Ordin nr.114 din 24.04.2024 cu privire la modificarea Ordinului ministrului justiţiei nr.631/2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la modificarea Ordinului ministrului justiţiei nr.631/2017

cu privire la aprobarea  Regulamentului  privind modul de

desfăşurare  a examenului de calificare în profesia

de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia

nr. 114  din  24.04.2024

 (în vigoare 02.05.2024) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.192-194 art. 356 din 02.05.2024

* * *

În temeiul art.21 alin.(3) din Legea nr.69/2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.277-287, art.588),

ORDON:

1. Ordinul ministrului justiţiei nr.631/2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2017, nr.316-321, art.1574), se modifică după cum urmează:

1) punctul 2 se completează cu propoziţia "Despre necesitatea organizării examenului Ministerul Justiţiei informează Comisia de licenţiere.";

2) punctul 3 va avea următorul cuprins:

"3. Prezentul regulament se aplică:

a) persoanelor care au finalizat stagiul profesional şi doresc să fie admise în profesia de notar;

b) persoanelor care au promovat examenul de calificare în profesia de notar, însă nu au promovat concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar (în continuare - candidaţi).";

3) la punctul 12, cuvântul "examen" se substituie cu cuvintele "organizarea examenului";

4) la punctul 14, subpunctul 5) va avea următorul cuprins:

"5) certificatul de cazier detaliat;";

5) punctul 15, după cuvintele "indică termenul de prezentare a acestora" se completează cu textul " , cu respectarea termenului stipulat în pct.13";

6) anexa se completează cu punctul 16², cu următorul cuprins:

"16². Calificativul "respins" este atribuit în următoarele cazuri:

1) candidatul nu corespunde cerinţelor prevăzute la pct.3;

2) candidatul nu a prezentat toate actele prevăzute în pct.14, actul prezentat nu corespunde cerinţelor de formă sau este expirat;

3) actele prezentate de către candidat denotă necorespunderea cerinţelor, prevăzute de art.8 alin.(3) literele a)-c), f), h) şi i) din Legea nr.69/2016;

4) candidatul a depus actele necesare cu depăşirea termenului stabilit;

5) candidatul a atins vârsta de 65 de ani;

6) candidatul, anterior, nu a promovat de două ori examenul de calificare şi nu a efectuat un nou stagiu;

7) există o altă prevedere legală care nu permite candidatului să fie admis în profesia de notar.";

7) la punctul 17 subpunctul 4), cuvintele "ale căror dosare de participare la examen au fost respinse" se substituie cu cuvintele "respinşi de la examen";

8) punctele 20 şi 21 vor avea următorul cuprins:

"20. Candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins", se expediază decizia motivată a Comisiei de licenţiere de respingere a acestuia, care conţine:

1) data emiterii;

2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la şedinţa pentru verificarea dosarelor de participare la examen;

3) numele, prenumele candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins";

4) motivele pentru care candidatul a fost respins de la examen.

21. Decizia motivată de respingere se emite în mod individual pentru fiecare candidat. Decizia motivată de respingere se expediază la adresa electronică a candidatului, indicată în cererea de participare la examen, în termen de 3 zile lucrătoare de la emitere.";

9) la punctul 31, cuvântul "etapelor" se substituie cu cuvintele "etapei respective a";

10) punctul 32 va avea următorul cuprins:

"32. A doua etapă a examenului se desfăşoară în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la întocmirea centralizatorului comun al notării probei scrise în conformitate cu prevederile pct.55. În cazul unui număr mare de candidaţi ce urmează a participa la cea de-a doua etapă a examenului, Comisia de licenţiere poate decide desfăşurarea acestei etape cu întreruperi, pe parcursul a câteva zile lucrătoare. În acest caz, anunţul obligatoriu va conţine şi lista candidaţilor cu indicarea zilei şi orei în care urmează să susţină proba verbală.";

11) la punctul 33, după cuvântul "alocate" se completează cu cuvântul "minimum", iar cuvintele "la subiectele teoretice" se exclud;

12) la punctul 34, cuvântul "examenul" se substituie cu cuvintele "etapa examenului", iar cuvântul "examen" se substituie cu cuvintele "proba respectivă a examenului";

13) punctele 35-39 vor avea următorul cuprins:

"35. Prezenţa candidatului la probă se confirmă prin semnătura acestuia, în drept cu numele său, pe lista candidaţilor admişi la probă. Întârzierea nemotivată a candidatului, precum şi întârzierea motivată cu mai mult de 20 de minute din momentul începerii probei atrage eliminarea sa de la proba respectivă.

