Приказ N 38 от 03.02.2006 о создании Электронного реестра наследственных дел и завещаний и об утверждении Положения о данном реестре

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ

П Р И К А З

о создании Электронного реестра наследственных дел и завещаний

и об утверждении Положения о данном реестре

N 38  от  03.02.2006

 (в силу 17.03.2006) 

Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 43-46 ст.145 от 17.03.2006

* * *

Примечание: Наименование и по всему тексту Приказа словосочетание "Реестр наследственных дел и завещаний" во всех грамматических формах заменить словосочетанием "Электронный реестр наследственных дел и завещаний" в соответствующей грамматической форме, согласно Приказу Министерства юстиции N 456 от 29.12.2025, в силу 06.01.2026

Во исполнение Закона о нотариате № 1453-XV от 08 ноября 2002 г. и Постановления Правительства № 488 от 29 марта 2008 г. "О некоторых аспектах деятельности учреждений, подведомственных Министерству юстиции"

[Преамбула изменена Приказом Министерства юстиции N 200 от 04.06.2010, в силу 15.06.2010]

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать Электронный реестр наследственных дел и завещаний (в дальнейшем - Реестр).

2. Утвердить Положение об Электронном реестре наследственных дел и завещаний (в дальнейшем - Положение) (приложение № 1), которое введется в действие с 1 мая 2006 года.

[Пкт.3 исключен Приказом Министерства юстиции N 32 от 29.01.2008, в силу 05.02.2008]

4. До введения в действие положения с целью дополнения Реестра необходимой информацией лицам, осуществляющим нотариальную деятельность, предпринять следующие меры:

a) нотариусам, в срок до 30 апреля 2006 г., ввестит в Реестр следующую информацию:

- об открытых наследственных делах в период с 1 января 2003 г. по 30 апреля 2006 г. (за исключением нотариусов, которые осуществляют деятельность в мун.Кишинэу и в районах Анений Ной, Криулень, Яловень и Стрэшень, поскольку данная информация записана в Реестр Центром учета залога, нотариальных действий и должников);

- о завещаниях, удостоверенных в период с 1 января 2003 г. по 30 апреля 2006 г., в том числе заявлениях об их отмене;

b) уполномоченным должностным лицам органов местного публичного управления в срок до 25 апреля 2006 г. передавать назначенным нотариусам согласно приложению № 2 информацию об удостоверенных завещаниях в период с 1 января 2003 г. по 25 апреля 2006 г., которая будет внесена в реестр до 30 апреля 2006 г.;

c) консулам, в срок до 25 апреля 2006 г., передать Центру учета залога, нотариальных действий и должников информацию об удостоверенных завещаниях в период с 1 января 2003 г. по 25 апреля 2006 г. для внесения в Реестр.

[Пкт.5 исключен Приказом Министерства юстиции N 200 от 04.06.2010, в силу 15.06.2010]

Приложение № 1

к Приказу министра юстиции

№ 38 от 3 февраля 2006 года

[Приложение N 1 в редакции Приказа Министерства юстиции N 456 от 29.12.2025, в силу 06.01.2026]

РЕГЛАМЕНТ

об Электронном реестре наследственных дел и завещаний

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Положение об Электронном реестре наследственных дел и завещаний (далее – Регламент) устанавливает порядок регистрации и осуществления действий по ведению наследственных процедур, учету наследственных дел и завещаний в Едином электронном реестре наследственных дел и завещаний (далее – Реестр), а также его содержание, доступ и порядок ведения.

2. Реестр состоит из двух разделов:

a) наследственные дела;

b) завещания и их отмена.

3. Реестр представляет собой единую систему регистрации, хранения и централизованного информационного учета на национальном уровне, содержащую сведения о наследственных делах, нотариально удостоверенных завещаниях и собственноручных завещаниях, а также заявлениях об их отмене/последующих завещаниях, содержащих распоряжения об отмене ранее составленных завещаний или отдельных их положений (далее – акты об отмене завещаний).

