Ordin nr.160 din 24.02.2012 cu privire la aprobarea Metodologiei evaluării candidaţilor pentru ocuparea funcţiei de director al Spitalului Clinic de Psihiatrie

MINISTERUL SĂNĂTĂŢII

O R D I N

cu privire la aprobarea Metodologiei evaluării candidaţilor pentru

ocuparea funcţiei de director al Spitalului Clinic de Psihiatrie

nr. 160  din  24.02.2012

 (în vigoare 16.03.2012) 

Monitorul Oficial nr.49-52 art.290 din 16.03.2012

* * *

În conformitate cu prevederile articolului 4 alineatul (2)¹ din Legea ocrotirii sănătăţii nr.411-XIII din 28 martie 1995 cu modificările ulterioare şi Hotărîrii Guvernului nr.1079 din 2 octombrie 2007 "Pentru aprobarea Regulamentului privind numirea în funcţie pe bază de concurs a conducătorilor instituţiilor medico-sanitare publice", în temeiul prevederilor punctului 9 al Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.397 din 31 mai 2011, emit următorul ordin:

1. Se aprobă Metodologia evaluării candidaţilor pentru ocuparea funcţiei de director al Spitalului Clinic de Psihiatrie, conform anexei.

2. Dl Andrei Romancenco, şef Direcţie management personal medical, performanţă şi calitate a serviciilor de sănătate va asigura:

1) publicarea Metodologiei în Monitorul Oficial al Republicii Moldava în modul stabilit;

2) plasarea pe pagina web a Ministerului Sănătăţii al ordinului în cauză.

3. Controlul executării ordinului în cauză se atribuie viceministrului Viorel Soltan.

Anexă

la ordinul Ministerului Sănătăţii

nr.160 din 24 februarie 2012

METODOLOGIA

evaluării candidaţilor pentru ocuparea funcţiei

de director al Spitalului Clinic de Psihiatrie

I. NOŢIUNI GENERALE

1. Metodologia evaluării candidaţilor pentru ocuparea funcţiei de director al Spitalului Clinic de Psihiatrie (în continuare – Metodologia) este elaborată în conformitate cu prevederile "Regulamentului privind numirea în funcţie pe bază de concurs a conducătorilor instituţiilor medico-sanitare publice", aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.1079 din 2 octombrie 2007.

2. Metodologia are drept scop stabilirea mecanismului de evaluare şi selectare a candidaţilor pe criterii de cunoştinţe şi aptitudini pentru funcţia la care candidează.

3. Evaluarea candidaţilor se efectuează în strictă conformitate cu reglementările stabilite în acest sens, asigurîndu-se transparenţa, obiectivitatea, corectitudinea şi responsabilitatea persoanelor implicate în luarea deciziilor.

4. Evaluarea candidaţilor include o singură etapă:

a) evaluarea proiectului de management al Spitalului Clinic de Psihiatrie şi evaluarea calităţilor personale ale candidatului.

II. EVALUAREA PROIECTULUI DE MANAGEMENT

AL SPITALULUI CLINIC DE PSIHIATRIE

5. Susţinerea de către candidaţi a Proiectului de management al Spitalului Clinic de psihiatrie are drept scop evaluarea modului în care candidatul analizează şi propune soluţii de rezolvare a temei.

6. Proiectul de management include următoarele compartimente:

a) problemele existente în gestionarea instituţiei respective;

b) propuneri de soluţionare a problemelor existente;

c) cadrul normativ existent şi propuneri de completare şi modificare;

d) perspectivele dezvoltării instituţiei respective (management, finanţe, resurse umane, baza tehnico-materială, calitatea serviciilor medicale).

7. Proiectul de management vizează doar Spitalul Clinic de Psihiatrie. Informaţiile necesare pentru realizarea proiectului trebuie să fie veridice cu trimitere la sursa de informare şi autorul ei obţinute în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

8. La cererea candidaţilor, Centrul Naţional de Management în Sănătate pune la dispoziţia candidaţilor informaţia necesară disponibilă pentru realizarea proiectului de management şi acordă consultaţia respectivă.

9. Proiectul de management se elaborează individual de către candidat într-un volum de maximum 8-10 pagini, tehnoredactate pe calculator, cu mărimea de font 14, interval interliniar 1,5.

10. Susţinerea proiectului se face în plenul Comisiei de concurs, prezentare în formatul aplicaţiei PowerPoint pe durata a maximum 15 minute, plus timpul acordat pentru răspunsurile la întrebările adresate de către membrii Comisiei de concurs. Fiecare membru al comisiei de concurs este în drept să înainteze cîte 2 întrebări în ordinea stabilită de preşedintele comisiei de concurs. Candidatului i se acordă 2 minute pentru răspunsul la întrebare, ori acesta este în drept să nu răspundă la întrebare. Etapa de evaluarea a proiectului de management şi a calităţilor personale se va finaliza în termen de cel mult 45 minute.

11. În cadrul susţinerii proiectului de management, membrii comisiei au dreptul să adreseze candidatului următoarele categorii de întrebări:

a) care au tangenţă cu informaţia proiectului de management, a capacităţilor manageriale de conducere, a calităţilor personale etc.;

b) cu scop de a clarifica unele fapte, evenimente sau situaţii (despre experienţa de muncă anterioară, experienţa de conducere etc.);

c) cu scop de a evalua răspunsurile candidatului asupra unor anumite situaţii sau evenimente ipotetice (cum ar proceda în administrarea cheltuielilor sau legate de personal, cunoaşterea cadrului normativ din domeniul ocrotirii sănătăţii, raporturilor de muncă, financiar, fiscal, civil etc.);

d) întrebări practice: cu scop de a clarifica unele aspecte prezentate de candidat.

