Hotărâri

Hotărîre nr.4498 din 09.02.2016 cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2016

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 09.02.2016

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Planului de acţiuni al Centrului de

Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă

Comisia Electorală Centrală pentru anul 2016

nr. 4498 din 09.02.2016

(în vigoare 09.02.2016)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 100-105 art. 567 din 15.04.2016

* * *

În conformitate cu art.18 alin.(2) din Codul electoral nr.1381- XIII din 21 noiembrie 1997 şi art.12 lit.e) din Regulamentul Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin hotărîrea nr.1030 din 9 decembrie 2011, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Planul de acţiuni al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2016 (se anexează).

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE COMISIEI
ELECTORALE CENTRALE	Iurie CIOCAN
Secretar	Andrei Volentir
Nr.4498. Chişinău, 9 februarie 2016.

Aprobat prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale nr.4498 din 9 februarie 2016 Planul de activitate al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă Comisia Electorală Centrală (CICDE) pentru anul 2016
Scopul general: Planificarea şi managementul intern
Obiectiv A: Realizarea managementului financiar
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (CEC, Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică)	Rapoarte elaborate şi prezentate în termen	Directoare / Contabil şef	Lunar/Trimestrial/ Anual
Elaborarea devizului de venituri şi cheltuieli al CICDE, pentru anul 2017, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare	Deviz elaborat şi prezentat	Directoare / Contabil şef	Iunie
Monitorizarea executării bugetului CICDE	Buget executat în termen	Directoare / Contabil şef	Lunar
Pregătirea documentaţiei necesare desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice pentru bunuri şi servicii	Număr de proceduri desfăşurate Număr de contracte încheiate	Specialist principal coordonator metodist (Jurist) Directoare / Specialist principal coordonator metodist/ Contabil şef	Permanent, în funcţie de necesităţi
Asigurarea încheierii şi înregistrării contractelor de achiziţii publice.	Număr de contracte înregistrate Număr de contracte returnate pentru neconformităţi	Specialist principal coordonator metodist (jurist)	Permanent, în funcţie de necesităţi
Întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor grupului de lucru pentru achiziţii publice şi a dărilor de seamă cu privire la desfăşurarea procesului de achiziţie	Procese-verbale şi dări de seamă întocmite	Specialist principal coordonator metodist/ Contabil şef	Permanent, în funcţie de necesităţi
Întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, în conformitate cu Regulamentul cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice	Dosar completat la zi	Directoare , contabil-şef, specialist principal coordonator metodist (jurist)	Permanent, în funcţie de necesităţi
Aplicarea următoarelor acte interne: Regulamentul privind achiziţiile în cadrul CICDE, Regulamentul cu privire la controlul intern şi managementul riscului, Regulamentul cu privire la politicile anti-fraudă, combaterea corupţiei şi a conflictelor de interese	Raportul semestrial/ anual	Toţi angajaţii CICDE	Permanent
Obiectiv B: Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea şi aprobarea planului anual de acţiuni al CICDE pentru anul 2016 în conformitate cu planul strategic al CICDE pentru perioada 2016-2018	Plan de activitate aprobat de CEC	Directoare / Directoare adjunct/CEC	Trimestrul I
Elaborarea raportului semestrial asupra activităţii CICDE	Raport elaborate	Directoare / Directoare adjunct	10 iulie 2016
Elaborarea raportului anual asupra activităţii CICDE pentru anul 2016 în conformitate cu planul strategic al CICDE pentru perioada 2016-2018	Raport anual aprobat	Directoare / Directoare adjunct	29 decembrie 2016
Scop 1: Servicii de instruire, diverse şi inovative, în domeniul democraţiei participative organizate la nivel naţional şi internaţional
