Ordin nr.14 din 26.01.2017 cu privire la aprobarea formularului-tip al Dării de seamă privind procedura de achiziţie publică
MINISTERUL FINANŢELOR
O R D I N
cu privire la aprobarea formularului-tip al Dării de seamă
privind procedura de achiziţie publică
nr. 14 din 26.01.2017
(în vigoare 10.02.2017)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 40-49 art. 158 din 10.02.2017
* * *
În scopul standardizării dărilor de seamă privind procedurile de achiziţii publice, având la bază prevederile art.73 din Legea nr.131 din 3 iulie 2015 privind achiziţiile publice (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2015, nr.197-205, art.402), cu modificările şi completările ulterioare,
ORDON:
1. Se aprobă formularul-tip al Dării de seamă privind procedura de achiziţie publică, conform anexei.
2. Pentru raportarea rezultatelor privind procedurile de achiziţie publică, autorităţile contractante întocmesc Darea de seamă conform formularului-tip aprobat în anexa la prezentul ordin.
3. La încheierea contractelor de achiziţie publică, autoritatea contractantă va asigura respectarea termenului de aşteptare pentru încheierea contractului de achiziţie publică conform prevederilor art.30 şi art.31 din Legea nr.131 din 3 iulie 2015 privind achiziţiile publice.
| MINISTRUL FINANŢELOR | Octavian ARMAŞU |
| Nr.14. Chişinău, 26 ianuarie 2017. | |
|
Anexă la Ordinul Ministerului Finanţelor nr.14 din 26 ianuarie 2017 Formular - tip DAREA DE SEAMĂ nr.__________ privind achiziţionarea bunurilor/serviciilor/lucrărilor în cadrul procedurii de achiziţie publică (COPF; COP; LP) |
||
|
“___”__________20__ |
__________________________ (locul desfăşurării şedinţei) |
|
|
Autoritatea contractantă: _______________________________________________________________ (instituţia ce a iniţiat şi a desfăşurat procedura de achiziţie) IDNO:________________________________________________________________________________ Procedura de achiziţie publică: (COPF; COP; LP) Nr._____ din “___”_______20__ publicată în BAP nr._________ din “___”_________20_ Obiectul achiziţiei: _____________________________________________________________________ (expunerea succintă a obiectului achiziţiei) Cod CPV: _______________________________ Valoarea estimată: _______________________ Sursele de finanţare: __________________________________________________________________ (Buget de stat, Buget CNAM, Buget CNAS, Surse externe, Alte surse) Membrii grupului de lucru, inclusiv reprezentanţi ai societăţii civile incluşi în componenţa grupului de lucru prin ordinul nr.______ din “___”_________20__ 1. _____________________________________________________________________________ (Nume, Prenume) 2. _____________________________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________________________ 4. _____________________________________________________________________________ Operatorii economici participanţi, cărora li s-au oferit documentaţia standard/caietul de sarcini/ invitaţia de participare la data de “___”_________20__ : _______________________________________________________________________________ (denumirea operatorului economic, IDNO) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Explicaţii şi răspunsuri la documentaţia standart/caietul de sarcini: 1. Demersul nr._____din “___”_________20__, înaintat de _______________________________: (denumirea operatorului economic) _______________________________________________________________________________ (expunerea succintă a rezumatului demersului) S-a răspuns prin scrisoarea nr._____ din “__”________20__, oferindu-se tuturor agenţilor economici înregistraţi următoarea informaţie: __________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ (expunerea succintă a răspunsului) 2. Demersul nr._____din “___”________20__, înaintat de _________________________________: (denumirea operatorului economic) _______________________________________________________________________________ (expunerea succintă a rezumatului demersului) S-a răspuns prin scrisoarea nr.