Ordine

Ordin nr.278/70 din 08.08.2008 despre aprobarea Instrucţiunilor cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 08.08.2008

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE ŞI

MINISTERUL DEZVOLTĂRII INFORMAŢIONALE

O R D I N

despre aprobarea Instrucţiunilor cu privire la documentarea beneficiarilor

de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate

nr. 278/70 din 08.08.2008

(în vigoare 24.10.2008)

Monitorul Oficial nr.190-192 art.566 din 24.10.2008

* * *

În temeiul Legii nr.273-XIII din 9 noiembrie 1994 privind actele de identitate din Sistemul naţional de paşapoarte, Regulamentului cu privire la modul de perfectare şi eliberare a actelor de identitate ale Sistemului naţional de paşapoarte, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.376 din 6 iunie 1995 "Cu privire la măsurile suplimentare de realizare a Sistemului naţional de paşapoarte", Hotărîrii Guvernului nr.562 din 6 mai 2008 "Cu privire la actele de identitate ale beneficiarilor de protecţie umanitară", –

ORDONĂM:

1. Se aprobă Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate (se anexează).

2. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina:

- directorului general al Întreprinderii de Stat, Centrul Resurselor Informaţionale de Stat "Registru";

- şefului Direcţiei refugiaţi a Biroului migraţie şi azil al Ministerului Afacerilor Interne.

MINISTRUL AFACERILOR INTERNE	Valentin MEJINSCHI
MINISTRUL DEZVOLTĂRII INFORMAŢIONALE	Pavel BUCEAŢCHI
Chişinău, 8 august 2008.
Nr.278/70.

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

nr. de înregistrare 615

din 13 octombrie 2008

Ministru __________ Vitalie PÎRLOG

APROBAT
prin Ordinul MAI şi MDI
nr.278/70 din 8 august 2008

INSTRUCŢIUNI

cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară

în Republica Moldova cu acte de identitate

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentele Instrucţiuni stabilesc modul de aplicare de către Ministerul Afacerilor Interne şi Ministerul Dezvoltării Informaţionale a Legii nr.273-XIII din 9 noiembrie 1994 privind actele de identitate din Sistemul naţional de paşapoarte, precum şi a altor acte normative şi legislative, care determină perfectarea şi eliberarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară persoanelor, cărora le-a fost acordată protecţie umanitară de către Direcţia refugiaţi a Biroului migraţie şi azil al Ministerului Afacerilor Interne.

2. Abrevierile utilizate:

Buletin de identitate – buletin de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară şi fişa de însoţire;

document de călătorie – document de călătorie (protecţie umanitară);

acte de identitate – documentul de călătorie şi buletinul de identitate;

BCD – Baza centrală de date;

RSP – Registru de Stat al Populaţiei;

BMA – Biroul migraţie şi azil al Ministerului Afacerilor Interne;

DR – Direcţia refugiaţi a Biroului migraţie şi azil al Ministerului Afacerilor Interne;

MDI – Ministerul Dezvoltării Informaţionale;

MAI – Ministerul Afacerilor Interne;

ÎS "CRIS "Registru" – Întreprinderea de Stat "Centrul Resurselor Informaţionale de Stat "Registru".

3. Buletinul de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară, valabil doar pe teritoriul Republicii Moldova, documentul de călătorie (protecţie umanitară) pentru ieşirea din şi intrarea în Republica Moldova se eliberează de către DR străinilor, cărora, în conformitate cu legislaţia în vigoare, li s-a acordat protecţia umanitară. Pentru confirmarea datelor privind domicilierea şi starea civilă (copiii minori), la buletinul de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se anexează fişa de însoţire (RH), care este valabilă numai la prezentarea buletinului de identitate.

4. Perfectarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se efectuează centralizat în mod automatizat de către ÎS "CRIS "Registru".

5. Actele de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se eliberează de către DR.

6. Primirea documentelor şi examinarea cererilor pentru perfectarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se efectuează la oficiul DR.

II. DEPUNEREA CERERII ŞI A DOCUMENTELOR PRIVIND

PERFECTAREA ACTELOR DE IDENTITATE PENTRU

BENEFICIARII DE PROTECŢIE UMANITARĂ

7. Persoanele responsabile antrenate în procesul de primire a documentelor şi examinare a cererilor privind eliberarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară efectuează următoarele atribuţii de bază:

a) primesc, examinează cererile privind eliberarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară şi iau decizia respectivă;

b) emit decizia cu privire la anularea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară;

c) asigură transmiterea la ÎS "CRIS "Registru" a materialelor pentru perfectarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară;

d) asigură primirea actelor perfectate de la ÎS "CRIS "Registru" şi le înmînează beneficiarilor de protecţie umanitară;

e) asigură evidenţa primirii, perfectării, aflării în posesia beneficiarilor de protecţie umanitară a actelor de identitate, precum şi circuitul acestora în caz de pierdere, furt sau deteriorare;

f) întocmesc rapoarte ce conţin date statistice privind documentarea cu acte de identitate şi evidenţa beneficiarilor de protecţie umanitară.

8. Beneficiarii de protecţie umanitară, în termen de 10 zile de la obţinerea protecţiei umanitare, sînt obligaţi să se adreseze la DR în vederea perfectării buletinului de identitate. Depăşirea termenului de 10 zile nu-i privează pe beneficiarii de protecţie umanitară de dreptul de a obţine buletinul de identitate.

9. Pentru perfectarea iniţială a buletinului de identitate, beneficiarul de protecţie umanitară depune următoarele documente:

a) cererea-chestionar IH privind eliberarea buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară, conform modelului stabilit în anexa nr.13 la Regulamentul cu privire la modul de perfectare şi eliberare a actelor de identitate ale Sistemului naţional de paşapoarte, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.376 din 6 iunie 1995 (obligatoriu);

b) documentul temporar de identitate valabil, eliberat de către DR (obligatoriu);

c) extrasul din decizia DR privind acordarea protecţiei umanitare (obligatoriu);

d) documentul de confirmare a domiciliului (acordul notarial autentificat al proprietarului spaţiului locativ, contractul de locaţiune sau sublocaţiune a spaţiului locativ, bonul de cazare la hotel, cămin sau alte încăperi special amenajate, actul de proprietate asupra locuinţei, ordinul de repartiţie a locuinţei sau adeverinţa de la locul de trai) (obligatoriu);

e) actul de identitate naţional aflat în posesia beneficiarului de protecţie umanitară;

f) certificatul de naştere;

g) certificatul de căsătorie şi/sau divorţ;

h) certificatele de naştere ale copiilor în vîrstă de pînă la 16 ani;

i) certificatul de schimb al numelui, prenumelui;

j) diploma de studii superioare;

k) diploma de doctor în ştiinţe;

l) carnetul de pensionar;

m) certificatul medical, cu indicarea grupei sangvine (obligatoriu);

n) bonurile de plată sau dovada de plată sub alte forme (obligatoriu).

