Ordin nr.79 din 07.06.2016 cu privire la aprobarea Instrucţiunii cu privire la înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi Instrucţiunii privind evidenţa de stat a rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi modul de păstrare şi folosire a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul

MINISTERUL MEDIULUI

O R D I N

cu privire la aprobarea Instrucţiunii cu privire la înregistrarea de stat a lucrărilor

 de cercetare geologică a subsolului şi Instrucţiunii privind evidenţa de stat a

rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi modul de păstrare

şi folosire a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul

nr. 79  din  07.06.2016

 (în vigoare 01.07.2016) 

Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 184-192 art. 1116 din 01.07.2016

* * *

ÎNREGISTRAT:

Ministerul Justiţiei

al Republicii Moldova

nr.1119 din 17 iunie 2016

Ministru _______ Vladimir CEBOTARI

În temeiul art.10 lit.i) şi art.46 din Codul subsolului nr.3-XVI din 2 februarie 2009 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2009, nr.75-77, art.197),

ORDON:

1. Se aprobă Instrucţiunea cu privire la înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului, conform anexei nr.1.

2. Se aprobă Instrucţiunea privind evidenţa de stat a rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi modul de păstrare şi folosire a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul, conform anexei nr.2.

3. Executarea prezentului ordin se pune în sarcina Agenţiei pentru Geologie şi Resurse Minerale.

4. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina dlui Victor Morgoci, viceministrul mediului.

Anexa nr.1

la Ordinul Ministerului Mediului

nr.79 din 7 iunie 2016

INSTRUCŢIUNE

cu privire la înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului

I. NOŢIUNI GENERALE

1. Instrucţiunea cu privire la înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului (în continuare – Instrucţiune) reglementează modul înregistrării de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului.

2. Instrucţiunea este un document normativ obligatoriu pentru toate organizaţiile, care efectuează lucrările de cercetare geologică a subsolului.

3. Lucrările de cercetare geologică a subsolului sunt supuse înregistrării de stat în scopul generalizării şi utilizării maxime a rezultatelor cercetării subsolului, soluţionării problemelor privind reglementarea de stat a relaţiilor în domeniul folosirii subsolului, precum şi prevenirii efectuării iraţionale şi dublării acestor lucrări.

4. Efectuarea lucrărilor de cercetare geologică fără înregistrarea de stat a acestora este interzisă.

5. Înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului este efectuată de secţia Fondul de stat de informaţii privind subsolul (în continuare –SFSIS) din cadrul Agenţiei pentru Geologie şi Resurse Minerale (în continuare – Agenţia).

6. Înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului, efectuate pe teritoriul Republicii Moldova, se realizează conform cerinţelor prezentei Instrucţiuni.

7. Documentele pentru înregistrare sînt prezentate de către organizaţii specializate care efectuează cercetări geologice.

8. Înregistrarea lucrărilor se efectuează o singură dată pentru întreaga perioadă de efectuare a lor, dacă nu au loc modificări în denumirea lor, sarcina geologică, metodele şi procedeele de cercetare ale suprafeţei sau raionului, în care se efectuează lucrările, precum şi în cazul modificării denumirii organizaţiei, ce efectuează lucrările. În cazul modificărilor indicate, documentele urmează a fi prezentate din nou spre înregistrare.

II. PRINCIPALELE CONDIŢII ŞI CERINŢE LA ÎNREGISTRAREA DE STAT

A LUCRĂRILOR DE CERCETARE GEOLOGICĂ A SUBSOLULUI

9. Materialele pentru înregistrarea lucrărilor de cercetare geologică a subsolului urmează a fi prezentate SFSIS pînă la iniţierea lucrărilor.

