Hotărâri

Hotărâre nr.5047 din 22.06.2021 pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a actelor, documentelor şi echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 22.06.2021

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Â R E

pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare,

împachetare, sigilare şi transmitere a actelor, documentelor

şi echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare

nr. 5047 din 22.06.2021

(în vigoare 22.06.2021)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.164-167 art. 790 din 09.07.2021

* * *

Abrogat: 04.10.2023

Hotărîrea CEC nr.1305 din 21.09.2023

În temeiul art.18 alin.(2), art.22 alin.(1) lit.c) din Codul electoral nr.1381/1997, art.14 alin.(1) din Legea nr.239/2008 privind transparenţa în procesul decizional, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a actelor, documentelor şi echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare, conform anexei.

2. Se abrogă:

a) hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.3403/2015 "Cu privire la aprobarea Instrucţiunea privind modul de împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale de la alegerile locale" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.166-176, art.1145, 2015);

b) hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.322/2016 "Pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale după închiderea secţiilor de votare la alegerile prezidenţiale şi referendumul republican" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.405-414, art.2014, 2016), precum şi hotărârile nr.1825/2018 şi nr.4190/2020 pentru modificarea acesteia;

c) hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.1826/2018 "Pentru aprobarea Instrucţiunii privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi transmitere a documentelor şi materialelor electorale după închiderea secţiilor de votare la alegerile parlamentare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.400-409, art.1593, 2018).

3. Prezenta hotărâre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe pagina web oficială a Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE
COMISIEI ELECTORALE CENTRALE	Dorin CIMIL
Secretar	Maxim Lebedinschi
Nr.5047. Chişinău, 22 iunie 2021.

Aprobată

prin hotărârea Comisie Electorale Centrale

nr.5047 din 22 iunie 2021

INSTRUCŢIUNE

privind modul de sistematizare, împachetare, sigilare şi

transmitere a actelor, documentelor şi echipamentului

electoral după închiderea secţiilor de votare

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta instrucţiune stabileşte cerinţele de bază privind sistematizarea actelor electorale întocmite de organele electorale ierarhic inferioare, împachetarea şi sigilarea documentelor electorale, precum şi reglementează modul de transmitere a acestora şi a echipamentului electoral după închiderea secţiilor de votare.

2. Noţiuni generale:

act electoral – actele perfectate şi emise de organele electorale inferioare şi anexe la acestea (ex. procesele-verbale de numărare a voturilor întocmite de birourile electorale ale secţiilor de votare, formulare speciale de numărare a voturilor, actele de constatare a numărului buletinelor de vot, procesele-verbale de totalizare a voturilor întocmite de consiliile electorale, rapoartele, hotărârile şi procesele-verbale ale birourilor şi consiliilor electorale, etc.);

document electoral – documentele pregătite şi transmise de Comisia Electorală Centrală organelor electorale inferioare şi anexe la acestea (ex. listele electorale, buletinele de vot, certificatele cu drept de vot etc.). Documentele electorale se transmit post ziua-votării doar fiind împachetate şi sigilate conform prevederilor din prezenta instrucţiune;

echipamentul electoral – echipamentul utilizat în realizarea procedurilor electorale (ex. urne şi cabine pentru vot, sigilii din plastic, etichete de securitate, ştampile electorale, tuşiere, lupe, etc.).

3. În cazul desfăşurării referendumului local în circumscripţiile electorale de nivelul întâi (sat, comună, de sector, oraş, municipiu) se vor aplica prevederile din prezenta instrucţiune implementate la alegerile locale, iar în cazul desfăşurării acestuia în circumscripţiile electorale de nivelul doi (raion, municipiul Chişinău/Bălţi, unitate administrativ-teritorială cu statut special) se vor aplica prevederile implementate la alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendumului republican.

4. Biroul electoral al secţiei de votare (în continuare – biroul electoral) transmite actele, documentele şi echipamentul electoral cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 18 ore după închiderea secţiei de votare, după cum urmează:

a) în cazul alegerilor locale - consiliului electoral de circumscripţie electorală de nivelul întâi (în continuare – consiliul electoral de nivelul I), după caz consiliului electoral de circumscripţie electorală de nivelul al doilea (în continuare – consiliul electoral de nivelul II);

b) în cazul alegerilor parlamentare, prezidenţiale şi referendumului republican - consiliului electoral de nivelul II.

5. Consiliul electoral de nivelul I predă consiliului electoral de nivelul II acte electorale elaborate de sine stătător, precum şi actele cu documentele recepţionate de la birourile electorale ale secţiilor de votare cât de curând posibil, dar nu mai târziu de 24 de ore după anunţarea închiderii secţiei de votare.

6. Consiliul electoral de nivelul II prezintă Comisiei Electorale Centrale, şi respectiv, instanţei de judecată actele şi documentele electorale elaborate de sine stătător şi cele recepţionate de la consiliile electorale de nivelul I şi birourile electorale în termen de 48 de ore după închiderea secţiilor de votare.

7. La recepţionarea actelor şi documentelor, organele electorale ierarhic superioare vor verifica atât corectitudinea întocmirii, cât şi modul de împachetare şi/sau sigilare a acestora.

8. Actele electorale se întocmesc pe formulare tipizate pretipărite, aprobate de Comisia Electorală Centrală, precum şi în baza prevederilor cuprinse în actele adoptate de Comisia Electorală Centrală. Documentele se transmit în original şi numai cele prevăzute în prezenta instrucţiune.

9. La constituirea mapelor se înlătură duplicatele, copiile de pe acte, actele trimise prin fax, precum şi maculatoarele. În procesul grupării actelor, se verifică corectitudinea perfectării lor (prezenţa tuturor semnăturilor, datei, ştampilei etc.).

10. Preşedinţii birourilor şi consiliilor electorale, însoţiţi de cel puţin doi membri ai organului electoral corespunzător şi de paza poliţiei, asigură transportarea şi transmiterea actelor, documentelor şi echipamentului electoral.

