294/17.03.98 Hotărîre cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406/1997

GUVERNUL REPUBLICII MOLDOVA

H O T Ă R Î R E

cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii

Moldova nr.406/1997

nr. 294  din  17.03.98

 (în vigoare 09.04.1998) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.30-33 art.288 din 09.04.1998

* * *

Notă: În denumire, pe tot parcursul textului hotărârii şi al anexelor nr.2 şi nr.3, textul "nr.406-II din 23 decembrie 1997" se substituie cu textul "nr.406/1997" conform Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024

Notă: În tot textul hotărîrii, precum şi al anexelor, cuvintele "Inspectoratul Fiscal Principal de Stat", "inspectorate fiscale de stat teritoriale", la orice formă gramaticală, se substituie prin cuvintele "Serviciul Fiscal de Stat", la forma gramaticală corespunzătoare conform Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017

Notă: Pe tot textul hotărîrii şi al anexelor acesteia, sintagma "agent economic" se substituie cu cuvîntul "entitate" conform Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017

Notă: Pe tot parcursul textului sintagma "Departamentul Analize Statistice şi Sociologie" se substituie cu sintagma "Biroul Naţional de Statistică"; sintagma "Serviciul fiscal de stat" se substituie cu sintagma "Inspectoratul Fiscal Principal de Stat"; cuvîntul "contribuabili" se substituie cu cuvîntul "entitate" conform Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008

Notă: Pe tot parcursul textului cuvintele "Departamentul Statisticii" se substituie prin cuvintele "Departamentul Analize Statistice şi Sociologice" prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98

Întru executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406/1997 "Privind unele măsuri de asigurare a disciplinei financiare", Guvernul Republicii Moldova

HOTĂRĂŞTE:

1. Se aprobă:

Nomenclatorul formularelor tipizate de documente primare cu regim special (anexa nr.1);

Instrucţiunea privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special (anexa nr.2);

Regulamentul cu privire la activitatea în domeniul confecţionării ştampilelor (anexa nr.3);

Instrucţiunea cu privire la eliberarea delegaţiilor pentru ridicarea valorilor materiale (anexa nr.4).

2. Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi centrale de specialitate care elaborează şi promovează formulare de documente primare cu regim special vor reexamina formularele tipizate de documente primare cu regim special în scopul aducerii lor în corespundere cu cerinţele Instrucţiunii privind evidenţa eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special.

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.2 completat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

3. Se pune în sarcina Întreprinderii de Stat Editura de Imprimate "Statistica" tipărirea centralizată a formularelor tipizate de documente primare cu regim special, prevăzute cu serie şi număr, precum şi înregistrarea, evidenţa, păstrarea şi eliberarea acestora către entităţi, contra plată şi în exclusivitate contra semnătură persoanelor autorizate conform statutului, la prezentarea delegaţiei şi a buletinului de identitate.

Se pune în sarcina Serviciului Vamal (prin intermediul Instituţiei Publice Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe) tipărirea centralizată a formularelor tipizate de documente primare cu regim special – Declaraţia vamală în detaliu.

Se pune în sarcina Serviciului Fiscal de Stat (prin intermediul Instituţiei Publice Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe) tipărirea centralizată, înregistrarea, evidenţa, păstrarea şi eliberarea către entităţi a următoarelor formulare tipizate de documente primare cu regim special, prevăzute cu serie şi număr:

- bon de plată;

- 1-SF – chitanţă de recepţie a plăţilor nefiscale;

- 2-SF – chitanţă de recepţie a plăţilor fiscale;

- factură fiscală;

- delegaţie;

- borderou de achiziţie a producţiei din fitotehnie şi/sau horticultură şi/sau a obiectelor regnului vegetal;

Tipărirea centralizată a formularelor tipizate de documente primare cu regim special, puse în sarcina Serviciului Fiscal de Stat, cu excepţia facturii fiscale, poate fi efectuată pe hîrtie fără însemne de protecţie, cu atribuirea seriei şi numărului, iar a formularelor facturii fiscale – pe hîrtie cu însemne de protecţie, serie şi număr.

Eliberarea de către Serviciul Fiscal de Stat a formularelor tipizate de documente primare cu regim special către entităţi, altele decât cele prevăzute la art.187 alin.(2¹) din Codul fiscal nr.1163/1997, se efectuează contra plată şi în mod obligatoriu contra semnătură persoanelor autorizate conform statutului sau/şi la prezentarea delegaţiei semnate de persoanele autorizate ale entităţii şi a buletinului de identitate.

Entităţile care corespund cerinţelor art.187 alin.(2¹) din Codul fiscal nr.1163/1997 vor tipări formularele tipizate de documente primare cu regim special pe hârtie fără însemne de protecţie, iar facturile fiscale vor fi tipărite în modul stabilit de Ministerul Finanţelor.

Entităţilor care dispun de un sistem de imprimare automatizat li se permite:

să utilizeze formulare tipizate de documente primare cu regim special specificate în Nomenclatorul formularelor tipizate de documente primare cu regim special (anexa nr.1) imprimate de sine stătător, iar pentru facturile fiscale, inclusiv prin intermediul unei entităţi terţe, conform condiţiilor stabilite, în instrucţiunile privind completarea documentelor primare cu regim special, de Ministerul Finanţelor şi alte autorităţi centrale de specialitate care elaborează şi promovează formulare de documente primare cu regim special. Seria şi diapazonul de numere vor fi atribuite de Întreprinderea de Stat "Editura de Imprimate "Statistica", fiind confirmate prin certificatul de atribuire a seriei şi diapazonului de numere ale documentelor primare cu regim special (anexa nr.5), cu condiţia corespunderii acestora prevederilor Instrucţiunii privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special. Pentru documentele primare cu regim special prevăzute la alineatul trei al prezentului punct, seria şi diapazonul de numere vor fi atribuite de Serviciul Fiscal de Stat, în mod electronic, conform procedurii stabilite de acesta.

Entităţile care utilizează facturi fiscale electronice au dreptul imprimării independente a facturilor fiscale generate în formă electronică, conform instrucţiunilor aprobate de Serviciul Fiscal de Stat.

Ministerele, alte autorităţi administrative centrale subordonate Guvernului şi structuri organizaţionale din sfera lor de competenţă (autorităţile administrative din subordine, instituţiile publice şi întreprinderile de stat în care ministerul sau altă autoritate administrativă centrală are calitatea de fondator), precum şi instituţiile publice autonome care, potrivit legislaţiei în vigoare, au obligativitatea ţinerii contabilităţii, vor emite, în mod obligatoriu, facturi fiscale electronice exclusiv prin intermediul sistemului automatizat "E-Factura". În cazul subiecţilor pentru care nu a fost asigurată interconexiunea dintre sistemele lor de evidenţă contabilă şi SIA "e-Factura", precum şi pentru situaţiile în care, din motive obiective, nu este posibilă eliberarea facturilor fiscale electronice generate în SIA "e-Factura", se admite utilizarea formularelor menţionate imprimate pe suport de hîrtie, cu respectarea cerinţelor stabilite pentru modalitatea respectivă de documentare.