10. Urmează a fi înregistrate în Fondul de stat de informaţii privind subsolul (în continuare – Fond) lucrările de cercetare geologică a subsolului, incluse în planurile tuturor organizaţiilor, întreprinderilor şi departamentelor, indiferent de sursa de finanţare a lor, şi anume:

1) lucrările regionale de cartare geologică, lucrările geofizice, hidrogeologice şi cele geologo-inginereşti la scara de 1:100 000-1:200 000 şi mai mică, inclusiv cartările gravimetrice, magnitometrice, radiometrice, precum şi cercetările de profil, geochimice şi geoecologice, cercetările seismice de adîncime pe profiluri de sprijin, forajul sondelor adînci şi celor foarte adînci;

2) lucrările de explorare geologică la substanţele minerale utile solide, inclusiv lucrările de cartare geologică la scara de 1:50 000 (1:25 000-1:10 000) cu prospecţiuni generale şi cercetări pregătitoare preliminare, lucrări de prospecţiuni şi cele de prospecţiuni de evaluare, explorările preliminare şi detaliate, explorarea suplimentară a zăcămintelor, nevalorificate industrial şi a celor exploatate, lucrările de reevaluare şi recalculare a rezervelor zăcămintelor explorate anterior;

3) lucrările de explorare geologică la petrol şi gaze, inclusiv cercetările regionale geologo-geofizice, determinarea şi pregătirea terenurilor prin metode geologo-geofizice; forajul structural, de prospecţiune şi parametric cu prelucrarea rezultatelor geologice; prospecţiunile şi explorarea zăcămintelor; calcularea rezervelor de petrol şi gaze;

4) cartarea hidrogeologică, cea geologo-inginerească, cartarea hidrogeologică şi geologo-inginerească complexă la scara de 1:50 000 (inclusiv cartarea specializată în scopul ameliorării terenurilor);

5) lucrările de explorare geologică la ape subterane, inclusiv forajul sondelor de exploatare, supravegherea regimului hidraulic şi lucrările de efectuare a controlului privind protecţia apelor subterane; studierea condiţiilor hidrogeologice la drenarea verticală;

6) lucrările de cercetare geologică a subsolului, nelegate de prospecţiunea şi explorarea zăcămintelor de substanţe minerale utile, inclusiv:

a) cercetările geologo-inginereşti în vederea construcţiei întreprinderilor, clădirilor şi edificiilor, efectuate de organizaţiile de cercetări în oraşe, comune, sate, precum şi în afara limitelor lor pe suprafeţe mai mari de 1 km²;

b) cercetările geologo-inginereşti pentru schemele şi proiectele sistemelor de ameliorare pe suprafeţe de 50 km² şi mai mari;

c) cercetările geologo-inginereşti la construcţia de linii (căi ferate şi şosele, conducte de gaze şi petrol, apeducte şi canale magistrale, linii aeriene de forţă cu capacitatea de peste 35 KWT) cu lungimea de peste 30 km, precum şi cercetările privind construcţia tunelurilor pentru transport (în afara limitelor oraşului), diguri, poduri cu lungimea de 100 m şi mai mare;

d) prospecţiunea şi explorarea structurilor pentru colectoarele subterane de petrol şi gaze, a structurilor potrivite pentru înhumarea scurgerilor industriale; studierea (inclusiv supravegherea de regim) şi prognozarea proceselor geologice exogene şi endogene (alunecări de teren, torente de noroi, cutremure de pămînt etc.);

7) lucrările de efectuare a monitoringului de stat asupra mediului geologic:

a) monitoringul de stat al apelor subterane;

b) monitoringul de stat al proceselor exogene geologice;

c) monitoringul de stat al proceselor endogene geologice.