4. Реестр является официальным источником данных о регистрации открытия наследственного дела, его передачи, закрытия, а также иных связанных действий, касающихся регистрации завещаний и актов об их отмене.

5. Агентство по цифровизации в юстиции и судебном администрировании (далее – Агентство) обеспечивает мониторинг процессов, осуществляемых посредством Реестра, а также, в случаях, предусмотренных Регламентом, регистрацию нотариально удостоверенных завещаний, собственноручных завещаний, а также их отмену посредством актов об отмене завещаний.

6. Реестр включает сведения о наследственных делах, оформленных нотариусами, удостоверенных завещаниях и завещаниях, написанных собственноручно, а также информацию об отмене завещаний, зарегистрированных нотариусами и/или должностным лицом Агентства.

7. Нотариус и/или лицо, уполномоченное законом по удостоверению правовых актов, иное чем нотариус, в целях выполнения своих служебных обязанностей несут ответственность за внесение данных в Реестр или, при необходимости, за передачу соответствующей информации в Агентство для регистрации в Реестре, который будет осуществлять следующие функции, специфические для процедур наследования и завещаний: управление наследственными делами (открытие/передача/закрытие наследственных дел, поправки/дополнение данных), регистрация данных о завещаниях и их отмена.

8. Возможность подключения к Реестру предоставляется каждому нотариусу, Агентству, а также Министерству юстиции. Для подключения к Реестру нотариус либо ответственное лицо из Агентства или Министерства юстиции обязаны использовать квалифицированную электронную подпись, с помощью которой они получают доступ в информационную систему регистрации и учета наследственных дел, нотариально удостоверенных завещаний, собственноручных завещаний, а также их отмене.

9. Ответственное лицо из Министерства юстиции может использовать возможность подключения к Реестру только при осуществлении министерством своих функций по надзору за нотариальной деятельностью и для доступа к информации, внесенной в Реестр.

10. Подключение Агентства и Министерства юстиции к Реестру и доступ к информации из Реестра осуществляется бесплатно.

II. ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ ОТКРЫТИЯ НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ

11. Нотариус регистрирует открытие наследственного дела на основании заявления наследника, отказополучателя, кредитора наследственной массы или исполнителя завещания, после получения подтверждения из Реестра о том, что дело не открыто другим нотариусом.

12. До регистрации наследственного дела и запроса подтверждения об открытии из Реестра нотариус проверяет, не было ли ранее открыто наследственное дело на имя умершего лица. Проверка осуществляется путем заполнения формы запроса, которая содержит следующие графы:

a) фамилия, имя умершего, идентификационный номер (в случае если он указан в свидетельстве о смерти), отчество умершего (в случае если умерший не имел идентификационного номера по различным причинам);

b) дата смерти;

c) дата рождения (в случае если она указана в свидетельстве о смерти);

d) номер и дата свидетельства о смерти (первичного акта).

13. В случае если запрашиваемая наследственная процедура была ранее зарегистрирована в Реестре, нотариус получает из Реестра информацию о открытом наследственном деле и о нотариусе, который ведет данную процедуру.

14. В случае если запрашиваемая наследственная процедура ранее не была зарегистрирована в Реестре, нотариус получает из Реестра подтверждение об отсутствии регистрации наследственного дела, согласно данным, указанным в форме запроса. На основании этого подтверждения и в целях регистрации наследственного дела в Реестре нотариус незамедлительно заполняет форму запроса, которая содержит следующие графы:

a) фамилия, имя умершего, идентификационный номер (в случае если он указан в свидетельстве о смерти), отчество (в случае если умерший не имел идентификационного номера по различным причинам);

b) дата смерти;

c) дата рождения (в случае если она указана в свидетельстве о смерти);

d) номер и дата свидетельства о смерти;

e) другая соответствующая информация, при необходимости.

