Ordin nr.60 din 29.05.2012 cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea

MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind inventarierea

nr. 60  din  29.05.2012

 (în vigoare 10.08.2012) 

Monitorul Oficial nr.166-169 art. 953 din 10.08.2012

* * *

Întru executarea art.24 alin.(2) din Legea contabilităţii nr.113-XVI din 27 aprilie 2007, cu modificările şi completările ulterioare (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2007, nr.90-93, art.399),

ORDON:

1. Se aprobă

Regulamentul privind inventarierea în entităţile din sectorul corporativ conform Anexei nr.1

Regulamentul privind inventarierea în autorităţile/instituţiile bugetare conform Anexei nr.2.

[Pct.1 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

2. Se abrogă Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin Ordinul Ministrului Finanţelor nr.27 din 28 aprilie 2004, înregistrat la Ministerul Justiţiei al Republicii Moldova nr.376 din 12 iulie 2004 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2004, nr.123-124, art.268).

Notă: Pe tot parcursul Regulamentului:

        - cuvintele "mijloace băneşti", "mijloacele băneşti" şi "mijloacelor băneşti" se substituie cu cuvântul "numerar" la cazul gramatical corespunzător;

        - cuvintele "mijloace" (cu excepţia pct.10 subpct.7) şi 8)), "mijloacele" (cu excepţia pct.37) şi "mijloacelor" se substituie cu cuvântul "numerar" la cazul gramatical corespunzător;

        - cuvintele "valoarea de bilanţ" se substituie cu cuvintele "valoarea contabilă" conform Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025

Anexa nr.1

[Parafa în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

REGULAMENTUL

privind inventarierea în entităţile din sectorul corporativ

[Titlu în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

I. OBIECTIV

1. Obiectivul prezentului Regulament constă în stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii elementelor de activ, capital propriu şi datorii, constatarea şi înregistrarea rezultatelor inventarierii şi perfectarea formularelor utilizate la efectuarea inventarierii în entităţile din sectorul corporativ.

[Pct.1 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

II. DOMENIU DE APLICARE

2. Prezentul Regulament se aplică persoanelor juridice care desfăşoară activitate de întreprinzător, indiferent de tipul de proprietate şi forma juridică de organizare, autorităţilor/instituţiilor (cu excepţia autorităţilor/instituţiilor bugetare), reprezentanţelor permanente şi filialelor entităţilor nerezidente, organizaţiilor necomerciale şi reprezentanţelor entităţilor nerezidente, persoanelor fizice care desfăşoară activitate de întreprinzător, cu excepţia titularilor patentei de întreprinzător, persoanelor fizice care desfăşoară activitate profesională în sectorul justiţiei şi birourilor înfiinţate de acestea, precum şi cabinetelor individuale ale medicilor de familie, care cad sub incidenţa Legii contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017.

[Pct.2 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.2 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.71 din 19.06.2024, în vigoare 25.06.2024]

3. Entitatea efectuează inventarierea generală:

1) cel puţin o dată pe parcursul perioadei de gestiune, de regulă, la sfârşitul perioadei de gestiune;

2) în cazul reorganizării sau încetării activităţii entităţii;

3) în cazul suspendării activităţii;

4) la cererea organelor abilitate conform legislaţiei;

5) în alte cazuri prevăzute de legislaţie sau la decizia conducătorului entităţii.

[Pct.3 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

4. Entitatea efectuează inventarierea parţială:

1) în caz de schimbare a gestionarului în ziua primirii-predării bunurilor;

2) la cererea gestionarului;

3) în caz de furturi, delapidări, deteriorări ale bunurilor, incendii, calamităţi naturale sau alte evenimente excepţionale, precum şi în cazul existenţei informaţiilor, indicilor că există lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere, la decizia conducătorului entităţii;

4) la cererea organelor abilitate conform legislaţiei;

5) în alte cazuri prevăzute de legislaţie sau la decizia conducătorului entităţii.

[Pct.4 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

5. Inventarierii trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale entităţii care cuprind:

1) bunuri ce aparţin entităţii şi se află pe teritoriul acesteia (imobilizările necorporale şi corporale, stocuri, titluri de valoare, numerar şi documente băneşti, formulare tipizate de documente primare cu regim special etc.);

2) bunuri ce aparţin entităţii, dar se află în afara teritoriului acesteia (imobilizările necorporale şi corporale predate în leasing operaţional (arendă, locaţiune), imobilizările corporale transmise la reparaţie, bunuri transmise altor entităţi pentru păstrare şi/sau prelucrare, în consignaţie etc.);

3) bunuri ce nu aparţin entităţii, dar se află în gestiunea acesteia (imobilizările necorporale şi corporale primite în leasing operaţional (arendă, locaţiune), primite pentru instalare, bunuri primite la păstrare, pentru prelucrare, în consignaţie etc.);

4) bunuri neînregistrate (necontabilizate) din diferite motive.

[Pct.5 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.6 abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

III. DEFINIŢII

7. În prezentul Regulament noţiunile utilizate semnifică:

Gestionar – persoana care este responsabilă de siguranţa şi păstrarea bunurilor.

Inventariere – procedeu de control şi autentificare documentară a existenţei activelor, capitalului propriu şi datoriilor, care aparţin şi/sau se află în gestiunea temporară a entităţii.

Lipsuri – diferenţă negativă dintre cantitatea şi/sau valoarea bunurilor indicate în documente primare şi existenţa efectivă a acestora.

Metoda valorică – metodă care asigură evidenţa valorică atît la locurile de depozitare, cît şi în contabilitate. Controlul concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se realizează periodic, conform necesităţilor.

Perisabilitatea naturală – pierderi de bunuri în limita normelor stabilite de legislaţie şi de conducătorul entităţii.

Plusuri – diferenţă pozitivă dintre cantitatea bunurilor indicate în documente primare şi existenţa efectivă a acestora.

[Pct.7 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII

8. În cadrul inventarierii:

1) se stabileşte existenţa efectivă a elementelor de activ şi datorii (imobilizărilor necorporale şi corporale, investiţiilor financiare, stocurilor, numerarului din casierie şi conturile curente deţinute la prestatorii de servicii de plată, documentelor băneşti, volumului producţiei în curs de execuţie, creanţelor şi datoriilor) şi se constată elementele de capital propriu;

2) se verifică integritatea activelor prin compararea existenţei efective a acestora cu datele contabilităţii;

3) se constată creanţele compromise şi datoriile cu termenul de prescripţie expirat;

4) se constată bunurile care parţial sau total şi-au pierdut calitatea iniţială şi bunurile neutilizate în activitatea entităţii;

[Subpct.5) abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

6) se verifică respectarea regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor, numerarului şi documentelor băneşti, precum şi condiţiile de întreţinere şi păstrare a maşinilor, utilajelor şi a altor imobilizări corporale.

[Pct.8 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

9. Responsabilitatea pentru efectuarea inventarierii îi revine conducătorului entităţii şi/sau persoanei împuternicite.

[Pct.9 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

10. Conducătorul entităţii şi/sau persoana împuternicită este obligată să asigure:

1) constituirea comisiei de inventariere;

2) stabilirea subdiviziunilor şi termenele de efectuare a inventarierii;

[Subpct.3),4) abrogate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

5) disponibilitatea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care sînt supuse inventarierii (pentru cîntărire, măsurare etc.).

6) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialişti în domeniu din cadrul entităţii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calităţii, cantităţii, sortului etc. cu întocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate;

7) dotarea comisiei de inventariere cu un număr suficient de aparate şi instrumente adecvate pentru măsurare, cîntărire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum şi cu formulare şi rechizite necesare;

8) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi, după caz, de sigilare a spaţiilor supuse inventarierii.

[Pct.10 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

11. Conducătorul entităţii şi/sau persoana împuternicită desemnează prin Ordin privind efectuarea inventarierii (Anexa 1) comisia de inventariere.

Membrii comisiei de inventariere pot fi înlocuiţi numai în baza Ordinului, emis de conducătorul entităţii şi/sau persoana împuternicită.

[Pct.11 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

12. Înainte de a începe inventarierea, membrii comisiei de inventariere iau act de Ordinul privind efectuarea inventarierii.

[Pct.12 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.13 abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

14. Comisia de inventariere:

1) organizează efectuarea inventarierii;

2) după finisarea inventarierii, examinează toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) şi procesul-verbal;

3) la decizia conducătorului şi/sau persoanei împuternicite, exercită controale de verificare a corectitudinii efectuării inventarierii, precum şi a inventarierii prin sondaj a bunurilor în locurile de păstrare şi prelucrare în perioada dintre două inventarieri;

4) în caz de stabilire a diferenţelor între datele din lista de inventariere şi datele controlului de verificare va obliga comisia de inventariere sau comisia de inventariere nou-numită să efectueze inventarierea repetată integral;

5) examinează explicaţiile primite în scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri şi/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum şi alte nereguli şi/sau fraude şi prezintă propuneri privind modul de compensare a lipsurilor depistate şi prejudiciilor cauzate în urma deteriorării bunurilor.