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.496 din 06.08.2025, în vigoare 14.08.2025]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.901 din 30.12.2024, în vigoare 01.01.2025]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.229 din 26.03.2024, în vigoare 27.05.2024]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.44 din 30.01.2019, în vigoare 01.03.2019]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.757 din 12.09.2014, în vigoare 19.09.2014]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.461 din 16.06.2014, în vigoare 20.06.2014]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.652 din 29.08.2013, în vigoare 06.09.2013]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.1008 din 28.12.2012, în vigoare 04.01.2013]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.1352 din 02.12.2008, în vigoare 05.12.2008]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

[Pct.3 în redacţia Hot.Guv. nr.1354 din 07.12.2001]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.558 din 17.06.99]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.7 din 14.01.99]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

3¹. Organele centrale de specialitate ale administraţiei publice pot elabora şi promova formulare de documente primare cu regim special, prin completarea anexei nr.1 la prezenta hotărîre, şi, în termen de 3 luni de la data intrării în vigoare a amendamentelor privind completarea anexei nr.1 la prezenta hotărîre, vor aproba formularul şi instrucţiunea privind completarea acestuia în coordonare cu Ministerul Finanţelor..

[Pct.3¹ modificat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

[Pct.3¹ în redacţia Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Pct.3¹ modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.3¹ introdus prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

4. Tipărirea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se va efectua de către Întreprinderea de Stat Editura de Imprimate "Statistica", Instituţia Publică "Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe".

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.125 din 06.02.2018, în vigoare 09.02.2018]

[Pct.4 completat prin Hot.Guv. nr.757 din 12.09.2014, în vigoare 19.09.2014]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.461 din 16.06.2014, în vigoare 20.06.2014]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.1008 din 28.12.2012, în vigoare 04.01.2013]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.1071 din 12.11.2010, în vigoare 19.11.2010]

[Pct.4 completat prin Hot.Guv. nr.1354 din 07.12.2001]

[Pct.4 în redacţia Hot.Guv. nr.7 din 14.01.99]

[Pct.5 abrogat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.5 completat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.5 în redacţia Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.389 din 08.04.98]

6. Ministerul Finanţelor va organiza şi va efectua controlul asupra îndeplinirii de către entităţi a prevederilor Instrucţiunii privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

7. Se stabileşte că toate persoanele fizice şi juridice din teritoriul Republicii Moldova, care deţin ştampile, indiferent de forma de proprietate şi genul de activitate, sînt obligate să facă în termen de trei luni, în modul stabilit, un demers în vederea confecţionării ştampilelor conform prevederilor regulamentului indicat în pct.1 al prezentei hotărîri.

8. Ministerul Afacerilor Interne:

va asista, la necesitate, organul de control abilitat de lege pentru a verifica corespunderea utilajului tehnic din dotare al entităţilor din domeniul confecţionării ştampilelor cu necesităţile de confecţionare a ştampilelor cu protecţie sporită împotriva contrafacerii;

va elabora şi aproba în termen de o lună formularele autorizaţiilor, registrelor şi altor documente tipizate pentru punerea lor în aplicare de către organele afacerilor interne, care eliberează autorizaţii, şi entităţilor din domeniul confecţionării ştampilelor;

în timp de o lună din data expirării termenului de înregistrare a ştampilelor va publica în "Monitorul Oficial" lista entităţilor, ale căror ştampile se consideră nevalabile;

începînd cu 1 ianuarie 1999, va asigura retragerea, de la persoanele fizice şi juridice, inclusiv de la entităţile care nu s-au înregistrat sau care au fost lichidate, a ştampilelor ce nu corespund prevederilor regulamentului indicat în pct.1 al acestei hotărîri.

[Pct.8 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.8 modificat prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

9. Autorizaţiile pentru confecţionarea ştampilelor se eliberează contra unei plăţi în mărimea stabilită de Ministerul Economiei şi Ministerul Finanţelor, la propunerea Ministerului Afacerilor Interne.

Mijloacele obţinute de organele afacerilor interne prin acordarea de autorizaţii pentru confecţionarea şi distrugerea ştampilelor vor fi virate la contul curent special al Ministerului Afacerilor Interne şi utilizate pentru acoperirea cheltuielilor legate de perfectarea şi evidenţa acestor autorizaţii.

[Pct.9 modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.10,11 excluse prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

12. Se abrogă Hotărîrea Sovietului Miniştrilor al R.S.S.M. nr.262 din 6 august 1986 "Cu privire la încredinţarea funcţiilor de confecţionare, evidenţă şi păstrare a scrisorilor de trăsură pentru mărfuri Filialei din Moldova a "Soiuzuciotizdat".

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.13 exclus prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.13 introdus prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

14. Întreprinzătorilor individuali li se permite să utilizeze declaraţia vamală ca document primar care confirmă operaţia economică efectuată privind importul stocurilor de mărfuri şi materiale, precum şi ca document care confirmă valoarea de intrare a acestora.

[Pct.14 introdus prin Hot.Guv. nr.245 din 06.03.06, în vigoare 17.03.06]

Anexa nr.1

la Hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

nr.294 din 17 martie 1998

NOMENCLATORUL

formularelor tipizate de documente primare cu regim special

Conform Legii contabilităţii

1. Formulare de documente primare cu regim special ale Ministerului Finanţelor:

Factură fiscală;

Borderou de achiziţie a producţiei din fitotehnie şi/sau horticultură şi/sau a obiectelor regnului vegetal;

A-2/bi Bon de comandă.

[Pct.1 în redacţia Hot.Guv. nr.496 din 06.08.2025, în vigoare 14.08.2025]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.901 din 30.12.2024, în vigoare 01.01.2025]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.229 din 26.03.2024, în vigoare 27.05.2024]

[Pct.1 completat prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.44 din 30.01.2019, în vigoare 01.03.2019]

Cu destinaţie administrativă

2. Formulare de documente primare cu regim special ale Ministerului Finanţelor:

Delegaţie;

Bon de plată.

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.229 din 26.03.2024, în vigoare 27.05.2024]

[Pct.3 abrogat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

4. Formulare de documente primare cu regim special ale Serviciului Vamal:

Certificat de origine preferenţială a mărfurilor;

Chitanţa de încasare a amenzii la locul constatării contravenţiei.

[Pct.4 în redacţia Hot.Guv. nr.229 din 26.03.2024, în vigoare 27.05.2024]

5. Formulare de documente primare cu regim special ale Serviciului Fiscal de Stat:

1-SF Chitanţă de recepţie a plăţilor nefiscale;

2-SF Chitanţă de recepţie a plăţilor fiscale.