11. Funcţionarii electorali încadraţi în organele electorale poartă răspundere pentru integritatea actelor, documentelor şi echipamentului electoral care se află în posesia lor. Despre pierderea unora dintre acestea, este anunţat imediat organul electoral ierarhic superior, după caz, Comisia Electorală Centrală. Faptul pierderii se constată printr-un act, întocmit în formă liberă şi semnat de preşedintele şi secretarul organului electoral vizat.

II. SISTEMATIZAREA ŞI TRANSMITEREA ACTELOR ELECTORALE

Secţiunea 1

Prevederi comune

12. În preziua alegerilor, după ce va număra buletinele de vot recepţionate, biroul electoral al secţiei de votare va întocmi actul de constatare a numărului buletinelor de vot (conform modelului din Anexa nr.1 la prezenta instrucţiune). Actul de constatare se va întocmi inclusiv dacă nu s-au depistat diferenţe dintre numărul de buletine recepţionate în raport cu cele solicitate.

13. După consemnarea rezultatelor votării de biroul electoral, se întocmeşte suplimentar a câte 1 exemplar de fiecare tip de proces-verbal privind rezultatele numărării voturilor care se afişează, imediat după semnarea acestora, la intrarea în secţia de votare.

14. După totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul local şi/sau primarului localităţii de consiliile electorale, se întocmeşte suplimentar a câte 1 exemplar de fiecare tip de proces-verbal privind totalizarea rezultatelor votării care se afişează, imediat după semnarea acestora, la intrarea în sediul consiliului electoral.

15. La cererea reprezentanţilor concurenţilor electorali şi observatorilor acreditaţi, preşedintele biroului şi/sau consiliului electoral autentifică copiile de pe procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor şi/sau privind totalizarea rezultatelor votării, precum şi/sau datele reflectate în acestea, prin aplicarea semnăturii şi a ştampilei umede.

Secţiunea 2.

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile locale

Secţiunea 2.1

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile locale

de birourile electorale ale secţiilor de votare

16. Biroul electoral, după consemnarea rezultatelor votării, pregăteşte pentru transmitere următoarele acte electorale, după cum urmează:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), iar procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliile municipale Chişinău şi Bălţi în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi),

la care se anexează, formularul special pentru numărarea voturilor (în continuare – formularul special) în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată).

b) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal) în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie),

la care se anexează, formularul special în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată).

c) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), la care se anexează:

- formularul special în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- actul de constatare a numărului buletinelor de vot în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată).

d) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei) în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie), la care se anexează:

- formularul special în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- actul de constatare a numărului buletinelor de vot în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), în cazul alegerilor în municipiile Chişinău sau Bălţi, actele de constatare se vor anexa la procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi.

În funcţie de numărul autorităţilor administraţiei publice locale pentru care s-au desfăşurat alegeri, vor fi întocmite 2, 3 sau 4 tipuri de procese-verbale privind rezultatele numărării voturilor, însoţite de formulare speciale.

Actul de constatare a numărului buletinelor de vot va fi de un tip şi va cuprinde datele despre toate seturile de buletine transmise biroului electoral, fiind anexat la procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului localităţii.

e) raportul biroului electoral în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie), iar în cazul birourilor electorale din circumscripţiile electorale municipale Chişinău şi Bălţi în 4 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie satului (comunei), oraşului, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău şi Bălţi), însoţit de

- procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

f) după caz, cererile şi contestaţiile într-un exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală), însoţite de

- hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală);

- registrul de evidenţă a contestaţiilor, care se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegătorii şi/sau concurenţi electorali 1 exemplar (pentru instanţa de judecată).

g) hotărâri ale biroului electoral cu anexele la ele într-un singur exemplar în original. Pentru fiecare chestiune de pe ordinea de zi a şedinţei biroului electoral respectiv se va emite o hotărâre. În cazul în care hotărârea conţine mai multe anexe, fiecăreia dintre ele i se atribuie un număr (ex. "Anexa nr.1", "Anexa nr.2" etc.). La solicitare, pot fi prezentate copiile autentificate de pe hotărârile adoptate de biroul electoral. Autentificarea copiilor hotărârilor se va face prin aplicarea semnăturii preşedintelui BESV şi a ştampilei umede. La set nu se vor anexa hotărârile adoptate cu privire la examinarea contestaţiilor.

h) procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral şi documentele anexate într-un singur exemplar în original. Documentele examinate în cadrul şedinţei biroului electoral respectiv se anexează la procesul-verbal, consecutiv chestiunilor de pe ordinea de zi.

17. Actele electorale, pregătite pentru transmitere de către biroul electoral se vor sistematiza în mape, după cum urmează:

1) Mapa biroului electoral nr.1 (în continuare Mapa BESV nr.1) va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul I, în cazul secţiilor de votare din municipiile Chişinău şi Bălţi - Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Comisiei Electorale Centrale, şi anume:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal într-un exemplar, la care se anexează formularul special într-un exemplar.

b) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal) într-un exemplar, la care se anexează, formularul special într-un exemplar;

c) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi într-un exemplar, la care se anexează formularul special într-un exemplar;

d) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei într-un exemplar, la care se anexează: formularul special într-un exemplar şi actul de constatare a numărului buletinelor de vot într-un exemplar;

În cazul alegerilor în municipiile Chişinău sau Bălţi, actele de constatare se vor anexa la procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi.

e) raportul biroului electoral într-un exemplar, însoţit de procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor într-un exemplar ;

f) cererile şi contestaţiile într-un exemplar în copie autentificată, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în copie autentificată.

2) Mapa biroului electoral nr.2 (în continuare Mapa BESV nr.2) va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul I, în cazul secţiilor de votare din municipiile Chişinău şi Bălţi - Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Instanţei de judecată, şi anume:

e) raportul biroului electoral într-un exemplar, însoţit de procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor într-un exemplar ;

f) cererile şi contestaţiile într-un exemplar în original, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor într-un exemplar.

Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegătorii şi/sau concurenţi electorali.

