Ordin nr.13 din 04.04.2017 cu privire la modul de eliberare a formularelor tipizate de documente primare cu regim special

SERVICIUL FISCAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu privire la modul de eliberare a formularelor tipizate

de documente primare cu regim special

nr. 13  din  04.04.2017

 (în vigoare 14.04.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 119-126 art. 815 din 14.04.2017

* * *

În temeiul art.133 alin.(2) pct.4) şi 34) şi art.136 din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 (republicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, ediţie specială) şi al prevederilor Hotărîrii Guvernului nr.294 din 17 martie 1998 cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997,

[Preambulul modificat prin Ordinul SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind eliberarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, conform anexei la prezentul ordin.

2. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina Direcţiei generale deservire fiscală, Direcţiei generale conformare, Direcţiei deservire contribuabili mari şi a Direcţiei economie şi finanţe.

[Pct.2 modificat prin Ordinul SFS nr.307 din 02.07.2024, în vigoare 04.07.2024]

[Pct.2 modificat prin Ordinul SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

3. Se abrogă Ordinul Inspectoratului Fiscal Principal de Stat privind modul de administrare a procedurii de eliberare a formularelor tipizate de documente primare cu regim special pusă în sarcina Serviciului Fiscal de Stat (exceptând facturile fiscale) nr.780 din 18 iunie 2013 şi Ordinul Inspectoratului Fiscal Principal de Stat privind modul de acordare a seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea formularelor de documente primare cu regim special pe hârtie fără însemne de protecţie altele decât factura, factura fiscală şi anexele la acestea nr.995 din 7 iulie 2014.

4. Direcţia generală metodologia impozitelor şi taxelor va aduce prezentul ordin la cunoştinţa tuturor subdiviziunilor structurale ale Serviciului Fiscal de Stat şi va asigura publicarea ordinului în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

[Pct.4 modificat prin Ordinul SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

Anexă

la Ordinul SFS nr.13 din 4 aprilie 2017

Regulament

privind eliberarea formularelor tipizate de

documente primare cu regim special

1. Eliberarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special (în continuare – formulare) se efectuează entităţilor, ce au obligaţia de a le utiliza în activitatea desfăşurată în conformitate cu cadrul normativ şi legislativ în vigoare.

[Pct.1 modificat prin Ordinul SFS nr.460 din 08.12.2023, în vigoare 14.12.2023]

[Pct.1 modificat prin Ordinul SFS nr.63 din 28.04.2017, în vigoare 12.05.2017]

2. Serviciul Fiscal de Stat asigură contribuabililor posibilitatea de a comanda următoarele tipuri de formulare:

[Lit.a),b) abrogate prin Ordinul SFS nr.307 din 02.07.2024, în vigoare 04.07.2024]

c) bonul de plată;

d) chitanţa de recepţie a plăţilor nefiscale (1-SF);

e) chitanţa de recepţie a plăţilor fiscale (2-SF);

[Lit.f),g) excluse prin Ordinul SFS nr.199 din 03.06.2017, în vigoare 28.10.2017]

h) factura fiscală;

i) delegaţie;

[Lit.j),k),l) abrogate prin Ordinul SFS nr.307 din 02.07.2024, în vigoare 04.07.2024]

m) borderou de achiziţie a laptelui;

n) aviz de însoţire a mărfurilor.

[Pct.2 modificat prin Ordinul SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

[Pct.3 abrogat prin Ordinul SFS nr.460 din 08.12.2023, în vigoare 14.12.2023]

[Pct.3 modificat prin Ordinul SFS nr.310 din 07.06.2018, în vigoare 15.06.2018]

[Pct.3 modificat prin Ordinul SFS nr.199 din 03.06.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Pct.3 modificat prin Ordinul SFS nr.63 din 28.04.2017, în vigoare 12.05.2017]

4. Contribuabilii solicită eliberarea formularelor stabilite la pct.2 la Direcţia deservire fiscală a Serviciului Fiscal de Stat, după raza de deservire, sau online prin Sistemul Informaţional Automatizat "Comandarea online a formularelor tipizate" (în continuare – Sistem), în formă tipizată pe suport de hârtie, sau diapazon de serie şi numere, care reprezintă o alternativă a comenzii de eliberare a formularelor.

5. La înaintarea comenzilor de eliberare a formularelor executate tipografic la sediul Direcţiei deservire fiscală a Serviciului Fiscal de Stat, persoanele autorizate ale entităţii sau în baza delegaţiei semnate de acestea, completează cererea-comandă. Ulterior, în baza cererii depuse, solicitantului i se eliberează recipisa în care se indică datele bancare pentru plata aferentă formularelor solicitate.

6. Pentru înaintarea comenzilor de eliberare a formularelor executate tipografic prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, contribuabilii vor utiliza Sistemul Informaţional Automatizat "Comandarea online a formularelor tipizate". Prin intermediul Sistemului, contribuabilii au posibilitatea de a completa, semna şi transmite Serviciului Fiscal de Stat comanda privind numărul necesar de documente primare, de a vizualiza informaţia transmisă, recepţiona recipisa şi bonul de plată. Modul de obţinere a accesului la Sistem este reglementat prin Instrucţiunea privind modul de utilizare a serviciilor fiscale electronice, aprobat de către Serviciul Fiscal de Stat.