36. După ora stabilită pentru începerea fiecărei etape a examenului, se interzice accesul în sala în care se desfăşoară această etapă candidaţilor şi/sau oricăror altor persoane care nu participă la organizarea şi desfăşurarea examenului. După semnarea în lista candidaţilor admişi la probă, până la predarea lucrării în cadrul probei scrise sau susţinerea probei verbale, candidatul nu o poate părăsi pentru ca apoi să revină, decât pentru situaţii excepţionale, însoţit de un membru al Comisiei de licenţiere.

37. Se interzice candidaţilor purtarea de dialoguri sau efectuarea oricăror alte activităţi, care duc la încălcarea regulilor de desfăşurare a probei respective a examenului, inclusiv deţinerea sau folosirea surselor de informare atât pe suport de hârtie, cât şi celor electronice, a telefoanelor mobile sau a altor mijloace de comunicare la distanţă.

38. Se interzice membrilor Comisiei de licenţiere şi secretarului Comisiei de licenţiere să dea consultaţii candidaţilor, să utilizeze telefoanele mobile sau a alte mijloace de comunicare la distanţă pe întreaga perioadă de desfăşurare a probelor examenului.

39. La proba scrisă, candidatul care a efectuat pe lucrare însemnări evidente, în scopul identificării acestuia, se sancţionează prin eliminarea de la proba respectivă a examenului.";

14) la punctul 40, cuvântul "examen" se substituie cu cuvintele "proba respectivă a examenului";

15) punctul 41 va avea următorul cuprins:

"41. Pentru susţinerea probei, la începutul acesteia, Comisia de licenţiere pune la dispoziţia candidaţilor pixuri şi hârtie. Sub sancţiunea anulării lucrării, se interzice utilizarea altor pixuri şi redactarea lucrărilor pe alte seturi de hârtie decât pe cele puse la dispoziţia candidaţilor de Comisia de licenţiere. Fiecare subiect selectat pentru a fi răspuns de candidaţi se semnează de preşedintele şi secretarul Comisiei de licenţiere.";

16) la punctul 42, cuvântul "examenului" se substituie cu cuvintele "probei scrise a examenului", iar cuvântul "completării" se substituie cu cuvintele "susţinerii probei";

17) la punctul 43, cuvintele "la examen" şi cuvântul "examenului" se exclud;

18) punctul 44, după cuvintele "începe proba" se completează cu cuvântul "scrisă", iar cuvintele "proba verbală" se substituie cu cuvintele "pregătirea răspunsului la proba verbală";

19) punctele 46 şi 47 vor avea următorul cuprins:

"46. La proba scrisă, la finisarea lucrării sau la expirarea timpului alocat probei, candidatul este obligat să predea lucrarea secretarului Comisiei de licenţiere, împreună cu pixurile şi hârtia neutilizată în lucrare, primite la începutul probei. Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către secretarul Comisiei de licenţiere şi semnarea de către candidat a predării lucrării în lista candidaţilor admişi la proba respectivă. Dacă la verificarea stării lucrării, secretarul constată că lucrarea este redactată cu alt pix, pe alte hârtii decât cele ce au fost puse la dispoziţia candidatului de comisie, cât şi orice altă abatere vădită de la procedură, Comisia de licenţiere o anulează şi înscrie menţiunea corespunzătoare în procesul-verbal.

47. După predarea lucrării, candidatul părăseşte sala în care se desfăşoară proba scrisă, iar revenirea acestuia se interzice.";

20) anexa se completează cu punctul 47¹, cu următorul cuprins:

"47¹. La ieşirea din sala în care se desfăşoară proba examenului, candidatul nu este în drept să ia cu sine foi de răspuns, subiecte sau ciorne. Toate colile de hârtie primite se restituie Comisiei de licenţiere.";

21) la punctul 48, cuvântul "examenul" se substituie cu cuvintele "proba scrisă", iar textul "pe lucrare, în spaţiul special delimitat pe prima filă" se substituie cu cuvintele "pe fiecare filă din lucrare";

22) punctul 49 va avea următorul cuprins:

"49. În cadrul probei verbale candidatul la examen răspunde la subiectele pe care le-a selectat personal, în mod aleatoriu, din mai multe variante secretizate puse la dispoziţia acestuia. Expunerea răspunsului la proba verbală începe cu primul subiect şi continuă în ordinea subiectelor. Durata expunerii candidatului este de maximum 15 minute la fiecare subiect şi poate fi extinsă de Comisia de licenţiere în cazul adresării întrebărilor de concretizare a răspunsurilor la subiecte.";

23) punctul 52 se completează la început cu propoziţia "Evaluarea răspunsurilor candidaţilor la proba scrisă şi verbală se face după finalizarea etapei respective a examenului.";

24) anexa se completează cu punctul 52¹, cu următorul cuprins:

"52¹. Evaluarea răspunsurilor candidaţilor la proba verbală are loc în ziua susţinerii acestei etape, sau, în cazul în care nu este posibil, la decizia Comisiei de licenţiere, în următoarea zi lucrătoare.";

25) punctul 53 va avea următorul cuprins:

"53. Lucrările care conţin însemnări evidente, care dau indicii că au fost efectuate în scopul identificării candidatului, nu se notează. Pe lucrările respective şi în centralizatorul nominal al notării probei scrise şi probei verbale, prevăzut în anexa nr.5, se înscrie menţiunea "anulat". La fel se procedează şi în cazul eliminării candidatului de la proba examenului şi de anulare a lucrării pe alte temeiuri, prevăzute în regulament. Decizia de anulare a lucrării sau de eliminare de la examen se ia de către Comisia de licenţiere.";

26) punctul 59 va avea următorul cuprins:

"59) Nota finală minimă de promovare a examenului este 20,00, cu condiţia ca nota obţinută la fiecare subiect a examenului nu este mai mică de 3,00, iar nota la proba scrisă nu este mai mică de 10,00. În cazul în care candidatul obţine la un subiect dintr-o probă a examenului o notă mai mică de 3,00 sau la proba scrisă o notă mai mică de 10,00, în privinţa acestuia Comisia de licenţiere adoptă o decizie de nepromovare a examenului după finalizarea evaluării răspunsurilor la proba respectivă şi întocmirea centralizatorului comun al notării probei respective, potrivit prevederilor pct.55.";

27) la punctul 61 subpunctul 2), cuvintele "prezenţi la examen" se exclud ;

28) la punctul 62, cuvântul "înscriere" se substituie cu cuvântul "participare", iar cuvintele "în ziua publicării hotărârii Comisiei de licenţiere privind rezultatele examenului" se substituie cu textul "în termen de 3 zile lucrătoare de la emiterea acesteia";

29) punctul 66 va avea următorul cuprins :

" 66. În termen de 3 zile lucrătoare de la recepţionarea deciziei motivate de nepromovare a examenului, sub sancţiunea decăderii din drept, candidatul care nu este de acord cu această decizie poate depune o contestaţie la secretariatul Ministerului Justiţiei, care o remite în aceeaşi zi secretarului Comisiei de licenţiere. Contestaţia se depune în formă scrisă sau prin poşta electronică indicată de către candidat în cererea de participare la examen.";

30) punctul 69 va avea următorul cuprins:

"69. Comisia de contestaţie este un organ ad-hoc format din 5 membri, dintre care cel puţin trei membri sunt notari. Aceştia sunt desemnaţi prin ordinul ministrului justiţiei în baza unei liste aprobate anual de către ministrul justiţiei, compusă din 20 persoane, dintre care: 10 notari desemnaţi de către Camera Notarială şi 10 persoane desemnate de către ministrul justiţiei.";

31) punctul 70 se completează cu textul " , după caz" la final;

32) punctul 71 se abrogă;

33) punctul 72, după cuvântul "lucrările" se completează cu cuvintele "la proba scrisă";

34) punctul 73 va avea următorul cuprins:

"73. La reevaluarea lucrărilor la proba scrisă şi răspunsurilor la proba verbală, Comisia de contestaţie nu poate micşora nota iniţial obţinută de candidat. Orice modificare a notei urmează a fi justificată şi expusă în decizia motivată a Comisiei de contestaţie.";

35) punctul 75 va avea următorul cuprins:

