Ordin nr.641 din 11.08.2017 cu privire la aprobarea Regulamentului privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de licenţiere a activităţii notariale şi procedura de selectare a membrilor Comisiei de licenţiere a activităţii notariale

MINISTERUL JUSTIŢIEI

O R D I N

cu privire la aprobarea Regulamentului privind organizarea

şi funcţionarea Comisiei de licenţiere a activităţii notariale

şi procedura de selectare a membrilor Comisiei de

 licenţiere a activităţii notariale

nr. 641  din  11.08.2017

 (în vigoare 25.08.2017) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 316-321 art. 1576 din 25.08.2017

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

al Republicii Moldova

nr.1248 din 11.08.2017

Ministru _______ Vladimir CEBOTARI

În temeiul art.24 alin.(1), (4) şi (10) din Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2016, nr.277-287, art.588),

ORDON:

1. Se aprobă Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de licenţiere a activităţii notariale şi procedura de selectare a membrilor Comisiei de licenţiere a activităţii notariale, potrivit anexei.

2. Se abrogă Ordinul ministrului justiţiei nr.168 din 29 aprilie 2009 privind aprobarea Regulamentului Comisiei de licenţiere a activităţii notariale, înregistrat la Ministerul Justiţiei cu nr.675 din 29 aprilie 2009 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr.89-90, art.375), cu modificările ulterioare.

3. Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

Aprobat

prin Ordinul ministrului justiţiei

nr.641 din 11 august 2017

REGULAMENT

privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de licenţiere a activităţii

notariale şi procedura de selectare a membrilor Comisiei

de licenţiere a activităţii notariale

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Regulamentul privind organizarea şi funcţionarea Comisiei de licenţiere a activităţii notariale şi procedura de selectare a membrilor Comisiei de licenţiere a activităţii notariale (în continuare Regulament) stabileşte modul de organizare a Comisiei de licenţiere a activităţii notariale (în continuare Comisie), procedura de selectare a membrilor Comisiei, atribuţiile Comisiei, drepturile şi obligaţiile membrilor acesteia, precum şi modul de funcţionare a Comisiei.

2. Cadrul juridic al activităţii Comisiei îl constituie Legea nr.69 din 14 aprilie 2016 cu privire la organizarea activităţii notarilor (în continuare Lege), alte Regulamente ce reglementează competenţa Comisiei şi prezentul Regulament.

II. MODUL DE ORGANIZARE A COMISIEI

3. Comisia este compusă din 7 membri, conform repartizării prevăzute la art.24 alin.(1) din Lege.

4. Componenţa nominală a Comisiei, inclusiv desemnarea celor 7 membri supleanţi ai Comisiei, se aprobă prin ordinul ministrului justiţiei.

5. Comisia se constituie pentru un mandat de 2 ani. Membrii Comisiei au dreptul să exercite atribuţiile nu mai mult de două mandate consecutive.

6. În calitate de membru al Comisiei, inclusiv membru supleant, poate fi numită persoana care are reputaţie ireproşabilă şi întruneşte următoarele condiţii:

1) are studii superioare în domeniul dreptului;

2) are vechime în activitatea juridică de cel puţin 5 ani;

3) în privinţa sa nu este instituită o măsură de ocrotire judiciară;

4) nu are antecedente penale, inclusiv stinse;

5) nu a fost privată de dreptul de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, ca pedeapsă principală sau complementară, printr-o hotărîre judecătorească definitivă;

6) nu a fost sancţionat disciplinar în ultimii 2 ani de activitate, în cazul notarilor;

7) cunoaşte limba de stat.

7. Preşedintele Comisiei se alege prin votul secret al majorităţii membrilor acesteia. Dacă preşedintele Comisiei nu poate fi ales la cel mult 2 şedinţe din lipsă de candidaturi şi/sau de voturi, sau din orice alt motiv, acesta va fi numit prin ordinul ministrului justiţiei.

8. Mandatul de membru al Comisiei încetează în caz de:

1) expirare a mandatului;

2) renunţare benevolă;

3) absenţă nemotivată la două şedinţe consecutive;

4) demisie sau concediere din funcţia deţinută;

5) suspendarea sau retragerea licenţei pentru desfăşurarea activităţii notariale;

6) deces.