[Pct.6 modificat prin Ordinul SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

7. Formularele solicitate, în baza comenzilor depuse de contribuabil, conform pct.5 şi pct.6, cu excepţia facturilor fiscale, se eliberează contra plată şi exclusiv contra semnătura persoanelor autorizate ale entităţii sau în baza delegaţiei semnate de acestea, la prezentarea recipisei, buletinului de identitate şi a ordinului de plată ce confirmă transferul mijloacelor băneşti.

[Pct.7 completat prin Ordinul SFS nr.307 din 02.07.2024, în vigoare 04.07.2024]

[Pct.7 completat prin Ordinul SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

8. În cazul cînd operaţiunile la conturile bancare ale contribuabilului sunt suspendate sau contribuabilul nu dispune de conturi bancare, acesta are dreptul de a achita/transfera mijloacele financiare la contul Serviciului Fiscal de Stat în baza documentului de plată, drept dovadă a transferului fiind ordinul de plată ce confirmă transferul mijloacelor băneşti, cu indicarea în destinaţia plăţii a denumirii entităţii şi a codului fiscal pentru care se efectuează transferul (ex. Achitarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special pentru entitatea " ......" codul fiscal ......).

[Pct.8 în redacţia Ordinului SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

9. Comanda privind eliberarea seriei şi diapazonului de numere pentru imprimarea de sine stătător de către entităţi a formularelor se realizează prin Sistem în mod gratuit. Pentru efectuarea comenzii, entitatea indică tipul documentului, pentru care se solicită serie şi diapazon de numere, şi cantitatea necesară.

10. Generarea seriei şi a diapazonului de numere pentru imprimarea de sine stătător a formularelor se face în mod automatizat de către Sistem, iar entitatea va primi recipisa care conţine seria şi diapazonul de numere acordat.

11. Entităţilor care dispun de serie şi diapazon de numere reflectat în recipisă li se permite să utilizeze formulare tipizate de documente primare cu regim special, specificate în pct.2 al prezentului Regulament, imprimate de sine stătător, sau prin intermediul unei entităţi terţe, conform condiţiilor stabilite de legislaţia în vigoare.

12. Pentru excluderea comenzilor nefondate de serie şi diapazon de numere pentru formularele stabilite la pct.2 din prezentul ordin, Sistemul va acorda per comandă pentru fiecare tip de formular un diapazon de:

a) maximum 10000 de formulare – pentru agenţii economici deserviţi de Direcţia deservire contribuabili mari, precum şi pentru agenţii economici care nu sunt deserviţi de Direcţia deservire contribuabili mari, dar sunt furnizori de energie electrică, energie termică, apa caldă, servicii de alimentare cu apă şi canalizare, gaz natural, servicii publice de telefonie fixă şi mobilă;

b) maximum 1000 de formulare – pentru ceilalţi agenţi economici.

[Pct.12 în redacţia Ordinului SFS nr.307 din 02.07.2024, în vigoare 04.07.2024]

13. În cazul în care entitatea este supusă reorganizării prin fuziune (contopire şi absorbţie), dezmembrare (divizare şi separare) sau transformare, aceasta are dreptul de a reînregistra pe numele subiectului succesor de drepturi formularele tipizate de documente primare cu regim special imprimate tipografic, neutilizate, primite de la Serviciul Fiscal de Stat.

Entitatea urmează să depună cererea privind reînregistrarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, primite de la Serviciul Fiscal de Sat, imprimate tipografic, pe numele subiectului succesor de drepturi.

Cererea se depune în formă liberă de către agentul economic reorganizat prin fuziune (contopire şi absorbţie), dezmembrare (divizare şi separare) sau transformare, în adresa subdiviziunii Serviciului Fiscal de Stat, în raza căruia se deserveşte subiectul nou-creat cu indicarea seriei, numerelor formularelor neutilizate cu anexarea actului de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special, a actului de primire-predare cu indicarea seriei, numerelor şi costului acestora, a deciziei privind radierea persoanei juridice din Registrul de stat.

[Pct.13 în redacţia Ordinului SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

14. În cazul în care entitatea se lichidează, formularele de documente primare cu regim special, seria şi diapazonul de numere neutilizate pentru formulare nu se restituie Serviciului Fiscal de Stat.

Totodată, procedura de efectuare a selectării documentelor pentru păstrare şi nimicire, întocmirea actelor necesare este stabilită prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr.57 din 27 iulie 2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova şi a Instrucţiunii privind aplicarea Indicatorului.

[Pct.14 în redacţia Ordinului SFS nr.56 din 12.02.2019, în vigoare 22.02.2019]

15. Direcţia generală deservire fiscală, până la data de 15 ianuarie a fiecărui an, va perfecta lista agenţilor economici ce nu sunt deserviţi de către Direcţia deservire contribuabili mari, la care genul de activitate corespunde genurilor prevăzute la pct.12 lit.a), şi va prezenta lista respectivă I.P. "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe", cu specificarea IDNO, pentru ajustarea SIA "Comandarea online a formularelor tipizate", în vederea modificării pragului maxim de diapazon de numere pentru fiecare tip de formular.

[Pct.15 introdus prin Ordinul SFS nr.307 din 02.07.2024, în vigoare 04.07.2024]