10. Buletinul de identitate se eliberează pe un termen de un an.

11. Pentru perfectarea documentului de călătorie, beneficiarul de protecţie umanitară depune următoarele documente:

a) cererea-chestionar PH pentru eliberarea documentului de călătorie (protecţie umanitară), conform modelului stabilit în anexa nr.14 la Regulamentul cu privire la modul de perfectare şi eliberare a actelor de identitate ale Sistemului naţional de paşapoarte, aprobat prin Hotărîrea Guvernului nr.376 din 6 iunie 1995 (obligatoriu);

b) buletinul de identitate (obligatoriu);

c) actul naţional de identitate aflat în posesia beneficiarului de protecţie umanitară;

d) certificatul de naştere;

e) certificatul de căsătorie şi/sau divorţ;

f) certificatele de naştere ale copiilor minori;

g) certificatul de schimb al numelui, prenumelui;

h) diploma de studii superioare;

i) diploma de doctor în ştiinţe;

j) carnetul de pensionar;

k) bonurile de plată sau dovada de plată sub alte forme (obligatoriu).

12. Pentru perfectarea documentului de călătorie copiilor minori în vîrstă de pînă la 18 ani şi persoanelor recunoscute incapabile de instanţa de judecată, este necesară prezentarea acordului notarial autentificat al reprezentantului lor legal.

13. Prevederile pct.12 al prezentelor Instrucţiuni nu se extind asupra persoanelor care au încheiat o căsătorie legală pînă la atingerea vîrstei de 18 ani.

14. Fotografiile şi datele personale ale copiilor în vîrstă de pînă la 16 ani, la solicitarea titularului, pot fi introduse în documentul de călătorie al părinţilor.

15. Perfectarea documentului de călătorie în lipsa buletinului de identitate este posibilă numai în cazul perfectării concomitente a ambelor documente.

16. Documentul de călătorie se eliberează pe un termen de un an. În cazul aflării beneficiarului de protecţie umanitară în străinătate, eliberarea unui nou document de călătorie poate fi efectuată prin intermediul reprezentanţelor diplomatice şi consulare ale Republicii Moldova.

17. Solicitantului i se poate refuza eliberarea documentului de călătorie în cazurile prevăzute de legislaţie.

18. În cazul refuzului de eliberare a documentului de călătorie, solicitantului i se restituie documentele depuse şi i se comunică în scris motivul refuzului, care poate fi contestat în modul stabilit de legislaţia în vigoare (anexa nr.1).

19. Solicitantul confirmă datele declarate la depunerea actelor, prin semnarea cererii-chestionar, iar persoana responsabilă a DR fotografiază solicitantul şi scanează semnătura acestuia.

20. Fotografierea solicitantului şi scanarea semnăturii acestuia la DR va fi iniţiată odată cu crearea locului automatizat de muncă la DR.

21. Persoana responsabilă de primirea documentelor pentru perfectarea actelor de identitate este obligată:

a) să verifice autenticitatea documentelor prezentate, adică, dacă au fost eliberate de organele respective, dacă este aplicată ştampila şi semnătura persoanei responsabile, dacă nu au urme de falsificare;

b) să confrunte datele declarate în cererea-chestionar cu cele din actele prezentate conform regulilor stabilite şi să justifice corectitudinea şi autenticitatea acestora prin semnătura personală în locul indicat, asumîndu-şi răspunderea pentru corectitudinea completării cererii-chestionar;

c) să confrunte imaginea grafică din actul de identitate cu persoana în cauză şi semnătura acestuia;

d) să solicite actele necesare prevăzute de prezentele Instrucţiuni;

e) să ajute persoana la completarea cererii-chestionar, pentru a evita greşelile;

f) să verifice în baza centrală de date a RSP existenţa datelor despre solicitant;

g) să confirme modul de determinare a identităţii beneficiarului de protecţie umanitară.

22. După efectuarea verificărilor respective, persoana responsabilă a DR, cu beneficiarul de protecţie umanitară se prezintă la ÎS "CRIS "Registru" pentru:

a) introducerea informaţiei în baza tehnologică de date (BTD);

b) completarea în mod automatizat a cererii-chestionar IH şi/sau PH (Regulile de completare a cererii-chestionar IH şi cererii-chestionar PH sînt stipulate în anexa nr.2 şi respectiv anexa nr.3 la Instrucţiuni);

c) fotografierea şi scanarea semnăturii solicitantului.

23. Odată cu crearea locului automatizat de muncă la DR, acţiunile prevăzute în pct. 22 vor fi efectuate la DR.

24. În cazul în care actul de identitate a fost pierdut, beneficiarul de protecţie umanitară prezintă o declaraţie de formular tipizat (anexa nr.4), în care se indică circumstanţele, timpul şi locul pierderii actului.

25. În schimbul documentelor depuse, beneficiarului de protecţie umanitară i se eliberează o adeverinţă (anexa nr.5).

26. Comanda se tipăreşte şi se transmite contra semnătură, împreună cu informaţia introdusă despre solicitant în forma electronică, la ÎS "CRIS "Registru" pentru perfectarea actelor de identitate (anexa nr.6). Comanda se tipăreşte în trei exemplare, la unul din ele se anexează bonurile de plată, exemplarul respectiv se transmite în contabilitatea ÎS "CRIS "Registru" pentru păstrare.

27. Costul buletinului de identitate şi al documentului de călătorie se achită de către solicitant.

III. PROCEDURA DE PERFECTARE ŞI ÎNMÎNARE A ACTELOR DE

IDENTITATE PENTRU BENEFICIARII DE PROTECŢIE UMANITARĂ

28. Persoanele responsabile, antrenate în procesul de perfectare a documentelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară, au următoarele atribuţii de bază:

a) recepţionează comanda de perfectare a actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară de la DR;

b) perfectează actele de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară;

c) remit documentele perfectate DR;

d) asigură evidenţa la domiciliu a beneficiarilor de protecţie umanitară, stabiliţi cu traiul în Republica Moldova;

e) asigură anularea şi nimicirea actelor de identitate ale beneficiarilor de protecţie umanitară.

29. Direcţia responsabilă în administrarea resurselor informaţionale a ÎS "CRIS "Registru" primeşte comanda privind perfectarea actelor de identitate şi efectuează următoarele acţiuni:

a) înregistrează comanda în registrul de evidenţă a comenzilor şi furnizare a documentelor;

b) dezarhivează informaţia primită în baza comenzii şi tipăreşte borderoul tehnologic pentru producerea documentelor (anexa nr.7);

c) verifică corespunderea informaţiei primite cu cea indicată în comandă;

d) în cazul corespunderii totale a informaţiei, transmite borderoul la etapa următoare pentru stocarea informaţiei receptate în BCD a RSP;

e) în cazul necorespunderii informaţiei, anulează comanda şi informează persoana responsabila a DR, pentru a repeta procedura.

