Ordin nr.229 din 30.06.2023 privind aprobarea Registrului de evidenţă a procurărilor de la persoane fizice care nu practică activitate de întreprinzător, precum şi Instrucţiunea de completare a acestuia

SERVICIUL FISCAL DE STAT
PE LÎNGĂ MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

privind aprobarea Registrului de evidenţă a procurărilor

de la persoane fizice care nu practică activitate

de întreprinzător, precum şi Instrucţiunea

de completare a acestuia

nr. 229  din  30.06.2023

 (în vigoare 01.07.2023) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 249-250 art. 699 din 17.07.2023

* * *

În conformitate cu art.133 alin.(1) pct.8 din Codul fiscal nr.1163/1997 (republicat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova din 8 februarie 2007, ediţie specială), precum şi cu modificările efectuate în art.69⁸ şi 69¹² din Codul fiscal prin Legea nr.356/2022 pentru modificarea unor acte normative (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2022, nr.456-459, art.813),

ORDON:

1. Se aprobă:

1) Modelul Registrului de evidenţă a procurărilor de la persoane fizice care nu practică activitate de întreprinzător, conform anexei nr.1;

2) Instrucţiunea privind completarea Registrului de evidenţă a procurărilor de la persoane fizice care nu practică activitate de întreprinzător, conform anexei nr.2.

2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova şi intră în vigoare la data de 1 iulie 2023.

Anexa nr.1

la Ordinul Serviciului Fiscal de Stat

nr.229 din 30.06.2023

[Anexa nr.1 modificată prin Ordinul SFS nr.355 din 07.07.2026, în vigoare 23.07.2026]

Anexa nr.2

la Ordinul Serviciului Fiscal de Stat

nr.229 din 30.06.2023

INSTRUCŢIUNEA

privind completarea Registrului de evidenţă a procurărilor de la persoane

fizice care nu desfăşoară activitate de întreprinzător

1. Registrul de evidenţă a procurărilor de la persoane fizice care nu desfăşoară activitate de întreprinzător (în continuare – registru) reprezintă un document care se utilizează în cazul procurării produselor de către persoanele fizice ce desfăşoară activitate independentă conform art.69⁸ din Codul fiscal de la persoanele fizice care nu practică activitate de întreprinzător.

2. În componenţa procurărilor persoanei fizice ce desfăşoară activitate independentă nu se includ cheltuielile personale care nu sînt legate de activitatea independentă.

3. La încheierea perioadei fiscale (anului calendaristic), contribuabilul are obligaţia de a prezenta Registrul pe suport de hîrtie Serviciului Fiscal de Stat, pînă la data de 25 a lunii următoare încheierii anului fiscal, în conformitate cu art.69⁸ alin.(1) din Codul fiscal. Contribuabilul semnează Registrul şi indică data prezentării acestuia. Primirea Registrului se confirmă de Serviciul Fiscal de Stat prin aplicarea pe ultima pagină a ştampilei şi a semnăturii olografe a funcţionarului care a primit Registrul.

Pentru confirmarea recepţionării Registrului, persoanei i se eliberează o copie autentificată prin semnătură de către funcţionarul fiscal a primei şi ultimei pagini a Registrului.

4. Bunurile (mărfurile) procurate se înregistrează în Registrul separat corespunzător fiecărui tip de marfă, pînă la expunerea acestora spre vînzare.