12. Candidatului nu i se adresează întrebări referitoare la opiniile sale politice, religie, etnie, sex, stare materială şi origine socială.

13. a) În urma prezentării proiectului de management, Comisia de concurs stabileşte nota pentru această probă de evaluare prin acordarea de către fiecare membru a 1 – 20 puncte, iar pentru evaluarea calităţilor personale (1 – 10 puncte).

Punctajul final fiind calculat ca media aritmetică a punctelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Fişa de evaluare se completează şi se semnează personal de fiecare membru, pînă la finele şedinţei de lucru şi se remite secretatului Comisiei de concurs (fişa de evaluare se anexează la prezenta Metodologie).

b) La completarea fişei de evaluare pe parcursul prezentării proiectului de management a instituţiei respective, membrii Comisiei de concurs vor aprecia calităţile personale al candidatului reieşind din următoarele criterii:

a) aptitudini de comunicare

b) aptitudini şi cunoştinţe manageriale

c) ambiţii profesionale

d) motivare

e) potrivire de post

f) autocontrol

g) impresie generală

h) deontologia şi etica personalităţii.

14. După susţinerea în plenul Comisiei de concurs, Proiectul de management se remite secretarului comisiei de concurs pe suport de hîrtie.

III. DEPARTAJAREA CANDIDAŢILOR

15. Departajarea candidaţilor se efectuează în baza următoarelor criterii:

a) rezultatele proiectului de management (1 – 20 puncte);

b) rezultatele evaluării calităţilor personale (1 – 10 puncte).

16. Punctajul final al fiecărui candidat este egal cu suma de puncte obţinute la proba de concurs (evaluarea proiectului de management şi evaluarea calităţilor personale).

17. În baza punctajului final al candidaţilor se întocmeşte lista finală a concurenţilor concursului de selecţie, în ordine descrescătoare.

18. Învingător în concurs se consideră candidatul care a acumulat cel mai mare punctaj.

19. În cazul acumulării de către candidaţi a unui număr egal de puncte, departajarea candidaţilor se face pe baza punctelor obţinute la evaluarea proiectului de management.

IV. DECIZIA COMISIEI DE CONCURS

20. Şedinţele comisiei de concurs are loc îndată după finisarea evaluării proiectului de management şi evaluarea calităţilor personale ale candidaţilor şi se consideră deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din componenţa sa. Decizia comisiei vizînd rezultatele concursului se adoptă prin vot deschis cu simpla majoritate a celor prezenţi la şedinţă. De asemenea, în caz de egalitate a voturilor membrilor comisiei, opinia preşedintelui Comisiei este decisivă.

Comisia ia decizia în lipsa candidaţilor, care se finalizează cu întocmirea procesului-verbal, şi care se semnează de toţi membrii comisiei prezenţi la şedinţă. Fiecare membru al comisiei este în drept să anexeze la procesul-verbal opinia separată. După finisarea probei de concurs Comisia de concurs se întruneşte în şedinţă pentru luarea deciziei prin vot deschis. Procesul-verbal al comisiei de concurs se întocmeşte în termen de două zile lucrătoare şi etapa concursului se consideră finalizată. După finalizarea procesului-verbal, secretarul comisiei de concurs va remite în adresa candidaţilor copia procesului-verbal în termen de 24 de ore de la semnarea procesului-verbal al şedinţei comisiei de concurs. Concomitent, procesul-verbal se va plasa pe pagina web a Ministerului şi se va afişa pe avizierul instituţiei de către serviciul Resurse umane al instituţiei.

V. MODUL DE ÎNAINTARE A CONTESTAŢIILOR

21. Concomitent cu aprobarea Comisiei de concurs, pentru a decide asupra temeiniciei contestărilor depuse, se instituie Comisia de examinare a contestărilor.

22. Comisia de examinare a contestărilor se instituie din preşedinte şi 2 membri.

23. Preşedintele şi membrii Comisiei de examinare a contestărilor nu pot fi membri ai Comisiei de concurs. Componenţa comisiei în cauză este aprobată prin ordinul ministrului sănătăţii.

24. Comisia de examinare a contestărilor activează din momentul începerii concursului.

25. Contestările se depun în timpul activităţii Comisiei de contestare şi nu mai tîrziu de 24 de ore de la momentul afişării rezultatelor.

26. Comisia examinează cererea de contestare a candidatului cu privire la respingerea dosarului, rezultatul final al concursului şi prezintă concluziile sale preşedintelui Comisiei de concurs.

27. Deciziile Comisiei de examinare a contestărilor sînt definitive şi se comunică candidatului în termen de 2 zile lucrătoare de la momentul înregistrării cererii de contestare. În cazul în care candidatul nu este de acord cu decizia comisiei ea poate fi contestată în instanţa de judecată conform legislaţiei în vigoare.

VI. DISPOZIŢII FINALE

28. a) Rezultatele evaluării candidaţilor, precum şi toate documentele întocmite pentru organizarea şi desfăşurarea concursului se păstrează timp de 5 ani în arhiva Ministerului Sănătăţii.

b) Ministerul Sănătăţii este în drept să anunţe concurs repetat, în cazul în care rezultatele concursului nu permit determinarea candidaţilor corespunzători.

c) După finalizarea procesului-verbal al comisiei de concurs, informarea candidaţilor despre rezultatele concursului, decizia comisiei de examinare a contestaţiilor, Ministerul Sănătăţii va încheia cu persoana învingătoare un contract individual de muncă pe o durată determinată (5 ani) conform prevederilor legislaţiei în vigoare. După expirarea termenului de 5 ani postul de Director al Spitalului Clinic de Psihiatrie devine vacant.