30. Stocarea informaţiei în BCD a RSP se efectuează de către persoana responsabilă în modul următor:

a) prelucrează imaginea grafică (pic, şig);

b) identifică persoanele prin BCD a RSP;

c) în cazul identificării, i se atribuie codul de identificare anterior, cu actualizarea informaţiei, iar în cazul lipsei acesteia în RSP, i se atribuie unul nou;

d) transmite borderoul tehnologic la direcţia responsabilă de producerea documentelor a ÎS "CRIS "Registru" pentru producerea buletinului de identitate sau personificarea fişei de însoţire/ documentului de călătorie (anexa nr.7).

31. Direcţia responsabilă de producerea documentelor a ÎS "CRIS "Registru" recepţionează comanda şi o execută în ordinea stabilită.

32. Documentele perfectate sînt supuse controlului tehnic şi se remit, contra semnătură, direcţiei responsabile în administrarea resurselor informaţionale a ÎS "CRIS "Registru" conform borderoului tehnologic (anexa nr.7 partea verso).

33. Direcţia responsabilă în administrarea resurselor informaţionale a ÎS "CRIS "Registru" recepţionează documentele perfectate şi efectuează următoarele acţiuni:

a) finisează ciclul de perfectare a documentelor prin:

- efectuarea menţiunilor necesare în BCD a RSP (seria, nr.actului, nr.hologramei, data eliberării/ expirării etc.);

- tipărirea şi înregistrarea foii de însoţire pentru transmitere a documentelor către DR (anexa nr.8);

b) documentele perfectate le transmite, contra semnătură, reprezentantului DR în baza foii de însoţire direct sau prin intermediul direcţiei responsabile de transportări a ÎS "CRIS "Registru" (anexa nr.8).

34. În cazul depistării în filtrul operativ a informaţiei compromiţătoare despre beneficiarii de protecţie umanitară în procesul de perfectare a actelor de identitate, procesul se continuă şi se informează DR pentru luarea deciziei de rigoare, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

35. ÎS "CRIS "Registru" perfectează actele de identitate în termen de pînă la 20 de zile din momentul recepţionării comenzii.

36. Persoana responsabilă a DR verifică corectitudinea perfectării actelor de identitate primite, confruntă datele din chestionar cu cele din actul de identitate, introduce în chestionar în locul prevăzut seria, numărul, data emiterii şi data expirării termenului de valabilitate al acestuia.

37. Fişa de însoţire la buletinul de identitate este semnată în poziţia prevăzută de către şeful DR, în lipsa acestuia, de către persoana abilitată, iar semnătura se confirmă prin aplicarea ştampilei.

38. Actul de identitate se înmînează personal solicitantului sau reprezentantului lui legal, contra semnătură, de către persoana responsabilă a DR.

39. După înmînarea actului de identitate, persoana responsabilă a DR informează MDI pentru a fi efectuate menţiunile respective în BCD a RSP.

40. Din momentul creării locului automatizat de muncă la DR, menţiunile nominalizate în pct.39 se vor efectua ce către DR.

41. La înmînarea actului de identitate, persoana responsabilă este obligată:

a) să se convingă că actul de identitate este înmînat titularului sau reprezentantului lui legal;

b) să propună titularului să verifice corectitudinea completării actului de identitate;

c) să comunice solicitantului termenul de valabilitate al actului de identitate;

d) să aducă la cunoştinţa titularului regulile de şedere a străinilor în Republica Moldova, precum şi consecinţele ce survin în urma încălcării acestora.

42. La primirea buletinului de identitate, beneficiarul de protecţie umanitară este obligat să restituie adeverinţa eliberată.

43. În cazul depistării rebutului, după perfectarea actului de identitate, se stabileşte tipul de rebut:

a) în cazul rebutului tehnic se perfectează un nou document din contul MDI;

b) în cazul rebutului informaţional, neajunsurile se înlătură în baza adresării DR, în care se indică problema în cauză şi se perfectează un nou document din contul DR sau al solicitantului (anexele nr.9-10).

44. Documentele rebutate se nimicesc în modul stabilit.

45. Examinarea materialelor şi eliberarea buletinului de identitate sau al documentului de călătorie se efectuează în termen de pînă la 30 zile din momentul primirii tuturor documentelor necesare.

IV. EVIDENŢA, PĂSTRAREA, RETRAGEREA ŞI NIMICIREA ACTELOR

DE IDENTITATE ELIBERATE BENEFICIARILOR DE PROTECŢIE

UMANITARĂ ÎN REPUBLICA MOLDOVA

46. Evidenţa documentelor eliberate se efectuează automatizat în cadrul RSP şi prin registru special extras din BCD.

47. Actele de identitate se restituie la DR în următoarele cazuri:

a) cînd beneficiarilor de protecţie umanitară li s-a aprobat plecarea în străinătate cu domiciliul permanent şi pleacă în baza actului de identitate naţional, iar în cazul plecării în baza documentului de călătorie, se restituie numai buletinul de identitate;

b) în caz de încetare, retragere sau anulare a protecţiei umanitare;

c) la expirarea termenului de valabilitate a buletinului de identitate şi a documentului de călătorie.

48. DR expediază la MDI decizia cu privire la încetarea, retragerea sau anularea protecţiei umanitare, în termen de 10 zile de la înmînarea deciziei.

49. Actele de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se ridică de către DR sau alte organe competente în cazul în care există temeiuri de a fi considerate nevalabile. Se consideră nevalabile actele de identitate:

a) cu ajutorul cărora nu poate fi identificat titularul;

b) modificate nelegitim sau cele ce urmează a fi modificate;

c) în care lipsesc unele date reglementate legal sau care nu corespund adevărului;

d) al căror termen de valabilitate a expirat;

e) ce nu corespund statutului juridic al titularului;

f) care au fost obţinute fraudulos.

50. În cazul în care actele de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară au fost ridicate de alte organe competente, acestea urmează să informeze în cel mult 10 zile despre acţiunea dată DR.

51. Actele de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară care se află la DR şi urmează a fi anulate şi distruse, vor fi transmise la MDI printr-un act de primire-predare.

52. Anularea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se realizează conform motivelor indicate în punctele 47 şi 49 ale prezentului capitol, efectuînd menţiunea respectivă în BCD de către ÎS "CRIS "Registru" în baza deciziei DR.

53. În cazul cînd a expirat termenul de valabilitate al actului de identitate, menţiunea în BCD se efectuează automat, în toate celelalte cazuri manual.

54. Distrugerea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se efectuează la MDI în modul stabilit în baza unui act de distrugere.

