BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Ordine

Ordin nr.26-O din 11.02.2004 referitor la aprobarea normelor de completare a declaraţiei vamale

Tipul documentului
Ordine
Data adoptării
11.02.2004

DEPARTAMENTUL VAMAL

O R D I N

referitor la aprobarea normelor de

completare a declaraţiei vamale

din 11.02.2004

 (în vigoare 09.04.2004) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.56-60 art.142 din 09.04.2004

* * *

Abrogat: 01.01.2005

Ordinul Departamentului Vamal nr.199-O din 29.10.2004

Întru îndeplinirea prevederilor art.174 al Codului vamal al Republicii Moldova, reglementarea şi actualizarea instrucţiunilor de completare a declaraţiilor vamale la exportul, importul şi tranzitul mărfurilor

ORDON:

1. A aproba "Normele privind completarea, circulaţia şi folosirea formularelor declaraţiei vamale în detaliu" (conform anexei) şi a le include în acţiune o dată cu publicarea lor în Monitorul Oficial.

2. A abroga ordinul Departamentului Controlului Vamal nr.11 din 12.01.99.

3. Şefilor birourilor vamale a aduce la cunoştinţa tuturor colaboratorilor serviciului vamal şi persoanelor autorizate cu dreptul de completare a declaraţiilor vamale privind instrucţiunile aprobate.

NORME

privind completarea, circulaţia şi folosirea

formularelor declaraţiei vamale în detaliu

I. DEFINIREA DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

Orice marfă introdusă/scoasă în/din Republica Moldova trebuie să facă obiectul unei declaraţii vamale în detaliu chiar dacă aceasta este exceptată de drepturi de import/export.

Declaraţia vamală în detaliu este actul juridic prin care declarantul:

a. solicită un regim vamal pentru marfa prezentată (import, export, reexport etc.);

b. se angajează să-şi îndeplinească obligaţiile ce îi revin prin regimul vamal declarat (să achite drepturile de import/export etc.);

c. furnizează informaţiile necesare pentru luarea măsurilor şi aplicarea dispoziţiilor pentru realizarea obligaţiilor fiscale, a controlului comerţului exterior şi al statisticii.

II. ÎNTOCMIREA ŞI CARACTERISTICILE

DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

Declaraţiile vamale în detaliu trebuie să fie întocmite în scris în limba de stat pe formularul declaraţiei, conform modelului oficial.

Menţiunile trebuie să fie obţinute prin utilizarea unui procedeu automatizat.

Concomitent se prezintă copia electronică a declaraţiei vamale.

La momentul depunerii, declaraţia nu trebuie sa comporte nici o adăugare sau ştersătură.

Existenţa acestora conduce la respingerea documentului şi la necesitatea depunerii unei noi declaraţii.

Declaraţia trebuie să fie întocmită şi prezentată în organul vamal de către declarant sau broker.

Este interzis colaboratorilor vamali să participe la redactarea declaraţiilor vamale.

Rolul autorităţilior vamale este de a controla veridicitatea declaraţiilor vamale.

Originalul semnăturii declarantului sau a brokerului trebuie să figureze pe exemplarul declaraţiei, care rămîne la unitatea vamală şi care se reproduce prin duplicare pe celelalte exemplare ale declaraţiei.

Declaraţia vamală în detaliu se depune numai la unitatea vamală unde, conform reglementărilor vamale, va avea loc operaţiunea de vămuire a mărfii.

Declaraţia vamală în detaliu cuprinde declaraţia primară şi declaraţia complementară. Declaraţia complementară se întocmeşte atunci cînd declararea include mai multe articole încadrate la poziţii tarifare diferite.

III. ACCEPTAREA DECLARAŢIEI VAMALE

Este operaţiunea, care permite serviciului vamal să constate, dacă condiţiile de redactare sînt respectate şi declaraţia este însoţită de documentele, a căror prezentare este obligatorie.

Pentru ca o declaraţie vamala să fie acceptată ea trebuie:

a. să fie întocmită conform cerinţelor indicate în p.II;

b. mărfurile să fie prezentate la organul vamal unde este depusă declaraţia. Se consideră ca prezentate mărfurile aflate în locuri agreate de organul vamal;

c. documentele necesare pentru acordarea regimului solicitat să fie depuse concomitent cu declaraţia vamală;

d. organul vamal respectiv să fie abilitat pentru realizarea operaţiunii solicitate.

IV. ÎNREGISTRAREA DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

Acceptarea declaraţiei vamale se produce prin înregistrarea acesteia şi cuprinde numărul de înregistrare şi data, care se legalizează prin aplicarea ştampilei matricole personale a colaboratorului vamal.

Ştampila, privind acceptarea se aplică în rubrica A pe fiecare exemplar al declaraţiei vamale primare şi complementare, după caz.

Înregistrarea produce următoarele efecte:

- autentificarea declaraţiei vamale de către organul vamal;

- stabilirea relaţiilor juridice între declarant şi autoritatea vamală;

- determinarea momentului de luare în considerare a:

a) calculului drepturilor de export/import de perceput (drepturile de export/import de perceput sînt cele în vigoare în momentul înregistrării declaraţiei vamale în detaliu);

b) aplicării prohibiţiilor şi a altor măsuri, ce decurg din legislaţia în vigoare;

c) momentului realizării statistice a importurilor şi exporturilor.

