Ordin nr.187 din 31.12.2019 cu privire la modificarea Regulamentului privind administrarea Clasificatiei bugetare

MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu privire la modificarea Regulamentului

privind administrarea Clasificaţiei bugetare

nr. 187  din  31.12.2019

 (în vigoare 17.02.2020) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 7-13 art. 22 din 17.01.2020

* * *

În scopul perfecţionării reglementarilor în domeniul administrării Clasificaţiei bugetare,

ORDON:

Anexa la Ordinul ministrului finanţelor nr.40 din 8 aprilie 2016 “Cu privire la aprobarea Regulamentului privind administrarea Clasificaţiei bugetare" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.106-113, art.617) se expune în redacţia anexei la prezentul ordin.

Anexă

la Ordinul ministrului finanţelor

nr.187 din 31.12.2019

“Anexă

la Ordinul ministrului finanţelor

nr.40 din 08.04.2016

REGULAMENT

privind administrarea Clasificaţiei bugetare

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Clasificaţia bugetară se constituie din registre, numite liste de coduri distincte pentru fiecare element al Clasificaţiei bugetare, aprobate conform anexei nr.l la Ordinul ministrului finanţelor nr.208 din 24 decembrie 2015 “Privind Clasificaţia bugetară” - Clasificaţia organizaţională, Clasificaţia funcţională, Clasificaţia programelor: A. Programe şi subprograme şi B. Activităţi, Clasificaţia economică şi Clasificaţia surselor.

II. SUBIECŢII ŞI ATRIBUŢIILE ÎN DOMENIUL CLASIFICAŢIEI BUGETARE

2. Subiecţi ai raporturilor de administrare şi utilizare în domeniul Clasificaţiei bugetare sunt:

a) Posesor - Ministerul Finanţelor (MF);

b) Deţinător - I.P. ”Centrul de Tehnologii Informaţionale în Finanţe”;

c) Registrator - Direcţia politici bugetare şi sinteză bugetară a Ministerului Finanţelor;

d) Destinatar - autorităţile publice şi instituţiile bugetare - beneficiare de alocaţii din buget, alte autorităţi şi organizaţii autorizate prin lege sau acorduri de a beneficia de date privind Clasificaţia bugetară.

3. Posesorul Clasificaţiei bugetare poate delega suplimentar sau schimba anumite competenţe între subiecţi prin modificarea prezentului regulament.

4. Atribuţiile Deţinătorului Clasificaţiei bugetare sînt:

a) menţinerea listelor de coduri electronice în sistemul informaţional de management financiar;

b) asigurarea protecţiei împotriva distrugerii accidentale sau neautorizate, de alte acţiuni ilegale;

c) asigurarea accesului destinatarilor la clasificaţiile respective;

d) furnizarea informaţiei din sistemul informaţional de management financiar despre Clasificaţia bugetară, conform normelor legale sau prin acord.

5. Atribuţiile Registratorului Clasificaţiei bugetare sunt:

a) elaborarea iniţială a listelor de coduri ale clasificaţiilor respective şi Normelor metodologice pentru aplicarea acestora, precum şi gestionarea modificărilor la acestea;

b) examinarea propunerilor de modificare a Clasificaţiei bugetare parvenite din partea destinatarilor, în baza adresărilor scrise ale direcţiilor din cadrul MF, conform competenţelor;

c) completarea, de comun cu direcţiile din cadrul MF conform competenţelor, a Clasificaţiei bugetare inclusiv cu datele despre atributele specifice codurilor, relaţiile între listele de coduri, precum şi cu alte clasificatoare aplicate în sistemul informaţional de management financiar, termenul de valabilitate şi altă informaţie de rigoare;

d) coordonarea modificărilor şi completărilor la Clasificaţia economică cu Direcţia Trezoreria de Stat în vederea integrării acestora cu planul de conturi şi completării în fişa respectivă a datelor privind ”Codul contului contabil”, ”Activ/Pasiv”, ”Contabilitatea de casă (C)” şi ”Contabilitatea de angajamente (A)”;

e) transmiterea Clasificaţiei bugetare iniţiale şi a modificărilor la aceasta către Deţinător pentru introducere în sistemul informaţional de management financiar;

f) elaborarea, aprobarea şi publicarea ordinelor privind modificarea şi completarea Clasificaţiei bugetare şi a Normelor metodologice privind aplicarea acesteia, conform normelor stabilite;

g) completarea Registrului ordinelor privind modificarea şi completarea clasificaţiei bugetare, conform anexei nr.l la prezentul regulament.

