singur exemplar. Documentele examinate în cadrul şedinţei organului electoral respectiv se anexează la procesul-verbal, consecutiv chestiunilor de pe ordinea de zi.

13. Consiliul electoral de nivelul I, după recepţionarea documentelor electorale de la birourile electorale, le împachetează pe mape, după cum urmează:

Mapa CECE I nr.AL-1 va conţine 2, 3 sau 4 tipuri de procese verbale, în funcţie de categoriile de autorităţi ale administraţiei publice locale pentru care au avut loc alegeri, după cum urmează:

a) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmit de birourile electorale – 2 sau 3 exemplare (numărul de exemplare se transmit conform specificaţiei de la pct.12 lit.a) Mapa BESV nr.AL-1). Formularul special, după caz, actul de constatare a numărului buletinelor de vot se anexează doar la exemplarele proceselor-verbale care se transmit instanţei de judecată şi Comisiei Electorale Centrale;

b) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc/municipal Comrat, sătesc (comunal), întocmit de consiliul electoral de nivelul I - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie), procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie) şi formularele speciale, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală, la care se anexează:

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul respectiv (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărîrile consiliului electoral (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- hotărîrea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezenta instrucţiune (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală).

*Notă. Anexele la procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc/municipal Comrat, sătesc (comunal) se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală.

c) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi – 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi) şi formularele speciale, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală;

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului, municipiului Comrat, satului (comunei), întocmit de consiliul electoral de nivelul I - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie) şi procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru primărie) şi formularele speciale, după caz, actele de constatare (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală.

*Notă. Pe lîngă numărul de exemplare al proceselor-verbale indicate la lit.b) şi d), se întocmeşte cîte 1 exemplar de aceste tipuri de procese-verbale, care se afişează, imediat după semnarea acestora, la intrarea în sediul consiliului electoral. După caz, la cererea reprezentanţilor concurenţilor electorali şi observatorilor acreditaţi, preşedintele consiliului electoral autentifică copiile de pe procesele-verbale privind totalizarea rezultatelor votării sau datele reflectate în acestea.

Mapa CECE I nr.AL-2 va conţine raportul consiliului electoral de nivelul I - 3 sau 4 exemplare, însoţit de cele ale birourilor electorale – 3 sau 4 exemplare (numărul de exemplare se transmit conform specificaţiei de la pct.12 lit.a) Mapa BESV nr.AL-2), procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele rapoartelor ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală, cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor, registrul de evidenţă a contestaţiilor.

Mapa CECE I nr.AL-3 va conţine hotărîri adoptate de consiliul electoral de nivelul I şi de birourile electorale din componenţa acestuia, inclusiv anexele la ele.

Mapa CECE I nr.AL-4 va conţine procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul I şi ale birourilor electorale din componenţa acestuia şi documentele anexate.

14. Consiliul electoral de nivelul II, după recepţionarea documentelor electorale de la consiliile electorale de nivelul I şi birourile electorale (în cazul consiliilor electorale municipale Bălţi şi Chişinău), le îndosariază pe categorii de autorităţi ale administraţiei publice locale pentru care au avut alegeri, apoi le împachetează în mape, după cum urmează:

Mapa CECE II nr.AL-1 va conţine consecutiv:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmit de consiliul electoral de nivelul II - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru consiliul raional, după caz, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), la care se anexează:

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului raional/municipal (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul raional/municipal (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărîrile consiliului electoral (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- hotărîrea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezenta instrucţiune (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală).

*Notă. Anexele la procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală.

*Remarcă. Pe lîngă numărul de exemplare al procesului-verbal sus-indicat, se întocmeşte 1 exemplar care se afişează, imediat după semnarea acestuia, la intrarea în sediul consiliului electoral. După caz, la cererea reprezentanţilor concurenţilor electorali şi observatorilor acreditaţi cărora li se înmînează acest proces-verbal, preşedintele consiliului electoral autentifică copiile de pe procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării sau datele reflectate în acesta.

b) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional - 2 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală), iar, cele privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliile municipale Bălţi sau Chişinău - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi). Formularul special, după caz, actul de constatare a numărului buletinelor de vot se anexează doar la exemplarele proceselor-verbale care se transmit instanţei de judecată şi Comisiei Electorale Centrale;

Mapa CECE II nr.AL-2 va conţine consecutiv procesele-verbale (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală) privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc/municipal Comrat, sătesc (comunal), întocmite de consiliile electorale de nivelul I, procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală) însoţite de formularele speciale, după caz, de actele de constatare a numărului buletinelor de vot, la care se anexează:

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul respectiv (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărîrile consiliului electoral (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală);

- hotărîrea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezenta instrucţiune (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală).