3) Mapa biroului electoral nr.3 (în continuare Mapa BESV nr.3) va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul I, în cazul secţiilor de votare din municipiile Chişinău şi Bălţi - Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Autorităţii publice locale, şi anume:

a) în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi - procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul municipal într-un exemplar;

b) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal) într-un exemplar;

c) în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi - procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi într-un exemplar;

d) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei) într-un exemplar;

e) raportul biroului electoral într-un exemplar, iar în cazul birourilor electorale din circumscripţiile electorale municipale Chişinău şi Bălţi în 2 exemplare (1 exemplar pentru primărie satului (comunei), oraşului, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău şi Bălţi);

f) hotărâri ale biroului electoral cu anexele la ele într-un singur exemplar în original;

g) procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral şi documentele anexate într-un singur exemplar în original.

Secţiunea 2.2

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile locale

de consiliile electorale de nivelul întîi

18. Consiliul electoral de nivelul I, după recepţionarea actelor electorale de la birourile electorale, le sistematizează şi pregăteşte pentru transmitere următoarele acte electorale:

a) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmit de birourile electorale în 2 sau 3 exemplare, la care vor fi anexate formulare speciale [exemplarele se vor transmite conform specificaţiei de la pct.16 lit.a)];

b) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal), întocmit de consiliul electoral de nivelul I în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie), la care vor fi anexate:

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale [exemplarele se vor transmite conform specificaţiei de la pct.16 lit.b)] cu formularele speciale;

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul respectiv în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- listele candidaţilor la funcţia de consilier a concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărârile consiliului electoral în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată). În cazul prezentării duplicatelor, acestea vor fi autentificate de preşedintele consiliului electoral;

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezenta instrucţiune, în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

c) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi [exemplarele se vor transmite conform specificaţiei de la pct.16 lit.c)], formularele speciale şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot;

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului, (municipiului), satului (comunei), întocmit de consiliul electoral de nivelul I în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie),

la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale [exemplarele se vor transmite conform specificaţiei de la pct.16 lit.d)], formularele speciale şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot.

Anexele la procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal) se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale ce se transmit către Comisia Electorală Centrală şi instanţa de judecată.

e) raportul consiliului electoral de nivelul I în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie), iar, în cazul consiliilor electorale din circumscripţiile electorale municipale Chişinău şi Bălţi în 4 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie satului (comunei), oraşului, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău şi Bălţi), însoţit de:

- după caz, cererile şi contestaţiile depuse la consiliu, hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală) şi registrul de evidenţă a contestaţiilor, care se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegătorii şi/sau concurenţi electorali într-un exemplar care se va transmite instanţei de judecată.

- rapoartele birourilor electorale în 3 sau 4 exemplare, procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor în 2 exemplare [numărul de exemplare se transmit conform specificaţiei de la pct.16 lit.e)], după caz, cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora, registre de evidenţă a contestaţiilor.

Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegătorii şi/sau concurenţi electorali.

f) hotărâri adoptate de consiliul electoral de nivelul I şi de birourile electorale din componenţa acestuia, inclusiv anexele la ele.

Hotărârile se întocmesc într-un singur exemplar. Pentru fiecare chestiune de pe ordinea de zi a şedinţei consiliul electoral respectiv se va emite o hotărâre. În cazul în care hotărârea conţine mai multe anexe, fiecăreia dintre ele i se atribuie un număr (ex. "Anexa nr.1", "Anexa nr.2" etc.). La solicitare, pot fi prezentate copiile autentificate de pe hotărârile adoptate de consiliul electoral. Autentificarea copiilor hotărârilor se va face prin aplicarea semnăturii preşedintelui consiliului electoral şi a ştampilei umede. La set nu se vor anexa hotărârile adoptate cu privire la examinarea contestaţiilor.

g) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul I şi ale birourilor electorale din componenţa acestuia cu documentele anexate.

Procesul-verbal se întocmeşte într-un singur exemplar. Documentele examinate în cadrul şedinţei consiliului electoral respectiv se anexează la procesul-verbal, consecutiv chestiunilor de pe ordinea de zi.

19. Actele electorale, pregătite pentru transmitere de către consiliul electoral de nivelul I se vor sistematiza în mape, după cum urmează:

1) Mapa consiliul electoral de nivelul I nr.1 (în continuare Mapa CECE I nr.1) va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Comisiei Electorale Centrale, şi anume:

a) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmite de birourile electorale, cu formulare speciale;

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale cu formularele speciale - a câte un exemplar;

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- listele candidaţilor la funcţia de consilier a concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărârile consiliului electoral într-un exemplar. În cazul prezentării duplicatelor, acestea vor fi autentificate de preşedintele consiliului electoral.

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezenta instrucţiune, într-un exemplar în original.

c) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi, întocmite de birourile electorale, cu formulare speciale şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot - a câte un exemplar;

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului, (municipiului), satului (comunei), întocmit de consiliul electoral de nivelul I într-un exemplar,

la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale, formularele speciale şi, după caz, actele de constatare a numărului buletinelor de vot - a câte un exemplar.

e) raportul consiliului electoral de nivelul I într-un exemplar, însoţit de cererile şi contestaţiile depuse la consiliu, precum şi de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în copie autentificată,

la care vor fi anexate - rapoartele birourilor electorale cu procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor a câte un exemplar, cererile şi contestaţiile depuse la birou, precum şi de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora în copii autentificate.

2) Mapa consiliul electoral de nivelul I nr.2 (în continuare Mapa CECE I nr.2) va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Instanţei de judecată, şi anume:

a) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmite de birourile electorale, cu formulare speciale;

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale cu formularele speciale - a câte un exemplar;

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezenta instrucţiune, într-un exemplar în original.

