Hotărâri

Hotărîre nr.803 din 28.03.2017 cu privire la aprobarea Planului de activitate al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2017

Tipul documentului: Hotărâri
Data adoptării: 28.03.2017

COMISIA ELECTORALĂ CENTRALĂ

H O T Ă R Î R E

cu privire la aprobarea Planului de activitate al Centrului de Instruire

Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia

Electorală Centrală pentru anul 2017

nr. 803 din 28.03.2017

(în vigoare 28.03.2017)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 171-180 art. 1006 din 02.06.2017

* * *

În conformitate cu art.18 alin.(2) din Codul electoral nr.1381-XIII din 21 noiembrie 1997 şi art.12 lit.e) din Regulamentul Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală, aprobat prin hotărîrea nr.1030 din 9 decembrie 2011, Comisia Electorală Centrală

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă Planul de activitate al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral de pe lîngă Comisia Electorală Centrală pentru anul 2017 (se anexează).

2. Prezenta hotărîre intră în vigoare la data adoptării, se publică pe site-ul oficial al Comisiei Electorale Centrale şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

PREŞEDINTELE COMISIEI
ELECTORALE CENTRALE	Alina RUSSU
Secretarul şedinţei	Iurie Ciocan
Nr.803. Chişinău, 28 martie 2017.

