Приказ N 315 от 22.07.2008 о специальных бланках строгой отчетности, предназначенных для составления нотариальных актов

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

П Р И К А З

о специальных бланках строгой отчетности, предназначенных 

для составления нотариальных актов

N 315  от  22.07.2008

 (в силу 01.08.2008) 

Мониторул Офичиал N 140-142 ст.394 от 01.08.2008

* * *

Утратил силу: 09.02.2010

Приказ Министерства юстиции N 37 от 02.02.2010

В названии и по всему тексту приказа слова “бланки”, “бланки со штампом” заменить на слова “специальные бланки” согласно Приказу юстиции N 103 от 18.03.2009, в силу 31.03.2009

На основании частей (2) и (3) статьи 4 Закона № 1453-XV от 8 ноября 2007 года о нотариате,

 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

а) образец специальныхбланков строгой отчетности, предназначенных для составления нотариальных актов, согласно приложению №1;

b) правила использования и хранения специальных бланков строгой отчетности, предназначенных для составления нотариальных актов, согласно приложению № 2.

2. Специальные бланки строгой отчетности будут использованы всеми лицами, осуществляющими нотариальную деятельность при составлении нотариальных актов, начиная с 20 января 2009 г.

[Пкт.2 изменен Приказом Министерства юстиции N 540 от 23.12.2008, в силу 31.12.2008]

3. Поставщик специальных бланков строгой отчетности будет определен на базе конкурса, организованного Министерством юстиции.

4. Конкурсная комиссия будет состоять из 11 членов, включая 5 нотариусов, 3 представителей, назначаемых Министерством юстиции, и по одному представителю, назначаемых Министерством иностранных дел и европейской интеграции, Министерством местного публичного управления, Министерством информационного развития.

5. Настоящий приказ опубликовать в Официальном мониторе Республики Молдова.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра юстиции г-жу Елену Мокану.

Приложение № 2

к Приказу министра юстиции

№ 315 от 22 июля 2008 г.

ПРАВИЛА

использования и хранения специальных бланков строгой отчетности,

предназначенных для составления нотариальных актов

1. Настоящие правила устанавливают порядок использования и хранения специальных бланков строгой отчетности, предназначенных для составления нотариальных актов, нотариусами и другими лицами, осуществляющими нотариальную деятельность (далее – лицами, осуществляющими нотариальную деятельность).

2. Специальные бланки строгой отчетности будут использованы в обязательном порядке при составлении всех видов нотариальных актов. Специальные бланки строгой отчетности не будут использованы при заверении копий документов, заверении перевода, выполненного нотариусом, заверении подписи на банковских карточках, заверении подписи переводчика, в случаях, предназначенных для представления их на территории Республики Молдова. В случаях заверения копий документов, подписи переводчика, предназначенных для представления за границу, на специальном бланке строгой отчетности печатается удостоверительная надпись.

[Пкт.2 дополнен Приказом Министерства юстиции N 540 от 23.12.2008, в силу 31.12.2008]

3. Специальные бланки строгой отчетности должны быть отпечатаны на бумаге форматом А4 плотностью бумаги 90 г/к.в. и должны иметь следующие защитные знаки:

а) водяные знаки,

b) видимые нити,

c) невидимые нити (видимые при ультрафиолетовых лучах),

d) орнаментная сетка,

e) микротекст,

f) серия и номер.

4. На первом листе нотариального акта, составленного на специальном бланке строгой отчетности, будет распечатан штамп. Текст штампа будет распечатан размером шрифта 12 пунктов в интервале 1,0.

5. При совершении нотариальных актов на специальных бланках может быть использован штамп. В случае использования штамп будет содержать следующие обязательные реквизиты:

а) штамп, используемый нотариусом, должен содержать фамилию и имя нотариуса, его качество, адрес нотариального бюро, номер телефона и почтовый адрес;

b) штамп, используемый другими лицами, осуществляющими нотариальную деятельность, должен содержать название органа, в котором работает лицо, осуществляющее нотариальную деятельность, юридический адрес, номер телефона и почтовый адрес.

[Пкт.5 изменен Приказом юстиции N 103 от 18.03.2009, в силу 31.03.2009]

6. Если текст нотариального акта составлен на двух и более листах, на специальном бланке строгой отчетности будет распечатан только первый лист нотариального акта. По заявлению обратившегося нотариальный акт составляется полностью на специальных бланках строгой отчетности.

7. Не распечатывается на специальном бланке строгой отчетности экземпляр нотариального документа, который хранится в архиве лица, осуществляющего нотариальную деятельность.

Серия и номер специального бланка строгой отчетности записываются на экземпляре документа, хранящегося в архиве лица, осуществляющего нотариальную деятельность, и в Реестре нотариальных актов в рубрике "отметки".

8. Специальные бланки строгой отчетности будут приобретены лицами, осуществляющими нотариальную деятельность, у предприятия, отобранного на конкурсной основе Министерством юстиции (далее – поставщик).

9. Поставщик ежемесячно представляет Министерству юстиции информацию, содержащую: фамилию, имя нотариуса или название органа, в котором работает лицо, осуществляющее нотариальную деятельность; количество выданных специальных бланков строгой отчетности; серию и номер специальных бланков строгой отчетности; число выдачи специальных бланков строгой отчетности.

10. Специальные бланки строгой отчетности следует хранить в условиях, не допускающих их похищение, повреждение или уничтожение. В случае похищения, уничтожения или повреждения специальных бланков строгой отчетности лицо, осуществляющее нотариальную деятельность, ежемесячно до 10 числа следующего месяца информирует о случившемся Министерство юстиции, с указанием серии и номера специальных бланков строгой отчетности, которые были похищены, уничтожены или повреждены.

[Пкт.10 изменен Приказом юстиции N 103 от 18.03.2009, в силу 31.03.2009]

11. Поврежденные специальные бланки строгой отчетности подлежат уничтожению ежегодно до 1 февраля или в течение 15 дней со дня прекращения нотариальной деятельности. Уничтожение специальных бланков строгой отчетности осуществляется специальной комиссией, созданной в этих целях нотариусом или органом, в котором работает лицо, осуществляющее нотариальную деятельность. В акте уничтожения указывается дата уничтожения, состав комиссии, серия и номера уничтоженных специальных бланков строгой отчетности, мотив их повреждения, способ уничтожения.

Копия акта об уничтожении направляется Министерству юстиции в течение 10 дней со дня его составления.

12. Специальные бланки строгой отчетности, не использованные нотариусом, деятельность которого была прекращена, могут быть возвращены поставщику или переданы другому нотариусу на основании акта приема-передачи. В акте приема-передачи будет указана дата передачи, серия и номера переданных специальных бланков строгой отчетности. Копия акта приема-передачи в течение 3 дней направляется Министерству юстиции нотариусом, деятельность которого была прекращена.

13. На основании полученной информации Министерство юстиции заполняет Реестр регистрации специальных бланков строгой отчетности, выданных лицам, осуществляющим нотариальную деятельность.