9. În cazul în care, după convocarea repetată, Comisia, în termen de 15 zile, nu adoptă hotărîri în problemele care ţin de competenţa acesteia, ministrul justiţiei este în drept să dizolve Comisia. În cazul dizolvării Comisiei, noua componenţă va avea un mandat de 2 ani.

10. În cazul în care, în condiţiile art.24 alin.(3) din Lege, Consiliul Camerei Notariale înaintează repetat candidaturile privind calitatea de membri ai Comisiei, ministrul justiţiei este obligat să aprobe componenţa Comisiei.

11. Alegerea şi selectarea unei noi componenţe a Comisiei are loc pînă la expirarea mandatului Comisiei în exerciţiu sau în termen de 45 zile de la dizolvarea Comisiei de către ministrul justiţiei.

III. PROCEDURA DE SELECTARE A MEMBRILOR COMISIEI

12. Reprezentantul societăţii civile şi supleantul acestuia sunt selectaţi în baza concursului deschis, organizat de Comisia de concurs din cadrul Ministerului Justiţiei (în continuare Comisia de concurs).

13. Comisia de concurs se formează ad-hoc prin ordin al ministrului justiţiei şi este compusă din 3 persoane: cîte un reprezentant din subdiviziunea specializată şi din subdiviziunea resurse umane a Ministerului Justiţiei şi un reprezentant al Camerei Notariale.

14. Informaţia privind desfăşurarea concursului, inclusiv termenul-limită de depunere a dosarului de participare la concurs, se plasează pe pagina web oficială a Ministerului Justiţiei cu cel puţin 10 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării concursului.

15. Concursul constă în selectarea candidatului, apreciindu-se motivaţia, experienţa şi reputaţia acestuia, în baza dosarului depus.

16. Dosarul de participare la concurs se depune de către candidat la sediul Ministerului Justiţiei. Dosarul de participare la concurs include:

1) cererea pentru participare la concurs;

2) curriculum vitae (CV);

3) copia buletinului de identitate;

4) copia diplomei de studii superioare de licenţă în drept sau un act de studii echivalent;

5) copia actului ce confirmă vechimea în muncă;

6) declaraţia pe proprie răspundere că nu are antecedente penale, inclusiv stinse;

7) scrisoarea de motivaţie;

8) scrisoarea de recomandare a organizaţiei din care face parte ori cu care colaborează;

9) declaraţia pe proprie răspundere privind corespunderea copiilor de pe documentele prezentate cu originalele;

10) acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal.

17. Dosarul de participare la concurs, care nu conţine toate actele indicate la pct.16, se restituie imediat candidatului. Dosarul poate fi depus repetat dacă au fost înlăturate neajunsurile depistate şi termenul general pentru depunere nu a expirat.

18. Verificarea reputaţiei ireproşabile a candidatului are loc prin publicarea curriculumului vitae şi a scrisorii de recomandare a acestuia pe pagina web oficială a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia. Neprezentarea obiecţiilor la adresa persoanei candidatului din partea autorităţilor publice şi/sau societăţii civile, în termen de 5 zile lucrătoare de la publicare, se echivalează cu deţinerea reputaţiei ireproşabile de către candidat.

IV. ATRIBUŢIILE COMISIEI, DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE MEMBRILOR EI

19. Comisia are următoarele atribuţii:

1) desfăşoară concursul de admitere la stagiul profesional şi aprobă rezultatele acestuia;

2) desfăşoară examenul de calificare în profesia de notar şi aprobă rezultatele acestuia;

3) desfăşoară concursul pentru suplinirea locurilor vacante de notar şi aprobă rezultatele acestuia;

20. Preşedintele Comisiei are următoarele atribuţii:

1) conduce şi organizează activitatea Comisiei;

2) reprezintă Comisia în relaţiile cu alte autorităţi şi instituţii publice, cu persoane fizice sau juridice;

3) stabileşte data, ora, locul şi ordinea de zi a şedinţei;

4) prezidează şedinţele Comisiei;

5) semnează hotărîrile/deciziile şi procesele-verbale ale şedinţei Comisiei;

6) exercită şi alte atribuţii prevăzute în acte normative sau care rezultă din activitatea Comisiei.