Aprobat

prin hotărîrea Comisiei Electorale Centrale

nr.803 din 28 martie 2017

Planul de activitate

al Centrului de Instruire Continuă în Domeniul Electoral pe lîngă

Comisia Electorală Centrală (CICDE) pentru anul 2017

SCOP 1: PLANIFICAREA ŞI MANAGEMENTUL INTERN
Obiectiv A: Realizarea managementului financiar
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea procesului de raportare financiară, asigurînd organizarea evidenţei contabile, întocmirea rapoartelor financiare şi prezentarea lor organelor de resort (CEC, Ministerul Finanţelor, Inspectoratul Fiscal, CTAS, CNAS, Biroul Naţional de Statistică)	Rapoarte elaborate şi prezentate în termen	Directoare / Contabil şef	Lunar/Trimestrial/ Anual
Elaborarea devizului de venituri şi cheltuieli al CICDE, pentru anul 2018, conform normativelor şi cerinţelor actelor legislative în vigoare	Deviz elaborat şi prezentat	Directoare / Contabil şef	Iunie
Monitorizarea executării bugetului CICDE	Buget executat în termen	Directoare / Contabil şef	Lunar
Pregătirea documentaţiei necesare desfăşurării procedurilor legale de achiziţii publice pentru bunuri şi servicii	Număr de proceduri desfăşurate Număr de contracte încheiate	Specialist principal-metodist/ Directoare / Contabil şef	Permanent, în funcţie de necesităţi
Asigurarea încheierii şi înregistrării contractelor de achiziţii publice	Număr de contracte înregistrate	Specialist principal-metodist	Permanent, în funcţie de necesităţi
Întocmirea proceselor-verbale ale şedinţelor grupului de lucru pentru achiziţii publice şi a dărilor de seamă cu privire la desfăşurarea procesului de achiziţie	Procese-verbale şi dări de seamă întocmite	Specialist principal-metodist/ Contabil şef	Permanent, în funcţie de necesităţi
Întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice, în conformitate cu Regulamentul cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice	Dosar completat la zi	Directoare, contabil şef, specialist principal-metodist (jurist)	Permanent, în funcţie de necesităţi
Obiectiv B: Întocmirea rapoartelor şi planurilor de activitate ale CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea şi aprobarea planului anual de activitate al CICDE pentru anul 2017 în conformitate cu planul strategic al CICDE pentru perioada 2016-2018	Plan de activitate aprobat de CEC	Directoare / Directoare adjunct/CEC	Trimestrul I
Elaborarea raportului anual asupra activităţii CICDE pentru anul 2017 în conformitate cu planul strategic al CICDE pentru perioada 2016-2018	Raport anual aprobat	Directoare / Directoare adjunct	29 decembrie 2017
SCOP 2: SERVICII DE INSTRUIRE, DIVERSE ŞI INOVATIVE, ÎN DOMENIUL DEMOCRAŢIEI PARTICIPATIVE ORGANIZATE LA NIVEL NAŢIONAL ŞI INTERNAŢIONAL
Obiectiv A: Îmbunătăţirea şi consolidarea curriculei existente de instruire pentru toate grupurile-ţintă
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea unei analize multilaterale a datelor colectate ce ţin de grupurile-ţintă pentru a evalua modulele de instruire elaborate de CICDE	Analiză acoperind grupurile ţintă relevante efectuată Set de recomandări şi sugestii	Metodist	Trimestrul I
Îmbunătăţirea curriculei curente de instruire şi a materialelor existente în conformitate cu rezultatele analizei, cu accent pe modulele de instruire incomplete	Programe şi materiale de instruire îmbunătăţite	Directoare adjunct Metodist	Trimestrul I
Obiectiv B: Extinderea portofoliului de instruire cu programe noi de instruire destinate grupurilor specifice din societate
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Identificarea de noi grupuri-ţintă care să fie cuprinse de noua curriculă de instruire	Minim 2 grupuri ţintă identificate	Metodist	Trimestrul I
Elaborarea de noi programe de instruire care să conţină obiective de instruire în conformitate cu problemele şi necesităţile identificate	Programe de instruire pentru minim 2 grupuri ţintă elaborate	Directoare adjunct Metodist	Trimestrul II
Obiectiv C: Implementarea unui program de instruire complex care să cuprindă funcţionarii electorali şi alte grupuri-ţintă
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea planului anual de instruire cu grupurile-ţintă identificate, acoperirea preconizată, programe de instruire şi planificarea în timp	Plan anual de instruire elaborat şi aprobat	Directoare adjunct	Trimestrul I
Livrarea de noi programe de instruire noilor grupuri-ţintă	Instruire realizată pentru minim 2 grupuri-ţintă noi	Coordonatori / formatori	Pe parcursul anului
Formarea şi dezvoltarea în bază permanentă a capacităţilor profesionale ale funcţionarilor electorali, registratori, inclusiv a capacităţii de integrare a dimensiunii de gen în activităţi	Cel puţin 30% din necesarul de funcţionari electorali (cu accent pe femei) din afara ţării instruiţi Cel puţin 1000 funcţionari instruiţi	Coordonatori/ formatori	Conform planului anual de instruire
Organizarea sesiunilor specializate de instruire pentru subiecte aferente procesului electoral (mass media, ONG-uri, partide politice, observatori, etc.) şi în mod special de a pune accentul pe implicarea femeilor în procesul de instruire	100 persoane din grupurile ţintă selectate instruite	Coordonatori/ formatori	Pe parcursul anului
Obiectiv D: Pregătirea şi elaborarea unui portofoliu de produse de instruire cu informaţie necesară care să fie oferită la nivel naţional şi internaţional
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea unui studiu de piaţă cu scopul de a identifica pieţe internaţionale potenţiale pentru instruirea CICDE şi produse de consultanţă	Studiu de piaţă realizat Strategie de marketing pentru piaţa internaţională elaborată	Directoare	Trimestrul II
Elaborarea unui program de instruire în domeniul electoral, a educaţiei civice şi altor subiecte identificate în cadrul studiului de piaţă	Program de instruire elaborat	Directoare adjunct	Trimestrul III
Stabilirea costului pentru toate serviciile ce pot fi acordate de CICDE şi pregătirea pachetelor de servicii cu indicarea costurilor	Pachet complet de servicii dezvoltat cu indicarea costurilor	Directoare Contabil-şef	Trimestrul III
Furnizarea serviciilor CICDE către beneficiari naţionali şi internaţionali	Număr de seminare desfăşurate Număr de persoane instruite	Coordonatori/ formatori	Trimestrul IV
Obiectiv E: Promovarea şi perfecţionarea platformei de e-learning şi sporirea graduală a gradului de utilizare a acesteia
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea şi perfecţionarea cursurilor de e-learning	Module e-learning elaborate şi perfecţionate	Specialist coordonator metodist	Trimestrul I
Promovarea platformei de e-learning cu scopul de a încuraja utilizarea cursurilor de e-learning	Activităţi de promovare implementate 1000 de utilizatori	Specialist coordonator metodist	Trimestrul II, IV
Obiectiv F: Fortificarea impactului instruirii asupra funcţionarilor electorali şi al altor părţi interesate prin îmbunătăţirea Codului electoral şi altor reglementări în domeniu
