Ordin nr.394 din 07.09.2026 cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de selecţie a experţilor din cadrul societăţii civile pentru includerea în componenţa juriului concursului naţional "Capitala Europeană a Culturii"

MINISTERUL CULTURII

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de selecţie a experţilor

 din cadrul societăţii civile pentru includerea în componenţa juriului

concursului naţional "Capitala Europeană a Culturii"

nr. 394  din  07.09.2026

 (în vigoare 14.09.2026) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 448-451 art. 780 din 14.09.2026

* * *

În temeiul pct.16 din Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea concursului "Capitala Europeană a Culturii", aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.401/2026 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2026, nr.355-358, art.421),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind procedura de selecţie a experţilor din cadrul societăţii civile pentru includerea în componenţa juriului concursului naţional "Capitala Europeană a Culturii" (se anexează).

2. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina directorului I.P. Oficiului Naţional de Dezvoltare a Culturii.

3. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului culturii

nr.394 din 07.09.2026

REGULAMENT

privind procedura de selecţie a experţilor din cadrul societăţii civile pentru includerea

în componenţa juriului concursului naţional "Capitala Europeană a Culturii"

Capitolul I

DISPOZIŢII GENERALE

1. Prezentul Regulament stabileşte condiţiile de eligibilitate ale candidaţilor, modul de constituire şi atribuţiile Comisiei de selecţie, organizarea şi desfăşurarea apelului public, cerinţele privind dosarul de candidatură, precum şi procedura şi criteriile de evaluare şi selectare a experţilor din cadrul societăţii civile pentru includerea în componenţa juriului concursului naţional "Capitala Europeană a Culturii".

2. Procedura este organizată de I.P. Oficiul Naţional de Dezvoltare a Culturii ( în continuare - ONDC).

3. Scopul procedurii este identificarea şi selectarea unor experţi independenţi, cu experienţă profesională relevantă şi reputaţie profesională recunoscută, în măsură să contribuie obiectiv şi imparţial la evaluarea candidaturilor depuse de oraşele participante la concurs.

4. Procedura de selecţie a experţilor din cadrul societăţii civile pentru includerea în componenţa juriului concursului naţional "Capitala Europeană a Culturii" are drept obiective:

4.1. asigurarea transparenţei procesului de selecţie;

4.2. asigurarea tratamentului egal al candidaţilor;

4.3. asigurarea selecţiei pe criterii de merit şi competenţă;

4.4. asigurarea independenţei membrilor juriului;

4.5. prevenirea conflictelor de interese.

5. În sensul prezentului Regulament, noţiunile utilizate au următoarele semnificaţii:

5.1. apel public - procedură publică prin care se solicită exprimarea interesului persoanelor din cadrul societăţii civile pentru participarea la procesul de selecţie;

5.2. candidat - persoană fizică ce depune dosar de candidatură;

5.3. expert din cadrul societăţii civile - persoană selectată prin procedura prevăzută de prezentul Regulament pentru a fi desemnată membru al juriului;

5.4. comisie de selecţie - comisie constituită pentru examinarea şi evaluarea dosarelor şi selectarea candidaţilor în cadrul procedurii de selecţie;

5.5. listă de rezerv㠖 lista candidaţilor declaraţi admişi, dar care nu au fost selectaţi în limita numărului de locuri disponibile.

Capitolul II

CONDIŢIILE DE ELIGIBILITATE

6. Poate participa la procedura de selecţie persoana care întruneşte cumulativ următoarele condiţii:

6.1. deţine cetăţenia Republicii Moldova;

6.2. are capacitate deplină de exerciţiu;

6.3. deţine studii superioare;

6.4. posedă experienţă profesională relevantă de minimum 5 ani;

6.5. nu se află într-o situaţie de conflict de interese care ar putea afecta imparţialitatea în exercitarea calităţii de membru al juriului;

6.6. îşi exprimă acordul privind participarea la activitatea juriului pe întreaga perioadă a concursului.

7. Candidaţii deţin experienţă relevantă în unul sau mai multe dintre următoarele domenii:

7.1. sectorul cultural şi creativ;

7.2. dezvoltarea culturală şi strategică a oraşelor;

7.3. managementul proiectelor culturale de amploare;

7.4. organizarea unui eveniment cultural naţional sau internaţional de importanţă majoră;

7.5. urbanism şi dezvoltare urbană, inclusiv planificarea strategică a oraşelor, regenerarea urbană şi integrarea culturii în procesele de dezvoltare locală;

7.6. management de proiect de dezvoltare.

8. Candidaţii trebuie să fie independenţi în raport cu concursul şi să nu se afle în niciuna dintre situaţiile prevăzute la pct.9.

