Ordin nr.267 din 02.07.2003 privind aprobarea registrelor necesare pentru desfăşurarea activităţii notariale, forma şi conţinutul acestora
MINISTERUL JUSTIŢIEI
O R D I N
privind aprobarea registrelor necesare pentru desfăşurarea
activităţii notariale, forma şi conţinutul acestora
nr. 267 din 02.07.2003
(în vigoare 15.07.2003)
Monitorul Oficial al R.Moldova nr.148 art.199 din 15.07.2003
* * *
Abrogat: 24.02.2020
Ordinul Ministerului Justiţiei nr.329 din 10.12.2019
Întru executarea art.4 p.(2) al Legii cu privire la notariat nr.1453-XV din 08.11.2002, cu modificările ulterioare
ORDON:
1. Se aprobă registrele necesare pentru desfăşurarea activităţii Notariale, forma şi conţinutul acestora:
- Registrul actelor notariale (anexa nr.1);
- Opisul alfabetic al actelor notariale (anexa nr.2);
- Opisul alfabetic al testamentelor (anexa nr.3);
- Registrul de evidenţă al dosarelor succesorale (anexa nr.4);
- Opisul alfabetic al dosarelor succesorale (anexa nr.5);
- Registrul de înregistrare, modificare şi radiere a gajului bunurilor mobiliare (anexa nr.6);
- Registrul documentelor de intrare (anexa nr.7);
- Registrul documentelor de ieşire (anexa nr.8).
[Pct.1 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.169 din 17.05.2011, în vigoare 27.05.2011]
2. Notarii sînt obligaţi să ţină toate registrele indicate.
3. Celelalte persoane care desfăşoară activitate notarială ţin registrele notariale conform competenţei.
4. Persoanele care desfăşoară activitate notarială vor utiliza începînd cu 1 aprilie 2005 registrele necesare pentru desfăşurarea activităţii notariale confecţionate de întreprinderea de stat Editura de Imprimate "Statistica" şi comercializate prin intermediul Editurii şi Direcţiilor (secţiilor) pentru statistică raionale.
[Pct.4 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.51 din 07.02.05]
5. Registrele necesare pentru desfăşurarea activităţii notariale pot fi utilizate de către persoanele care desfăşoară activitate notarială numai după ce au fost semnate şi sigilate de către responsabilul desemnat de Ministrul Justiţiei.
[Pct.5 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.51 din 07.02.05]
6. Registrele actelor notariale (anexa nr.1) sînt de strictă evidenţă, fiindu-le atribuite numere de către întreprinderea de stat Editura de Imprimate "Statistica" şi Ministerul Justiţiei.
[Pct.6 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.51 din 07.02.05]
4. Prezentul ordin se aduce la cunoştinţa tuturor persoanelor care desfăşoară activitate notarială.
| MINISTRUL JUSTIŢIEI | Vasile DOLGHIERU |
Chişinău, 2 iulie 2003. |
|
| Nr.267. |
| "Înregistrat" Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova nr.338 din 10.07.2003 |
Anexa nr.1 la Ordinul Ministerului Justiţiei nr.267 din 02 iulie 2003 |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL actelor notariale (coperta) |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL actelor notariale Notarul _________________ Sediul ___________________ Început "____"__________200__ Terminat "____"________ 200__ Termen de păstrare ___________ (pagina de titlu) |
|
Registru 400 pag., format A4 |
||||||||
| Nr. de înregistrare | Data întocmirii a actului notarial | Numele, prenumele, domiciliul persoanelor sau a reprezentanţilor lor, care solicită întocmirea actului notarial | Actul de identitate şi codul fiscal(după caz) al persoanei care solicită întocmirea actului notarial | Conţinutul actului notarial | Taxa de stat | Plata pentru serviciul notarial propriu-zis | Semnătura persoanei care a solicitat actul notarial | Menţiuni |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
Notă: Rubricile 1-4 pe o pagină A4 Rubricile 5-8 pe altă pagină A4 (pagina 2-199) |
||||||||
[Anexa nr.1 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.51 din 07.02.05]
| "Înregistrat" Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova nr.338 din 10.07.2003 |
Anexa nr.2 la Ordinul Ministerului Justiţiei nr.267 din 02 iulie 2003 |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA OPISUL alfabetic al actelor notariale (coperta) |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA OPISUL alfabetic al actelor notariale Notarul __________________ Sediul ___________________ Început "____"__________200__ Terminat "____"________ 200__ Termen de păstrare ___________ (pagina de titlu) |
|
Registru 200 pag., format A4 |
||||
| Numele şi prenumele solicitantului |
Tipul actului |
Data înregistrării |
Nr. de înregistrare al actului |
Menţiuni |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
(pagina 2-199) |
||||
[Anexa nr.2 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.51 din 07.02.05]
| "Înregistrat" Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova nr.338 din 10.07.2003 |
Anexa nr.3 la Ordinul Ministerului Justiţiei nr.267 din 02 iulie 2003 |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA OPISUL alfabetic al testamentelor (coperta) |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA OPISUL alfabetic al testamentelor Notarul _________________ Sediul ___________________ Început "____"__________200__ Terminat "____"________ 200__ Termen de păstrare ___________ (pagina de titlu) |
|
Registru 200 pag., A4 |
|||
| Numele, prenumele testatorului |
Data autentificării |
Nr. de înregistrare |
