Ordin nr.265 din 20.05.2025 cu privire la modificarea Ordinului SFS nr.582/2020 cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind modul de expediere şi recepţionare a documentelor prin sistemul informaţional automatizat de creare şi circulaţie a documentelor electronice

ACORD-TIP NR. ______

de conectare şi participare la Sistemul informaţional

automatizat “Creare şi circulaţie a documentelor electronice”

(SIA “CCDE”)

______________________________

(data întocmirii)

______________________________

(locul întocmirii)

Serviciul Fiscal de Stat, în persoana Directorului,

______________________________________________________________________________

(funcţia, numele şi prenumele)

care activează în baza ____________________________________________________________

(actul de constituire)

şi ____________________________________________________________________________

(denumirea participantului la sistem)

(în continuare – Participant) în persoana _____________________________________________

                                                                                                       (funcţia, numele şi prenumele)

care activează în baza ___________________________________________________________

(actul de constituire)

ambele numite în continuare în mod colectiv Părţi, iar în mod individual Parte, stabilesc următoarele:

1. Obiectul Acordului

1.1. Obiectul prezentului Acord îl constituie conectarea şi participarea

_______________________________________________________________________________________

(denumirea participantului la sistem)

la Sistemul informaţional automatizat “Creare şi circulaţie a documentelor electronice” (în continuare – SIA “CCDE”).

1.2. Participantul declară că orice document expediat sau recepţionat prin SIA “CCDE”, autentificat cu semnătura electronică a persoanei autorizate, se va considera autentic, original şi va produce efecte juridice.

2. Obligaţiile Participantului

2.1 Să respecte integral prevederile Instrucţiunii privind modul de expediere şi recepţionare a documentelor prin SIA “CCDE”, aprobată prin Ordinul SFS nr.582/2020 (în continuare – Instrucţiune).

2.2 Să nu cesioneze dreptul său de participare la SIA “CCDE” unor terţe părţi.

2.3 Să asigure autenticitatea, integritatea şi confidenţialitatea documentelor electronice expediate şi recepţionate prin intermediul SIA “CCDE”.

2.4 Să asigure corectitudinea utilizării SIA “CCDE” în modul stabilit de prezentul Acord şi legislaţia în vigoare.

2.5 Să comunice imediat Operatorului în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, despre producerea unui eveniment neprevăzut, a unei situaţii de urgenţă, dacă aceasta duce la imposibilitatea utilizării SIA “CCDE”. În aceste situaţii Participantul va acţiona în conformitate cu prevederile Instrucţiunii.

2.6 Să anunţe imediat Operatorul în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, despre remedierea situaţiilor menţionate la pct. 2.5 din prezentul Acord.

2.7 Să asigure păstrarea documentelor electronice expediate şi recepţionate în cadrul participării la SIA “CCDE”, în condiţiile şi pe durata corespunzătoare, conform legislaţiei în vigoare.

2.8 Să desemneze administratorul de utilizatori (o persoană) responsabil de înregistrarea utilizatorilor Participantului ce vor avea acces la SIA “CCDE”.

2.9 Să prezinte Operatorului, lista utilizatori şi, după caz, modificările ulterioare. În acest scop, Participantul va completa şi prezenta Operatorului Cererea conform Anexei nr.1 la prezentul Acord.

3. Obligaţiile Operatorului

3.1 Să acţioneze conform prevederilor Instrucţiunii şi să depună toate diligenţele în vederea asigurării funcţionării normale şi continue a SIA “CCDE”.

3.2 Să asigure autenticitatea, integritatea şi confidenţialitatea documentelor electronice expediate şi recepţionate de Participant prin SIA “CCDE”.

3.3 Să asigure păstrarea documentelor electronice din cadrul SIA “CCDE”, în condiţiile şi pe durata corespunzătoare, conform legislaţiei în vigoare.

3.4 Să anunţe imediat Participantul în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, din momentul întreruperii funcţionării normale a SIA “CCDE”, precum şi să restabilească în termen rezonabil funcţionalitatea SIA “CCDE”.

3.5 Să anunţe imediat Participantul în scris, dar nu mai tîrziu de 1 (una) zi lucrătoare, despre remedierea situaţiilor menţionate la pct. 3.4 din prezentul Acord.

3.6 Să înregistreze, în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la momentul recepţionării cererii, administratorii de utilizatori ai Participantului, atribuindu-le nume de utilizator şi parolă de acces la SIA “CCDE”, care poartă un caracter confidenţial şi nu pot fi divulgate.

3.7 Să asigure blocarea sau deblocarea în termen de cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la momentul recepţionării cererii, administratorii de utilizatori ai Participantului.

3.8 Să asigure, la solicitare, instruirea administratorilor de utilizatori ai Participantului privind utilizarea SIA “CCDE”.

3.9 Să pună la dispoziţia Participantului documentaţia tehnică corespunzătoare cu versiunile SIA “CCDE” şi să asigure serviciul de suport tehnic pentru Participant la utilizarea SIA “CCDE” (tel: 0 8000 1525, e-mail: asistenta@sfs.md), cu disponibilitatea acestuia pe parcursul programului de operare a SIA “CCDE”.

3.10 Să anunţe Participantul despre orice modificare a SIA “CCDE” conform pct. 65 din Instrucţiune, cu cel puţin 10 (zece) zile lucrătoare înainte de data modificării.

