Ordin nr.241 din 17.08.2026 cu privire la aprobarea Regulamentului privind restituirea licenţei, legitimaţiei de mediator şi transmiterea arhivei mediatorului

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind

restituirea licenţei, legitimaţiei de mediator

şi transmiterea arhivei mediatorului

nr. 241  din  17.08.2026

 (în vigoare 12.09.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 413-416 art. 731 din 03.09.2026

* * *

În temeiul art.25 alin.(6) din Legea nr.9/2026 privind medierea şi statutul mediatorului (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2026, nr.112-115, art.89),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind restituirea licenţei, legitimaţiei de mediator şi transmiterea arhivei mediatorului (se anexează).

2. Prezentul ordin intră în vigoare la data intrării în vigoare a Legii nr.9/2026 privind medierea şi statutul mediatorului.

3. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.241/2026

REGULAMENT

privind restituirea licenţei, legitimaţiei de mediator

şi transmiterea arhivei mediatorului

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind restituirea licenţei, legitimaţiei de mediator şi transmiterea arhivei mediatorului (în continuare - Regulament) stabileşte procedura de transmitere şi restituire a licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi a legitimaţiei de mediator, precum şi procedura de transmitere şi restituire a arhivei mediatorului, în cazurile prevăzute de Legea nr.9/2026 privind medierea şi statutul mediatorului (în continuare - Legea nr.9/2026).

2. În sensul prezentului Regulament se utilizează noţiunile definite în Legea nr.9/2026, precum şi următoarele noţiuni:

2.1. arhiva mediatorului - totalitatea dosarelor de mediere, a proceselor-verbale, a înregistrărilor audio şi/sau video ale şedinţelor de mediere şi a altor materiale aferente procesului de mediere, pe care mediatorul este obligat să le păstreze în condiţiile Legii nr.9/2026;

2.2. registrul de evidenţă - registrul ţinut de secretariatul Uniunii Mediatorilor pentru evidenţa transmiterii şi restituirii licenţelor pentru desfăşurarea activităţii de mediator, a legitimaţiilor de mediator şi a arhivelor mediatorilor.

3. Secretariatul Uniunii Mediatorilor asigură recepţionarea, verificarea, evidenţa, păstrarea, securitatea şi restituirea licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator, a legitimaţiei de mediator şi a arhivei mediatorului, în condiţiile prezentului Regulament, cu respectarea principiilor legalităţii, confidenţialităţii şi integrităţii documentelor.

II. TRANSMITEREA ŞI RESTITUIREA LICENŢEI

ŞI A LEGITIMAŢIEI DE MEDIATOR

4. Licenţa pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi legitimaţia de mediator se transmit Uniunii Mediatorilor în cazurile şi în termenele prevăzute de art.24 alin.(10) şi art.25 alin.(6) din Legea nr.9/2026.

5. Licenţa pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi legitimaţia de mediator se transmit în original.

6. Transmiterea licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi a legitimaţiei de mediator se efectuează personal de către mediator sau de către reprezentantul acestuia, împuternicit în condiţiile legii.

7. La recepţionarea licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi a legitimaţiei de mediator, secretariatul Uniunii Mediatorilor verifică integritatea acestora şi întocmeşte actul de predare-primire în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, conform modelului prevăzut în anexa nr.1 la prezentul Regulament.

8. După întocmirea actului de predare-primire, secretariatul Uniunii Mediatorilor asigură înscrierea în Registrul de evidenţă a următoarelor date:

8.1. data recepţionării documentelor;

8.2. numele şi prenumele mediatorului;

8.3. seria şi numărul licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator;

8.4. seria şi numărul legitimaţiei de mediator;

8.5. temeiul transmiterii;

8.6. data restituirii documentelor mediatorului, în cazul reluării activităţii;

8.7. alte menţiuni, după caz.

9. În cazul suspendării activităţii de mediator, secretariatul Uniunii Mediatorilor asigură evidenţa şi păstrarea licenţelor pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi a legitimaţiilor de mediator transmise, precum şi a actelor de predare-primire aferente, pe durata suspendării activităţii mediatorului.

10. În cazul în care, la recepţionare, se constată deteriorarea licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator ori a legitimaţiei de mediator sau lipsa unuia dintre aceste documente, acest fapt se consemnează în actul de predare-primire.

11. În temeiul ordinului ministrului justiţiei privind reluarea activităţii mediatorului, secretariatul Uniunii Mediatorilor restituie titularului licenţa pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi legitimaţia de mediator.

12. Restituirea licenţei pentru desfăşurarea activităţii de mediator şi a legitimaţiei de mediator se consemnează prin act de predare-primire, întocmit în două exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr.1 la prezentul Regulament.