6. Formular de document primar cu regim special al autorităţilor de licenţiere:

Licenţă.

7. Formulare de documente primare cu regim special ale Ministerului Economiei şi Infrastructurii:

Bilete de călătorie în transportul auto;

Borderouri de evidenţă a biletelor de călătorie în transportul auto.

8. Formulare de documente primare cu regim special ale Ministerului Justiţiei:

Mandatul avocatului;

Mandatul avocatului stagiar.

9. Formular de document primar cu regim special al Ministerului Afacerilor Interne:

Chitanţă de încasare a amenzii la locul constatării contravenţiei.

[Anexa nr.1 completată prin Hot.Guv. nr.1052 din 21.12.2023, în vigoare 22.12.2023]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.847 din 20.08.2018, în vigoare 01.09.2018]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.322 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.1273 din 23.11.2016, în vigoare 25.11.2016]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.461 din 16.06.2014, în vigoare 20.06.2014]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.158 din 28.02.2013, în vigoare 05.03.2013]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.929 din 13.12.2012, în vigoare 21.12.2012]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.1175 din 21.12.2010, în vigoare 24.12.2010]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.917 din 01.10.2010, în vigoare 05.10.2010]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.762 din 24.06.2008, în vigoare 01.07.2008]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.998 din 04.09.2007, în vigoare 09.09.2007]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.1173 din 08.11.2005, în vigoare 11.11.2005]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.335 din 02.04.2004, în vigoare 09.04.2004]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.875 din 14.07.2003, în vigoare 25.07.2003]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.1470 din 27.12.2001]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.206 din 03.03.2000]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.7 din 14.01.1999]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.1998]

Anexa nr.2

la Hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

nr.294 din 17 martie 1998

INSTRUCŢIUNE

privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor

tipizate de documente primare cu regim special

Prezenta instrucţiune este elaborată în baza Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406/1997 "Privind unele măsuri de asigurare a disciplinei financiare" şi stabileşte modul de tipărire, eliberare, evidenţă, păstrare şi utilizare a formularelor tipizate cu regim special.

1. Toate entităţile care, potrivit legislaţiei în vigoare, au obligativitatea ţinerii contabilităţii, utilizează în procesul desfăşurării activităţii economico-financiare formularele corespunzătoare cu regim special, care confirmă operaţiunile economice efectuate.

Formularul tipizat al chitanţei de încasare a amenzii la locul constatării contravenţiei este eliberat contravenientului de către agentul constatator din cadrul autorităţii competente să soluţioneze cauza contravenţională în cazul prevăzut de art.446 lit.e) din Codul contravenţional.

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.1052 din 21.12.2023, în vigoare 22.12.2023]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Pct.1 completat prin Hot.Guv. nr.1273 din 23.11.2016, în vigoare 25.11.2016]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.762 din 24.06.2008, în vigoare 01.07.2008]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.7 din 14.01.99]

[Pct.1 completat prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

2. Tipărirea formularelor cu regim special, prevăzute cu serie şi număr, se face în mod centralizat de către Întreprinderea de Stat Editura de Imprimate "Statistica", pentru documentele stabilite la punctul 3 alineatul unu, iar a celor specificate la punctul 3 alineatele doi şi trei – prin intermediul Instituţiei Publice Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe.

[Pct.2 în redacţia Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.2 în redacţia Hot.Guv. nr.461 din 16.06.2014, în vigoare 20.06.2014]

[Pct.2 în redacţia Hot.Guv. nr.1008 din 28.12.2012, în vigoare 04.01.2013]

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

[Pct.2 completat prin Hot.Guv. nr.1354 din 07.12.2001]

[Pct.2 completat prin Hot.Guv. nr.7 din 14.01.99]

[Pct.2 introdus prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

[Pct.2¹ abrogat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

[Pct.2¹ în redacţia Hot.Guv. nr.968 din 17.11.2014, în vigoare 28.11.2014]

[Pct.2¹ în redacţia Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.2¹ introdus prin Hot.Guv. nr.998 din 04.09.2007, în vigoare 09.09.2007]

[Pct.2² abrogat prin Hot.Guv. nr.641 din 11.09.2024, în vigoare 01.11.2024]

[Pct.2² introdus prin Hot.Guv. nr.968 din 17.11.2014, în vigoare 28.11.2014]

3. Eliberarea formularelor cu regim special către entitate se efectuează centralizat, contra plată, conform contractelor încheiate. Formularele cu regim special sunt eliberate de Întreprinderea de Stat Editura de Imprimate "Statistica", cu înregistrarea formularelor eliberate în Registrul de evidenţă a formularelor cu regim special, care se întocmeşte pe tipuri de formulare (anexa nr.1). Instituţia menţionată va verifica în mod obligatoriu autenticitatea codului fiscal indicat în delegaţie.

[Pct.3 în redacţia Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.44 din 30.01.2019, în vigoare 01.03.2019]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.461 din 16.06.2014, în vigoare 20.06.2014]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.1008 din 28.12.2012, în vigoare 04.01.2013]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

[Pct.3 completat prin Hot.Guv. nr.1354 din 07.12.2001]

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.558 din 17.06.99]

3¹. Serviciul Fiscal de Stat eliberează formularele tipizate de documente primare cu regim special specificate la pct.3 către entităţi, altele decât cele prevăzute la art.187 alin.(2¹) din Codul fiscal nr.1163/1997, contra plată şi în mod obligatoriu contra semnătură persoanelor autorizate conform statutului sau/şi la prezentarea delegaţiei semnate de persoanele autorizate ale entităţii şi a buletinului de identitate, precum şi în baza cerinţelor stabilite de Serviciul Fiscal de Stat. Entităţile care corespund prevederilor art.187 alin.(2¹) din Codul fiscal nr.1163/1997 comandă seria şi diapazonul pentru formularele cu regim special, în mod gratuit, prin intermediul SIA "Cabinetul personal al contribuabilului", accesibil pe portalul www.sfs.md.

[Pct.3¹ introdus prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.4 abrogat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Pct.4 completat prin Hot.Guv. nr.1273 din 23.11.2016, în vigoare 25.11.2016]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.461 din 16.06.2014, în vigoare 20.06.2014]

[Pct.4 în redacţia Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

4¹. Completarea formularelor documentelor primare cu regim special se efectuează:

a) manual (citeţ cu cerneală sau pix);

b) la maşina de dactilografiat sau computerizat;

c) combinat (manual, la maşina de dactilografiat sau computerizat), cu asigurarea păstrării, arhivării informaţiei conţinute în documentele primare cu regim special, conform regulilor prevăzute de Organul de stat pentru supravegherea şi administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova.