15. На основании введенной информации и отправленной электронной формы нотариус получает из Реестра подтверждение регистрации наследственного дела, которое содержит: регистрационный номер открытого наследственного дела, дату и время его регистрации, автоматически присвоенные Реестром, фамилию и имя нотариуса, осуществившего регистрацию, а также данные, введенные нотариусом в соответствии с п.14.

III. ПРОЦЕДУРА РЕГИСТРАЦИИ ЗАВЕЩАНИЙ И ИХ ОТМЕНЕ

16. Нотариус и/или лицо, уполномоченное законом по удостоверению правовых актов, иное чем нотариус, которое удостоверило завещание и/или акт об отмене завещания, обязано обеспечить регистрацию завещания и/или акта об отмене завещания в Электронном реестре наследственных дел и завещаний сразу после удостоверения. В исключительных случаях регистрация в Реестре осуществляется в течение 72 часов. Регистрация завещания или акта об его отмене в Реестре подтверждается автоматической генерацией номера в информационной системе и получением подтверждения.

17. Консульские учреждения передают Агентству в течение 72 часов после удостоверения, посредством правительственной электронной почты, информацию о удостоверенных завещаниях и актах об их отмене для регистрации в Реестре.

18. Агентство регистрирует в Реестре информацию о удостоверенных завещаниях и актах об их отмене сразу после поступления запроса, предусмотренного в п.17. В рубрике "Примечания" Агентство вводит сведения о лицах, удостоверивших завещания и акты об их отмене.

19. Для получения подтверждения регистрации завещания нотариус и/или государственный служащий из числа работников Агентства заполняет форму запроса со следующими графами:

a) фамилия, имя завещателя;

b) идентификационный номер завещателя (за исключением случаев, когда завещатель не имеет идентификационного номера, тогда указывается отчество);

c) дата рождения завещателя;

d) номер завещания из Реестра нотариальных актов;

e) дата удостоверения завещания.

f) другая соответствующая информация, при необходимости.

20. На основании отправленного запроса нотариус или государственный служащий из числа работников Агентства получает из Реестра подтверждение регистрации завещания, которое содержит: регистрационный номер завещания, дату и время его регистрации, автоматически присвоенные Реестром, фамилию и имя нотариуса/лица, осуществившего регистрацию завещания, а также данные, введенные им в соответствии с п.19.

21. Отмена завещания регистрируется нотариусом и/или государственным служащим из числа работников Агентства в Реестре сразу после удостоверения, а в исключительных случаях – в течение 72 часов с момента удостоверения акта об отмене завещания. В Реестр вносятся следующие данные:

a) фамилия и имя завещателя;

b) идентификационный номер завещателя (за исключением случаев, когда завещатель не имеет идентификационного номера, тогда указывается отчество);

c) дата рождения завещателя;

d) номер отмененного завещания из Реестра нотариальных актов;

e) дата удостоверения отмененного завещания;

f) фамилия и имя нотариуса или лица, удостоверившего отмененное завещания, при необходимости;

g) номер и дата акта об отмене завещания из Реестра нотариальных актов;

h) другая соответствующая информация, при необходимости.

Сведения, указанные в п.f), вносятся, если они имеются у завещателя.

22. Регистрация акта об отмене завещания в Реестре подтверждается соответствующей записью, полученной из Реестра, которая содержит: регистрационный номер акта об отмене завещания, дату и время его регистрации, автоматически присвоенные Реестром, фамилию и имя нотариуса/лица, осуществившего регистрацию акта об отмене завещания, а также данные, введенные им в соответствии с п.21.

IV. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА

23. Реестр ведется в электронном виде на румынском языке.

24. Информация о наследственных делах, завещаниях и актах об отмене завещаний хранится в базе данных в течение 75 лет.

V. ИСПРАВЛЕНИЕ ИЛИ ДОПОЛНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В РЕЕСТРЕ

25. В случае допущения ошибок при внесении информации в Реестр они могут подлежать исправлению.

