Ordin nr.634 din 08.08.2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar, formula de calcul al mediei de concurs, precum şi modul de contestare a rezultatelor concursului
MINISTERUL JUSTIŢIEI
O R D I N
cu privire la aprobarea Regulamentului privind modul de organizare
şi desfăşurare a concursului pentru suplinirea locurilor vacante
de notar, formula de calcul al mediei de concurs, precum şi
modul de contestare a rezultatelor concursului
nr. 634 din 08.08.2017
(în vigoare 25.08.2017)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 316-321 art. 1575 din 25.08.2017
* * *
ÎNREGISTRAT:
Ministerul Justiţiei
al Republicii Moldova
nr.1247 din 08.08.2017
Ministru _______ Vladimir CEBOTARI
În temeiul art.23 alin.(3) din Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.277-287, art.588),
ORDON:
1. Se aprobă Regulamentul privind modul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar, formula de calcul al mediei de concurs, precum şi modul de contestare a rezultatelor concursului, conform anexei.
2. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| MINISTRUL JUSTIŢIEI | Vladimir CEBOTARI |
| Nr.634. Chişinău, 8 august 2017. | |
Aprobat
prin Ordinul ministrului justiţiei
nr.634 din 8 august 2017
REGULAMENT
privind modul de organizare şi desfăşurare a concursului pentru
suplinirea locurilor vacante de notar, formula de calcul
al mediei de concurs, precum şi modul de contestare
a rezultatelor concursului
I. DISPOZIŢII GENERALE
1. Prezentul Regulament stabileşte procedura de înscriere la concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar, condiţiile de organizare şi modul de desfăşurare a acestuia, formula de calcul al mediei de concurs, precum şi modul de contestare a rezultatelor concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar.
2. Concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar (în continuare - concurs) se organizează de către Ministerul Justiţiei la necesitate, dar nu mai rar decît o dată pe an, ţinîndu-se cont de locurile de notar declarate vacante pe parcursul anului şi se susţine în faţa Comisiei de licenţiere. Despre necesitatea organizării concursului Ministerul Justiţiei informează Comisia de licenţiere.
[Pct.2 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
3. Concursul se desfăşoară separat pentru fiecare teritoriu de activitate separat.
[Pct.3 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
II. PROCEDURA DE ÎNSCRIERE LA CONCURS,
CONDIŢIILE DE ORGANIZARE A CONCURSULUI
4. Anunţul cu privire la locurile vacante de notar cu repartizarea teritorială a acestora, data, locul şi ora desfăşurării concursului se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia cu cel puţin 30 de zile calendaristice până la data desfăşurării concursului.
[Pct.4 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
5. La concurs pot participa persoanele care au promovat examenul de calificare în profesia de notar, precum şi notarii care au desfăşurat o activitate practică în profesia de notar de cel puţin 5 ani şi doresc să-şi schimbe teritoriul de activitate (în continuare - candidaţi).
6. Dosarele de participare la concurs se depun de către candidaţi sub sancţiunea decăderii din dreptul de a solicita înscrierea la concurs, cu cel puţin 15 zile calendaristice înainte de data desfăşurării concursului la secretariatul Ministerului Justiţiei, care le remite imediat secretarului Comisiei de licenţiere.
[Pct.6 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
7. Dosarul de participare la concurs trebuie să conţină:
1) cererea de participare la concurs în care se indică locul (locurile) vacant de notar la care pretinde şi datele de contact ale candidatului, inclusiv poşta electronică;
2) copia buletinului de identitate;
[Subpct.3) abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
4) certificatul de cazier detaliat;
5) declaraţie pe propria răspundere că nu este sau nu a fost supus unei măsuri de ocrotire judiciară, care împiedică exercitarea activităţii de notar;
6) certificatul medical eliberat de Centrul de sănătate mintală (Forma F091);
7) extras din hotărîrea Comisiei de licenţiere cu privire la rezultatele examenului de calificare în profesia de notar;
8) declaraţie pe proprie răspundere privind nedesfăşurarea activităţilor incompatibile cu activitatea de notar;
9) candidaţii - notari, suplimentar vor depune copia licenţei pentru desfăşurarea activităţii notariale, precum şi, după caz, următoarele documente ce ar justifica acordarea punctelor adiţionale în conformitate cu prevederile pct.32 subpct.2):
a) actul confirmativ ce atestă participarea în calitate de formator la cursurile de formare iniţială continuă organizate de către Camera Notarială în ultimii 5 ani ce preced concursul la care participă notarul ;
b) copia actelor confirmative privind numirea/alegerea în calitate de membru al grupului/grupurilor de lucru la elaborarea actelor normative în domeniul notariatului în ultimii 5 ani ce preced concursul la care participă notarul;
c) actul confirmativ privind calitatea de notar conducător de stagiu;
d) actul confirmativ privind calitatea de membru în comisiile, colegiile şi grupurile de lucru instituite prin ordin al ministrului justiţiei, în Corpul de control, precum şi în comisiile de specialitate a Camerei Notariale, cu excepţia Comisiilor pentru verificarea birourilor notarilor, în ultimii 5 ani ce preced concursul la care participă notarul;
[Pct.7 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
8. Copia buletinului de identitate se prezintă împreună cu originalul acestuia. Secretarul Comisiei de licenţiere verifică corespunderea actelor depuse în copii cu originalele şi prezenţa în dosar a tuturor actelor. În cazul în care dosarul de participare la concurs nu este complet, solicită candidatului completarea cu actele lipsă şi indică termenul de prezentare a acestora, cu respectarea termenului stipulat în pct.6. Dacă candidatul nu prezintă în termenul indicat actele solicitate, dosarul de participare la concurs se restituie.
