Ordin nr.158 din 31.10.2023 cu privire la aprobarea Regulamentului de selectare a reprezentantului din partea organizaţiilor societăţii civile în componenţa Consiliului Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe

MINISTERUL INFRASTRUCTURII
ŞI DEZVOLTĂRII REGIONALE

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului de selectare a reprezentantului din partea

organizaţiilor societăţii civile în componenţa Consiliului Instituţiei Publice

Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe

nr. 158  din  31.10.2023

 (în vigoare 07.12.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 465-467 art.1159 din 07.12.2023

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

al Republicii Moldova

nr.1862 din 30 noiembrie 2023

Ministru ______ Veronica MIHAILOV-MORARU

În temeiul punctului 14 din Statutul Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.633/2023 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2023, nr.347-350, art.792),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul de selectare a reprezentantului din partea organizaţiilor societăţii civile în componenţa Consiliului Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe (se anexează).

2. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina secretarului de stat responsabil de domeniul urbanism, construcţii şi locuinţe.

3. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului infrastructurii

şi dezvoltării regionale

nr.158/2023

REGULAMENT

de selectare a reprezentantului din partea organizaţiilor societăţii

civile în componenţa Consiliului Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea

Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul de selectare a reprezentantului din partea organizaţiilor societăţii civile în componenţa Consiliului Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe (în continuare – Regulament) stabileşte cerinţele de participare la concursul public de selectare şi dosarul de participare, modul de organizare şi desfăşurare a concursului, comisia de concurs (în continuare Comisie) şi modul de contestare a rezultatelor concursului.

2. Modul de organizare şi desfăşurare a concursului public de selectare (în continuare – concurs) se bazează pe următoarele principii:

1) competiţie deschisă – asigurarea posibilităţii de participare la concurs a oricărei persoane care îndeplineşte cerinţele de participare la concurs;

2) competenţă şi merit profesional – selectarea celor mai competente persoane în baza rezultatelor obţinute;

3) transparenţă – publicarea informaţiilor referitoare la modul de organizare şi desfăşurare a concursului;

4) tratament egal – prezentarea informaţiilor referitoare la modul de organizare şi desfăşurare a concursului tuturor persoanelor interesate prin aplicarea în mod nediscriminatoriu a criteriilor de selectare obiective şi clar definite, astfel încât orice candidat să aibă şanse egale.

3. Anunţul cu privire la concurs se plasează pe pagina web oficială a Ministerului Infrastructurii şi Dezvoltării Regionale (în continuare – Minister).

4. În anunţul cu privire la concurs se indică:

1) datele de identificare ale organizatorului concursului;

2) condiţiile de participare la concurs;

3) conţinutul dosarului de participare;

4) termenul-limită de depunere a dosarelor;

5) datele de contact ale persoanei responsabile de recepţionarea dosarului şi oferirea informaţiilor aferente concursului (numărul de telefon şi adresa electronică).

5. Termenul de depunere a dosarelor de participare la concurs este de cel puţin 10 zile lucrătoare de la data publicării anunţului cu privire la concurs.

6. În cazul în care la expirarea termenului stabilit la pct.5, nu a fost depus nici un dosar de participare sau a fost depus doar un singur dosar de participare, se anunţă prelungirea termenului concursului pentru cel mult 7 zile lucrătoare.

7. Dacă după prelungirea termenului concursului a fost depus doar un singur dosar de participare, concursul se desfăşoară cu examinarea acestuia.

8. Dacă după prelungirea termenului concursului nu a fost depus nici un dosar de participare, Ministerul va înainta în termen de 3 zile lucrătoare un demers în scris către organizaţiile societăţii civile cu activitate relevantă domeniilor de activitate ale Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe, pentru a desemna un reprezentant pentru a participa la concurs.

Capitolul II

CERINŢE PENTRU PARTICIPARE LA CONCURS ŞI DOSARUL DE PARTICIPARE

9. La concurs este în drept să participe persoana care întruneşte următoarele condiţii:

1) deţine cetăţenia Republicii Moldova;

2) cunoaşte limba română;

3) are studii superioare în cel puţin unul dintre domeniile de activitate ale Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe;

4) are experienţă de muncă de minimum trei ani în cel puţin unul dintre domeniile de activitate ale Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe;

5) este membru al unei organizaţii a societăţii civile cu activitate relevantă domeniilor de activitate ale Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe;

6) nu se află în conflict de interese cu angajaţii Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe;

7) nu a fost condamnată de către instanţa de judecată pentru săvârşirea unei infracţiuni şi nu are antecedente penale nestinse;

8) nu are antecedente penale, inclusiv stinse, sau liberată de răspundere ori pedeapsă penală, inclusiv printr-un act de amnistie sau de graţiere, pentru săvârşirea uneia sau a mai multe infracţiuni grave, deosebit de grave sau excepţional de grave ori pentru săvârşirea uneia sau a mai multe infracţiuni contra bunei desfăşurări a activităţii în sfera publică, de corupţie în sectorul privat sau contra autorităţilor publice şi a securităţii de stat.

