BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Ordine

Ordin nr.120-A din 24.08.2022 cu privire la modificarea Regulamentului privind evidenţa plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat (Regulamentul anexat)

Tipul documentului
Ordine
Data adoptării
24.08.2022

CASA NAŢIONALĂ DE ASIGURĂRI SOCIALE

O R D I N

cu privire la modificarea Regulamentului

privind evidenţa plătitorilor de contribuţii

la bugetul asigurărilor sociale de stat

nr. 120-A  din  24.08.2022

 (în vigoare 02.10.2022) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 274-277 art. 1030 din 02.09.2022

* * *

În scopul actualizării Regulamentului privind evidenţa plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat, aprobat prin Ordinul nr.275-A din 27.11.2015, cu modificările şi completările ulterioare,

ORDON:

1. Regulamentul privind evidenţa plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat, aprobat prin Ordinul CNAS nr.275-A din 27.11.2015, se modifică, după cum urmează:

a) pct.2 se expune în redacţia: "2. Regulamentul stabileşte procedura de luare în evidenţă a unităţilor de drept în calitate de plătitori de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat în baza informaţiilor electronice recepţionate prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect) de la I.P. "Agenţia Servicii Publice", precum şi a persoanelor fizice care au obligaţia de a achita contribuţii de asigurări sociale de stat în baza cererii." ;

b) la pct.3 noţiunea "Registru de Stat" se substituie cu noţiunea "Registrul de stat al unităţilor de drept (RSUD) – resursa informaţională, care conţine totalitatea datelor despre unităţile de drept înregistrate în Republica Moldova, administrată de I.P "Agenţia Servicii Publice";";

c) la pct.6 prima propoziţie se expune în redacţia "Din RSUD datele despre înregistrarea organelor administraţiei publice, întreprinderi, asociaţii obşteşti, partide şi alte organizaţii social-politice, asociaţii profesionale, de confesiune şi culte religioase, asociaţii de coproprietari în condominiu etc., se recepţionează zilnic prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect).";

d) la pct.7 textul "Persoanele juridice şi întreprinzătorii individuali" se substituie cu textul "Unităţile de drept";

e) la pct.8 textul "Unităţile şi persoanele fizice care nu cad sub incidenţa Legii nr.220-XVI din 19 octombrie 2002 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali" se substituie cu textul "Alte unităţi şi persoane fizice";

f) pct.9 şi pct.10 se exclud;

g) pct.14 se exclude;

h) la pct.19 textul "Registrul de stat" se substituie cu textul "RSUD";

i) la pct.20 textul "Registrul de stat" se substituie cu textul "RSUD";

j) la pct.21 textul "Registrul de stat" se substituie cu textul "RSUD";

k) la pct.24 după textul "Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat" se completează cu textul "reglementate la pct.22";

l) la pct.27 textul "persoanelor juridice şi întreprinzătorilor individuali, supuşi înregistrării de stat, conform prevederilor Legii privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi întreprinzătorii individuali nr.220-XVI din 19 octombrie 2007, se efectuează, în mod automatizat în baza informaţiei electronice primite din Registrul de stat administrat de I.P. "Agenţia Servicii Publice"" se substituie cu textul "a plătitorilor luaţi în evidenţă în baza datelor electronice din RSUD se efectuează în mod automatizat";

m) la pct.28 textul "Pentru fiecare plătitor" se substituie cu textul "Pentru plătitorii înregistraţi conform pct.8" şi după textul "la punctele" textul "9 – 121, 123 şi 124" se substituie cu textul "11-121, 123 şi 124".

2. Direcţia generală administrarea plăţilor şi plătitorilor va aduce la cunoştinţa caselor teritoriale de asigurări sociale prevederile prezentului ordin, precum şi a Regulamentului actualizat conform prezentului ordin, prin intermediul poştei electronice şi publicarea în SI "e-Biblioteca", în termen de 3 zile lucrătoare din data aprobării.