Obiectiv 1.1. Îmbunătăţirea şi consolidarea curriculei existente de instruire pentru toate grupurile-ţintă
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
1.1.1. Realizarea unei analize multilaterale a datelor colectate ce ţin de grupurile-ţintă pentru a evalua programul de instruire curent	Analiză acoperind grupurile ţintă relevante efectuată Analiză finalizată	Specialist principal coordonator	Trimestrul I
1.1.2. Îmbunătăţirea curriculei curente de instruire şi a materialelor existente în conformitate cu rezultatele analizei	Programe şi materiale de instruire îmbunătăţite	Directoare adjunct	Trimestrul II
1.1.3. Standardizarea tuturor etapelor ce ţin de procesele de elaborare a programelor de instruire, metodologie, livrare şi evaluarea instruirii (inclusiv evaluarea calitativă)	Proceduri şi instrucţiuni scrise standardizate	Directoare adjunct	Trimestrul III
Obiectiv 1.2. Extinderea portofoliului de instruire cu programe noi de instruire destinate grupurilor specifice din societate
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
1.2.1. Identificarea de noi grupuri-ţintă (femei, persoane cu dizabilităţi, viitori alegători, alegători novice, mass-media, partide politice, observatori, etc.) care să fie cuprinse de noua curricula de instruire	7 grupuri ţintă acoperite	Metodist	Trimestrul II
1.2.2. Elaborarea de noi programe de instruire care să conţină obiective de instruire în conformitate cu problemele şi necesităţile identificate	Programe de instruire pentru 7 grupuri ţintă elaborate	Directoare adjunct	Trimestrul III
Obiectiv 1.3. Implementarea unui program de instruire complex care să cuprindă funcţionarii electorali şi alte grupuri-ţintă
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
1.3.1. Elaborarea planurilor anuale de instruire cu grupurile-ţintă identificate, acoperirea preconizată, programe de instruire şi planificarea în timp	Plan anual de instruire elaborat şi aprobat	Directoare adjunct	Trimestrul I, IV
1.3.2. Livrarea de noi programe de instruire noilor grupuri-ţintă (vezi activitatea 1.2.2 de mai sus)	Instruire realizată pentru minim 2 grupuri-ţintă noi	Coordonatori / formatori	Pe parcursul anului
1.3.3. Formarea şi dezvoltarea, în bază permanentă, a capacităţilor profesionale ale funcţionarilor electorali, operatorilor SIAS Alegeri, inclusiv a capacităţii de integrare a dimensiunii de gen în activităţi	Cel puţin 30% din necesarul de funcţionari electorali (cu accent pe femei) din afara ţării instruiţi Cel puţin 5000 funcţionari instruiţi pentru alegerile parlamentare Cel puţin 5000 funcţionari instruiţi pentru alegerile locale generale	Coordonatori/ formatori	Pe parcursul anului
1.3.4. Organizarea sesiunilor specializate de instruire pentru subiecte aferente procesului electoral (mass-media, ONG-uri, partide politice, observatori, etc.) şi în mod special de a pune accentul pe implicarea femeilor în procesul de instruire	100 persoane din grupurile ţintă selectate instruite	Coordonatori/ formatori	Pe parcursul anului
Obiectiv 1.4. Pregătirea şi elaborarea unui portofoliu de produse de instruire cu informaţie necesară care să fie oferită la nivel naţional şi internaţional
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
1.4.1 Realizarea unui studiu de piaţă cu scopul de a identifica pieţe internaţionale potenţiale pentru instruirea CICDE şi produse de consultanţă	Studiu de piaţă realizat Strategie de marketing pentru piaţa internaţională elaborată	Directoare	Trimestrul IV
Obiectiv 1.5. Îmbunătăţirea şi consolidarea capacităţilor formatorilor
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
1.5.1 Perfecţionarea programului general existent de instruire a formatorilor şi a materialelor de instruire/didactice	Programele de formare a formatorilor existente analizate şi ajustate pentru a reflecta necesităţile grupurilor ţintă Materiale de instruire definitivate	Directoare adjunct. Specialist principal coordonator	Trimestrul II
