Ordine

Ordin nr.306 din 26.06.2023 cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind ordinea de eliberare a cazierelor judiciare, certificatelor de caziere detaliate, cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 26.06.2023

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

O R D I N

cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind ordinea de eliberare

a cazierelor judiciare, certificatelor de caziere detaliate,

cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către

Serviciul Tehnologii Informaţionale al

Ministerului Afacerilor Interne

nr. 306 din 26.06.2023

(în vigoare 06.07.2023)

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 228-230 art. 639 din 06.07.2023

* * *

În scopul actualizării cadrului normativ intern şi ajustării acestuia la tendinţele de dezvoltare a Sistemelor informaţionale ale Ministerului Afacerilor Interne, urmare a integrării serviciilor publice prestate de către Ministerul Afacerilor Interne cu serviciul guvernamental de livrare "MDelivery", în temeiul pct.8 subpct.13) al Regulamentului cu privire la organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.693/2017, şi Hotărârii Guvernului nr.670/2020 cu privire la aprobarea Nomenclatorului integrat al serviciilor publice administrative şi a Listei evenimentelor de viaţă asociate acestora,

ORDON:

1. Se aprobă Instrucţiunea privind ordinea de eliberare a cazierelor judiciare, certificatelor de caziere detaliate, cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne (se anexează).

2. Serviciul Tehnologii Informaţionale şi Inspectoratul General al Poliţiei vor asigura executarea prezentului ordin.

3. Se abrogă Ordinul ministrului afacerilor interne nr.353/2016 "Privind aprobarea Instrucţiunilor privind ordinea de eliberare a cazierelor judiciare, cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către Serviciul tehnologii informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne", cu modificările ulterioare.

4. Controlul executării prezentului ordin mi-l asum.

5. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

MINISTRU	Ana REVENCO
Nr.306. Chişinău, 26 iunie 2023.

Aprobată

prin Ordinul ministrului afacerilor interne

nr.306 din 26.06.2023

[Instrucţiunea modificată prin Ordinului MAI nr.402 din 18.07.2024, în vigoare 24.10.2024]

[Instrucţiunea în redacţia Ordinului MAI nr.536 din 11.10.2024, în vigoare 17.10.2024]

INSTRUCŢIUNEA

privind ordinea de eliberare a cazierelor judiciare, certificatelor de caziere

detaliate, cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către Serviciul

Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Instrucţiunea privind ordinea de eliberare a cazierelor judiciare, certificatelor de caziere detaliate, cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne (în continuare - Instrucţiune) reglementează modul de depunere, prelucrare şi soluţionare a cererilor persoanelor fizice şi juridice privind eliberarea cazierelor judiciare, certificatelor de cazier detaliat, cazierelor contravenţionale şi altor certificate.

2. În sensul prezentei Instrucţiuni se definesc următoarele noţiuni:

cererea privind eliberarea cazierului judiciar, certificatului de cazier detaliat, cazierului contravenţional şi altor certificate - solicitarea depusă de către o persoană fizică sau juridică, inclusiv în format electronic, vizând eliberarea actului (certificatului) solicitat;

cazier contravenţional document oficial în care se consemnează faptul prezenţei sau lipsei înscrierilor în Registrul de stat al contravenţiilor despre cazurile de tragere la răspundere contravenţională a persoanelor fizice sau juridice;

cazier contravenţional general – document oficial în care se consemnează faptul prezenţei sau lipsei înscrierilor în Registrul de stat al contravenţiilor privind cazurile de tragere la răspundere contravenţională a persoanelor fizice sau juridice, pentru care nu a expirat termenul de prescripţie al răspunderii contravenţionale;

cazier contravenţional detaliat document oficial în care se consemnează faptul prezenţei în Registrul de stat al contravenţiilor a înscrierilor privind tragerea la răspundere contravenţională a persoanelor fizice sau juridice, precum şi rezultatele examinării cauzelor contravenţionale, fără a se lua în considerare termenul de prescripţie al răspunderii contravenţionale.

[Pct.2 modificat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

3. Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne (în continuare - STI), în conformitate cu Nomenclatorul şi tarifele la serviciile prestate contra plată de către subdiviziunile Ministerului Afacerilor Interne (în continuare – MAI), autorităţile administrative şi instituţiile din subordinea acestuia, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.896/2014, eliberează următoarele tipuri de acte:

1) cazier judiciar pentru persoanele fizice şi juridice (de pe teritoriul Republicii Moldova);

2) certificat de cazier detaliat (de pe teritoriul Republicii Moldova);

3) cazier contravenţional pentru persoanele fizice şi juridice (de pe teritoriul Republicii Moldova):

a) cazier contravenţional general;

a¹) cazier contravenţional detaliat;

b) pentru pierderea plăcuţelor de înmatriculare;

c) pentru pierderea certificatului de înmatriculare;

d) privind accidente rutiere la persoană;

e) privind accidente rutiere la unitatea de transport;

4) cazier judiciar privind verificarea persoanelor fizice sau juridice peste hotare (CSI);

5) certificat despre unitatea de transport în căutare loсală;

6) certificat despre unitatea de transport în căutare peste hotare (CSI).

[Pct.3 completat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

4. Actele prevăzute la subpct. 1) al punctului 3 al prezentei Instrucţiuni se eliberează în limbile oficiale ale Uniunii Europene, limbile engleză şi rusă. Actele prevăzute subpct. 2), 4) – 6) al punctului 3 se eliberează în română şi rusă. Actele prevăzute la subpct. 3) al punctului 3 se eliberează doar în limba română.

5. Dreptul de a semna actele eliberate de STI, prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni, îl au:

1) directorul şi directorul adjunct ai STI;

2) şeful Direcţiei generale informaţii şi evidenţe operative a STI (în continuare – DGIEO a STI);

3) şeful Direcţiei informaţii şi statistică a DGIEO a STI (în continuare – DIS a DGIEO a STI);

4) şeful şi angajaţii Secţiei informaţii cu caracter penal a DIS a DGIEO a STI;

5) şeful şi angajaţii Serviciului informaţii cu caracter contravenţional al DIS a DGIEO a STI.

5¹. Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează exclusiv în scopul eliberării cazierelor judiciare, certificatelor de cazier detaliat, cazierelor contravenţionale şi altor certificate de către Serviciul Tehnologii Informaţionale al Ministerului Afacerilor Interne, în baza cererii titularului datelor sau a persoanei împuternicite de acesta, conform legislaţiei.

