Ordin nr.52-A din 23.02.2021 cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind aplicarea Acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale la care Republica Moldova este parte

CASA NAŢIONALĂ DE ASIGURĂRI SOCIALE

O R D I N

cu privire la aprobarea Instrucţiunii privind aplicarea

Acordurilor internaţionale în domeniul securităţii

sociale la care Republica Moldova este parte

nr. 52-A  din  23.02.2021

 (în vigoare 02.05.2021) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 88-95 art. 358 din 02.04.2021

* * *

În scopul eficientizării reglementării procesului de aplicare a prevederilor Acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale la care Republica Moldova este parte,

ORDON:

1. Se aprobă "Instrucţiunea privind aplicarea Acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale la care Republica Moldova este parte".

2. Se abrogă Ordinul Preşedintelui CNAS nr.37-A din 06.03.2018 cu privire la aprobarea "Instrucţiunii privind aplicarea Acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale la care Republica Moldova este parte".

3. Dna Iulia Saenco, şef direcţie generală relaţii internaţionale, va asigura plasarea ordinului în baza de date a documentelor electronice ACCES-DOC, în termen de una zi din data aprobării prezentului ordin.

4. Controlul asupra executării prevederilor prezentului ordin mi-l asum.

Aprobată

prin Ordinul nr.52-A din 23.02.2021

INSTRUCŢIUNE

cu privire la aplicarea acordurilor internaţionale în domeniul

securităţii sociale la care Republica Moldova este parte

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Instrucţiunea cu privire la aplicarea acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale la care Republica Moldova este parte (în continuare – Instrucţiune) este elaborată în conformitate cu prevederile:

i) Acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale la care Republica Moldova este parte;

ii) Codului administrativ al Republicii Moldova nr.116/2018;

iii) Legii privind sistemul public de pensii nr.156/1998;

iv) Legii privind sistemul public de asigurări sociale nr.489/1999;

v) Legii privind tratatele internaţionale ale Republicii Moldova nr.595/1999;

vi) Legii asigurării pentru accidente de muncă şi boli profesionale nr.756/1999;

vii) Legii privind indemnizaţiile pentru incapacitate temporară de muncă şi alte prestaţii de asigurări sociale nr.289/2004;

viii) Legii privind protecţia datelor cu caracter personal nr.133/2011;

ix) Legii cu privire la promovarea ocupării forţei de muncă şi asigurarea de şomaj nr.105/2018;

x) Hotărârii Guvernului nr.1478/2002 cu privire la indemnizaţiile adresate familiilor cu copii;

xi) Hotărârii Guvernului nr.108/2005 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi de plată a indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă;

xii) Hotărârii Guvernului nr.1442/2006 pentru aprobarea Regulamentului privind modul de stabilire şi plată a ajutorului de deces;

xiii) Hotărârii Guvernului nr.442/2015 privind aprobarea Regulamentului privind mecanismul de încheiere, aplicare şi încetare a tratatelor internaţionale;

xiv) Hotărârii Guvernului nr.165/2017 pentru aprobarea Regulamentului privind modalitatea de calculare a pensiilor şi modalitatea de confirmare a stagiului de cotizare pentru stabilirea pensiilor;

xv) Hotărârii Guvernului nr.230/2020 cu privire la organizarea şi funcţionarea Casei Naţionale de Asigurări Sociale.

2. Prevederile prezentei Instrucţiuni determină:

i) modul de înregistrare, eliberare şi evidenţă a formularelor privind legislaţia aplicabilă;

ii) procedura de confirmare a stagiului de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova sau a beneficierii/nebeneficierii de prestaţii sociale în sistemul public de asigurări sociale de stat pentru prezentarea acestora instituţiei competente (în continuare – instituţia competentă), sau altei autorităţi de pe teritoriul celuilalt stat contractant cu care este încheiat un acord internaţional în domeniul securităţii sociale (în continuare – acord internaţional);

iii) modul de acordare, reluare, reexaminare a drepturilor de pensii, plata şi evidenţa următoarelor categorii de prestaţii sociale:

- Pensie pentru limită de vârstă;

- Pensie de dizabilitate;

- Pensie de urmaş;

- Pensie şi indemnizaţie de dizabilitate ca urmare a unui accident de muncă sau a unei boli profesionale;

- Ajutor de deces;

- Ajutor de şomaj;

- Indemnizaţie de maternitate;

- Indemnizaţie lunară pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani;

- Indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă.

3. Formularul privind legislaţia aplicabilă este emis de către specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare din cadrul Direcţiei generale relaţii internaţionale (în continuare - DGRI).

4. Formularul privind confirmarea stagiului de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova, precum şi formularul de comunicare privind confirmarea beneficierii/nebeneficierii de prestaţii sociale în sistemul public de asigurări sociale de stat sunt emise de către specialiştii Direcţiei pensii externe din cadrul DGRI.

5. Acordarea prestaţiilor sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale este efectuată de către specialiştii Direcţiei pensii externe din cadrul DGRI.

6. Aprobarea deciziilor cu referire la prestaţiile sociale prevăzute de acordurile internaţionale în sistemul informaţional "Protecţia Socială" se efectuează de către şeful/şeful adjunct al DGRI.

7. Plata şi evidenţa prestaţiilor sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale se efectuează de către specialiştii Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale.

8. Transferul mijloacelor băneşti pentru plata prestaţiilor sociale prevăzute de prezenta Instrucţiune, se efectuează de către specialiştii Direcţiei generale finanţe.

II. MODUL DE ÎNREGISTRARE ŞI EXPEDIERE

A CERERILOR ŞI FORMULARELOR

9. Cererile referitoare la emiterea formularului privind legislaţia aplicabilă se depun personal de către angajator, lucrător independent sau prin intermediul reprezentantului desemnat prin procură, cu prezentarea documentelor necesare specialistului responsabil din cadrul Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare.

10. Cererile referitoare la confirmarea stagiului de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova sau cele referitoare la beneficierea/nebeneficierea de prestaţii sociale în sistemul public de asigurări sociale de stat se expediază prin intermediul instituţiei competente pe adresa Casei Naţionale de Asigurări Sociale (în continuare – CNAS), cu anexarea documentelor necesare.

11. În cazul cererilor depuse personal de către persoana asigurată/reprezentantul desemnat prin procură, se completează Anexa nr.7 sau Anexa nr.8 (după caz), la prezenta Instrucţiune, cu indicarea în mod obligatoriu a adresei concrete şi a denumirii instituţiei competente sau a autorităţii de pe teritoriul celuilalt stat contractant, unde va fi expediată informaţia solicitată.