[Pct.4¹ modificat prin Hot.Guv. nr.434 din 15.07.2009, în vigoare 24.07.2009]

[Pct.4¹ introdus prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

4². Agentul constatator completează şi eliberează chitanţa de încasare a amenzii la locul constatării contravenţiei doar în cazul cînd sunt întrunite condiţiile prevăzute la art.446 lit.e) din Codul contravenţional, iar contravenientul recunoaşte că este vinovat de săvîrşirea contravenţiei şi acceptă să plătească amenda contra chitanţă.

Chitanţa de încasare a amenzii la locul constatării contravenţiei se întocmeşte în două exemplare, dintre care primul exemplar rămîne la agentul constatator, iar al doilea exemplar se înmînează contravenientului, faptul înmînării chitanţei menţionîndu-se în primul exemplar.

[Pct.4² modificat prin Hot.Guv. nr.1052 din 21.12.2023, în vigoare 22.12.2023]

[Pct.4² introdus prin Hot.Guv. nr.1273 din 23.11.2016, în vigoare 25.11.2016]

5. La intrare, înainte de a lua la evidenţă formularele cu regim special conform documentelor primare cu regim special (factura fiscală), se procedează la verificarea corespunderii formularelor cu regim special după cantitate, număr şi serie cu datele indicate în documentele de însoţire. Verificarea se efectuează de persoana responsabilă de evidenţa, păstrarea şi eliberarea formularelor cu regim special. În cazul depistării unor divergenţe între datele din documentele de însoţire şi starea de facto a formularelor cu regim special (deteriorări, rebut), se întocmeşte un act în cel puţin două exemplare. Unul din exemplare, cu anexarea formularelor deteriorate, rebutate, se transmite entităţii de la care s-au primit formularele cu regim special în scopul determinării cauzelor şi reglementării situaţiei. După verificarea controlului formularelor cu regim special, persoanele responsabile de evidenţa, păstrarea şi eliberarea lor înregistrează fiecare set de formulare în Registrul de evidenţă a formularelor de strictă evidenţă (anexa nr.2)

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

6. Conducătorul entităţii poartă răspundere pentru starea evidenţei, păstrării şi utilizării formularelor cu regim special.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

7. Funcţiile şi obligaţiunile persoanei responsabile de evidenţa, păstrarea, eliberarea şi perfectarea formularelor cu regim special se confirmă prin ordin, semnat de conducătorul entităţii. Formularele de strictă evidenţă se eliberează numai persoanelor, în obligaţiunile cărora intră perfectarea documentelor în cauză. La eliberarea lor, formularele cu regim special se înregistrează în registrul de evidenţă a formularelor cu regim special cu semnătura persoanei responsabile.

Persoanele responsabile de perfectarea formularelor cu regim special înregistrează în Registrul de primire-predare a documentelor M-13 datele cu privire la utilizarea formularelor conform destinaţiei. Formularele cu regim special se scot de la evidenţă conform registrului menţionat.

Registrul de evidenţă a formularelor cu regim special poate fi întocmit în formă electronică. În acest caz, la solicitarea utilizatorului, entitatea este obligată să îi ofere copia documentului respectiv pe suport de hîrtie. În astfel de cazuri semnătura nu constituie un element obligatoriu, iar modalitatea de identificare a persoanelor care au iniţiat, dispus şi/sau aprobat introducerea informaţiei în registrul respectiv se stabileşte prin proceduri interne.

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.7 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

8. Păstrarea formularelor cu regim special se efectuează de persoanele responsabile de asigurarea integrităţii acestora.

[Pct.8 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

9. Inventarierea formularelor cu regim special se face în conformitate cu prevederile Legii contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017. În cazul depistării lipsei de formulare cu regim special, ele sînt trecute în componenţa cheltuielilor curente numai după publicarea în Monitorul Oficial a denumirii, numerelor şi seriei acestora pentru a se aduce la cunoştinţă nevalabilitatea lor. Persoanele vinovate restituie costul lor şi poartă răspundere administrativă şi penală în conformitate cu actele normative şi legislative în vigoare.

[Pct.9 modificat prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

[Pct.9 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Pct.9 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

10. Pe formularele cu regim special, completate cu greşeli, radieri, corectări nestipulate şi cu alte înregistrări nepermise se efectuează înscrierea "deteriorat". Pentru formularele deteriorate se întocmeşte o listă, care se prezintă persoanei responsabile de evidenţa, păstrarea şi eliberarea formularelor, cu anexarea lor şi ulterior se scot de la evidenţă în modul stabilit la pct.9 al prezentei instrucţiuni.

11. Preţul de cumpărare a formularelor cu regim special se include în componenţa cheltuielilor anticipate. Pe măsura utilizării formularelor cu regim special, valoarea lor se trece în componenţa cheltuielilor curente.

Evidenţa analitică a formularelor cu regim special se ţine separat, pe tipuri de formulare şi persoane responsabile, în gestiunea cărora se află aceste documente.

Evidenţa intrării, utilizării şi ieşirii formularelor cu regim special se efectuează în registrul de evidenţă a lor pentru fiecare tip de formular.

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Pct.11 completat prin Hot.Guv. nr.1008 din 28.12.2012, în vigoare 04.01.2013]

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.1185 din 20.10.2008, în vigoare 24.10.2008]

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.73 din 29.01.2008, în vigoare 08.02.2008]

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

[Anexa nr.1 completată prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Anexa nr.1 modificată prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Anexa nr.2 completată prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Anexa nr.2 modificată prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

Anexa nr.3

la Hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

nr.294 din 17 martie 1998

Notă: în tot textul, cuvintele "organizaţiilor, întreprinderilor şi instituţiilor", "organizaţia, întreprinderea sau instituţia", "organizaţiile, întreprinderile şi instituţiile", "organizaţii, întreprinderi, instituţii", "instituţiei, întreprinderii", "organizaţiei, întreprinderii, instituţiei", "organizaţiile", "organizaţiei, întreprinderii şi instituţiei", "ministerului, întreprinderii", "organizaţiilor, întreprinderilor, instituţiilor", "organizaţii, întreprinderi şi instituţii" se substituie cu cuvîntul "entitate" conform Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015

Notă: În tot textul Regulamentului sintagma "Camera Înregistrării de Stat a Ministerului Dezvoltării Informaţionale" se substituie cu sintagma "Î.S. "Camera Înregistrării de Stat"" conform Hot.Guv. nr.693 din 17.11.2009, în vigoare 27.11.2009

Notă: În tot textul Regulamentului cuvintele "Camera Înregistrării a Departamentului Tehnologii Informaţionale" se substituie prin cuvintele "Camera Înregistrării de Stat a Ministerului Dezvoltării Informaţionale" conform Hot.Guv. nr.30 din 10.01.06, în vigoare 24.01.06

Notă: În tot textul Regulamentului cuvintele "Camera Înregistrării de Stat pe lîngă Ministerul Justiţiei" se substituie prin cuvintele "Camera Înregistrării de Stat a Departamentului Tehnologii Informaţionale" conform Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04

REGULAMENTUL

cu privire la activitatea în domeniul confecţionării ştampilelor

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament, elaborat în conformitate cu Decretul Preşedintelui Republicii Moldova nr.406/1997, reglementează activitatea organului de control şi controlul asupra confecţionării, utilizării şi distrugerii ştampilelor, precum şi a entităţilor în acest domeniu.