[Pct.5¹ introdus prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

5². Datele cu caracter personal prelucrate în procesul de eliberare a actelor prevăzute de prezenta Instrucţiune pot fi utilizate exclusiv pentru primirea cererii, verificarea identităţii şi a calităţii de reprezentant, încasarea taxei, generarea şi eliberarea actului, precum şi pentru verificarea autenticităţii acestuia. Utilizarea în alte scopuri este interzisă, cu excepţia cazurilor prevăzute expres de lege.

[Pct.5² introdus prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

Capitolul II

REGULILE DE ÎNREGISTRARE, EXAMINARE ŞI EVIDENŢĂ A CERERILOR

PENTRU ÎNTOCMIREA CAZIERELOR JUDICIARE, CERTIFICATELOR

DE CAZIERE DETALIATE, CAZIERELOR CONTRAVENŢIONALE

ŞI ALTOR CERTIFICATE

6. Cererea electronică privind eliberarea cazierelor judiciare, certificatelor de cazier detaliat, cazierelor contravenţionale şi altor certificate se depune de către persoana fizică şi juridică:

1) pe portalul guvernamental al serviciilor publice https://evo.gov.md

2) prin intermediul terminalelor electronice de plată, prin completarea câmpurilor obligatorii şi confirmarea electronică a plăţii;

3) prin intermediul instituţiilor bancare integrate cu serviciul guvernamental de plăţi electronice (MPay);

4) prin intermediul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova.

Cererile privind eliberarea actelor prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni pot fi depuse de către persoana fizică sau juridică şi la Ghişeul unic al STI, situat pe adresa: mun. Chişinău, str. Iacob Hîncu, nr.3A.

[Pct.6 modificat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

7. Cererile privind eliberarea actelor prevăzute la punctul 3 subpct.1)-3) al prezentei Instrucţiuni pot fi depuse de către persoana fizică sau juridică cu solicitarea concomitentă de livrare la adresa indicată, prin utilizarea serviciului guvernamental de livrare (MDelivery), precum şi cu solicitarea aplicării apostilei.

8. Taxa pentru prestarea serviciilor de eliberare a actelor prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni se achită prin intermediul serviciului guvernamental de plăţi electronice (Mpay), instituţiilor bancare sau terminalelor electronice de plată integrate cu serviciul guvernamental de plăţi electronice (MPay), iar în cazul prestării serviciilor prin intermediul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare ale Republicii Moldova, taxa respectivă poate fi achitată şi în numerar, în conformitate cu angajamentele interinstituţionale asumate.

[Pct.8 completat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

9. În cazul persoanei care nu dispune sau renunţă la numărul de identificare de stat şi la evidenţa automatizată în Registrul de stat al populaţiei, cererea privind eliberarea actelor prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni se depune nemijlocit la Ghişeul Unic al STI.

10. La depunerea cererilor direct la Ghişeul unic al STI, angajatul care generează cererea electronică este obligat să asigure corespunderea datelor introduse cu actul care identifică solicitantul (actele de identitate din sistemul naţional de paşapoarte sau documentul pentru trecerea frontierei de stat, aflate în termen de valabilitate), iar în cazul generării cererii electronice pentru eliberarea cazierului contravenţional – cu actele de însoţire a mijlocului de transport.

Capitolul III

PERFECTAREA CAZIERELOR JUDICIARE, CERTIFICATELOR DE CAZIERE

DETALIATE, CAZIERELOR CONTRAVENŢIONALE ŞI ALTOR

CERTIFICATE, PRECUM ŞI CONŢINUTUL ACESTORA

11. La perfectarea actelor prevăzute la punctul 3 subpct.1)-3) şi 5) al prezentei Instrucţiuni se ia în calcul doar informaţia din Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova (în continuare – RICC), emisă de către organele de stat competente ale Republicii Moldova, iar la perfectarea cazierului contravenţional – informaţia din Registrul de stat al contravenţiilor.

12. În cazul solicitării pe suport de hârtie, actele prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni (cu excepţia certificatelor de cazier detaliat şi cazierelor contravenţionale detaliate) sunt tipărite pe hârtie în formatul A5, cu semne de protecţie specială, cu numerotaţie unică şi un cod de bare, care la scanare afişează numărul unic asociat. Certificatele de cazier detaliat sunt tipărite pe hârtie în formatul A4 şi A5 cu semne de protecţie specială, cu numerotaţie unică şi un cod de bare, care la scanare afişează numărul unic asociat.

[Pct.12 completat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

13. În cazul solicitării doar în format digital, actele prevăzute la punctul 3 subpct. 1) - 3) al prezentei Instrucţiuni sunt generate în regim automatizat şi urmează a fi descărcate de către solicitant din Portalul guvernamental al cetăţeanului (MCabinet), până la expirarea termenului de valabilitate (este necesară deţinerea semnăturii electronice).

14. Persoanei, care nu se află la evidenţă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova i se eliberează certificat de cazier detaliat în formatul A5 cu următorul text:

1) persoana fizică:

"Persoana identificată prin IDNP __________, pe teritoriul Republicii Moldova nu a fost trasă la răspundere penală, nu are antecedente penale stinse sau nestinse şi nu este anunţată în căutare în temeiul unei cauze penale.".

"Лицо, идентифицированное посредством IDNP________, на территории Республики Молдова не привлекалось к уголовной ответственности, не имеет погашенные или не погашенные судимости и не находится в розыске на основании уголовного дела.".

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate sau paşaportului străin.

2) persoana juridică:

"Persoana juridică identificată prin IDNO________ nu a fost trasă la răspundere penală, nu are antecedente penale stinse sau nestinse.".

"Юридическое лицо идентифицированное посредством IDNO _______ не привлекалось к уголовной ответственности, не имеет погашенные или не погашенные судимости.".

15. Persoanei, care se află la evidenţă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova, i se eliberează certificat de cazier detaliat în formatul A4 cu următorul text:

1) persoana fizică:

"În privinţa persoanei identificate prin IDNP __________, în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova este înscrisă următoarea informaţie cu caracter criminal: se indică întreaga informaţie cu caracter criminal din RICC, cu respectarea prevederilor pct.11 al prezentei Instrucţiuni.".