12. Cererile referitoare la acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale se depun personal de către solicitant sau de către reprezentantul desemnat prin procură pentru prestaţiile stabilite în temeiul Legii privind sistemul public de pensii nr.156/1998, completând formularul convenit în acordul internaţional, la CNAS sau la Casa Teritorială de Asigurări Sociale (în continuare - CTAS), precum şi se expediază de către instituţia competentă pe adresa CNAS, cu anexarea copiilor autentificare ale documentelor necesare.

13. În cazul depunerii cererilor cu anexarea copiilor autentificate ale documentelor necesare pe adresa CTAS, acestea se înregistrează în Registrul de evidenţă a corespondenţei de intrare în cadrul CTAS în conformitate cu "Instrucţiunea privind ţinerea lucrărilor de secretariat în cadrul Casei Naţionale de Asigurări Sociale", aprobată prin ordinul nr.184-A din 23.09.2020.

Pachetele de documente complete, primite zilnic la CTAS, se transmit de către şeful Front Office şefului Back Office a doua zi lucrătoare, până la ora 9:00, contra semnătură, conform procedurii de transmitere a documentelor din Front Office în Back Office.

Specialistul CTAS (Back Office), în termen de cel mult 3 zile lucrătoare, întocmeşte scrisoarea de însoţire care se semnează de către şeful CTAS, se înregistrează în Registrul de evidenţă a corespondenţei de ieşire din cadrul CTAS şi împreună cu pachetul de documente se expediază pe adresa CNAS.

14. În cazul parvenirii cererilor cu anexarea documentelor necesare adresate CNAS, acestea se înregistrează de către specialiştii Direcţiei comunicare şi relaţii cu publicul, în conformitate cu "Instrucţiunea privind ţinerea lucrărilor de secretariat în cadrul Casei Naţionale de Asigurări Sociale" aprobată prin Ordinul nr.184-A din 23.09.2020 şi se transmit şefului/şefului adjunct DGRI spre desemnarea executorului din cadrul DGRI şi examinare.

15. Pachetele de documente referitoare la eliberarea formularului privind legislaţia aplicabilă se înregistrează în Registrul electronic de evidenţă a formularelor privind legislaţia aplicabilă", conform Anexei nr.1 la prezenta Instrucţiune.

16. Pachetele de documente referitoare la confirmarea stagiului de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova sau cele referitoare la confirmarea beneficierii/nebeneficierii de prestaţii sociale în sistemul public de asigurări sociale de stat, respectiv cele referitoare la acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale, sunt înregistrate în "Registrul electronic de evidenţă a corespondenţei de intrare/ieşire privind confirmarea stagiului de cotizare, confirmarea beneficierii/nebeneficierii de prestaţii sociale, acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiilor sociale (pe ţări)", conform Anexei nr.2 la prezenta Instrucţiune.

17. Specialiştii DGRI întocmesc formularele conform competenţelor atribuite, care se contrasemnează de şefii responsabili ai subdiviziunilor din cadrul DGRI, şef/şef adjunct DGRI şi se transmit spre semnare conducerii CNAS, care ulterior sunt remise spre expediere Direcţiei comunicare şi relaţii cu publicul.

18. Formularul se întocmeşte în 2 exemplare, unul se expediază pe adresa instituţiei/(lor) competente, iar altul se păstrează în cadrul DGRI împreună cu corespondenţa sau este cusut la dosarul de pensionare/personal (după caz).

III. LEGISLAŢIA APLICABILĂ

19. În cazul în care angajatorul, lucrătorul independent sau reprezentantul desemnat prin procură solicită emiterea formularului privind legislaţia aplicabilă, acesta depune o cerere la CNAS, conform Anexei nr.4 la prezenta Instrucţiune, cu 30 de zile înainte de începerea activităţii pe teritoriul celuilalt stat contractant. În scopul determinării îndeplinirii condiţiilor legale pentru emiterea formularului privind legislaţia aplicabilă se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- contractul/acordul încheiat între angajatorul din Republica Moldova şi angajatorul din statul contractant, precum şi traducerea autorizată a acestuia;

- ordinul de detaşare/prelungire a perioadei de detaşare şi/sau orice alt document, care să conţină scopul detaşării, perioada de detaşare, drepturile şi obligaţiile angajatorilor din Republica Moldova şi statul de detaşare a lucrătorului detaşat;

- contractul individual de muncă al salariatului cu angajatorul din Republica Moldova;

- buletinul de identitate valabil al salariatului;

- paşaportul salariatului cu viza valabilă pe perioada detaşării, după caz;

- certificatul de înregistrare şi extrasul din Registrul de stat al persoanelor juridice şi întreprinzătorilor individuali, eliberat de organele competente;

- documentele care atestă situaţia financiară actuală a angajatorului din Republica Moldova, unde cifra de afaceri realizată de angajatorul din Republica Moldova să prezinte cel puţin 25% din cifra de afaceri realizată de angajator atât în Republica Moldova, cât şi în statul de detaşare, aprobate şi verificate potrivit legislaţiei în vigoare (bilanţ contabil);

- certificatul privind lipsa sau existenţa restanţelor faţă de bugetul public naţional, eliberat de Serviciul Fiscal de Stat, valabil la data solicitării formularului (în original);

- documentele care demonstrează ponderea procentuală a salariaţilor rămaşi să-şi desfăşoare activitatea în Republica Moldova, raportată la numărul total al salariaţilor angajaţi, atât în ţară, cât şi în statul de detaşare, în care totalul trebuie să depăşească 25%;

- autorizaţia/licenţa pentru desfăşurarea de către persoanele asigurate a unor activităţi în mod independent, după caz.

20. Specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare examinează plenitudinea şi veridicitatea documentelor prezentate, confruntă copiile cu originalul (cu excepţia celor autentificate notarial sau de către angajator), autentifică copiile documentelor prezentate. Originalul documentelor se restituie solicitantului.

21. Specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare verifică în sistemul informaţional "Protecţia Socială" corectitudinea achitării contribuţiilor de asigurări sociale de stat obligatorii, conform venitului indicat în contractul individual de muncă al salariatului cu angajatorul din Republica Moldova, pentru ultimele 2 luni în cadrul întreprinderii de detaşare.

22. În cazul în care se constată îndeplinirea tuturor condiţiilor legale, specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare emit formularul privind legislaţia aplicabilă în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii şi a tuturor documentelor necesare.

23. În cazul în care nu au fost prezentate documentele necesare, specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare solicită de la solicitant prin intermediul unei scrisori prezentarea documentelor necesare.

24. Formularul privind legislaţia aplicabilă este emis în 4 (după caz 3) exemplare originale: un exemplar rămâne în cadrul Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare, al doilea exemplar este transmis instituţiei competente de pe teritoriul celuilalt stat contractant, iar celelalte două exemplare sunt eliberate angajatorului şi lucrătorului detaşat/lucrătorului independent, sau reprezentantului desemnat prin procură. Lucrătorul detaşat/lucrătorul independent păstrează formularul respectiv pe perioada detaşării, prezentându-l în caz de necesitate.