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului, (municipiului), satului (comunei), întocmit de consiliul electoral de nivelul I într-un exemplar,

e) raportul consiliului electoral de nivelul I într-un exemplar, însoţit de cererile şi contestaţiile depuse la consiliu, hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora într-un exemplar în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor.

la care vor fi anexate - rapoartele birourilor electorale cu procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor a câte un exemplar, cererile şi contestaţiile depuse la birou, hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora în original şi registre de evidenţă a contestaţiilor.

Registrul de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegătorii şi/sau concurenţi electorali.

3) Mapa consiliul electoral de nivelul I nr.3 (în continuare Mapa CECE I nr.3) va conţine actele electorale care se vor transmite autorităţii publice locale de nivelul întîi, şi anume:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal), întocmit de consiliul electoral de nivelul I într-un exemplar, la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale - a câte un exemplar;

b) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului, (municipiului), satului (comunei), întocmit de consiliul electoral de nivelul I într-un exemplar, la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale - a câte un exemplar;

c) raportul consiliului electoral de nivelul I într-un exemplar, la care vor fi anexate rapoartele birourilor electorale - a câte un exemplar;

d) hotărâri adoptate de consiliul electoral de nivelul I şi de birourile electorale din componenţa acestuia, inclusiv anexele la ele.

e) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul I şi ale birourilor electorale din componenţa acestuia cu documentele anexate.

Secţiunea 2.3

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile locale

de consiliile electorale de nivelul doi

20. Consiliul electoral de nivelul II, după recepţionarea actelor electorale de la consiliile electorale de nivelul I - în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi de la birourile electorale - le sistematizează şi pregăteşte pentru transmitere următoarele acte electorale:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmit de consiliul electoral de nivelul II în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru consiliul raional/Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), la care vor fi anexate:

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului raional/municipal în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul raional/municipal în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărârile consiliului electoral în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată). În cazul prezentării duplicatelor, acestea vor fi autentificate de preşedintele consiliului electoral;

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 la prezenta instrucţiune, în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată).

Anexele la procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal se vor anexa doar la exemplarele proceselor-verbale ce se transmit către instanţa de judecată şi Comisia Electorală Centrală.

b) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmite de birourile electorale în 2 sau 3 exemplare [exemplarele se vor transmite conform specificaţiei de la pct.16 lit.a)], la care vor fi anexate formulare speciale.

c) procesele-verbale privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul orăşenesc (municipal), sătesc (comunal), întocmite de consiliile electorale de nivelul I în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), la care vor fi anexate:

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale din circumscripţia electorală respectivă [exemplarele se vor transmite conform specificaţiei de la pct.16 lit.b)], la care vor fi anexate formulare speciale;

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărârile consiliului electoral de nivelul I în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată). În cazul prezentării duplicatelor, acestea vor fi autentificate de preşedintele consiliului electoral;

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului general al municipiului Chişinău şi primarului municipiului Bălţi, întocmite de consiliile electorale de nivelul II, în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), la care vor fi anexate:

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), la care vor fi anexate:

- formularele speciale pentru numărarea voturilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- actele de constatare a numărului buletinelor de vot în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată).

f) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei) în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie), la care vor fi anexate:

- formularele speciale pentru numărarea voturilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- actele de constatare a numărului buletinelor de vot în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), în cazul alegerilor în municipiile Chişinău sau Bălţi, actele de constatare se vor anexa la procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi.

g) raportul consiliului electoral de nivelul II în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru consiliul raional/Primăria mun. Chişinău sau Bălţi),

h) după caz, cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea lor, în 1 exemplar (original – la instanţa de judecată, copie autentificată – la Comisia Electorală Centrală), precum şi registrul de evidenţă a contestaţiilor care va fi remis în original instanţei de judecată.

i) rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi ale birourilor electorale în 2 exemplare ( 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), pentru municipiile Chişinău şi Bălţi în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Primăria mun. Chişinău sau Bălţi), însoţite de:

- procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

- după caz, cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea lor, în 1 exemplar (original – la instanţa de judecată, copie autentificată – la Comisia Electorală Centrală), precum şi registre de evidenţă a contestaţiilor care vor fi remis în original instanţei de judecată.

j) hotărâri ale consiliului electoral de nivelul II – în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi şi ale birourilor electorale - cu anexele la ele.

Hotărârile se întocmesc într-un singur exemplar. Pentru fiecare chestiune de pe ordinea de zi a şedinţei organului electoral respectiv se va emite o hotărâre. În cazul în care hotărârea conţine mai multe anexe, fiecăreia dintre ele i se atribuie un număr (ex. "Anexa nr.1", "Anexa nr.2" etc.). La solicitare, pot fi prezentate copiile autentificate de pe hotărârile adoptate de organul electoral. Autentificarea copiilor hotărârilor se va face prin aplicarea semnăturii preşedintelui consiliului electoral şi a ştampilei umede. La set nu se vor anexa hotărârile adoptate cu privire la examinarea contestaţiilor.

k) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul II – în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi şi ale birourilor electorale – cu anexele la ele.

21. Actele electorale, pregătite pentru transmitere de către consiliul electoral de nivelul II se vor sistematiza în mape, după cum urmează:

1) Mapa consiliul electoral de nivelul II nr.1 (în continuare Mapa CECE II nr.1) va conţine actele electorale care se vor transmite Comisiei Electorale Centrale, şi anume:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmit de consiliul electoral de nivelul II într-un exemplar, la care vor fi anexate:

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului raional/municipal într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul raional/municipal într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărârile consiliului electoral într-un exemplar. În cazul prezentării duplicatelor, acestea vor fi autentificate de preşedintele consiliului electoral;

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 la prezenta instrucţiune, într-un exemplar în original.

b) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul raional/municipal, întocmite de birourile electorale a câte un exemplar, la care vor fi anexate formulare speciale.

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale din circumscripţia electorală respectivă cu formularele speciale - a câte un exemplar;

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral de nivelul I respectiv.

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral de nivelul I respectiv.

