Ordin nr.631 din 07.08.2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de desfăşurare

a examenului de calificare în profesia de notar şi

de contestare a rezultatelor acestuia

nr. 631  din  07.08.2017

 (în vigoare 25.08.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 316-321 art. 1574 din 25.08.2017

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

al Republicii Moldova

nr.1246 din 07.08.2017

Ministru _______ Vladimir CEBOTARI

În temeiul art.21 alin.(3) din Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.277-287, art.588),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia, conform anexei.

2. Se abrogă Ordinul ministrului justiţiei nr.170 din 30 aprilie 2009 cu privire la aprobarea Regulamentului privind organizarea concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr.99-100, art.419).

3. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.631 din 7 august 2017

REGULAMENT

privind modul de desfăşurare a examenului de calificare

în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia stabileşte etapele examenului de calificare în profesia de notar (în continuare - examen), procedura de înscriere la examen, condiţiile de organizare şi modul de desfăşurare a examenului, evaluarea, contestarea şi aprobarea rezultatelor acestuia.

2. Examenul se organizează de către Ministerul Justiţiei la necesitate, dar cel mult de două ori pe an şi se susţine în faţa Comisiei de licenţiere. Despre necesitatea organizării examenului Ministerul Justiţiei informează Comisia de licenţiere.

[Pct.2 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

3. Prezentul regulament se aplică:

a) persoanelor care au finalizat stagiul profesional şi doresc să fie admise în profesia de notar;

b) persoanelor care au promovat examenul de calificare în profesia de notar, însă nu au promovat concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar (în continuare - candidaţi).

[Pct.3 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

II. ETAPELE EXAMENULUI

4. Examenul constă din două etape:

1) etapa I – proba scrisă;

2) etapa II – proba verbală.

5. Prima etapă constă din răspunsul la trei subiecte practice din domeniile dreptului civil, procedurii civile, dreptului funciar, dreptului familiei, dreptului internaţional privat, a legislaţiei notariale şi procedurii notariale.

[Pct.5 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

6. A doua etapă constă din răspunsul la două subiecte teoretice din activitatea notarială.

[Pct.6 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

7. Tematica, bibliografia şi subiectele teoretice şi practice se elaborează anual de către Comisia de licenţiere şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia. La elaborarea tematicii şi a bibliografiei, Comisia de licenţiere poate consulta profesori titulari în drept.

[Pct.7 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Pct.7 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.934 din 03.11.2017, în vigoare 10.11.2017]

[Pct.8 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.934 din 03.11.2017, în vigoare 10.11.2017]

9. Subiectele pentru probele scrisă şi verbală se elaborează de către Comisia de licenţiere, în concordanţă cu tematica şi bibliografia aprobate, potrivit următoarelor reguli:

1) să nu conţină probleme controversate în doctrină sau practica notarială;

2) să fie formulate în mod clar, neechivoc şi obiectiv, astfel încît să nu lase loc de interpretări;

3) să asigure o cuprindere echilibrată a tematicii examenului şi să aibă un grad de complexitate corespunzător conţinutului tematicii şi bibliografiei, fiind în concordanţă cu etapa examinatorie;

4) timpul alocat rezolvării să nu depăşească timpul alocat desfăşurării probei examenului.

10. Proba scrisă are drept scop verificarea aptitudinilor practice şi a abilităţilor profesionale ale candidatului, a capacităţii acestuia de a aplica cunoştinţele teoretice în cazuri practice şi se susţine în formă scrisă, pe suport de hârtie, sau cu utilizarea mijloacelor electronice.

[Pct.10 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

11. Proba verbală are drept scop verificarea cunoştinţelor candidatului din domeniul activităţii notariale. Membrii Comisiei de licenţiere pot adresa candidatului întrebări de concretizare a răspunsurilor la subiectele de la proba verbală.

[Pct.11 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

III. PROCEDURA DE ÎNSCRIERE LA EXAMEN ŞI

CONDIŢIILE DE ORGANIZARE A EXAMENULUI

12. Informaţia cu privire la organizarea examenului se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia cu cel puţin 30 de zile calendaristice până la data desfăşurării examenului.

