Ordine

Ordin nr.162 din 02.12.2014 privind modificarea şi completarea Instrucţiunii cu privire la evidenţa contabilă în contabilităţile centralizate din cadrul primăriilor satelor (comunelor), oraşelor, aprobată prin Ordinul ministrului finanţelor nr.94 din 19 iulie 2010

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 02.12.2014

MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

privind modificarea şi completarea Instrucţiunii cu privire la evidenţa contabilă

în contabilităţile centralizate din cadrul primăriilor satelor (comunelor), oraşelor,

aprobată prin Ordinul ministrului finanţelor nr.94 din 19 iulie 2010

nr. 162 din 02.12.2014

(în vigoare 09.12.2014)

Monitorul Oficial nr. 364-365 art.1775 din 09.12.2014

* * *

În legătură cu necesitatea reflectării în evidenţa contabilă a unor operaţiuni specifice contabilităţilor centralizate din cadrul primăriilor satelor (comunelor), oraşelor şi întru executarea art.11 alineatul (2) al Legii contabilităţii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007,

ORDON:

În Instrucţiunea “Cu privire la evidenţa contabilă în contabilităţile centralizate din cadrul primăriilor satelor (comunelor), oraşelor”, aprobată prin Ordinul ministrului finanţelor nr.94 din 19 iulie 2010, se operează următoarele modificări şi completări.

1. În capitolul I “Organizarea evidenţei contabile”, punctul 12, alineatul unu se modifică şi se expune în următoarea redacţie:

“Documentele controlate şi luate la evidenţă se sistematizează după data efectuării operaţiei (în ordine cronologică) şi se perfectează prin note de contabilitate – borderouri cumulative, cărora li se atribuie următoarele numere constante:

nota de contabilitate 1 – borderou cumulativ privind operaţiile de casă f.nr.381;

nota de contabilitate 2 – borderou cumulativ privind circulaţia mijloacelor în conturile bugetare curente f.nr.381;

notă de contabilitate 3 – borderou cumulativ privind circulaţia mijloacelor în conturile curente pentru mijloace speciale f.nr.381;

notă de contabilitate 5 – centralizarea statelor de retribuţii a muncii şi burse f.nr.405;

nota de contabilitate 5a – borderou centralizator privind reţinerile din salariu f.nr.405;

notă de contabilitate 6 – borderou cumulativ privind decontările cu diferite instituţii şi organizaţii f.nr.408;

notă de contabilitate 7 – borderou cumulativ privind decontările cu titlu de plăţi planificate f.nr.408;

notă de contabilitate 8 – borderou cumulativ privind decontările cu gestionarii f.nr.386;

notă de contabilitate 9 – borderou cumulativ privind scoaterea din uz şi deplasarea mijloacelor fixe f.nr.438;

notă de contabilitate 10 – borderou cumulativ privind scoaterea din uz şi deplasarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată f.nr.438;

notă de contabilitate 11 – borderou cumulativ centralizator privind intrările de produse alimentare f.nr.398;

notă de contabilitate 12 – borderou cumulativ centralizator privind consumul produselor alimentare f.nr.411;

notă de contabilitate 13 – borderou cumulativ privind consumul de materiale f.nr.396;

notă de contabilitate 14 – borderou cumulativ privind decontările şi veniturile mijloacelor speciale f.nr.409;

notă de contabilitate 15 – borderou centralizator de decontări cu părinţii pentru întreţinerea copiilor f.nr.406;

notă de contabilitate 16 – borderou cumulativ privind evidenţa bunurilor materiale primite gratuit f.nr.400”.

2. Se aprobă anexa nr.6 cu următoarele formulare:

- nr.381 (“Notele de contabilitate” nr.1,2,3);

- nr.405 (“Notele de contabilitate” nr.5,5a);

- nr.408 (“Notele de contabilitate” nr.6,7);

- nr.386 (“Nota de contabilitate” nr.8);

- nr.438 (“Notele de contabilitate” nr.9,10);

- nr.398 (“Nota de contabilitate” nr.11);

- nr.411 (“Nota de contabilitate” nr.12);

- nr.396 (“Nota de contabilitate” nr.13);

- nr.409 (“Nota de contabilitate” nr.14);

- nr.406 (“Nota de contabilitate” nr.15);

- nr.400 (“Nota de contabilitate” nr.16);

- nr.274 (“Nota de contabilitate”).

3. Prezentul ordin intră în vigoare din data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

MINISTRUL FINANŢELOR	Anatol ARAPU
Nr.162. Chişinău, 2 decembrie 2014.