[Pct.14 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

15. Comisia de inventariere se constituie din cel puţin 2 persoane în cazul efectuării inventarierii în cadrul entităţilor, cu excepţia entităţilor micro stabilite conform Legii contabilităţii şi raportării financiare nr.287/2017, în care inventarierea se poate efectua de o singură persoană.

Inventarierea elementelor de activ, capital propriu şi datorii poate fi efectuată atît de către specialiştii entităţii, cît şi pe bază de contracte de prestări servicii. În componenţa comisiei de inventariere nu se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii şi contabilii care ţin evidenţa bunurilor supuse inventarierii, cu excepţia entităţilor micro.

[Pct.15 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.16,17 abrogate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

18. Comisia de inventariere:

1) solicită obligatoriu, înainte de începerea inventarierii, întocmirea şi prezentarea de către fiecare gestionar a Declaraţiei (Anexa 2). Declaraţia se datează şi se semnează de către gestionar şi membrii comisiei de inventariere;

2) identifică toate locurile de depozitare, amplasare/aflare, în care există bunuri supuse inventarierii;

3) asigură închiderea şi, după caz, sigilarea căilor de acces ale tuturor subdiviziunilor în prezenţa gestionarului, în cazurile cînd se întrerupe efectuarea inventarierii;

4) semnează după ultima operaţiune fişele de magazie, indicînd data la care s-au supus inventarierii bunurile, vizează documentele primare privind intrările sau ieşirile de bunuri existente în subdiviziune, dar neînregistrate, monitorizează înregistrarea acestora în fişele de magazie şi predarea documentelor primare în contabilitate. La entităţile de comerţ cu amănuntul care aplică metoda valorică gestionarul asigură înainte de începerea inventarierii întocmirea raportului în care se înscrie valoarea bunurilor din documentele primare întocmite pînă la momentul începerii inventarierii, numerarului din casierie – pînă la începerea inventarierii, precum şi transmiterea acestui raport în contabilitate;

5) verifică numerarul deţinut de gestionar la momentul efectuării inventarierii şi stabileşte suma încasărilor din ziua curentă, verifică datele echipamentelor de casă şi control;

6) în cazul în care gestionarul lipseşte, aplică sigiliul la încăperile supuse inventarierii şi comunică despre aceasta conducătorului entităţii şi/sau persoanei împuternicite, precum şi înştiinţează imediat în scris gestionarul despre efectuarea inventarierii, indicând locul, ziua şi ora începerii inventarierii. Dacă gestionarul nu se prezintă la locul, data şi ora stabilită, inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezenţa adjunctului, altei persoane, numite printr-un ordin emis de către conducătorul entităţii sau reprezentantului său legal. Inventarierea bunurilor se efectuează în prezenţa obligatorie a gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziţionare etc.) prin identificare, calculare, măsurare şi cântărire obligatorie. La inventarierea bunurilor prin cântărire, calculul este efectuat de un membru al comisiei de inventariere şi de gestionar.

În cazul gestiunii colective, inventarierea se efectuează cu participarea obligatorie a gestionarului-şef şi a gestionarilor.

[Pct.18 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

19. Membrii comisiei de inventariere poartă responsabilitate conform legislaţiei pentru încălcarea regulilor de efectuare a inventarierii.

[Pct.19 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

20. Inventarierea bunurilor se efectuează pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora şi pe fiecare gestionar.

20¹. Inventarierea elementelor de activ, capitalului propriu şi datorii poate fi efectuată întocmind documente electronice, semnate cu semnătură electronică precum şi completate utilizând metode digitale (soft-uri, cititoare de coduri de bare, tablete, aplicaţii mobile, etc.).

Elementele de activ şi datorii pot fi inventariate, inclusiv la distanţă, utilizând metode tehnice şi electronice (sisteme video etc.).

[Pct.20¹ introdus prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.21 abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii şi cantităţile se înregistrează:

1) în listele de inventariere şi alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevăzut în punctul 23 al prezentului Regulament;

2) în unităţile de măsură stabilite conform Hotărârii Guvernului cu privire la aprobarea unităţilor de măsură legale nr.909/2014.

[Pct.22 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

23. Elementele de activ şi datorii supuse inventarierii se înscriu în formularele-tip:

1) INV-1 "Lista de inventariere a imobilizărilor" (Anexa 3);

2) INV-2 "Lista de inventariere a stocurilor" (Anexa 4);

3) INV-3 "Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entităţi" (Anexa 5);

4) INV-4 "Lista de inventariere a animalelor înregistrate separat" (Anexa 6);

5) INV-4.1 "Lista de inventariere a animalelor înregistrate în grup" (Anexa 7);

6) INV-5 "Proces-verbal de inventariere a numerarului şi documentelor băneşti" (Anexa 8);

7) INV-6 "Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special" (Anexa 9);

8) INV-7 "Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor" (Anexa 10).

În rezultatul constatării lipsurilor şi plusurilor în baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV-4, INV-4.1, INV-5, INV-6, INV-7) se întocmeşte lista de inventariere INV-8 "Registru de verificare a rezultatelor inventarierii" (Anexa 11).

Formularele-tip ale listelor de inventariere se aplică cu titlu de recomandare şi pot fi adaptate la cerinţele fiecărei entităţi prin includerea/excluderea unor elemente, ţinând cont de specificul şi necesităţile informaţionale ale entităţii cu menţinerea elementelor obligatorii:

1) denumirea entităţii/subdiviziunii;

2) denumirea documentului;

3) denumirea elementelor contabile supuse inventarierii;

4) informaţii care permit identificarea elementelor supuse inventarierii;

5) elementele contabile constatate efectiv şi înregistrate în contabilitate;

6) diferenţele constatate;

7) numele, prenumele persoanelor responsabile;

8) data întocmirii documentului.

[Pct.23 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se întocmesc liste de inventariere separate care se trec de asemenea, în lista de inventariere INV-8.

[Pct.24 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

25. Listele de inventariere se întocmesc pe suport de hârtie sau în formă electronică.

[Pct.25 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

26. Erorile depistate în listele de inventariere pot fi corectate doar în cazul semnării listelor de inventariere de către toţi membrii comisiei şi gestionari prin anularea informaţiei incorecte şi înscrierea informaţiei corecte.

[Pct.26 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.27 abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

28. Listele de inventariere se întocmesc pe subdiviziuni şi bunuri în două exemplare, un exemplar pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de inventariere şi de gestionar, iar listele de inventariere întocmite în formă electronică se semnează cu semnătură electronică.

[Pct.28 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

29. În cazul predării-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul care predă subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primeşte subdiviziunea şi al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.

30. Pentru bunurile care aparţin altor entităţi se întocmesc liste de inventariere separate. În termen de pînă la 3 zile lucrătoare după finisarea inventarierii aceste liste se remit entităţilor cărora le aparţin bunurile.

Proprietarul bunurilor urmează să confirme în termen de pînă la 5 zile lucrătoare din data recepţionării listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaşterea exactităţii acestora înscrise în listele de inventariere, iar în caz de diferenţe entitatea clarifică diferenţele şi comunică constatările entităţii în gestiunea căreia se află bunurile.

[Pct.30 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

31. Bunurile, care se află la păstrare în depozitele altor entităţi sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec în lista de inventariere INV-3 "Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entităţi" în baza documentelor primare ce confirmă predarea acestor bunuri. În termen de pînă la 3 zile lucrătoare după finisarea inventarierii aceste liste se remit entităţilor cărora au fost transmise bunurile.

[Pct.31 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

32. La primirea de la entitatea în subdiviziunea căreia bunurile se află la păstrare sau la prelucrare, a listelor de inventariere, contabilitatea, în termen de 5 zile lucrătoare din data recepţionării listelor de inventariere, compară datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii bunurilor la păstrare sau prelucrare.

[Pct.32 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

33. Comisia de inventariere întocmeşte Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conţine următoarele elemente:

1) data întocmirii;

2) numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere;

3) numărul şi data ordinului de instituire a comisiei de inventariere;

4) subdiviziunea supusă inventarierii, data începerii şi finalizării inventarierii;

5) rezultatele inventarierii;

6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor şi lipsurilor constatate şi persoanele responsabile;

valoarea bunurilor deteriorate/degradate parţial/total, cu o învechire morală parţială/totală, bunuri a căror vânzare necesită cheltuieli suplimentare;

8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie în alta;

9) constatările privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din subdiviziune;

10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.

Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii poate fi întocmit în formă electronică şi semnat electronic de către membrii comisiei de inventariere.

[Pct.33 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.34 abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

V. INVENTARIEREA IMOBILIZĂRILOR NECORPORALE ŞI CORPORALE

35. Inventarierea imobilizărilor necorporale şi corporale se efectuează prin verificarea:

1) dreptului de proprietate sau de utilizare a imobilizărilor necorporale;

2) dreptului de proprietate şi apartenenţa imobilizărilor corporale prin identificarea titlurilor de proprietate, paşapoartelor tehnice, a dosarului şi schiţelor de amplasare a acestora, documentelor primare de intrare şi altor documente;

3) documentelor primare aferente imobilizărilor necorporale şi corporale transmise sau primite în leasing operaţional (arendă, locaţiune), la păstrare şi/sau în folosinţă temporară.

[Pct.35 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

36. La inventarierea imobilizărilor, comisia de inventariere efectuează controlul efectiv al acestora şi le înscrie în lista de inventariere INV-1 "Lista de inventariere a imobilizărilor".

[Pct.36 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

37. Imobilizările corporale care în perioada inventarierii se află în afara entităţii (locomotivele, vagoanele, avioanele, mijloacele de transport, aparatele şi instalaţiile de măsurare, control şi reglare, mijloacele de transport transmise persoanelor terţe spre reparaţie, navele marine şi fluviale etc.) se supun inventarierii conform documentelor primare şi altor documente care atestă lipsa imobilizărilor la entitate.

[Pct.37 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

38. Construcţiile speciale şi instalaţiile tehnice (reţelele de energie electrică, termică, gaze, apă şi canalizare, telecomunicaţii, căi ferate etc.) se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului Regulament şi altor reguli specifice anumitor ramuri ale economiei naţionale. Acestea pot fi inventariate de la distanţă, utilizând metode tehnice şi digitale care demonstrează existenţa şi funcţionalitatea acestora.

[Pct.38 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

39. În cazul depistării imobilizărilor necorporale şi corporale neînregistrate în contabilitate sau indicării incorecte a datelor ce le caracterizează, comisia de inventariere trebuie să le includă în lista de inventariere separată.

[Pct.40,41 abrogate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

42. Imobilizările corporale care nu sînt utilizate din diferite motive şi/sau care nu se supun restabilirii se includ într-o listă de inventariere separată cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor (deteriorarea, amortizarea completă etc.) şi se transmit conducătorului entităţii şi/sau persoanei împuternicite, cu înaintarea propunerilor privind vînzarea, casarea sau reutilarea acestora.

[Pct.42 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

VI. INVENTARIEREA STOCURILOR

43. Inventarierea stocurilor se efectuează la locurile de păstrare (depozite, magazine, secţii).

44. În cazul păstrării stocurilor în diferite depozite gestionate de unul şi acelaşi gestionar, inventarierea se efectuează în mod succesiv, după locul de depozitare.

45. Stocurile intrate în subdiviziune în timpul efectuării inventarierii, se primesc de gestionari în prezenţa membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri se trec într-o listă de inventariere separată. În listă se indică data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria şi numărul documentului primar de intrare, denumirea stocurilor, cantitatea, preţul şi valoarea. Totodată, pe documentul primar de intrare, după semnătura preşedintelui comisiei de inventariere, se face menţiunea "Primite în timpul inventarierii".

46. La depozitele mari, în cazul desfăşurării inventarierii pe parcursul unui timp îndelungat pot fi eliberate stocuri de către gestionari numai în prezenţa membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec într-o listă de inventariere separată cu menţiunea "Eliberate în timpul inventarierii". În documentele primare de ieşire se face aceeaşi menţiune contrasemnată de preşedintele comisiei de inventariere.

[Pct.46 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

47. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numărare, cîntărire sau determinare a volumului.

48. Stocurile aflate în ambalaje intacte se despachetează selectiv cu excepţia cînd desigilarea lor conduce la scăderea calităţii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor păstrate în ambalajele sigilate, poate fi stabilită, ca excepţie, în baza documentelor primare sau prin verificarea selectivă a unei părţi din aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin măsurare şi calcule tehnice.

49. Lichidele al căror volum efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau măsurare se stabileşte în funcţie de dimensiunile vaselor de păstrare, densitate, compoziţie etc. şi se verifică prin scoatere de probe din vase; prin măsurare sau probe de laborator atunci cînd se constată densitatea, compoziţia şi alte caracteristici ale lichidelor.

Combustibilul în rezervoarele unităţilor de transport pot fi inventariate în baza datelor oferite de calculatoarele de bord sau dispozitivele specializate de evidenţă a consumului de combustibil.

[Pct.49 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

50. Stocurile (ciment, nisip, pietriş, oţel, beton, produse de carieră şi balastieră, produse agricole, etc.), a căror inventariere prin cîntărire şi măsurare necesită cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe bază de calcule tehnice sau matematice conform Anexei 12.

[Pct.50 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

51. Masa furajelor voluminoase (fînului în stoguri, paielor în clăi, rădăcinoaselor din grămezi sau din gropi în pămînt, silozului din turn etc.) se determină în conformitate cu instrucţiunile de ramură.

52. Pentru grîu (graminee) şi concentratele de nutreţ se procedează la o verificare efectivă atît a cantităţii, cît şi a calităţii (tip, calitate, categorie). Nivelul calităţii se stabileşte în conformitate cu cerinţele standardelor de calitate, aprobate în modul stabilit.

53. În componenţa produselor finite obţinute în sere se include materialul săditor (butaşii, puieţii, răsadul) care a atins vîrsta de plantare în pămînt sau este destinat vînzării.

54. Ambalajul se înregistrează în listă după tipuri, destinaţie specială şi starea calitativă (nou, în uz, care necesită reparaţie etc.).

55. Pentru ambalajul deteriorat se întocmeşte un act care conţine informaţia referitor la cauzele deteriorării şi persoanele responsabile.

56. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, care se află în exploatare, se supun inventarierii la locul exploatării şi se trec în lista de inventariere separată, cu specificarea persoanelor responsabile de exploatarea şi păstrarea acestora.

57. La inventarierea stocurilor se întocmeşte lista de inventariere INV-2 "Lista de inventariere a stocurilor".

[Pct.57 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

VII. PARTICULARITĂŢILE INVENTARIERII PRODUCŢIEI/

IMOBILIZĂRILOR ÎN CURS DE EXECUŢIE

[Cap.VII completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

58. În cadrul inventarierii producţiei în curs de execuţie se constată:

1) stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate stadiile prelucrării impuse de procesul tehnologic de producţie;

2) stocul efectiv de produse finite, care nu a trecut toate probele de recepţionare tehnică sau nu a fost completat cu toate piesele şi accesoriile necesare;

3) volumul, costul efectiv şi stadiul de execuţie al lucrărilor şi serviciilor în curs de execuţie;

4) stocul semifabricatelor destinate prelucrării.

59. Entităţile care au activitate de construcţii-montaj, pe baza constatării la faţa locului, se includ în liste de inventariere distincte, pe categorii de lucrări şi elemente de construcţii la care n-a fost executat întregul volum de lucrări prevăzute de devizul de cheltuieli, respectiv lucrări executate (finisate), dar nerecepţionate de către beneficiar, denumirea obiectului şi valoarea determinată potrivit stadiului de execuţie, potrivit valorii din documentele existente (devize de cheltuieli, procese-verbale de executare a lucrărilor), precum şi în funcţie de volumul lucrărilor realizate la data efectuării inventarierii.

60. Inventarierea lucrărilor de modernizare nefinalizate sau de reparaţii ale clădirilor, instalaţiilor, maşinilor, utilajelor şi ale altor imobilizări se face prin verificarea la faţa locului a stadiului de executare a lucrărilor.

[Pct.60 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

61. La inventarierea producţiei în curs de execuţie la entităţile agricole se verifică:

1) mărimea consumurilor aferente arăturii de toamnă, îngrăşămintelor, semănăturilor de toamnă, semănăturilor multianuale, desţelinirii pămîntului, pregătirii serelor pentru roada anului viitor;

2) consumurile aferente incubării ouălor puse la incubare după 11 decembrie a anului de gestiune – în avicultură;

3) costul peştilor de vară din iazurile de iernare care trec pe anul următor – în piscicultură;

4) costul mierii lăsate pe iarnă în stupi în calitate de hrană pentru familiile de albine – în apicultură.