4. Răspunderea părţilor

4.1 Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a prevederilor prezentului Acord Părţile poartă răspundere în conformitate cu prevederile legislaţiei Republicii Moldova în vigoare.

4.2 Părţile nu vor purta răspundere, în cazul în care SIA “CCDE” va fi inoperabil din cauza unor circumstanţe, care nu constituie impediment justificator, dar, totodată, nu depind de voinţa părţilor (situaţii excepţionale cum ar fi: lipsa energiei electrice, căderea infrastructurii de reţea etc.).

5. Soluţionarea litigiilor

5.1 Litigiile care vor apărea în timpul executării prezentului Acord vor fi soluţionate conform procedurii prevăzute în Instrucţiune.

5.2 În cazul imposibilităţii soluţionării litigiilor în modul stabilit în Instrucţiune, acestea vor fi examinate în ordinea stabilită de legislaţia în vigoare.

6. Justificarea datorită unui impediment

6.1 În cazul apariţiei circumstanţelor, care servesc ca impediment justificator, Părţile sînt exonerate de răspundere pentru neexecutarea parţială sau totală a obligaţiilor asumate prin prezentul Acord. Prin impediment justificator se înţelege un eveniment independent de voinţa Părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea Acordului şi care împiedică Părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.

6.2 Partea care invocă circumstanţe de impediment justificator este obligată să notifice în scris cealaltă Parte privind aceste circumstanţe, în termen de cel mult 3 (trei) zile din momentul producerii acestor circumstanţe, prezentînd certificatul care atestă impedimentul, eliberat de Camera de Comerţ şi Industrie, iar dovada impedimentului justificator, împreună cu avertizarea asupra efectelor şi întinderii posibile a acestuia, se va comunica în cel mult 10 (zece) zile de la apariţie.

6.3 Partea care invocă impedimentul justificator are obligaţia să aducă la cunoştinţa celeilalte Părţi încetarea acţiunii acesteia în cel mult 10 (zece) zile de la încetare.

7. Notificări

7.1 Părţile convin, ca orice notificare se fie transmisă prin poştă (cu scrisoare recomandată cu aviz de recepţie), prin fax sau poştă electronică.

7.2 Părţile indică următoarele persoane, care vor asigura colaborarea pe parcursul executării prezentului Acord:

Din partea Operatorului:

Responsabil:

Tel:

E-mail:

Din partea Participantului:

Responsabil: ___________________;

Tel: ___________________________;

E-mail: ________________________.

8. Confidenţialitate

8.1 Noţiunea de “informaţie confidenţială” include fără limitări orice informaţie, indiferent de forma acesteia, care a devenit cunoscută Părţilor în legătură cu semnarea şi executarea prezentului Acord.

8.2 Fiecare din Părţi se obligă să nu divulge şi/sau în alt mod să pună la dispoziţia terţelor persoane informaţia confidenţială a celeilalte Părţi, obţinută în rezultatul executării prezentului Acord, fără acordul scris al celeilalte Părţi, cu excepţia cazurilor expres prevăzute de legislaţia în vigoare. Obligaţia de confidenţialitate subzistă şi după încetarea prezentului Acord.

8.3 Partea care încalcă clauza de confidenţialitate va repara prejudiciile produse celeilalte Părţi în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova în vigoare.

9. Dispoziţii finale

9.1 Prezentul Acord intră în vigoare din momentul semnării lui de către ambele părţi.

9.2 Termenii şi expresiile din prezentul Acord au semnificaţiile prevăzute în Instrucţiune.

9.3 În caz de reorganizare, schimbare a adresei, numerelor de telefoane, faxurilor şi a altor date de contact indicate în prezentul Acord, partea la care au survenit schimbările indicate este obligată să anunţe despre acestea cealaltă Parte în scris, în decurs de cel mult 48 (patruzeci şi opt) de ore din momentul survenirii schimbărilor.

9.4 Modificarea şi/sau completarea prezentului Acord se va efectua prin semnarea de către părţi a acordurilor adiţionale respective.

9.5 Prezentul Acord este întocmit în două exemplare în limba română, cîte unul pentru fiecare Parte, ambele avînd forţă juridică identică.

9.6 Parte componentă al Acordului constituie următoarea:

a) Anexa nr.1 – Cerere privind configurarea accesului la SIA “CCDE” al Serviciului Fiscal de Stat.

Adresele juridice şi semnăturile Părţilor:

“Serviciul Fiscal de Stat”

________________________________

Cod fiscal ________________________

Adresa juridică ____________________

Telefon __________________________

E-mail: ___________________________

Conducătorul

_________________________________

                     (semnătura)

L.Ş.

”Participantul”

_______________________________

Cod fiscal ________________________

Adresa juridică ____________________

Telefon __________________________

E-mail: ___________________________

Conducătorul

_________________________________

                   (semnătura)

L.Ş.

Anexa nr.1

la Acordul-tip la Ordinul

nr.265 din 20.05.2025

CERERE

privind configurarea accesului la Sistemul informaţional

automatizat “Creare şi circulaţie a documentelor electronice”

al Serviciului Fiscal de Stat

I. Datele participantului

II. Datele personale ale utilizatorului

III. Tipul cererii

IV. Datele administratorului

(o persoană desemnată din cadrul instituţiei responsabilă de gestionarea listei utilizatorilor)