3. Direcţia comunicare şi relaţii cu publicul va aduce la cunoştinţa plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat prezentul ordin şi Regulamentul privind evidenţa plătitorilor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat ajustat, prin publicarea pe pagina oficială www.cnas.md şi în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

4. Controlul asupra executării prevederilor prezentului ordin se pune în sarcina doamnei Tatiana Popa, director general adjunct al CNAS.

Aprobat

prin Ordinul Casei Naţionale de Asigurări Sociale

nr.275-A din 27.11.2015

REGULAMENT

privind evidenţa plătitorilor de contribuţii

la bugetul asigurărilor sociale de stat

I. PREVEDERI GENERALE

1. Regulamentul privind evidenţa plătitorilor la bugetul asigurărilor sociale de stat (în continuare – Regulament) este elaborat întru executarea prevederilor art.17 şi art.26 ale Legii privind sistemul public de asigurări sociale nr.489-XIV din 8 iulie 1999 şi reglementează modul de luare în evidenţă a plătitorilor la bugetul asigurărilor sociale de stat, atribuirea numărului de înregistrare în calitate de plătitor în sistemul public de asigurări sociale de stat, precum şi de ţinere şi actualizare a Registrului de evidenţă a plătitorilor la bugetul asigurărilor sociale de stat.

2. Regulamentul stabileşte procedura de luare în evidenţă a unităţilor de drept în calitate de plătitori de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat în baza informaţiilor electronice recepţionate prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect) de la I.P. "Agenţia Servicii Publice", precum şi a persoanelor fizice care au obligaţia de a achita contribuţii de asigurări sociale de stat în baza cererii.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.31-A din 24.02.2017)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.141-A din 09.06.2021)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

3. În sensul prezentului Regulament, următoarele noţiuni semnifică:

Casa Teritorială de Asigurări Sociale (în continuare – CTAS) – structură teritorială a Casei Naţionale de Asigurări Sociale;

Plătitor de contribuţii la bugetul asigurărilor sociale de stat (în continuare – plătitor) – orice persoană juridică sau fizică care are obligaţia de a calcula şi achit contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii;

Număr de înregistrare CNAS (Cod CNAS) – cod numeric unic atribuit fiecărui plătitor de către CNAS la momentul înregistrării care serveşte pentru identificarea acestora în sistemul informaţional "Protecţia Socială";

Registrul de stat al unităţilor de drept (RSUD) – resursa informaţională, care conţine totalitatea datelor despre unităţile de drept înregistrate în Republica Moldova, administrată de I.P "Agenţia Servicii Publice;

Registru de evidenţă a plătitorilor de contribuţii în sistemul public de asigurări sociale de stat (în continuare – Registrul de evidenţă al plătitorilor) – registru constituit şi administrat de către CNAS şi structurile teritoriale ale CNAS, în care se înscriu datele plătitorului de contribuţii, atribuite în conformitate cu legislaţia în vigoare, ţinut în format electronic;

SI "Protecţia Socială" – sistemul informaţional al sistemului public de asigurări sociale administrat de CNAS.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

II. MODUL DE ÎNREGISTRARE ŞI EVIDENŢĂ A PLĂTITORILOR

4. Înregistrarea şi evidenţa plătitorilor se efectuează prin atribuirea codului CNAS.

5. Codul CNAS se atribuie o singură dată şi reprezintă numărul de identificare al plătitorului pe întreaga perioadă de activitate.

6. Din RSUD datele despre înregistrarea organelor administraţiei publice, întreprinderi, asociaţii obşteşti, partide şi alte organizaţii social-politice, asociaţii profesionale, de confesiune şi culte religioase, asociaţii de coproprietari în condominiu etc. se recepţionează zilnic prin intermediul platformei de interoperabilitate (MConnect). CTAS, zilnic, prelucrează şi înscrie în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat informaţia electronică primită din Registrul de stat. Prelucrarea şi înscrierea informaţiilor primite electronic se efectuează utilizând componentele destinate ale SI "Protecţia Socială".