VIII. INVENTARIEREA ANIMALELOR

62. Entităţile agricole nu mai rar decît o dată în trimestru supun inventarierii animalele de muncă şi productive, animalele la creştere şi îngrăşat (bovine, ovine, caprine, porcine, cabaline, iepuri de casă), animalele cu blană, familiile de albine, toate tipurile şi speciile de păsări.

63. În lista de inventariere animalele şi păsările se înregistrează separat în modul următor:

1) bovinele adulte şi tinere: de muncă, de producţie, la creştere şi îngrăşat pe fiecare rasă şi gen, pe ani de naştere, indicînd numărul de crotalie auriculară verificat cu datele din paşaportul individual, greutatea vie, valoarea şi descendenţii obţinuţi prin încrucişarea acestora;

2) cabalinele, asinii: de muncă şi la creştere, pe gen, indicînd numărul de transponder aplicat, pe ani de naştere şi valoarea, fără greutatea vie (deoarece ei nu se cîntăresc);

3) celelalte animale (ovinele, porcinele, caprinele): adulte (în turmă de bază) şi la creştere şi îngrăşat pe fiecare grup, gen, număr de crotalie, pe ani de naştere, greutatea vie şi valoarea;

4) iepurii de casă, animalele cu blană, păsările: pe rase, specii, pe ani de naştere, valoare.

64. Datele despre inventarierea animalelor se înregistrează în listele de inventariere INV-4 "Lista de inventariere a animalelor înregistrate separat" şi INV-4.1 "Lista de inventariere a animalelor înregistrate în grup" separat pe ferme, secţii, sectoare, gestionari.

[Pct.64 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

IX. INVENTARIEREA ALTOR ACTIVE ŞI A FORMULARELOR

TIPIZATE DE DOCUMENTE PRIMARE CU REGIM SPECIAL

[Denumirea cap.IX modificată prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

65. La inventarierea numerarului şi altor active se verifică:

1) numerarul efectiv din casierie;

2) soldul în conturile curente în moneda naţională şi valuta străină;

3) titlurile de valoare;

4) formularele tipizate de documente primare cu regim special;

5) alte active.

[Pct.65 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

66. Numerarul în moneda naţională şi valuta străină din casieria entităţii se supun inventarierii după înregistrarea tuturor operaţiunilor de încasări şi plăţi şi se verifică numerarul efectiv de alte documente băneşti existente în casierie. Inventarierea numerarului poate fi efectuată inopinat.

[Pct.66 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

67. Pentru titlurile de valoare şi formularele tipizate de documente primare cu regim special în lista de inventariere se înscriu primul şi ultimul număr al setului respectiv.

67¹. Inventarierea investiţiilor financiare se efectuează în baza documentelor care atestă deţinerea acestora, precum registrul acţionarilor, documente de achiziţie, contracte de depozit, confirmări ale emitenţilor, registratorilor, depozitarilor, etc.

[Pct.67¹ introdus prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

68. Inventarierea numerarului în conturile curente în moneda naţională şi valuta străină se efectuează prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de prestatorii de servicii de plată cu cele din contabilitate.

[Pct.68 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

69. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectuează în conformitate cu Instrucţiunea privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotărârea Guvernului nr.294/1998 "Cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406/1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288).

[Pct.69 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

70. La inventarierea numerarului se întocmeşte INV-5 "Procesul-verbal de inventariere a numerarului şi documentelor băneşti" , iar a titlurilor de valoare şi formularelor tipizate de documente primare cu regim special – INV-6 "Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special" .

[Pct.70 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

X. INVENTARIEREA CREANŢELOR ŞI DATORIILOR

71. Inventarierii se supun toate tipurile de creanţe şi datorii ale entităţii privind decontările cu:

1) cumpărătorii şi beneficiarii;

2) furnizorii;

3) bugetul;

4) entităţile din sectorul financiar bancar şi nebancar;

5) fondatorii (asociaţi, participanţi);

6) personalul, inclusiv titularii de avans şi deponenţii;

7) alţi debitori şi creditori.

[Pct.71 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

72. Soldurile efective ale creanţelor şi datoriilor trebuie să fie confirmate prin acte de verificare a decontărilor reciproce sau extrase din sistemele informaţionale corespunzătoare. Actul de verificare se întocmeşte şi se remite entităţilor pentru confirmare. Entităţile care primesc actele de verificare sunt obligate să confirme în decurs de 5 zile lucrătoare din ziua primirii acestora soldul creanţei/datoriei şi să comunice obiecţiile lor.

[Pct.72 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

73. În cadrul decontărilor cu personalul se verifică:

1) suma salariilor neachitate şi/sau achitate în plus şi motivul apariţiei acestora;

[Subpct.2) abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

3) creanţele şi datoriile titularilor de avans;

4) creanţele şi datoriile aferente altor operaţiuni.

[Pct.73 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

74. Rezultatele inventarierii creanţelor şi datoriilor se înscriu în INV-7 "Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor" în baza datelor din extrasele de cont confirmate de debitori sau creditori, iar în caz de neconfirmare – în baza documentelor primare.

[Pct.74 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

75. În cazul depistării creanţelor compromise şi datoriilor cu termen de prescripţie expirat se întocmeşte Nota informativă, cu indicarea explicaţiilor persoanelor responsabile.

75¹. Inventarierea capitalului propriu se efectuează prin metode de verificare şi constatare, în baza actelor juridice şi documentelor contabile care stau la baza constituirii şi modificării acestuia.

[Pct.75¹ introdus prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

XI. CONSTATAREA ŞI PERFECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

76. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor înscrise în listele de inventariere cu cele contabile.

Diferenţele dintre rezultatele inventarierii şi datele contabile se înscriu în lista de inventariere INV-8 "Registru de verificare a rezultatelor inventarierii".

[Pct.76 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

77. Comisia de inventariere:

1) solicită explicaţii întocmite pe suport de hârtie sau în formă electronică de la persoanele gestionare şi cele responsabile;

2) stabileşte diferenţele dintre rezultatele inventarierii bunurilor şi datele contabile;

3) prezintă propuneri privind înregistrarea rezultatelor inventarierii;

4) înregistrează rezultatele inventarierii în procesul-verbal, care se semnează de către toţi membrii comisiei de inventariere, de către fiecare gestionar, contabil care ţine evidenţa subdiviziunii (depozit, secţie).

[Pct.77 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

78. Din momentul finisării inventarierii, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii, listele de inventariere, calculele şi alte documente se transmit în termen de 3 zile lucrătoare conducătorului entităţii în vederea informării şi luării deciziilor.

[Pct.78 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Pct.79 abrogat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

XII. EVALUAREA ŞI ÎNREGISTRAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

80. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evaluează:

1) imobilizările necorporale şi corporale, stocurile şi alte active – la valoarea justă la data constatării;

2) creanţele, datoriile, numerarul şi documentele băneşti – la valoarea nominală.

[Pct.80 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

81. Lipsurile şi pierderile constatate în rezultatul inventarierii se evaluează:

1) imobilizările necorporale, alte active imobilizate şi corporale – la valoarea contabilă la momentul constatării acestora;

2) stocurile şi alte active circulante – la valoarea contabilă (cost efectiv, valoare de intrare, valoarea realizabilă netă);

3) bunurile deteriorate parţial – la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau experţi independenţi;

4) creanţele, datoriile, numerarul şi documentele băneşti – la valoarea nominală.

[Pct.81 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

82. Se permite compensarea reciprocă a plusurilor cu lipsuri de stocuri pentru aceeaşi perioadă de gestiune, acelaşi gestionar, aceeaşi subdiviziune şi la aceeaşi denumire, şi în cazul cînd se transmit bunuri de la un gestionar la altul fără întocmirea documentelor primare.

[Pct.82 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

83. Pentru efectuarea compensărilor reciproce pentru cantităţi egale între plusuri şi lipsuri, persoanele responsabile prezintă comisiei de inventariere explicaţii detaliate privind cauzele resortului stocurilor.

84. Comisia de inventariere prezintă propuneri privind posibilitatea efectuării compensării reciproce. Decizia definitivă o ia conducătorul entităţii în baza propunerilor prezentate.

85. În contabilitate plusurile de stocuri rezultate în urma compensării lipsurilor cu plusurile se înregistrează ca majorare concomitentă a stocurilor şi a veniturilor curente.

[Pct.85 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

86. Lipsurile de bunuri care depăşesc normele perisabilităţii naturale, precum şi prejudiciul cauzat prin deteriorarea lor se recuperează de către persoanele vinovate.

Sumele lipsurilor şi pierderilor peste limitele normelor perisabilităţii naturale şi pierderile din deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recuperează de către persoane vinovate în conformitate cu prevederile Codului muncii.

În cazul cînd nu sînt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depăşesc normele perisabilităţii naturale şi/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la cheltuielile perioadei.