25. În cazul în care se constată neîndeplinirea condiţiilor legale pentru emiterea formularului privind legislaţia aplicabilă, specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare informează solicitantul prin intermediul unei scrisori de informare cu expunerea argumentelor despre decizia luată şi recomandă acestuia să se adreseze instituţiilor competente din statul de detaşare, în vederea înregistrării în sistemele de securitate socială ale acelui stat.

26. În cazul în care durata previzibilă a activităţii se prelungeşte cu 12/24/36 luni faţă de perioada solicitată iniţial, angajatorul, lucrătorul detaşat/lucrătorul independent sau reprezentantul desemnat prin procură depune o cerere, conform Anexei nr.5 la prezenta Instrucţiune cu anexarea documentelor în pct.19 din Instrucţiune, cu 60 de zile înainte de expirarea valabilităţii formularului privind legislaţia aplicabilă emis iniţial, în care explică circumstanţele apărute şi va solicita prelungirea valabilităţii formularului respectiv.

27. În cazul survenirii unor schimbări în perioada de detaşare care determină încetarea perioadei menţionate înainte a expirării termenului indicat în formular, angajatorul şi lucrătorul detaşat/lucrătorul independent sau reprezentantul desemnat prin procură se obligă să informeze CNAS printr-o cerere, conform Anexei nr.6 la prezenta Instrucţiune, la care anexează copia buletinului de identitate valabilă al lucrătorului detaşat/lucrătorului independent şi se obligă să restituie formularul privind legislaţia aplicabilă emis anterior. Specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare anulează formularul privind legislaţia aplicabilă din data înregistrării cererii, informând instituţia competentă a celuilalt stat contractant.

28. Formularul privind legislaţia aplicabilă poate fi anulat sau retras din iniţiativa proprie a solicitantului sau la solicitarea instituţiei competente a celuilalt stat contractant, precum şi la depistarea de către CNAS a neachitării contribuţiilor de asigurări sociale de stat din venitul indicat în contractul individual de detaşare a lucrătorului detaşat, în urma verificării trimestriale a datelor relevante. În cazul dat, specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare informează despre aceasta angajatorul, lucrătorul detaşat/lucrătorul independent sau reprezentantul desemnat prin procură în termen de 10 zile din data depistării încălcărilor, printr-o scrisoare de informare.

29. În cazul în care intervin careva modificări în documentele prezentate iniţial la CNAS de către angajator, lucrător independent sau reprezentantul desemnat prin procură, la cererea primară depusă pentru emiterea Formularului privind legislaţia aplicabilă, este necesar de a depune o altă cerere conform prevederilor pct.19 din Instrucţiune, în termen de 10 zile calendaristice din momentul survenirii modificărilor.

30. În cazul în care la adresa CNAS parvine formularul privind legislaţia aplicabilă de la instituţia competentă a celuilalt stat contractant, după înregistrarea acestuia în modul stabilit, specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare întocmesc, în funcţie de prevederile acordului internaţional, o informaţie de înştiinţare pentru Compania Naţională de Asigurări în Medicină.

31. În cazul apariţiei unei situaţii care constituie o excepţie de la regulile generale prevăzute în acordurile internaţionale, cererea lucrătorului detaşat/lucrătorului independent şi a angajatorului său, sau a reprezentantului desemnat prin procură este depusă la CNAS cu cel puţin 60 de zile anterior datei de începere/expirare a perioadei de detaşare. În procesul de luare a deciziei se iau în considerare documentele justificative, se analizează situaţia concretă a lucrătorului detaşat pentru care este convenită excepţia.

32. În cazul în care specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare constată că solicitarea privind emiterea formularului privind legislaţia aplicabilă este justificată, contactează instituţia competentă, expediind o scrisoare de informare, în vederea obţinerii acordului pentru emiterea formularului pentru perioada solicitată, respectiv, în condiţiile solicitate. La recepţionarea răspunsului din partea instituţiei competente, specialiştii Direcţiei legislaţia aplicabilă şi cooperare emit sau refuză emiterea formularului privind legislaţia aplicabilă, cu menţiunea despre numărul şi data aprobării sau refuzului convenirii excepţiei.

IV. CONFIRMAREA STAGIULUI DE COTIZARE SAU A

BENEFICIERII/NEBENEFICIERII DE PRESTAŢII SOCIALE

33. Confirmarea stagiului de cotizare se efectuează în baza Regulamentului privind modalitatea de calculare a pensiilor şi modalitatea de confirmare a stagiului de cotizare pentru stabilirea pensiilor, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.165/2017 (în continuare - Regulament).

34. La cererea privind confirmarea stagiului de cotizare se anexează copiile documentelor justificative cu prezentarea acestora în original, după cum urmează:

- actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii eliberat pe teritoriul unuia dintre statele contractante (după caz);

- carnetul de muncă;

- livretul militar (după caz);

- certificatul de căsătorie/de schimbare a numelui (după caz);

- certificatul/adeverinţa de naştere a copilului (după caz);

- diploma de studii superioare la secţia zi realizate până la 01.01.1999 (după caz);

- diploma de licenţă sau certificatul privind realizarea studiilor postuniversitare de rezidenţiat (după caz);

- alte documente ce confirmă stagiul de cotizare, conform pct.70 al Regulamentului;

- procura autentificată notarial/statutul persoanei îndreptăţite (după caz).

35. La cererea privind confirmarea beneficierii/nebeneficierii de prestaţii sociale în sistemul public de asigurări sociale de stat se anexează copiile documentelor justificative cu prezentarea acestora în original, după cum urmează:

- actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii eliberat pe teritoriul unuia dintre statele contractante (după caz);

- procura autentificată notarial/statutul persoanei îndreptăţite (după caz).

36. Specialiştii Direcţiei pensii externe examinează plenitudinea şi veridicitatea documentelor prezentate, confruntă copiile cu originalul şi autentifică copiile documentelor prezentate. Originalul documentelor se restituie solicitantului.

37. La confirmarea stagiului de cotizare, specialiştii Direcţiei pensii externe verifică corectitudinea înscrierilor în documentele prezentate, precum şi a datelor din contul personal de asigurări sociale al solicitantului, după care completează în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale în vigoare formularul privind confirmarea stagiului de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova, convenit în acordurile internaţionale.

38. În cazul în care solicitantul beneficiază de prestaţii sociale pe teritoriul Republicii Moldova, specialiştii Direcţiei pensii externe solicită (după caz) dosarul de pensionare de la CTAS în evidenţa căruia se află/s-a aflat beneficiarul. În baza datelor din dosarul de pensionare, precum şi a informaţiei din sistemul informaţional "Protecţia socială" specialiştii Direcţiei pensii externe completează formularul privind confirmarea stagiului de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova convenit în acordurile internaţionale.