[Pct.12 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.12 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

13. Dosarele de participare la examen se depun de către candidaţi, sub sancţiunea decăderii, cu cel puţin 15 zile calendaristice înainte de data desfăşurării examenului la secretariatul Ministerului Justiţiei, care le remite în aceiaşi zi secretarului Comisiei de licenţiere.

[Pct.13 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

14. Dosarul de participare la examen trebuie să conţină:

1) cererea de participare la examen în care se indică datele de contact ale candidatului, inclusiv poşta electronică, precum şi actele care se anexează la cerere;

2) copia buletinului de identitate;

3) copia diplomei de studii superioare de licenţă în drept sau a unui act de studii echivalent;

4) certificatul care atestă efectuarea stagiului profesional, eliberat de Camera Notarială sau, în cazul în care persoana nu dispune de acest act, alte documente relevante care atestă efectuarea stagiului profesional;

5) certificatul de cazier detaliat;

6) declaraţie pe propria răspundere că nu este sau nu a fost supusă unei măsuri de ocrotire judiciară, care împiedică exercitarea activităţii de notar;

7) certificatul medical eliberat de Centrul de sănătate mintală (Forma F091).

[Pct.14 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.14 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

15. În cazul participării repetate la examen, candidatul indică în cererea prevăzută la pct.14 sbp.1) data participării la examenul anterior / examenele anterioare, iar actul/actele prevăzute la pct14 subpct.4) se prezintă în copie. Secretarul Comisiei de licenţiere verifică corespunderea actelor depuse în copii cu originalele şi prezenţa în dosar a tuturor actelor. În cazul în care, dosarul de participare la examen nu este complet, solicită candidatului completarea cu actele lipsă şi indică termenul de prezentare a acestora, cu respectarea termenului stipulat în pct.13. Dacă candidatul nu prezintă în termenul indicat actele solicitate, dosarul de participare la examen se restituie.

[Pct.15 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.15 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

16. Cu cel puţin 7 zile calendaristice înainte de desfăşurarea examenului, Comisia de licenţiere se întruneşte în şedinţă pentru a verifica dosarele de participare la examen şi a decide asupra admiterii candidaţilor la examen. În cazul în care se constată că dosarul de participare la examen nu este complet sau a identificării unor alte neajunsuri ce pot fi prompt înlăturate, Comisia de licenţiere informează candidatul despre acestea şi acordă un termen de 3 zile lucrătoare pentru înlăturarea omisiunii/neajunsurilor. În cazul în care candidatul nu înlătură omisiunea/neajunsurile în termenul acordat, acesta este respins de la participarea la examen.

[Pct.16 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

16¹. După verificarea dosarelor de participare la examen Comisia de licenţiere atribuie fiecărui candidat calificativul "admis" sau după caz "respins".

[Pct.16¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

16². Calificativul "respins" este atribuit în următoarele cazuri:

1) candidatul nu corespunde cerinţelor prevăzute la pct.3;

2) candidatul nu a prezentat toate actele prevăzute în pct.14, actul prezentat nu corespunde cerinţelor de formă sau este expirat;

3) actele prezentate de către candidat denotă necorespunderea cerinţelor, prevăzute de art.8 alin.(3) literele a)-c), f), h) şi i) din Legea nr.69/2016;

4) candidatul a depus actele necesare cu depăşirea termenului stabilit;

5) candidatul a atins vârsta de 65 de ani;

6) candidatul, anterior, nu a promovat de două ori examenul de calificare şi nu a efectuat un nou stagiu;

7) există o altă prevedere legală care nu permite candidatului să fie admis în profesia de notar.

[Pct.16² introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

17. Şedinţele Comisiei de licenţiere pentru verificarea dosarelor de participare la examen se consemnează în proces-verbal, care se semnează de către secretarul şi preşedintele acesteia şi conţine:

1) data, ora, locul desfăşurării şedinţei;

2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la şedinţă;

3) numele, prenumele candidaţilor admişi la examen;

4) numele, prenumele candidaţilor respinşi de la examen, motivele respingerii.

[Pct.17 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.17 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Pct.18 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

19. Hotărîrea privind admiterea la examen se adoptă de către Comisia de licenţiere într-un termen rezonabil şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în termen de 1 zi lucrătoare de la adoptare.