____din “___”_______20__, oferindu-se tuturor agenţilor economici înregistraţi următoarea informaţie:__________________________________________________________ (expunerea succintă a răspunsului) Modificări operate în documentaţia standard/caietul de sarcini: 1. _____________________________________________________________ aduse la cunoştinţă (rezumatul modificării/completării) tuturor agenţilor economici înregistraţi prin scrisoarea beneficiarului nr.___din “__”_______20__. 2. _____________________________________________________________ aduse la cunoştinţă (rezumatul modificării/completării) tuturor agenţilor economici înregistraţi prin scrisoarea beneficiarului nr._____din “___”_________20__. Până la termenul limită (data “___”_________20__, ora___:___), potrivit procesului verbal de deschidere, au fost depuse ________oferte, după cum urmează: 1. ______________________________________________________________________ (denumirea şi datele pentru relaţii ale ofertantului, IDNO) 2. ______________________________________________________________________ 3. ______________________________________________________________________ 4. ______________________________________________________________________ Oferte întârziate (dacă este cazul): • ______________________________________________, ora depunerii____________ (denumirea/numele ofertanţilor) • ______________________________________________, ora depunerii_____________ (denumirea/numele ofertanţilor) • ______________________________________________, ora depunerii____________ (denumirea/numele ofertanţilor) Datele de calificare ale ofertanţilor: |
||
|
Grupul de lucru pentru achiziţii a verificat dacă ofertanţii corespund cerinţelor solicitate în documentele de licitaţie, a consemnat existenţa documentelor obligatorii prezentate şi situaţiilor constatate, precum şi alte informaţii necesare calificării ofertanţilor. Drept urmare, informaţia privind calificarea ofertanţilor se prezintă astfel: |
|||||||||||
| nr. | Denumirea operatorului economic - ofertant |
Documentele solicitate şi alte condiţii, cerinţe obligatorii |
|||||||||
|
Pentru elucidarea unor neclarităţi sau confirmarea unor date privind calificarea ofertanţilor, s-au transmis scrisori, după cum urmează: 1. Ofertantului _______________________________________________, scrisoarea beneficiarului nr._____din “___”_________20__, privind _________________________________________________ Răspunsul ofertantului (nr._____din “___”_________20__ ):_____________________ ______________________________________________________________________________ (rezumatul răspunsului) 2. Ofertantului _______________________________________________, scrisoarea beneficiarului nr._____din “___”_________20__, privind _________________________________________________ Răspunsul ofertantului (nr._____din “___”_________20__ ):_____________________ _____________________________________________________________________________ (rezumatul răspunsului) Ofertanţii descalificaţi: în rezultatul evaluării, verificării datelor/documentelor de calificare ale ofertanţilor, conform cerinţelor/modului expus în documentele de licitaţie, au fost descalificaţi următorii ofertanţi: 1. ____________________________________, ___________________________________; (denumirea ofertantului) (motivul descalificării) 2. ____________________________________, ___________________________________; 3. ____________________________________, ___________________________________; Modalitatea evaluării ofertelor: |
|||||||||||
|
în continuare grupul de lucru pentru achiziţii a evaluat şi comparat ofertele agenţilor economici calificaţi, folosind modul (pe poziţii, loturi, pe lista întreagă) şi criteriile expuse în Documentele de licitaţie. Informaţia privind preţurile din ofertele examinate se prezintă astfel: |
|||||||||
| Nr. | Bunurile/Serviciile/ Lucrările solicitate se indică preţul fără TVA |
Cod CPV |
Cantitatea/ volumul |
Denumirea ofertantului şi preţul pentru o poziţie din ofertă sau suma totală în cazul serviciilor sau lucrărilor, lei fără TVA |