V. EVIDENŢA, TERMENII DE PĂSTRARE A MATERIALELOR

ÎN BAZA CĂRORA AU FOST ELIBERATE BENEFICIARILOR

DE PROTECŢIE UMANITARĂ ACTELE DE IDENTITATE

55. Cererile-chestionar privind eliberarea actului de identitate împreună cu materialele aferente se păstrează în dosarele beneficiarilor de protecţie umanitară la DR.

56. Actele de nimicire se păstrează în secţia control tehnic a ÎS "CRIS "Registru".

57. Termenul de păstrare a dosarului de nomenclatură constituie 8 ani.

Anexa nr.1 la Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate Decizie de refuz
Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Moldova Biroul migraţie şi azil		Министерство внутренних дел Республики Молдова Бюро по миграции и беженцам
MD-2012 mun.Chişinău, bd.Ştefan cel Mare 124 tel.: 544-603, 255-346, 233-200; fax: 272-203		МД-2012 мун.Кишинэу, бул.Штефан чел Маре 124 тел.: 544-603, 255-346, 233-200; факс: 272-203
Nr. ______ din ________________		Dlui _____________________________________ _{(Numele, Prenumele)} Domiciliat ________________________________ _________________________________________
DECIZIE DE REFUZ Vă comunicăm, că conform __________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _{(se indică actele normative în temeiul cărora s-a luat decizia de refuz)} vă este refuzată eliberarea documentului de călătorie (protecţie umanitară). Şef al Direcţiei refugiaţi a Biroului migraţie şi azil Executor_____________

Anexa nr.2

la Instrucţiunile cu privire la documentarea

beneficiarilor de protecţie umanitară

în Republica Moldova cu acte de identitate

REGULILE DE COMPLETARE A CERERII-CHESTIONAR (IH)

PRIVIND ELIBERAREA BULETINULUI DE IDENTITATE

PENTRU BENEFICIARII DE PROTECŢIE UMANITARĂ

Temei pentru acordarea buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară constituie cererea-chestionar "IH".

Cererea se scrie în mod liber, personal, de către solicitant.

Cererea-chestionar "IH" se completează pe ambele părţi, se specifică scopul solicitat şi are funcţii administrative şi tehnologice. În scopul executării funcţiilor tehnologice se folosesc numai datele din text, care includ numărul formularului cu margini stabilite ale chestionarului.

Datele din chestionar se completează în mod automatizat.

Pentru completarea cererii-chestionar se folosesc următoarele simboluri:

cifre: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9;

litere: : AĂÂBCDEFGHIÎJKLMNOPQRSŞTŢUVWXYZ;

semne: pentru paranteze (/);

pentru coloana necompletată (<).

Rubrici care se completează în mod obligatoriu:

- numărul formularului;

- ziua, luna, anul;

- IDNP;

- motivul eliberării;

- categoria;

- identitatea;

- numele;

- prenumele;

- sex;

- înălţimea;

- culoarea ochilor;

- grupa sangvină;

- apartenenţa etnică;

- starea civilă;

- data şi locul naşterii;

- ţara de origine;

- statutul juridic anterior;

- domiciliu în Republica Moldova;

- date despre părinţi;

- date despre soţ/soţie;

- date despre copii în vîrstă de pînă la 16 ani;

- actele prezentate.

Alte informaţii necesare se concretizează de la solicitant şi se înscriu în chestionar.

Persoana responsabilă care primeşte cererea-chestionar, verifică corectitudinea completării şi lipeşte fotografia solicitantului.

Formularele deteriorate sau completate incorect nu sunt supuse prelucrării.

În cazul în care solicitantul prezintă documente în altă limbă decît limba de stat, numele, prenumele se transliterează.

De exemplu:

- Ivan şi nu Ion;

- Shor şi nu Şor.

Poziţia 1

Se completează de către solicitant.

Poziţia 2

În rubrica "Nr. formularului" se generează automat numărul, format din 8 cifre: primele două cifre reprezintă codul DR unde a fost depusă cererea-chestionar, iar ultimele şase cifre constituie numărul curent al cererii, care se înscrie în registrul de evidenţă a cererilor.

De exemplu: numărul Formularului este 41000001, în care 41-codul DR, mun.Chişinău, 000001 – numărul curent al cererii din Registrul de evidenţă a cererilor.

În rubrica obligatorie pentru completare "Ziua, luna, anul" se înscriu automat opt cifre (de la 0 la 9) care indică data depunerii cererii.

De exemplu: 12 octombrie 2008 se va scrie 12102008.

Rubrica "IDNP" se generează automat la depunerea actelor.

În rubrica "Motivul eliberării" se indică motivul perfectării buletinului de identitate din clasificator:

1) eliberarea iniţială (buletinul şi fişa);

2) schimbarea datelor personale (buletinul şi fişa);

3) schimbul actului (buletinul şi fişa);

4) pierderea, furtul (buletinul);

5) schimbul fişei;

6) pierderea, furtul (fişa);

7) schimbarea statutului juridic (buletinul şi fişa);

8) modificarea datelor (fără eliberarea documentului).

În rubrica "Categoria" se indică categoria din care face parte beneficiarul de protecţie umanitară (XXB – refugiat conform Convenţiei din 1951, XXC – azil politic sau protecţie umanitară).

În rubrica "Identitatea" se indică modul identificării solicitantului (identitate stabilită sau identitate declarată).

Poziţia 3

În rubricile "Numele", "Prenumele", datele se înscriu numai în baza documentului provizoriu sau a actului de identitate.

În cazul în care numele sau prenumele solicitantului sînt compuse din cîteva unităţi antroponimice, acestea se înscriu complet în chestionar, fără abrevieri. În cazul în care solicitantul este identificat printr-un singur cuvînt, acesta se va înscrie în rubrica "Numele", iar rubrica "Prenumele" se va completa cu trei semne – X (XXX).

În rubrica "Prenumele tatălui" se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate, fără abrevieri.

Pentru completarea coloanelor sus-menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele compuse se vor scrie prin cratimă (-).

De exemplu:

RUSU ANA-MARIA

MARIA-MIRABELA

În rubrica "Pseudonimul" se înscriu datele în conformitate cu declaraţiile persoanei, în caz dacă doreşte să fie înregistrat şi pseudonimul său.

În rubrica "Sex" se înscrie prin literă majusculă M – pentru sexul masculin şi F – pentru sexul feminin, X – neidentificat, datele lipsesc.

În rubrica "Înălţimea" se înscrie înălţimea solicitantului în cm. În fiecare birou de evidenţă şi documentare trebuie să fie în dotare o scară de măsurare a înălţimii, în cazul lipsei acesteia înălţimea se va scrie în baza declaraţiei personale a solicitantului.

Rubrica "Culoarea ochilor" se completează prin aprecierea vizuală (negri, cafenii-închişi, căprui, căprui-închişi, galbeni, verzi, cafenii-gălbui-verzui, cenuşii-verzi, cenuşii şi albaştri cu irisul galben-cafeniu în jurul pupilei, cenuşii-albaştri, cenuşii, albaştri, azurii şi culori combinate).