- listele candidaţilor la funcţia de consilier ale concurenţilor electorali, în redacţie finală, aprobate prin hotărârile consiliului electoral de nivelul I într-un exemplar. În cazul prezentării duplicatelor, acestea vor fi autentificate de preşedintele consiliului electoral de nivelul I respectiv;

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, într-un exemplar în original.

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului general al municipiului Chişinău şi primarului municipiului Bălţi, întocmite de consiliile electorale de nivelul II într-un exemplar, la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi întocmite de birourile electorale cu formularele speciale pentru numărarea voturilor şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot - a câte un exemplar;

e) procesele-verbale privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei), întocmite de consiliile electorale de nivelul I, la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului oraşului (municipiului), satului (comunei) întocmite de birourile electorale cu formularele speciale şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot - a câte un exemplar;

La raport vor fi anexate rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi cele ale birourilor electorale cu cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea lor (în copii autentificate), precum şi procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor - a câte un exemplar;

2) Mapa consiliul electoral de nivelul II nr.2 (în continuare Mapa CECE II nr.2) va conţine actele electorale care se vor transmite Instanţei de judecată, şi anume:

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului raional/municipal într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- lista valorilor şirului descrescător pentru repartizarea mandatelor de consilier în consiliul raional/municipal într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral.

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, conform modelului prevăzut la anexa nr.2 la prezenta instrucţiune, într-un exemplar în original.

- procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor ale birourilor electorale din circumscripţia electorală respectivă cu formularele speciale - a câte un exemplar;

- şirul descrescător de voturi valabil exprimate la alegerea consiliului respectiv într-un exemplar, autentificat de preşedintele consiliului electoral de nivelul I respectiv.

- hotărârea privind declararea candidaţilor supleanţi la funcţia de consilier local, într-un exemplar în original.

d) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului general al municipiului Chişinău şi primarului municipiului Bălţi, întocmite de consiliile electorale de nivelul II într-un exemplar, la care vor fi anexate procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/ primarului municipiului Bălţi întocmite de birourile electorale cu formularele speciale pentru numărarea voturilor şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot - a câte un exemplar;

f) raportul consiliului electoral de nivelul II într-un exemplar, cu cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea lor în original şi registrul de evidenţă a contestaţiilor. Registru de evidenţă a contestaţiilor se va întocmi numai în cazul recepţionării contestaţiilor de la alegătorii şi/sau concurenţi electorali.

La raport vor fi anexate rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi cele ale birourilor electorale cu cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea lor (în original), registre de evidenţă a contestaţiilor, precum şi procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor - a câte un exemplar.

3) Mapa consiliul electoral de nivelul II nr.3 (în continuare Mapa CECE II nr.3) va conţine actele electorale care se vor transmite autorităţii publice locale de nivelul doi, şi anume:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul raional, întocmit de consiliul electoral de nivelul II într-un exemplar;

b) în cazul municipiilor Chişinău sau Bălţi - procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea consilierilor în consiliul municipal întocmit de consiliul electoral de nivelul II într-un exemplar şi procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea consilierilor în consiliul municipal, întocmite de birourile electorale - a câte un exemplar;

c) în cazul municipiilor Chişinău sau Bălţi - procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/primarului municipiului Bălţi, întocmite de consiliile electorale de nivelul II într-un exemplar şi procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor la alegerea primarului general al municipiului Chişinău/primarului municipiului Bălţi - a câte un exemplar;

d) raportul consiliului electoral de nivelul II cu rapoartele consiliilor electorale de nivelul I şi cele ale birourilor electorale - a câte un exemplar;

e) hotărâri ale consiliului electoral de nivelul II – în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi şi cele ale birourilor electorale - cu anexele la ele.

f) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul II – în cazul municipiilor Chişinău şi Bălţi şi cele ale birourilor electorale – cu anexele la ele.

22. Alte tipuri de acte electorale (acte de predare-recepţionare a două exemplare ale listei electorale de bază, formularele neutilizate a listelor suplimentare şi cele pentru votarea la locul aflării, acte de predare-recepţionare a buletinelor de vot, ştampilelor, sigiliilor pentru urnele de vot etc., întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se îndosariază pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi trecut tipul documentului.

După finalizarea perioadei electorale mapele nesigilate cu alte tipuri de acte electorale se vor transmite pentru păstrare, pe un termen de 5 ani, la autoritatea publică locală de nivelul întâi, sau de nivelul doi în a căreia rază se află organul electoral respectiv.

Secţiunea 3

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile

parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican

Secţiunea 3.1

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile parlamentare,

prezidenţiale şi referendumul republican de birourile electorale

23. Biroul electoral, după consemnarea rezultatelor votării, pregăteşte pentru transmitere următoarele acte electorale, după cum urmează:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor întocmit de biroul electoral al secţiei de votare în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie);

b) formularul special pentru numărarea voturilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

c) actul de constatare a numărului buletinelor de vot în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), conform modelului din Anexa nr.1 la prezenta instrucţiune.

d) raportul biroului electoral în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru primărie), însoţit de:

- procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată).

e) după caz, cererile şi contestaţiile în 1 exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală), însoţite de

- hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora în 1 exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală);

f) hotărâri ale biroului electoral cu anexele la ele.

Hotărârile se întocmesc într-un singur exemplar. Pentru fiecare chestiune de pe ordinea de zi a şedinţei biroului electoral respectiv se va emite o hotărâre. În cazul în care hotărârea conţine mai multe anexe, fiecăreia dintre ele i se atribuie un număr (ex. "Anexa nr.1", "Anexa nr.2" etc.). La solicitare, pot fi prezentate copiile autentificate de pe hotărârile adoptate de biroul electoral. Autentificarea copiilor hotărârilor se va face prin aplicarea semnăturii preşedintelui biroului electoral şi a ştampilei umede. La set nu se anexează hotărârile adoptate cu privire la examinarea contestaţiilor.

g) procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral şi documentele anexate.

