Ordin nr.38 din 03.02.2006 cu privire la crearea Registrului electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor şi aprobarea Regulamentului acestuia

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la crearea Registrului electronic al dosarelor

 succesorale şi a testamentelor şi aprobarea

Regulamentului acestuia

nr. 38  din  03.02.2006

 (în vigoare 17.03.2006) 

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.43-46 art.145 din 17.03.2006

* * *

Notă: În denumirea şi în tot cuprinsul Ordinului sintagma "Registrul dosarelor succesorale şi a testamentelor", la orice formă gramaticală, se substituie cu sintagma "Registrul electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor" la forma gramaticală corespunzătoare conform Ordinului Ministerului Justiţiei nr.456 din 29.12.2025, în vigoare 06.01.2026

Întru executarea Legii cu privire la notariat nr.1453-XV din 8 noiembrie 2002 şi a Hotărîrii Guvernului nr.488 din 29 martie 2008 "Cu privire la unele aspecte ale activităţii instituţiilor subordonate Ministerului Justiţiei,

[Preambulul modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.200 din 04.06.2010, în vigoare 15.06.2010]

ORDON:

1. A crea Registrul electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor (în continuare Registru).

2. A aproba Regulamentul cu privire la Registrul electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor (în continuare Regulament), (anexa nr.1), care va fi pus în aplicare cu începere de la 1 mai 2006.

[Pct.3 exclus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.32 din 29.01.2008, în vigoare 05.02.2008]

4. Pînă la punerea în aplicare a Regulamentului, în scopul completării Registrului cu informaţia necesară, persoanele care desfăşoară activitate notarială vor întreprinde următoarele măsuri:

a) notarii, în termen de pînă la 30 aprilie 2006, vor introduce în Registru, informaţia privind:

- dosarele succesorale deschise în perioada 1 ianuarie 2003 – 30 aprilie 2006 (cu excepţia notarilor care desfăşoară activitatea în mun.Chişinău, raioanele Anenii Noi, Criuleni, Ialoveni şi Străşeni, informaţia respectivă fiind transcrisă în Registru de către Centrul de evidenţă a gajului, actelor notariale şi a debitorilor);

- testamentele autentificate în perioada 1 ianuarie 2003 – 30 aprilie 2006, inclusiv declaraţiile de revocare a acestora;

b) persoanele cu funcţii de răspundere abilitate ale autorităţilor administraţiei publice locale, în termen de pînă la 25 aprilie 2006, vor transmite notarilor desemnaţi conform anexei nr.2 informaţia privind testamentele autentificate în perioada 1 ianuarie 2003 – 25 aprilie 2006, care va fi introdusă în Registru pînă la 30 aprilie 2006;

c) consulii, în termen de pînă la 25 aprilie 2006, vor transmite Centrului de evidenţă a gajului, actelor notariale şi a debitorilor informaţia privind testamentele autentificate în perioada 01 ianuarie 2003 – 25 aprilie 2006 pentru introducere în Registru.

[Pct.5 exclus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.200 din 04.06.2010, în vigoare 15.06.2010]

Anexa nr.1

la Ordinul ministrului justiţiei

nr.38 din 3 februarie 2006

REGULAMENT

cu privire la Registrul electronic al dosarelor

 succesorale şi a testamentelor

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul cu privire la Registrul electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor (în continuare – Regulament) stabileşte modul de înregistrare şi operare a acţiunilor privind instrumentarea procedurilor succesorale, evidenţa dosarelor succesorale şi a testamentelor în Registrul electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor (în continuare - Registru), precum şi conţinutul, accesul şi modalitatea de ţinere a acestuia.

2. Registrul este constituit din două compartimente:

a) dosarele succesorale;

b) testamentele şi revocarea lor.

3. Registrul este un sistem unic de înregistrare, păstrare şi evidenţă informaţională centralizată la nivel naţional, ce conţine informaţii despre dosarele succesorale, testamentele autentificate şi cele olografe, precum şi despre declaraţiile de revocare/testamentele subsecvente în care se conţin dispoziţii testamentare de revocare a unor testamente anterioare sau a unor dispoziţii din acestea (în continuare – acte de revocare a testamentelor).