26. Любое исправление или дополнение вносится в Реестр в рамках первоначально созданного дела в системе, в рубрике "Работа с делом", с указанием причины внесения изменений.

VI. ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ, ВНЕСЕННОЙ В РЕЕСТР

27. Информация об открытии наследственного дела в отношении умершего, нотариально удостоверенных завещаниях и сведения о нотариусе, зарегистрировавшем наследственную процедуру, предоставляется Агентством по запросу суда, прокуратуры, органа уголовного преследования, судебного исполнителя, налогового органа в связи с делами, находящимися в их производстве, или другим лицам, уполномоченным законом.

Запрос должен обязательно содержать фамилию и имя умершего, дату смерти, цель запроса информации и, факультативно, идентификационный номер и дату рождения умершего.

28. Лицо, имеющее законный интерес в отношении имущества умершего, может запросить у Агентства информацию о факте регистрации наследственного дела и нотариусе, который его зарегистрировал, на основании письменного заявления, содержащего сведения, предусмотренные в п.27, к которому прилагается декларация под собственную ответственность о наличии законного интереса.

29. Информация о завещаниях, зарегистрированных в Реестре, и их отменах предоставляется нотариусом или Агентством по личному запросу завещателя, а третьим лицам, доказавшим законный интерес, – только после смерти завещателя, либо суду на основании постановления судьи, прокуратуре и органам уголовного преследования на основании постановления этих органов и с разрешения судьи по уголовному преследованию, в связи с уголовными, гражданскими или административными делами, находящимися на рассмотрении, судебному исполнителю в связи с исполнительным производством по наследственным делам, находящимся в ведении нотариусов, Государственной налоговой службе, согласно нормам, установленным законом.

30. Для получения выписки из Реестра нотариус/государственный служащий из числа работников Агентства заполняет форму запроса, которая содержит следующие графы:

a) фамилия, имя завещателя;

b) идентификационный номер завещателя (в случае если он указан в свидетельстве о смерти);

c) дата рождения завещателя (в случае если она указана в свидетельстве о смерти);

d) отчество завещателя;

e) номер и дата свидетельства о смерти.

31. На основании запроса, отправленного согласно п.30, нотариус/государственный служащий из числа работников Агентства получает из Реестра выписку о завещаниях, зарегистрированных в Реестре, и их отменах.

32. На основании запроса, отправленного лицом, доказавшим законный интерес, или его представителем, в соответствии с положениями закона, Агентство получает из Реестра информацию об открытых, переданных, закрытых наследственных процедурах и сведения о завещаниях. В запросе данные вводятся из выписки акта гражданского состояния о смерти или любого официального документа, содержащего соответствующую информацию о смерти лица.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

33. Лица, ответственные за ведение Реестра, а также те, кто имеет доступ к Реестру, несут ответственность за разглашение тайны информации из Реестра, будучи обязаны предотвращать несанкционированный доступ к данным Реестра, их использование, распространение и незаконное изменение либо уничтожение.

34. За повреждение, фальсификацию, уничтожение и другие незаконные действия, совершенные в отношении информации, касающейся регистрации наследственных дел и завещаний, ответственное лицо несет ответственность в соответствии с законодательством.

[Приложение N 1 в редакции Приказа Министерства юстиции N 456 от 29.12.2025, в силу 06.01.2026]

[Приложение N 1 изменено Приказа Министерства юстиции N 186 от 24.03.2017, в силу 14.04.2017]

[Приложение N 1 дополнено Приказом Министерства юстиции N 316 от 16.07.2013, в силу 02.08.2013]

[Приложение N 1 изменено Приказом Министерства юстиции N 200 от 04.06.2010, в силу 15.06.2010]

[Приложение 2 исключено Приказом Мин. юстиции N 32 от 29.01.2008, в силу 05.02.2008]