Mapa CECE II nr.AL-3 va conţine consecutiv procesele-verbale (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală) privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), întocmite de consiliile electorale de nivelul I, după caz, de nivelul II (municipale Chişinău şi Bălţi, 3 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi) la care se anexează procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor (2 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, iar pentru municipiile Bălţi şi Chişinău - 3 exemplare: 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi) şi formularele speciale, după caz, actele de constatare (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală.

Mapa CECE II nr.AL-4 va conţine consecutiv raportul consiliului electoral de nivelul II - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Consiliul raional), rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi ale birourilor electorale – 2 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală), pentru municipiile Chişinău şi Bălţi - 3 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), însoţite de procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor (2 exemplare), care se vor anexa doar la exemplarele rapoartelor ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală, cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărîrile adoptate cu privire la soluţionarea lor, registrele de evidenţă a contestaţiilor.

Mapa CECE II nr.AL-5 va conţine hotărîri ale consiliului electoral de nivelul II cu anexele la ele.

Mapa CECE II nr.AL-6 va conţine procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul II şi documentele anexate.

15. Alte tipuri de documente (acte de predare-recepţionare a două exemplare ale listei electorale de bază, formularele listelor suplimentare şi cele pentru votarea la locul aflării, acte de predare-recepţionare a buletinelor de vot, ştampilelor, sigiliilor pentru urnele de vot etc., întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se îndosariază pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi trecut tipul documentului.

III. SIGILAREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

16. Biroul electoral va sigila documentele electorale în felul următor:

a) buletinele de vot neutilizate şi anulate, cele nevalabile se leagă separat, pe categorii de alegeri şi se sigilează, apoi se pun în cutii (pachete) aparte sigilate*;

*Remarcă. Buletinele de vot completate greşit de către alegătorii care au solicitat, a doua oară, un nou buletin se pun împreună cu buletinele neutilizate şi anulate;

b) buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral se leagă separat, apoi toate legăturile se sigilează şi se pun în cutii (pachete) pe categorii de alegeri*;

*Remarcă. Pentru a facilita evidenţa buletinelor de vot neutilizate şi anulate, nevalabile şi valabil exprimate, pe fiecare cutie (pachet) vor fi trecute categoria alegerilor, data desfăşurării acestora, raionul şi numărul secţiei de votare (Ex.: Buletinele de vot - alegerea primarului satului Sipoteni din ___ __________ 20__, raionul Călăraşi, SV nr.9/41);

c) listele electorale de bază la care se anexează listele electorale pentru votarea la locul aflării cu cererile privind solicitarea votării la locul aflării, certificatele medicale şi listele electorale suplimentare cu certificatele pentru drept de vot, în baza cărora au votat alegătorii, se pun într-o cutie (pachet), care se sigilează. Pe cutie (pachet) vor fi trecute raionul şi numărul secţiei de votare unde a fost întocmit (Ex.: Liste electorale, raionul Soroca, SV nr.29/24);

*Remarcă. În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin, birourilor electorale ale secţiilor de votare li se vor restitui de către consiliile electorale de nivelul I, după caz, de nivelul II, listele electorale în baza actului de predare-recepţionare. La fel, birourile electorale vor primi noi formulare ale listei suplimentare şi pentru votarea la locul aflării;

d) certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, actul de primire-predare a certificatelor pentru drept de vot, registrul de evidenţă a eliberării certificatelor pentru drept de vot şi actul de anulare a certificatelor se pun într-o cutie (pachet), care se sigilează.

17. Aceeaşi procedură de sigilare a documentelor electorale enumerate la pct.16 va fi efectuată de către consiliul electoral de nivelul I care îndeplineşte şi atribuţiile biroului electoral.

IV. TRANSMITEREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

18. Biroul electoral transmite consiliului electoral de nivelul I toate documentele electorale împachetate şi/sau sigilate conform cerinţelor stabilite de prezenta instrucţiune, precum şi sigiliile pentru urnele de vot neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, cabinele şi urnele de vot (în cazul municipiului Chişinău, cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector).

