Ordin nr.65 din 18.04.2019 cu privire la aprobarea formularului tipizat de document primar cu regim special "Aviz de însoţire a mărfii" şi a Dispoziţiilor privind modul de operare cu formularul tipizat de document primar cu regim special "Aviz de însoţire a mărfii"

MINISTERUL FINANŢELOR

O R D I N

cu privire la aprobarea formularului tipizat de document primar cu regim special

"Aviz de însoţire a mărfii" şi a Dispoziţiilor privind modul de operare cu formularul

 tipizat de document primar cu regim special "Aviz de însoţire a mărfii"

nr. 65  din  18.04.2019

 (în vigoare 01.05.2019) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr.148-158 art. 719 din 26.04.2019

* * *

Întru executarea prevederilor art.12 alin.(1) din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287 din 15 decembrie 2017 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.1-6, art.22),

ORDON:

1. Se aprobă:

1) Formularul tipizat de document primar cu regim special "Aviz de însoţire a mărfii" (Anexa nr.1).

2) Dispoziţiile privind modul de operare cu formularul tipizat de document primar cu regim special "Aviz de însoţire a mărfii" (Anexa nr.2).

2. Tipărirea centralizată a formularelor avizului de însoţire a mărfii, eliberarea seriei şi diapazonului pentru imprimarea de sine stătător a avizului de însoţire a mărfii, administrarea, menţinerea, dezvoltarea şi asigurarea funcţionării sistemelor informaţionale automatizate privind evidenţa formularelor de documente primare cu regim special se efectuează de către Serviciul Fiscal de Stat.

Eliberarea formularelor avizelor de însoţire a mărfurilor, executate tipografic, se efectuează de către Serviciul Fiscal de Stat prin intermediul subdiviziunilor sale, în baza recipisei emise în formă electronică, în urma depunerii de către entitate a unei solicitări prin intermediul sistemului informatic automatizat "Comandă on-line a formularelor tipizate".

3. Entitatea care ţine contabilitatea cu ajutorul sistemelor informaţionale computerizate beneficiază de dreptul imprimării de sine stătător a avizelor de însoţire a mărfurilor pentru documentarea transportării mărfurilor.

Acordarea dreptului pentru tipărirea de sine stătător a avizelor de însoţire a mărfurilor se efectuează în baza recipisei emise în formă electronică, în urma depunerii de către entitate a unei solicitări prin intermediul sistemului informatic automatizat "Comandă on-line a formularelor tipizate".

Entitatea căreia i s-a acordat dreptul pentru imprimarea de sine stătător a avizelor de însoţire a mărfurilor cu atribuirea seriei şi diapazonului de numere beneficiază de acest drept pe toată perioada activităţii de întreprinzător, fără necesitatea reconfirmării acestui drept pe parcursul perioadei menţionate.

4. Prezentul ordin intră în vigoare la data de 1 mai 2019.

Formular tipizat

Anexa nr.1

la Ordinul Ministerului Finanţelor

al Republicii Moldova

nr.65 din 18 aprilie 2019

Типовая форма

Приложение № 1

к Приказу Министерства финансов

Республики Молдова

№ 65 от 18 апреля 2019 г.

Aviz de însoțire a mărfii

Товарно-сопроводительное уведомление

Anexa nr.2

la Ordinul Ministerului Finanţelor

al Republicii Moldova

nr.65 din 18 aprilie 2019

DISPOZIŢII

privind modul de operare cu formularul tipizat de document

primar cu regim special "Aviz de însoţire a mărfii"

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Dispoziţiile sînt elaborate în temeiul art.11 alin.(7¹) din Legea contabilităţii şi raportării financiare nr.287 din 15 decembrie 2017 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2018, nr.1-6, art.22), art.117¹ alin.(13) din Codul fiscal nr.1163-XIII din 24 aprilie 1997 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1997, nr.62 art.522), întru executarea Hotărîrii Guvernului Republicii Moldova nr.294 din 17 martie 1998 "Cu privire la executarea Decretului Preşedintelui Republicii Moldova nr.406-II din 23 decembrie 1997" (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 1998, nr.30-33, art.288), cu modificările şi completările ulterioare, şi stabilesc modul de completare a avizului de însoţire a mărfii.