8) lucrările de cercetări ştiinţifice, tematice şi experimental-metodice privind cercetarea geologică a subsolului, colectarea materialelor mineralogice, paleontologice, altor materiale geologice de colecţie, precum şi lucrările de sinteză a nivelului de studiere geologică, hidrogeologică, geologo-inginereşti şi geofizice, sumarele geologo-economice, cadastrele obiectelor geologice (inclusiv a apelor de la suprafaţă), evidenţa de stat a apelor subterane;

9) lucrările privind întocmirea originalelor de autor a hărţilor centralizate cu conţinut geologic (geofizic, geochimic etc.), a conţinutului şi notelor explicative la acestea;

10) lucrările privind studierea tehnologiei extragerii materiei prime minerale la etapa de elaborare a schemei industriale privind elaborarea condiţiilor, a evaluării geologo-economice a zăcămintelor de substanţe minerale utile şi valorificării lor complexe;

11) lucrările privind întocmirea programelor şi algoritmelor în vederea prelucrării informaţiei geologice cu utilizarea tehnologiilor informaţionale.

11. Nu sunt supuse înregistrării în Fond:

1) lucrările, ce ţin de prospecţiuni de exploatare;

2) lucrările geologice speciale, efectuate de organizaţii conform listei speciale, aprobate de Guvernul Republicii Moldova;

3) cercetările geologo-inginereşti, efectuate de organizaţii în vederea construcţiei întreprinderilor, clădirilor şi edificiilor în oraşe, comune, precum şi în afara limitelor lor pe suprafeţe de 1 km² şi mai mici;

4) cercetările geologo-inginereşti pentru schemele şi proiectele sistemelor de ameliorare cu suprafaţa mai mică de 50 km;

5) cercetările geologo-inginereşti în vederea construcţiei de linii (căi ferate şi şosele, conducte de gaze şi petrol, apeducte, canale, linii aeriene de forţă) cu lungimea de 30 km şi mai mică, linii de telecomunicaţii, liniile ferate cu platformele 2 şi 3, liniile de acces pentru căile ferate şi transportul auto de diverse lungimi, diguri şi poduri cu lungimea, ce nu depăşeşte 100 m.;

6) lucrările de pregătire pentru editarea hărţilor (cu note explicative), a culegerilor, lucrărilor de sinteză, monografiilor etc. cu conţinut geologic (geofizic, geochimic);

7) lucrările de topografie şi geodezie, inclusiv lucrările ce asigură cercetarea geologică a subsolului;

8) lucrările de cercetări ştiinţifice, tematice, experimentale de construcţii şi metodico-experimentale privind crearea, valorificarea şi implementarea utilajului pentru cercetarea geologică a subsolului, studii tehnice pentru sistemul de dirijare automatizată şi prelucrarea matematică a informaţiei geologice;

9) lucrările privind normarea muncii, întocmirea ghidurilor şi instrucţiunilor normative;

10) lucrările de proiectare, organizare şi lichidare a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului;

11) lucrările privind crearea şi întreţinerea expoziţiilor, muzeelor, bibliotecilor geologice.

III. MODUL DE ÎNREGISTRARE A LUCRĂRILOR ŞI PERFECTARE

 A DOCUMENTELOR DE ÎNREGISTRARE

12. Organizaţia care urmează să efectueze lucrări de cercetări geologice expediază în adresa Agenţiei cererea de înregistrare geologică conform formularului 3-gr (în continuare - Cerere) (anexa 1), completată în conformitate cu cerinţele prezentei Instrucţiuni cu următoarele anexe:

1) pentru efectuarea lucrărilor de cercetări geologice la comanda de stat, conform planului pe obiecte, aprobat pe anul bugetar respectiv:

a) scrisoarea de însoţire;

b) proiectul la efectuarea lucrărilor de cercetări geologice.

2) pentru efectuarea lucrărilor de cercetare geologică a subsolului în baza de contract:

a) scrisoarea de însoţire;

b) planul pentru efectuarea lucrărilor de cercetări geologice;

13. Planul pentru efectuarea lucrărilor de cercetări geologice trebuie să conţină:

1) foaia de titlu;

2) sarcina geologică;

3) metodele şi condiţiile de efectuare a lucrărilor;

4) cartogramele (cu fixarea situaţiei topografice) cu contururile suprafeţelor de lucrări;

5) termenul realizării lucrărilor;

6) anexele textuale şi grafice, care trebuie să conţină:

a) copia contractului de atribuire în folosinţă a sectorului de subsol;

b) copia actului perimetrului geologic;

c) copia contractului încheiat între beneficiarul subsolului şi organizaţia care urmează să efectueze lucrările de cercetare geologică;

d) costul lucrărilor de cercetare geologică;

e) acordul preliminar, confirmat documentar, al proprietarilor terenurilor, care se încadrează în limitele perimetrului geologic, pentru efectuarea lucrărilor de cercetare geologică a subsolului.

