Ordin nr.203 din 16.05.2003 privind aprobarea Regulamentului Comisiei de licenţiere a activităţii notariale

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

privind aprobarea Regulamentului Comisiei

de licenţiere a activităţii notariale

nr. 203  din  16.05.2003

 (în vigoare 08.08.2003) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.170-172 art.222 din 08.08.2003

* * *

Abrogat: 07.04.2006

Ordinul Ministerului Justiţiei nr.89 din 28.03.2006

În temeiul art.11 alin.3 al Legii cu privire la notariat nr.1453-XV din 08.11.2002

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul Comisiei de licenţiere a activităţii Notariale (se anexează).

2. Se abrogă ordinul ministrului justiţiei nr.425 din 13 noiembrie 2001 "Privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea Comisiei de calificare a notarilor în redacţia nouă".

REGULAMENTUL

comisiei de licenţiere a activităţii notariale

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Comisia de licenţiere a activităţii notariale (în continuare – Comisia) este un organ colegial, format prin ordinul ministrului justiţiei, în vederea organizării şi funcţionării sistemului notarial şi asigură independenţa lui.

Comisia îşi desfăşoară activitatea în baza Legii cu privire la notariat, altor acte normative şi prezentului regulament.

2. Comisia adoptă hotărîri cu privire la:

a) stabilirea numărului necesar de notari de stat şi notari privaţi şi evidenţa lor;

b) stabilirea numărului necesar de notari stagiari şi evidenţa lor;

c) corespunderea candidatului cerinţelor de înscriere la stagiu şi înregistrarea contractelor privind efectuarea stagiului;

d) numirea în funcţie a notarilor de stat, notarilor privaţi şi Notarilor stagiari;

e) eliberarea licenţei pentru activitate notarială;

f) suspendarea şi încetarea activităţii notariale;

g) înregistrarea şi radierea din Registrul de Stat al notarilor;

h) rezultatele susţinerii examenului de calificare pentru ocuparea funcţiei de notar;

i) corespunderea candidatului cerinţelor pentru admitere la susţinerea examenului de calificare;

j) conflictele şi litigiile apărute în legătură cu efectuarea stagiului.

3. Întru organizarea eficientă a activităţii notariale, Comisia înaintează Ministerului Justiţiei propuneri ce ţin de:

a) aprobarea programului analitic cu tematica examenului calificativ pentru admitere la activitatea notarială;

b) elaborează şi aprobă tematica seminarelor şi a cursurilor de perfecţionare a notarilor.

Capitolul II

MODUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A ACTIVITĂŢII COMISIEI

4. Comisia se desemnează prin ordinul ministrului justiţiei, pe un termen de 4 ani şi este alcătuită din 11 membri: şase notari (delegaţi la adunarea generală a notarilor prin vot secret), cîte un reprezentant din partea Procuraturii Generale şi Ministerului Afacerilor Interne, un lector universitar în materie de drept (ales de senat) şi doi reprezentanţi ai Ministerului Justiţiei.

5. Persoanele care vor fi incluse în componenţa Comisiei se deleagă la solicitarea Ministerului Justiţiei de către organele competente.

Componenţa nominală a Comisiei se aprobă prin ordinul ministrului justiţiei.

6. O persoană poate avea calitatea de membru al Comisiei nu mai mult de două mandate consecutive.

7. Poate fi delegat în Comisia de licenţiere a activităţii notariale Notarul, care:

a) activează în calitate de notar cel puţin 5 ani;

b) nu are sancţiuni disciplinare aplicate în ultimii cinci ani de activitate şi se bucură de bună reputaţie.

La solicitarea majorităţii notarilor prezenţi la adunarea generală, poate fi delegat în Comisie notarul, care activează în calitate de notar mai puţin de 5 ani.

8. Adunarea generală a notarilor pentru delegarea membrilor Comisiei de licenţiere a activităţii notariale este convocată de Ministerul Justiţiei şi este deliberativă dacă la ea participă cel puţin 2/3 din numărul total al notarilor ce dispun de licenţe.

În cazul în care adunarea n-a fost deliberativă, următoarea adunare se convoacă peste 10 zile şi se consideră deliberativă indiferent de numărul notarilor prezenţi.

Hotărîrile adunării se adoptă cu majoritatea simplă de voturi a celor prezenţi.

9. Delegarea notarilor în Comisia de licenţiere se face prin vot secret.

10. Se consideră delegaţi pentru a fi aprobaţi în calitate de membri în componenţa Comisiei de licenţiere a activităţii notariale, notarii, care au acumulat cele mai multe voturi.

11. Mandatul de membru al Comisiei de licenţiere a activităţii Notariale încetează în caz de:

a) expirare a mandatului;

b) depunerea cererii din proprie iniţiativă;

c) ridicare a mandatului. Ridicarea mandatului de membru al Comisiei se efectuează de către organul competent care a ales sau a delegat persoana în această calitate, sau la sesizarea ministrului justiţiei;

d) pierdere a calităţilor ce au contribuit la alegerea membrului în cadrul Comisiei de licenţiere, înainte de expirarea mandatului;

e) deces.

12. Delegarea unui nou membru al Comisiei de licenţiere a activităţii notariale în locul celui retras se efectuează, după caz, în termen de pînă la o lună de la data devenirii locului vacant, în modul stabilit de prezentul Regulament.