"В отношении лица, идентифицированного посредством IDNP________, в Регистре криминалистической и криминологической информации Республики Молдова содержится следующая информация криминального характера: se indică întreaga informaţie cu caracter criminal din RICC, cu respectarea prevederilor pct.11 al prezentei Instrucţiuni.".

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate sau paşaportului străin.

2) persoana juridică:

"În privinţa persoanei juridice identificate prin IDNO________ în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova este înscrisă următoarea informaţie cu caracter criminal: se indică întreaga informaţie cu caracter criminal din RICC, cu respectarea prevederilor pct.11 al prezentei Instrucţiuni.".

"В отношении юридического лица идентифицированного посредством IDNO _______ в Регистре криминалистической и криминологической информации Республики Молдова содержится следующая информация криминального характера: se indică întreaga informaţie cu caracter criminal din RICC, cu respectarea prevederilor pct.11 al prezentei Instrucţiuni.".

16. Persoanei, care nu se află la evidenţă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova şi persoanei care se află la evidenţă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova, dar conform art.54 din Codul penal (redacţia anului 1961) sau, după caz, art.111 şi 112 din Codul penal (redacţia anului 2002), se consideră fără antecedente penale, i se eliberează cazier judiciar cu următorul text:

1) persoana fizică:

"Persoana identificată prin IDNP __________, nu este înscrisă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova.".

"Лицо, идентифицированное посредством IDNP________, не значится в Регистре криминалистической и криминологической информации Республики Молдова.".

"The person identified by personal code ________, is not listed in the Registry of criminalistic and criminological information of the Republic of Moldova".

""Лицето, идентифицирано с IDNP __________, не е регистрирано в Регистъра за криминална и криминологична информация на Република Молдова.".

"Osoba identifikovaná IDNP __________ není registrována v Rejstříku trestů a kriminologických informací Moldavské Republiky.".

"Osoba koju identificira IDNP __________ nije registrirana u Registru forenzičkih i kriminolokih informacija Republike Moldavije.".

"Personen identificeret af IDNP __________ er ikke registreret i det retsmedicinske og kriminologiske informationsregister i Republikken Moldova.".

"IDNP __________ tuvastatud isik on registreeritud Moldova Vabariigi kohtuekspertiisi ja kriminoloogilise teabe registris.".

"IDNP __________:n tunnistamaa henkilöä ei ole rekisteröity Moldovan tasavallan rikosteknisten ja rikosteknisten tietojen rekisteriin.".

"La personne identifiée via IDNP __________ n'est pas inscrite au Registre d'informations criminalistiques et criminologiques de la République de Moldavie.".

"Die durch IDNP __________ identifizierte Person ist nicht im forensischen und kriminologischen Informationsregister der Republik Moldau registriert.".

"Το πρόσωπο που προσδιορίζεται από το IDNP __________ δεν είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Εγκληματολογικών και Εγκληματολογικών Πληροφοριών της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.".

"Níl an duine atá sainaitheanta ag IDNP __________ cláraithe i gClár Faisnéise Fóiréinseach agus Coiriúil Phoblacht na Moldóive.".

"La persona identificata dall'IDNP __________ non è iscritta nel registro delle informazioni forensi e criminologiche della Repubblica di Moldova.".

"IDNP __________ nustatytas asmuo nėra registruotas Moldovos Respublikos teismo ir kriminalinės informacijos registre.".

"IDNP __________ identificētā persona nav reģistrēta Moldovas Republikas Kriminālistikas un kriminālistikas informācijas reģistrā.".

"Az IDNP __________ által azonosított személy nem szerepel a Moldovai Köztársaság Törvényszéki és Kriminológiai Információs Nyilvántartásában.".

"Il-persuna identifikata minn IDNP __________ mhijiex irreġistrata fir-Reġistru ta' Informazzjoni Forensika u Kriminoloġika tar-Repubblika tal-Moldova.".

"De door IDNP __________ geïdentificeerde persoon is niet geregistreerd in het forensische en criminologische informatieregister van de Republiek Moldavië.".

"Osoba zidentyfikowana przez IDNP __________ nie jest zarejestrowana w Rejestrze Informacji Kryminalistycznych i Kryminologicznych Republiki Mołdawii.".

"A pessoa identificada pelo IDNP __________ não está registada no Registo de Informação Forense e Criminológica da República da Moldávia.".

"Osoba identifikovaná IDNP __________ nie je registrovaná v Registri forenzných a kriminologických informácií Moldavskej Republiky.".

"Oseba, identificirana z IDNP __________, ni registrirana v registru forenzičnih in kriminolokih informacij Republike Moldavije.".

"La persona identificada por IDNP __________ no está inscrita en el Registro de información criminalística y criminológica de la República de Moldavia.".

"Personen som identifierats av IDNP __________ är inte registrerad i Moldaviens rättsmedicinska och kriminologiska informationsregister."

Persoanei, care solicită eliberarea cazierului judiciar de pe teritoriul unuia dintre statele-membre ale CSI şi care nu figurează în evidenţele operative ale organelor de drept ale acestuia sau, figurează în evidenţele operative ale organelor de drept ale acestuia, dar antecedentele sale penale se consideră a fi stinse conform prevederilor legislaţiei naţionale ale statului respectiv, i se eliberează cazier judiciar cu următorul text:

"Persoana identificată prin IDNP __________, nu este înscrisă în evidenţele operative ale organelor de drept ale _______ (se indică statul-membru al CSI).".

"Лицо, идентифицированное посредством IDNP________, не значится в оперативных учётах правовых органов ______ (se indică statul-membru al CSI).".

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate sau paşaportului străin.

2) persoana juridică:

"Persoana juridică identificată prin IDNO________ nu este înscrisă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova.".

"Юридическое лицо идентифицированное посредством IDNO _______ не значится в Регистре криминалистической и криминологической информации Республики Молдова.".

"The legal entity identified by identification number ________, is not listed in the Registry of criminalistic and criminological information of the Republic of Moldova";

"Лицето, идентифицирано с IDNO __________, не е регистрирано в Регистъра за криминална и криминологична информация на Република Молдова.".

"Osoba identifikovaná IDNO __________ není registrována v Rejstříku trestů a kriminologických informací Moldavské Republiky.".

"Osoba koju identificira IDNO __________ nije registrirana u Registru forenzičkih i kriminolokih informacija Republike Moldavije.".