87. În contabilitate lipsurile şi pierderile se înregistrează:

1) imobilizările necorporale şi corporale, activele circulante – ca majorare concomitentă a cheltuielilor circulante şi diminuare a imobilizărilor necorporale şi corporale, activelor curente. Recuperarea de către persoanele vinovate se înregistrează concomitent ca majorare a creanţelor şi veniturilor curente;

2) bunurile deteriorate parţial – ca majorare concomitentă a cheltuielilor curente şi diminuare a valorii bunurilor, iar valoarea recuperabilă – ca majorare concomitentă a creanţelor şi veniturilor curente;

3) creanţele, numerarul şi documentele băneşti – ca majorare concomitentă a cheltuielilor curente şi diminuare a creanţelor, numerarului şi documentelor băneşti, iar valoarea recuperabilă – ca majorare concomitentă a creanţelor şi veniturilor curente;

4) datoriile – ca majorare concomitentă a activelor şi/sau cheltuielilor curente şi majorare a datoriilor.

[Pct.87 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

88. În cazul bunurilor constatate lipsă ce urmează a fi recuperate, dar care nu pot fi cumpărate pe piaţă, valoarea de recuperare se determină de o comisie formată din specialişti în domeniul respectiv sau de către entităţi specializate.

89. Bunurile lipsă pot fi recuperate de la persoanele vinovate şi sub formă de alte bunuri similare (la aceeaşi valoare), cu acordul conducătorului entităţii.

90. Recuperarea benevolă a prejudiciului material se efectuează în baza acordului dintre entitate şi persoana vinovată. În acest caz, entitatea va emite Acordul de recuperare, iar persoana vinovată va prezenta Angajamentul de plată.

Acordul de recuperare se întocmeşte de către entitatea căreia i-a fost produsă paguba şi va conţine cel puţin următoarele elemente:

1) denumirea entităţii;

2) numărul procesului-verbal în baza căruia a fost întocmit şi data acestuia;

3) numele, prenumele şi funcţia persoanei care a întocmit Acordul;

4) suma, descrierea succintă a pagubei şi perioada producerii;

5) numele, prenumele, funcţia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

6) termenul în care poate fi contestat Acordul de recuperare;

7) semnătura conducătorului entităţii, şefului Serviciului juridic (juristului), contabilului şef sau a altei persoane împuternicite şi a persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

8) dovada de comunicare care se detaşează de la Acordul de recuperare şi conţine datele personale ale persoanei responsabile, numărul şi data Acordului de recuperare în baza căruia este întocmită, suma pagubei, data şi semnătura persoanei responsabile.

Angajamentul de plată se întocmeşte de către persoana responsabilă de producerea pagubei şi va conţine cel puţin următoarele elemente:

1) numele, prenumele, funcţia, seria, numărul buletinului de identitate şi data eliberării, precum şi domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

2) denumirea entităţii căreia i-au fost produse pagube;

3) suma pagubei;

4) modul de recuperare de către persoana responsabilă a pagubei produse;

5) temeiul de recuperare a pagubei (se indică articolul actului normativ);

6) data şi semnătura persoanei responsabile.

[Pct.90 completat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

XIII. PREZENTAREA INFORMAŢIEI

91. Situaţiile financiare se întocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru autentificarea existenţei şi stării elementelor de activ, capital propriu şi datorii.

[Pct.91 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

92. În nota explicativă la situaţiile financiare entităţile prezintă informaţiile privind natura, motivele şi valorile diferenţelor constatate la inventariere şi modul de reflectare în contabilitate a rezultatelor inventarierii.

[Pct.92 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.1 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.2 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.3 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.4 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.5 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.6 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.7 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.8 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.9 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.10 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.11 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.12 în redacţia Ordinului Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexele nr.13-16 abrogate prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

[Anexa nr.13 modificată prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.76 din 24.06.2022, în vigoare 08.07.2022]

Anexa 2

REGULAMENTUL

privind inventarierea în autorităţile/instituţiile bugetare

[Anexa nr.2 introdusă prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]

I. OBIECTIV

1. Obiectivul prezentului Regulament constă în stabilirea regulilor de efectuare a inventarierii elementelor de activ şi datorii, constatarea şi înregistrarea rezultatelor inventarierii şi perfectarea formularelor utilizate la efectuarea inventarierii.

II. DOMENIU DE APLICARE

2. Prezentul Regulament se aplică autorităţilor/instituţiilor bugetare, care cad sub incidenţa Legii contabilităţii nr.113/2007.

3. Autoritatea/instituţia bugetară efectuează inventarierea generală:

1) cel puţin o dată pe parcursul perioadei de gestiune, de regulă, la sfârşitul perioadei de gestiune.

2) în cazul reorganizării sau încetării activităţii;

3) la cererea organelor abilitate conform legislaţiei;

4) în alte cazuri prevăzute de legislaţia în vigoare sau la decizia conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare.

4. Autoritatea/instituţia bugetară efectuează inventarierea parţială :

1) în caz de schimbare a gestionarului în ziua primirii-predării bunurilor

2) la cererea gestionarului;

3) în caz de furturi, delapidări, abuzuri, precum şi deteriorări ale bunurilor – imediat la depistarea acestora;

4) în caz de incendii, calamităţi naturale sau alte evenimente excepţionale

5) la cererea organelor abilitate conform legislaţiei;

6) în alte cazuri prevăzute de legislaţia în vigoare sau la decizia conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare.

5. Inventarierii generale trebuie supuse toate tipurile de bunuri ale autorităţii/instituţiei bugetare care cuprind:

1) bunuri ce aparţin autorităţii/instituţiei bugetare şi se află pe teritoriul acesteia;

2) bunuri ce aparţin autorităţii/instituţiei bugetare şi se află în afara teritoriul acesteia;

3) bunuri ce nu aparţin autorităţii/instituţiei bugetare, dar se află în gestiunea acesteia;

4) bunuri neînregistrate (necontabilizate) din diferite motive.

6. Regulile specifice de efectuare a inventarierii în anumite ramuri ale economiei naţionale se elaborează de organele centrale, conform prezentului Regulament şi a altor regulamente aprobate de Guvern.

III. DEFINIŢII

7. În anexa nr.2 a prezentului Regulament noţiunile utilizate semnifică:

Control inopinat – control care se efectuează pe neaşteptate şi nu este anunţat în prealabil.

Gestionar – persoana care este responsabilă de siguranţa şi păstrarea bunurilor.

Inventariere – procedeu de control şi autentificare documentară a existenţei elementelor de activ şi datorii în expresie cantitativ-valorică sau numai valorică, după caz, care aparţin şi/sau se află în gestiunea temporară a autorităţii/instituţiei bugetare la data efectuării acesteia.

Lipsuri – diferenţă negativă dintre cantitatea şi/sau valoarea bunurilor indicate în documente primare şi existenţa efectivă a acestora.

Metoda cantitativ-valorică (pe fişe de cont analitic) – metodă care are la bază evidenţa cantitativă a bunurilor (în fişe de magazie, pe tipuri) la locurile de depozitare, iar în contabilitate – evidenţa cantitativ-valorică. În cazul acestei metode, contabilitatea stocurilor se ţine pe subdiviziuni, iar în cadrul acestora – pe tipuri de bunuri. Controlul concordanţei înregistrărilor din evidenţa organizată la locurile de depozitare şi contabilitate se asigură periodic prin compararea cantităţilor înregistrate în fişele de magazie şi celor din fişele de cont analitic înregistrate în contabilitate.

Metoda valorică – metodă care asigură evidenţa valorică atît la locurile de depozitare, cît şi în contabilitate. Controlul concordanţei înregistrărilor din evidenţa depozitului (magaziei) cu cele din contabilitate se realizează periodic, conform necesităţilor.

Perisabilitatea naturală – pierderi de bunuri în limita normelor stabilite de legislaţie şi de conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare.

Plusuri – diferenţă pozitivă dintre cantitatea bunurilor indicate în documente primare şi existenţa efectivă a acestora.

Valoare de bilanţ – diferenţa dintre valoarea de intrare ajustată şi suma uzurii/amortizării acumulate.

Valoare justă – suma cu care un activ nefinanciar ar putea fi schimbat benevol în cadrul unei tranzacţii între două părţi interesate.