39. Formularul privind confirmarea stagiului de cotizare împreună cu formularul de comunicare/scrisoarea de însoţire se expediază pe adresa instituţiei competente sau altei autorităţii de pe teritoriul celuilalt stat contractant în termen de 30 de zile de la data înregistrării.

40. În cazul în care nu au fost prezentate documentele/informaţiile necesare, specialiştii Direcţiei pensii externe solicită de la instituţia competentă prin intermediul formularului de comunicare prezentarea copiilor autentificate ale documentelor necesare.

41. La confirmarea beneficierii/nebeneficierii de prestaţii sociale în sistemul public de asigurări sociale de stat, specialiştii Direcţiei pensii externe accesează în sistemul informaţional "Protecţia socială" informaţia referitoare la solicitant şi în funcţie de rezultatele obţinute completează formularul de comunicare convenit în acordurile internaţionale, care ulterior este expediat în adresa instituţiei competente sau altei autorităţi de pe teritoriul celuilalt stat contractant împreună cu scrisoarea de însoţire (după caz), în termen de 30 zile de la data înregistrării solicitării.

V. CONDIŢIILE DE ACORDARE/RELUARE/REEXAMINARE A PRESTAŢIILOR SOCIALE

42. Depunerea cererii privind acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale pentru stagiul de cotizare realizat pe teritoriul Republicii Moldova, se efectuează în conformitate cu prevederile acordurilor internaţionale, în temeiul legislaţiei naţionale în domeniul asigurărilor sociale de stat.

43. La depunerea cererii privind acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale în conformitate cu modelul convenit prin acordul internaţional, specialistul responsabil de recepţionarea pachetului de documente examinează plenitudinea şi veridicitatea documentelor prezentate, confruntă copiile cu originalul, autentifică copiile documentelor prezentate. Originalul documentelor se restituie solicitantului.

44. La depunerea cererii privind acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale la instituţia competentă a celuilalt stat contractant de către solicitantul care a desfăşurat activitate pe teritoriul Republicii Moldova, specialiştii Direcţiei pensii externe primesc spre examinare formularul de comunicare împreună cu cererea solicitantului sau a reprezentantului desemnat prin procură, formularul privind confirmarea stagiului de cotizare realizat pe teritoriul celuilalt stat, precum şi documentele necesare autentificate de această instituţie competentă.

45. Cererea privind acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale depusă la instituţia competentă a celuilalt stat contractant se consideră valabilă şi se examinează de către specialiştii Direcţiei pensiei externe, doar în cazul dacă este autentificată prin ştampila instituţiei competente şi semnătura specialistului responsabil, fiind însoţită de formularul de comunicare (după caz) şi copiile autentificate a documentelor necesare.

46. În cazul solicitării reexaminării pensiei după realizarea dreptului la pensie, solicitantul completează cererea (formularul) privind acordarea prestaţiilor, convenit în acordurile internaţionale cu menţiunea "reexaminarea pensiei după realizarea dreptului la pensie".

47. Datele personale ale solicitantului, indicate în cererea privind acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale sunt verificate şi confirmate de către instituţia competentă în baza originalului documentelor prezentate de solicitant.

48. În cazul în care instituţia competentă nu a expediat copiile autentificate ale documentelor necesare pentru acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale, specialiştii Direcţiei pensii externe solicită de la instituţia competentă, prin intermediul formularului de comunicare şi/sau de la solicitant prin intermediul unei scrisori (după caz, conform prevederilor acordurilor internaţionale), prezentarea documentelor necesare. Documentele solicitate urmează a fi prezentate numai prin intermediul instituţiei competente.

49. La acordarea prestaţiei sociale solicitantului care întruneşte toate condiţiile necesare pentru obţinerea dreptului în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, indiferent de stagiul de cotizare realizat conform legislaţiei celuilalt stat contractant, specialiştii Direcţiei pensii externe calculează cuantumul prestaţiei sociale numai pentru perioadele de asigurare realizate în baza legislaţiei naţionale.

50. În cazul în care persoana asigurată nu întruneşte condiţiile privind stagiul minim necesar de cotizare prevăzut de legislaţia Republicii Moldova, sunt luate în considerare perioadele realizate în conformitate cu legislaţia celuilalt stat contractant ca şi cum ar fi perioade realizate pe teritoriul Republicii Moldova. Pensia se calculează după cum urmează:

a) cuantumul teoretic al pensiei la care persoana asigurată are dreptul, ca şi cum toate perioadele de asigurare ar fi fost realizate în conformitate cu legislaţia pe care o aplică;

b) în baza cuantumului teoretic al pensiei calculate în conformitate cu litera a) se determină cuantumul real al pensiei în baza coraportului dintre stagiul de cotizare realizat în Republica Moldova şi stagiul de cotizare realizat conform legislaţiei ambelor state contractante.

51. În conformitate cu prevederile acordurilor internaţionale, în cazul în care dreptul la prestaţia socială este condiţionat de stagiul de cotizare realizat pe teritoriul celuilalt stat contractant, este luat în considerare, dacă este necesar, stagiul de cotizare confirmat în baza legislaţiei celuilalt stat contractant, în măsura în care aceste perioade nu se suprapun.

52. În cazul în care, din data depunerii cererii de acordare a prestaţiei sociale şi data emiterii deciziei de acordare/reluare a prestaţiei sociale au trecut mai mult de 180 de zile calendaristice (lipsa unui document necesar, expedierea tardivă a cererii cu documentele necesare ş.a.) solicitantul prezintă în mod obligatoriu Certificatul de viaţă semnat, datat şi legalizat de instituţia competentă/autoritatea de la locul de trai al solicitantului.

53. La acordarea/reluarea prestaţiei sociale, în cazul în care solicitantul nu dispune de codul personal de asigurări sociale (CPAS), specialiştii Direcţiei pensii externe solicită Direcţiei generale evidenţa individuală a contribuţiilor atribuirea codului CPAS, în modul prevăzut de Regulamentul cu privire la atribuirea codului personal de asigurări sociale, modul de actualizare şi evidenţă a datelor persoanelor asigurate, aprobat prin Ordinul Preşedintelui CNAS nr.7-A din 16.01.2018, precum şi modificarea adresei de domiciliu a beneficiarului de pensie (municipiul Chişinău, strada Gheorghe Tudor, 3).

54. După verificarea plenitudinii cererii şi a documentelor necesare pentru acordarea/ reluarea/ reexaminarea prestaţiei sociale cât şi după introducerea tuturor datelor necesare în sistemul informaţional "Protecţia Socială", specialiştii responsabili ai Direcţiei pensii externe emit pe suport de hârtie Decizia privind stabilirea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale (pe o filă) şi raportul privind determinarea venitului mediu lunar asigurat valorizat. Numărul Deciziei se determină automat.

