BIZLEXLegislația Republicii Moldova
Documente

Norme din 12.01.99 privind completarea, circulaţia şi folosirea formularelor declaraţiei vamale în detaliu

Tipul documentului
Documente
Data adoptării
12.01.1999

DEPARTAMENTUL CONTROLULUI VAMAL

N O R M E

privind completarea, circulaţia şi folosirea formularelor

declaraţiei vamale în detaliu din 12.01.99

 (în vigoare 11.03.1999) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.24-25 art.53 din 11.03.1999

* * *

Abrogat: 09.04.2004

Ordinul Departamentului Vamal din 11.02.2004

I. DEFINIREA DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

Orice marfă introdusă/scoasă în/din Republica Moldova trebuie să facă obiectul unei declaraţii vamale în detaliu chiar dacă aceasta este exceptată de plăţi vamale.

Declaraţia vamală în detaliu este actul juridic prin care declarantul:

a) solicită un regim vamal pentru marfa prezentată (import,export, reexport etc.);

b) se angajează să-şi îndeplinească obligaţiile ce îi revin prin regimul vamal declarat (să achite plăţile vamale atunci cînd solicită un import etc.);

c) furnizează informaţiile necesare pentru luarea măsurilor şi aplicarea dispoziţiilor pentru realizarea obligaţiilor fiscale, a controlului comerţului exterior şi al statisticii.

II. ÎNTOCMIREA ŞI CARACTERISTICILE DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

Declaraţiile vamale în detaliu trebuie să fie întocmite în scris în limba de stat pe formularul declaraţiei, conform modelului oficial.

Menţiunile trebuie să fie dactilografiate sau obţinute prin utilizarea unui procedeu mecanografic sau automatizat.

Declaraţia nu trebuie sa comporte nici o adăugire sau ştersătură.

Existenţa acestora conduce la respingerea documentului şi la necesitatea depunerii unei noi declaraţii.

Declaraţia trebuie să fie întocmită şi prezentată în instituţia vamală de către declarant.

Este interzis inspectorilor vamali să participe la redactarea declaraţiilor vamale.

Rolul serviciilor vamale este de a controla declaraţiile vamale.

Autenticitatea declaraţiei este conferită de semnătura obligatorie a declarantului.

Originalul semnăturii declarantului trebuie să figureze pe exemplarul declaraţiei care rămîne la unitatea vamală şi care se reproduce prin duplicare pe celelalte exemplare ale declaraţiei.

Declaraţia vamală în detaliu se depune numai la unitatea vamală unde are loc operaţiunea de introducere sau scoatere a mărfii în orele deschise pentru public.

Declaraţia vamală în detaliu cuprinde declaraţia primară şi declaraţia complementară. Declaraţia complementară se întocmeşte atunci cînd declararea cuprinde mai multe articole încadrate la poziţii tarifare diferite.

III. ACCEPTAREA DECLARAŢIEI VAMALE

Este operaţiunea, care permite serviciului vamal să constate, dacă condiţiile de redactare sînt respectate şi declaraţia este însoţită de documentele, a căror prezentare este obligatorie.

Pentru ca o declaraţie vamala să fie acceptată ea trebuie:

a) să fie întocmită conform cerinţelor indicate în p.II;

b) mărfurile să fie prezentate la unitatea vamală unde este depusă declaraţia. Se consideră ca prezentate mărfurile aflate în locuri agreate de unitatea vamală;

c) documentele necesare pentru acordarea regimului solicitat să fie depuse concomitent cu declaraţia vamală;

d) unitatea vamală să fie abilitată pentru realizarea operaţiunii solicitate.

Iregularităţile în forma declaraţiei, absenţa documentelor, a căror producere este obligatorie, inexactităţi sau omisiuni în redactare constituie cauze de neacceptare legală a declaraţiei şi deci refuzul înregistrării ei, care se realizează verbal (declaraţia nefiind încă înregistrată la vamă).