14. Agenţia înregistrează Cererea şi anexele după care transmite SFSIS pentru examinare, avizare şi înregistrare.

15. La recepţionarea Cererii şi anexelor SFSIS este obligată:

1) să verifice corectitudinea şi gradul de completare, perfectare a documentelor, prezentate spre înregistrare;

2) să verifice disponibilitatea acordului preliminar, confirmat documentar, al proprietarului terenului pentru efectuarea lucrărilor de cercetare geologică a subsolului în cazul explorării geologice a resurselor minerale, efectuate cu încălcarea mediului natural (foraje, lucrări miniere etc.);

3) să examineze documentaţia de proiect privind cercetarea geologică a subsolului;

4) să stabilească lipsa dublării lucrărilor prevăzute, conform cartogramelor nivelului de cercetare geologică, geofizică, hidrogeologică şi geologo-inginerească, precum şi conform documentelor de înregistrare din anii precedenţi;

5) să refuze înregistrarea lucrărilor prezentate în cazul identificării dublării totale sau parţiale a lucrărilor, precum şi a încălcării modului şi regulilor de efectuare a acestor lucrări (efectuarea lucrărilor la substanţe minerale utile în preajma zăcămintelor explorate neexploatate cu acelaşi tip de substanţe minerale utile; forajul sondelor la apă, existînd deja sonde forate neexploatate sau exploatate incomplet; efectuarea lucrărilor, nelegate de profilul organizaţiei, lipsa autorizaţiei pentru efectuarea lucrărilor etc.);

6) să solicite prezentarea de către organizaţii a proiectelor, programelor şi altor materiale necesare sau să atragă în calitate de consultanţi specialiştii respectivi în cazul lipsei datelor necesare pentru soluţionarea problemei privind existenţa dublării şi paralelismului în lucrări sau pentru stabilirea oportunităţii efectuării lucrărilor;

7) să verifice recepţionarea rapoartelor geologice, prezentate de organizaţii cu privire la lucrările din anii precedenţi şi paşapoartele obiectelor, aflate la evidenţă în Cadastrul de Stat al zăcămintelor şi manifestărilor de substanţe minerale utile. În cazul datoriilor la prezentarea rapoartelor geologice şi paşapoartelor Cadastrului de Stat, înregistrarea poate fi efectuată doar cu condiţia prezentării de către organizaţie a scrisorii de garanţie cu indicarea termenelor de prezentare a rapoartelor şi paşapoartelor.

16. SFSIS examinează materialele prezentate şi în cazul avizului pozitiv eliberează Actul înregistrării lucrărilor de cercetări geologice a subsolului (în continuare - Act) în conformitate cu Anexa 2 în decurs de 10 zile lucrătoare cu atribuirea numărului de înregistrare. În cazul în care materialele prezentate nu corespund Instrucţiunii, acestea se restituie pentru modificare şi completare în conformitate cu cerinţele prezentei Instrucţiuni.

17. Numărul de înregistrare se atribuie de către Agenţie şi reprezintă o îmbinare de cifre: cifre ale anului, cînd au fost iniţiate lucrările (2016, 2017 etc.) şi numărul de ordine al documentului de înregistrare în registru (începînd cu numărul 1 în fiecare an). Spre exemplu, prima lucrare din anul 2016, prezentată Fondului spre înregistrare va avea numărul de înregistrare de stat 20160001, unde 2016 este anul de iniţiere a lucrărilor, 000l în numărător - numărul de ordine al documentului de înregistrare conform registrului pentru anul curent.