55. Pensia se plăteşte de la data depunerii cererii pentru 12 luni, la expirarea cărora beneficiarul are obligaţia să prezinte personal sau să transmită la adresa CNAS un Certificat de viaţă, completând formularul convenit între părţi, la fiecare 12 luni de la data semnării şi autentificării acestuia. În cazul lipsei formularului convenit între cele două state contractante se completează un Certificat de viaţă, conform Anexei nr.10 la prezenta Instrucţiune.

56. În cazul în care beneficiarul nu prezintă sau nu transmite Certificatul de viaţă conform prevederilor pct.55 din Instrucţiune, plata pensiei se suspendă începând cu luna următoare lunii în care expiră cele 12 luni.

După prezentarea sau transmiterea Certificatului de viaţă, plata pensiei se reia de la data suspendării, pe o perioadă de 12 luni din data semnării şi autentificării acestuia.

57. În dosarul de pensionare/personal sunt cusute consecutiv:

- decizia privind stabilirea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale semnată de specialistul responsabil, şeful Direcţiei pensii externe, precum şi aprobată, autentificată şi semnată de către şeful/şeful-adjunct al DGRI;

- cererea pentru acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale,

precum şi copiile autentificate ale:

- actului de identitate valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- carnetului de muncă;

- diplomei de studii superioare la secţia de zi (după caz);

- livretului militar (după caz);

- certificatului de căsătorie/de schimbare a numelui (după caz);

- certificatului de naştere a copilului (după caz);

- altor documente ce confirmă stagiul de cotizare (după caz);

- rechizitelor bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea (denumirii băncii, filialei băncii, adresei băncii), precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul;

- certificatului privind calcularea şi declararea contribuţiilor de asigurări sociale de stat;

- extrasului legalizat din contul personal al persoanei asigurate;

- raportului privind determinarea venitului mediu lunar asigurat valorizat;

- cotorului certificatului de încadrare în grad de dizabilitate (după caz) ;

- certificatului de deces (după caz);

- altor documente relevante acordării categoriei de prestaţie socială;

după caz, se anexează:

- declaraţia pe propria răspundere asupra faptului că solicitantul nu beneficiază de prestaţii sociale pe teritoriul altor state terţe, conform Anexei nr.9 la prezenta Instrucţiune;

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal;

- decizia de modificare a modalităţii de plată;

- decizia de schimbare a pensiei;

- certificatul de viaţă.

Toate foile dosarului de pensionare sunt numerotate de specialiştii Direcţiei pensii externe, iar numărul lor este indicat pe coperta dosarului.

58. Dosarul de pensionare/personal perfectat este transmis spre control şefului Direcţiei pensii externe. Şeful Direcţiei pensii externe verifică dreptul, corectitudinea documentelor, mărimea, termenul de stabilire a prestaţiei sociale, semnează Decizia privind stabilirea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale şi transmite şefului/şefului-adjunct al DGRI spre aprobare în sistemul informaţional ,,Protecţia Socială" şi semnare.

Şeful/şeful-adjunct al DGRI aprobă, autentifică prin semnătură şi ştampila Direcţiei generale relaţii internaţionale Decizia imprimată pe suport de hârtie şi înscrierea despre numărul foilor dosarului de pe copertă.

59. În cazul în care după verificarea plenitudinii cererii şi documentelor prezentate pentru acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale, specialiştii Direcţiei pensii externe constată neîndeplinirea condiţiilor legale pentru stabilirea prestaţiei sociale, se emite din sistemul informaţional "Protecţia Socială" Decizia privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale. Se indică motivele deciziei luate făcând trimitere la actele normativ-juridice naţionale şi/sau internaţionale în vigoare. În cazul în care CPAS nu poate fi atribuit Decizia se perfectează şi se emite numai pe suport de hârtie.

60. În dosarul cu Decizia privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale sunt cusute consecutiv:

- Decizia privind respingerea cererii în stabilirea/reexaminarea pensiei;

- cererea pentru acordarea/reluarea/reexaminarea prestaţiei sociale, precum şi copiile autentificate ale documentelor şi extraselor prezentate de solicitant.

61. Dosarul cu Decizia privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale este transmis spre control şefului Direcţiei pensii externe. Şeful Direcţiei pensii externe verifică legalitatea emiterii Deciziei privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale, semnează Decizia, şi transmite şefului/şefului-adjunct al DGRI spre aprobare în sistemul informaţional ,,Protecţia Socială" şi semnare.

Şeful/şeful-adjunct al DGRI aprobă, autentifică prin semnătură şi ştampila Direcţiei generale relaţii internaţionale Decizia imprimată pe suport de hârtie şi înscrierea despre numărul foilor dosarului de pe copertă.

62. Decizia privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale se înregistrează în "Registrul electronic de evidenţă a dosarelor privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale ", conform Anexei nr.3 la prezenta Instrucţiune.

63. După finisarea procesului de acordare/reluare/reexaminare sau respingere a cererii în stabilirea prestaţiei sociale, specialiştii Direcţiei pensii externe expediază solicitantului la adresa de domiciliu prin corespondenţă recomandată Decizia autentificată prin semnătura specialistului responsabil şi ştampila direcţiei, anexată la dosar precum şi informează despre necesitatea prezentării anuale a Certificatului de viaţă.

64. Dosarele de pensionare/personale active se păstrează în arhiva DGRI pe ţări, în ordine alfabetică. Dosarele de pensionare/personale închise, precum şi dosarele cu Decizia privind respingerea cererii în stabilirea prestaţiei sociale se păstrează în arhiva DGRI, separat de dosarele active.

65. Încetarea dreptului la prestaţie socială este efectuată în cazul neprezentării Certificatului de viaţă al beneficiarului, conform prevederilor pct.56 din Instrucţiune, în cazul decesului beneficiarului în baza certificatului/adeverinţei de deces, şi în cazul altor circumstanţe survenite, începând cu data de 1 a lunii următoare.

Pensia pentru limită de vîrstă

66. La cererea depusă de către solicitant sau reprezentantul desemnat prin procură privind acordarea/reexaminarea pensiei pentru limită de vîrstă în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- carnetul de muncă;

- diploma de studii superioare la secţia zi realizate până la 01.01.1999 (după caz);

- diploma de licenţă sau certificatul privind realizarea studiilor postuniversitare de rezidenţiat (după caz);

- livretul militar (după caz);

- certificatul de căsătorie (după caz);

- certificatul/adeverinţa de naştere a copilului (după caz);

- certificatul de reorganizare/redenumire a organizaţiilor (după caz);

- certificatul de schimbare a numelui, prenumelui (după caz);

- alte documente ce confirmă stagiul de cotizare, conform pct.70 al Regulamentului;

- declaraţia pe propria răspundere asupra faptului că solicitantul nu beneficiază de prestaţii sociale pe teritoriul altor state terţe, conform Anexei nr.9 la prezenta Instrucţiune (după caz);

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul;

- procura (după caz).

