Постановление N 4498 от 09.02.2016 об утверждении Плана действий на 2016 год Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
об утверждении Плана действий на 2016 год Центра непрерывного образования
в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии
№ 4498 от 09.02.2016
(в силу 09.02.2016)
Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 100-105 ст. 567 от 15.04.2016
* * *
В соответствии с ч.(2) ст.18 Кодекса о выборах № 1381-XIII от 21 ноября 1997 года и п.е) ст.12 Положения Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии № 1030 от 9 декабря 2011 года, Центральная избирательная комиссия
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить План действий на 2016 год Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной избирательной комиссии (прилагается).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня принятия, размещается на официальном сайте Центральной избирательной комиссии и публикуется в Официальном мониторе Республики Молдова.
| ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ЦЕНТРАЛЬНОЙ | |
| ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ | Юрие ЧОКАН |
| СЕКРЕТАРЬ ЦЕНТРАЛЬНОЙ | |
| ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ | Андрей ВОЛЕНТИР |
| № 4498. Кишинэу, 9 февраля 2016 г. | |
Утвержден
Постановлением Центральной
избирательной комиссии
№ 4498 от 9 февраля 2016 г.
ПЛАН ДЕЙСТВИЙ на 2016 год
Центра непрерывного образования в избирательной сфере при Центральной
избирательной комиссии (ЦНОИС)
|
Главная цель: Планирование и внутреннее управление |
|||
|
Задача A: Осуществление финансового управления |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Реализация процесса финансовой отчетности при обеспечении организации бухгалтерского учета, составления финансовых отчетов и их представления компетентным органам (ЦИК, Министерство финансов, Налоговая инспекция, ТКСС, НКСС, Национальное бюро статистики) | Составленные и представленные в срок отчеты | Директор / Главный бухгалтер | Ежемесячно / Ежеквартально / Ежегодно |
| Составление сметы доходов и расходов ЦНОИС на 2017 год, согласно нормативам и требованиям действующих законодательных актов | Составленная и представленная смета | Директор / Главный бухгалтер | Июнь |
| Мониторинг исполнения бюджета ЦНОИС | Выполненный в срок бюджет | Директор / Главный бухгалтер | Ежемесячно |
| Подготовка необходимой документации для проведения законных процедур по государственным закупкам объектов и услуг | Количество проведенных процедур по закупкам
Количество заключенных договоров |
Главный ведущий специалист-методист (юрист)
Директор / Главный ведущий специалист-методист / Главный бухгалтер |
Постоянно, по мере необходимости |
| Обеспечение заключения и регистрации договоров о государственных закупках | Количество зарегистрированных договоров
Количество возвращенных договоров из-за наличия несоответствий |
Главный ведущий специалист-методист (юрист) | Постоянно, по мере необходимости |
| Составление протоколов заседаний рабочей группы по вопросам государственных закупок и отчетов о проведении процесса закупок | Составленные протокола и отчеты | Главный ведущий специалист-методист /Главный бухгалтер | Постоянно, по мере необходимости |
| Составление и хранение дела о государственной закупке, в соответствии с Положением о составлении и хранении дела о государственной закупке | Оформленное дело в день | Директор, главный бухгалтер, главный ведущий специалист-методист (юрист) | Постоянно, по мере необходимости |
| Применение следующих внутренних актов: Положение о закупках в ЦНОИС, Положение о внутреннем контроле и управлении рисками, Положение о политике по борьбе с мошенничеством, коррупцией и конфликтами интересов | Ежегодный отчет/раз в полугодие | Все сотрудники ЦНОИС | Постоянно |
|
Задача B: Составление отчетов и планов действий ЦНОИС |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| Составление и утверждение годового плана действий ЦНОИС на 2016 год в соответствии со Стратегическим планом ЦНОИС на 2016-2018 гг. | План действий, утвержденный ЦИК | Директор/ Заместитель директора / ЦИК | I-ый квартал |
| Составление полугодового отчета о деятельности ЦНОИС | Составленный отчет | Директор/ Заместитель директора | 10 июля 2016 г. |