(modificat prin Ordinul CNAS nr.59-A din 19.04.2018)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

7. Unităţile de drept înregistrate conform punctului 6 se pot informa despre luarea în evidenţă ca plătitori prin accesarea serviciului "Află numărul CNAS al plătitorului" la compartimentul "Agent economic" prin accesarea butonului "Extrage numărul" de pe pagina oficială www.cnas.md. 

(modificat prin Ordinul CNAS nr.59-A din 19.04.2018)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.141-A din 09.06.2021)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

8. Alte unităţi şi persoane fizice sunt obligate să se înregistreze, în termen de 10 zile lucrătoare de la data obţinerii dreptului de a desfăşura o anumită activitate, ca plătitori de contribuţii de asigurări sociale de stat la subdiviziunea teritorială a Casei Naţionale unde îşi au adresa juridică în baza Cererii de luare în evidenţă a plătitorului la bugetul asigurărilor sociale de stat (anexa nr.2 la prezentul Regulament) în care se bifează indicatorul "de înregistrare". Cererea se prezintă în 2 exemplare şi se înregistrează în Registrul de evidenţă a documentelor de intrare. După completarea menţiunilor aferente CTAS, un exemplar se returnează solicitantului şi unul se păstrează în dosarul plătitorului.

9.

(exclus prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

10.

(exclus prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

11. Liber-profesionistul ce practică activitate în sectorul justiţiei – persoană care are înregistrată una din formele de organizare a activităţii prevăzute de lege de avocat, notar, executor judecătoresc, administrator autorizat, mediator va anexa la Cerere:

(modificat prin Ordinul CNAS nr.11-A din 28.01.2021)

a) copia licenţei de desfăşurare a activităţii profesionale sau documentul ce atestă desfăşurarea activităţii profesionale;

b) copia extrasul din:

registrul de stat al notarilor – pentru notari,

registrul Cabinetelor avocaţilor şi Birourilor asociate de avocaţi – pentru avocaţi,

registrul executorilor judecătoreşti – pentru executori judecătoreşti,

registrul administratorilor autorizaţi – pentru administratori autorizaţi,

registrul de stat al mediatorilor – pentru mediatori;

(completat prin Ordinul CNAS nr.11-A din 28.01.2021)

c) copia actului care confirmă dislocarea sediului;

d) copia actului de identitate al persoanei care practică activitatea profesională;

(modificat prin Ordinul CNAS nr.31-A din 24.02.2017)

e) copia certificatului de atribuire a codului fiscal.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.54–A din 24.05.2019)

12. Titularii patentei de întreprinzător la Cerere anexează copia actului de identitate.

121. Persoanele fizice care desfăşoară activitate independentă în domeniul comerţului cu amănuntul, cu excepţia comerţului cu mărfuri supuse accizelor, la cerere anexează:

(modificat prin Ordinul CNAS nr.11-A din 28.01.2021)

a)

exclus prin Ordinul CNAS nr.79-A din 18.06.2018

b) copia actului de identitate al persoanei care practică activitatea independentă.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.31-A din 24.02.2017)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.79-A din 18.06.2018)

122. Persoanele fizice asigurate pe bază de contract individual încheiat cu Casa Naţională de Asigurări Sociale se înregistrează în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat în baza contractului.

(completat prin Ordinul CNAS nr.175-A din 14.12.2018)

123. Reprezentanţa permanentă la cerere anexează:

a) copia certificatului de atribuire a codului fiscal;

b) copia documentului ce confirmă adresa de desfăşurare a activităţii pe teritoriul Republicii Moldova;

c) copia actului de identitate al persoanei împuternicită de a reprezenta interesele reprezentanţei pe teritoriul Republicii Moldova.