Pensia de dizabilitate

67. La cererea depusă de către solicitant sau reprezentantul desemnat prin procură privind acordarea/reexaminarea pensiei de dizabilitate în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- carnetul de muncă;

- diploma de studii superioare la secţia zi realizate până la 01.01.1999 (după caz);

- diploma de licenţă sau certificatul privind realizarea studiilor postuniversitare de rezidenţiat (după caz);

- livretul militar (după caz);

- certificatul de căsătorie (după caz);

- certificatul/adeverinţa de naştere a copilului (după caz);

- certificatul de reorganizare/redenumire a organizaţiilor (după caz);

- certificatul de schimbare a numelui, prenumelui (după caz);

- alte documente ce confirmă stagiul de cotizare, conform pct.70 al Regulamentului;

- raportul medical detaliat;

- declaraţia pe propria răspundere asupra faptului că solicitantul nu beneficiază de prestaţii sociale pe teritoriul altor state terţe, conform Anexei nr.9 la prezenta Instrucţiune (după caz);

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul;

- procura (după caz).

68. La depunerea cererii la CNAS/CTAS privind solicitarea pensiei de dizabilitate pentru perioada de activitate realizată pe teritoriul celuilalt stat contractant de către persoana încadrată în grad de dizabilitate pe teritoriul Republicii Moldova, specialistul Direcţiei pensii externe, solicită de la Consiliul Naţional pentru Determinarea Dizabilităţii şi Capacităţii de Muncă (în continuare - Consiliu) completarea raportului medical detaliat prin intermediul formularului convenit în acordurile internaţionale. Cererea împreună cu raportul medical detaliat remis în adresa CNAS de către Consiliu precum şi alte documente necesare în vederea stabilirii pensiei de dizabilitate se transmit instituţiei competente, însoţite de formularul de comunicare.

69. La depunerea cererii la instituţia competentă de către solicitantul care a desfăşurat o activitate care a cauzat dizabilitatea pe teritoriul Republicii Moldova, specialiştii Direcţiei pensii externe recepţionează formularul de comunicare împreună cu cererea şi raportul medical detaliat, întocmit de instituţia competentă pentru determinarea încadrării în grad de dizabilitate şi îl transmit Consiliului, cu scrisoarea de însoţire.

70. În cazul solicitantului, sau beneficiarului de pensie de dizabilitate care are domiciliul sau reşedinţa pe teritoriul celuilalt stat contractant, expertizarea medicală poate fi efectuată la solicitarea CNAS, sau a Consiliului, de către instituţia competentă de la locul de domiciliu sau reşedinţă al acestuia. În cazul în care expertizarea medicală este solicitată şi utilizată exclusiv de către CNAS, atunci CNAS în baza facturii fiscale rambursează costurile instituţiei competente.

71. Specialiştii Direcţiei pensii externe prezintă în adresa Direcţiei generale finanţe factura fiscală şi demersul coordonat cu Directorul general adjunct CNAS, responsabil de domeniu, privind achitarea costurilor referitoare la expertiza medicală utilizată exclusiv de către CNAS, la acordarea pensiei de dizabilitate.

Pensia de urmaş

72. La cererea depusă de către solicitant sau reprezentantul desemnat prin procură privind acordarea/reluarea/reexaminarea pensiei de urmaş în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate al persoanei îndreptăţite, valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- carnetul de muncă al întreţinătorului decedat;

- alte documente ce confirmă stagiul de cotizare ale întreţinătorului decedat, conform pct.70 al Regulamentului;

- diploma de studii superioare la secţia zi realizate până la 01.01.1999 a întreţinătorului decedat (după caz);

- diploma de licenţă sau certificatul privind realizarea studiilor postuniversitare de rezidenţiat a întreţinătorului decedat (după caz);

- livretul militar al întreţinătorului decedat (după caz);

- certificatul de căsătorie (după caz);

- certificatul/adeverinţa de naştere a copilului (după caz);

- certificatul de reorganizare/redenumire a organizaţiilor (după caz);

- certificatul de schimbare a numelui, prenumelui (după caz);

- certificatul/adeverinţa de deces;

- certificatul de studii a copiilor în vârsta de la 18 ani la 23 ani (după caz);

- certificatul ce confirmă că soţul (soţia) sau tutorele nu lucrează şi se ocupă de îngrijirea copiilor întreţinătorului decedat, ce nu au atins vârsta de trei ani;

- certificatul ce confirmă că soţul(soţia) supravieţuitor nu s-a recăsătorit (după caz);

- declaraţia pe propria răspundere asupra faptului că solicitantul nu beneficiază de prestaţii sociale pe teritoriul altor state terţe, conform Anexei nr.9 la prezenta Instrucţiune (după caz);

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul;

- procura (după caz).

Pensia şi indemnizaţia de dizabilitate ca urmare

a accidentelor de muncă sau a unei boli profesionale

73. La cererea depusă de către solicitant sau reprezentantul desemnat prin procură privind acordarea pensiei şi indemnizaţiei de dizabilitate ca urmare a accidentului de muncă sau a unei boli profesionale în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- carnetul de muncă;

- diploma de studii superioare la secţia zi realizate până la 01.01.1999 (după caz);

- diploma de licenţă sau certificatul privind realizarea studiilor postuniversitare de rezidenţiat (după caz);

- livretul militar (după caz);

- certificatul de căsătorie (după caz);

- certificatul/adeverinţa de naştere a copilului (după caz);

- certificatul de reorganizare/redenumire a organizaţiilor (după caz);

- certificatul de schimbare a numelui, prenumelui (după caz);

- raportul medical detaliat, sau cotorul certificatului de încadrare în grad de dizabilitate;

- procesul-verbal privind cercetarea accidentului de muncă;

- declaraţia pe propria răspundere asupra faptului că solicitantul nu beneficiază de prestaţii sociale pe teritoriul altor state terţe, conform Anexei nr.9 la prezenta Instrucţiune (după caz);

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

Ajutorul de şomaj

74. La cererea depusă de către solicitant privind acordarea ajutorului de şomaj în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate al solicitantului valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- adeverinţa de naştere a copilului în vârstă de până la 14 ani care se află la întreţinerea lui (după caz);

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

Ajutorul de deces

75. La cererea depusă de către solicitant privind acordarea ajutorului de deces în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate al solicitantului valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- certificatul/adeverinţa de deces;

- acte de stare civilă ale solicitantului, din care să rezulte gradul de rudenie cu decedatul,

- copia actelor ce dovedesc suportarea cheltuielilor ocazionate de deces (după caz);

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

76. În cazul în care conform prevederilor acordurilor internaţionale dreptul la ajutorul de deces apare în baza legislaţiei celuilalt stat contractant, iar persoana îndreptăţită are domiciliul pe teritoriul Republicii Moldova, aceasta depune o cerere pentru acordarea ajutorului de deces la CNAS împreună cu documentele necesare în conformitate cu legislaţia în vigoare a statului respectiv, care ulterior sunt transmise de specialiştii Direcţiei pensii externe către instituţia competentă.