9. Nu sunt eligibile, în temeiul condiţiei de independenţă prevăzute la pct.8, persoanele care:

9.1. ocupă funcţii elective în cadrul autorităţilor administraţiei publice locale;

9.2. deţin funcţii de conducere în cadrul unei autorităţi publice locale participante;

9.3. fac parte din echipele responsabile de elaborarea candidaturilor unui oraş care participă sau poate participa la concurs;

9.4. sunt angajaţi sau consultanţi contractaţi de un oraş care participă sau poate participa la concurs.

Capitolul III

COMISIA DE SELECŢIE

10. Comisia de selecţie (în continuare - Comisia) se constituie prin ordin al directorului ONDC şi este formată din 5 membri, după cum urmează:

10.1. 2 reprezentanţi ai ONDC;

10.2. 2 reprezentanţi ai Ministerului Culturii;

10.3. 1 expert independent cu o experienţă profesională de cel puţin 5 ani în domeniul culturii sau al managementului cultural, propus de directorul ONDC.

11. Comisia are următoarele atribuţii:

11.1. verifică eligibilitatea dosarelor;

11.2. solicită clarificări, după caz;

11.3. evaluează dosarele candidaţilor;

11.4. stabileşte punctajele;

11.5. aprobă clasamentul final;

11.6. întocmeşte procesele-verbale;

11.7. propune lista experţilor selectaţi şi lista de rezervă.

12. Membrii Comisiei semnează, înainte de examinarea dosarelor candidaţilor, declaraţia privind imparţialitatea, confidenţialitatea şi lipsa conflictului de interese, conform modelului prevăzut în anexa nr.2.

13. Activitatea membrilor Comisiei nu este remunerată.

Capitolul IV

ORGANIZAREA APELULUI PUBLIC

14. ONDC iniţiază procedura prin publicarea apelului public.

15. Anunţul se publică pe paginile web oficiale ale ONDC şi Ministerului Culturii, precum şi pe alte platforme relevante.

16. Termenul pentru depunerea dosarelor nu poate fi mai mic de 15 zile de la data publicării anunţului. Evaluarea dosarelor se efectuează în cel mult 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului-limită pentru depunerea acestora.

17. Anunţul public privind organizarea procedurii de selecţie conţine cel puţin următoarele informaţii:

17.1. obiectul apelului;

17.2. numărul locurilor disponibile;

17.3. condiţiile de eligibilitate;

17.4. lista documentelor ce urmează a fi prezentate;

17.5. termenul şi modalitatea de depunere a dosarului;

17.6. calendarul desfăşurării procedurii de selecţie;

17.7. criteriile de evaluare;

17.8. datele de contact pentru solicitarea informaţiilor suplimentare.

Capitolul V

DOSARUL DE CANDIDATURĂ

18. Dosarul de candidatură conţine:

18.1. cererea de participare;

18.2. scrisoare de motivare;

18.3. curriculum vitae;

18.4. copia actului de identitate;

18.5. copiile actelor de studii;

18.6. copiile documentelor care confirmă experienţa profesională relevantă;

18.7. declaraţia pe propria răspundere privind lipsa unei situaţii de conflict de interese care ar putea afecta imparţialitatea şi independenţa în exercitarea calităţii de membru al juriului;

18.8. alte documente justificative prevăzute în anunţul public, după caz.

Capitolul VI

EVALUAREA CANDIDATURILOR

Secţiunea 1

Dispoziţii generale privind evaluarea candidaturilor

19. Evaluarea candidaturilor se desfăşoară în două faze consecutive: verificarea eligibilităţii candidaţilor şi evaluarea candidaţilor eligibili.

20. Comisia de selecţie evaluează informaţiile şi documentele prezentate în dosarul de candidatură, precum şi clarificările furnizate de candidat în condiţiile pct.22.

21. Evaluarea se realizează în baza dosarului prezentat de candidat, precum şi a documentelor justificative anexate.

22. Comisia de selecţie poate solicita, în scris, clarificări cu privire la informaţiile şi documentele prezentate în dosarul de candidatură:

22.1. clarificările se transmit de către candidat în termen de 2 zile lucrătoare de la primirea solicitării;

22.2. clarificările pot viza doar precizarea sau confirmarea informaţiilor şi documentelor deja prezentate şi nu pot introduce elemente noi;

22.3. în cazul neprezentării clarificărilor în termen, Comisia examinează candidatura în baza documentelor disponibile.

Secţiunea 2

Verificarea eligibilităţii candidaţilor

23. În prima fază a evaluării, Comisia verifică îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate prevăzute de prezentul Regulament şi verifică dacă dosarul de candidatură este complet.

24. Sunt declaraţi eligibili candidaţii care îndeplinesc cumulativ condiţiile de eligibilitate prevăzute la pct.6-9 şi au prezentat dosarul de candidatură complet.