"75. În cazul în care se contestă procedura de organizare şi desfăşurare a examenului şi această contestaţie este considerată întemeiată de către Comisia de contestaţie, aceasta, după soluţionarea contestaţiilor, sesizează Comisia de licenţiere, în vederea examinării posibilităţii anulării rezultatelor examenului.";

36) la punctul 76, cuvântul "medii" se substituie cu "note";

37) anexa se completează cu punctul 76¹), cu următorul cuprins:

"76¹) Nota finală la proba scrisă sau la proba verbală a candidaţilor incluşi în hotărârea Comisiei de contestaţii prevăzută la pct.76 este egală cu media aritmetică dintre nota la proba respectivă acordată de Comisia de licenţiere şi nota acordată de Comisia de contestaţii. În acest caz, de către Comisia de licenţiere se întocmeşte un nou centralizator comun al notării probei respective, prevăzut la pct.55, unde la candidaţii corespunzători se includ notele finale ale probei, calculate în conformitate cu prevederile prezentului punct.";

38) la punctul 77, cuvintele "la prima probă sau media de la a doua probă a examenului se menţin" se substituie cu cuvintele "se menţine", iar cuvântul "înscriere" se substituie cu cuvântul "participare";

39) la punctul 78, cuvintele "hotărârea Comisiei de licenţiere" se substituie cu cuvintele "decizia Comisiei de licenţiere de nepromovare";

40) anexa se completează cu punctele 78¹ şi 78², cu următorul cuprins:

"78¹. În cazul pronunţării unei hotărâri judecătoreşti definitive prin care se admite acţiunea în contencios administrativ formulată în conformitate cu prevederile pct.78, candidatul care a formulat acţiunea respectivă:

1) este admis de drept la a doua etapă a examenului imediat următor ce se va desfăşura după data emiterii hotărârii judecătoreşti definitive, cu o notă pentru proba scrisă egală cu "10,00", în cazul în care prin decizia de nepromovare a Comisiei de licenţiere, acesta a fost eliminat după prima etapă a examenului;

2) se consideră că a promovat examenul de calificare în profesia de notar cu o notă finală egală cu "20,00", fiind echivalentul notei finale minime de promovare a examenului de calificare în profesia de notar, în cazul în care prin decizia de nepromovare a Comisiei de licenţiere, acesta a fost eliminat după a doua etapă a examenului.

78². În situaţia prevăzută la pct.78¹ subpct. 2), candidatul îndreptăţit prezintă o copie legalizată a hotărârii judecătoreşti definitive în adresa Comisiei de licenţiere, care va emite în termen de 5 zile lucrătoare de la prezentarea acesteia, o hotărâre separată privind rezultatele examenului pentru candidatul respectiv.";

41) punctul 79, după cuvintele "examinării contestaţiilor" se completează cu cuvintele "în privinţa notelor puse la proba verbală";

42) punctul 81 se abrogă;

43) la punctul 82, cifra "3" se substituie cu cifra "5";

44) Anexa nr.2 la Regulament, după textul "Numărul rândurilor corespunde numărului candidaţilor." se completează cu textul "Coloniţa cu subiectul 3 nu se introduce în cazul probei verbale.";

45) La anexa nr.3 la Regulament, textul "Numărul rândurilor corespunde numărului candidaţilor" se substituie cu textul

"Numărul rândurilor din cadrul primei coloniţe corespunde numărului candidaţilor.

Coloniţa cu subiectul 3 nu se introduce în cazul probei verbale.";

46) Anexa nr.4 la Regulament, după textul "Numărul rândurilor corespunde numărului candidaţilor." se completează cu textul "În cazul prevăzut la pct.76¹ din Regulament, la centralizatorul comun aprobat în conformitate cu prezenta anexă se adaugă suplimentar o coloniţă cu nota acordată de Comisia de contestaţii şi o coloniţă cu media aritmetică dintre nota la proba respectivă acordată de Comisia de licenţiere şi nota acordată de Comisia de contestaţii.";

47) La anexa nr.5 la Regulament:

Cuvintele "Nota lucrării" se substituie cu cuvintele "Nota probei scrise";

Cuvintele "Numărul de ordine al răspunsului" se substituie cu cuvintele "Numărul de ordine al subiectului";

Cuvintele "Nota răspunsului" se substituie cu cuvintele "Nota probei verbale";

48) Anexa nr.6 la Regulament va avea următorul cuprins:

2. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.