[Pct.8 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
9. În intervalul de timp începând cu ziua lucrătoare imediat următoare zilei în care a expirat termenul pentru depunerea dosarelor de participare la concurs, Comisia de licenţiere se întruneşte în şedinţă pentru verificarea dosarelor de participare la concurs şi pentru a decide asupra admiterii candidaţilor la concurs. În cazul în care se constată că dosarul de participare la concurs nu este complet sau a identificării unor alte neajunsuri ce pot fi prompt înlăturate, Comisia de licenţiere informează candidatul despre acestea şi acordă un termen de 3 zile calendaristice pentru înlăturarea omisiunii/neajunsurilor. În cazul în care candidatul nu înlătură omisiunea/neajunsurile în termenul acordat, acesta este respins de la participarea la concurs.
[Pct.9 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
91. După verificarea dosarelor de participare la concurs Comisia de licenţiere atribuie fiecărui candidat calificativul "admis" sau după caz "respins".
[Pct.91 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
92. Calificativul "respins" este atribuit în următoarele cazuri:
1) candidatul nu corespunde cerinţelor prevăzute în pct.5;
2) candidatul nu a prezentat toate actele prevăzute în pct.7, actul prezentat nu corespunde cerinţelor de formă sau este expirat;
3) actele prezentate de către candidat denotă necorespunderea cerinţelor, prevăzute de art.8 alin.(3) literele a)-f), h) şi i) din Legea nr.69/2016;
4) candidatul a depus actele necesare cu depăşirea termenului stabilit;
5) candidatul a atins vârsta de 65 de ani;
6) există o altă prevedere legală care nu permite candidatului să fie admis în profesia de notar.
[Pct.92 introdus prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
10. Şedinţele Comisiei de licenţiere pentru verificarea dosarelor de participare la concurs se consemnează în proces-verbal, care se semnează de către secretarul şi preşedintele acesteia şi conţine:
1) data, ora, locul desfăşurării şedinţei;
2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la şedinţă;
3) numele, prenumele candidaţilor admişi la concurs;
4) numele, prenumele candidaţilor respinşi de la concurs, motivul respingerii.
[Pct.10 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
11. Candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins", i se expediază, la adresa electronică, indicată în cererea de participare la concurs, decizia motivată de respingere a acestuia, care se semnează de către secretarul şi preşedintele Comisiei de licenţiere şi conţine:
1) data emiterii;
2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere prezenţi la şedinţa pentru verificarea dosarelor de participare la concurs;
3) numele, prenumele candidatului căruia i-a fost atribuit calificativul "respins";
4) motivele pentru care candidatul a fost respins de la concurs.
[Pct.11 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
12. Decizia motivată de respingere se emite în mod individual pentru fiecare candidat şi se expediază în termen de 3 zile lucrătoare de la emitere.
[Pct.12 în redacţia Ordinului Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
[Pct.13 abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
14. Hotărîrea privind admiterea la concurs se adoptă de către Comisia de licenţiere într-un termen rezonabil şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia în termen de 1 zi lucrătoare de la adoptare.
[Pct.14 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
[Pct.15-23 abrogate prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
III. MODUL DE DESFĂŞURARE A CONCURSULUI
24. În cel mult 10 zile lucrătoare de la publicarea hotărârii privind admiterea la concurs, Comisia de licenţiere se convoacă în şedinţe în vederea repartizării locurilor de notar declarate vacante prin ordinul de actualizare a numărului de locuri de notari. La procedura de repartizare pot participa la cerere şi candidaţii admişi la concurs.