[Pct.19 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

20. Candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins", se expediază decizia motivată a Comisiei de licenţiere de respingere a acestuia, care conţine:

1) data emiterii;

2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la şedinţa pentru verificarea dosarelor de participare la examen;

3) numele, prenumele candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins";

4) motivele pentru care candidatul a fost respins de la examen.

[Pct.20 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

21. Decizia motivată de respingere se emite în mod individual pentru fiecare candidat. Decizia motivată de respingere se expediază la adresa electronică a candidatului, indicată în cererea de participare la examen, în termen de 3 zile lucrătoare de la emitere.

[Pct.21 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.21 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Pct.22-30 abrogate prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

IV. MODUL DE DESFĂŞURARE A EXAMENULUI

31. Locul, data şi ora desfăşurării etapei respective a examenului se stabilesc de către Comisia de licenţiere şi se aduc la cunoştinţa candidaţilor prin publicare pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării etapelor examenului.

[Pct.31 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.31 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

32. A doua etapă a examenului se desfăşoară în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la întocmirea centralizatorului comun al notării probei scrise în conformitate cu prevederile pct.55. În cazul unui număr mare de candidaţi ce urmează a participa la cea de-a doua etapă a examenului, Comisia de licenţiere poate decide desfăşurarea acestei etape cu întreruperi, pe parcursul a câteva zile lucrătoare. În acest caz, anunţul obligatoriu va conţine şi lista candidaţilor cu indicarea zilei şi orei în care urmează să susţină proba verbală.

[Pct.32 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

33. Durata probei scrise este de 3 ore astronomice. La proba verbală, fiecărui candidat îi sînt alocate minimum 30 de minute pentru pregătirea răspunsului.

[Pct.33 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.33 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

34. Sala în care se desfăşoară etapa examenului se pregăteşte cu cel puţin o oră înainte de începerea fiecărei etape. Accesul candidaţilor în sală se efectuează în baza buletinului de identitate şi a listei candidaţilor admişi la proba respectivă a examenului.

[Pct.34 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

35. Prezenţa candidatului la probă se confirmă prin semnătura acestuia, în drept cu numele său, pe lista candidaţilor admişi la probă. Întârzierea nemotivată a candidatului, precum şi întârzierea motivată cu mai mult de 20 de minute din momentul începerii probei atrage eliminarea sa de la proba respectivă.

[Pct.35 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.35 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

36. După ora stabilită pentru începerea fiecărei etape a examenului, se interzice accesul în sala în care se desfăşoară această etapă candidaţilor şi/sau oricăror altor persoane care nu participă la organizarea şi desfăşurarea examenului. După semnarea în lista candidaţilor admişi la probă, până la predarea lucrării în cadrul probei scrise sau susţinerea probei verbale, candidatul nu o poate părăsi pentru ca apoi să revină, decât pentru situaţii excepţionale, însoţit de un membru al Comisiei de licenţiere.

[Pct.36 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

37. Se interzice candidaţilor purtarea de dialoguri sau efectuarea oricăror alte activităţi, care duc la încălcarea regulilor de desfăşurare a probei respective a examenului, inclusiv deţinerea sau folosirea surselor de informare atât pe suport de hârtie, cât şi celor electronice, a telefoanelor mobile sau a altor mijloace de comunicare la distanţă.

[Pct.37 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

38. Se interzice membrilor Comisiei de licenţiere şi secretarului Comisiei de licenţiere să dea consultaţii candidaţilor, să utilizeze telefoanele mobile sau a alte mijloace de comunicare la distanţă pe întreaga perioadă de desfăşurare a probelor examenului.

[Pct.38 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

39. La proba scrisă, candidatul care a efectuat pe lucrare însemnări evidente, în scopul identificării acestuia, se sancţionează prin eliminarea de la proba respectivă a examenului.

[Pct.39 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

40. Candidatul care încalcă disciplina, comite fraude ori tentative de fraudă sau încalcă prevederile pct.37 şi 39 se sancţionează cu eliminarea de la proba respectivă a examenului. Acest fapt se consemnează în proces-verbal, iar pe lucrare se înscrie menţiunea "anulat".