2. Avizul de însoţire a mărfii este un formular tipizat de document primar cu regim special care se eliberează în următoarele cazuri:

a) însoţirea mărfurilor, pe timpul transportării lor, cu eliberarea ulterioară a facturii fiscale ce certifică transmiterea dreptului de proprietate, în baza avizelor emise pe parcursul perioadei fiscale (luna calendaristică) în care au fost emise avizele respective;

b) transportarea mărfurilor în afara entităţii (fără transmiterea dreptului de proprietate la prelucrare şi de la prelucrare, la păstrare, la expertiză etc.) cu eliberarea ulterioară a facturii fiscale.

3. La întocmirea avizului de însoţire a mărfii, etaloanele valorice (preţul unitar şi valoarea) nu constituie elemente obligatorii pentru indicarea acestora în avizul de însoţire a mărfurilor. Ulterior, etaloanele valorice vor fi reflectate la întocmirea facturii fiscale.

4. Entitatea care ţine contabilitatea cu ajutorul sistemelor informaţionale computerizate şi care îşi execută dreptul la imprimarea de sine stătător a avizelor de însoţire a mărfii, în funcţie de specificul activităţii desfăşurate are dreptul să includă indicatori şi să excludă reflectarea indicatorilor care nu constituie elemente obligatorii.

5. La baza emiterii unei facturi fiscale pot sta unul sau mai multe avize de însoţire a mărfii întocmite, iar numărul şi data avizelor se vor indica în rubrica "Documente anexate" a facturii fiscale.

6. Factura fiscală poate fi întocmită în baza avizelor eliberate, după necesitate, la sfîrşitul zilei sau într-o altă perioadă, dar nu mai tîrziu de finele perioadei fiscale (luna calendaristică).

7. Coloanele 8.7, 8.8 se vor completa în cazul neacceptării mărfurilor la momentul recepţionării acestora de către cumpărător/beneficiar. În cazul dat, în factura fiscală se va indica cantitatea de mărfuri acceptate de către cumpărător/beneficiar.

8. Evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea avizului de însoţire a mărfii se reglementează prin Instrucţiunea privind evidenţa, eliberarea, păstrarea şi utilizarea formularelor tipizate de documente primare cu regim special, aprobată prin Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr.294 din 17 martie 1998.

9. Avizul de însoţire a mărfii, ţinînd cont de numărul părţilor implicate în operaţiunea economică efectuată, se întocmeşte de către furnizor într-un număr de:

1) 3 exemplare, în cazul asigurării transportului de către furnizor sau cumpărător/beneficiar:

a) exemplarul unu se păstrează la furnizor şi va servi ca document la întocmirea facturii fiscale;

b) exemplarul doi este destinat cumpărătorului/beneficiarului pentru înregistrarea mărfurilor pînă la întocmirea facturii fiscale;

c) exemplarul trei este destinat pentru autorizaţie la ieşirea mijlocului de transport de la locul de încărcare (depozit) şi se păstrează la furnizor.

2) 5 exemplare, în cazul asigurării transportării mărfurilor de către persoane terţe:

a) exemplarul unu se păstrează la furnizor;

b) exemplarul doi este destinat cumpărătorului/beneficiarului pentru înregistrarea mărfurilor pînă la întocmirea facturii fiscale;

c) exemplarul trei este destinat pentru confirmarea recepţionării mărfurilor de către cumpărător/beneficiar, iar ulterior acesta urmează a fi returnat furnizorului şi va servi ca document la întocmirea facturii fiscale;

d) exemplarul patru este destinat transportatorului servind ca bază pentru evidenţa activităţii de transport;

e) exemplarul cinci este destinat pentru autorizaţie la ieşirea mijlocului de transport de la locul de încărcare (depozit) şi se păstrează la furnizor.

II. INSTRUCŢIUNE PRIVIND COMPLETAREA FORMULARULUI TIPIZAT DE

DOCUMENT PRIMAR CU REGIM SPECIAL "AVIZ DE ÎNSOŢIRE A MĂRFII"

10. Avizul de însoţire a mărfii se completează în modul următor:

1) În rubrica "Seria" se indică seria avizului.