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.1 modificat prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

[Pct.2 abrogat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

3. Controlul asupra respectării cerinţelor de către entităţi pentru activitatea de confecţionare şi distrugere a ştampilelor se efectuează în conformitate cu prevederile Legii nr.131 din 8 iunie 2012 privind controlul de stat asupra activităţii de întreprinzător.

[Pct.3 în redacţia Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.3 introdus prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

[Pct.4 abrogat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.4 introdus prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

[Pct.3,4 excluse prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

II. SUPRAVEGHEREA ŞI CONTROLUL ASUPRA CONFECŢIONĂRII ŞTAMPILELOR

5. Exercitîndu-şi funcţiile de supraveghere şi control asupra activităţii de confecţionare a ştampilelor în conformitate cu cerinţele legislaţiei în vigoare, organul de control are dreptul:

a) să ceară entităţilor să prezinte documentele corespunzătoare şi informaţii scrise sau verbale privind activitatea de confecţionare a ştampilelor;

b) să exercite controlul asupra funcţionării entităţilor (atelierelor) de confecţionare a ştampilelor şi să asigure integritatea utilajului şi ştampilelor confecţionate;

c) să prescrie entităţilor înlăturarea obligatorie a încălcărilor depistate;

d) să efectueze inspectări asupra modului de utilizare a ştampilelor;

e) să întreprindă alte măsuri prevăzute de lege.

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.5 modificat prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

6. Entităţile din domeniul confecţionării ştampilelor sînt obligate:

a) să execute integral şi în termen prescripţiile organului de control;

b) să prezinte organului de control dări de seamă şi informaţii referitoare la activitatea lor în modul şi termenele stabilite de lege;

c) să prezinte în cadrul controlului, la cererea organului de control, documente autentice, informaţii şi explicaţii în scris şi verbale, alte date necesare pentru exercitarea funcţiilor de supraveghere şi control.

Necesitatea respectării secretului comercial nu absolvă entităţile de obligaţia de a prezenta informaţia cerută.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

III. CERINŢELE FAŢĂ DE ENTITĂŢILE (ATELIERELE)
DE CONFECŢIONARE A ŞTAMPILELOR

[Denumirea în redacţia Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

[Pct.7-9 excluse prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04, celelalte renumerotate]

7. Entităţile (atelierele) de confecţionare a ştampilelor trebuie să fie amplasate în încăperi izolate, păzite, care să asigure integritatea utilajelor, materiei prime, articolelor executate şi să excludă posibilitatea pătrunderii persoanelor străine în secţiile şi sectoarele de producţie.

La sfîrşitul zilei de lucru secţiile, sectoarele de producţie, depozitele, biroul de recepţionare a comenzilor şi eliberare a articolelor confecţionate se închid şi se sigilează.

La ferestrele etajelor de jos se instalează grilaje de metal.

8. Toate entităţile (atelierele) de confecţionare a ştampilelor trebuie să dispună de:

birouri de recepţionare a comenzilor şi de eliberare a articolelor confecţionate;

o secţie sau un sector pentru culegerea textelor în baza originalelor (schiţelor) beneficiarilor;

o secţie sau un sector pentru confecţionarea articolelor.

Secţia sau sectorul pentru culegerea textului, secţia sau sectorul pentru confecţionarea articolelor trebuie amplasate în încăperi izolate. Biroul de recepţionare a comenzilor şi eliberare a articolelor confecţionate este autorizat, în fiecare caz, de către organele afacerilor interne.

9. Materialele, caracterele, utilajul, dispozitivele entităţii (atelierului) de confecţionare a ştampilelor se înregistrează în registrul de evidenţă a caracterelor, utilajului şi dispozitivelor.

IV. UTILIZAREA ŞTAMPILELOR. ELIBERAREA AUTORIZAŢIILOR
PENTRU CONFECŢIONAREA ŞTAMPILELOR

10. Utilizarea ştampilelor cu Stema de Stat a Republicii Moldova este permisă organelor supreme şi locale ale puterii şi administraţiei de stat, organelor judiciare, organelor procuraturii, birourilor notariale, instituţiilor de învăţămînt superior şi mediu, precum şi entităţii cărora, în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, li se acordă asemenea drept.

11. Entitatea poate dispune numai de un exemplar al ştampilei cu Stema de Stat.

Cu autorizaţia ministrului sau conducătorului departamentului respectiv, se admite confecţionarea, suplimentar, a unei ştampile cu Stema de Stat cu cifra "2", iar instituţiile Băncii Naţionale şi Băncii de Economii ale Moldovei, cu autorizaţia guvernatorului Băncii Naţionale a Moldovei şi subdiviziunile competente ale Agenţiei Servicii Publice, cu autorizaţia directorului Agenţiei Servicii Publice, pot deţine mai mult de două ştampile cu Stema de Stat, numerotate cu cifrele corespunzătoare. Ele pot utiliza, în funcţie de necesităţi, şi ştampile rotunde, triunghiulare, ovale, cu antet şi dreptunghiulare.

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

[Pct.11(14) completat prin Hot.Guv. nr.422 din 11.05.99]

12. Entităţile care nu sînt specificate în pct.13 al prezentului regulament, utilizează ştampile simple rotunde sau ovale, cu sau fără emblemă. Acestei entităţi i se permite să deţină mai mult de două ştampile simple rotunde sau ovale, cu cifrele corespunzătoare. În dependenţă de necesităţi, ele pot avea şi ştampile triunghiulare, cu antet şi dreptunghiulare.

13. Medicii pot utiliza o ştampilă simplă rotundă cu sau fără emblemă.

14. Entităţile (atelierele) de confecţionare a ştampilelor primesc comenzi pentru confecţionarea următoarelor tipuri de ştampile:

a) ştampile autorizate rotunde cu imaginea Stemei de Stat a Republicii Moldova;

b) ştampile autorizate simple: rotunde, ovale, triunghiulare, cu antet, dreptunghiulare;

c) ştampile neautorizate simple.

[Pct.14 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

14¹. Ştampilele enumerate în pct.10 şi 11 se eliberează cu condiţia ca beneficiarul să dispună de autorizaţia prevăzută de lege în acest sens. Entităţile care practică activitate de întreprinzător sau orice altă activitate în care legea nu impune utilizarea ştampilei au dreptul să solicite confecţionarea ştampilei fără autorizaţie, direct la atelierele de confecţionare a ştampilelor, cu prezentarea oricărui document oficial şi valabil care confirmă identitatea solicitantului.