| Составление годового отчета о деятельности ЦНОИС за 2016 г. в соответствии со Стратегическим планом ЦНОИС на 2016-2018 гг. | Утвержденный ежегодный отчет | Директор/ Заместитель директора | 29 декабря 2016 г. |
|
Цель 1: Оказание услуг по обучению, различных и инновационных услуг, в области партиципативной демократии на национальном и международном уровне |
|||
|
Задача 1.1.Совершенствование и консолидация существующих программ по обучению всех целевых групп |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 1.1.1. Проведение всестороннего анализа собранных данных по целевым группам для оценки текущей программы по обучению | Проведенный анализ по релевантным целевым группам
Окончательный анализ |
Главный ведущий специалист | I-ый квартал |
| 1.1.2. Улучшение текущей учебной программы и существующих материалов в соответствии с результатами анализа | Улучшенные программы и материалы по обучению | Заместитель директора | II-ой квартал |
| 1.1.3. Стандартизация всех этапов, связанных с разработкой программ по обучению, методологии, обеспечению, оцениванию обучения (в том числе, оценка его качественности) | Стандартизированные процедуры и инструкции в письменном виде | Заместитель директора | III-ий квартал |
|
Задача 1.2.Расширение портфолио по подготовке новых программ по обучениюособых групп общества |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 1.2.1. Определение новых целевых групп (женщины, лица с ограниченными возможностями, будущие избиратели, избиратели-новички, СМИ, политические партии, наблюдатели, т.д.) и предусмотрение их в новой программе по обучению | 7 охваченных целевых групп | Методист | II-ой квартал |
| 1.2.2. Составление новых программ по обучению, установление в них задач обучения в соответствии с выявленными проблемами и нуждами | Составленные программы по обучению для 7 целевых групп | Заместитель директора | III-ий квартал |
|
Задача 1.3. Внедрение комплексной программы по обучению служащих избирательной сферы и других целевых групп |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 1.3.1. Составление ежегодных планов по обучению выявленных целевых групп, предполагаемое охватывание, программы по обучению и своевременное планирование | Составленный и утвержденный ежегодный план по обучению | Заместитель директора | I-ый,IV-ый кварталы |
| 1.3.2. Обеспечение новыми программами по обучению новых целевых групп (см. выше мероприятие 1.2.2) | Проведенное обучение минимум для 2 новых целевых групп | Координаторы/ инструкторы | В течение года |
| 1.3.3. Обучение и постоянное развитие профессиональных навыков служащих избирательной сферы, операторов ГАИС «Выборы», в том числе способностей по внедрению гендерного аспекта в свою деятельность | Минимум 30% обученных служащих избирательной сферы за рубежом из необходимого числа (ставя акцент на процент женщин) Минимум 5000 обученных служащих для парламентских выборов
Минимум 5000 обученных служащих для всеобщих местных выборов |
Координаторы/ инструкторы | В течение года |
| 1.3.4. Организация специальных курсов по обучению субъектов, вовлеченных в избирательный процесс(СМИ, НПО, политические партии, наблюдатели, т.д.), в частном порядке ставя акцент на вовлечение женщин в процесс по подготовке | 100 обученных лиц, отобранных из целевых групп | Координаторы/ инструкторы | В течение года |
|
Задача 1.4.Подготовка и составление портфолио результатов по обучению с необходимой информацией, которая будет представляться на национальном и международном уровнях |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 1.4.1 Проведение исследования рынка для определения потенциальных международных рынков для обучения ЦНОИС и консультационных продуктов | Проведенное исследование рынка
Составленная стратегия маркетинга для международного рынка |
Директор | IV-ый квартал |
|
Задача 1.5.Усовершенствование и укрепление навыков инструкторов |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 1.5.1 Усовершенствование существующей общей программы по обучению инструкторов и учебных/дидактических материалов | Существующие программы по подготовке инструкторов, проанализированные и приведенные в соответствие для выявления нужд целевых групп
Доработанные учебные материалы |
Заместитель директора
Главный ведущий специалист |
II-ой квартал |