Indemnizaţia de maternitate

77. La cererea depusă de către solicitant privind acordarea indemnizaţiei de maternitate în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

1) în cazul femeilor asigurate:

a) certificatul de concediu medical în original;

b) actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

c) în cazul femeii asigurate încadrată în mai multe unităţi - declaraţia pe propria răspundere conform Anexei nr.5 a Regulamentului cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi plată a indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr.108 din 03.02.2005 prin care confirmă pierderea integrală a venitului asigurat în perioada concediului de maternitate la toate unităţile în care desfăşoară activităţi;

d) acte care confirmă perioadele necontributive care se asimilează stagiului de cotizare: livretul militar, certificatul de naştere a copilului, etc.;

e) declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

f) rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea denumirii şi adresei băncii, filialei băncii, precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

2) în cazul soţiilor aflate la întreţinerea soţilor asiguraţi:

a) certificatul de concediu medical în original;

b)actul de identitate al soţiei şi al soţului valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

b) certificatul de căsătorie (în original şi în copie);

c) carnetul de muncă al soţiei şi al soţului sau copia carnetului de muncă autentificată;

d) declaraţia soţiei, pe proprie răspundere în original conform Anexei nr.6 a Regulamentului cu privire la condiţiile de stabilire, modul de calcul şi plată a indemnizaţiilor pentru incapacitate temporară de muncă, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr.108 din 03.02.2005, prin care confirmă că la data acordării concediului de maternitate nu este încadrată în câmpul muncii, nu beneficiază de venit asigurat şi nu este persoană asigurată la riscul respectiv;

e) alte acte care ar confirma perioadele necontributive care se asimilează stagiului de cotizare: livretul militar, certificatul de naştere al copilului, etc.;

g) declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

h) rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea (denumirii băncii, filialei băncii, adresei băncii), precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

Indemnizaţia lunară pentru creşterea copilului

până la împlinirea vârstei de 3 ani

78. La cererea depusă de către solicitant privind acordarea indemnizaţiei lunare pentru creşterea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate al solicitantului indemnizaţiei valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- certificatul de naştere al copilului, după caz certificatul de naştere al copilului premergător;

- extrasul din ordinul de acordare a concediului pentru îngrijirea copilului până la împlinirea vârstei de 3 ani (în original) de la toate unităţile în care desfăşoară activităţi (după caz);

- alte acte, după caz: dispoziţia privind instituirea tutelei sau hotărârea instanţei de judecată privind încuviinţarea adopţiei – în original, actul ce atestă gradul de rudenie al solicitantului (certificat de naştere, certificat de căsătorie) – în original şi în copie, extras din ordinul privind acordarea concediului neplătit (se prezintă în cazurile în care persoanei i s-a acordat concediu neplătit în perioada celor 12 luni luate în calcul la determinarea bazei de calcul) - în original, certificat de deces al copilului sau al beneficiarului, certificat de căsătorie (se prezintă în cazul schimbului de nume a solicitantului;

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea (denumirii băncii, filialei băncii, adresei băncii), precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

Indemnizaţie pentru incapacitate temporară de muncă

79. La cererea depusă de către solicitant privind acordarea indemnizaţiei pentru incapacitate temporară de muncă în mod obligatoriu se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate al solicitantului valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- certificatul medical;

- declaraţia de consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (după caz);

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea (denumirii băncii, filialei băncii, adresei băncii), precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul.

Reluarea plăţii prestaţiei sociale

80. La depunerea cererii privind reluarea plăţii prestaţiei sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale în mod obligatoriu de către beneficiar sau reprezentantul desemnat prin procură se prezintă următoarele documente în original şi copii:

- actul de identitate valabil la momentul depunerii cererii emis pe teritoriul unuia dintre statele contractante;

- actul care confirmă locul de domiciliu/şedere al beneficiarului din ţara în care urmează să se efectueze transferul;

- rechizitele bancare potrivit normelor internaţionale (IBAN, SWIFT CODE), cu indicarea (denumirii băncii, filialei băncii, adresei băncii), precum şi a valutei în care să fie efectuat transferul;

- procura (după caz).

81. La depunerea cererii privind reluarea plăţii prestaţiei sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale specialiştii Direcţiei pensii externe examinează plenitudinea şi veridicitatea documentelor prezentate, confruntă copiile cu originalul şi autentifică copiile documentelor prezentate. Originalul documentelor se restituie solicitantului.

82. Pentru reluarea plăţii prestaţiei sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale, specialiştii Direcţiei pensii externe solicită dosarul de pensionare/personal de la CTAS. Specialiştii CTAS emit Decizia de schimbare a prestaţiei sociale privind terminarea achitării acesteia. După recepţionarea dosarului de pensionare specialiştii Direcţiei pensii externe solicită Direcţiei generale evidenţa individuală a contribuţiilor modificarea adresei de domiciliu beneficiarului de pensie (municipiul Chişinău, strada Gheorghe Tudor, 3).

83. Specialiştii Direcţiei pensii externe emit Decizia de reluare a dreptului la pensie şi Decizia de modificare a modalităţii de plată, care sunt verificate şi semnate de către şeful Direcţiei pensii externe, şi transmise şefului/şefului-adjunct al DGRI spre aprobare în sistemul informaţional ,,Protecţia Socială" şi semnare.

Şeful/şeful-adjunct al DGRI aprobă, autentifică prin semnătură şi ştampila Direcţiei generale relaţii internaţionale Deciziile imprimate pe suport de hârtie şi înscrierea despre numărul foilor dosarului de pe copertă.

84. După finisarea procesului de reluare a plăţii prestaţiei sociale în baza prevederilor acordurilor internaţionale, specialiştii Direcţiei pensii externe expediază beneficiarului la adresa de domiciliu prin corespondenţă recomandată Decizia de reluare a dreptului la pensie autentificată prin semnătura specialistului responsabil şi ştampila direcţiei, anexată la dosar, precum şi informează despre necesitatea prezentării anuale a Certificatului de viaţă.

85. În cazul în care beneficiarul îşi stabileşte domiciliul în Republica Moldova, plata prestaţiei sociale se suspendă şi se efectuează la locul nou de trai, în baza cererii depuse la CTAS în raza de domiciliu al beneficiarului.

86. La solicitarea dosarului de pensionare/personal de către CTAS, specialiştii Direcţiei generale relaţii internaţionale emit şi aprobă Decizia de schimbare a prestaţiei sociale privind terminarea achitării acesteia şi expediază dosarul de pensionare/personal la CTAS în raza de domiciliu al beneficiarului.