|||||
|
Notă: În situaţia în care pe lângă criteriul de evaluare – cel mai mic preţ sunt indicate şi alte criterii de evaluare, obligatoriu se va prezenta modalitatea de calculare a punctajului, conform formulei din Documentele de licitaţie. Ofertele respinse: În rezultatul evaluării, verificării conformităţii cu cerinţele tehnice/caietului de sarcini/cu criteriile funcţionale şi/sau de performanţă expuse în documentaţia de atribuire, au fost respinse următoarele oferte: 1. ______________________, ____________________________________, _______________________ (denumirea ofertantului, IDNO) (norma şi actul normativ care pevede respingerea) (descrierea temeiului respingerii) 2. ______________________, ____________________________________, _______________________ 3. ______________________, ____________________________________, _______________________ Rezultatele evaluării ofertelor: |
|||||||||
|
În rezultatul examinării, evaluării şi comparării ofertelor, în baza hotărârii grupului de lucru expusă în procesul verbal nr._____din “___”_________20__ au fost desemnate cîştigătoare următoarele oferte: |
||||||
| Nr. d/o |
Denumirea ofertantului/IDNO |
Denumirea Bunurilor/ Serviciilor/Lucrărilor (poziţia/lotul) |
Cod CPV |
Cantitatea/ volumul |
Preţul fără TVA |
Preţul cu TVA |
|
Înştiinţarea ofertanţilor: În termen de 3 zile de la data luării hotărârii, toţi ofertanţii au fost informaţi despre rezultatele procedurii (COPF; COP; LP) prin scrisoarea nr.__________ din “____”______________________20__, transmisă prin _________________________________ la data de “___” __________20__ fapt confirmat (mijloc de comunicare: e-mail,fax,poştă, etc.) prin ______________________________________. (documente confirmative, ex.: print, screen, etc.) Grupul de lucru a respectat termenul de aşteptare pentru încheierea contractului de: □ 6 zile (când comunicarea a fost remisă prin mijloace electronice) □ 11 zile (când comunicarea nu a fost remisă prin mijloace electronice) □ 11 zile (când comunicarea a fost remisă prin mijloace electronice, iar valoarea estimată a bunurilor sau serviciilor depăşeşte 2 300 000 de lei sau a lucrărilor de 90 000 000 de lei) □ 16 (când comunicarea nu a fost remisă prin mijloace electronice, iar valoarea estimată a bunurilor sau serviciilor depăşeşte 2 300 000 de lei sau a lucrărilor de 90 000 000 de lei) * Notă: Calcularea termenelor prevăzute de Legea nr.131 din 03.07.2016, inclusiv a termenelor de aşteptare, se efectuează în conformitate cu prevederile TITLULUI IV Capitolul I (Calcularea Termenului) al Codului Civil şi, implicit, conform art.261. Alin. (1). Mai multe detalii la accesarea paginii web tender.gov.md la rubrica Întrebări frecvente - link-ul: http://tender.gov.md/ro/content/%C3%AEntreb%C4%83ri-adresate-frecvent Contractele de achiziţie încheiate: Drept urmare, în termenul stabilit, au fost încheiate cu ofertanţii câştigători contractele de achiziţie, după cum urmează: |
||||||
| Nr. d/o |
Denumirea operatorului economic (IDNO) |
Numărul contractului |
Data contractului |
Cod CPV |
Valoarea contractului |
Termenul de valabilitate a contractului |
|
| fără TVA | cu TVA | ||||||
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. | |||||||
|
Anularea procedurii de achiziţie publică: În temeiul art.67 alin.__ lit __. Argumentare: _______________________________________________________________ . Prin prezenta dare de seamă, grupul de lucru pentru achiziţii confirmă corectitudinea desfăşurării procedurii de achiziţie. Totodată grupul de lucru declară că termenul de aşteptare pentru încheierea contractului/contractelor indicate a fost respectat (exceptând cazul anulării procedurii de achiziţie şi participarea unui singur operator economic), fapt pentru care poartă răspundere conform prevederilor legale în vigoare. Conducătorul grupului de lucru: _____________________ _________________ (Nume, Prenume) (Semnătura) L.Ş. Executor: ___________________________ Tel.: _______________________________ |
|||||||