_______________________________

(denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))

Formularul nr.381

Aprobat prin ordinul

ministrului finanţelor

al Republicii Moldova

nr.__ din _______20__

NOTA DE CONTABILITATE nr.______

pe _______________________ 20 __

Borderou cumulativ pe subcontul nr.______

Nr.
d/o

Data
extrasului
băncii sau
a dării de
seamă a
casierului

Debitul subcontului nr._________

Creditul subconturilor

nr___

Total

Total

Sold la începutul lunii

Sold la sfîrşitul lunii

Suma rulajelor

Nr.
d/o

Data extrasului băncii
sau a dării de seamă
a casierului

Creditul subcontului nr._________

Total

Înscriei secundare

Debitul subconturilor

nr__

Dt___

Ct___

Total

Executat _______________ (funcţia)	_________ (semnătura)	_____________ (numele, prenumele)	A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	_________ (semnătura)	_____________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	_________ (semnătura)	_____________ (numele, prenumele)
Anexă_________foi

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))		Formularul nr.405 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.______ pe _______________________ 20 __ Centralizatorul statelor de retribuţii a muncii şi burse
		Debit	Credit	Suma
1	Calculat salariu	200,211, 214,215	180
2	Calculat burse	200,211	181
3	Calculat indemnizaţii pentru incapacitatea temporară de muncă din contul mijloacelor angajatorului	200,211, 214,215	189
4	Calculat indemnizaţii pentru incapacitatea temporară de muncă din contul bugetului asigurărilor sociale de stat	198	180
5	Calculat indemnizaţii pentru copiii aflaţi sub tutelă	200,211, 214,215	197
6	Reţinut impozite	180	173
7	Reţinut prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală	180	159
8	Reţinut pentru mărfurile vîndute în rate	180	182
9	Reţinut pentru transferări fără numerar la conturile de depuneri în bănci	180	183
10	Reţinut conform contractelor de asigurare benevolă	180	184
11	Reţinut pentru transferări fără numerar ale sumelor cotizaţiilor sindicale	180	185
12	Reţinut pentru împrumuturile bancare	180	186
13	Reţinut pentru titlurile executorii	180	187
14	Reţinut contribuţii individuale de asigurări sociale de stat obligatorii	180	188
15	Reţinut alte indemnizaţii	189	183
16	Calculat contribuţii de asigurări sociale de stat obligatorii în bugetul asigurărilor sociale de stat	200,211, 214,215	198
17	Calculat prime de asigurare obligatorie de asistenţă medicală în Compania Naţională de Asigurare Medicală	200,211, 214,215	199
	Total:
	Contabil-şef ___________ (semnătura)

Codul clasificaţiei organizaţionale	Nr. stat	Calculul sumelor											Avans planificat		Total calculat
Codul grupei principale şi grupei clasificaţiei funcţionale		personalului scriptic (pe grupe)					personalului nescriptic		Indemnizaţii pentru incapacitatea temporară de muncă		Indemnizaţii pentru îngrijirea copilului
Denumirea instituţiilor deservite									zile	suma	Indemnizaţii pentru îngrijirea copilului
1	2	3	4	5	6	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17

Reţineri										Suma de plată	Datorii	Calculat contribuţii la salariu	inclusiv
Impozit pe venit	pentru titlurile executorii	pentru mărfurile vîndute în rate	cotizaţii sindicale (decontate prin virament)	contribuţii în BASS	contribuţii în CNAM				total reţineri	Suma de plată	Datorii	Calculat contribuţii la salariu	BASS	CNAM
18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	32	33

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________

(denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))

Formularul nr.408

Aprobat prin ordinul

ministrului finanţelor

al Republicii Moldova

nr.__ din _______20__

NOTA DE CONTABILITATE nr.______

pe _______________________ 20 __

Borderou cumulativ privind decontările cu diferite

instituţii, organizaţii şi cu titlu de plăţi planificate

Nr.
d/o

Data
apariţiei
datoriei

Nr.
documen-
tului

Denumirea
furnizorului

Sold la începutul
lunii conform
subcontului ____

Debit subcontului________

Total

Credit subcontului____

data

nr.ordin.
de plată

Credit
subconturilor

data

nr. docu-
mentului

suma

Debit

Credit

Total

Debitul subconturilor							Total	Înscrieri secundare			Soldul la sfîrşitul lunii , сonform subcontului _____
								Dt.___	Dt.___	Dt.___	Debit	Credit
								Ct.___	Ct.___	Ct.___	Debit	Credit
16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________

(denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))

Formularul nr.386

Aprobat prin ordinul

ministrului finanţelor

al Republicii Moldova

nr.__ din _______20__

NOTA DE CONTABILITATE nr.8

pe ___________________ 20 __

Borderou cumulativ privind decontările cu gestionarii

Nr.
d/o

Nr.de-
contu-
lui de
avans

Codul
insti-
tuţiei

Numele
şi pre-
numele
gestio-
narului

Data
apari-
ţiei da-
toriei

Desti-
naţia
decon-
tului de
avans

Sold la
începu-
tul lunii
conform
subcon-
tului

Eliberat spre decontare şi restituit excedent de cheltuieli, debit subcont 160

Restituirea
sumelor
nefolosite
din avans

Suma decon-
tărilor
apro-
bată

Debitul subconturilor

Înscrieri secundare

Sold la sfîrşitul lunii, subcont 160

De-
bit

Cre-
dit

Data

Cre-
dit
sub-
cont ___

Data

Cre-
dit
sub-
cont ___

Data

Credit sub-
cont 160 debit sub-
cont 120,121

Credit sub-
cont 160

Nr.
063

Nr.
064

Nr.