Procesul-verbal se întocmeşte într-un singur exemplar. Documentele examinate în cadrul şedinţei biroului electoral respectiv se anexează la procesul-verbal, consecutiv chestiunilor de pe ordinea de zi.

24. Actele electorale, pregătite pentru transmitere de către biroul electoral se vor sistematiza în mape, după cum urmează:

1) Mapa BESV nr.1 va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Comisiei Electorale Centrale, şi anume:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor întocmit de biroul electoral al secţiei de votare într-un exemplar;

b) formularul special pentru numărarea voturilor într-un exemplar ;

c) actul de constatare a numărului buletinelor de vot într-un exemplar, conform modelului din Anexa nr.1 la prezenta instrucţiune;

d) raportul biroului electoral, însoţit de procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor - a câte un exemplar;

e) cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora - a câte un exemplar în copii autentificate;

2) Mapa BESV nr.2 va conţine actele electorale care se vor transmite Consiliului electoral de nivelul II, pentru transmitere ulterioară Instanţei de judecată, şi anume:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor întocmit de biroul electoral al secţiei de votare într-un exemplar;

b) formularul special pentru numărarea voturilor într-un exemplar ;

c) actul de constatare a numărului buletinelor de vot într-un exemplar;

d) raportul biroului electoral, însoţit de procesul-verbal privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor - a câte un exemplar;

e) cererile şi contestaţiile, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora şi registrul de evidenţă a contestaţiilor- a câte un exemplar în original.

3) Mapa BESV nr.3 va conţine actele electorale care se vor transmite autorităţii publice locale, şi anume:

a) procesul-verbal privind rezultatele numărării voturilor întocmit de biroul electoral al secţiei de votare într-un exemplar;

b) raportul biroului electoral într-un exemplar.

c) hotărâri ale biroului electoral cu anexele la ele - a câte un exemplar;

d) procesele-verbale ale şedinţelor biroului electoral cu documentele anexate - a câte un exemplar.

Secţiunea 3.1

Sistematizarea şi transmiterea actelor electorale la alegerile parlamentare,

prezidenţiale şi referendumul republican de consiliile electorale de nivelul doi

25. Consiliul electoral de nivelul II, după totalizarea şi consemnarea rezultatelor votării, verificarea şi recepţionarea documentelor electorale de la birourile electorale, sistematizează şi pregăteşte pentru transmitere următoarele acte electorale:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării întocmit de consiliul electoral de nivelul II în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru consiliul raional/UTA Găgăuzia, după caz, Primăriei mun. Chişinău sau Bălţi);

b) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale în 2 exemplare (1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală), însoţite de formularele speciale, şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot;

c) raportul consiliului electoral de nivelul II în 3 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Centrală, 1 exemplar pentru instanţa de judecată, 1 exemplar pentru consiliul raional/UTA Găgăuzia, după caz, Primăriei mun. Chişinău sau Bălţi);

d) după caz, cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II în 1 exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală), însoţite de

- hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora în 1 exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală);

e) rapoartele birourilor electorale în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Central, 1 exemplar pentru instanţa de judecată), la care se vor anexa:

- procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor în 2 exemplare (1 exemplar pentru Comisia Electorală Central, 1 exemplar pentru instanţa de judecată);

f) după caz, cererile şi contestaţiile depuse la biroul electoral în 1 exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală), însoţite de

- hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora în 1 exemplar (original - pentru instanţa de judecată, copie autentificată - pentru Comisia Electorală Centrală);

g) hotărâri ale consiliului electoral cu anexele la ele.

Hotărârile se întocmesc într-un singur exemplar. Pentru fiecare chestiune de pe ordinea de zi a şedinţei consiliului electoral respectiv se va emite o hotărâre. În cazul în care hotărârea conţine mai multe anexe, fiecăreia dintre ele i se atribuie un număr (ex. "Anexa nr.1", "Anexa nr.2" etc.). La solicitare, pot fi prezentate copiile autentificate de pe hotărârile adoptate de consiliul electoral. Autentificarea copiilor hotărârilor se va face prin aplicarea semnăturii preşedintelui consiliului electoral şi a ştampilei umede. La set nu se anexează hotărârile adoptate cu privire la examinarea contestaţiilor.

h) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul II cu anexele la ele.

26. Actele electorale, pregătite pentru transmitere de către consiliul electoral se vor sistematiza în mape, după cum urmează:

1) Mapa CECE II nr.1 va conţine actele electorale care se vor transmite Comisiei Electorale Centrale, şi anume:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării întocmit de consiliul electoral de nivelul II într-un exemplar;

b) procesele-verbale privind rezultatele numărării voturilor întocmite de birourile electorale, însoţite de formularele speciale şi actele de constatare a numărului buletinelor de vot - a câte un exemplar;

c) raportul consiliului electoral de nivelul II într-un exemplar;

d) cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora - a câte un exemplar în copii autentificate;

e) rapoartele birourilor electorale, cu procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor - a câte un exemplar;

f) cererile şi contestaţiile depuse la biroul electoral, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora - a câte un exemplar în copii autentificate.

2) Mapa CECE II nr.2 va conţine actele electorale care se vor transmite Instanţei de judecată, şi anume:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării întocmit de consiliul electoral de nivelul II într-un exemplar;

c) raportul consiliului electoral de nivelul II într-un exemplar;

d) cererile şi contestaţiile depuse la consiliul electoral de nivelul II, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora şi registrul de evidenţă a contestaţiilor - a câte un exemplar în original;

e) rapoartele birourilor electorale, cu procesele-verbale privind pregătirea secţiei de votare pentru votare în ziua alegerilor - a câte un exemplar;

f) cererile şi contestaţiile depuse la biroul electoral, însoţite de hotărârile adoptate cu privire la soluţionarea acestora şi registre de evidenţă a contestaţiilor - a câte un exemplar în original.

