Приказ N 229 от 30.06.2023 об утверждении Журнала по учету закупок от физических лиц, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность, и Инструкции по его заполнению

Приложение № 1

к Приказу ГНС

№ 229 от 30 июня 2023

ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ ЗАКУПОК

от физических лиц которые не осуществляют предпринимательскую

деятельность за налоговый период 20__ год

Наименование налогоплательщика ____________________________________________

Код IDNО ___________________________________________________________________

Место жительства ___________________________________________________________

                                                        (город,( муниципий), село,(пригород), улица, номер)

Приложение № 2

к Приказу ГНС

№ 229 от 30 июня 2023

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению Журнала по учету закупок от физических лиц которые

не осуществляют предпринимательскую деятельность

1. Журнал учета закупок от физических лиц, которые не осуществляют предпринимательскую деятельность (далее – Журнал), является документом, который используется в случае закупки продукции физическими лицами осуществляющими независимую деятельность в соответствии с статьей 69⁸ Налогового кодекса, у физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность.

2. В состав покупок физического лица, осуществляющего независимую деятельность, не включаются личные расходы, которые не связаны с независимой деятельностью.

3. По окончании налогового периода (календарного года) налогоплательщик обязан до 25-го числа месяца, следующего за окончанием налогового года, представить Журнал на бумажном носителе в ГНС в соответствии с п.(1) ст.69⁸ Налогового кодекса. Налогоплательщик подписывает Журнал и указывает дату его представления. Получение Журнала подтверждается ГНС путем проставления печати и голографической подписи должностного лица, получившего Журнала, на последней странице.

В подтверждение получения Журнала, лицу выдается копия первой и последней страницы Журнала заверенная подписью должностного лица налоговой службы.

4. Приобретенные товары регистрируются в Журнале отдельно, по каждому виду товаров, до момента их выставления на продажу.

5. При заполнении Журнала физическое лицо, которое осуществляет независимую деятельность, обязано соблюдать следующие требования:

1) Запись данных в Журнале осуществляется вручную;

2) Журнал составляется в одном экземпляре на бумажном носителе за каждый отчетный налоговый период (календарный год);

3) Страницы Журнала на бумажном носителе пронумеровываются в порядке возрастания и прошнуровываются. На последней странице Журнала указываются дата представления его в ГНС, количество страниц, общая сумма закупок, зарегистрированных в отчетном периоде и проставляется подпись физического лица, осуществляющего независимую деятельность;

4) Записи осуществляются в хронологическом порядке согласно очередности каждой операции (покупки);

5) Покупки в иностранной валюте отражаются в Журнале в национальной валюте согласно официальному курсу, установленному Национальным банком Молдовы действующему на дату совершения операции (закупки);

6) В Журнале отражаются только покупки, связанные с независимой деятельностью

6. Журнал заполняется следующим образом:

1) В позиции "за налоговый период 20__ год" указывается период закупки, за который заполняется Журнал, с указанием календарного года;

2) в позиции "Наименование налогоплательщика" указывается отметка "Независимый коммерсант", после которой указываются имя и фамилия физического лица, осуществляющего независимую деятельность в сфере торговли (независимый коммерсант), в соответствии со статьей 69⁷ Налогового кодекса;

3) в позиции "Код IDNO" указывается государственный идентификационный номер физического лица, осуществляющего независимую деятельность в сфере торговли (независимый коммерсант), присвоенный Агентством государственных услуг;

4) В позиции "Местожительство" указывается местожительство (муниципий, город, пригород, улица, номер) физического лица, осуществляющего независимую деятельность;

5) В графе 1 указывается порядковый номер записи каждой операции с раздельным учетом каждого вида приобретаемого товара, в последовательном возрастающем порядке с начала налогового периода до его окончания;

6) В графе 2 указывается дата покупки каждой операции, осуществленной в течение календарного года;

7) В графе 3 указывается Фамилия, Имя физического лица, которое не осуществляет предпринимательскую деятельность, у которого осуществляется покупка, которое должно соответствовать указанному в документе, удостоверяющему личность, выданным компетентным органом в соответствии с действующим законодательством;

8) В графе 4 указывается код IDNP, указанный в удостоверении личности или, в отсутствие этого, в другом документе – паспорте, т.д., который подтверждает личность физического лица, у которого была произведена покупка;

9) В графе 5 указывается наименование приобретаемого товара, отдельно по каждому виду товара;

10) В графе 6 указывается количество приобретенного продукта;

11) В графе 7 проставляется подпись физического лица которое не осуществляет предпринимательскую деятельность, по каждому виду товара, реализуемому физическому лицу осуществляющему независимую деятельность;

12) В графе 8 указывается единица измерения (например, штуки, килограммы, литры и т.д.);

13) В графе 9 указывается общая стоимость в леях приобретенных продуктов;

14) В строке "Всего на странице" этой графы записывается итоговая стоимость закупок зарегистрированных на соответствующей странице;

7. В Журнале не допускаются помарки, а также оставление свободных строк между записанными в них операциями. Ошибки исправляются путем зачеркивания одной линией ошибочного текста или цифр, и записи правильного текста. Исправление подтверждается проставлением подписи лица, у которого производилась закупка.

8. В случае возврата товара соответствующая запись делается отдельной строкой с указанием знака минус показателей в графах 6 и 8 с подписью лица, у которого был приобретен возвращенный товар. В графах 3 и 4 указываются имя, фамилия, IDNP лица, у которого был приобретен возвращенный товар.