IV. REGULI GENERALE DE EFECTUARE A INVENTARIERII

8. În cadrul inventarierii:

1) se stabileşte existenţa efectivă a elementelor de activ şi datorii (mijloacelor fixe, activelor nemateriale, activelor neproductive, stocurilor de materiale circulante, rezervelor materiale ale statului, volumului producţiei în curs de execuţie, mărfurilor, valorilor, creanţelor şi datoriilor şi altor active financiare);

2) se verifică integritatea activelor prin compararea existenţei efective a acestora cu datele contabilităţii;

3) se constată creanţele compromise şi datoriile cu termenul de prescripţie expirat;

4) se stabilesc bunurile care parţial sau total şi-au pierdut calitatea iniţială;

5) se constată bunurile neutilizate în activitatea autorităţii/instituţiei bugetare;

6) se verifică respectarea regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de materiale circulante şi a altor valori băneşti, precum şi condiţiile de întreţinere şi păstrare a maşinilor, utilajelor şi a altor mijloace fixe.

9. Responsabilitatea pentru corectitudinea efectuării inventarierii îi revine conducătorului/persoanei împuternicite şi grupului de lucru desemnat pentru efectuarea inventarierii.

10. Conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare sau persoana împuternicită este obligată să asigure:

1) constituirea comisiei de inventariere/comisiei centrale;

2) stabilirea subdiviziunilor şi termenilor de efectuare a inventarieri;

3) disponibilitate cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care sînt supuse inventarierii (pentru cîntărire, măsurare etc.).

4) participarea la identificarea bunurilor supuse inventarierii a unor specialişti în domeniu din cadrul entităţii sau din exterior la solicitarea comisiei de inventariere pentru aprecierea denumirii, calităţii, cantităţii, sortului etc. cu întocmirea listelor de inventariere (procesului-verbal) a bunurilor verificate;

5) dotarea comisiei de inventariere cu un număr suficient de aparate şi instrumente adecvate pentru măsurare, cîntărire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre etc.), precum şi cu formulare şi rechizite necesare;

6) dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul şi în caz de necesitate şi de sigilare a spaţiilor supuse inventarierii.

11. Gestionarii sunt responsabili să asigure organizarea depozitării bunurilor grupate pe sorto- şi tipo-dimensiuni, codificarea acestora şi întocmirea etichetelor de raft.

12. Subdiviziunile responsabile de ţinerea contabilităţii sunt responsabile să asigure indicarea numerelor de inventar pentru mijloacele fixe aflate în exploatare.

13. Conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare sau persoana împuternicită să patroneze subdiviziunile economico-financiare se desemnează prin Ordin privind efectuarea inventarierii (Anexa 1) componenţa şi responsabilităţile comisiei de inventariere.

Membrii comisiei de inventariere/comisiei centrale pot fi înlocuiţi prin modificarea ordinului emis, semnat de persoanele împuternicite.

14. Înainte de a începe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se înmânează contra semnătură Ordinul.

15. În componenţa comisiei de inventariere se includ:

1) conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare sau altă persoană împuternicită (preşedintele comisiei);

2) contabilul-şef sau altă persoană împuternicită;

3) şefii subdiviziunilor (serviciilor);

4) specialişti în domeniu.

16. Comisia de inventariere:

1) organizează efectuarea inventarierii;

2) după finisarea inventarierii, examinează toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) şi procesul-verbal;

3) examinează explicaţiile primite în scris de la gestionari, la care s-au constatat lipsuri şi/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum şi alte nereguli şi/sau fraude şi prezintă propuneri către conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare privind modul de compensare a lipsurilor depistate şi prejudiciilor cauzate în urma deteriorării bunurilor.

17. Comisia de inventariere se constituie din cel puţin 2 persoane: preşedinte şi membri. În componenţa comisiei de inventariere nu se includ gestionarii depozitelor supuse inventarierii şi contabilii care ţin evidenţa bunurilor supuse inventarierii.

18. Comisia de inventariere:

1) verifică mijloacele băneşti deţinute de gestionar la momentul efectuării inventarierii şi stabileşte suma încasărilor din ziua curentă, verifică datele echipamentelor de casă şi de control fiscale.

2) inventarierea bunurilor se efectuează în prezenţa obligatorie a gestionarilor (casierilor, gestionarilor depozitelor, punctelor de achiziţionare etc.) prin identificare, calculare, măsurare şi cântărire. La inventarierea prin cântărire, calculul este efectuat de un membru al comisiei de inventariere şi de gestionar.

3) în cazul în care gestionarul lipseşte, inventarierea se efectuează de către comisia de inventariere în prezenţa adjunctului, sau altei persoane împuternicite, numite prin ordin emis de către conducerea autorităţii/instituţiei bugetare

19. Membrii comisiei de inventariere/comisiei centrale poartă responsabilitate conform legislaţiei în vigoare pentru încălcarea regulilor de efectuare a inventarierii.

20. Inventarierea bunurilor se efectuează pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora şi pe fiecare gestionar.

21. În cazul controlului inopinat toate bunurile se pregătesc în prezenţa comisiei de inventariere, în celelalte cazuri – din timp. Acestea trebuie să fie grupate, sortate şi aranjate după denumiri, mărimi sau într-o altă anumită ordine comodă pentru verificarea cantităţii lor.

22. Denumirea bunurilor supuse inventarierii şi cantităţile se înregistrează:

1) în listele de inventariere şi alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevăzut în punctul 23, Anexa nr.2 a prezentului Regulament;

2) în unităţile de măsură stabilite conform Hotărîrii Guvernului cu privire la aprobarea unităţilor de măsură legale nr.909/2014.

23. Elementele de activ şi datorii supuse inventarierii se înscriu în formularele-tip:

1) INV-1 “Lista de inventariere a mijloacelor fixe” (Anexa 2);

2) INV-2 “Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valorică)”(Anexa 3);

3) INV-3 “Lista de inventariere a stocurilor (valorică)” (Anexa 4);

4) INV-4 “Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor instituţii bugetare/entităţi” (Anexa 5);

5) INV-5 “Proces-verbal de inventariere a mijloacelor şi documentelor băneşti” (Anexa 6);

6) INV-6 “Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special ” (Anexa 7);

7) INV-7 “Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor” (Anexa 8);

În rezultatul constatării lipsurilor şi plusurilor în baza listelor de inventariere se întocmeşte lista de inventariere INV-8 “Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 9).

Autoritatea/instituţia bugetară la necesitate poate să îşi stabilească în politicile contabile, formulare suplimentare necesare procesului de inventariere . Formularele elaborate de autoritate/instituţie bugetară urmează să respecte formatul aprobat de Ministerul Finanţelor.

24. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se întocmesc liste de inventariere separate care se trec de asemenea, în lista de inventariere INV-8.

25. Listele de inventariere se completează pe suport de hârtie sau în format electronic. Listele de inventariere în format electronic urmează a fi semnate cu semnătură electronică calificată.

26. În listele de inventariere pe hârtie nu se admit corectări sau ştersături, rânduri necompletate. Rândurile necompletate ale listelor de inventariere se barează. Erorile pot fi corectate doar în cazul semnării listelor de inventariere de către toţi membrii comisiei şi gestionari prin anularea informaţiei incorecte şi înscrierea informaţiei corecte.

27. Se interzice de a introduce în listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile, fără verificarea existenţei efective a elementelor de activ şi datorii.

28. Listele de inventariere se întocmesc pe subdiviziuni şi bunuri în două exemplare, un exemplar pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere şi se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei de inventariere şi de gestionar.

29. În cazul predării-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul care predă subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primeşte subdiviziunea şi al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.

30. Pentru bunurile care aparţin altor autorităţi/instituţii bugetare se întocmesc liste de inventariere separate. În cazul în care lista de inventariere este în format pe hârtie aceasta se întocmeşte în trei exemplare. În termen de 3 zile lucrătoare după finisarea inventarierii aceste liste se remit autorităţilor/instituţiilor cărora le aparţin bunurile (proprietarilor).

Proprietarul bunurilor urmează să confirme în termen de 5 zile lucrătoare din data recepţionării listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaşterea exactităţii acestora înscrise în listele de inventariere, iar în caz de diferenţe autoritatea/instituţia bugetară clarifică diferenţele şi comunică constatările autorităţii/instituţiei în gestiunea căreia se află bunurile.

31. Bunurile, care se află la păstrare în depozitele altor persoane fizice sau juridice sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec în lista de INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor instituții bugetare/entităţi” în baza documentelor primare ce confirmă predarea acestor bunuri. În termen de pînă la 3 zile lucrătoare după finisarea inventarierii aceste liste se remit entităţilor cărora au fost transmise bunurile.

32. La primirea de la entitatea în subdiviziunea căreia bunurile se află la păstrare sau la prelucrare, a listelor de inventariere, contabilitatea, în termen de 5 zile lucrătoare din data recepţionării listelor de inventariere, compară datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii bunurilor la păstrare sau prelucrare.