2) În rubrica "Nr." se indică numărul avizului.

3) În rubrica "data" se indică în cifre ziua, luna, anul emiterii avizului ce va corespunde cu data transportării mărfii.

4) În rîndul 1 "Furnizor" se indică denumirea entităţii în numele căreia este întocmit documentul, adresa juridică, IDNO (codul fiscal).

5) În rîndul 2 "Cumpărător/beneficiar" se indică denumirea entităţii, adresa juridică, IDNO (codul fiscal).

6) În rubrica 3 "Transportator" se indică denumirea, adresa şi IDNO transportatorului care va efectua transportul de mărfuri (în baza foii de parcurs sau a altui document de transport prezentat de către şofer).

7) În rubrica 4 "Nr.de înmatriculare al mijlocului de transport" se înscrie nr.de înmatriculare al mijlocului de transport şi al remorcii (semiremorcii) destinate transportării mărfurilor.

8) În rîndul 5 "Punct încărcare" se indică adresa primului punct în care mărfurile sînt încărcate în mijlocul de transport.

9) În rîndul 6 "Punct descărcare" se indică adresa punctului final de descărcare a mărfurilor.

10) În rubrica 7 "Foaia de parcurs" se indică seria, numărul şi data emiterii foii de parcurs sau a altui document de transport, care se anexează la aviz.

11) În coloanele 8.1-8.4 pentru fiecare tip de mărfuri se indică, respectiv, numărul de ordine, denumirea mărfii, etalonul cantitativ, cantitatea mărfii respective.

12) În coloana 8.5, după caz, se indică în lei preţul unitar.

13) În coloana 8.6, după caz, se indică valoarea pentru fiecare tip de marfă, determinate ca produs al indicatorilor din coloanele 8.4 şi 8.5.

14) În coloana 8.7 se indică, după caz, cantitatea mărfurilor primite de către cumpărător/beneficiar la momentul recepţionării acestora. În cazul în care marfa a fost primită în totalitate, coloana 8.7 nu se completează.

15) În coloana 8.8 se indică, după caz, cantitatea mărfurilor neacceptate de către cumpărător/beneficiar la momentul recepţionării acestora. În cazul în care marfa a fost primită în totalitate, coloana 8.8 nu se completează.

17) În rîndul 9 "TOTAL" se indică, după caz, suma valorilor mărfurilor transportate.

18) În rîndul 10 "Permis eliberarea" se indică funcţia, numele, prenumele persoanei responsabile, care permite eliberarea şi expedierea mărfii la adresa cumpărătorului/beneficiarului, pe toate exemplarele avizului semnează persoana responsabilă.

19) În rîndul 11 "Predat mărfurile" pe toate exemplarele avizului semnează persoana responsabilă de expedierea mărfii.

20) În rîndul 12 "Primit mărfurile intermediarul (transportatorul)" – pe toate exemplarele avizului se indică funcţia, numele, prenumele intermediarului (transportatorului) şi prin semnătură se confirmă faptul primirii mărfurilor pentru transportare.

21) În rîndurile 13 "Predat mărfurile intermediarul (transportatorul)" şi 14 "Primit mărfurile cumpărătorul/beneficiarul" – intermediarul (transportatorul) confirmă prin semnătură că a predat marfa, iar persoana de răspundere a cumpărătorului/beneficiarului semnează pe formularul avizului de însoţire a mărfurilor certificînd recepţionarea mărfurilor de la intermediar (transportator).

În cazul cînd mărfurile sînt primite în baza delegaţiei vizate de cumpărător/beneficiar, persoana autorizată confirmă prin semnătură în rîndul 14 "Primit mărfurile cumpărătorul/beneficiarul".

22) În rîndul 15 "Predat mărfurile neacceptate" se indică funcţia, numele, prenumele intermediarului (transportatorului) şi prin semnătură se confirmă faptul predării către furnizor a mărfurilor neacceptate de către cumpărător/beneficiar.

[Pct.10 modificat prin Ordinul Ministerului Finanţelor nr.76 din 24.06.2022, în vigoare 08.07.2022]