3) Mapa CECE II nr.3 va conţine actele electorale care se vor transmite autorităţii publice locale de nivelul doi, şi anume:

a) procesul-verbal privind totalizarea rezultatelor votării întocmit de consiliul electoral de nivelul II într-un exemplar;

b) raportul consiliului electoral de nivelul II într-un exemplar;

c) hotărâri ale consiliului electoral de nivelul II cu anexele la ele - a câte un exemplar;

d) procesele-verbale ale şedinţelor consiliului electoral de nivelul II cu anexele la ele - a câte un exemplar.

27. Alte tipuri de acte electorale (acte de predare-recepţionare a două exemplare ale listei electorale de bază, formularele neutilizate a listelor suplimentare şi cele pentru votarea la locul aflării, acte de predare-recepţionare a buletinelor de vot, ştampilelor, sigiliilor pentru urnele de vot etc., întocmite între organele electorale inferioare şi/sau autorităţile administraţiei publice locale, decizii, registre, cereri etc.) se îndosariază pe categorii şi se pun în mape nesigilate. Pe fiecare mapă va fi trecut tipul documentului.

III. ÎMPACHETAREA ŞI SIGILAREA DOCUMENTELOR ELECTORALE

28. Biroul electoral va împacheta şi sigila documentele electorale în felul următor:

a) buletinele de vot neutilizate şi anulate se împachetează separat, pe categorii de alegeri şi se sigilează separat, apoi se pun în cutii (pachete) aparte sigilate;

Buletinele de vot completate greşit de către alegătorii care au solicitat, a doua oară, un nou buletin se pun împreună cu buletinele neutilizate şi anulate.

b) buletinele de vot nevalabile se împachetează separat, pe categorii de alegeri şi se sigilează separat, apoi se pun în cutii (pachete) aparte sigilate;

c) buletinele de vot valabil exprimate pentru fiecare concurent electoral/opţiune ("pentru" sau "contra"), se împachetează şi se sigilează separat (numărul pachetelor corespunde cu numărul concurenţilor electorali, care au obţinut voturi valabil exprimate/în cazul referendumului, opţiunea "pentru" - 1 pachet; "contra" – 1 pachet), apoi toate legăturile se sigilează şi se pun în cutii (pachete) separate pe categorii de alegeri.

Pentru a facilita evidenţa buletinelor de vot neutilizate şi anulate, nevalabile şi valabil exprimate, pe fiecare cutie (pachet) se va înscrie categoria acestora, iar în cazul celor valabil exprimate se va indica numele, prenumele (denumirea) concurentului electoral/opţiunea "pentru" sau "contra").

d) buletinele de vot împachetate şi sigilate conform cerinţelor specificate la lit.a) – c) se vor pune în cutii (saci din hârtie rezistentă) separate pe categorii de alegeri, pe care se va înscrie tipul şi data desfăşurării scrutinului, după caz – categoria scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale – de nivelul I cu indicarea raionului/municipiului/UTA, tipul buletinelor de vot şi numărul pachetelor sigilate.

Exemplu pentru alegerile locale:

Alegerile locale __________ din ____ _______________20___

Alegerile primarului/consiliului local/consiliului raional

Secţia de votare ____________________nr.______

Circumscripţia electorală ____________________ nr.______, raionul/municipiul/UTA ____________

Buletinele de vot valabil exprimate __________ pachete

Buletinele de vot nevalabile 1 pachet

Buletine de vot neutilizate şi anulate 1 pachet;

Exemplu pentru alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendum republican:

Alegerile /Referendumul __________________ din ____ _______________20___

Secţia de votare ____________________nr.______

Circumscripţia electorală ____________________ nr.______

Buletinele de vot valabil exprimate __________ pachete

Buletinele de vot nevalabile 1 pachet

Buletine de vot neutilizate şi anulate 1 pachet.

e) listele electorale de bază, la care se vor anexa:

- listele electorale pentru votarea la locul aflării împreună cu: cererile privind solicitarea votării la locul aflării cu certificatele medicale, registrul de evidenţă a cererilor alegătorilor privind votarea la locul aflării şi registrul de transmitere a buletinelor de vot membrilor biroului electoral al secţiei de votare pentru a fi eliberate alegătorilor în cazul votării la locul aflării;

- listele electorale suplimentare cu certificatele pentru drept de vot în baza cărora au votat alegătorii,

se pun într-o cutie (pachet), care se sigilează. Pe cutie (pachet) vor fi trecute tipul şi data scrutinului, denumirea şi numărul secţiei de votare, denumirea şi numărul circumscripţiei electorale de nivelul II, în cazul alegerilor locale - de nivelul I cu indicarea raionului/municipiului/UTA.

Exemplu pentru alegerile locale:

Alegerile locale __________ din ____ _______________20___

Liste electorale de la secţia de votare ____________________nr.______

Circumscripţia electorală ____________________ nr.______, raionul/municipiul/UTA ____________

Exemplu pentru alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendum republican:

Alegerile/Referendumul __________________ din ____ _______________20___

Liste electorale de la secţia de votare ____________________nr.______

Circumscripţia electorală ____________________ nr.______

În cazul desfăşurării turului al doilea de scrutin prezidenţial sau/şi pentru alegerea primarului de localitate, birourilor electorale ale secţiilor de votare li se vor restitui listele electorale, în baza actului de predare-recepţionare, de către consiliile electorale de nivelul II, după caz de nivelul I. La fel, birourile electorale vor primi noi formulare ale listei suplimentare şi pentru votarea la locul aflării.

f) certificatele pentru drept de vot neutilizate şi anulate, actul de primire-predare a certificatelor pentru drept de vot, registrul de evidenţă a eliberării certificatelor pentru drept de vot şi actul de anulare a certificatelor se pun într-o cutie (pachet), care se sigilează.

29. Aceeaşi procedură de sigilare a documentelor electorale enumerate la pct.23 va fi efectuată de către consiliul electoral de nivelul I care îndeplineşte şi atribuţiile biroului electoral.