"Personen identificeret af IDNO __________ er ikke registreret i det retsmedicinske og kriminologiske informationsregister i Republikken Moldova.".

"IDNO __________ tuvastatud isik on registreeritud Moldova Vabariigi kohtuekspertiisi ja kriminoloogilise teabe registris.".

"IDNO __________:n tunnistamaa henkilöä ei ole rekisteröity Moldovan tasavallan rikosteknisten ja rikosteknisten tietojen rekisteriin.".

"La personne identifiée via IDNO __________ n'est pas inscrite au Registre d'informations criminalistiques et criminologiques de la République de Moldavie.".

"Die durch IDNO __________ identifizierte Person ist nicht im forensischen und kriminologischen Informationsregister der Republik Moldau registriert.".

"Το πρόσωπο που προσδιορίζεται από το IDNO __________ δεν είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Εγκληματολογικών και Εγκληματολογικών Πληροφοριών της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.".

"Níl an duine atá sainaitheanta ag IDNO __________ cláraithe i gClár Faisnéise Fóiréinseach agus Coiriúil Phoblacht na Moldóive.".

"La persona identificata dall'IDNO __________ non è iscritta nel registro delle informazioni forensi e criminologiche della Repubblica di Moldova.".

"IDNO __________ nustatytas asmuo nėra registruotas Moldovos Respublikos teismo ir kriminalinės informacijos registre.".

"IDNO __________ identificētā persona nav reģistrēta Moldovas Republikas Kriminālistikas un kriminālistikas informācijas reģistrā.".

"Az IDNO __________ által azonosított személy nem szerepel a Moldovai Köztársaság Törvényszéki és Kriminológiai Információs Nyilvántartásában.".

"Il-persuna identifikata minn IDNO __________ mhijiex irreġistrata fir-Reġistru ta' Informazzjoni Forensika u Kriminoloġika tar-Repubblika tal-Moldova.".

"De door IDNO __________ geïdentificeerde persoon is niet geregistreerd in het forensische en criminologische informatieregister van de Republiek Moldavië.".

"Osoba zidentyfikowana przez IDNO __________ nie jest zarejestrowana w Rejestrze Informacji Kryminalistycznych i Kryminologicznych Republiki Mołdawii.".

"A pessoa identificada pelo IDNO __________ não está registada no Registo de Informação Forense e Criminológica da República da Moldávia.".

"Osoba identifikovaná IDNO __________ nie je registrovaná v Registri forenzných a kriminologických informácií Moldavskej Republiky.".

"Oseba, identificirana z IDNO __________, ni registrirana v registru forenzičnih in kriminolokih informacij Republike Moldavije.".

"La persona identificada por IDNO __________ no está inscrita en el Registro de información criminalística y criminológica de la República de Moldavia.".

"Personen som identifierats av IDNO __________ är inte registrerad i Moldaviens rättsmedicinska och kriminologiska informationsregister."

17. Persoanei, care a fost trasă la răspundere penală, însă ale cărei antecedente penale, conform art.54 din Codul penal (redacţia anului 1961) sau, după caz, art.111 şi 112 din Codul penal (redacţia anului 2002), nu sunt stinse, precum şi persoanei care se află sub urmărire penală, până la emiterea deciziei definitive pe dosarul penal, i se eliberează cazier judiciar cu următorul text:

1) persoana fizică:

"Persoana identificată prin IDNP _________, este înscrisă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova.".

"Лицо, идентифицированное посредством IDNP________, значится в Регистре криминалистической и криминологической информации Республики Молдова.".

"The person identified by personal code ________, is listed in the Registry of criminalistic and criminological information of the Republic of Moldova".

a) subpct. 1), după conţinutul cazierului judiciar în limba engleză, se completează cu cu următorul cuprins:

"Лицето, идентифицирано с IDNP ________, е регистриран в Регистъра на криминална и криминологична информация на Република Молдова.".

"Osoba identifikovaná IDNP ________, je registrována v Registru trestů a kriminologických informací Moldavské Republiky.".

"Osoba koju je identificirao IDNP ________ registrirana je u Registru forenzičkih i kriminolokih informacija Republike Moldavije.".

"Personen identificeret af IDNP ________ er registreret i det retsmedicinske og kriminologiske informationsregister i Republikken Moldova.".

"IDNP ________ tuvastatud isik ei ole registreeritud Moldova Vabariigi kohtuekspertiisi ja kriminoloogilise teabe registris.".

"IDNP ________:n tunnistama henkilö on rekisteröity Moldovan tasavallan rikosteknisten ja rikosteknisten tietojen rekisteriin.".

"La personne identifiée via IDNP ________ est inscrite au Registre d'informations criminalistiques et criminologiques de la République de Moldavie.".

"Die durch IDNP ________ identifizierte Person ist im forensischen und kriminologischen Informationsregister der Republik Moldau registriert.".

"Το πρόσωπο που αναγνωρίζεται από το IDNP ________ είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Εγκληματολογικών και Εγκληματολογικών Πληροφοριών της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.".

"Tá an duine atá aitheanta ag IDNP ________ cláraithe i gClár Faisnéise Fóiréinseach agus Coiriúil Phoblacht na Moldóive.".

"La persona identificata dall'IDNP ________ è iscritta nel registro delle informazioni forensi e criminologiche della Repubblica di Moldova.".

"IDNP ________ nustatytas asmuo yra įregistruotas Moldovos Respublikos teismo ir kriminalinės informacijos registre.".

"IDNP ________ identificētā persona ir reģistrēta Moldovas Republikas Kriminālistikas un kriminālistikas informācijas reģistrā.".

"Az IDNP ________ által azonosított személy a Moldovai Köztársaság igazságügyi és kriminalisztikai információs nyilvántartásában szerepel.".

"Il-persuna identifikata minn IDNP ________ hija rreġistrata fir-Reġistru ta' Informazzjoni Forensika u Kriminoloġika tar-Repubblika tal-Moldova.".

"De door IDNP ________ geïdentificeerde persoon is geregistreerd in het forensische en criminologische informatieregister van de Republiek Moldavië.".

"Osoba zidentyfikowana przez IDNP ________ jest zarejestrowana w Rejestrze Informacji Kryminalistycznych i Kryminologicznych Republiki Mołdawii.".

"A pessoa identificada pelo IDNP ________ está inscrita no Registo de Informação Forense e Criminológica da República da Moldávia.".