[Pct.40 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.40 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

41. Pentru susţinerea probei, la începutul acesteia, Comisia de licenţiere pune la dispoziţia candidaţilor pixuri şi hârtie. Sub sancţiunea anulării lucrării, se interzice utilizarea altor pixuri şi redactarea lucrărilor pe alte seturi de hârtie decât pe cele puse la dispoziţia candidaţilor de Comisia de licenţiere. Fiecare subiect selectat pentru a fi răspuns de candidaţi se semnează de preşedintele şi secretarul Comisiei de licenţiere

[Pct.41 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.41 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

42. La începutul probei scrise a examenului candidatul completează fişa de examinare, conform anexei nr.1, care conţine numele, prenumele, semnătura candidatului şi data susţinerii probei.

[Pct.42 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

43. În cadrul probei scrise toţi candidaţii răspund la aceleaşi subiecte practice. Subiectele practice se selectează aleatoriu, prin tragere la sorţi, în prezenţa candidaţilor, de un membru al Comisiei de licenţiere sau de sistemul informaţional automatizat.

[Pct.43 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.43 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

44. Secretarul Comisiei de licenţiere anunţă ora la care începe proba scrisă examenului şi avertizează candidaţii cu 15 minute înainte despre expirarea timpului alocat pentru proba scrisă şi cu 5 minute înainte despre expirarea timpului alocat pentru pregătirea răspunsului la proba verbală.

[Pct.44 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

45. Expunerea răspunsului la proba scrisă începe cu primul subiect şi continuă în ordinea subiectelor, pe ambele pagini ale foii, fără discontinuitate. Scrisul trebuie să fie lizibil, se admit numai prescurtările unanim recunoscute. Corectarea greşelilor se efectuează prin tăierea fragmentului greşit cu o linie orizontală.

46. La proba scrisă, la finisarea lucrării sau la expirarea timpului alocat probei, candidatul este obligat să predea lucrarea secretarului Comisiei de licenţiere, împreună cu pixurile şi hârtia neutilizată în lucrare, primite la începutul probei. Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către secretarul Comisiei de licenţiere şi semnarea de către candidat a predării lucrării în lista candidaţilor admişi la proba respectivă. Dacă la verificarea stării lucrării, secretarul constată că lucrarea este redactată cu alt pix, pe alte hârtii decât cele ce au fost puse la dispoziţia candidatului de comisie, cât şi orice altă abatere vădită de la procedură, Comisia de licenţiere o anulează şi înscrie menţiunea corespunzătoare în procesul-verbal.

[Pct.46 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

47. După predarea lucrării, candidatul părăseşte sala în care se desfăşoară proba scrisă, iar revenirea acestuia se interzice.

[Pct.47 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

47¹. La ieşirea din sala în care se desfăşoară proba examenului, candidatul nu este în drept să ia cu sine foi de răspuns, subiecte sau ciorne. Toate colile de hârtie primite se restituie Comisiei de licenţiere.

[Pct.47¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

48. După predarea lucrărilor de către toţi candidaţii, în sala în care se desfăşoară proba scrisă, secretarul Comisiei de licenţiere aplică pe lucrări cifrul în baza fişei de examinare. Cifrul respectiv se indică pe fiecare filă din lucrare şi în fişa de examinare. Fişele de examinare se separă de lucrări şi se introduc într-un plic sigilat semnat de preşedintele şi secretarul Comisiei de licenţiere.

[Pct.48 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

49. În cadrul probei verbale candidatul la examen răspunde la subiectele pe care le-a selectat personal, în mod aleatoriu, din mai multe variante secretizate puse la dispoziţia acestuia. Expunerea răspunsului la proba verbală începe cu primul subiect şi continuă în ordinea subiectelor. Durata expunerii candidatului este de maximum 15 minute la fiecare subiect şi poate fi extinsă de Comisia de licenţiere în cazul adresării întrebărilor de concretizare a răspunsurilor la subiecte.

[Pct.49 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.49 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

50. Procedura de desfăşurare a probelor examenului se consemnează în proces-verbal. Proba verbală a examenului se înregistrează audio şi se păstrează în format electronic pe o perioadă de 12 luni de la data desfăşurării probei verbale a examenului.

[Pct.50 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

51. Secretarul Comisiei de licenţiere este responsabil pentru securitatea lucrărilor şi a plicului cu fişele de examinare.