10. Dosarul de participare la concurs se depune de către candidat la sediul Ministerului sau prin e-mail la adresa electronică indicată în anunţul cu privire la concurs.

11. La depunerea dosarului la sediul Ministerului, candidatului i se eliberează, în scris, de către secretarul Comisiei, confirmarea recepţionării dosarului de participare.

12. La depunerea dosarului de participare prin e-mail la adresa electronică indicată în anunţul cu privire la concurs, prevederile pct.14 se aplică la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea respingerii dosarului de participare.

13. Dosarul de participare la concurs include:

1) cererea de participare la concurs;

2) curriculum vitae (CV);

3) copia buletinului de identitate;

4) copia actelor care certifică studiile;

5) documente ce atestă experienţa profesională;

6) scrisoare de recomandare a organizaţiei societăţii civile al cărui membru este;

7) copia certificatului de membru al organizaţiei societăţii civile;

8) declaraţia pe proprie răspundere privind lipsa antecedentelor penale, conform modelului prevăzut în anexa nr.1;

9) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal, conform modelului prevăzut în anexa nr.2;

10) declaraţia pe proprie răspundere privind lipsa conflictului de interese în raport cu angajaţii Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe, conform modelului prevăzut în anexa nr.3.

14. Copiile documentelor prezentate în dosarul de participare pot fi legalizate de notar sau se prezintă împreună cu documentele originale pentru verificarea veridicităţii lor.

15. În cazul în care dosarul nu conţine actele indicate la pct.13, acesta se restituie candidatului de către secretarul Comisiei. Dosarul poate fi depus repetat, dacă au fost înlăturate neajunsurile identificate şi dacă nu a expirat termenul pentru depunerea acestuia.

Capitolul III

ORGANIZAREA ŞI DESFĂŞURAREA CONCURSULUI

16. Concursul include:

1) preselecţia candidaţilor privind întrunirea condiţiilor stabilite de participare la concurs în baza dosarelor depuse;

2) interviul.

17. În termen de trei zile lucrătoare de la expirarea termenului pentru depunerea dosarelor de participare, Comisia examinează dosarele candidaţilor care îndeplinesc condiţiile stabilite de participare la concurs şi ia decizia cu privire la candidaţii preselectaţi pentru a participa la următoarea etapă a concursului. Decizia cu privire la lista candidaţilor preselectaţi admişi la interviu se plasează pe pagina web oficială a Ministerului. Concomitent, candidaţii sunt anunţaţi personal despre data, ora, locul şi formatul desfăşurării interviului prin e-mail/telefon.

18. Dacă în urma examinării dosarelor de participare depuse la concurs a fost admis un singur dosar, concursul se desfăşoară conform condiţiilor stabilite prezentul Regulament.

19. Comisia stabileşte data, ora, locul desfăşurării interviului şi asigură plasarea pe pagina web a Ministerului a informaţiei despre desfăşurarea interviului cu cel puţin 3 zile lucrătoare înaintea datei de desfăşurare a etapei interviului.

20. Durata interviului, lista întrebărilor de bază şi grila de evaluare se stabilesc de către Comisie.

21. În cadrul interviului, membrii Comisiei adresează unele şi aceleaşi întrebări fiecărui candidat admis la etapa interviului. Se va asigura ca nici un candidat să nu audă întrebările adresate predecesorilor săi.

22. Nu pot fi adresate întrebări referitoare la opţiunea politică a candidatului, religie, etnie, stare materială, origine socială sau întrebări care pot fi considerate discriminatorii pe criterii de sex.

23. Aprecierea răspunsurilor la interviu se face prin sistemul de puncte de la 0 la 10, separat de fiecare membru al Comisiei şi se consemnează într-un proces-verbal. Media aritmetică a punctelor acordate de membrii Comisiei se consideră nota finală pentru interviu.

24. Din prestaţia candidatului la interviu se evaluează:

1) abilitatea de comunicare;

2) motivaţia candidatului;

3) cunoştinţele şi aptitudinile candidatului în domeniul managementului instituţiei publice şi domeniilor de activitate ale Instituţiei Publice Oficiul Amenajarea Teritoriului, Urbanism, Construcţii şi Locuinţe.