"Osoba identifikovaná IDNP ________ je zaregistrovaná v Registri forenzných a kriminologických informácií Moldavskej Republiky.".

"Oseba, identificirana z IDNP ________, je registrirana v registru forenzičnih in kriminolokih informacij Republike Moldavije.".

"La persona identificada por IDNP ________ está inscrita en el Registro de información criminalística y criminológica de la República de Moldavia.".

"Personen som identifieras av IDNP ________ är registrerad i det rättsmedicinska och kriminologiska informationsregistret i Republiken Moldavien."

Persoanei, care solicită eliberarea cazierului judiciar de pe teritoriul unuia dintre statele-membre ale CSI şi care figurează în evidenţele operative ale organelor de drept ale acestuia în calitate de persoană ce se află sub urmărire penală sau în calitate de persoana ale cărei antecedente penale se consideră a fi nestinse conform prevederilor legislaţiei naţionale ale statului respectiv, i se eliberează cazier judiciar cu următorul text:

"Persoana identificată prin IDNP __________, este înscrisă în evidenţele operative ale organelor de drept ale ______ (se indică statul-membru al CSI).".

"Лицо, идентифицированное посредством IDNP________, значится в оперативных учётах правовых органов ______ (указывается государство-член СНГ).".

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate sau paşaportului străin.

2) persoana juridică:

"Persoana juridică identificată prin IDNO________ este înscrisă în Registrul informaţiei criminalistice şi criminologice al Republicii Moldova.".

"Юридическое лицо идентифицированное посредством IDNO _______ значится в Регистре криминалистической и криминологической информации Республики Молдова.".

"The legal entity identified by identification number ________, is listed in the Registry of criminalistic and criminological information of the Republic of Moldova";

"Лицето, идентифицирано с IDNO ________, е регистриран в Регистъра на криминална и криминологична информация на Република Молдова.".

"Osoba identifikovaná IDNO ________, je registrována v Registru trestů a kriminologických informací Moldavské Republiky.".

"Osoba koju je identificirao IDNO ________ registrirana je u Registru forenzičkih i kriminolokih informacija Republike Moldavije.".

"Personen identificeret af IDNO ________ er registreret i det retsmedicinske og kriminologiske informationsregister i Republikken Moldova.".

"IDNO ________ tuvastatud isik ei ole registreeritud Moldova Vabariigi kohtuekspertiisi ja kriminoloogilise teabe registris.".

"IDNO ________:n tunnistama henkilö on rekisteröity Moldovan tasavallan rikosteknisten ja rikosteknisten tietojen rekisteriin.".

"La personne identifiée via IDNO ________ est inscrite au Registre d'informations criminalistiques et criminologiques de la République de Moldavie.".

"Die durch IDNO ________ identifizierte Person ist im forensischen und kriminologischen Informationsregister der Republik Moldau registriert.".

"Το πρόσωπο που αναγνωρίζεται από το IDNO ________ είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Εγκληματολογικών και Εγκληματολογικών Πληροφοριών της Δημοκρατίας της Μολδαβίας.".

"Tá an duine atá aitheanta ag IDNO ________ cláraithe i gClár Faisnéise Fóiréinseach agus Coiriúil Phoblacht na Moldóive.".

"La persona identificata dall'IDNO ________ è iscritta nel registro delle informazioni forensi e criminologiche della Repubblica di Moldova.".

"IDNO ________ nustatytas asmuo yra įregistruotas Moldovos Respublikos teismo ir kriminalinės informacijos registre.".

"IDNO ________ identificētā persona ir reģistrēta Moldovas Republikas Kriminālistikas un kriminālistikas informācijas reģistrā.".

"Az IDNO ________ által azonosított személy a Moldovai Köztársaság igazságügyi és kriminalisztikai információs nyilvántartásában szerepel.".

"Il-persuna identifikata minn IDNO ________ hija rreġistrata fir-Reġistru ta' Informazzjoni Forensika u Kriminoloġika tar-Repubblika tal-Moldova.".

"De door IDNO ________ geïdentificeerde persoon is geregistreerd in het forensische en criminologische informatieregister van de Republiek Moldavië.".

"Osoba zidentyfikowana przez IDNO ________ jest zarejestrowana w Rejestrze Informacji Kryminalistycznych i Kryminologicznych Republiki Mołdawii.".

"A pessoa identificada pelo IDNO ________ está inscrita no Registo de Informação Forense e Criminológica da República da Moldávia.".

"Osoba identifikovaná IDNO ________ je zaregistrovaná v Registri forenzných a kriminologických informácií Moldavskej Republiky.".

"Oseba, identificirana z IDNO ________, je registrirana v registru forenzičnih in kriminolokih informacij Republike Moldavije.".

"La persona identificada por IDNO ________ está inscrita en el Registro de información criminalística y criminológica de la República de Moldavia.".

"Personen som identifieras av IDNO ________ är registrerad i det rättsmedicinska och kriminologiska informationsregistret i Republiken Moldavien."

18. În privinţa unităţii de transport, care nu se află în căutare locală, se eliberează certificat cu următorul text:

"Conform datelor Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova, unitatea de transport (marca, numărul motorului şi caroseriei) _______, nu se află în căutare pe teritoriul Republicii Moldova.".

"В соответствии с данными Министерства Внутренних Дел Республики Молдова, транспортное средство (marca, numărul motorului şi caroseriei) __________ не находится в розыске на территории Республики Молдова.".

19. În privinţa unităţii de transport, care se află în căutare locală, se eliberează certificat cu următorul text:

"Conform datelor Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova, unitatea de transport (marca, numărul motorului şi caroseriei) _______, se află în căutare pe teritoriul Republicii Moldova.".

"В соответствии с данными Министерства Внутренних Дел Республики Молдова, транспортное средство (marca, numărul motorului şi caroseriei) __________ находится в розыске на территории Республики Молдова.".

20. În privinţa unităţii de transport, care nu se află în căutare pe teritoriul ţărilor-membre ale CSI, se eliberează certificat cu următorul conţinut:

"Conform datelor Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova, unitatea de transport (marca, numărul motorului şi caroseriei) _________, nu se află în căutare pe teritoriul ţărilor-membre ale CSI.".

"В соответствии с данными Министерства Внутренних Дел Республики Молдова, транспортное средство (marca, numărul motorului şi caroseriei) ________, не находится в розыске на территории стран-участников СНГ.".