[Pct.51 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

V. EVALUAREA REZULTATELOR EXAMENULUI

52. Evaluarea răspunsurilor candidaţilor la proba scrisă şi verbală se face după finalizarea etapei respective a examenului. Evaluarea răspunsurilor la fiecare subiect al probelor scrise şi verbală se realizează separat cu aplicarea scării de notare de la 1 la 5. Fiecare membru al Comisiei de licenţiere prezent la şedinţă aplică semnătura pe fiecare pagină a lucrării verificate şi trece în borderoul de notare, prevăzut la anexa nr.2, nota de evaluare a răspunsului la fiecare subiect, precum şi punctajul total acumulat, rezultând din suma notelor de evaluare a răspunsului la fiecare subiect.

[Pct.52 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.52 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

52¹. Evaluarea răspunsurilor candidaţilor la proba verbală are loc în ziua susţinerii acestei etape, sau, în cazul în care nu este posibil, la decizia Comisiei de licenţiere, în următoarea zi lucrătoare.

[Pct.52¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

53. Lucrările care conţin însemnări evidente, care dau indicii că au fost efectuate în scopul identificării candidatului, nu se notează. Pe lucrările respective şi în centralizatorul nominal al notării probei scrise şi probei verbale, prevăzut în anexa nr.5, se înscrie menţiunea "anulat". La fel se procedează şi în cazul eliminării candidatului de la proba examenului şi de anulare a lucrării pe alte temeiuri, prevăzute în regulament. Decizia de anulare a lucrării sau de eliminare de la examen se ia de către Comisia de licenţiere.

[Pct.53 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.53 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

54. În baza borderourilor de notare a probei scrise/probei verbale se întocmeşte centralizatorul notării probei scrise/probei verbale, care conţine notele tuturor candidaţilor la proba respectivă. Centralizatorul notării probei scrise/probei verbale se întocmeşte conform anexei nr.3 şi se semnează de membrii Comisiei de licenţiere.

[Pct.54 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

55. Nota la proba scrisă şi nota la proba verbală reprezintă media aritmetică a punctajelor totale acordate de către fiecare membru al Comisiei de licenţiere şi se înscrie în centralizatorul comun al notării probei scrise/probei verbale, prevăzut în anexa nr.4, care se semnează de membrii Comisiei de licenţiere. Nota se calculează la nivelul sutimilor.

[Pct.55 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

56. După completarea centralizatorului comun al notării probei scrise, lucrările se descifrează şi rezultatele se indică în centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr.5, care se semnează de membrii Comisiei de licenţiere.

[Pct.56 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

57. Pe baza centralizatoarelor comune întocmite separat pentru probele scrisă şi verbală se întocmeşte centralizatorul nominal pentru ambele probe, conform anexei nr.5.

58. Pe baza centralizatorului nominal se întocmeşte tabelul de totalizare a rezultatelor etapelor examenului, conform anexei nr.6, care se semnează pe fiecare filă de membrii Comisiei de licenţiere. În listă se menţionează, pentru fiecare candidat, nota la proba scrisă şi la proba verbală, nota finală (suma notei pentru proba scrisă şi a notei pentru proba verbală) la examen, precum şi calificativul "admis"/"respins".

[Pct.58 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

59. Nota finală minimă de promovare a examenului este 20,00, cu condiţia ca nota obţinută la fiecare subiect a examenului nu este mai mică de 3,00, iar nota la proba scrisă nu este mai mică de 10,00. În cazul în care candidatul obţine la un subiect dintr-o probă a examenului o notă mai mică de 3,00 sau la proba scrisă o notă mai mică de 10,00, în privinţa acestuia Comisia de licenţiere adoptă o decizie de nepromovare a examenului după finalizarea evaluării răspunsurilor la proba respectivă şi întocmirea centralizatorului comun al notării probei respective, potrivit prevederilor pct.55.

[Pct.59 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.59 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

60. Hotărîrea Comisiei de licenţiere privind rezultatele examenului se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia, în termen de 3 zile lucrătoare de la data adoptării, şi conţine: numele, prenumele, nota finală la examen a candidaţilor, care au obţinut calificativul "admis".

[Pct.60 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

61. Pentru fiecare candidat care nu a promovat examenul, Comisia de licenţiere întocmeşte separat o decizie motivată de nepromovare a examenului, în care se indică:

1) data emiterii;

2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere;

3) numele, prenumele candidatului care nu a promovat examenul;

4) motivele pentru care candidatul nu a promovat examenul.