V. VALIDAREA DECLARAŢIEI VAMALE

Pentru validarea unei declaraţii vamale se parcurg următoarele etape:

a. Controlul documentar

Acesta impune verificarea datelor cuprinse în declaraţia vamală prin confruntarea cu documentele anexate în susţinerea lor (date, privind mijlocul de transport, valoarea în vamă, originea, încadrarea tarifară, cantitatea etc.). Documentele necesare pentru controlul documentar sînt enumerate în ordinul Departamentului Vamal nr.276-o din 24.10.2002 (Monitorul Oficial nr.162-165 din 6 decembrie 2002) cu modificările ulterioare la acesta.

b. Controlul fizic al mărfurilor

Se verifică natura mărfurilor, concordanţa privind cantitatea măfurilor declarate cu cele prezentate.

La scoaterea mărfii, controlul fizic se efectuează în prezenţa colaboratorului vamal, care verifică marfa şi sigilează compartimentul-marfă a unităţii de transport. Din momentul acesta, marfa se află sub supravegherea vamală pînă ce este scoasă de pe teritoriul Republicii Moldova.

La introducerea mărfii controlul fizic se efectuează după sosirea mărfii la locul destinat pentru declarare. Declarantul este dator pînă la acest moment să întocmească declaraţia vamală şi s-o prezinte organului vamal.

c. Verificarea calculului drepturilor de import/export

Se verifică calculul drepturilor de import/export efectuat de declarant.

Orice iregularitate constatată de colaboratorul vamal, care a efectuat controlul în cadrul celor trei etape se menţionează în rubrica C şi se autentifică prin semnătura şi ştampila matricolă personală.

Iregularităţile constatate conduc la rectificarea declaraţiilor vamale.

Toate iregularităţile sînt corectate numai de declarant şi legalizate aplicînd ştampila.

d. Achitarea drepturilor de export/import

Se realizează potrivit instrucţiunilor privind completarea rubricii B.

Prin data, semnătura şi ştampila aplicată în rubrica D se consideră validată declaraţia vamală, fapt ce permite titularului să dispună de mărfurile ce au facut obiectul declaraţiei vamale în cauză.

VI. MODUL DE RECTIFICARE ŞI ANULARE A DECLARAŢIILOR VAMALE

Efectuarea rectificărilor în declaraţia vamală se admite numai în procesul perfectării actelor vamale.

Rectificările se efectuează de declarant prin tăierea informaţiei greşite şi înscrierea manuală a informaţiei corecte.

Rectificarea va fi confirmată prin semnătura şi ştampila declarantului.

Rectificările se vor efectua în toate exemplarele declaraţiei vamale, cît şi în copia electronică a acesteia.

Colaboratorul vamal este obligat să informeze toate serviciile vamale antrenate în procesul perfectării declaraţiilor vamale despre rectificările efectuate.

După validarea declaraţiei vamale rectificări în aceasta nu se mai admit.

Declaraţia vamală poate fi anulată numai în cazurile cînd tranzacţia nu a avut loc.

Exemplu: A fost declarat export de mărfuri la un birou vamal intern, însă marfa nu a părăsit teritoriul Republicii Moldova.

Declaraţia vamală anulată se păstrează în arhiva biroului vamal, unde a fost depusă şi înregistrată. Se interzice atribuirea numărului de înregistrare al declaraţiei anulate altei declaraţii.

Anularea declaraţiei poate fi efectuată în decurs de o lună de la momentul depunerii declaraţiei vamale.

În cazurile, cînd mărfurile din diferite motive (reclamaţii, livrări greşite) se reîntorc în ţară, declaraţiile de export nu se anulează, ci în mod obligatoriu se întocmeşte declaraţia de reimport cu indicarea în rubrica 40 "Declaraţia sumară/document precedent" a numărului declaraţiei conform căreia a fost exportată marfa.

În cazul anulării declaraţiei vamale, pe aceasta se trasează două diagonale şi cu culoare roşie se înscrie ANULAT.

VII. Utilizarea şi destinaţia exemplarelor declaraţiei vamale

Declaraţia se întocmeşte în şase exemplare, din care:

- exemplarul nr.1 rămîne la unitatea vamală emitentă;

- exemplarul nr.2 se transmite la Centrul Informaţional Specializat "Vama" pentru realizarea statisticii vamale;

- exemplarul nr.3 rămîne la vama emitentă în secţia economică;

- exemplarul nr.4 în cazul exportului şi tranzitului însoţeşte marfa pînă la punctul de trecere a frontierei vamale, în cazul importului rămîne la unitatea vamală emitentă;

- exemplarul nr.5 pentru exportator/importator;

- exemplarul nr.6 pentru declarant.

VIII. EVIDENŢA DECLARAŢIILOR VAMALE

Instituţiile vamale duc evidenţa strictă a declaraţiilor vamale asigurînd păstrarea arhivelor declaraţiilor vamale în ordinea creşterii succesive a numerelor declaraţiilor vamale.

Arhivele se formează în termen de 10 zile a lunii următoare. Arhivele trebuie să fie cusute, sigilate, să conţină numărul de declaraţii înregistrate, repartizate pe fiecare punct vamal aparte.

Fiecare mapă din arhivă va conţine nu mai mult de 200 declaraţii vamale şi obligatoriu va conţine informaţia necesară (numărul de declaraţii vamale, numărul primei şi ultimei declaraţii vamale, informaţii privind persoana ce a format arhiva).

IX. INSTRUCŢIUNI DE COMPLETARE