4. Registrul este sursa oficială de date privind înregistrarea deschiderii dosarului succesoral, transferului, închiderii dosarelor succesorale, precum şi alte acţiuni conexe procedurilor, privind înregistrarea testamentelor şi revocarea acestora.

5. Agenţia Digitalizare în Justiţie şi Administrare Judecătorească (în continuare - Agenţie) asigură monitorizarea proceselor desfăşurate prin intermediul Registrului şi, în cazurile prevăzute de Regulament, efectuarea înregistrării testamentelor autentificate, celor olografe, precum şi a revocării lor prin acte de revocare a testamentelor.

6. Registrul include informaţii privind dosarele succesorale instrumentate de notari, testamentele autentificate şi cele olografe, precum şi informaţia privind revocarea testamentelor, înregistrate de către notari şi/sau funcţionarul public din cadrul Agenţiei.

7. Notarul şi/sau persoana abilitată prin lege cu atribuţii de autentificare a actelor juridice, alta decât notarul, în vederea realizării atribuţiilor acestora de serviciu, sunt responsabili de înregistrarea datelor în Registru sau, după caz, de transmiterea informaţiilor respective către Agenţie pentru înregistrare în Registru, care va opera următoarele funcţionalităţi specifice procedurilor succesorale şi testamentelor: gestionarea dosarelor succesorale (deschiderea/transferul/închiderea dosarelor succesorale, rectificarea/completarea datelor), înregistrarea datelor privind testamentele şi revocarea acestora.

8. Posibilitatea de conectare la Registru se asigură fiecărui notar, Agenţiei şi Ministerului Justiţiei. Pentru conectarea la Registru, notarul sau persoana responsabilă din cadrul Agenţiei sau a Ministerului Justiţiei urmează să utilizeze semnătura electronică calificată, cu care se va loga în sistemul informaţional de înregistrare şi evidenţă a procedurilor succesorale, a testamentelor autentificate, olografe şi revocărilor acestora.

9. Persoana responsabilă din cadrul Ministerului Justiţiei poate utiliza posibilitatea de conectare la Registru doar în legătură cu exerciţiul funcţiei ministerului de supraveghere a activităţii notariale şi pentru accesul la informaţia înscrisă în Registru.

10. Conectarea Agenţiei şi a Ministerului Justiţiei la Registru şi accesul la informaţii din Registru se efectuează fără plată.

II. PROCEDURA ÎNREGISTRĂRII DESCHIDERII DOSARELOR SUCCESORALE

11. Notarul înregistrează deschiderea dosarului succesoral în baza cererii moştenitorului, legatarului, creditorului masei succesorale sau a executorului testamentar, după obţinerea confirmării din Registru că nu este deschis dosarul de alt notar.

12. Până la înregistrarea dosarului succesoral şi solicitarea confirmării de deschidere din Registru, notarul verifică dacă nu a fost deschis anterior un dosar succesoral pe numele persoanei decedate. Notarul efectuează verificarea prin intermediul completării formularului interpelării care conţine următoarele rubrici:

a) numele, prenumele defunctului, numărul de identificare (în cazul când acesta este indicat în actul de deces), patronimicul defunctului (în cazul când defunctul nu a avut număr de identificare din diverse motive);

b) data decesului;

c) data naşterii (în cazul când aceasta este indicată în actul de deces);

d) numărul şi data actului de deces (cel care este actul primar).

13. În cazul în care procedura succesorală solicitată a fost înregistrată anterior în Registru, notarul va recepţiona din Registru informaţia cu privire la dosarul succesoral deschis şi despre notarul care instrumentează procedura.

14. În cazul când procedura succesorală solicitată nu a fost înregistrată anterior în Registru, notarul va recepţiona din Registru confirmarea privind lipsa înregistrării dosarului succesoral, conform datelor indicate în formularul interpelării. În temeiul acestei confirmări şi în scopul înregistrării dosarului succesoral în Registru, notarul va completa imediat formularul interpelării, care conţine următoarele rubrici:

a) numele, prenumele defunctului, numărul de identificare (în cazul când acesta este indicat în actul de deces), patronimicul (în cazul când defunctul nu a avut număr de identificare din diverse motive);

b) data decesului;

c) data naşterii (în cazul când aceasta este indicată în actul de deces);

d) numărul şi data actului de deces;

e) altă informaţie relevantă, după caz.