5. La întocmirea Registrului, persoana fizică ce desfăşoară activitate independentă trebuie să respecte următoarele cerinţe:

1) Înscrierea datelor în Registrul se face manual;

2) Registrul se întocmeşte într-un exemplar pe suport de hîrtie pentru fiecare perioadă fiscală de gestiune (an calendaristic);

3) Filele Registrului pe suport de hîrtie se numerotează în ordine crescătoare consecutivă şi se şnuruiesc. Pe ultima filă a Registrului se indică data prezentării registrului la Serviciul Fiscal de Stat, numărul de file, suma totală a procurărilor înregistrate într-o perioadă fiscală şi se aplică semnătura persoanei fizice ce desfăşoară activitate independentă;

4) Înregistrările se efectuează în ordine cronologică conform ordinii efectuării fiecărei operaţiuni (procurări);

5) Procurările în valută străină se reflectă în Registru în monedă naţională conform cursului oficial al Băncii Naţionale a Moldovei valabil la data tranzacţiei;

6) În Registrul se înregistrează doar procurările legate de activitatea independentă;

6. Registrul se va completa după cum urmează:

1) la poziţia "pentru perioada fiscală anul 20__" se indică perioada de achiziţii pentru care este completat Registrul, cu indicarea anului calendaristic;

2) la poziţia "Denumirea contribuabilului" se indică menţiunea "Comerciant Independent" urmată de Prenumele şi Numele persoanei fizice ce desfăşoară activitate independentă în domeniul comerţului (comerciant independent) în conformitate cu art.69⁷ din Codul fiscal;

3) la poziţia "Codul IDNO" se indică numărul de identificare de stat al persoanei fizice ce desfăşoară activitate independentă în domeniul comerţului (comerciant independent), atribuit de către Agenţia Servicii Publice;

4) la poziţia "Domiciliul" se indică domiciliul (municipiul, oraşul, comuna, strada, numărul) persoanei fizice ce desfăşoară activitate independentă;

5) în coloana 1 se înscrie numărul de ordine a înregistrării fiecărei operaţiuni, cu înscrierea separată a fiecărui tip de bun (marfă) procurat, în ordine crescătoare consecutivă de la începutul perioadei fiscale de gestiune pînă la finele acesteia;

6) în coloana 2 se înscrie data procurării pentru fiecare operaţiune efectuată pe parcursul anului calendaristic;

7) în coloana 3 se înscrie numele, prenumele persoanei fizice care nu practică activitate de întreprinzător, de la care se efectuează procurarea, care trebuie să corespundă cu cele indicate în documentele de identificare eliberate de către organele abilitate conform legislaţiei în vigoare;

8) în coloana 4 se înscrie Codul IDNP indicat în buletinul de identitate sau, în lipsa acestuia, în alt act – paşaport etc., care confirmă identitatea persoanei fizice de la care se efectuează procurarea;

9) în coloana 5 se înscrie denumirea produselor achiziţionate, separat corespunzător fiecărui tip de marfă;

10) în coloana 6 se înscrie cantitatea produsului achiziţionat;

11) în coloana 7 se aplică semnătura persoanei fizice care nu desfăşoară activitate de întreprinzător, pentru fiecare tip de bun (marfă) vîndut persoanei fizice ce desfăşoară activitate independentă;

12) în coloana 8 se înscrie unitatea de măsură (de ex., bucăţi, kilograme, litri etc.);

13) în coloana 9 se înscrie valoarea totală în lei a produselor procurate;

14) în rîndul "Total pe pagină" din această coloană se înscrie suma totală a procurărilor înregistrate în pagina corespunzătoare.

7. În Registru nu sunt admise ştersături, precum şi lăsarea de spaţii libere între operaţiunile înscrise în acestea. Erorile se corectează prin tăierea cu o linie a textului sau a cifrelor eronate şi se înscrie textul corectat. Corectarea se confirmă prin aplicarea semnăturii persoanei de la care s-a efectuat procurarea.

8. În cazul returului de mărfuri, înscrierea corespunzătoare se efectuează într-un rînd separat, cu indicarea semnului minus a indicatorilor din coloanele 6 şi 8, cu aplicarea semnăturii persoanei de la care a fost procurată marfa returnată. În coloanele 3 şi 4 se indică numele, prenumele, IDNP-ul persoanei de la care a fost procurată marfa returnată.

[Anexa nr.2 modificată prin Ordinul SFS nr.355 din 07.07.2026, în vigoare 23.07.2026]