IV. ÎNREGISTRAREA DECLARAŢIEI VAMALE ÎN DETALIU

Acceptarea declaraţiei vamale se produce prin aplicarea ştampilei de înregistrare a acesteia şi cuprinde numărul de înregistrare şi data înregistrării declaraţiei vamale.

Ştampila, privind acceptarea se aplică în rubrica A pe fiecare exemplar al declaraţiei vamale primare şi complementare, după caz. De asemenea, ştampila se aplică şi pe documentele ce rămîn anexă la declaraţia vamală (factura, certificat de origine etc.) Înregistrarea produce următoarele efecte:

- autentificarea declaraţiei vamale de către serviciul vamal;

- stabilirea de relaţii juridice între declarant şi autoritatea vamală;

- determinarea momentului de luare în considerare a:

a) calculului plăţilor vamale de perceput (plăţile vamale de perceput sînt cele în vigoare în momentul înregistrării declaraţiei în detaliu);

b) aplicării prohibiţiilor (interzicerilor şi a altor măsuri, ce decurg din legislaţia în vigoare;

c) momentului realizării statistice a importurilor şi exporturilor.

V. VALIDAREA DECLARAŢIEI VAMALE

Pentru validarea unei declaraţii vamale se parcurg următoarele etape:

a) Controlul documentar Acesta impune verificarea datelor cuprinse în declaraţia vamală prin confruntarea cu documentele anexate în susţinerea lor (date, privind mijlocul de transport, valoarea în vamă, originea, încadrarea tarifară, cantitatea etc.). Documentele necesare prezentate pentru controlul documentar sînt:

- Certificatul de înregistrare a întreprinderii de la Camera înregistrării de Stat;

- Certificatul de înregistrare la Departamentul Analize Statistice şi Sociologice cu indicarea codului de înregistrare;

- Certificatul de înregistrare la Ministerul Finanţelor cu indicarea codului fiscal al agentului economic;

- Contractul sau copia contractului;

- Certificatele de origine, calitate, conformitate a mărfii;

- Factura în care este indicată cantitatea, costul mărfii;

- Foaia de trăsura în care se indică tipul de transport (rutier, aierian, feroviar ş.a);

- Procura eliberată persoanei fizice ce se ocupă cu introducerea/scoaterea mărfii;

- Alte documente la cererea inspectorului vamal.

b) Controlul fizic al mărfurilor Se verifică natura mărfurilor, concordanţa privind cantitatea măfurilor declarate cu cele prezentate.

La scoaterea mărfii controlul fizic se efectuează în prezenţa inspectorului vamal, care verifică marfa şi plombează transportul.

Din momentul acesta, marfa se află sub supravegherea vamală pînă ce este scoasă de pe teritoriul Republicii Moldova.

La introducerea mărfii controlul fizic se efectuează după sosirea mărfii la locul destinat pentru declarare. Agentul este dator pînă la acest moment să întocmească declaraţia vamală şi să valideze acest document.

c) Verificarea calculului impozitărilor Se verifică calculul impozitărilor efectuat de declarant.

Orice iregularitate constatată de inspectorul vamal, care a efectuat controlul în cadrul celor trei etape se menţionează în rubrica D sub semnătura şi ştampila personală.

Iregularităţile constatate conduc la rectificarea declaraţiilor vamale.

Toate iregularităţile sînt corectate numai de declarant şi legalizate aplicînd ştampila.

d) Achitarea plăţilor vamale Se realizează potrivit instrucţiunilor privind completarea rubricii B.

Prin data, semnătura şi ştampila aplicată în rubrica B se consideră validată declaraţia vamală, fapt ce permite titularului să dispună de mărfurile ce au făcut obiectul declaraţiei vamale în cauză (liber de vamă).

VI. MODUL DE RECTIFICARE ŞI ANULARE A DECLARAŢIILOR VAMALE

Se deosebesc 2 modalităţi de efectuare a rectificărilor în declaraţiile vamale:

1. În procesul perfectării actelor vamale;

2. După încheierea perfectării actelor vamale.

În primul caz rectificările se efectuează de declarant prin tăierea informaţiei greşite şi înscrierea manuală a informaţiei corecte.