Datele din rubrica "Grupa sangvină" se înscriu din documentele eliberate de instituţiile medicale (adeverinţă, ştampilă în paşaport sau în certificatul de naştere).

Datele din rubrica "Apartenenţa etnică" se indică apartenenţa etnică a solicitantului în baza declaraţiei personale sau a documentelor prezentate.

În rubrica "Starea Civilă" se indică starea civilă a solicitantului:

- celibatar(ă);

- căsătorit(ă);

- divorţat(ă);

- recăsătorit(ă).

Poziţia 4

În rubrica "Data naşterii" se înscriu prin două cifre ziua şi luna, iar prin patru cifre anul, fără a utiliza semne de demarcare. Dacă unul din elemente nu este cunoscut, atunci se scrie semnul (<).

De exemplu:

data 27 iulie 1957 se va scrie 27071957;

data 27 iulie 19.. se va scrie 270719<<;

data naşterii, care nu se cunoaşte, se înscrie <<<<<<<<.

În rubricile "Ţara de origine", "Regiunea", "Localitatea" se înscrie codul ţării, denumirea regiunii şi localităţii în care s-a născut solicitantul.

Nu se admite abrevierea denumirii localităţilor. Pentru separarea unei denumiri de alta se foloseşte spaţiul liber.

Se admit abrevieri la indicarea unităţilor administrative:

- municipiul – mun.;

- oraşul – or.;

- regiunea – reg.;

- comuna – com.;

- localitate – loc.;

- sat – s.

De exemplu:

UKR, reg.Dnepropetrovsk, loc.Maiaki;

USA, or.Washington.

Poziţia 5

În rubricile "Numele", "Prenumele", datele se înscriu numai în baza documentelor de identitate.

În rubrica "Prenumele tatălui" se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate, fără abrevieri.

Pentru completarea coloanelor menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele compuse se vor scrie prin cratimă (-).

De exemplu:

RUSU ANA-MARIA

MARIA-MIRABELA

În rubrica "Statutul juridic anterior" se înscrie statutul juridic anterior al solicitantului (pînă la obţinerea protecţiei umanitare în Republica Moldova):

- cetăţean;

- apatrid;

- refugiat.

În rubrica "Ţara" se înscrie codul ţării, a cărei cetăţean este/a fost, ţara care a emis actul de identitate al apatridului sau refugiatului.

De exemplu:

ARM – pentru Armenia;

ISR – pentru Israel.

Notă:

Cîmpurile menţionate în poziţia 5 se vor completa numai în cazul adresării repetate a persoanei sau dacă informaţia despre persoană este deja în BCD.

Poziţia 6

În rubrica "Ţara" se va înscrie "REPUBLICA MOLDOVA"

În rubricile "Regiunea" şi "Localitatea" se vor înscrie datele despre regiunea şi localitatea din Republica Moldova, unde domiciliază solicitantul.

Rubricile "Strada", "Nr. casei", "Bloc", "Apartament" şi "Telefon" se vor înregistra complet, neabreviat. Numărul blocului se poate marca în cifre sau litere.

Se admit abrevieri:

bulevard – bd;

strada – str.;

apartament – ap.

În rubrica "Tipul înregistrării" se va menţiona tipul înregistrării:

- permanentă;

- temporară.

În rubricile "Data acordării înregistrării" şi "Reşedinţa pînă la" se va indica data acordării înregistrării şi data pînă la care este valabilă reşedinţa în conformitate cu documentul de confirmare a domiciliului.

Poziţia 7

În rubrica "Locul de muncă în Republica Moldova" se înregistrează locul de muncă de bază al solicitantului, denumirea deplină a instituţiei (organizaţiei) şi sediul ei.

În rubrica "Funcţia" se înscrie denumirea completă a funcţiei solicitantului (dacă solicitantul este pensionar se indică aceasta în rubrică).

De exemplu:

Firma "Triada", mun.Chişinău, str.Bucureşti, nr.65, broker;

Fabrica de conserve, or.Ungheni, str.Livezilor, nr.120, lăcătuş.

Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este considerat şomer în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, atunci în rubrica "Locul de muncă în Republica Moldova" se va înscrie acest statut.

Dacă solicitantul nu are statut de şomer şi nu prestează nici o muncă, atunci în rubricile "Locul de muncă în Republica Moldova" şi "Funcţia" se înscrie semnul (<).

În rubrica "Studii" se indică studiile solicitantului:

- superioare;

- superioare necomplete;

- medii;

- medii de specialitate;

- medii necomplete;

- liceale;

- gimnaziale;

- primare;

- fără studii;

- altele.

În rubrica "Grad ştiinţific" se indică gradul/titlul ştiinţific al solicitantului:

- doctor;

- doctor habilitat.

Poziţia 8

În prezenta poziţie se indică datele despre părinţii solicitantului, în cazurile cînd acesta prezintă documentele respective.

În rubricile "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale părinţilor, fără abrevieri.

În rubrica "Data naşterii" a părintelui se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, ai cărei cetăţeni sînt părinţii solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al părinţilor, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<).

Dacă solicitantul nu are părinţi în viaţă, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 9

Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este căsătorit(ă), divorţat(ă), recăsătorit(ă) şi dispune de documente confirmative, în poziţia "Date despre soţ/soţie" se notează numele şi prenumele soţului/soţiei din certificatul de căsătorie, cetăţenia, data naşterii, IDNP. Dacă solicitantul este divorţat, datele despre soţ/soţie se scriu în baza certificatului de divorţ. Nu se admite prescurtarea numelor şi/sau prenumelor compuse ale soţului/soţiei.

Rubrica "Sex" se completează cu majuscula M – pentru sexul masculin şi F – pentru sexul feminin.

În rubrica "Data naşterii" a soţului/soţiei se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, al cărei cetăţean este soţul/soţia solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al soţului/soţiei, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<).

Dacă solicitantul nu este căsătorit, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 10

În poziţia "Date despre copii în vîrstă de pînă la 16 ani" se scriu datele din certificatul de naştere, certificatul de înfiere al copilului/copiilor, din paşaportul copilului (în cazurile posedării) sau paşaportul părinţilor în cazurile cînd sînt înscrişi. În această poziţie se înscriu şi prenumele copiilor, sexul, cetăţenia, data naşterii, IDNP.

În rubricile "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale copilului/copiilor, fără prescurtări.

În rubrica "Data naşterii" a copilului se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

Rubrica "Sex" se completează cu majuscula M – pentru sexul masculin şi F – pentru sexul feminin.

În rubrica "Cetăţenia" se înscrie codul ţării, cetăţenia căreia o deţin, conform documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă copilul nu are IDNP, în rubrica "IDNP" se înscrie semnul (<).

