Ordin nr.315 din 22.07.2008 cu privire la blanchetele speciale de strictă evidenţă pe care se întocmesc actele notariale

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la blanchetele speciale de strictă evidenţă

pe care se întocmesc actele notariale

nr. 315  din  22.07.2008

 (în vigoare 01.08.2008) 

Monitorul Oficial nr.140-142 art.394 din 01.08.2008

* * *

Abrogat: 09.02.2010

Ordinul Ministerului Justiţiei nr.37 din 02.02.2010

Notă: În titlu şi în tot textul Ordinului cuvintele "foile" şi "foile cu antet" se substituie cu termenul "blanchetele speciale" conform Ordinului Ministerului Justiţiei nr.103 din 18.03.2009, în vigoare 31.03.2009

În temeiul articolului 4 alineatele (2) şi (3) din Legea nr.1453-XV din 8 noiembrie 2002 cu privire la notariat,

ORDON:

1. Se aprobă:

a) modelul blanchetelor speciale de strictă evidenţă pe care se întocmesc actele notariale, potrivit anexei nr.1;

b) regulile de utilizare şi păstrare a blanchetelor speciale de strictă evidenţă pe care se întocmesc actele notariale, potrivit anexei nr.2.

2. Blanchetele speciale de strictă evidenţă vor fi utilizate de toate persoanele care desfăşoară activitate notarială la întocmirea actelor notariale, începînd cu 20 ianuarie 2009.

[Pct.2 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.540 din 23.12.2008, în vigoare 31.12.2008]  

3. Furnizorul blanchetelor speciale de strictă evidenţă va fi selectat prin concurs organizat de Ministerul Justiţiei.

4. Comisia de concurs va fi constituită din 11 membri şi va include 5 notari, 3 reprezentanţi desemnaţi de Ministerul Justiţiei, cîte un reprezentant desemnat de Ministerul Afacerilor Externe şi Integrării Europene, Ministerul Administraţiei Publice Locale şi Ministerul Dezvoltării Informaţionale.

5. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

6. Controlul executării prezentului ordin se pune în seama viceministrului justiţiei dnei Elena Mocanu.

 Anexa nr.2

 la ordinul ministrului justiţiei

 nr.315 din 22 iulie 2008

REGULILE

de utilizare şi păstrare a blanchetelor speciale

de strictă evidenţă pe care se întocmesc

actele notariale

1. Prezentele reguli stabilesc modul de utilizare şi păstrare a blanchetelor speciale de strictă evidenţă pe care se întocmesc actele notariale de către notari şi alte persoane care desfăşoară activitate notarială (în continuare - "persoane care desfăşoară activitate notarială").

2. Blanchetele speciale de strictă evidenţă vor fi utilizate în mod obligatoriu la întocmirea tuturor actelor notariale. Nu se vor întocmi pe blanchete speciale de strictă evidenţă legalizările de copii, legalizările traducerilor efectuate de notar, legalizările de semnătură pe fişele bancare, legalizările de semnătură a traducătorului, care sînt destinate utilizării pe teritoriul Republicii Moldova. În cazul legalizării copiilor de pe documente şi a semnăturii traducătorului destinate pentru străinătate, pe foaia de strictă evidenţă se imprimă girul de autentificare.

[Pct.2 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.540 din 23.12.2008, în vigoare 31.12.2008]  

3. Blanchetele speciale de strictă evidenţă vor fi imprimate pe hîrtie A4 cu densitatea de 90g/m.p., cu următoarele semne de protecţie:

a) filigran;

b) fire vizibile;

c) fire invizibile (vizibile în raze ultraviolete);

d) plasă ghiloşată;

e) microtext;

f) serie şi număr.

4. Pe prima filă a actului notarial întocmit pe foaie de strictă evidenţă se va imprima antetul. Textul antetului se va dactilografia cu caractere de mărimea 12 puncte, spaţiere la 1,0 intervale.