| 1.5.2 Составление новых и конкретных программ по подготовке инструкторов для включения всех новоподготовленных курсов по обучению, предусмотренных в мероприятиях 1.2.1. и 1.2.2. (а именно, специальных курсов по обучению конкретных групп и в сфере финансирования партий/кампаний) | Новые программы по подготовке инструкторов, составленные в соответствии с новыми программами по подготовке | Заместитель директора | III-ий квартал |
|
Задача 1.6.Продвижениеи улучшение платформы e-learning ипостепенное повышение степени ее использования |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 1.6.1 Продвижение платформы e-learning для побуждению к использованию курсов типа e-learning | Проведенные мероприятия по продвижению 1000 пользователей | Ведущий специалист-методист | II-ой, IV-ый кварталы |
| 1.6.2. Составление в письменной форме методологии по e-learning | Составленная методология по e-learning | Ведущий специалист-методист | III-ий квартал |
|
Цель 3: Развитие ЦНОИС в качестве признанного бренда и повышение уровня осведомленности общественности о партиципативной демократии |
|||
|
Задача 3.1. Повышение степени осведомленности служащих избирательной сферы и других групп, вовлеченных в избирательный процесс, и повышение прозрачности деятельности избирательных органов управления |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 3.1.1. Проведение исследования по выявлению интересов, отношения, мнений и предпочтений различных групп избирателей (молодежь, женщины, лица с ограниченными возможностями, группы меньшинств, СМИ, граждане из диаспоры и т.д.) | Разработанная методология исследования
Подготовленное социологическое исследование |
Ведущий специалист-методист | I-ый квартал |
| 3.1.2. Организация информационно-просветительских кампаний для различных целевых групп избирателей во всех районах страны (молодежь, женщины, лица с ограниченными возможностями, группы меньшинств, граждане из диаспоры и т.д.) | Составленный план информационной кампании на период вне выборов
Проведенная кампания по информированию с учетом гендерного аспекта |
Ведущий специалист-методист | IV-ый квартал |
|
Задача 3.2.Повышение осведомленности СМИ о партиципативной демократии, установление стабильных отношений со средствами массовой информации и повышение осведомленности о деятельности ЦНОИС |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 3.2.1. Создание базы данных национальных, региональных/местных средств массовой информации и формирование сети партнеров | Созданная база данных СМИ | Ведущий специалист-методист | I-ый квартал |
| 3.2.2. Развитие отношений и поддержание регулярных связей в целях повышения осведомленности средств массовой информации в вопросах партиципативной демократии и выборов, роли ЦНОИС | Проведенное исследование Разработанный план по коммуникации и выявленные инструменты по коммуникации
Освещение на 100% всего, что касается партиципативной демократии Улучшенное на 100% освещение роли и деятельности ЦНОИС |
Ведущий специалист-методист | III-ий квартал |
|
Задача 3.3.Развитие и поддержание отношений со служащими избирательной сферы, служащими органов местного публичного управления, инструкторов и партнеров посредством специально разработанных методов по коммуникации1 |
|||
| Мероприятияя | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 3.3.1. Разработка плана коммуникации, предусматривающего служащих избирательной сферы, служащих органов местного публичного управления, инструкторов и партнеров | План коммуникации, детально разработанный в соответствии с Коммуникационной стратегией | Ведущий специалист-методист | IV-ый квартал |
|
Задача 3.4.Усиление функции по коммуникации ЦНОИС и улучшение идентичности бренда2 |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 3.4.1. Стандартизация выявления и выбора средств связи и сообщений в зависимости от целевых групп и их интересов | Разработанный стандартный набор инструментов по коммуникации | Ведущий специалист-методист | I-ый квартал |
| 3.4.3. Внедрение надлежащих механизмов по координированию с функцией по коммуникации ЦИК (связана с мероприятием 4.1.4) | Функциональные механизмы по координированию | Ведущий специалист-методист | II-ой квартал |
| 3.4.4. Укрепление и повышение эффективности использования социальных медиа и контента веб-сайта на трех языках | Постоянно обновляемая на 3 языках официальная веб-страница