15. În baza informaţiei introduse şi a formularului electronic expediat, notarul recepţionează din Registru confirmarea înregistrării dosarului succesoral care conţine: numărul de înregistrare a dosarului succesoral deschis, data şi ora înregistrării lui, atribuite în mod automat de Registru, numele, prenumele notarului care a efectuat înregistrarea şi datele care au fost introduse de notar conform pct.14.

III. PROCEDURA ÎNREGISTRĂRII TESTAMENTELOR ŞI REVOCĂRII LOR

16. Notarul şi/sau persoana abilitată prin lege cu atribuţii de autentificare a actelor juridice, alta decât notarul, care a autentificat testamentul şi/sau actul de revocare a testamentului este obligată, să asigure înregistrarea testamentului şi/sau actului de revocare a testamentului şi în Registrul electronic al dosarelor succesorale şi a testamentelor, imediat după autentificare. În cazuri excepţionale, înregistrarea în Registru se va efectua în decurs de 72 ore. Înregistrarea testamentului sau a actului de revocare a acestuia în Registru se atestă prin generarea automată a numărului din sistemul informaţional şi obţinerea confirmării.

17. Oficiile consulare transmit Agenţiei, în decurs de 72 ore după autentificare, prin intermediul poştei electronice guvernamentale, informaţia privind testamentele autentificate şi actele de revocare ale acestora, pentru înregistrare în Registru.

18. Agenţia înregistrează în Registru informaţia privind testamentele autentificate şi actele de revocare ale acestora imediat după parvenirea solicitării prevăzute la pct.17. În rubrica "Menţiuni", Agenţia introduce informaţia despre persoanele care au autentificat testamentele şi actele de revocare ale acestora.

19. Pentru obţinerea confirmării înregistrării testamentului notarul şi/sau funcţionarul public din cadrul Agenţiei completează formularul interpelării cu următoarele rubrici:

a) numele, prenumele testatorului;

b) numărul de identificare al testatorului (cu excepţia cazurilor când testatorul nu are un număr de identificare, caz în care se va indica patronimicul);

c) data naşterii testatorului;

d) numărul testamentului din Registrul actelor notariale;

e) data autentificării testamentului;

f) altă informaţie relevantă, după caz.

20. În baza interpelării expediate, notarul sau funcţionarul public din cadrul Agenţiei recepţionează din Registru confirmarea înregistrării testamentului care conţine: numărul de înregistrare a testamentului, data şi ora înregistrării lui, atribuite în mod automat de Registru, numele, prenumele notarului/persoanei care a efectuat înregistrarea testamentului şi datele care au fost introduse de acesta conform pct.19.

21. Revocarea testamentului se înregistrează de către notar şi/sau funcţionarul public din cadrul Agenţiei în Registru imediat după autentificare, iar în cazuri excepţionale, în decurs de 72 ore din momentul autentificării actului de revocare a testamentului. În Registru se introduc următoarele date:

a) numele şi prenumele testatorului;

b) numărul de identificare al testatorului (cu excepţia cazurilor când testatorul nu are un număr de identificare, caz în care se va indica patronimicul);

c) data naşterii testatorului;

d) numărul testamentului revocat din Registrul actelor notariale;

e) data autentificării testamentului revocat;

f) numele şi prenumele notarului sau persoanei care a autentificat testamentul revocat, după caz;

g) numărul şi data actului de revocare a testamentului, din Registrul actelor notariale;

h) altă informaţie relevantă, după caz.

Informaţia cuprinsă la lit.f) se introduce dacă testatorul o deţine.

22. Înregistrarea actului de revocare a testamentului în Registru se atestă prin confirmarea respectivă obţinută din Registru care conţine: numărul de înregistrare a actului de revocare a testamentului, data şi ora înregistrării acestuia, atribuite în mod automat de Registru, numele, prenumele notarului/persoanei care a efectuat înregistrarea actului de revocare a testamentului şi datele care au fost introduse de acesta conform pct.21.

IV. MODUL DE ŢINERE A REGISTRULUI

23. Registrul se ţine în varianta electronică în limba română.

24. Informaţia despre dosarele succesorale, testamente şi actele de revocare a testamentelor se păstrează în baza de date timp de 75 ani.