Rectificarea va fi confirmată prin semnătura şi ştampila declarantului.

Colaboratorul vamal este obligat să informeze toate serviciile vamale antrenate în procesul perfectării declaraţiilor vamale despre rectificările efectuate.

În cazul rectificării declaraţiei vamale după încheierea perfectării actelor vamale agentul economic prezintă în vamă:

- cerere pe numele şefului instituţiei vamale în care se expun rectificările solicitate şi explicaţiile respective;

- declaraţiile vamale precedente;

- contractul cu partenerul străin;

- documentele de transport în conformitate cu care se efectuează transportul internaţional al mărfii, inclusiv documentele de transport în interiorul Moldovei;

- alte documente ce conţin informaţia necesară pentru luarea deciziei de către colaboratorii vamali privind rectificările solicitate.

Şeful instituţiei vamale aprobă sau respinge cererea, privind rectificarea declaraţiilor vamale. Acest fapt se fixează pe ambele exemplare ale cererii agentului economic prin înscrierea respectivă, urmată de semnătura persoanei responsabile şi ştampila instituţiei vamale.

În cazul înlocuirii declaraţiei vamale, pe declaraţiile precedente se trasează două diagonale şi cu culoare roşie se înscrie ANULAT. în rubrica D, în stînga jos se face următoarea menţiune:

"înlocuit cu declaraţia vamală nr.___ din data__________________".

În declaraţia de înlocuire se menţionează în rubrica D "înlocuieşte declaraţia vamală nr.___ din data ___________________".

În scopul evidenţei stricte a declaraţiilor, în instituţiile vamale se va crea arhiva declaraţiilor vamale, în care se vor păstra declaraţiile vamale anulate şi toate documentele de însoţire ale declaraţiei vamale.

Totodată, informaţia privind modificările declaraţiilor vamale se va înscrie în registrul de evidenţă a declaraţiilor anulate sau rectificate după următoarea formă:

Lunar instituţiile vamale vor prezenta în Centrul Informaţional al Departamentului Controlului Vamal extrase din acest registru.

Pentru efectuarea rectificărilor sau anulărilor declaraţiilor vamale din iniţiativa agentului economic, instituţia vamală va percepe plata pentru procedurile vamale şi legalizarea lor în conformitate cu legislaţia în vigoare.

VII. UTILIZAREA ŞI DESTINAŢIA EXEMPLARELOR DECLARAŢIEI VAMALE

Declaraţia se întocmeşte în şase exemplare, din care:

- exemplarul nr.1 rămîne la unitatea vamală emitentă;

- exemplarul nr.2 se transmite la Centrul Informaţional Specializat (C.I.S.) pentru realizarea statisticii vamale;

- exemplarul nr.3 rămîne la vama emitentă în secţia economică;

- exemplarul nr.4 în cazul exportului şi tranzitului însoţeşte marfa pînă la punctul de trecere a frontierei vamale, în cazul importului rămîne la unitatea vamală emitentă;

- exemplarul nr.5 pentru exportator / importator;

- exemplarul nr.6 pentru declarant.

VIII. EVIDENŢA DECLARAŢIILOR VAMALE

Instituţiile vamale duc evidenţa strictă a declaraţiilor vamale asigurînd păstrarea arhivelor exemplarelor nr.1 ale declaraţiilor vamale în ordinea creşterii succesive a numerelor declaraţiilor vamale.

Arhivele se formează în termen de 10 zile a lunii următoare. Arhivele trebuie să fie cusute, sigilate, să conţină numărul de declaraţii înregistrate, repartizate pe fiecare punct vamal aparte.

Fiecare mapă din arhivă va conţine nu mai mult de 200 declaraţii vamale şi obligatoriu va conţine informaţia necesară (numărul de declaraţii vamale, numărul primei şi ultimei declaraţii vamale, informaţii privind persoana ce a format arhiva). IX. Instrucţiuni de completare