21. În privinţa unităţii de transport, care se află în căutare pe teritoriul ţărilor-membre ale CSI, se eliberează certificat cu următorul conţinut:

"Conform datelor Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova, unitatea de transport (marca, numărul motorului şi caroseriei) _________, se află în căutare pe teritoriul ţărilor-membre ale CSI.".

"В соответствии с данными Министерства Внутренних Дел Республики Молдова, транспортное средство (marca, numărul motorului şi caroseriei) ________, находится в розыске на территории стран-участников СНГ.".

22. Solicitantului, la cerere, i se eliberează cazier contravenţional în limba română, cu următorul conţinut:

1) persoana fizică:

a) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.";

b) "Persoana identificată prin IDNP __________, la _______ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că în privinţa persoanei identificate prin IDNP _____, este pornit proces contravenţional cu ridicarea permisului de conducere.";

c) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că persoana identificată prin IDNP ____________, este privată de dreptul de a conduce vehicule pe un termen de _____ luni pe cauză penală.";

d) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că termenul de privare de dreptul de a conduce vehicule, aplicat în perioada ________ în privinţa persoanei identificate prin IDNP _________ a expirat.";

e) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent dispunem de informaţia că la _______ cauza contravenţională în privinţa persoanei identificate prin IDNP ____________ , care prevede sancţiune cu privarea de dreptul de a conduce vehicule, a fost expediată în instanţa de judecată şi nu se cunoaşte ce decizie a fost primită în privinţa acesteia.";

f) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent dispunem de informaţia că la _______ cauza contravenţională în privinţa persoanei identificate prin IDNP ____________, a fost expediată în instanţa de judecată şi nu se cunoaşte ce decizie a fost primită în privinţa acesteia.";

g) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege, dar nu este privat de dreptul de a conduce vehicule.";

h) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege şi este privat de dreptul de a conduce vehicule pe un termen de _____ luni, în perioada ______.";

i) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege, cauza(le) contravenţională(le) fiind expediată(e) în instanţa de judecată în temeiul art.34 alin.(5) din Codul contravenţional cu propunerea de a-i fi înlocuită sancţiunea aplicată cu privarea de dreptul de a desfăşura o anumită activitate, prin ridicarea dreptului de a conduce vehicule, pe un termen de la 6 luni la un an.";

j) Persoana identificată prin IDNP__________, la __________ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege, cauza(le) contravenţională(le) fiind expediată(te) în instanţa de judecată în temeiul art.36 alin.(2) din Codul contravenţional cu propunerea de a fi privat de dreptul de a conduce vehicule pe un termen de la 6 luni la un an.";

k) "Persoana identificată prin IDNP__________, la __________ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent dispunem de informaţia că persoana identificată prin IDNP __________ este privată de dreptul de a deţine anumite funcţii pe un termen de __ luni pe cauză contravenţională.";

l) Persoana identificată prin IDNP__________, la __________ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent dispunem de informaţia că persoana identificată prin IDNP__________, este privată de dreptul de deţinere sau port şi folosire a armei pe un termen de ___ luni pe cauză contravenţională.";

m) "Persoana identificată prin IDNP__________, la __________ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent dispunem de informaţia că la ________ dreptul de a conduce mijloace de transport a persoanei identificate prin IDNP _______ a fost anulat.";

n) "Persoana identificată prin IDNP__________, la ________ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că la ___________ certificatul de înmatriculare al vehiculului nu a fost ridicat de poliţie.";

o) "Persoana identificată prin IDNP__________, la ________ a săvârşit contravenţie(i) şi are__ puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că la ________ certificatul de înmatriculare al vehiculului nu a fost ridicat de poliţie.";

p) "Persoana identificată prin IDNP_____________, la _________nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că certificatul de înmatriculare al vehiculului a fost ridicat de către poliţie la ____________ în conformitate cu prevederile legislaţiei.";

q) "Persoana identificată prin IDNP___________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că certificatul de înmatriculare al vehiculului a fost ridicat de către poliţie la ____________ în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare.";

r) "Persoana identificată prin IDNP__________, la ________ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că la ________ placa(ile) cu numărul de înmatriculare al vehiculului nu a (au) fost ridicat(e) de poliţie.";

s) "Persoana identificată prin IDNP__________, la ________ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că la ________ placa(ile) cu numărul de înmatriculare al vehiculului nu a(au) fost ridicat(e) de poliţie.";

t) "Persoana identificată prin IDNP__________, la ________ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că placa cu numărul de înmatriculare al vehiculului a fost ridicată de poliţie la ____________ în conformitate cu prevederile legislaţiei.";

u) "Persoana identificată prin IDNP__________, la ________ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că placa cu numărul de înmatriculare al vehiculului a fost ridicată de poliţie la ____________ în conformitate cu prevederile legislaţiei.";

v) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _________nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că în perioada ________ solicitantul nu a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova.";

w) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că în perioada ________, solicitantul nu a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova.";

x) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că în perioada ________, solicitantul a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova.";

y) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că în perioada ________, solicitantul a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova.";

z) "Persoana identificată prin IDNP __________, la __________ nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că în perioada ________, vehiculul cu n/î ________, ce aparţine solicitantului, nu a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova.";

a1) "Persoana identificată prin IDNP__________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că în perioada ________, vehiculul cu n/î_________, ce aparţine solicitantului, nu a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova.";

b1) "Persoana identificată prin IDNP __________, la __________nu a săvârşit contravenţii şi nu are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova.

Concomitent, informăm că în perioada ________, vehiculul cu n/î __________,ce aparţine solicitantului a fost implicat în accident rutier pe teritoriul Republicii Moldova, soldat cu pagube materiale/victime omeneşti.";

c1) "Persoana identificată prin IDNP __________, la _______ a săvârşit contravenţie(i) şi are puncte de penalizare aplicate pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.

Concomitent, informăm că în perioada ________, vehiculul cu n/î ________, ce aparţine solicitantului a fost implicat în accidente rutiere pe teritoriul Republicii Moldova, soldat cu pagube materiale/victime omeneşti.";

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate.

2) persoana juridică:

a) "Persoana juridică identificată prin IDNO _________, la _______nu a comis contravenţii pe teritoriul Republicii Moldova.";

b) "Persoana juridică identificată prin IDNO _________, la _______a săvârşit contravenţie(i) pe teritoriul Republicii Moldova, în privinţa cărora nu a expirat termenul de prescripţie prevăzut de lege.".