[Pct.24 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
25. Comisia de licenţiere calculează mediile candidaţilor în conformitate cu capitolul IV al prezentului Regulament şi întocmeşte listele candidaţilor în funcţie de locul vacant de notar pretins. Listele respective se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia.
26. Repartizarea se efectuează reieşind din opţiunea exprimată de candidaţi în cererea de participare la concurs, în ordinea consecutiv descrescătoare a mediilor de concurs, separat pentru fiecare loc vacant de notar.
27. Se consideră că a promovat concursul pentru ocuparea locului vacant de notar candidatul care deţine media cea mai mare.
28. În cazul în care doi sau mai mulţi candidaţi care pretind la acelaşi loc vacant de notar deţin o medie de concurs egală, locul vacant de notar se repartizează candidatului cu o vechime mai mare în activitatea notarială.
29. În cazul în care doi sau mai mulţi candidaţi care pretind la acelaşi loc vacant de notar au o medie de concurs egală şi aceeaşi vechime în activitatea notarială, locul vacant de notar se repartizează prin tragere la sorţi.
30. Candidatul, care a optat pentru cel puţin 2 locuri vacante de notar şi în urma participării la concurs este cîştigător a cel puţin 2 locuri vacante de notar, este obligat să aleagă, prin cerere, unul dintre acestea.
31. Şedinţa Comisiei de licenţiere pentru repartizarea locurilor vacante de notar se consemnează în proces-verbal, care se semnează de către secretarul şi preşedintele Comisiei de licenţiere şi conţine:
1) data şedinţei;
2) numele, prenumele membrilor Comisiei de licenţiere care au participat la procedura de repartizare a locurilor vacante de notar;
3) numele, prenumele candidaţilor care au participat la concurs;
4) mediile de concurs ale candidaţilor;
5) locurile vacante de notar scoase la concurs cu indicarea teritoriului de activitate;
6) rezultatul (promovat/nepromovat) pentru fiecare loc vacant de notar;
7) numele, prenumele cîştigătorilor concursului;
8) numele, prenumele candidatului care nu a promovat concursul, locul vacant de notar la care a pretins, media de concurs.
IV. FORMULA DE CALCUL AL MEDIEI DE CONCURS ŞI MODUL
DE CONTESTARE A REZULTATELOR CONCURSULUI
32. Media de concurs în temeiul căreia se repartizează locurile vacante de notar se calculează pentru fiecare candidat în parte după cum urmează:
1) pentru candidaţii care au susţinut examenul de calificare în profesia de notar în conformitate cu art.21 din Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor şi Regulamentul privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia, media de concurs este egală cu nota finală obţinută la examenul de calificare în profesia de notar;
2) pentru notarii care, la data anunţării concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar, au desfăşurat o activitate practică în profesia de notar de cel puţin 5 ani şi doresc să-şi schimbe teritoriul de activitate, media de concurs este egală cu "20,00", fiind echivalentul notei finale minime de promovare a examenului de calificare în profesia de notar, prevăzut la pct.59 din Regulamentul privind modul de desfăşurare a examenului de calificare în profesia de notar şi de contestare a rezultatelor acestuia, aprobat prin Ordinul Ministrului justiţiei nr.631/2017. La media de concurs acordată în conformitate cu prevederile prezentului subpunct, se adaugă puncte suplimentare, după cum urmează:
a) pentru participarea în calitate de formator la cursurile de formare iniţială continuă organizate de către Camera Notarială în ultimii 5 ani ce preced concursul la care participă notarul – 1 punct;
b) pentru conducerea stagiului notarial – 1 punct;
c) pentru participarea la elaborarea cadrului normativ în domeniul notariatului în ultimii 5 ani ce preced concursul la care participă notarul – 1 punct;
d) pentru participarea activă în comisiile, colegiile şi grupurile de lucru instituite prin ordin al ministrului justiţiei, în Corpul de control, precum şi în comisiile de specialitate a Camerei Notariale, cu excepţia Comisiilor pentru verificarea birourilor notarilor, în ultimii 5 ani ce preced concursul la care participă notarul – 2 puncte.
[Pct.32 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.115 din 24.04.2024, în vigoare 02.05.2024]
33. Hotărîrea Comisiei de licenţiere cu privire la aprobarea rezultatelor concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar, care include numele, prenumele candidaţilor care au promovat concursul, media de concurs şi locul vacant de notar se transmit Ministerului Justiţiei în termen de 3 zile lucrătoare.
34. Hotărîrea Comisiei de licenţiere cu privire la aprobarea rezultatelor concursului pentru suplinirea locurilor vacante de notar poate fi contestată în instanţa de judecată, în ordinea contenciosului administrativ doar în partea ce ţine de procedură.