To-
tal

Dt__

De-
bit

Cre-
dit

Ct__

Total

Executat _____________

(funcţia)

_________
(semnătura)

______________
(numele, prenumele)

A controlat: conducătorul
secţiei de evidenţă

_________
(semnătura)

_____________
(numele, prenumele)

Contabil-şef

_________
(semnătura)

______________
(numele, prenumele)

Anexă_________foi

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))											Formularul nr.438 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.______ pe ________________________ 20 __ Borderou cumulativ privind scoaterea din uz şi deplasarea mijloacelor fixe, a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată
Nr. d/o	Data	Nr. docu- mentului	Denumirea documen- tului	Persoana gestionară	Codul insti- tuţiei	Debitul subconturilor					Creditul subconturilor								Înscrieri secundare
										Total								Total	Dt___	Dt___	Dt___
										Total								Total	Ct___	Ct___	Ct___
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22















	Total
												Sold la începutul lunii
												Sold la sfîrşitul lunii
												Rulajul zilei

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_________________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))									Formularul nr.398 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.11 pe ____________________ 20 __ Borderou cumulativ privind intrările de produse alimentare
Nr. d/o	Gestionar	Codul instituţiei	Furnizor										Creditul subcontului 178, 179
												Total	Debitul subconturilor
												Total	061
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18

















	Total

Executat ___________ (funcţia)	_________ (semnătura)	_____________ (numele, prenumele)	A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	_________ (semnătura)	_____________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	_________ (semnătura)	_____________ (numele, prenumele)
Anexă_________foi

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))					Formularul nr.411 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.12 pe ____________________ 20 __ Borderou cumulativ centralizator privind consumul produselor alimentare
Nr. d/o	Gestionar	Codul instituţiei	Creditul subcontului 061,065	Debitul subconturilor
Nr. d/o	Gestionar	Codul instituţiei	Creditul subcontului 061,065	nr.200		nr.______	nr.______	nr.______	nr.230, 140
1	2	3	4	5		6	7	8	9

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))												Formularul nr.396 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.13 pe ___________________ 20 __ Borderou cumulativ privind consumul de materiale
Nr. d/o	Data	Nr. docu- men- tului	Denu- mirea documen- tului	Creditul subconturilor					Debitul subconturilor						inclusiv pe unităţi (gestionari)
				060					200
				060					art., alin.	suma	art., alin.	suma	art., alin.	suma
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24

Suma rulajelor creditoare _______________________________
Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))					Formularul nr.409 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.14 Borderou cumulativ privind decontările şi veniturile mijloacelor speciale pe _______________________ 20 __
Nr. d/o	Data	Plătitorul	Sold la începutul lunii conform subcontului _______		Creditul subcontului 400
Nr. d/o	Data	Plătitorul	Debit	Credit	Data şi numărul documentului	Debit subcontul _______	Suma
1	2	4	5	6	7	8	9

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))						Formularul nr.406 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.15 pe ___________________ 20 __ Borderou centralizator de decontări cu părinţii pentru întreţinerea copiilor
Nr. d/o	Denumirea instituţiei	Codul instituţiei	Datoria la începutul lunii		Calculat conform zilelor frecventate	Achitat conform chitanţelor	Datoria la sfîrşitul lunii
Nr. d/o	Denumirea instituţiei	Codul instituţiei	Debit	Credit	Dt 172 Ct 400	Achitat conform chitanţelor	Debit	inclusiv cu termen de achitare expirat	Credit	inclusiv cu termen de achitare expirat
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))											Formularul nr.400 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.16 pe ____________________ 20 __ Borderou cumulativ privind evidenţa bunurilor materiale primite gratuit
Nr. d/o	Data	Nr. docu- ment	Conţinutul operaţiei	Denumirea organizaţiei (donatorului)	Codul insti- tuţiei	Creditul subcontului 400, 408							Dt 01	Dt 07		Debitul subcontului 400,408
						Debitul subconturilor							Ct 250	Ct 260		Creditul subconturilor
						060						Total	Ct 250	Ct 260		060					Total
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	23	24

















		Total

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.

_______________________________ (denumirea instituţiei (contabilităţii centralizate))		Formularul nr.274 Aprobat prin ordinul ministrului finanţelor al Republicii Moldova nr.__ din _______20__
NOTA DE CONTABILITATE nr.______ pe ________________________ 20 __
Nr. d/o	Baza (documentul sau conţinutul înscrierii)	Debit	Credit	Suma

















Total

Executat _____________ (funcţia)	____________ (semnătura)	_______________ (numele, prenumele)
A controlat: conducătorul secţiei de evidenţă	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Contabil-şef	____________ (semnătura)	________________ (numele, prenumele)
Anexă ___________ foi.