Certificatul de viaţă

87. Certificatul de viaţă se consideră valabil în cazul în care este semnat de beneficiar, autentificat de către instituţia competentă/autoritatea de pe teritoriul statului de domiciliu/reşedinţă, precum şi expediat în original de către solicitant sau prin intermediul instituţiei competente. Certificatul de viaţă expediat în copie prin intermediul instituţiei competente a celuilalt stat contractant se consideră valabil.

88. În cazul în care beneficiarul de prestaţie socială acordată de instituţia competentă a celuilalt stat contractant are domiciliul/reşedinţa pe teritoriul Republicii Moldova şi este obligat de a transmite Certificatul de viaţă instituţiei care efectuează plata, la solicitarea acestuia, specialiştii Direcţiei pensii externe sau specialiştii CTAS certifică că Certificatul de viaţă a fost semnat personal de beneficiar, îl transmit spre semnare conducerii CNAS/CTAS şi aplică ştampilă.

VI. PLATA ŞI EVIDENŢA PRESTAŢIILOR SOCIALE

89. Potrivit prevederilor acordurilor internaţionale, plata prestaţiilor sociale se efectuează lunar/trimestrial persoanelor îndreptăţite care au domiciliu/reşedinţa pe teritoriul celuilalt stat contractant.

90. Plata prestaţiilor sociale în străinătate este efectuată în termenele şi moneda convenită în acordurile internaţionale, prin intermediul instituţiei competente, sau în contul bancar indicat de beneficiar.

91. Cheltuielile legate de transferul prestaţiilor sociale în străinătate sunt suportate de către CNAS.

92. Până la a doua zi lucrătoare a lunii specialiştii Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale prezintă Direcţiei generale finanţe "COMANDA prestaţiei sociale în conformitate cu prevederile acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale" (în continuare - COMANDA), conform Anexei nr.11 la prezenta Instrucţiune, separată pe plăţi lunare şi trimestriale, semnată de către specialistul Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale, şeful/şeful-adjunct al Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale şi aprobată de Directorul general adjunct al CNAS, responsabil de domeniu.

93. Până pe data de 20, în baza Comenzii, specialiştii Direcţiei generale finanţe întocmesc dispoziţiile de plată şi transferă mijloace financiare pentru plata prestaţiilor sociale. La dispoziţiile de plată se anexează un document confirmativ al cursului valutar la data efectuării transferului.

94. După finisarea procesului de transfer al mijloacelor financiare pentru plata prestaţiilor sociale până la data de 30 a lunii curente, specialiştii Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale prezintă Direcţiei generale finanţe "Listele beneficiarilor de prestaţii sociale în conformitate cu prevederile acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale" (în continuare – Listele beneficiarilor), conform Anexei nr.12 la prezenta Instrucţiune, semnate de către specialiştii şi şeful/şeful-adjunct al Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale.

95. În cazul achitării prestaţiilor sociale prin intermediul instituţiilor competente, specialiştii Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale întocmesc lunar/trimestrial Listele beneficiarilor conform modelului convenit în acordurile internaţionale separat pe ţări, şi le transmit Direcţiei pensii externe până la data de 2 a lunii de gestiune, semnate de către specialiştii, precum şi şeful/şeful-adjunct Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale. Ulterior, specialiştii Direcţiei pensii externe perfectează o scrisoare de însoţire, la care anexează Listele beneficiarilor şi le expediază în adresa instituţiei competente în termenele prevăzute de acordurile internaţionale.

96. Instituţia competentă a celuilalt stat contractant efectuează plata prestaţiilor sociale conform legislaţiei naţionale, informând CNAS despre efectuarea/neefectuarea plăţilor către fiecare dintre beneficiar, atunci când acest fapt este prevăzut de acordurile internaţionale, prin intermediul scrisorii de informare.

97. Până pe data de 10 a lunii următoare perioadei de gestiune, specialiştii Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale perfectează şi prezintă Direcţiei generale finanţe "Dările de seamă privind calcularea şi achitarea pensiilor conform prevederilor acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale" în valuta naţională (lei), pe ţări şi bugete de finanţare (lunare, trimestriale, semestriale, anuale), conform Anexei nr.13 la prezenta Instrucţiune, semnate de către specialistul, după care de şeful/şeful-adjunct al Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale, întocmită în 3 exemplare dintre care unul se păstrează în cadrul Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale, celelalte se prezintă Direcţiei generale finanţe, şi respectiv DGRI.

98. În cazul neutilizării sumelor la plata pensiilor şi restituirii acestora la contul respectiv al CNAS, acestea sunt reflectate în valuta naţională (în lei) în dările de seamă privind calcularea şi achitarea pensiilor în conformitate cu prevederile acordurilor internaţionale.

99. Pentru confirmarea sumelor transferate şi restituite în valută, Direcţia generală finanţe anexează la Dările de seamă privind calcularea şi achitarea pensiilor în conformitate cu prevederile acordurilor internaţionale în domeniul securităţii sociale extrasul (bonul) cursului valutar la data transferului şi la data restituirii.

VII. RESPONSABILITĂŢI

100. Specialiştii DGRI sunt responsabili pentru executarea prevederilor prezentei Instrucţiuni.

101. Specialiştii DGRI sunt responsabili pentru aplicarea prevederilor acordurilor internaţionale, respectarea termenelor de examinare, perfectare şi furnizare a informaţiilor instituţiilor competente, precum şi pentru veridicitatea informaţiei introduse în sistemul informaţional "Protecţia Socială" necesare pentru efectuarea transferurilor beneficiarilor de prestaţii sociale.

102. Specialiştii Direcţiei generale gestionarea conturilor beneficiarilor de pensii, alocaţii şi prestaţii sociale sunt responsabili pentru perfectarea documentelor necesare pentru plata şi evidenţa prestaţiilor sociale în conformitate cu prevederile prezentei Instrucţiuni.

103. Specialiştii Direcţiei generale finanţe sunt responsabili pentru transferul în termen a mijloacelor băneşti destinate achitării prestaţiilor sociale beneficiarilor, inclusiv pentru efectuarea transferului cu respectarea strictă a concordanţei dintre sumele calculate în valuta naţională şi moneda convenită în acordurile internaţionale.

104. Şeful CTAS este responsabil pentru asigurarea transmiterii în termen a pachetului de documente şi dosarelor de pensionare în adresa CNAS.

VIII. DISPOZIŢII FINALE

105. În vederea aplicării prevederilor acordurilor internaţionale, subdiviziunile structurale ale CNAS cooperează între ele în scopul furnizării informaţiilor şi datelor necesare în termen.

106. Comunicarea datelor personale în procesul aplicării prevederilor acordurilor internaţionale este efectuată cu respectarea legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal.