Ordin nr.2225 din 15.12.2025 cu privire la aprobarea modelelor de certificate şi instrucţiunii cu privire la personalizarea şi evidenţa certificatelor de grad didactic şi managerial

MINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRII

O R D I N

cu privire la aprobarea modelelor de certificate şi

instrucţiunii cu privire la personalizarea şi evidenţa

certificatelor de grad didactic şi managerial

nr. 2225  din  15.12.2025

 (în vigoare 19.12.2025) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 623-625 art.1114a din 19.12.2025

* * *

În temeiul art.56, art.74 şi art.140 alin.(1) lit.f) din Codul educaţiei al Republicii Moldova nr.152/2014 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2014, nr.319-324, art.634), pct.23 din Regulamentul de atestare a cadrelor didactice din învăţământul general, profesional tehnic şi din cadrul structurilor teritoriale de asistenţă psihopedagogică, aprobat prin ordinul ministrului educaţiei, culturii şi cercetării nr.1091 din 07.10.2020 (modificat prin OMEC1574 din 05.09.25, MO494-497/19.09.25 art.846; în vigoare 19.09.25), pct.16 din Regulamentul de atestare a cadrelor de conducere din învăţământul general şi profesional tehnic, aprobat prin ordinul ministrului educaţiei, culturii şi cercetării nr.1091 din 07.10.2020 (modificat prin OMEC1711 din 02.10.25, MO532-535/17.10.25, art.931; în vigoare 17.10.25), pct.9 subpct.11) din Regulamentul cu privire la organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei şi Cercetării, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.146/2021 (modificat prin HG738 din 26.11.25, MO584-586/27.11.25, art.748; în vigoare 27.11.25), emit prezentul

ORDIN:

1. Se aprobă:

1.1. modelul Certificatului de grad didactic doi, seria CDD, conform Anexei nr.1;

1.2. modelul Certificatului de grad didactic unu, seria CDU, conform Anexei nr.2;

1.3. modelul Certificatului de grad didactic superior, seria CDS, conform Anexei nr.3;

1.4. modelul Certificatului de grad managerial doi, seria CMD, conform Anexei nr.4;

1.5. modelul Certificatului de grad managerial unu, seria CMU, conform Anexei nr.5;

1.6. modelul Certificatului de grad managerial superior, seria CMS, conform Anexei nr.6.

2. Centrul Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie (CTICE) va asigura:

2.1. personalizarea certificatelor de grad didactic şi manageriale în format electronic, conform modelelor prevăzute la Anexele nr.1-6;

2.2. posibilitatea descărcării, tipăririi pe suport de hârtie şi aprobării de către instituţiile de învăţământ a certificatelor de grad didactic şi managerial, la solicitarea titularului;

2.3. verificarea on-line a validităţii certificatelor de grad didactic şi managerial personalizate în format electronic.

3. Direcţia generală politici în învăţământul general (dna Marcelina BALECA) va asigura informarea instituţiilor de învăţământ din subordine şi organele locale de specialitate în domeniul învăţământului (OLSDÎ) despre prevederile prezentului ordin.

4. Certificatele de gradul doi (seria CDD şi CDMD), Certificatele de gradul întâi (seria CDÎ şi CDMÎ) şi Certificatele de gradul superior (seria CDS şi CDMS) personalizate de CTICE pe blanchete de strictă evidenţă şi eliberate titularilor, până la data emiterii prezentului ordin, vor fi valide până la expirarea termenului de valabilitate.

5. Se aprobă Instrucţiunea cu privire la personalizarea şi evidenţa certificatelor de grad didactic şi managerial, conform Anexei nr.7.

6. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina doamnei Valentina Olaru, secretar de stat.

7. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Anexa nr.1

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

Anexa nr.2

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

Anexa nr.3

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

Anexa nr.4

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

Anexa nr.5

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

Anexa nr.6

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

Anexa nr.7

la Ordinul nr.225 din 15.12.2025

INSTRUCŢIUNEA

cu privire la personalizarea şi evidenţa certificatelor de grad didactic şi

managerial pentru cadrele didactice şi de conducere din învăţământul

general, profesional tehnic şi din cadrul structurilor teritoriale

de asistenţă psihopedagogică din Republica Moldova

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezenta Instrucţiune reglementează modul de personalizare şi evidenţă a certificatelor de grad didactic şi managerial pentru cadrele didactice şi de conducere din învăţământul general, profesional tehnic şi din cadrul structurilor teritoriale de asistenţă psihopedagogică din Republica Moldova.

2. Organele locale de specialitate în domeniul învăţământului, conducătorii de instituţii de învăţământ de subordine republicană/private şi Centrul Republican de Asistenţă Psihopedagogică (în continuare entităţii autorizate) eliberează cadrelor didactice şi de conducere din învăţământul general, profesional tehnic şi din cadrul structurilor teritoriale de asistenţă psihopedagogică certificate de grad didactic şi managerial, conform formatelor elaborate şi aprobate de Ministerul Educaţiei şi Cercetării (în continuare - MEC).

3. Certificatele de grad didactic şi managerial sunt personalizate pe suport de hârtie sau în format electronic, cu posibilitatea verificării valabilităţii acestora.

4. Modelele certificatelor de grad didactic şi managerial se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Certificatele de grad didactic şi managerial de alt model şi/sau personalizate de către alte entităţi juridice nu sunt recunoscute.

5. Personalizarea certificatelor de grad didactic şi managerial pentru cadrele didactice şi de conducere din învăţământul general, profesional tehnic şi din cadrul structurilor teritoriale de asistenţă psihopedagogică reprezintă atribuţia Centrului Tehnologii Informaţionale şi Comunicaţionale în Educaţie (în continuare - CTICE).

6. În baza ordinului MEC de conferire/confirmare a gradelor didactice şi manageriale, emis ca urmare a procesului de atestare desfăşurat o dată la cinci ani, se eliberează următoarele tipuri de certificate:

- Certificat de grad didactic doi, seria CDD;

- Certificat de grad didactic unu, seria CDU;

- Certificat de grad didactic superior, seria CDS;

- Certificat de grad managerial doi, seria CMD;

- Certificat de grad managerial unu, seria CMU;

- Certificat de grad managerial superior, seria CMS.

7. Achitarea serviciilor de personalizare a certificatelor de grad didactic şi managerial se efectuează în baza tarifelor aprobate de MEC.

II. PROCEDURA DE PERSONALIZARE A ACTELOR DE STUDII

8. Certificatele de grad didactic şi managerial se personalizează exclusiv în limba română.

9. CTICE actualizează în Sistemul Informaţional de Personalizare a Actelor de Studii (în continuare - SIPAS) clasificatoarele privind personalizarea certificatelor de grad didactic şi managerial în baza informaţiilor prezentate de către instituţiile de învăţământ.

10. CTICE deschide sau actualizează conturi de acces securizate în SIPAS persoanelor desemnate prin ordin intern, responsabile de introducerea datelor privind personalizarea certificatelor. Persoanele desemnate vor transmite către CTICE o declaraţie de angajament privind confidenţialitatea datelor cu caracter personal, semnată, precum şi o copie a actului de identitate.

11. La finalizarea introducerii şi verificării datelor în SIPAS, entitatea autorizată transmite către CTICE o cerere de solicitare a accesului la descărcarea certificatelor de grad didactic şi managerial (conform Anexei). La cerere se anexează copiile ordinelor MEC/OLSDÎ de conferire/confirmare a gradelor didactice şi manageriale, cu anexele respective.

12. CTICE blochează accesul la datele cadrelor didactice şi de conducere din SIPAS, descarcă şi semnează electronic raportul aferent, pe care îl transmite ulterior entităţii autorizate pentru verificare şi aprobare. Prezentul raport constituie temeiul juridic pentru personalizarea certificatelor de grade didactice şi manageriale.

13. Entitatea autorizată poartă întreaga responsabilitate pentru veridicitatea, corectitudinea şi completitudinea datelor introduse în SIPAS.

14. După primirea raportului aprobat şi semnat electronic de către entitatea autorizată, CTICE îi acordă acces la posibilitatea generării şi descărcării certificatelor solicitate.

15. După descărcarea certificatului, entitatea autorizată are posibilitatea de a semna şi a aproba acesta atât în format electronic cât şi pe suport de hârtie la solicitarea titularului, doar la necesitate.

16. Certificatele imprimate pe suport de hârtie se validează prin semnătura originală a conducătorului instituţiei. Utilizarea parafei sau a facsimilului în locul semnăturii originale este strict interzisă.

17. Entitatea autorizată eliberează certificatul de grad didactic sau managerial titularului, pe baza prezentării unui act de identitate, iar acesta semnează în Registrul de evidenţă şi eliberare a certificatelor de grad didactic şi managerial.

18. Certificatele de grad didactic şi managerial includ un Cod QR unic, generat automat, care facilitează verificarea online a valabilităţii şi autenticităţii acestora pe site-ul oficial al CTICE.

19. În cazul în care entitatea autorizată identifică erori în datele introduse în SIPAS, CTICE va efectua corectările necesare, în baza unui demers, în termen de până la 30 de zile.

20. La necesitate, certificatul poate fi descărcat şi aprobat repetat, având aceeaşi putere juridică ca şi versiunea iniţială.

III. DISPOZIŢII SPECIALE

21. Registrele de evidenţă şi eliberare a certificatelor sunt paginate, broşate, sigilate şi confirmate prin semnătura şi ştampila entităţii autorizate. Registrele completate integral se transmit în arhivă pentru păstrare permanentă.

22. În Registrul de evidenţă şi eliberare a certificatelor nu se admit rectificări. În cazul în care corectarea a fost inevitabilă aceasta se va valida prin semnătura şi ştampila entităţii autorizate.

23. Registrele de evidenţă şi eliberare a certificatelor, actele de predare-primire (facturile, procurile, chitanţele etc.) se păstrează într-un dulap ignifug, fixat de podea/perete.

24. Certificatele de gradul doi (seria CDD şi CDMD), Certificatele de gradul întâi (seria CDÎ şi CDMÎ) şi Certificatele de gradul superior (seria CDS şi CDMS) personalizate de CTICE pe blanchete de strictă evidenţă vor fi valide până la expirarea termenului de valabilitate.

Anexa

la Instrucţiunea cu privire la personalizarea

şi evidenţa certificatelor de grad didactic şi

managerial pentru cadrele didactice şi de

conducere din învăţământul general,

profesional tehnic şi din cadrul structurilor

teritoriale de asistenţă psihopedagogică

din Republica Moldova

[Antet: Denumirea Entităţii Autorizate, Adresa]

Nr. de ieşire: ______ / Data: ______________

Către Centrul Tehnologii Informaţionale
şi Comunicaţionale în Educaţie