33. Comisia de inventariere întocmeşte Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conţine următoarele elemente:

1) data întocmirii;

2) numele şi prenumele membrilor comisiei de inventariere;

3) numărul şi data ordinului de instituire a comisiei de inventariere;

4) subdiviziunea supusă inventarierii, data începerii şi finalizării inventarierii;

5) rezultatele inventarierii;

6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor şi lipsurilor constatate şi persoanele responsabile;

7) valoarea bunurilor depreciate sau neutilizate în activitatea şi propuneri de măsuri în vederea reintegrării lor în circuitul economic;

8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie în alta;

9) constatările privind păstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integrităţii bunurilor din subdiviziune;

10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.

34. După inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) şi procesul-verbal privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare.

V. INVENTARIEREA MIJLOACELOR FIXE ŞI ACTIVELOR NEMATERIALE

35. Inventarierea mijloacelor fixe şi activelor nemateriale se efectuează prin verificarea:

1) dreptului de proprietate sau de utilizare a brevetelor, emblemelor comerciale şi mărcilor de deservire, licenţelor, know-how-urilor, francizelor, programelor informatice, desenelor şi mostrelor industriale şi de utilitate, website-urilor, drepturilor de autor, drepturilor care rezultă din titlurile de protecţie, altor active nemateriale;

2) dreptului de proprietate şi apartenenţa activelor nemateriale prin identificarea titlurilor de proprietate, paşapoartelor tehnice a dosarului şi schiţelor de amplasare a acestora, documentelor primare de intrare şi altor documente;

3) documentelor primare aferente mijloacelor fixe şi activelor nemateriale transmise sau primite în leasing operaţional (arendă, locaţiune), la păstrare şi/sau în folosinţă temporară.

36. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectuează controlul efectiv al acestora şi le înscrie în lista de inventariere INV-1 “Lista de inventariere a mijloacelor fixe”.

37. Mijloacelor fixe, care în perioada inventarierii se află în afara autorităţii/instituţiei bugetare se supun inventarierii conform documentelor primare şi altor documente care atestă lipsa mijloacelor fixe la autoritatea/instituţia bugetară.

38. Construcţiile speciale şi instalaţiile de transmisie se supun inventarierii potrivit prevederilor prezentului Regulament.

39. Mijloacele fixe care nu sunt utilizate din diferite motive şi/sau care nu se supun restabilirii se includ într-o listă de inventariere separată cu indicarea motivelor care au cauzat neutilizarea lor (deteriorarea, uzura completă) şi se transmit conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare, cu înaintarea propunerilor privind vânzarea, casarea sau reutilizarea acestora.

VI. INVENTARIEREA STOCURILOR DE MATERIALE CIRCULANTE

40. Inventarierea stocurilor de materiale circulante se efectuează la locurile de păstrare (depozite, magazine, secţii).

41. Stocurile de materiale circulante intrate în subdiviziune în timpul efectuării inventarierii, se primesc de gestionari în prezenţa membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de materiale circlante se trec într-o listă de inventariere separată. În listă se indică data primirii acestora, denumirea furnizorului, seria şi numărul documentului primar de intrare, denumirea stocurilor de materiale circulante, cantitatea, preţul şi valoarea. Totodată, pe documentul primar de intrare, după semnătura preşedintelui comisiei de inventariere, se face menţiunea "Primite în timpul inventarierii".

42. La depozitele mari, în cazul desfăşurării inventarierii pe parcursul unui timp îndelungat, în cazuri excepţionale şi numai cu acordul preşedintelui comisei şi în prezenţa membrilor comisiei de inventariere autorităţii/instituţiei bugetare, pot fi eliberate stocuri de materiale circulante de către gestionari. Aceste bunuri se trec într-o listă de inventariere separată cu menţiunea "Eliberate în timpul inventarierii". În documentele primare de ieşire se face aceeaşi menţiune contrasemnată de preşedintele comisiei de inventariere.

43. Stocurile eterogene se supun inventarierii prin numărare, cântărire sau determinare a volumului.

44. Stocurile aflate în ambalaje intacte se despachetează selectiv cu excepţia când desigilarea lor conduce la scăderea calităţii sau la deteriorare. Cantitatea stocurilor păstrate în ambalajele sigilate, poate fi stabilită, ca excepţie, în baza documentelor primare sau prin verificarea selectivă a unei părţi din aceste bunuri. Greutatea sau volumul stocurilor se pot stabili prin măsurare şi calcule tehnice.

45. Lichidele al căror volum efectiv nu poate fi determinat prin măsurare se stabileşte în funcţie de dimensiunile vaselor de păstrare, densitate, compoziţie etc. şi se verifică prin scoatere de probe din vase; prin măsurare sau probe de laborator atunci cînd se constată densitatea, compoziţia şi alte caracteristici ale lichidelor.

46. Stocurile (ciment, nisip, pietriş, oţel, beton, produse de carieră şi balastieră, alte materiale şi produse agricole, etc.), a căror inventariere prin cântărire şi măsurare necesită cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea stocurilor, pot fi supuse inventarierii pe bază de calcule tehnice sau matematice conform Anexei 10

47. Pentru grâu (graminee) şi concentratele de nutreţ se procedează la o verificare efectivă atât a cantităţii, cât şi a calităţii (tip, calitate, categorie). Nivelul calităţii se stabileşte în conformitate cu cerinţele standardelor de calitate, aprobate în modul stabilit.

48. În componenţa produselor finite obţinute în sere se include materialul săditor (butaşii, puieţii, răsadul) care a atins vârsta de plantare în pământ sau este destinat vânzării.

49. Ambalajul se înregistrează în listă după tipuri, destinaţie specială şi starea calitativă (nou, în uz, care necesită reparaţie etc.).

50 Pentru ambalajul deteriorat se întocmeşte un act care conţine informaţia referitor la cauzele deteriorării şi persoanele responsabile.

51. La inventarierea stocurilor se întocmesc listele de inventariere INV-2 “Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valorică)” şi INV-3 “Lista de inventariere a stocurilor (valorică)”

VII. INVENTARIEREA ANIMALELOR

52. Datele despre inventarierea animalelor se înregistrează în listele de inventariere INV-1 “Lista de inventariere a mijloacelor fixe”.

VIII. INVENTARIEREA MIJLOACELOR BĂNEŞTI

53. La inventarierea mijloacelor băneşti se verifică:

1) numerarul efectiv din casierie;

2) soldul în conturile curente în monedă naţională şi valută străină;

3) valori şi mijloace băneşti.

54. Mijloacele băneşti în moneda naţională şi valuta străină din casieria autorităţii/instituţiei bugetare se supun inventarierii după înregistrarea tuturor operaţiunilor de încasări şi plăţi şi se verifică numerarul efectiv de mijloace băneşti şi alte documente băneşti existente în casierie. Inventarierea numerarului mijloacelor băneşti poate fi efectuată inopinat.

55. Pentru valorile băneşti şi formularele tipizate de documente primare cu regim special în lista de inventariere se înscriu primul şi ultimul număr al setului respectiv.

56. Inventarierea mijloacelor băneşti în conturile curente în moneda naţională şi valuta străină se efectuează prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de prestatorii de servicii cu cele din contabilitate.

57. Inventarierea formularelor tipizate de documente primare cu regim special se efectuează în conformitate cu Instrucţiunea privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, Anexa nr.2 la Hotărârea Guvernului nr.294/1998 "Cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288).

58. La inventarierea mijloacelor băneşti se întocmeşte INV-5 “Proces-verbal de inventariere a mijloacelor şi documentelor băneşti, iar a valorilor băneşti şi a formularelor tipizate de documente primare cu regim special – INV-6 “Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special”.

IX. INVENTARIEREA CREANŢELOR ŞI DATORIILOR

59. Inventarierii se supun toate tipurile de creanţe şi datorii ale autorităţii/instituţiei bugetare privind decontările cu:

1) furnizorii

2) bugetul;

3) prestatorii de servicii;

4) personalul, inclusiv titularii de avans şi deponenţii;

5) alţi debitori şi creditori.

60. Soldurile efective ale creanţelor şi datoriilor cu furnizorii/prestatorii de servicii trebuie să fie confirmate prin acte de verificare a decontărilor reciproce sau extrase din sistemele informaţionale corespunzătoare. Actul de verificare se întocmeşte şi se remite entităţilor pentru confirmare. Entităţile care primesc actele de verificare sunt obligate în decurs de 5 zile lucrătoare din ziua primirii acestora să confirme soldul creanţei/datoriei sau să comunice obiecţiile lor.

61. Soldurile efective ale creanţelor şi datoriilor cu bugetul se confirmă prin extrase din contul curent al contribuabilului.

62. În cadrul decontărilor cu personalul se verifică:

1) suma avansurilor achitate/soldul avansurilor;

2) creanţele şi datoriile titularilor de avans;

3) creanţele şi datoriile aferente altor operaţiuni.