5. La îndeplinirea actelor notariale, pe blanchetele speciale poate fi aplicat antetul. În cazul aplicării antetului, acesta va conţine următoarele rechizite obligatorii:

a) antetul aplicat de notari va conţine numele, prenumele notarului, calitatea acestuia, adresa biroului notarial, numărul de telefon şi adresa poştală;

b) antetul aplicat de alte persoane care desfăşoară activitate notarială va conţine denumirea autorităţii în care îşi desfăşoară activitatea, adresa juridică, numărul de telefon şi adresa poştală.

[Pct.5 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.103 din 18.03.2009, în vigoare 31.03.2009]

6. Dacă textul actului notarial este redactat pe două şi mai multe file, va fi imprimată pe foaia de strictă evidenţă doar prima filă a actului notarial. La cererea solicitantului, actul notarial se va întocmi integral pe blanchete speciale de strictă evidenţă.

7. Nu se imprimă pe foaie de strictă evidenţă exemplarul actului notarial care se păstrează în arhiva persoanei care desfăşoară activitate notarială. Seria şi numărul blanchetei speciale de strictă evidenţă se consemnează pe exemplarul actului notarial păstrat în arhiva persoanei ce desfăşoară activitate notarială şi în Registrul actelor notariale la rubrica "menţiuni".

8. Blanchetele speciale de strictă evidenţă vor fi procurate de persoanele care desfăşoară activitate notarială de la întreprinderea selectată prin concurs organizat de Ministerul Justiţiei (în continuare - "furnizor").

9. Furnizorul este obligat să expedieze lunar, Ministerului Justiţiei, informaţia privind: numele şi prenumele notarului sau denumirea autorităţii în cadrul căreia activează persoana care desfăşoară activitate notarială; cantitatea blanchetelor speciale de strictă evidenţă eliberată; seria şi numerele blanchetelor speciale de strictă evidenţă; data eliberării blanchetelor speciale de strictă evidenţă.

10. Blanchetele speciale de strictă evidenţă urmează a fi păstrate în condiţii care să evite sustragerea, distrugerea sau deteriorarea acestora. În cazul sustragerii, distrugerii sau deteriorării blanchetelor speciale de strictă evidenţă, persoana care desfăşoară activitate notarială, lunar pînă la data de 10 a lunii următoare, va informa Ministerul Justiţiei, indicînd numărul şi seria blanchetelor speciale de strictă evidenţă sustrase, distruse sau deteriorate.

[Pct.10 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.103 din 18.03.2009, în vigoare 31.03.2009]

11. Blanchetele speciale de strictă evidenţă deteriorate se supun nimicirii anual, pînă la 01 februarie, sau în termen de 15 zile de la data încetării activităţii notarului. Nimicirea blanchetelor speciale de strictă evidenţă se va efectua de către o comisie specială, creată în acest scop de către notar sau autoritatea în care este angajată persoana care desfăşoară activitate notarială. În actul de nimicire se va indica data nimicirii, componenţa comisiei, seria şi numărul blanchetelor speciale de strictă evidenţă supuse nimicirii, cauza deteriorării acestora, modul de nimicire. Copia actului de nimicire se expediază în adresa Ministerului Justiţiei în termen de 10 zile.

12. Blanchetele speciale de strictă evidenţă neutilizate de notarul care şi-a încetat activitatea pot fi restituite furnizorului sau pot fi transmise, în baza actului de transmitere-primire, altui notar. În actul de transmitere-primire se va indica data transmiterii, seria şi numărul blanchetelor speciale de strictă evidenţă transmise. Copia actului de transmitere-primire se expediază în adresa Ministerului Justiţiei de către notarul care şi-a încetat activitatea în termen de 3 zile.

13. În baza informaţiei recepţionate, Ministerul Justiţiei va completa Registrul blanchetelor speciale de strictă evidenţă eliberate persoanelor care desfăşoară activitate notarială.