Menţiuni |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|
Notă: Rubricile 1-4 pe o pagină A4 (pagina 2-199) |
|||
| "Înregistrat" Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova nr.338 din 10.07.2003 |
Anexa nr.4 la Ordinul Ministerului Justiţiei nr.267 din 02 iulie 2003 |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL de evidenţă al dosarelor succesorale (coperta) |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL de evidenţă al dosarelor succesorale Notarul _________________ Sediul ___________________ Început "____"__________200__ Terminat "____"________ 200__ Termen de păstrare ___________ (pagina de titlu) |
|
Registru 200 pag., A4 |
||||||||||
| Nr. de ordine |
Data adresării |
Nr. dosarului succesoral |
Moştenitorul, numele şi prenumele | Defunctul, numele şi prenumele | Data decesului |
Ultimul domiciliu | Data şi numărul certificatului de moştenitor | Data transmiterii în arhivă | Menţiuni | |
| legal | Testa- mentar |
|||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
|
Notă: Rubricile 1-6 pe o pagină A4 Rubricile 7-11 pe o altă pagină A4 (pagina 2-199) |
||||||||||
| "Înregistrat" Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova nr.338 din 10.07.2003 |
Anexa nr.5 la Ordinul Ministerului Justiţiei nr.267 din 02 iulie 2003 |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA OPISUL alfabetic al dosarelor succesorale (coperta) |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA OPISUL alfabetic al dosarelor succesorale Notarul _________________ Sediul ___________________ Început "____"__________200__ Terminat "____"________ 200__ Termen de păstrare ___________ (pagina de titlu) |
|
Registru 200 pag., A4 |
||||||||
| Numele şi prenumele defunctului |
Data decesului |
Ultimul domiciliu al defunctului |
Nr. dosarului succesoral |
Data deschiderii dosarului succesoral |
Modul de soluţionare | Menţiuni | ||
| Nr. certifi- catului |
Data elibe- rării |
Tipul certifi- catului |
||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
|
Notă: Rubricile 1-4 pe o pagină A4 Rubricile 5-9 pe altă pagină A4 (pagina 2-199) |
||||||||
| "Înregistrat" Ministerului Justiţiei al Republicii Moldova nr.338 din 10.07.2003 |
Anexa nr.6 la Ordinul Ministerului Justiţiei nr.267 din 02 iulie 2003 |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL de înregistrare, modificare şi radiere a gajului bunurilor mobile (coperta) |
|
MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL de înregistrare, modificare şi radiere a gajului bunurilor mobile Notarul _________________ Sediul ___________________ Început "____"__________200__ Terminat "____"________ 200__ Termen de păstrare ___________ (pagina de titlu) |
|
Registru 200 pag., A4 |
|||||||||
| Nr. de ordine |
Nr. data şi ora înre- gistrării |
Debitorul gajist (Numele, prenumele sau denumirea întreprin- derii/ adresa sau sediul) |
Creditorul gajist (Numele, prenumele sau denumirea întreprinderii/ adresa sau sediul) |
Obligaţia garantată prin gaj (mărimea creanţei garantate şi termenul executării) | Bunul gajat |
Tipul contrac- tului de gaj (înre- gistrat şi/sau auten- tificat) |
Interzicerea garantului următor |
Datele despre gajurile prece- dente asupra patrimo- niului în cauză |
Situaţia bunului gajat |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
|
Notă: Rubricile 1-5 pe o pagină A4 Rubricile 6-10 pe altă pagină A4 (pagina 2-199) |
|||||||||
|
Anexa nr.7 la Ordinul ministrului justiţiei nr.267 din 2 iulie 2003 MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL documentelor de intrare (coperta) MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA Registrul documentelor de intrare Notarul ______________________ Sediul _______________________ Început "____"______________20 __ Terminat "____"_____________ 20__ Termen de păstrare ________________ Registru 200 pag.A4 |
||||
| Nr. crt. de înregistrare | Data înregistrării | Nr. şi data documentului intrat/nr. anexelor | De la cine provine documentul | Conţinutul succint al documentului |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Nr. filelor | Rezoluţia conducerii, compartimentul de muncă, căruia i s-a repartizat documentul |
Confirmarea de primire a documentului |
Nota cu privire la executarea documentului |
| 6 | 7 | 8 | 9 |
|
Notă: Rubricile 1-5 pe o pagină A4 Rubricile 6-9 pe altă pagină A4 (pagina 2-199) |
|||
[Anexa nr.7 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.169 din 17.05.2011, în vigoare 27.05.2011]
|
Anexa nr.8 la Ordinul ministrului justiţiei nr.267 din 2 iulie 2003 MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA REGISTRUL documentelor de ieşire (coperta) MINISTERUL JUSTIŢIEI AL REPUBLICII MOLDOVA Registrul documentelor de ieşire Notarul ______________________ Sediul _______________________ Început "____"______________20 __ Terminat "____"_____________ 20__ Termen de păstrare ________________ Registru 200 pag. A4 |
||||
| Nr. crt. de înregistrare |
Data înregistrării | Destinatarul | Conţinutul succint al documentului |
Nota cu privire la recepţionarea răspunsului |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
Notă: Rubricile 1-3 pe o pagină A4 Rubricile 4-5 pe altă pagină A4 (pagina 2-199) |
||||
[Anexa nr.8 introdusă prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.169 din 17.05.2011, în vigoare 27.05.2011]