Количество проставленных лайков («Мне нравится»)наFacebook Повышенное на 20% количество посетителей |
Ведущий специалист-методист | IV-ый квартал |
|
Цель 4: Привлечение и зачисление профессиональной и мотивированной команды и инструкторов для работы в благоприятных условиях |
|||
|
Задача 4.1.Обеспечение эффективной и результативной деятельности ЦНОИС в результате повторного институционального проектирования и организационного развития |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 4.1.1. Разработка новой организационной структуры и утверждение внутреннего регламента в отношении роли и обязанностей каждой организационной структуры | Разработанная новая организационная структура
Утвержденный внутренний регламент в отношении функций каждого подразделения Утвержденный регламент менеджмента человеческих ресурсов |
Главный ведущий специалист
Директор |
II-ой квартал |
| 4.1.2. Разработка и утверждение нового внутреннего регламента с описанием должностей и созданием должностных инструкций в организационных единицах | Разработанный и утвержденный внутренний регламент по обязанностям каждой должности | Главный ведущий специалист
Директор |
III-ий квартал |
| 4.1.3. Разработка методологии по оценке достижений персонала | Разработанная и утвержденная методология по оценке достижений | Главный ведущий специалист
Директор |
IV-ый квартал |
| 4.1.4. Введение механизмов по координированию для обеспечения эффективной и регулярной координации с ЦИК (связан с мероприятием 3.4.3.) | Функциональные механизмы по координированию | Директор | II-ой квартал |
| 4.1.5. Упорядочение документов в соответствии с Номенклатурой Архива ЦНОИС | Архивированные и подшитые материалы | Методист | I-ое полугодие |
|
Задача 4.2. Укрепление институционального потенциала ЦНОИС |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 4.2.1. Улучшение штатного персонала и его стабильности | Новоопределенный штатный персонал в целях его стабильности | Главный ведущий специалист Директор | II-ой квартал |
| 4.2.2. Разработка плана по развитию навыков персонала | Выполненный план по развитию потенциала
Проведенное общее и специальное обучение Улучшенные навыки персонала |
Методист Заместитель директора | IV-ый квартал |
|
Задача 4.3. Формирование устойчивой сети мотивированных квалифицированных профессионалов, способных эффективно осуществлять программы по обучению |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 4.3.1. Стандартизация и улучшение процесса по набору и отбору инструкторов | Стандартизированный процесс по набору и отбору
Разработанный штатный персонал в отношении инструкторов |
Главный ведущий специалист
Заместитель директора |
II-ой квартал |
| 4.3.2. Разработка и ведение программы по аккредитации инструкторов | Функциональная введенная программа по аккредитации | Главный ведущий специалист
Заместитель директора |
II-ой квартал |
| 4.3.4. Усиление и увеличение команды профессиональных и квалифицированных инструкторов | База данных квалифицированных инструкторов пополненная 20 лицами | Главный ведущий специалист
Заместитель директора |
IV-ый квартал |
| 4.3.5. Разработка и внедрение мотивационной программы для привлечения профессиональных инструкторов | Разработанная мотивационная программа
Введенные различные способы по сохранению персонала |
Директор | II-ой квартал |
|
Задача 4.5. Укрепление положения ЦНОИС на национальном. региональном и международном уровнях |
|||
| Мероприятия | Показатели рельтативности | Ответственные исполнители | Предельный срок исполнения |
| 4.5.1 Разработка ежегодного плана по участию на конференциях, других мероприятиях и миссиях по наблюдению на национальном и международном уровнях | Разработанный ежегодный план Роль ЦНОИС,
распространенная путем минимум 3 презентаций в ходе различных мероприятий Участие на минимум 5 мероприятиях |
Директор
Все сотрудники ЦНОИС |
II-ой квартал |
| 4.5.2. Разработка ежегодного плана по организации ЦНОИС совместно с ЦИК национальных/международных конференций/мероприятий | Разработанный ежегодный план 2 мероприятия, проведенные ЦНОИС | Ведущий специалист-методист
Директор |
II-ой квартал |
|
1 Мероприятия и специальные задачи детально будут представлены в Коммуникационной стратегии и в Плане по выполнению 2 Там же |
|||