În cazul retragerii unui notar din componenţa Comisiei, în calitate de nou membru al Comisiei poate fi desemnat următorul notar, care a acumulat cele mai multe voturi la adunarea generală a notarilor pentru delegarea membrilor Comisiei.

Noul membru va avea mandat pentru durata rămasă a mandatului membrului Comisiei în locul căruia a fost numit.

[Pct.12 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.416 din 21.09.04]

Capitolul III

MODUL DE FUNCŢIONARE A COMISIEI

13. Comisia se întruneşte în şedinţe ordinare (lunar) şi extraordinare (în măsura necesităţilor), la cererea ministrului justiţiei, preşedintelui Comisiei sau la cererea a 2/3 din membrii Comisiei.

14. Comisia de licenţiere a activităţii notariale este condusă de preşedintele ei, iar în cazul absentei acestuia de un membru ales de Comisie.

15. Preşedintele sau după caz, din însărcinarea preşedintelui, secretarul Comisiei asigură pregătirea şedinţei Comisiei:

a) convoacă şi prezidează şedinţele Comisiei;

b) asigură conducerea curentă a activităţii Comisiei de licenţiere;

c) stabileşte proiectul ordinii de zi;

d) aduce la îndeplinire hotărîrile Comisiei;

e) coordonează activitatea Comisiei şi repartizează materialele spre examinare;

j) exercită alte atribuţii ce-i revin potrivit legii, prezentului regulament şi altor acte normative.

16. Şedinţele Comisiei de licenţiere a activităţii notariale se consideră deliberative dacă la ele participă cel puţin 2/3 din membrii ei. Data, ora şi locul şedinţei, ordinea de zi sînt aduse la cunoştinţa membrilor Comisiei de licenţiere a activităţii notariale cu cel puţin 3 zile înainte de şedinţă, cu excepţia cazurilor extraordinare.

17. Membrii Comisiei de licenţiere a activităţii notariale au următoarele drepturi:

a) să ia cunoştinţă de materialele prezentate Comisiei spre examinare;

b) să participe la examinarea lor;

c) să-şi expună argumentele şi să prezinte materiale suplimentare;

d) să propună spre examinare în şedinţă probleme ce ţin de competenţa Comisiei;

e) să participe la adoptarea de hotărîri prin vot şi să-şi expună, după caz, opinia separată;

f) să beneficieze de alte drepturi în condiţiile legii.

18. Membrii Comisiei au următoarele obligaţii:

a) să-şi exercite atribuţiile în conformitate cu legea şi prezentul regulament;

b) să asigure ocrotirea drepturilor şi libertăţilor notarilor, onoarea şi demnitatea lor în condiţiile legii;

c) să păstreze secretul deliberărilor şi confidenţialitatea lucrărilor.

19. Ministrul justiţiei poate recuza membrului Comisiei examinarea unui caz dacă sînt motive întemeiate.

20. Hotărîrea Comisiei se adoptă cu votul a 2/3 din membrii prezenţi la şedinţă, iar în caz de paritate de voturi, hotărîrea se consideră adoptată în favoarea persoanei al cărei caz se examinează.

21. Hotărîrea Comisiei de licenţiere a activităţii notariale se întocmeşte în scris şi trebuie să includă data şi locul adoptării, componenţa Comisiei care a examinat cazul şi argumentarea hotărîrii adoptate. Hotărîrea este semnată de membrii Comisiei care au participat la şedinţă. Membrul (membrii) Comisiei care are opinie separată faţă de hotărîre o expune în scris. Acest document se anexează la dosar fără a i se da citire.

22. Lucrările în şedinţă ale Comisiei se consemnează într-un proces-verbal. În procesul-verbal se vor consemna: prezenţa membrilor Comisiei de licenţiere şi a altor participanţi la şedinţă, conţinutul dezbaterilor şi hotărîrea adoptată, problemele puse la vot şi rezultatele votării. Procesul-verbal se întocmeşte în decursul a 5 zile după şedinţă, se semnează de preşedintele şedinţei şi se contrasemnează de secretar. Hotărîrile Comisiei devin executorii după aprobarea lor de către ministrul justiţiei.

23. Chestiunile ce ţin de transferarea, suspendarea şi încetarea din funcţie a notarului sînt examinate de Comisie în condiţiile legii.

24. Suspendarea din funcţie a notarului se propune de către Comisie şi se aprobă prin ordinul ministrului justiţiei în condiţiile Legii cu privire la notariat. În cazul în care au decăzut circumstanţele care au servit drept temei pentru suspendarea din funcţie a notarului, Comisia de licenţiere a activităţii notariale adoptă o hotărîre privind anularea suspendării lui din funcţie.

25. Hotărîrea Comisiei privind suspendarea din funcţie sau anularea suspendării din funcţie a notarului se prezintă neîntîrziat ministrului justiţiei.

26. Lucrările de secretariat ale Comisiei se ţin de către secretarul Comisiei.

27. Pentru a-şi exercita împuternicirile, Comisia are dreptul să solicite Ministerului Justiţiei, altor organe de resort informaţia necesară, aceştia urmînd să o prezinte. Asigurarea tehnico-materială a Comisiei se efectuează de Ministerul Justiţiei.

28. Comisia prezintă ministrului justiţiei anual informaţii privind totalizarea rezultatelor activităţii sale.

29. Activitatea în calitate de membru al Comisiei de licenţiere este efectuată pe baze obşteşti.