22¹. Persoanei, care nu se află la evidenţă în Registrul de stat al contravenţiilor i se eliberează un certificat de cazier contravenţional detaliat în formatul A5 cu următorul text:

1) persoana fizică:

"În privinţa persoanei identificate prin IDNP________, în Registrul de stat al contravenţiilor nu este înscrisă informaţie cu caracter contravenţional.".

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate sau paşaportului străin.

2) persoana juridică:

"În privinţa persoanei juridice identificate prin IDNO________, în Registrul de stat al contravenţiilor al Republicii Moldova nu este înscrisă informaţie cu caracter contravenţional.".

[Pct.22¹ introdus prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

22². Persoanei, care se află la evidenţă în Registrul de stat al contravenţiilor, i se eliberează certificat de cazier contravenţional detaliat în formatul A4 cu următorul text:

1) persoana fizică:

"În privinţa persoanei identificate prin IDNP __________, în Registrul de stat al contravenţiilor este înscrisă următoarea informaţie cu caracter contravenţional: se indică întreaga informaţie din Registrul de stat al contravenţiilor privind tragerea la răspundere contravenţională şi rezultatele examinării cauzelor contravenţionale în privinţa persoanei, cu respectarea prevederilor pct.11 al prezentei Instrucţiuni.".

În cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate sau paşaportului străin.

2) persoana juridică:

"În privinţa persoanei juridice identificate prin IDNO __________, în Registrul de stat al contravenţiilor este înscrisă următoarea informaţie cu caracter contravenţional: se indică întreaga informaţie din Registrul de stat al contravenţiilor privind tragerea la răspundere contravenţională şi rezultatele examinării cauzelor contravenţionale în privinţa persoanei juridice, cu respectarea prevederilor pct.11 al prezentei Instrucţiuni."

[Pct.22² introdus prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

23. În cazul solicitării pe suport de hârtie, actele prevăzute la pct.14 – 17 şi pct.22-22² ale prezentei Instrucţiuni sunt perfectate în mod automatizat pe blanchetă specială cu semne de protecţie, cu numerotaţie unică şi un cod de bare, care la scanare afişează numărul unic asociat, cu simbolurile MAI (în partea stângă cuvintele "Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Moldova", iar în dreapta - cuvintele "Ministry of Internal Affairs of the Republic of Moldova" şi în centru - Stema de Stat a Republicii Moldova).

[Pct.23 modificat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

24. În cazul solicitării în format digital, actele prevăzute la pct.14 – 17 şi pct.22-22² ale prezentei Instrucţiuni sunt perfectate în mod automatizat şi plasate în cadrul Portalului guvernamental al cetăţeanului (MCabinet), până la expirarea termenului de valabilitate.

[Pct.24 modificat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

25. Actele prevăzute la pct.18 – 21 ale prezentei Instrucţiuni, sunt perfectate pe blanchetă specială cu semne de protecţie, cu numerotaţie unică şi un cod de bare, care la scanare afişează numărul unic asociat, cu simbolurile MAI (în partea stângă cuvintele "Ministerul Afacerilor Interne al Republicii Moldova", iar în dreapta - cuvintele "Ministry of Internal Affairs of the Republic of Moldova" şi în centru - Stema de Stat a Republicii Moldova). Pe act este aplicată ştampila STI.

26. În partea dreaptă de sus a cazierului judiciar, certificatului de cazier detaliat, cazierului contravenţional şi altor certificate, sub antetul Ministerului Afacerilor Interne al Republicii Moldova, se indică:

1) Codul QR, care, fiind scanat, redirecţionează utilizatorul la pagina unică a portalului "servicii.gov.md", unde este realizată verificarea conţinutului documentului în cauză şi descărcarea acestuia;

2) IDNP al persoanei fizice, în cazul solicitării certificatului de către persoana fizică (în cazurile prevăzute de punctul 9 din prezenta Instrucţiune se indică seria, numărul şi data eliberării actului de identitate);

3) IDNO al persoanei juridice, în cazul solicitării certificatului de către persoana juridică.

Mai jos se indică denumirea actului:

1) "CERTIFICAT DE CAZIER JUDICIAR"/"СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ"/"CERTIFICATE OF CRIMINAL RECORD" sau "CAZIER CONTRAVENŢIONAL" cu unul din textele indicate în:

a) punctele 16 subpct. 1), 17 subpct. 1), 22 subpct. 1) din prezenta Instrucţiune – pentru persoanele fizice;

b) punctele 16 subpct. 2), 17 subpct. 2), 22 subpct. 2) din prezenta Instrucţiune – pentru persoanele juridice;

2) "CERTIFICAT DE CAZIER DETALIAT"/"ПОДРОБНАЯ СПРАВКА О СУДИМОСТЯХ" cu unul din textele indicate în:

a) punctele 14 subpct. 1), 15 subpct. 1) din prezenta Instrucţiune – pentru persoanele fizice;

b) punctele 14 subpct. 2), 15 subpct. 2) din prezenta Instrucţiune – pentru persoanele juridice.

3) "CERTIFICAT"/"СПРАВКА" cu unul din textele indicate în punctele 18–21 din prezenta Instrucţiune;

4) "CAZIER CONTRAVENŢIONAL DETALIAT"/"ПОДРОБНАЯ СПРАВКА О ПРАВОНАРУШЕНИЯХ" cu unul din textele indicate în:

a) punctul 22¹ subpct. 1) şi punctul 22² subpct. 1) din prezenta Instrucţiune – pentru persoanele fizice;

b) punctul 22¹ subpct. 2) şi punctul 22² subpct. 2) din prezenta Instrucţiune pentru persoanele juridice.

[Pct.26 modificat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

27. Sus, în partea stângă a actului, se indică seria şi numărul de ordine al acestuia precum şi data întocmirii.

28. În actele specificate la punctul 3 subpct. 1) - 4), în câmpul de jos se indică numele şi prenumele persoanei care dispune de dreptul de a semna actele eliberate de către STI al MAI, prevăzute în punctul 5 al prezentei Instrucţiuni, fiind amplasată imaginea grafică a semnăturii digitale. În actele specificate la punctul 3 subpct. 5) şi 6), în câmpul de jos se indică numele şi prenumele persoanei care dispune de dreptul de a semna actele eliberate de către STI al MAI, prevăzute în punctul 5 al prezentei Instrucţiuni, confirmată prin semnătură şi ştampila cu stema de stat.