(completat prin Ordinul CNAS nr.54-A din 24.05.2019)

124. Persoanele fizice care exercită activităţi în domeniul achiziţiilor de produse din fitotehnie şi/sau horticultură şi/sau de obiecte ale regnului vegetal la cerere anexează:

a) copia confirmării luării în evidenţă fiscală;

b) copia actului de identitate al persoanei care exercită activitatea în domeniul achiziţiilor de produse.

(completat prin Ordinul CNAS nr.4-A din 11.01.2020)

125. Persoanele trase la răspundere subsidiară se înregistrează în baza dispozitivului hotărârii instanţei de judecată de încetare a procedurii falimentului prin care a fost dispusă trecerea obligaţiilor debitorului care se radiază din registrul de stat la persoanele trase la răspundere subsidiară.

(completat prin Ordinul CNAS nr.141-A din 09.06.2021)

13. Persoanele supuse înregistrării în conformitate cu pct.8 se înregistrează şi, respectiv, se înscriu în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat în termen de 5 zile lucrătoare.

14.

(exclus prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022 )

15. Plătitorilor, luaţi în evidenţă conform pct.8, li se eliberează Certificatul privind înregistrarea în calitate de plătitor la bugetul asigurărilor sociale de stat (în continuare – Certificat) (anexa nr.4 la Regulament), care se înregistrează în Registrul de evidenţă a documentelor de ieşire pe CTAS.

16. Certificatul se emite într-un singur exemplar.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.59-A din 19.04.2018)

III. REGISTRUL DE EVIDENŢĂ A PLĂTITORILOR

17. Registrul de evidenţă a plătitorilor se ţine computerizat, în limba de stat. Înscrierea datelor în Registrul de evidenţă a plătitorilor şi atribuirea numărului de înregistrare CNAS confirmă actul luării plătitorului în evidenţă în sistemul public de asigurări sociale de stat. În Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat informaţia privind înregistrarea plătitorilor este sistematizată conform elementelor nominalizate în anexa nr.5.

18. Responsabil de organizarea activităţii de ţinere şi actualizare a Registrului de evidenţă a plătitorilor este şeful direcţiei (secţiei) venituri din cadrul CTAS.

19. Înscrierile în Registrul de evidenţă a plătitorilor sunt efectuate în baza informaţiilor electronice primite din RSUD sau a cererii de luare în evidenţă a plătitorului la bugetul asigurărilor sociale de stat şi documentele anexate la aceasta.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

IV. ÎNREGISTRAREA MODIFICĂRILOR ŞI COMPLETĂRILOR

20. Modificările operate în documentele iniţial declarate de plătitorii înregistraţi conform pct.6 se înscriu în Registrul de evidenţă a plătitorilor, în mod automatizat, în baza informaţiei electronice primite din Registrul de stat. CTAS, zilnic, prelucrează şi înscrie în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat modificările primite electronic din RSUD. Prelucrarea şi înscrierea modificărilor primite electronic se efectuează utilizând componentele destinate ale SI "Protecţia Socială".

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

21. În cazul în care îşi schimbă sediul din raza de activitate a CTAS, unde se afla în evidenţă, plătitorul înregistrat conform punctului 6 se ia în evidenţă la CTAS a noului sediu în temeiul informaţiei electronice primite din RSUD, după cum urmează:

a) informaţia electronică modificată se primeşte la CTAS a noului sediu;

b) la data primirii modificărilor CTAS ce a primit informaţia notifică CTAS unde a fost înregistrat anterior plătitorul şi ultimul urmează să efectueze modificarea locului de evidenţă a plătitorului (Codul CTAS);

c) CTAS a noului sediu perfectează Lista plătitorilor care şi-au schimbat sediul (anexa nr.6 la Regulament);

d) lunar, până la sfârşitul lunii de gestiune, lista perfectată se transmite în fiecare CTAS unde au fost înregistraţi anterior plătitorii;

e)

(exclus prin Ordinul CNAS nr.175-A din 14.12.2018)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120 -A din 24.08.2022)

22. Modificările operate în documentele iniţial declarate de plătitorii înregistraţi conform pct.8 se înscriu în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat în temeiul Cererii de luare în evidenţă a plătitorului la bugetul asigurărilor sociale de stat (anexa nr.2 la prezentul Regulament), în care se bifează indicatorul "de modificare a datelor" depuse la CTAS, unde se afla în evidentă. La Cerere se anexează copia documentelor confirmative.