În cazul lipsei copiilor minori, poziţiile date se completează cu simbolul(<).

Solicitantul confirmă printr-o semnătură, în clar, corectitudinea datelor înregistrate în poziţiile 1-10 ale chestionarului.

Poziţia 11

În poziţia "Actele prezentate" se înregistrează tipul, seria, numărul, data eliberării/expirării documentelor prezentate de solicitant pentru completarea chestionarului, precum şi instituţiile care le-au eliberat. Se consideră obligatorii prezentarea documentului temporar de identitate eliberat de către DR şi extrasul din decizia de acordare a protecţiei umanitare.

Dacă la completarea anchetei n-au încăput toate datele în rubricile special rezervate, atunci acestea se scriu pe o coală de hîrtie, care se anexează la materiale.

Persoana responsabilă este obligată să confrunte fotografia şi datele din chestionar cu documentele, în baza cărora a fost completat chestionarul. Convingîndu-se că datele, fotografia şi semnătura din chestionar corespund celor din documentele depuse, persoana responsabilă adevereşte aceasta prin semnătura sa, scriind numele în clar.

Poziţia 12

În poziţia "Menţiuni speciale" se face menţiunea despre posibilitatea eliberării buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară, se indică însemnările privind coordonarea cu Serviciul de Informaţii şi Securitate şi MAI (în cazurile stabilite de legislaţie), de asemenea alte date despre solicitant care poate prezenta interes de serviciu.

Poziţia 13

În poziţia "Eliberat" persoana responsabilă completează seria, numărul documentului eliberat, data eliberării şi data expirării termenului de valabilitate al buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară.

Notă:

Cererile-chestionar privind eliberarea buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară se păstrează la DR în mape speciale (dosare).

Anexa nr.3

la Instrucţiunile cu privire la documentarea

beneficiarilor de protecţie umanitară

în Republica Moldova cu acte de identitate

REGULILE DE COMPLETARE A CERERII-CHESTIONAR (PH)

PENTRU ELIBERAREA DOCUMENTULUI DE CĂLĂTORIE

(protecţie umanitară)

Temei pentru eliberarea documentului de călătorie beneficiarilor de protecţie umanitară constituie cererea-chestionar "PH".

Cererea se scrie în mod liber, de mînă, de către solicitant.

Cererea-chestionar "PH" se completează pe ambele părţi, se specifică scopul solicitat şi are funcţii administrative şi tehnologice. În scopul executării funcţiilor tehnologice se folosesc numai datele din text, care includ numărul formularului cu margini stabilite ale chestionarului.

Datele din chestionar se completează în mod automatizat.

Pentru completarea Cererii-chestionar se folosesc următoarele simboluri:

cifre: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9;

litere: AĂÂBCDEFGHIÎJKLMNOPQRSŞTŢUVWXYZ;

semne: pentru paranteze (/);

pentru coloana necompletată (<).

Rubrici care se completează în mod obligatoriu:

- numărul formularului;

- ziua, luna, anul;

- IDNP;

- nr. de înregistrare;

- servicii;

- motivul eliberării;

- categoria;

- scopul călătoriei;

- numele;

- prenumele;

- sex;

- înălţimea;

- culoarea ochilor;

- grupa sangvină;

- apartenenţa etnică;

- starea civilă;

- data şi locul naşterii;

- restricţii privind emigrarea;

- domiciliu în Republica Moldova;

- date despre persoanele însoţitoare;

- date despre soţ/soţie;

- date despre copiii în vîrstă de pînă la 16 ani;

- actele prezentate.

Alte informaţii necesare se concretizează de la solicitant şi se înscriu în chestionar.

Persoana responsabilă care primeşte cererea-chestionar, verifică corectitudinea completării şi lipeşte fotografia solicitantului.

Formularele deteriorate sau completate incorect nu sînt supuse prelucrării.

În cazul în care, solicitantul prezintă documente în altă limbă decît limba de stat, numele, prenumele se transliterează.

De exemplu:

- Ivan şi nu Ion;

- Shor şi nu Şor.

Poziţia 1

Se completează de către solicitant.

Poziţia 2

De exemplu: numărul Formularului este 41000001, în care 41-codul DR, mun.Chişinău, 000001-numărul curent al cererii din Registrul de evidenţă a cererilor.

În rubrica obligatorie pentru completare "Ziua, luna, anul" se înscriu automat opt cifre (de la 0 la 9) care indică data depunerii cererii.

De exemplu: 12 octombrie 2008 se va scrie 12102008.

Rubrica "IDNP" se generează automat la depunerea actelor.

În rubrica "Nr. de înregistrare" se înscriu cifrele, care indică numărul de înregistrare a cererii (coloana menţionată se completează la ÎS "CRIS "Registru").

În rubrica "Servicii" se indică termenul perfectării documentului de călătorie.

În rubrica "Motivul eliberării" se indică motivul perfectării documentului de călătorie din clasificator:

1) eliberare iniţială;

2) schimbarea datelor personale;

3) pierderea, furtul;

4) deteriorarea;

5) schimbarea statutului juridic.

În rubrica "Scopul călătoriei" se indică scopul perfectării documentului (plecarea temporară sau stabilirea cu traiul permanent peste hotarele Republicii Moldova).

Poziţia 3

În rubricile "Numele", "Prenumele", datele se înscriu numai în baza documentului provizoriu sau a actului de identitate.

În rubrica "Prenumele tatălui" se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate, fără abrevieri.

Pentru completarea coloanelor sus-menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele compuse se vor scrie prin cratimă (-).

De exemplu:

RUSU ANA-MARIA

MARIA-MIRABELA

În rubrica "Pseudonimul" se înscriu datele în conformitate cu declaraţiile persoanei, în caz dacă doreşte să fie înregistrat şi pseudonimul său.

În rubrica "Sex" se înscrie prin literă majusculă M – pentru sexul masculin şi F – pentru sexul feminin, X – neidentificat, datele lipsesc.

În rubrica "Înălţimea" se înscrie înălţimea solicitantului în cm. În fiecare birou de evidenţă şi documentare trebuie să fie în dotare o scară de măsurare a înălţimii, în cazul lipsei acesteia datele se introduc din declaraţiile solicitantului.

Datele din rubrica "Grupa sangvină" se înscriu din documentele eliberate de instituţiile medicale (adeverinţă, ştampilă în paşaport sau în certificatul de naştere).

În rubrica "Apartenenţa etnică" se indică apartenenţa etnică a solicitantului în baza declaraţiei personale sau a documentelor prezentate.

În rubrica "Starea Civilă" se indică starea civilă a solicitantului:

- celibatar(ă);

- căsătorit(ă);

- divorţat(ă);

- recăsătorit(ă).