În partea stângă a actului se indică termenul de valabilitate. Termenul de valabilitate al actelor prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni este de 3 luni din data eliberării (excepţie constituie doar cazierele contravenţionale, ale căror termen de valabilitate este de 30 zile). În câmpul de jos în centru se indică cuvintele: "ATENŢIE! Date cu caracter personal prelucrate în conformitate cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecţia datelor cu caracter personal.". În cazul solicitării pe suport de hârtie, în câmpul de jos în dreapta se indică numărul unic al blanchetei, compus din serie şi număr. În câmpul de jos în stânga se indică codul de bare, care la scanarea acestuia afişează seria şi numărul blanchetei respective.

29. Toate actele prevăzute la punctul 3 subpct. 1) - 4) sunt semnate exclusiv cu semnătura electronică.

Varianta digitală a documentului, cu semnătura electronică, poate fi obţinută de către persoanele care nu deţin semnătura electronică şi, respectiv, nu au acces la Portalul guvernamental al cetăţeanului (MCabinet) prin scanarea codului QR imprimat pe document.

După descărcarea documentului, ca rezultat al scanării codului QR, valabilitatea semnăturii electronice poate fi verificată prin intermediul Serviciului electronic guvernamental integrat de semnătură electronică (MSign).

30. Actele prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni sunt eliberate:

1) la Ghişeul unic al STI sau la subdiviziunile teritoriale ale Poliţiei subordonate Inspectoratului General al Poliţiei (cu excepţia celor din municipiul Chişinău) doar:

a) titularului – la prezentarea actului de identitate valabil (original sau copie), inclusiv a versiunii digitale a acestuia, prin intermediul aplicaţiei guvernamentale integrate a serviciilor electronice EVO;

b) reprezentantului titularului – la prezentarea originalului procurii autentificate notarial sau altui act legal în original ce atestă faptul reprezentării;

c) reprezentantului titularului, împuternicit în baza semnăturii electronice, împuternicirea de reprezentare fiind consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower), la prezentarea actului de identitate valabil al reprezentantului şi după verificarea validităţii împuternicirii de reprezentare acordate, prin intermediul unei interfeţe programatice a Sistemului informaţional automatizat "Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice" (MPower);

1¹) la misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova, doar:

b) reprezentantului titularului – la prezentarea originalului procurii autentificate notarial sau altui act legal în original ce atestă faptul reprezentării;

2) la adresa indicată de către solicitant, urmare înregistrării comenzii prin intermediul serviciului guvernamental de livrare "MDelivery", doar:

a) titularului trimiterii poştale, la prezentarea actului de identitate valabil, inclusiv a versiunii digitale a acestuia, prin intermediul aplicaţiei guvernamentale integrate a serviciilor electronice EVO;

b) persoanei împuternicite (reprezentant) de către titularul trimiterii poştale (reprezentat), prin împuternicire de reprezentare în baza semnăturii electronice, consemnată în Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice (MPower), la prezentarea actului de identitate valabil al reprezentantului şi după verificarea validităţii împuternicirii de reprezentare acordate, prin intermediul unei interfeţe programatice a Sistemului informaţional automatizat "Registrul împuternicirilor de reprezentare în baza semnăturii electronice" (MPower);

c) persoanei împuternicite (reprezentant) prin procura notarială, la prezentarea actului de identitate valabil al reprezentantului, procurii notariale în original şi după verificarea corespunderii obiectului/conţinutului împuternicirii notariale acordate cu procesul ridicării actului/actelor juridice corespunzătoare.

3) În cazul solicitării în format digital – doar titularului, prin intermediul accesării serviciului prestat în cadrul Portalului guvernamental al cetăţeanului (MCabinet) cu utilizarea semnăturii electronice.

[Pct.30 completat prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

31. Cancelariile subdiviziunilor teritoriale ale Poliţiei subordonate Inspectoratului General al Poliţiei eliberează actele prevăzute la punctul 3 din prezenta Instrucţiune şi le înregistrează în cadrul Sistemului informaţional automatizat "e-Cazier", doar în cazul îndeplinirii de către solicitant a cerinţelor reglementate la punctul 30 subpct. 1) din prezenta Instrucţiune.

31¹. Misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale Republicii Moldova eliberează actele prevăzute la punctul 3 subpct. 1) - 3) din prezenta Instrucţiune şi le înregistrează în cadrul Sistemului informaţional automatizat "e-Cazier", doar în cazul îndeplinirii de către solicitant a cerinţelor reglementate la punctul 30 subpct. 1¹) din prezenta Instrucţiune.

[Pct.31¹ introdus prin Ordinului MAI nr.133 din 19.03.2026, în vigoare 31.03.2026]

Capitolul IV

TERMENELE DE PĂSTRARE A DOCUMENTELOR

32. Documentele aferente prestării serviciilor publice, care au servit drept temei pentru eliberarea actelor prevăzute în punctul 3 al prezentei Instrucţiuni, inclusiv rezultatele prestării serviciilor publice cu termen de valabilitate expirat, care au rămas nesolicitate sau au fost restituite, se sistematizează, arhivează şi păstrează pe durata valabilităţii actului.

33. La expirarea termenului de păstrare specificat la pct.28, acestea sunt nimicite. Procedura de nimicire se pune în sarcina unei comisii speciale, formate din reprezentanţii STI al MAI, iar în cazul expedierii certificatelor pentru eliberare în subdiviziunile teritoriale ale Poliţiei subordonate Inspectoratului General al Poliţiei (cu excepţia celor din municipiul Chişinău) – de către funcţionarii din cadrul acestora, cu întocmirea procesului-verbal respectiv.

34. Informaţia despre eliberarea actelor şi conţinutul acestora se păstrează în Sistemul informaţional automatizat "e-Cazier" şi Sistemul informaţional automatizat de evidenţă a contravenţiilor, a cauzelor contravenţionale şi a persoanelor care au săvârşit contravenţii. STI al MAI asigură confidenţialitatea datelor în conformitate cu prevederile actelor normative ce vizează protecţia datelor cu caracter personal. După expirarea termenului valabilităţii actului eliberat, informaţia despre conţinutul acestuia nu se eliberează.

[Instrucţiunea în redacţia Ordinului MAI nr.536 din 11.10.2024, în vigoare 17.10.2024]