19. Consiliul electoral de nivelul I transmite:

a) primăriei documentele electorale cuprinse în mapele CECE I nr.AL-3 şi nr.AL-4, enumerate la pct.13, cîte un exemplar, în original, al proceselor-verbale indicate în mapa CECE I nr.AL-1 lit.b) şi d), cu excepţia documentelor anexate, precum şi cîte un exemplar al raportului consiliului electoral de nivelul I şi ale birourilor electorale, cabinele şi urnele de vot;

b) consiliului electoral de nivelul II mapele CECE I nr.AL-1 şi nr.AL-2, enumerate la pct.13 (cîte 2, după caz, 3 exemplare de procese-verbale şi rapoarte ale consiliilor electorale de nivelul I şi ale birourilor electorale, un exemplar al documentelor anexate la acestea, precum şi un exemplar al procesului-verbal privind pregătirea secţiei pentru votare în ziua alegerilor), cu excepţia cererilor şi contestaţiilor, hotărîrilor adoptate cu privire la soluţionarea lor şi registrelor de evidenţă a contestaţiilor; sigiliile pentru urnele de vot neutilizate, ştampilele electorale şi tuşierele;

c) instanţei de judecată, prin intermediul consiliului electoral de nivelul II (cu excepţia, CECEM Chişinău şi Bălţi, CECE UTA Găgăuzia), într-un singur exemplar, procesele-verbale, rapoartele şi documentele indicate în mapele CECE I nr.AL-1, lit.b) şi d) şi nr.AL-2, enumerate la pct.13 şi toate documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, enumerate la pct.16.

20. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

a) Comisiei Electorale Centrale cîte un exemplar al documentelor electorale originale cuprinse în mapele CECE II nr.AL-1, AL-2, AL-3 şi AL-4, enumerate la pct.14, precum şi sigiliile pentru urnele de vot neutilizate, ştampilele electorale şi tuşierele;

b) instanţei de judecată în a cărei rază se află consiliul respectiv, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în anexa nr.3 la prezenta instrucţiune, cîte un exemplar al documentelor electorale originale cuprinse în mapele CECE II nr.AL-1, lit.a), nr.AL-3 şi nr.AL-4, enumerate la pct.14, documentele recepţionate de la consiliul electoral de nivelul I, conform pct.19 lit.c), precum şi toate documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, conform pct.16 din prezenta instrucţiune;

c) Primăriilor municipiilor Chişinău şi Bălţi mapele CECE II nr.AL-5 şi nr.AL-6, enumerate la pct.14, precum şi cîte un exemplar, în original, al proceselor-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi cele privind totalizarea rezultatelor votării, precum şi rapoartele consiliului electoral de nivelul I şi ale birourilor electorale (fără anexe);

d) consiliului raional mapele CECE II nr.AL-5 şi nr.AL-6, enumerate la pct.14, precum şi un exemplar, în original, al procesului-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional şi raportul consiliului electoral de nivelul II (fără anexe).

*Remarcă. În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin, birourilor electorale ale secţiilor de votare li se vor restitui de către consiliile electorale de nivelul I, după caz, de nivelul II, cabinele şi urnele de vot, sigiliile pentru urnele de vot neutilizate, ştampilele electorale şi tuşierele.

21. Modul de pregătire şi transmitere a documentelor de contabilitate se efectuează în conformitate cu cerinţele expuse în Instrucţiunea privind evidenţa contabilă a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor, aprobată prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.90 din 19 aprilie 2011.

22. Transmiterea documentelor electorale se efectuează în baza actelor de predare-recepţionare ale căror modele sînt prezentate în anexele nr.4-7 la prezenta instrucţiune.

23. La sistematizarea documentelor electorale elaborate în perioada turului II de scrutin şi/sau a votării repetate, a alegerilor noi sau a alegerilor parţiale se va respecta modul de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor electorale din prezenta instrucţiune.

24. Documentele electorale de la alegerile noi şi parţiale elaborate de către consiliul electoral de nivelul I se transmit Comisiei Electorale Centrale, primăriei şi instanţei de judecată în a cărei rază teritorială se află consiliul electoral.

25. Hotărîrea consiliului electoral de nivelul I cu privire la convocarea în prima şedinţă a consilierilor din unitatea administrativ-teritorială de nivelul întîi, precum şi procesul-verbal al şedinţei organului electoral se transmit în primărie.

26. Comisia Electorală Centrală asigură accesul la documentele enumerate în prezenta instrucţiune în conformitate cu Legea nr.982-XIV din 11 mai 2000 privind accesul la informaţie.