[Pct.14¹ introdus prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

15. Ştampilele enumerate în pct.17 al prezentului regulament sînt eliberate către beneficiari fără autorizaţie împreună cu adeverinţa ştampilei, în care se indică denumirea entităţii producătoare, adresa juridică, caracteristica tehnică a ştampilei cu descrierea textului, plasarea geometrică a emblemei, semnelor şi simbolurilor, erorilor convenţionale, altor caracteristici tehnice care asigură protecţie sporită împotriva contrafacerii ştampilei.

Adeverinţa conţine un număr tipografic alcătuit din şase cifre, amprentele în original ale ştampilei confecţionate şi se autentifică prin aplicarea ştampilei şi semnăturii directorului entităţii producătoare.

[Pct.15 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

16. Duplicatul adeverinţei ştampilei, împreună cu toate documentele în baza cărora a fost confecţionată, se păstrează în entitatea (atelierul) care a produs ştampila.

17. Celelalte ştampile şi alte articole – plombe, facsimile, ştampile fără denumirea entităţii, precum şi cu denumirea abreviată a beneficiarului (sigilii pentru sigilarea dulapurilor, ştampilele etichetelor de mărfuri cu indicarea expeditorului, destinatarului încărcăturii, ştampile cu semnătură pentru aprobarea desenelor tehnice, ştampile pentru corespondenţa de intrare şi ieşire, ştampile de inventar – se execută la entităţile (atelierele) de confecţionare a ştampilelor fără autorizaţie, dar neapărat în baza cererilor semnate de conducătorii entităţii pentru care sînt fabricate aceste articole.

[Pct.17 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

18. Pentru obţinerea autorizaţiei de confecţionare a ştampilelor conducătorii entităţii prezintă organului de control un demers, iar persoanele fizice – o cerere.

În demersuri şi cereri se indică: în ce scop sînt necesare ştampilele (se confecţionează pentru prima dată, în legătură cu schimbarea denumirii, în legătură cu uzarea lor etc.), tipul şi numărul de ştampile solicitat.

[Pct.18 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

19. La demersuri şi cereri se anexează:

(1) Pentru confecţionarea ştampilelor autorizate cu Stema de Stat:

a) modelele (schiţele) în două exemplare, aprobate de Centrul Naţional de Terminologie;

[Lit.b) abrogată prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

c) copia ordinului ministrului, conducătorului departamentului privind acordarea dreptului de utilizare a acestor ştampile, extrasul din hotărîrea Guvernului Republicii Moldova;

d) acordul şi copia hotărîrii privind schimbarea denumirii (în cazul confecţionării ştampilei în legătură cu schimbarea denumirii).

(2) Pentru confecţionarea ştampilelor autorizate simple:

a) modelele (schiţele) în două exemplare, aprobate de Centrul Naţional de Terminologie;

[Lit.b) abrogată prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

În cazul înlocuirii ştampilelor în legătură cu schimbarea denumirii, sediului, la demersuri şi cereri se anexează acordul, înregistrat la Agenţia Servicii Publice privind efectuarea acestor schimbări. Ştampilele vechi se predau organelor afacerilor interne care eliberează un certificat de forma stabilită ce confirmă distrugerea acestora.

(3) Pentru confecţionarea ştampilelor pentru medici:

a) modelele (schiţele) în două exemplare, aprobate de Centrul Naţional de Terminologie;

b) copia diplomei, iar medicii ce desfăşoară activităţi de asistenţă medicală în baza licenţei eliberate în modul stabilit de legislaţie – licenţa în original şi copia de pe ea.

(4) Autorităţile administraţiei publice centrale şi locale, instituţiile judiciare şi ale procuraturii şi birourile notariale anexează la demersurile pentru executarea ştampilelor numai modelele (schiţele) aprobate de Centrul Naţional de Terminologie.

[Pct.19 modificat prin Hot.Guv. nr.327 din 17.04.2018, în vigoare 20.04.2018]

[Pct.19 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.19(22) modificat prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

20. Autorizaţiile pentru confecţionarea şi distrugerea ştampilelor sînt eliberate în modul stabilit de lege.

[Pct.20 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

V. DESCRIEREA ŞI EXECUTAREA ŞTAMPILELOR

21. Imaginea Stemei de Stat se plasează pe ştampile în conformitate cu Legea nr.32 din 7 martie 2013 privind Stema de Stat a Republicii Moldova.

[Pct.21 modificat prin Hot.Guv. nr.859 din 01.11.2013, în vigoare 08.11.2013]

22. Ştampilele autorizate cu Stema de Stat a Republicii Moldova se confecţionează de formă rotundă. În mijlocul cercului se plasează imaginea Stemei de Stat, iar pe circumferinţa ştampilei – denumirea ministerului, departamentului, apoi denumirea direcţiei şi denumirea subdiviziunii structurale.

[Pct.22 modificat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

23. Ştampila simplă se confecţionează de formă rotundă, ovală, triunghiulară, cu antet şi dreptunghiulară.

(1) Ştampila simplă autorizată pentru entitatea menţionată în pct.15 al prezentului regulament conţine:

a) ştampila rotundă (pe circumferinţă) – denumirea ministerului, departamentului, apoi a subdiviziunii structurale, iar în mijloc – destinaţia ştampilei (cancelaria, secţia cadre, pentru reţete şi altele);

b) ştampila dreptunghiulară şi cu antet – în partea superioară se imprimă sintagma "Republica Moldova", apoi denumirea ministerului, departamentului, subdiviziunii structurale.

(2) Ştampila simplă neautorizată pentru alte entităţi conţine:

c) ştampila rotundă (pe circumferinţă) – denumirea localităţii în care se află sediul, forma organizaţional-juridică, iar în mijloc – denumirea şi numărul înregistrării de stat a entităţii;

d) ştampila dreptunghiulară şi cu antet – în partea superioară se imprimă sintagma "Republica Moldova", apoi forma organizaţional-juridică şi denumirea entităţii.

În ştampila cu antet se indică contul curent de decontare, denumirea băncii, codul fiscal, adresa juridică a entităţii.

[Pct.23 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

24. În textul ştampilelor enumerate în pct.17 al prezentului regulament se indică în mod obligatoriu, cu microcaractere, denumirea entităţii, adresa juridică sau alte informaţii privind posesorul ştampilei.

25. Ştampilele se confecţionează în corespundere cu autorizaţia eliberată de organul afacerilor interne avînd următoarele dimensiuni:

ştampila rotundă cu

textul într-o singură limbă – cu diametrul 17-38 mm;

în două limbi – cu diametrul 30-40 mm;

ştampila rotundă cu textul

în trei limbi – cu diametrul 40-50 mm;

ştampila triunghiulară – cu laturile de 45×45×45 mm;

ştampila ovală – cu diametrul 25×42 mm.