25. Dosarele incomplete sau depuse după expirarea termenului-limită sunt respinse fără a fi evaluate.

Secţiunea 3

Evaluarea şi clasificarea candidaţilor eligibili

26. În faza a doua a evaluării, candidaţii declaraţi eligibili sunt evaluaţi în baza următoarelor criterii, în conformitate cu grila de evaluare prevăzută în anexă:

26.1. experienţă profesională relevantă în unul sau mai multe dintre domeniile prevăzute la pct.7 (maximum 40 de puncte). Pentru categoriile de vechime profesională relevante (experienţă între 5 şi 7 ani, experienţă între 8 şi 10 ani şi experienţă de peste 10 ani), punctajul se acordă o singură dată, corespunzător categoriei de experienţă în care se încadrează candidatul, fără cumularea punctajelor aferente altor categorii de vechime.

26.2. realizări profesionale relevante la nivel naţional şi/sau internaţional (maximum 25 de puncte).

26.3. experienţă în proiecte culturale, programe naţionale sau internaţionale şi iniţiative de dezvoltare culturală (maximum 15 puncte).

26.4. calitatea şi relevanţa scrisorii de motivare, inclusiv înţelegerea obiectivelor concursului "Capitala Europeană a Culturii" şi contribuţia potenţială la activitatea juriului (maximum 20 de puncte).

27. Fiecare membru al Comisiei acordă, în mod individual, punctaje distincte pentru fiecare criteriu de evaluare, în conformitate cu grila de evaluare prevăzută în anexă şi cu respectarea punctajului maxim aferent fiecărui criteriu.

28. Punctajele individuale acordate de membrii comisiei se consemnează în fişe de evaluare individuale, care constituie parte integrantă a procesului-verbal al şedinţei de evaluare.

29. Punctajul final al candidatului reprezintă media aritmetică a punctajelor acordate de membrii comisiei.

30. Clasamentul final se stabileşte în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute.

31. Sunt declaraţi selectaţi candidaţii care au acumulat cel puţin 60 de puncte, în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute, în limita numărului de locuri disponibile indicat în anunţul public.

32. Următorii candidaţi care au acumulat cel puţin 60 de puncte, în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute, constituie lista de rezervă, în limita numărului de locuri stabilit în anunţul public.

33. În cazul în care nu au fost selectaţi toţi candidaţii necesari pentru completarea numărului de locuri disponibile, procedura de selecţie se prelungeşte pentru numărul de locuri neocupate, cu respectarea prevederilor prezentului Regulament.

34. În cazul egalităţii de punctaj, prioritate are candidatul care a obţinut punctajul mai mare la criteriul "Experienţă profesională relevantă".

35. Dacă egalitatea persistă, prioritate are candidatul care a obţinut punctajul mai mare la criteriul "Realizări profesionale relevante".

Capitolul VII

CONTESTAŢII

36. Candidaţii pot contesta orice act, măsură sau rezultat al procedurii de selecţie care le afectează drepturile sau interesele legitime, inclusiv declararea neeligibilităţii, respingerea dosarului, modul de aplicare a criteriilor de evaluare sau punctajul acordat. Contestaţia se depune în termen de 3 zile lucrătoare de la comunicarea individuală a actului, măsurii sau rezultatului contestat.

37. Contestaţia se depune în formă scrisă, pe suport de hârtie sau în format electronic, la sediul ONDC ori la adresa electronică indicată în anunţul privind concursul.

38. În termen de 2 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor, directorul ONDC constituie, prin ordin, o comisie distinctă, formată din 3 membri din cadrul Ministerului Culturii şi al ONDC, pentru examinarea acestora. Persoanele care au făcut parte din Comisia de selecţie nu pot fi desemnate în comisia de soluţionare a contestaţiilor.

39. Contestaţiile se examinează în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea termenului de depunere a contestaţiilor. Decizia comisiei se consemnează într-un proces-verbal şi se comunică candidatului, în formă motivată, prin mijlocul de comunicare indicat în contestaţie.

40. Rezultatul evaluării fiecărui candidat, inclusiv rezultatul verificării eligibilităţii, se comunică individual candidatului, cu indicarea motivelor soluţiei şi, după caz, a punctajului acordat.

41. În cazul admiterii contestaţiei, punctajul candidatului şi, după caz, clasamentul final al candidaţilor se modifică în mod corespunzător. Rezultatele revizuite se publică pe pagina web oficială a ONDC.

Capitolul VIII

REZULTATELE SELECŢIEI ŞI PĂSTRAREA DOCUMENTELOR

42. Rezultatele procesului de selecţie se aprobă prin proces-verbal şi se publică pe platformele sociale şi pe site-ul web oficial al ONDC în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la adoptarea deciziei.

43. Experţii selectaţi sunt desemnaţi în calitate de membri ai juriului prin ordinul ministrului culturii.

44. ONDC asigură păstrarea tuturor documentelor aferente procedurii.

45. Datele cu caracter personal se prelucrează conform legislaţiei privind protecţia datelor.

46. Documentele procedurii se arhivează conform nomenclatorului instituţional al documentelor.