Poziţia 4

De exemplu:

data 27 iulie 1957 se va scrie 27071957;

data 27 iulie 19.. se va scrie 270719<<;

data naşterii, care nu se cunoaşte, se înscrie <<<<<<<<.

În rubricile "Ţara de origine", "Regiunea", "Localitatea" se înscrie codul ţării, denumirea regiunii şi localităţii în care s-a născut solicitantul.

Nu se admite abrevierea denumirii localităţilor. Pentru separarea unei denumiri de alta se foloseşte spaţiul liber.

Se admit abrevieri la indicarea unităţilor administrative:

- municipiul – mun.;

- oraşul – or.;

- regiunea – reg.;

- comuna – com.;

- localitate – loc.;

- sat – s.

De exemplu:

UKR, reg.Dnepropetrovsk, loc.Maiaki;

USA, or.Washington.

Poziţia 5

În poziţia obligatorie pentru completare "Restricţii privind emigrarea" în primul rînd ca ţară care nu poate fi vizitată de către beneficiar de protecţie umanitară este ţara lui de origine. Alte date se înscriu în baza documentelor prezentate sau în baza declaraţiei solicitantului. Se include codul ţării/ţărilor respective care prezintă pericol pentru viaţa solicitantului.

Poziţia 6

În poziţia "Domiciliu în Republica Moldova" se vor înscrie datele în baza documentelor prezentate nominalizate la litera d), pct.9 al Instrucţiunilor cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate: denumirea raionului, localităţii, străzii, numărul casei, blocului, apartamentului şi numărul de telefon se vor înregistra complet, fără prescurtări.

Numărul blocului se poate marca în cifre sau litere.

Se admit abrevieri:

bulevard – bd;

strada – str.;

apartament – ap.

De exemplu: mun.Chişinău, str.Cuza-Vodă, nr.19, bl.4, ap.36.

Poziţia 7

În rubrica "Locul de muncă în Republica Moldova" se înregistrează locul de muncă de bază al solicitantului, denumirea deplină a instituţiei (organizaţiei) şi sediul ei.

În rubrica "Funcţia" se înscrie denumirea completă a funcţiei. În cazul în care solicitantul învaţă (elev, student, doctorand) sau este pensionar, se indică această informaţie în rubrică solicitantului.

De exemplu:

Firma "Triada", mun.Chişinău, str.Bucureşti, nr.65, broker;

Fabrica de conserve, or.Ungheni, str.Livezilor, nr.120, lăcătuş.

În rubrica "Anul de studii" se înscrie anul de studii al solicitantului în caz dacă acesta învaţă.

Dacă solicitantul nu are statut de şomer şi nu prestează nici o muncă, atunci în rubrica "Locul de muncă în Republica Moldova" şi "Funcţia" se înscrie semnul (<).

În rubrica "Studii" se indică studiile solicitantului:

- superioare;

- superioare necomplete;

- medii;

- medii de specialitate;

- medii necomplete;

- liceale;

- gimnaziale;

- primare;

- fără studii;

- altele.

În rubrica "Grad ştiinţific" se indică gradul/titlul ştiinţific al solicitantului:

- doctor;

- doctor habilitat.

Poziţia 8

În prezenta poziţie se indică datele despre persoanele care vor însoţi solicitantul minor sau fără capacitate de exerciţiu, în cazurile cînd acesta prezintă documentele respective.

În rubrica "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale persoanelor însoţitoare, fără prescurtări.

În rubrica "Data naşterii" a persoanei însoţitoare se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, ai cărei cetăţeni sunt persoanele însoţitoare ale solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al însoţitorului, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<).

Dacă solicitantul nu are însoţitori, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 9

Rubrica "Sex" se completează cu majuscula M – pentru sexul masculin şi F – pentru sexul feminin.

Dacă lipseşte IDNP al soţului/soţiei, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<).

Dacă solicitantul nu este căsătorit, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 10

În poziţia "Date despre copiii în vîrstă de pînă la 16 ani" se scriu datele din certificatul de naştere, certificatul de înfiere al copilului/copiilor, din paşaportul copilului (în cazurile posedării) sau paşaportul părinţilor în cazurile cînd sînt înscrişi.

În rubricile "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale copilului/copiilor, fără prescurtări.

Rubrica "Sex" se completează cu majuscula M – pentru sexul masculin şi F – pentru sexul feminin.

În rubrica "Cetăţenia" se înscrie codul ţării, cetăţenia căreia o deţin, conform documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă copilul nu are IDNP, în rubrica "IDNP" se înscrie semnul (<).

În cazul lipsei copiilor minori, poziţiile date se completează cu simbolul(<).

Solicitantul confirmă printr-o semnătură, în clar, corectitudinea datelor înregistrate în poziţiile 1-10 ale chestionarului.

Poziţia 11

În poziţia "Actele prezentate" se înregistrează tipul, seria, numărul, data eliberării/expirării documentelor prezentate de solicitant pentru completarea chestionarului, precum şi instituţiile care le-au eliberat. Se consideră obligatorii prezentarea buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară şi autorizarea DR.

Dacă la completarea anchetei n-au încăput toate datele în rubricile special rezervate, atunci acestea se scriu pe o coală de hîrtie, care se anexează la materiale.

Poziţia 12

În poziţia "Menţiuni speciale" se face menţiunea despre posibilitatea eliberării documentului de călătorie, se indică însemnările privind coordonarea cu Serviciul de Informaţii şi Securitate şi MAI (în cazurile stabilite de legislaţie), precum că solicitantului i s-a permis plecarea provizorie sau permanentă din Republica Moldova.

Poziţia 13

În poziţia "Eliberat" persoana responsabilă completează seria, numărul documentului eliberat, data eliberării şi data expirării termenului de valabilitate al documentului de călătorie.

Notă:

Cererile-chestionar pentru eliberarea documentului de călătorie se păstrează la DR în mape speciale (dosare).

Anexa nr.4

la Instrucţiunile cu privire la documentarea

beneficiarilor de protecţie umanitară

în Republica Moldova cu acte de identitate

Declaraţie de pierdere a actului de identitate

pentru beneficiarii de protecţie umanitară

Ministerul Afacerilor Interne
al Republicii Moldova
Biroul migraţie şi azil

Министерство внутренних дел
Республики Молдова
Бюро по миграции и беженцам

MD-2012 mun.Chişinău, bd.Ştefan cel Mare 124
tel.: 544-603, 255-346, 233-200; fax: 272-203

МД-2012 мун.Кишинэу, бул.Штефан чел Маре 124
тел.: 544-603, 255-346, 233-200; факс: 272-203

Nr. ___ din ______________________

DECLARAŢIE DE PIERDERE A ACTULUI DE IDENTITATE

PENTRU BENEFICIARII DE PROTECŢIE UMANITARĂ

(se anexează la cerere-chestionar)

Data eliberării _____ ____________________ 200___

nr. înregistrării ________________________________

Subsemnatul __________________________________

_{(numele, prenumele)}

Domiciliat _____________________________________

___________________________________________________________________________________________

Am pierdut actul de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________

_{(se indică actul de identitate, locul, timpul şi circumstanţele pierderii)}

Semnătura solicitantului _____________________________________________

Numele şi semnătura în clar a persoanei responsabile _____________________

ATENŢIE: ESTE NECESAR DE CONFRUNTAT IMAGINEA ŞI DATELE SOLICITANTULUI CU CELE DIN BAZA CENTRALĂ DE DATE (CHESTIONARUL PRECEDENT)!