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Identificarea lacunelor şi a deficienţelor existente în legislaţia electorală, elaborarea propunerilor pentru modificarea acesteia şi transmiterea lor către CEC	Set de propuneri formulat	Specialist principal-metodist	Trimestrul II
Participarea la efectuarea unei analize complexe a cadrului normativ care reglementează litigiile electorale şi elaborarea împreună cu Institutul Naţional al Justiţiei a principiilor directoare şi metodologice pentru soluţionarea în instanţă a litigiilor electorale	Analiză complexă efectuată Principii metodologice elaborate	Directoare adjunct Specialist principal-metodist	Trimestrul III
SCOP 3: TRANSFORMAREA ÎNTR-UN CENTRU DE CERCETARE DE REFERINŢĂ LA NIVEL NAŢIONAL ŞI INTERNAŢIONAL
Obiectiv A: Îmbunătăţirea bazei de cercetare, elaborării de politici în bază de dovezi cît şi a proceselor de evaluare în cadrul CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea unui sistem standardizat de colectare a datelor	Instrucţiune privind sistemul de colectare a datelor elaborată	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul IV
Îmbunătăţirea suportului TIC pentru operarea bibliotecii on-line	Bibliotecă on-line elaborată	Specialist coordonator-metodist / Metodist	Trimestrul II
Dezvoltarea şi implementarea unor mecanisme eficiente care să includă persoanele cu dizabilităţi în procesul electoral conform principiului egalităţii de gen.	Module de instruire adaptate necesităţilor persoanelor cu dizabilităţi Evenimente organizate cu participarea persoanelor cu dizabilităţi	Specialişti coordonatori-metodişti/ Metodist	Trimestrul III
Obiectiv B: Stabilirea de parteneriate de durată cu instituţii naţionale şi internaţionale
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Stabilirea de parteneriate de durată cu instituţii naţionale şi internaţionale	Acorduri de parteneriat semnate	Directoare Directoare adjunct	Trimestrul IV
Elaborarea unui portofoliu de programe/proiecte care să fie finanţate de donatori externi	Portofoliu de programe şi proiecte care ar putea fi finanţate de instituţii internaţionale donatoare	Directoare Directoare adjunct Contabil şef	Trimestrul II
SCOP 4: DEZVOLTAREA CICDE ÎN CALITATE DE BRAND RECUNOSCUT ŞI SPORIREA INFORMĂRII PUBLICULUI CU PRIVIRE LA DEMOCRAŢIA PARTICIPATIVĂ
Obiectiv A: Sporirea gradului de informare a funcţionarilor electorali şi altor grupuri implicate în procesul electoral şi sporirea transparenţei organelor de conducere electorale
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Realizarea unui studiu pentru a identifica interesele, atitudinile, opiniile şi preferinţele diferitor grupuri de alegători (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, grupuri de minorităţi, mass media, cetăţeni din Diasporă, etc.).	Metodologia studiului realizată Studiu sociologic elaborat	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul II
Organizarea campaniilor de informare şi educaţionale care să vizeze diverse grupuri-ţintă de alegători (tineri, femei, persoane cu dizabilităţi, grupuri de minorităţi, cetăţeni din Diasporă, etc.) în toate raioanele ţării.	Planul campaniei de informare pentru perioada non-electorală elaborat O campanie de informare sensibilă la gen implementată	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul IV
Obiectiv B: Dezvoltarea şi menţinerea relaţiilor cu funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiei publice locale, formatorii şi partenerii prin metode de comunicare concepute în mod special
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea planului de comunicare care să vizeze în mod special funcţionarii electorali, funcţionarii administraţiei publice locale, formatorii şi partenerii.	Plan de comunicare detaliat elaborat în conformitate cu strategia de comunicare	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul I
Obiectiv C: Fortificarea funcţiei de comunicare a CICDE şi îmbunătăţirea identităţii brand-ului
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Consolidarea şi îmbunătăţirea utilizării reţelelor de socializare şi a conţinutului web-site-urilor în trei limbi.	Pagina web actualizată regulat în 3 limbi Numărul de like-uri pe Facebook Numărul de vizitatori sporit cu 20%	Specialist coordonator-metodist	Trimestrul II, IV
SCOP 5: ATRAGEREA ŞI MENŢINEREA UNEI ECHIPE PROFESIONISTE
Obiectiv A: Consolidarea şi îmbunătăţirea capacităţii instituţionale a CICDE
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Consolidarea capacităţii CICDE prin recrutare de personal	Număr posturi create Număr de persoane angajate	Directoare Specialist principal-metodist	Trimestrul IV
Elaborarea planului anual de perfecţionare a profesională a personalului	Plan anual elaborat şi aprobat	Specialist principal-metodist Directoare	Trimestrul I
Elaborarea unui curs de instruire pentru personalul nou-angajat	Curs de instruire dezvoltat Ghidului persoanei noi angajate elaborat	Directoare adjunct Specialist principal-metodist	Trimestrul III
Obiectiv B: Formarea unei reţele stabile şi motivate de formatori calificaţi, profesionişti, cu capacitatea de a livra programe de instruire eficiente
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Îmbunătăţirea procesului de recrutare şi selectare a formatorilor	Statutul formatorului elaborat	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul II
Implementarea programului de acreditare a formatorilor	Program de acreditare introdus şi funcţional	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul II
Elaborarea planului de dezvoltare profesională pentru formatori	Plan de dezvoltare profesională pentru formatori elaborat	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul II
Fortificarea şi lărgirea echipei de formatori profesionişti	Baza de date a formatorilor calificaţi sporită cu 20 de persoane	Specialist principal-metodist Directoare adjunct	Trimestrul IV
Obiectiv C: Îmbunătăţirea stabilităţii financiare prin colectarea de fonduri şi autofinanţare
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea unui program pentru colectarea de fonduri	Elaborarea programului pentru colectarea de fonduri Sporirea susţinerii donatorilor cu 10% în fiecare an	Directoare Contabil-şef	Trimestrul IV
Obiectiv D: Consolidarea poziţiei CICDE la nivel naţional, regional şi internaţional
Activităţi	Indicatori de performanţă	Responsabili de implementare	Termen-limită
Elaborarea planului anual de participare la conferinţe, alte evenimente şi misiuni de observatori la nivel naţional şi internaţional	Plan anual elaborat Rolul CICDE promovat prin cel puţin 3 prezentări la diferite evenimente Participare la cel puţin 5 evenimente	Directoare Toţi angajaţii CICDE	Trimestrul II
Elaborarea planului anual pentru organizarea conferinţelor/evenimentelor naţionale/internaţionale găzduite de CICDE în parteneriat cu CEC	Plan anual elaborat Două evenimente găzduite de CICDE desfăşurate	Specialist coordonator-metodist/ Directoare	Trimestrul II