25. Se consideră învingător al concursului candidatul care a obţinut cel mai mare punctaj final la concurs.

26. Rezultatele concursului se consemnează în procesul-verbal al Comisiei şi în termen de 3 zile lucrătoare de la promovarea concursului, sunt plasate pe pagina web oficială a Ministerului.

Capitolul IV

COMISIA DE CONCURS

27. Concursul se organizează de către Comisia constituită prin ordinul ministrului infrastructurii şi dezvoltării regionale, în număr de 5 membri.

28. Comisia este constituită în următoarea componenţă:

1) secretarul de stat pe domeniul urbanism, construcţii şi locuinţe – preşedintele Comisiei;

2) conducătorul subdiviziunii politici şi reglementări în domeniul construcţiilor şi locuinţelor din cadrul Ministerului – secretarul Comisiei;

3) conducătorul subdiviziunii politici şi reglementări în domeniul amenajării teritoriului şi urbanismului din cadrul Ministerului;

4) reprezentantul subdiviziunii juridice din cadrul Ministerului;

5) reprezentantul subdiviziunii resurse umane din cadrul Ministerului.

29. Activitatea Comisiei este coordonată de către preşedintele Comisiei.

30. Comisia are următoarele atribuţii:

1) asigură publicarea informaţiei despre concurs pe pagina web oficială a Ministerului;

2) verifică îndeplinirea de către candidaţi a condiţiilor stabilite de participare la concurs;

3) asigură desfăşurarea concursului;

4) examinează dosarele de participare la concurs şi aprobă lista celor admişi la concurs;

5) stabileşte locul, data şi ora desfăşurării preselecţiei candidaţilor în baza dosarelor de participare depuse şi a interviului;

6) realizează desfăşurarea preselecţiei candidaţilor în baza dosarelor de participare depuse şi a interviului;

7) asigură calcularea punctajului mediu obţinut de fiecare candidat;

8) aprobă rezultatul concursului.

31. Preşedintele Comisiei exercită următoarele atribuţii:

1) conduce activitatea Comisiei;

2) prezidează şedinţele Comisiei;

3) semnează hotărârile Comisiei;

4) alte atribuţii prevăzute de prezentul Regulament.

32. Secretarul Comisiei:

1) informează membrii Comisiei şi candidaţii despre desfăşurarea concursului şi condiţiile de participare;

2) recepţionează şi înregistrează dosarele de participare;

3) pregăteşte documentele necesare pentru desfăşurarea concursului;

4) informează membrii Comisiei despre data, ora şi locul şedinţei, ordinea de zi;

5) comunică candidaţilor data, locul şi ora desfăşurării interviului, precum şi rezultatele finale ale concursului;

6) perfectează procesele-verbale şi alte documente privind activitatea Comisiei;

7) asigură păstrarea actelor aferente concursului desfăşurat.

33. Şedinţele Comisiei sunt deliberative, dacă la ele participă majoritatea membrilor săi.

34. Lucrările Comisiei se consemnează într-un proces-verbal. Procesul-verbal se întocmeşte în termen de 3 zile lucrătoare de la data şedinţei, care este semnat de Preşedintele şi secretarul Comisiei.

35. Hotărârile Comisiei se adoptă cu majoritatea simplă de voturi ale membrilor Comisiei.

Capitolul V

CONTESTAŢII

36. Candidatul participant la concurs are dreptul să solicite şi să obţină informaţii de la Comisie cu privire la modul şi rezultatul evaluării sale.

37. După publicarea rezultatelor concursului şi informarea candidaţilor despre rezultatele acestuia, candidaţii care consideră că au depistat nereguli în desfăşurarea concursului şi nu sunt de acord cu rezultatele anunţate, pot depune în termen de 3 zile lucrătoare de la data anunţării rezultatelor contestaţie în formă scrisă la sediul Ministerului.

38. Contestaţia se examinează de către Comisia de contestaţii.

39. Comisia de contestaţii este compusă din 3 membri, desemnaţi prin ordinul ministrului infrastructurii şi dezvoltării regionale. Membrii Comisiei nu pot fi incluşi în componenţa Comisiei de contestaţii.

40. Contestaţiile depuse se examinează în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor stabilit la pct.37. Decizia Comisiei de contestaţii se comunică contestatarului, cu confirmarea primirii acesteia.

41. În cazul dezacordului cu rezultatele examinării contestaţiilor, contestatarul se poate adresa în instanţa de judecată de contencios administrativ.