63. Rezultatele inventarierii creanţelor şi datoriilor se înscriu în INV-7 “Lista de inventariere a creanţelor şi datoriilor” în baza datelor din actele de verificare confirmate de debitori sau creditori, iar în caz de neconformare – în baza documentelor primare.”

64. În cazul depistării creanţelor compromise şi datoriilor cu termen de prescripţie expirat se întocmeşte Nota informativă.

X. CONSTATAREA ŞI PERFECTAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

65. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor înscrise în listele de inventariere cu cele contabile.

Diferenţele dintre rezultatele inventarierii şi datele contabile se înscriu în lista de inventariere INV-8”Registru de verificare a rezultatelor inventarierii”.

66. Comisia de inventariere:

1) solicită explicaţii scrise de la persoanele gestionare şi cele responsabile;

2) stabileşte diferenţele dintre rezultatele inventarierii bunurilor şi datele contabile;

3) elaborează propuneri privind înregistrarea rezultatelor inventarierii;

4) înregistrează rezultatele inventarierii în procesul-verbal, care se semnează de către toţi membrii comisiei de inventariere, de către fiecare gestionar, contabil care ţine evidenţa subdiviziunii (depozit, secţie).

67. Din momentul finisării inventarierii, procesul – verbal al comisiei de inventariere, listele de inventariere, calculele şi alte documente se transmit în termen de 3 zile lucrătoare conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare în vederea informării şi luării deciziilor.

68. Rezultatele inventarierii vor fi înregistrate în contabilitate în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data luării deciziei privind rezultatele inventarierii.

XI. EVALUAREA ŞI ÎNREGISTRAREA REZULTATELOR INVENTARIERII

69. Plusurile constatate cu ocazia inventarierii se evaluează:

1) mijloacele fixe şi activele nemateriale, stocurile de materiale circulante – la valoarea justă la data constatării;

2) terenurile – la valoarea cadastrală;

3) creanţele, datoriile, mijloacele şi documentele băneşti – la valoarea nominală.

70. Lipsurile şi pierderile din deteriorarea bunurilor se evaluează:

1) mijloace fixe şi active nemateriale – la valoarea de bilanţ la momentul constatării acestora;

2) stocurile de materiale circulante – la valoarea de intrare;

3) terenurile – la valoarea cadastrală;

4) bunurile deteriorate parţial – la suma pierderilor efective stabilite de comisia de inventariere sau experţi independenţi;

5) creanţele, datoriile, mijloacele şi valori bănesti – la valoare nominală.

71. Se permite compensarea reciprocă a plusurilor cu lipsuri pentru aceeaşi perioadă de gestiune, acelaşi gestionar, aceeaşi subdiviziune şi la aceeaşi denumire, şi în cazul cînd se transmit bunuri de la un gestionar la altul fără întocmirea documentelor primare.

72. Pentru efectuarea compensărilor reciproce pentru cantităţi egale între plusuri şi lipsuri, persoanele responsabile prezintă comisiei de inventariere explicaţii detaliate privind cauzele resortului bunurilor.

73. Comisia de inventariere prezintă propuneri privind posibilitatea efectuării compensării reciproce. Decizia definitivă o ia conducătorul autorităţii/instituţiei bugetare în baza propunerilor prezentate.

74. În contabilitate plusurile de active obţinute în urma compensării lipsurilor cu plusurile se înregistrează:

1) mijloacele fixe, activele nemateriale şi stocurilor de materiale circulante – ca majorare concomitentă a mijloacelor fixe , activelor nemateriale, a stocurilor de materiale circulante şi altor venituri ale autorităţii/instituţiei bugetare;

2) creanţele, datoriile, mijloacele şi documentele băneşti – ca majorare concomitentă a creanţelor, datoriilor, mijloacelor şi documentelor băneşti şi altor venituri ale autorităţii/instituţiei bugetare.”

75. Lipsurile de bunuri care depăşesc normele perisabilităţii naturale, precum şi prejudiciul cauzat prin deteriorarea lor se recuperează de către persoanele vinovate.

Sumele lipsurilor şi pierderilor peste limitele normelor perisabilităţii naturale şi pierderile din deteriorarea bunurilor constatate cu ocazia inventarierii se recuperează de către persoane vinovate în conformitate cu prevederile Codului muncii.

În cazul când nu sunt stabilite persoanele vinovate, lipsurile care depăşesc normele perisabilităţii naturale şi/sau pierderile cauzate din deteriorarea bunurilor se trec la alte cheltuieli ale autorităţii/instituţiei bugetare.

76. În contabilitate lipsurile şi pierderile se înregistrează:

1) mijloacele fixe, activele nemateriale şi stocurile de materiale circulante – ca majorare concomitentă a altor cheltuieli ale autorităţii/instituţiei bugetare şi diminuare a mijloacelor fixe, activelor nemateriale şi stocurilor de materiale circulante. Recuperarea de către persoanele vinovate se înregistrează concomitent ca majorare a creanţelor aferente decontărilor cu personalul privind recuperarea daunei materiale şi lipsurilor şi micşorare a veniturilor din recuperarea daunei materiale şi lipsurilor.

2) bunurile deteriorate parţial – ca majorare concomitentă a cheltuielilor ale autorităţii/instituţiei bugetare şi diminuare a valorii bunurilor, iar valoarea recuperabilă – ca majorare concomitentă a creanţelor aferente decontărilor cu personalul privind recuperarea daunei materiale şi lipsurilor şi micşorare a veniturilor din recuperarea daunei materiale şi lipsurilor.

3) creanţele, mijloacele şi documentele băneşti – ca majorare concomitentă a altor cheltuieli ale autorităţii/instituţiei bugetare şi diminuare a creanţelor şi documentelor băneşti, iar valoarea recuperabilă – ca majorare a creanţelor aferente decontărilor cu personalul privind recuperarea daunei materiale şi lipsurilor şi a micşorării veniturilor din recuperarea daunei materiale şi lipsurilor.

4) datoriile – ca majorare a concomitentă a activelor şi/sau a cheltuielilor şi majorare a datoriilor.

77. În cazul mijloacelor fixe depistate lipsă la inventariere, mărimea prejudiciului material se determină la valoarea de bilanţ.

În cazul lipsei mijloacelor fixe uzate complet, mărimea prejudiciului material se determină de comisia de inventariere/specialişti.”

77. Bunurile lipsă pot fi recuperate de la persoanele vinovate şi sub formă de alte bunuri similare (la aceeaşi valoare).

78. Recuperarea benevolă a prejudiciului material se efectuează în baza acordului dintre autoritatea/instituția bugetară şi persoana vinovată. În acest caz, autoritatea/instituția bugetară va emite Acordul de recuperare, iar persoana vinovată va prezenta Angajamentul de plată.

Acordul de recuperare se întocmeşte de către autoritatea/instituţia bugetară căreia i-a fost produsă paguba şi va conţine cel puţin următoarele elemente:

1) denumirea autorităţii/instituţiei bugetare;

2) numărul procesului-verbal în baza căruia a fost întocmit şi data acestuia;

3) numele, prenumele şi funcţia persoanei care a întocmit Acordul;

4) suma, descrierea succintă a pagubei şi perioada producerii;

5) numele, prenumele, funcţia, domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

6) termenul în care poate fi contestat Acordul de recuperare;

7) semnătura conducătorului autorităţii/instituţiei bugetare, şefului Serviciului juridic (juristului), contabilului şef şi a persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

8) dovada de comunicare care se detaşează de la Acordul de recuperare şi conţine datele personale ale persoanei responsabile, numărul şi data Acordului de recuperare în baza căruia este întocmită, suma pagubei, data şi semnătura persoanei responsabile.

Angajamentul de plată se întocmeşte de către persoana responsabilă de producerea pagubei şi va conţine cel puţin următoarele elemente:

1) numele, prenumele, funcţia, seria, numărul buletinului de identitate şi data eliberării, precum şi domiciliul persoanei responsabile pentru producerea pagubei;

2) denumirea autorităţii/instituţiei bugetare căreia i-au fost produse pagube;

3) suma pagubei;

4) modul de recuperare de către persoana responsabilă a pagubei produse;

5) temeiul de recuperare a pagubei (se indică articolul actului normativ);

6) data şi semnătura persoanei responsabile.

XII. PREZENTAREA INFORMAŢIEI

79. Rapoartele financiare se întocmesc cu utilizarea datelor inventarierii generale pentru autentificarea existenţei şi stării elementelor de activ şi datorii.

80. În raportul narativ la rapoartele financiare se prezintă informaţia conform prevederilor politicilor contabile.

[Anexa nr.2 (Regulamentul) introdusă prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.115 din 30.10.2025, în vigoare 04.12.2025]