[Pct.61 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

62. Decizia motivată de nepromovare a examenului se expediază candidatului prin poşta electronică, indicată în cererea de participare la examen, în termen de 3 zile lucrătoare de la emiterea acesteia.

[Pct.62 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

63. Persoana care a promovat examenul, însă nu a promovat concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar şi doreşte să obţină o notă la examen mai mare, poate susţine examenul în mod repetat atunci cînd acesta este organizat. În acest caz, sînt valabile rezultatele examenului repetat.

[Pct.63 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Pct.64 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

65. Persoana care nu a promovat examenul poate solicita admiterea la examen în mod repetat. Persoana care nu a promovat de două ori examenul poate fi admisă la examen numai după efectuarea unui nou stagiu profesional.

VI. CONTESTAREA REZULTATELOR EXAMENULUI

66. În termen de 3 zile lucrătoare de la recepţionarea deciziei motivate de nepromovare a examenului, sub sancţiunea decăderii din drept, candidatul care nu este de acord cu această decizie poate depune o contestaţie la secretariatul Ministerului Justiţiei, care o remite în aceeaşi zi secretarului Comisiei de licenţiere. Contestaţia se depune în formă scrisă sau prin poşta electronică indicată de către candidat în cererea de participare la examen.

[Pct.66 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.66 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

67. Candidatul poate contesta notele obţinute la probele scrisă şi verbală, precum şi aspectele privind procedura de organizare şi desfăşurare a examenului.

[Pct.67 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

68. Contestaţia se examinează de Comisia de contestaţie în termen de 7 zile lucrătoare din data constituirii sale potrivit prevederilor pct.692.

[Pct.68 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

69. Comisia de contestaţie este un organ ad-hoc format din 5 membri, dintre care cel puţin trei membri sunt notari. Aceştia sunt desemnaţi prin ordinul ministrului justiţiei în baza unei liste aprobate anual de către ministrul justiţiei, compusă din 20 persoane, dintre care: 10 notari desemnaţi de către Camera Notarială şi 10 persoane desemnate de către ministrul justiţiei.

[Pct.69 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.69 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Pct.69 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.934 din 03.11.2017, în vigoare 10.11.2017]

69¹. Nu pot fi membri ai Comisiei de contestaţie persoanele care au participat la verificarea lucrărilor şi adoptarea hotărârii privind rezultatele examenului. Lucrările de secretariat ale Comisiei de contestaţie se asigură de Ministerul Justiţiei.

[Pct.69¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

69². Comisia de contestaţie se formează ad-hoc prin ordinul ministrului justiţiei în termen de 48 ore de la expirarea termenului pentru depunerea contestaţiilor, din lista aprobată de ministrul justiţiei conform pct.69.

[Pct.69² introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

70. Secretarul Comisiei de licenţiere predă, în baza actului de predare-primire, secretarului Comisiei de contestaţie lucrările probei scrise cu privire la care s-au formulat contestaţii şi înregistrarea audio a probei verbale, după caz.

[Pct.70 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.70 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Pct.71 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.71 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

72. Comisia de contestaţie analizează contestaţiile depuse şi reexaminează lucrările la proba scrisă şi răspunsurile la proba verbală, conform aceloraşi reguli privind procedura de evaluare a rezultatelor examenului.

[Pct.72 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

73. La reevaluarea lucrărilor la proba scrisă şi răspunsurilor la proba verbală, Comisia de contestaţie nu poate micşora nota iniţial obţinută de candidat. Orice modificare a notei urmează a fi justificată şi expusă în decizia motivată a Comisiei de contestaţie.

[Pct.73 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

74. Nota la proba scrisă şi, după caz, nota la proba verbală, după soluţionarea contestaţiei reprezintă media aritmetică a notelor acordate de către fiecare membru al Comisiei de contestaţie. Prevederile Capitolului IV se aplică în mod corespunzător.

75. În cazul în care se contestă procedura de organizare şi desfăşurare a examenului şi această contestaţie este considerată întemeiată de către Comisia de contestaţie, aceasta, după soluţionarea contestaţiilor, sesizează Comisia de licenţiere, în vederea examinării posibilităţii anulării rezultatelor examenului.