21. Membrii Comisiei au următoarele drepturi:

1) să ia cunoştinţă de materialele prezentate Comisiei şi să participe la examinarea lor;

2) să-şi expună poziţia argumentată în cadrul şedinţelor;

3) să propună spre examinare probleme ce ţin de competenţa Comisiei;

4) să expună opinie separată;

5) să solicite recuzarea membrului Comisiei, care este în conflict de interese;

6) să solicite autorităţilor şi instituţiilor prezentarea informaţiei necesare exercitării atribuţiilor Comisiei;

7) să beneficieze de alte drepturi prevăzute în acte normative sau care rezultă din activitatea Comisiei.

22. Membrii Comisiei au următoarele obligaţii:

1) să exercite atribuţiile în conformitate cu legislaţia;

2) să participe la şedinţele Comisiei, să examineze dosarele de participare la examen/concurs, să verifice lucrările candidaţilor la examen/concurs;

3) să participe la adoptarea hotărîrilor şi/sau deciziilor Comisiei;

3¹) să întocmească proiectele hotărârilor/deciziilor Comisiei;

4) să se abţină de la examinarea răspunsurilor candidaţilor în cazul existenţei conflictului de interese;

5) să păstreze secretul deliberărilor şi să nu divulge informaţia care i-a devenit cunoscută în exercitarea calităţii de membru al Comisiei;

6) să îndeplinească alte obligaţii prevăzute în acte normative sau care rezultă din activitatea Comisiei.

[Pct.22 completat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]

23. Secretarul Comisiei are următoarele atribuţii:

1) pregăteşte documentele necesare pentru desfăşurarea şedinţei şi altor activităţi ale Comisiei;

2) informează membrii Comisiei, după caz, membrii supleanţi ai acesteia, despre data, ora şi locul şedinţei, ordinea de zi;

[Subpct.3) abrogat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.28 din 31.01.2025, în vigoare 06.02.2025]

4) întocmeşte şi semnează procesele-verbale ale şedinţei Comisiei;

5) păstrează procesele-verbale ale şedinţelor Comisiei şi hotărîrile/deciziile adoptate de aceasta;

6) exercită şi alte atribuţii prevăzute în acte normative sau care rezultă din activitatea Comisiei.

V. MODUL DE FUNCŢIONARE A COMISIEI

24. Şedinţele Comisiei se convoacă la cererea preşedintelui Comisiei, la cererea ministrului justiţiei, din iniţiativa Consiliului Camerei Notariale sau la cererea a 1/3 din membrii Comisiei.

25. Membrii Comisiei şi, după caz, membrii supleanţi se anunţă despre data, ora şi locul convocării şedinţei, ordinea de zi cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte de şedinţă.

26. Şedinţa Comisiei este deliberativă dacă la ea sînt prezenţi cel puţin 4 membri ai acesteia. Hotărîrile Comisiei se adoptă cu votul majorităţii membrilor numiţi.

27. În cazul imposibilităţii participării la şedinţă din motive întemeiate, membrul Comisiei informează preşedintele, secretarul Comisiei şi membrul său supleant despre acest fapt cu 2 zile lucrătoare înainte de data desfăşurării şedinţei Comisiei.

28. Membrul supleant ia locul membrului Comisiei în cazurile prevăzute la pct.8 subpct. 2)-6), pct.21 subpct. 5), pct.22 subpct. 4).

29. Hotărîrile/deciziile Comisiei se întocmesc în scris, se semnează de preşedintele Comisiei sau, după caz, de preşedintele şedinţei şi ceilalţi membri ai Comisiei şi se publică pe pagina web a Ministerului Justiţiei, iar la decizia Camerei Notariale şi pe pagina web a acesteia.

[Pct.29 modificat prin Ordinul Ministerului Justiţiei nr.188 din 07.07.2023, în vigoare 20.07.2023]

30. Lucrările Comisiei se consemnează în proces-verbal, care include ordinea de zi, data, ora, locul desfăşurării şedinţei, numele, prenumele membrilor Comisiei prezenţi la şedinţă, după caz, a candidaţilor, subiectele puse la vot, hotărîrea adoptată, alte date din cadrul şedinţei.

31. Procesul-verbal se întocmeşte în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la şedinţă şi se semnează de preşedinte şi secretarul Comisiei.