1.5.2 Elaborarea programelor noi şi specifice de instruire a formatorilor pentru a include toate cursurile de instruire noi pregătite la Activităţile 1.2.1. şi 1.2.2. (şi anume, cursuri de instruire specializate pentru grupuri specifice şi pentru finanţarea partidelor/campaniilor)	Noi programe de formare a formatorilor elaborate în conformitate cu noile programe de instruire	Directoare adjunct	Trimestrul III
Obiectiv 1.6. Promovarea şi perfecţionarea platformei de e-learning şi sporirea graduală a gradului de utilizare a acesteia
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
1.6.1 Promovarea platformei de e-learning cu scopul de a încuraja utilizarea cursurilor de e-learning	Activităţi de promovare implementate 1000 de utilizatori	Specialist coordonator metodist	Trimestrul II, IV
1.6.2. Elaborarea în formă scrisă a metodologiei de e-learning	Metodologie e-learning elaborată	Specialist coordonator metodist	Trimestrul III
Scop 3: Dezvoltarea CICDE în calitate de brand recunoscut şi sporirea informării publicului cu privire la democraţia participativă
Obiectiv 3.1. Sporirea gradului de informare a funcţionarilor electorali şi altor grupuri implicate în procesul electoral şi sporirea transparenţei organelor de conducere electorale
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
3.1.1. Realizarea unui studiu pentru a identifica interesele, atitudinile, opiniile şi preferinţele diferitor grupuri de alegători (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, grupuri de minorităţi, mass-media, cetăţeni din Diasporă, etc.).	Metodologia studiului realizată Studiu sociologic elaborat	Specialist coordonator metodist	Trimestrul I
3.1.2. Organizarea campaniilor de informare şi educaţionale care să vizeze diverse grupuri-ţintă de alegători (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, grupuri de minorităţi, cetăţeni din Diasporă, etc.) în toate raioanele ţării.	Planul campaniei de informare pentru perioada non-electorală elaborat O campanie de informare sensibilă la gen implementată	Specialist coordonator metodist	Trimestrul IV
Obiectiv 3.2. Sporirea informării mass-media cu privire la democraţia participativă, dezvoltarea unei relaţii durabile cu mass-media şi sporirea informării privind activităţile CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
3.2.1. Dezvoltarea unei baze de date privind mass-media naţională, regională/locală şi formarea unei reţele de parteneri	Baza de date a mass-media elaborată	Specialist coordonator metodist	Trimestrul I
3.2.2. Dezvoltarea relaţiilor şi menţinerea unor contacte sistematice cu scopul de a spori informarea mass-media privind democraţia participativă şi alegerile, precum şi rolul CICDE.	Studiu/ cercetare desfăşurat/-ă Plan de comunicare cu identificarea instrumentelor de comunicare realizat Reflectarea chestiunilor ce ţin de democraţia participativă îmbunătăţită cu 100% Reflectarea rolului şi activităţilor CICDE îmbunătăţită cu 100%	Specialist coordonator metodist	Trimestrul III
Obiectiv 3.3. Dezvoltarea şi menţinerea relaţiilor cu funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiilor locale, formatorii şi partenerii prin metode de comunicare concepute în mod special¹
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
3.3.1. Elaborarea planului de comunicare care să vizeze în mod special funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiilor locale, formatorii şi partenerii.	Plan de comunicare detaliat elaborat în conformitate cu strategia de comunicare	Specialist coordonator metodist	Trimestrul IV
Obiectiv 3.4. Fortificarea funcţiei de comunicare a CICDE şi îmbunătăţirea identităţii brand-ului²
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
3.4.1. Standardizarea identificării şi selectarea instrumentelor de comunicare şi a mesajelor în funcţie de grupurile-ţintă şi interesele lor.	Un set standard de instrumente de comunicare elaborat	Specialist coordonator metodist	Trimestrul I
3.4.3. Introducerea mecanismelor adecvate de coordonare cu funcţia de comunicare CEC (legat de activitatea 4.1.4.)	Mecanisme de coordonare funcţionale	Specialist coordonator metodist	Trimestrul II