III. TRANSMITEREA ŞI RESTITUIREA ARHIVEI MEDIATORULUI

13. Arhiva mediatorului se transmite Uniunii Mediatorilor în cazurile şi în termenele prevăzute la art.24 alin.(10) şi art.25 alin.(6) din Legea nr.9/2026.

14. Transmiterea arhivei mediatorului se efectuează personal de către mediator sau de către reprezentantul acestuia, împuternicit în condiţiile legii.

15. În cazul încetării activităţii mediatorului ca urmare a decesului acestuia, secretariatul Uniunii Mediatorilor, după emiterea ordinului ministrului justiţiei privind încetarea activităţii mediatorului, întreprinde măsurile necesare pentru identificarea, preluarea şi păstrarea arhivei mediatorului în condiţiile prezentului Regulament.

16. Preluarea arhivei potrivit pct.15 se efectuează în baza ordinului ministrului justiţiei privind încetarea activităţii mediatorului şi se consemnează prin actul de predare-primire prevăzut în anexa nr.2 la prezentul Regulament.

17. La preluarea sau recepţionarea arhivei mediatorului, secretariatul Uniunii Mediatorilor verifică integritatea acesteia şi întocmeşte, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, actul de predare-primire conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezentul Regulament.

18. În cazul în care, la preluarea sau recepţionarea arhivei mediatorului, sunt constatate deteriorări vizibile ale suporturilor materiale ori lipsa unor unităţi indicate în actul de predare-primire, acest fapt se consemnează în actul respectiv.

19. Arhiva mediatorului se transmite într-o formă care să asigure integritatea, identificarea şi confidenţialitatea documentelor.

20. După întocmirea actului de predare-primire, secretariatul Uniunii Mediatorilor asigură înscrierea în Registrul de evidenţă a următoarelor date:

20.1. data recepţionării arhivei;

20.2. numele şi prenumele mediatorului;

20.3. temeiul transmiterii;

20.4. numărul dosarelor de mediere, al proceselor-verbale, al înregistrărilor audio şi/sau video şi al altor materiale aferente procesului de mediere transmise;

20.5. data restituirii arhivei, în cazul reluării activităţii mediatorului;

20.6. alte menţiuni, după caz.

21. Secretariatul Uniunii Mediatorilor asigură evidenţa, păstrarea, securitatea, integritatea şi confidenţialitatea arhivei mediatorului transmise în condiţiile prezentului Regulament.

22. În cazul prevăzut la art.53 alin.(4) din Legea nr.9/2026, secretariatul Uniunii Mediatorilor asigură transmiterea dosarului de mediere mediatorului identificat de părţi sau, după caz, de Uniunea Mediatorilor, în vederea reluării procesului de mediere.

23. Arhiva mediatorului se păstrează separat de alte documente gestionate de Uniunea Mediatorilor, în spaţii sau mijloace de păstrare care asigură protecţia împotriva accesului neautorizat, deteriorării, distrugerii ori pierderii acesteia.

24. Accesul la arhiva mediatorului transmisă este permis numai persoanelor desemnate prin act intern al Uniunii Mediatorilor, în măsura necesară exercitării atribuţiilor de serviciu şi cu respectarea obligaţiei de confidenţialitate.

25. Deschiderea, consultarea, multiplicarea sau transmiterea documentelor din arhiva mediatorului se efectuează numai în cazurile şi în condiţiile prevăzute de lege.

26. În cazul în care arhiva mediatorului conţine documente în format electronic ori înregistrări audio sau video, Uniunea Mediatorilor asigură păstrarea acestora în condiţii care garantează integritatea datelor şi împiedică modificarea, ştergerea, copierea sau accesarea neautorizată a acestora.

27. Secretariatul Uniunii Mediatorilor ia măsurile organizatorice şi tehnice necesare pentru asigurarea confidenţialităţii şi integrităţii arhivei mediatorului pe întreaga perioadă de păstrare.

28. În cazul prevăzut la art.24 alin.(10) din Legea nr.9/2026, în temeiul ordinului ministrului justiţiei privind reluarea activităţii mediatorului, secretariatul Uniunii Mediatorilor restituie titularului arhiva transmisă.

29. Restituirea arhivei mediatorului se consemnează prin actul de predare-primire, întocmit în două exemplare, conform modelului prevăzut în anexa nr.2 la prezentul Regulament.

30. În cazul încetării activităţii mediatorului, arhiva transmisă Uniunii Mediatorilor, cu excepţia dosarelor de mediere transmise potrivit pct.22, se păstrează de către Uniunea Mediatorilor pentru o perioadă de 5 ani de la data transmiterii acesteia.