V. RECTIFICAREA SAU COMPLETAREA INFORMAŢIEI DIN REGISTRU

25. În cazul comiterii erorilor la introducerea informaţiei în Registru, aceasta poate fi supusă rectificării.

26. Orice rectificare sau completare se introduce în Registru în cadrul dosarului creat iniţial în sistem, la rubrica "Lucru cu dosarul", cu indicarea cauzei introducerii modificărilor.

VI. ACCESUL LA INFORMAŢIA ÎNSCRISĂ ÎN REGISTRU

27. Informaţia despre deschiderea dosarului succesoral în privinţa defunctului, testamentele autentificate şi informaţia privind notarul care a înregistrat procedura succesorală se eliberează de către Agenţie la cererea instanţei de judecată, procuraturii, organului de urmărire penală, executorului judecătoresc, organului fiscal în legătură cu cauzele aflate în gestiune sau altor persoane abilitate prin lege.

Cererea trebuie să conţină obligatoriu numele şi prenumele defunctului, data decesului, scopul solicitării informaţiei şi, facultativ, numărul de identificare şi data naşterii defunctului.

28. Persoana care are un interes legal în privinţa patrimoniului defunctului poate solicita Agenţiei informaţia privind faptul existenţei înregistrării dosarului succesoral şi notarul care l-a înregistrat, în baza cererii scrise care va conţine informaţia prevăzută la pct.27, la care se anexează declaraţia sub propria răspundere a existenţei interesului legal.

29. Informaţia cu privire la testamentele înregistrate în Registru şi revocările lor se eliberează de către notar sau Agenţie, la cererea personală a testatorului, iar terţilor care demonstrează interesul legitim – numai după decesul testatorului, sau instanţei de judecată, la prezentarea încheierii judecătorului, procuraturii şi organelor de urmărire penală, în baza ordonanţei acestor organe şi cu autorizarea judecătorului de instrucţie, în legătură cu cauzele penale, civile sau contravenţionale aflate în curs de examinare, executorului judecătoresc, în legătură cu procedura de executare ce ţine de dosarele succesorale instrumentate de notari, Serviciului Fiscal de Stat, conform normelor stabilite de lege.

30. Pentru obţinerea extrasului din Registru, notarul/funcţionarul public din cadrul Agenţiei va completa formularul interpelării care va conţine următoarele rubrici:

a) numele, prenumele testatorului;

b) numărul de identificare al testatorului (în cazul când acesta este indicat în actul de deces);

c) data naşterii testatorului (în cazul când aceasta este indicată în actul de deces);

d) patronimicul testatorului;

e) numărul şi data actului de deces.

31. În baza interpelării expediate conform pct.30, notarul/funcţionarul public din cadrul Agenţiei recepţionează din Registru extrasul privind testamentele înregistrate în Registru şi revocările lor.

32. În baza interpelării expediate de către persoana care demonstrează un interes legitim sau reprezentantul acesteia, potrivit prevederilor legale, Agenţia recepţionează din Registru informaţia privind procedurile succesorale deschise, transferate, închise şi informaţia privind testamentele. În interpelare datele se introduc din extrasul de pe actul de stare civilă cu privire la deces sau orice act oficial care cuprinde informaţii relevante despre decesul persoanei.

VII. RESPONSABILITATEA

33. Persoanele responsabile de ţinerea Registrului, precum şi cele care au acces la Registru, poartă răspundere pentru divulgarea secretului informaţiei din Registru, fiind obligate să prevină accesul nesancţionat la datele din Registru, utilizarea, difuzarea şi modificarea ilegală a acestora sau nimicirea lor.

34. Pentru deteriorarea, falsificarea, nimicirea şi alte acţiuni ilegale întreprinse asupra informaţiei referitoare la înregistrarea dosarelor succesorale şi a testamentelor, persoana responsabilă poartă răspundere în conformitate cu legislaţia.

[Anexa nr.1 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.456 din 29.12.2025, în vigoare 06.01.2026]

[Anexa nr.1 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.186 din 24.03.2017, în vigoare 14.04.2017]

[Anexa nr.1 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.316 din 16.07.2013, în vigoare 02.08.2013]

[Anexa nr.1 modificată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.200 din 04.06.2010, în vigoare 15.06.2010]

[Anexa nr.2 abrogată prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.32 din 29.01.2008, în vigoare 05.02.2008]