Anexa nr.5

la Instrucţiunile cu privire la documentarea

beneficiarilor de protecţie umanitară

în Republica Moldova cu acte de identitate

Adeverinţă

Ministerul Afacerilor Interne
al Republicii Moldova
Biroul migraţie şi azil

Министерство внутренних дел
Республики Молдова
Бюро по миграции и беженцам

MD-2012 mun.Chişinău, bd.Ştefan cel Mare 124

tel.: 544-603, 255-346, 233-200; fax: 272-203

Nr. ______ din ________________

МД-2012 мун.Кишинэу, бул.Штефан чел Маре 124
тел.: 544-603, 255-346, 233-200; факс: 272-203

foto

ADEVERINŢĂ

Beneficiarul de protecţie umanitară _________________________________________________________________

_{(numele, prenumele)}

____ _______________ 20_____

_{(data naşterii)}

a depus actele pentru perfectarea buletinului de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară.

Data eliberării ____ _____________20___

Valabil pînă la ____ ____________ 20___

L.Ş. ________________________

_{(Semnătura persoanei responsabile)}

Relaţii la tel. ________________________

Anexa nr.6 la Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate
Biroul migraţie şi azil al Ministerului Afacerilor Interne ____ ____________ 20___ nr. ___				Întreprinderea de Stat "Centrul Resurselor Informaţionale de Stat "Registru"
Comandă privind perfectarea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară: (IH, RH, PH)
Nr.	Nr. formularului	Numele	Prenumele	Data naşterii	Motiv. eliberării	Suma de plată	Anexă

	Total
Transmise _______________________ Primite __________________________				____________________________ _{(Numele şi semnătura în clar)} ____________________________ _{(Numele şi semnătura în clar)}

Anexa nr.7 la Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate partea recto Lista formularelor primite IH, RH, PH din BMA Numărul pachetului _____________________ Data _____________ ora ________________
Nr.	Nr. formularului	Numele	Prenumele	Motivul elib.	Suma de plată

	Total
partea verso FOAIE DE ÎNSOŢIRE (CA, CC, CR, FV, AV, RF, RA, VP, DL, RC, RI, DC, IH, PH)

Inginerul de schimb _______________________________________

Maistrul SCT __________________________________________

Anexa nr.8 la Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate
Întreprinderea de Stat "Centrul Resurselor Informaţionale de Stat "Registru" "___"_______ 200__ nr. ______				Biroul migraţie şi azil al Ministerului Afacerilor Interne
Vă remitem actele de identitate perfectate pentru beneficiarii de protecţie umanitară (IH, RH, PH): Data formularului ______________________ Data eliberării documentului _____________
Nr.	Nr. formularului	Numele	Prenumele	Nr. şi seria documentului	Nr. hologramei	Nr. Fişei

	Total
Transmise _______________________ Primite __________________________				____________________________ _{(Numele şi semnătura în clar)} ____________________________ _{(Numele şi semnătura în clar)}

Anexa nr.9 la Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate Aviz de rebut informaţional
Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Moldova Biroul migraţie şi azil		Министерство внутренних дел Республики Молдова Бюро по миграции и беженцам
MD-2012 mun.Chişinău, bd.Ştefan cel Mare 124 tel.: 544-603, 255-346, 233-200; fax: 272-203 Nr. _____ din __________________________		МД-2012 мун.Кишинэу, бул.Штефан чел Маре 124 тел.: 544-603, 255-346, 233-200; факс: 272-203 "APROB" Şef al Direcţiei refugiaţi a Biroului migraţie şi azil al MAI _________________________ ___ ________________ 20__
AVIZ cu privire la rezultatele examinării materialelor de restituire a actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară ___________________________________________________________ _{(nr. actului de identitate, numele, prenumele titularului)} _____________________________________ _____________________________________ Am stabilit următoarele: - motivul restituirii: comiterea de greşeli la completarea fişei de însoţire/ buletinului de identitate/ documentului de călătorie ce se manifestă prin ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Greşelile au fost comise din vina __________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Propun: 1. A socoti actul de identitate (fişa de însoţire/ buletinul de identitate/ documentul de călătorie) ______________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ rebut de producere din vina _____________________________________________________________________ 2. A aduce la cunoştinţă ÎS "CRIS "Registru" rezultatele examinării cazurilor nominalizate pentru a lua atitudine. 3. A elibera beneficiarului de protecţie umanitară _____________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________
4. Executor ___________________________		___________________________ _(semnătura)

Anexa nr.10 la Instrucţiunile cu privire la documentarea beneficiarilor de protecţie umanitară în Republica Moldova cu acte de identitate Actul de anulare a actelor de identitate
Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Moldova Biroul migraţie şi azil				Министерство внутренних дел Республики Молдова Бюро по миграции и беженцам
MD-2012 mun.Chişinău, bd.Ştefan cel Mare 124 tel.: 544-603, 255-346, 233-200; fax: 272-203 Nr. ______din __________________________				МД-2012 мун.Кишинэу, бул.Штефан чел Маре 124 тел.: 544-603, 255-346, 233-200; факс: 272-203 APROB Director ______________ ____ ___________ 20__
ACT de anulare a ________________________________ _{(se indică denumirea documentului supus nimicirii)} Comisia pentru anularea actelor de identitate pentru beneficiarii de protecţie umanitară în următoarea componenţă: Şef comisie:_________________________________________________________________________________ _{(numele, prenumele, funcţia)}
Membrii: __________________________ _{(numele, prenumele, funcţia)}			__________________________ _{(numele, prenumele, funcţia)}
au întocmit prezentul act de anulare a următoarelor acte de identitate: (se indică denumirea documentelor supuse anulării)
Nr.	Numele, prenumele	Data naşterii	Motivul anulării	Numărul documentului	Nr. hologramei

în număr de ___________________________________________ (cu litere), au fost transmise pentru anulare şi nimicire prin metoda ________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ _{(numele, prenumele şi funcţia persoanei care urmează să primească actele pentru anulare şi nimicire fizică)} Executor: __________________________________________________________________________________ _{(numele, prenumele şi funcţia persoanei care a întocmit actul)}
am primit ____ ______________ 20__			__________________________ _{(numele, prenumele, semnătura)}