26. În cazul pierderii ştampilei autorizate, conducătorii entităţii sînt obligaţi să întreprindă măsuri pentru găsirea lor, informînd, totodată, despre aceasta comisariatul de poliţie din teritoriu.

[Pct.26 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

27. Autorizaţia pentru confecţionarea ştampilelor autorizate în locul celor pierdute se eliberează în baze generale, după expirarea termenului de 10 zile din momentul depunerii cererii privind pierderea. La cerere se anexează anunţul publicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova privind pierderea ştampilei autorizate/ ştampilelor/.

[Pct.27 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

28. Ştampilele autorizate confecţionate în locul celor pierdute trebuie să conţină în text litera "D" (duplicat).

[Pct.28 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

VI. MODUL DE PĂSTRARE A ŞTAMPILELOR AUTORIZATE

[Denumirea completată prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

29. În entitate ştampilele autorizate se păstrează în dulapuri metalice şi safeuri la fel ca şi documentele secrete, iar evidenţa lor se ţine în registre speciale.

Se interzice păstrarea ştampilelor autorizate în mesele de serviciu, sertare, transmiterea lor spre păstrare unor persoane care nu au acest drept, purtarea lor în buzunarele îmbrăcămintei.

[Pct.29 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

30. În cazul în care ştampila originală autorizată a fost găsită, ea se predă organului de poliţie pentru a fi distrusă.

Se interzice folosirea paralelă a ştampilei originale autorizate şi a ştampilei duplicat.

[Pct.30 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

31. Responsabilitatea şi controlul privind respectarea regimului de păstrare a ştampilelor, precum şi legalitatea utilizării lor se atribuie conducătorilor entităţii.

La substituirea conducătorului ştampilele se transmit, prin act, persoanei recent desemnate.

În caz de necesitate, conducătorii de entitate pot să atribuie, prin ordin, responsabilitatea pentru păstrarea şi utilizarea ştampilelor autorizate unuia dintre subalterni.

[Pct.31 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

32. La expirarea necesităţii, ştampilele autorizate se predau în comisariatul de poliţie din teritoriu, care eliberează o chitanţă pentru primirea şi distrugerea acestora. Articolele din cauciuc se taie în porţiuni mici sau se ard, iar cele din metal - se suprataie prin două linii încrucişate.

[Pct.32 completat prin Hot.Guv. nr.106 din 28.02.2017, în vigoare 03.03.2017]

[Pct.36-38 excluse prin Hot.Guv. nr.895 din 03.08.04, în vigoare 13.08.04]

Anexa nr.4

la Hotărîrea Guvernului

Republicii Moldova

nr.294 din 17 martie 1998

Notă: În tot textul, cuvintele "organizaţiilor, întreprinderilor şi instituţiilor", "organizaţia, întreprinderea sau instituţia", "organizaţiile, întreprinderile şi instituţiile", "organizaţii, întreprinderi, instituţii", "instituţiei, întreprinderii", "organizaţiei, întreprinderii, instituţiei", "organizaţiile", "organizaţiei, întreprinderii şi instituţiei", "ministerului, întreprinderii", "organizaţiilor, întreprinderilor, instituţiilor", "organizaţii, întreprinderi şi instituţii" se substituie cu cuvîntul "entitate" conform Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015

INSTRUCŢIUNE

cu privire la eliberarea delegaţiilor pentru ridicarea valorilor în mărfuri şi materiale

1. Delegaţiile pentru ridicarea valorilor în mărfuri şi materiale se eliberează factorilor de decizie ai entităţii pe formularele tipizate M-2 (se anexează).

Eliberarea delegaţiilor unor persoane neangajate la entitatea în cauză nu se admite.

Delegaţiile sînt semnate de conducătorul (adjunctul) şi contabilul-şef ai entităţii sau de persoanele împuternicite de acestea.

Dreptul la semnarea delegaţiilor de către persoanele împuternicite de conducătorul şi contabilul-şef al entităţii se legalizează prin ordin.

2. Delegaţiile se eliberează pentru primirea de mărfuri şi materiale, alte active.

În cazurile cînd persoana împuternicită urmează să primească mărfurile, materialele şi produsele solicitate de la un singur depozit, dar conform cîtorva contracte, acorduri şi altor documente ce le substituie, ei i se poate elibera o singură delegaţie, cu indicarea numerelor şi datelor contractelor, acordurilor şi altor documente analogice, sau cîteva delegaţii, în cazurile cînd valorile în mărfuri şi materiale urmează să fie primite la cîteva depozite.

[Pct.2 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

3. Delegaţiile se înregistrează de contabilitatea entităţii.

La eliberarea delegaţiilor este necesar să se ia în considerare că lista valorilor în mărfuri şi materiale, prevăzută pe verso-ul delegaţiei, se întocmeşte în cazurile cînd în documentul de eliberare (în acord etc.), indicat pe recto, nu sînt specificate denumirile şi cantităţile valorilor, care urmează să fie ridicate. Dacă însă în documentele respective sînt specificate denumirile şi cantităţile valorilor în mărfuri şi materiale, care urmează să fie ridicate, lista valorilor de pe verso-ul delegaţiei se radiază.

Eliberarea delegaţiilor în alb sau parţial completate şi a delegaţiilor fără specimenele semnăturilor persoanelor, pe numele cărora sînt perfectate, nu se permite.

[Pct.3 modificat prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

4. Termenul de valabilitate a delegaţiei se stabileşte în dependenţă de posibilităţile existente pentru primirea şi transportarea valorilor în cauză conform contractului, acordului sau altui document ce le substituie, în baza căruia a fost eliberată delegaţia dar, de regulă, cel mult 15 zile.

Delegaţiile pentru ridicarea valorilor în mărfuri şi materiale, decontările pentru care se efectuează în regimul plăţilor planificate (de exemplu primirea sistematică a produselor alimentare pentru instituţiile de copii), pot fi eliberate pe întreaga lună calendaristică.

Cu asentimentul ministerelor (departamentelor) interesate, acest termen poate fi prelungit, dar cel mult pe un trimestru calendaristic.

[Pct.4 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

5. În cazul cînd persoana împuternicită este privată de dreptul de a primi valori în temeiul delegaţiilor ce i s-au eliberat şi al căror termen de valabilitate nu a expirat, aceste delegaţii se retrag, iar destinatarul valorilor în mărfuri şi materiale notifică în scris furnizorului anularea delegaţiilor respective. Din momentul primirii unei astfel de notificări, eliberarea valorilor conform delegaţiilor anulate se suspendă. În atare situaţii răspunderea pentru eliberarea valorilor în temeiul acestor delegaţii o poartă furnizorul.

6. La eliberarea delegaţiilor, contabilitatea entităţii o înregistrează în registrul de evidenţă a delegaţiilor (se anexează).