[Pct.75 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

76. Comisia de contestaţie adoptă hotărîrea cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor, care conţine nominalul candidaţilor a căror note la proba scrisă sau la proba verbală au fost majorate. Hotărîrea Comisiei de contestaţie cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor se semnează de membri şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în cel mult 3 zile lucrătoare de la adoptare.

[Pct.76 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

76¹. Nota finală la proba scrisă sau la proba verbală a candidaţilor incluşi în hotărârea Comisiei de contestaţii prevăzută la pct.76 este egală cu media aritmetică dintre nota la proba respectivă acordată de Comisia de licenţiere şi nota acordată de Comisia de contestaţii. În acest caz, de către Comisia de licenţiere se întocmeşte un nou centralizator comun al notării probei respective, prevăzut la pct.55, unde la candidaţii corespunzători se includ notele finale ale probei, calculate în conformitate cu prevederile prezentului punct.

[Pct.76¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

77. Dacă în urma examinării contestaţiei, rezultatul obţinut se menţine, despre acest fapt este informat candidatul prin decizia Comisiei de contestaţie semnată de toţi membrii. Decizia Comisiei de contestaţie se expediază candidatului la adresa electronică, indicată în cererea de participare la examen, în ziua publicării hotărîrii cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor.

[Pct.77 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

78. În cazul respingerii contestaţiei de către Comisia de contestaţie, decizia Comisiei de licenţiere de nepromovare poate fi contestată în instanţa de contencios administrativ, fără a recurge la procedura prealabilă. Notele acordate de Comisia de licenţiere şi de Comisia de contestaţie nu pot fi contestate în instanţa de judecată şi nu pot face obiectul examinării de către instanţa de judecată.

[Pct.78 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Pct.78 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

78¹. În cazul pronunţării unei hotărâri judecătoreşti definitive prin care se admite acţiunea în contencios administrativ formulată în conformitate cu prevederile pct.78, candidatul care a formulat acţiunea respectivă:

1) este admis de drept la a doua etapă a examenului imediat următor ce se va desfăşura după data emiterii hotărârii judecătoreşti definitive, cu o notă pentru proba scrisă egală cu "10,00", în cazul în care prin decizia de nepromovare a Comisiei de licenţiere, acesta a fost eliminat după prima etapă a examenului;

2) se consideră că a promovat examenul de calificare în profesia de notar cu o notă finală egală cu "20,00", fiind echivalentul notei finale minime de promovare a examenului de calificare în profesia de notar, în cazul în care prin decizia de nepromovare a Comisiei de licenţiere, acesta a fost eliminat după a doua etapă a examenului.

[Pct.78¹ introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

78². În situaţia prevăzută la pct.78¹ subpct. 2), candidatul îndreptăţit prezintă o copie legalizată a hotărârii judecătoreşti definitive în adresa Comisiei de licenţiere, care va emite în termen de 5 zile lucrătoare de la prezentarea acesteia, o hotărâre separată privind rezultatele examenului pentru candidatul respectiv.

[Pct.78² introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

VII. APROBAREA REZULTATELOR EXAMENULUI

79. În termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la publicarea hotărîrii cu privire la rezultatele examinării contestaţiilor în privinţa notelor puse la proba verbală, Comisia de licenţiere se întruneşte în şedinţă pentru aprobarea rezultatelor examenului.

[Pct.79 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

80. Hotărîrea Comisiei de licenţiere pentru aprobarea rezultatelor examenului conţine lista cu rezultatele finale ale examenului, în care se menţionează, pentru fiecare candidat admis la examen, media obţinută la probele scrisă şi verbală, inclusiv după soluţionarea contestaţiilor.

[Pct.81 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

82. Hotărîrea Comisiei de licenţiere pentru aprobarea rezultatelor examenului se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în cel mult 5 zile lucrătoare de la adoptare.

[Pct.82 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

83. Dacă după două şedinţe Comisia de licenţiere nu aprobă rezultatele examenului, acestea se validează prin ordinul ministrului justiţiei.

[Anexa nr.2 completată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Anexa nr.2 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Anexa nr.3 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Anexa nr.3 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Anexa nr.4 completată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Anexa nr.4 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Anexa nr.5 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Anexa nr.5 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

[Anexa nr.6 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.114 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]

[Anexa nr.6 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]