23. În cazul în care îşi schimbă sediul (domiciliul) din raza de activitate a CTAS, unde se afla în evidenţă, plătitorul înregistrat conform punctului 8 se ia în evidenţă la CTAS a noului sediu în temeiul Cererii de luare în evidenţă a plătitorului la bugetul asigurărilor sociale de stat (anexa nr.2 la prezentul Regulament), după cum urmează:

a) cererea de modificare a adresei juridice a plătitorului, la care se anexează documentele confirmative, se depune la CTAS unde se află în evidenţă plătitorul;

b)

(exclus prin Ordinul CNAS nr.175-A din 14.12.2018)

24. Înregistrarea modificărilor şi completărilor în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat reglementate la pct.22 se confirmă prin Fişa de înregistrare/modificare a plătitorului (anexa nr.3 la Regulament), tipărită în ziua efectuării înscrierilor şi confirmată prin semnătura persoanei care a efectuat înregistrarea. Fişa de înregistrare a plătitorului se coase şi se păstrează în dosarul plătitorului.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

25. În cazul reorganizării plătitorului prin fuziune (contopire şi absorbţie), dezmembrare (divizare şi separare) sau transformare, schimbările se efectuează numai la cererea plătitorului (în formă liberă) prezentată la CTAS în raza căruia este înregistrat, la care se anexează copiile documentelor ce confirmă faptul dat (Hotărârea de Guvern, Ordinul organului ierarhic superior, bilanţul de divizare a datoriilor faţă de BASS etc.).

26. Modificările şi, respectiv, înscrierile de rigoare în Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat se efectuează în termen de 5 zile lucrătoare.

V. ANULAREA ÎNREGISTRĂRII PLĂTITORULUI

27. Anularea înregistrării din Registrul de evidenţă a plătitorilor computerizat a plătitorilor luaţi în evidenţă în baza datelor electronice din RSUD se efectuează în mod automatizat.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.141-A din 09.06.2021)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120-A din 24.08.2022)

VI. ŢINEREA DOSARELOR PLĂTITORILOR

28. Pentru plătitorii înregistraţi conform pct.8 se ţine dosarul în care în mod obligatoriu se îndosariază documentele prevăzute la punctele 11-121, 123 şi 124 (după caz) ale prezentului Regulament, Fişa de înregistrare / modificare a datelor plătitorului, Cererii de luare în evidenţă a plătitorului la bugetul asigurărilor sociale de stat şi alte documente reglementate de actele normative.

(modificat prin Ordinul CNAS nr.175-A din 14.12.2018)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.54-A din 24.05.2019)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.4 -A din 11.01.2020)

(modificat prin Ordinul CNAS nr.120 -A din 24.08.2022)

29. În cazul în care îşi schimbă sediul (domiciliul) din raza de activitate a CTAS plătitorul înregistrat conform pct.6, dosarul se transmite la CTAS a noului sediu după efectuarea operaţiunilor descrise la pct.21.

30. În cazul în care îşi schimbă sediul (domiciliul) din raza de activitate a CTAS plătitorul înregistrat conform pct.8, dosarul se transmite la CTAS a noului sediu după efectuarea operaţiunilor descrise la pct.23.

31. Dosarul plătitorului se transmite CTAS în a cărui rază de activitate se află noul sediu (domiciliul), în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii cererii sau informaţiei electronice.

32. Dosarul plătitorului se transmite însoţit de Actul de primire-predare în 2 exemplare, conform formularului prezentat în anexa nr.7 la prezentul Regulament. După semnare, un exemplar al Actului de primire-predare se returnează CTAS în a căruia rază s-a aflat sediul (domiciliul) vechi.