Entităţile, care au înregistrat delegaţiile în registrul nominalizat, trebuie să utilizeze delegaţia de forma M-2a (se anexează).

Registrele de evidenţă a delegaţiilor eliberate trebuie să fie păstrate la persoana responsabilă de înregistrarea delegaţiilor.

Registrele de evidenţă a delegaţiilor pot fi întocmite în formă electronică.

[Pct.6 modificat prin Hot.Guv. nr.543 din 12.06.2018, în vigoare 15.09.2018]

[Pct.6 completat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

7. Persoana, căreia i s-a înmînat delegaţia, este obligată să prezinte în contabilitatea entităţii, cel tîrziu în ziua următoare după primirea valorilor, indiferent de faptul dacă valorile în mărfuri şi materiale, indicate în delegaţii, au fost primite complet sau parţial, actele doveditoare privind îndeplinirea dispoziţiilor şi predarea valorilor în mărfuri şi materiale la depozit sau gestionarului respectiv.

Delegaţiile nefolosite urmează să fie restituite entităţii care le-a eliberat, în ziua următoare după expirarea termenului de valabilitate a delegaţiilor.

La restituirea delegaţiilor nefolosite se face o însemnare pe cotorul carnetului de delegaţii sau în registrul de evidenţă a delegaţiilor eliberate (la rubrica "Menţiuni despre îndeplinirea dispoziţiilor"). Delegaţiile nefolosite şi restituite sînt stinse prin înscrisul "nefolosită" şi se păstrează pînă la sfîrşitul anului gestionar la persoana responsabilă de înregistrarea lor. La sfîrşitul anului delegaţiile nefolosite se nimicesc printr-un proces-verbal de lichidare, aprobat de preşedintele comisiei centrale de inventariere a entităţii, iar numerele delegaţiilor nevalabile se publică în Monitorul Oficial pentru a se aduce la cunoştinţă nevalabilitatea acestor delegaţii, care apoi se lichidează printr-un proces-verbal corespunzător.

Persoanele, care nu şi-au dat darea de seamă privind utilizarea delegaţiilor cu termen de valabilitate expirat, poartă răspundere disciplinară şi alte delegaţii nu li se eliberează.

8. Contabilul-şef sau altă persoană împuternicită a entităţii este obligat să asigure:

a) controlul asupra respectării regulilor de întocmire, eliberare şi înregistrare a delegaţiilor;

b) instructajul persoanelor, care primesc delegaţiile, privitor la modul de prezentare în contabilitate a documentelor primare eliberate conform delegaţiilor;

c) controlul oportun asupra modului de folosire a delegaţiilor, efectuat în baza documentelor primare;

d) controlul asupra prezentării în termen a documentelor de intrare corespunzătoare, în limitele termenului de valabilitate a delegaţiei, sau asupra restituirii delegaţiei, în cazul nefolosirii ei.

[Pct.8 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

9. Eliberarea valorilor în mărfuri şi materiale de către entitate (comerciale, de aprovizionare, de desfacere etc.) nu se efectuează în cazurile:

a) expirării termenului de valabilitate a contractului, acordului sau altor acte ce le substituie;

b) prezentării delegaţiei eliberate cu încălcarea modului stabilit de completare a ei sau cu rechizitele necompletate;

c) prezentării delegaţiei cu corectări şi ştersături;

d) neprezentării buletinului de identitate (paşaportului), indicat în delegaţie;

e) expirării termenului de valabilitate a delegaţiei;

f) primirii de la destinatar a avizului privind anularea delegaţiei.

[Pct.9 modificat prin Hot.Guv. nr.560 din 27.07.2022, în vigoare 29.08.2022]

10. Delegaţiile, indiferent de termenul lor de valabilitate, se iau de către furnizor la prima livrare a valorilor în mărfuri şi materiale. În cazul livrării valorilor în mărfuri şi materiale pe părţi, pentru fiecare parte eliberată se întocmeşte o factură fiscală, cu indicarea în el a numărului delegaţiei şi datei eliberării ei. În aceste cazuri un exemplar al facturii fiscale se transmite destinatarului valorilor în mărfuri şi materiale, iar celălalt – se anexează la delegaţia rămasă la furnizor şi se foloseşte pentru supravegherea şi controlul asupra executării livrărilor de valori conform delegaţiilor, precum şi pentru prezentarea contului către consumator.

După terminarea livrărilor valorilor în mărfuri şi materiale, delegaţia se transmite în contabilitate împreună cu documentele pentru eliberarea ultimei părţi a valorilor indicate în delegaţie.

[Pct.10 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

11. La aprovizionarea cu mărfuri şi materiale şi livrarea lor centralizată entităţii comerciale şi de alt tip, eliberarea mărfurilor şi materialelor de către furnizori (entitate, entitate angro etc.) poate fi efectuată fără delegaţie. În aceste cazuri destinatarul mărfurilor (materialelor) este dator să comunice furnizorilor modelul ştampilei, cu care gestionarul, destinatarul mărfurilor (materialelor) adevereşte exemplarul documentului de însoţire (factură fiscală), rămas la furnizor şi semnătura sa de primire a valorilor.

[Pct.11 modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

12. Controlul asupra respectării de către furnizor a ordinii stabilite de eliberare, conform delegaţiilor, a valorilor în mărfuri şi materiale se pune în sarcina contabilului-şef sau altei persoane împuternicite a entităţiii furnizoare.

Controlul asupra înregistrării complete şi la timp a mărfurilor (materialelor), intrate la entităţile de prelucrare, în reţelele comerciale etc., urmează să se exercite sistematic de către contabilitatea entităţii destinatare în baza documentelor corespunzătoare ale furnizorilor.

Prezenta instrucţiune nu se extinde asupra modului de primire a încărcăturilor de la entităţile de transport (transportul rutier, feroviar, aerian şi naval).

Din data emiterii prezentei instrucţiuni Ministerul Finanţelor şi Biroul Naţional de Statistică vor abroga Instrucţiunea din 1 martie 1993 nr.03-20/17 şi, respectiv, nr.18-08-2 privind modul de eliberare a procurilor la primirea valorilor în mărfuri şi materiale.

[Pct.12 modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Anexa nr.5 modificată prin Hot.Guv. nr.522 din 06.07.2017, în vigoare 14.07.2017]

[Anexa nr.5 modificată prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Anexa nr.5 modificată prin Hot.Guv. nr.969 din 18.10.2010, în vigoare 22.10.2010]

[Anexa nr.5 în redacţia Hot.Guv. nr.7 din 14.01.99]

[Anexa nr.5 completată prin Hot.Guv. nr.788 din 15.07.98]

[Registru modificat prin Hot.Guv. nr.455 din 24.07.2015, în vigoare 31.07.2015]

[Formularul modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]

[Formularul modificat prin Hot.Guv. nr.238 din 25.04.2017, în vigoare 28.10.2017]