III. REGULILE DE ADMINISTRARE A CLASIFICAŢIEI BUGETARE

6. Clasificaţia bugetară în format electronic se menţine în sistemul informaţional de management financiar.

7. Clasificaţia bugetară se menţine în limba română şi în limba rusă.

8. Modificarea Clasificaţiei bugetare, pentru aplicare în cadrul elaborării bugetului pe anul următor, se efectuează în baza propunerilor subdiviziunilor MF, precum şi a propunerilor parvenite de la autorităţile publice centrale şi locale examinate după caz, de către direcţiile din cadrul MF - de regulă, până la demararea procesului de prezentare a propunerilor de buget.

9. Modificarea clasificaţiei organizaţionale la nivel local, se efectuează în baza propunerilor direcţiilor finanţe ale UAT, cu prezentarea documentelor care justifică introducerea modificărilor (demersul, copiile deciziilor consiliilor locale de modificare a structurii şi subordonării organizaţionale a UAT, fişele de modificare a clasificaţiei organizaţionale, alte documente confirmative) în adresa Secţiei bugetelor locale din cadrul Direcţiei politici bugetare şi sinteză bugetara, care în conlucrare după caz cu subdiviziunile MF, va transmite Deţinătorului Clasificaţiei bugetare fişele verificate de modificare a clasificaţiei organizaţionale.

10. Documentele care justifică introducerea modificărilor în Clasificaţia bugetară se păstrează la Registrator, în conformitate cu regulile de păstrare a documentelor.

IV. MODUL DE ÎNREGISTRARE A DATELOR ÎN CLASIFICAŢIA BUGETARĂ

11. Înregistrarea datelor în Clasificaţia bugetară prevede înregistrarea iniţială şi operarea modificărilor şi completărilor ulterioare.

12. Înregistrarea iniţială a Clasificaţiei bugetare, precum şi modificarea şi completarea acesteia se efectuează în baza ordinului ministrului finanţelor/secretarului de stat (politici bugetare). Fiecărei poziţii din lista de coduri i se atribuie un cod unic, care nu se modifică pe parcursul întregii perioade de valabilitate a acestuia.

13. Introducerea în sistemul informaţional de management financiar a Clasificaţiei bugetare iniţiale, precum modificările şi completările ulterioare, se produc nemijlocit de către Deţinător, în baza anexelor 2-8 la prezentul Regulament, semnate şi transmise prin e-mail de Registrator către Deţinător, însoţite de ordinele prin care au fost aprobate.

14. Oricare cod al Clasificaţiei bugetare comportă perioada de valabilitate determinată:

a) ”de la___ pînă la____ ”, sau b) nelimitat. Perioada de valabilitate se atribuie de către Registrator la momentul înregistrării.

15. La expirarea valabilităţii codului din Clasificaţia bugetară, acesta nu se exclude fizic din lista de coduri respectivă, nu se radiază, dar se blochează accesul la aplicare pentru tranzacţii curente, începând cu data invalidării. Codurile invalidate se afişează în rapoartele bugetare istorice pentru perioada în care acestea au fost valide.

16. Invalidarea codurilor din Clasificaţia organizaţională, de regulă, se procesează cu ultima zi a anului curent.

17. Codul poziţiei din lista de coduri, valabilitatea căruia a expirat, nu se utilizează pentru altă înregistrare.

V. ACCESUL ŞI UTILIZAREA CLASIFICAŢIEI BUGETARE

18. Clasificaţia bugetară se face publică în conformitate cu normele juridice în vigoare.

19. Deţinătorul Clasificaţiei bugetare asigură accesul utilizatorilor sistemului informaţional de management financiar la Clasificaţia bugetară.

20. Punerea la dispoziţia terţilor a Clasificaţiei bugetare se efectuează în modul stabilit de actele normative şi în acorduri.