3.4.4. Consolidarea şi îmbunătăţirea utilizării a media socială şi a conţinutului web site-urilor în trei limbi.	Pagina web actualizată regulat în 3 limbi Numărul de like-uri pe Facebook Numărul de vizitatori sporit cu 20%	Specialist coordonator metodist	Trimestrul IV
Scop 4: Atragerea şi angajarea unei echipe profesionale motivate şi a formatorilor care să lucreze într-un mediu favorizant
Obiectiv 4.1. Asigurarea unei activităţi efective şi eficiente a CICDE în urma unui re-design instituţional şi dezvoltării instituţionale
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
4.1.1. Dezvoltarea unei structuri organizaţionale noi şi adoptarea unui regulament intern privind rolurile şi responsabilităţile fiecărei unităţi organizaţionale	O structură organizaţională nouă elaborată Regulament intern privind funcţiile fiecărui departament aprobat Regulamentul privind managementul resurselor umane aprobat	Specialist principal coordonator Directoare	Trimestrul II
4.1.2. Elaborarea şi adoptarea unui regulament intern nou privind funcţiile şi fişele de post în unităţile organizaţionale	Regulament intern privind funcţiile fiecărei funcţii elaborat şi aprobat	Specialist principal coordonator Directoare	Trimestrul III
4.1.3. Elaborarea metodologiei pentru evaluarea performanţei personalului	Metodologie de evaluare a performanţelor elaborată şi aprobată	Specialist principal coordonator Directoare	Trimestrul IV
4.1.4. Introducerea mecanismelor de coordonare pentru a asigura o coordonare sistematică eficientă cu CEC (legat de Activitatea 3.4.3.)	Mecanisme de coordonare funcţionale	Directoare	Trimestrul II
Ordonarea documentelor conform Nomenclatorului Arhivei CICDE	Materiale arhivate şi cusute	Metodist	Semestrul I
Obiectiv 4.2. Consolidarea capacităţii instituţionale a CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
4.2.1. Îmbunătăţirea statutului şi stabilităţii personalului	Statut nou identificat în favoarea stabilităţii personalului	Specialist principal coordonator Directoare	Trimestrul II
4.2.2. Elaborarea unui plan de dezvoltare a capacităţilor personalului	Plan de dezvoltare a capacităţilor implementat Instruire generală şi specifică desfăşurată Capacităţi ale personalului îmbunătăţite	Metodist Directoare adjunct	Trimestrul IV
Obiectiv 4.3. Formarea unei reţele stabile şi motivate de formatori calificaţi profesionişti cu capacitatea de a livra programe de instruire eficiente
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
4.3.1. Standardizarea şi îmbunătăţirea procesului de recrutare şi selectare a formatorilor	Proces de recrutare şi selecţie standardizat Statutul formatorului elaborat	Specialist principal coordonator Directoare adjunct	Trimestrul II
4.3.2. Elaborarea şi gestionarea programului de acreditare a formatorilor	Program de acreditare introdus şi funcţional	Specialist principal coordonator Directoare adjunct	Trimestrul II
4.3.4. Fortificarea şi lărgirea echipei de formatori profesionişti şi calificaţi	Baza de date a formatorilor calificaţi sporită cu 20 de persoane	Specialist principal coordonator Directoare adjunct	Trimestrul IV
4.3.5. Elaborarea şi implementarea programului de motivare pentru atragerea formatorilor profesionişti	Program de motivare elaborat Diferite modalităţi de retenţie a personalului introduse	Directoare	Trimestrul II
Obiectiv 4.5. Consolidarea poziţiei CICDE la nivel naţional, regional şi internaţional
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
4.5.1 Elaborarea planului anual de participare la conferinţe, alte evenimente şi misiuni de observatori la nivel naţional şi internaţional	Plan anual elaborat Rolul CICDE promovat prin cel puţin 3 prezentări la diferite evenimente Participare la cel puţin 5 evenimente	Directoare Toţi angajaţii CICDE	Trimestrul II
4.5.2. Elaborarea planului anual pentru organizarea conferinţelor/evenimentelor naţionale/internaţionale găzduite de CICDE în parteneriat cu CEC.	Plan anual elaborat Două evenimente găzduite de CICDE desfăşurate	Specialist coordonator metodist Directoare	Trimestrul II
¹ Activităţile şi sarcinile specifice vor fi prezentate în detaliu în Strategia de Comunicare şi Planul de Implementare ² Ibidem