IV. TRANSMITEREA ACTELOR, DOCUMENTELOR ŞI ECHIPAMENTULUI ELECTORAL

Secţiunea 1

Prevederi comune

30. Modul de pregătire şi transmitere a documentelor de contabilitate se efectuează în conformitate cu cerinţele expuse în Instrucţiunea privind particularităţile evidenţei contabile a cheltuielilor pentru organizarea şi desfăşurarea alegerilor, aprobată prin hotărârea Comisiei Electorale Centrale nr.4191 din 9 septembrie 2020.

31. Transmiterea actelor, documentelor şi echipamentului electoral se efectuează în baza actelor de predare-recepţionare ale căror modele sînt prezentate în anexele nr.3-13 la prezenta instrucţiune.

32. Comisia Electorală Centrală asigură accesul la documentele enumerate în prezenta instrucţiune în conformitate cu Legea nr.982/2000 privind accesul la informaţie în coroborare cu Legea nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.

Secţiunea 2

Transmiterea actelor, documentelor şi echipamentului electoral la alegerile locale

33. Biroul electoral, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.3 la prezenta instrucţiune, transmite consiliului electoral de nivelul I toate acte şi documentele electorale împachetate şi/sau sigilate conform cerinţelor stabilite de prezenta instrucţiune, precum şi sigiliile pentru urnele de vot şi etichete de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, cabinele şi urnele de vot (în cazul municipiului Chişinău, cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector), precum şi alt echipament electoral transmis de Comisia Electorală Centrală în vederea desfăşurării procedurilor de vot.

34. Consiliul electoral de nivelul I transmite:

a) secretarului consiliului local, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.4 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE I nr.3 [pct. 17 alin.3)], cabinele şi urnele de vot, precum şi alt echipament logistic pus la dispoziţie de către primărie;

b) consiliului electoral de nivelul II, după caz Comisiei Electorale Centrale, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.5 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE I nr.1 [pct. 17 alin.1)], sigiliile pentru urnele de vot şi etichete de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupe, etc;

c) instanţei de judecată în a cărei rază se află consiliul respectiv, prin intermediul consiliului electoral de nivelul II (cu excepţia, CECEM Chişinău şi Bălţi, CECE UTA Găgăuzia), actele electorale cuprinse în mapa CECE I nr.2 [pct. 17 alin.2)] şi toate documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, enumerate la pct.28.

30. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

a) Comisiei Electorale Centrale, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.6 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE II nr.1 [pct. 19 alin.1)], sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupe, etc;

b) instanţei de judecată în a cărei rază se află consiliul respectiv, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în anexa nr.7 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE II nr.2 [pct. 19 alin.2)] şi toate documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, conform pct.28 din prezenta instrucţiune;

c) consiliilor raionale/primăriilor municipiilor Chişinău şi Bălţi, prin actele de predare-recepţionare al căror modele sunt prezentate în anexele nr.8 şi nr.9 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE II nr.3 [pct. 19 alin.3)].

31. În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin, birourilor electorale ale secţiilor de votare li se vor restitui de către consiliile electorale de nivelul I, după caz de nivelul al II, cabinele şi urnele de vot, sigiliile pentru urnele de vot şi etichete de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupe, etc. - cu excepţia ştampilelor de securizare care se restituie Comisiei Electorale Centrale imediat după desfăşurarea primului tur de scrutin.

32. Documentele electorale de la alegerile noi şi parţiale elaborate de către consiliul electoral de nivelul I se transmit Comisiei Electorale Centrale, primăriei şi instanţei de judecată în a cărei rază teritorială se află consiliul electoral.

33. Hotărârea consiliului electoral de nivelul I cu privire la convocarea în prima şedinţă a consilierilor din unitatea administrativ-teritorială de nivelul I, precum şi procesul-verbal al şedinţei organului electoral se transmit în primărie.

Secţiunea 3

Transmiterea actelor, documentelor şi echipamentului electoral la

alegerile parlamentare, prezidenţiale şi referendumul republican

34. Biroul electoral transmite:

a) secretarului consiliului local, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.10 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa BESV nr.3 [pct. 24 alin.3)], cabinele şi urnele de vot, precum şi alt echipament logistic pus la dispoziţie de către primărie (în cazul municipiului Chişinău, cabinele şi urnele de vot se transmit direct preturilor de sector);

b) consiliului electoral de nivelul II, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.11 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapele BESV nr.1 şi nr.2 [pct. 24 alin.1) şi alin.2)], documente electorale sigilate prevăzute la pct.28, sigiliile pentru urnele de vot şi etichete de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupe, etc.

În cazul desfăşurării celui de-al doilea tur de scrutin al alegerilor prezidenţiale, birourilor electorale ale secţiilor de votare li se vor restitui ştampilele electorale şi tuşierele, în baza actului de predare-recepţionare, de către consiliile electorale de nivelul II, cu excepţia ştampilelor de securizare care se restituie Comisiei Electorale Centrale imediat după desfăşurarea primului tur de scrutin.

35. Consiliul electoral de nivelul II transmite:

a) Comisiei Electorale Centrale, prin act de predare-recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.12 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE II nr.1 [pct. 26 alin.1)], sigiliile pentru urnele de vot şi etichetele de securitate neutilizate, ştampilele electorale, tuşierele, lupe, etc;

b) instanţei de judecată în a cărei rază se află consiliul respectiv, prin act de predare- recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.13 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE II nr.2 [pct. 26 alin.2)] precum şi toate documentele sigilate care au fost recepţionate de la birourile electorale, conform pct.28 din prezenta instrucţiune;

c) consiliilor raionale/primăriilor municipiilor Chişinău şi Bălţi/UTA Găgăuzia, prin act de predare- recepţionare al cărui model este prezentat în Anexa nr.14 la prezenta instrucţiune, actele electorale cuprinse în mapa CECE II nr.3 [pct. 26 alin.3)].

35. La sistematizarea actelor şi documentelor electorale elaborate în perioada turului II de scrutin al alegerilor prezidenţiale se va respecta modul de împachetare, sigilare şi transmitere a actelor şi documentelor electorale din prezenta instrucţiune.

Anexele nr.1-14 la Instrucţiune