18. Dacă după înregistrarea lucrărilor a fost efectuată modificarea denumirii lor, a sarcinii cu scop determinat, a procedeelor, metodicilor, suprafeţei sau raionului, în care ele se efectuează, precum şi a denumirii organizaţiei, organizaţia care efectuează lucrări de cercetări geologice este obligată, în termen de 15 zile să prezinte lucrările spre o nouă înregistrare. În acest caz, în documentul de înregistrare (în rubrica "Notă") SFSIS indică "În schimbul nr.___". Lucrarea ce a fost înregistrată din nou, obţine un nou număr de înregistrare, cu care raportul geologic este luat la evidenţă în Fond.

Lucrările nu se prezintă spre o nouă înregistrare la modificarea volumului în expresie bănească sau a termenelor lucrărilor, în cazul păstrării sarcinii anterioare, a suprafeţei, precum şi la schimbarea subordonării departamentale a organizaţiei. În cazul conservării sau lichidării lucrărilor, precum şi a modificării termenelor de executare a lucrărilor, modificării denumirii organizaţiei, organizaţia este obligată să informeze SFSIS pîna la sfîrşitul executrării lucrărilor, conform termenului indicat în anexa 1.

19. Actul de înregistrare se semnează de directorul Agenţiei, şeful SFSIS şi se ştampilează de Agenţie.

20. Actul de înregistrare se remite solicitantului cu scrisoare de însoţire. În cazul refuzului înregistrării lucrărilor, se menţionează motivul refuzului.

21. Documentele de înregistrare sunt incluse în Registrul Actelor ţinut de SFSIS.

22. Înregistrarea lucrărilor de cercetare geologică a subsolului se coordonează cu Ministerul Mediului, cu excepţia lucrărilor incluse în planul cercetărilor ştiinţifice al Academiei de Ştiinţe.

23. Lucrările în bază de contract sînt prezentate spre înregistrare de către beneficiarul lucrărilor.

24. Înregistrarea lucrărilor de cercetări geologice în conformitate cu art.11, lit.c) al Codului subsolului nr.3-XVI din 2 februarie 2009 se efectuează conform Planului de obiecte (anexa 3) aprobat de Ministerul Mediului.

25. Toate organizaţiile, inclusiv instituţiile de cercetări ştiinţifice care şi-au înregistrat lucrările în Fond, prezintă obligatoriu spre păstrare permanentă cîte un exemplar al raportului geologic, care reflectă rezultatele lucrărilor de cercetare geologică a subsolului.

26. Rapoartele geologice privind lucrările încheiate se prezintă SFSIS cu indicarea numărului de înregistrare de stat pe foaia de titlu în termenul indicat în coloana 6 din anexa 1.

27. La depistarea cazurilor de efectuare a lucrărilor neînregistrate, SFSIS informează organele controlului geologic de stat.

28. În cazul necorespunderii lucrărilor efectuate cu datele înregistrate, avizul SFSIS privind recepţionarea raportului spre păstrare permanentă, se eliberează doar la prezentarea documentelor, ce argumentează aceste modificări.

IV. MODUL DE COMPLETARE A LISTEI LUCRĂRILOR

DE CERCETARE GEOLOGICĂ A SUBSOLULUI

29. Se stabileşte următorul mod de completare a Cererii de înregistrare a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului:

1) în rubrica 1 se indică compartimentul planului conform căruia va fi efectuată finanţarea şi tipul de substanţă minerală utilă, şi anume:

a) lucrările de prospecţiuni şi explorări la diverse tipuri de substanţe minerale utile;

b) lucrările regionale de cartare geologică şi lucrările geofizice;

c) lucrările hidrogeologice şi cele geologo-inginereşti;

d) lucrările de cercetări ştiinţifice, lucrările tematice şi cele experimental-metodice;

e) lucrările speciale, inclusiv lucrările privind prognozarea cutremurelor de pămînt.

2) în rubrica 2 se înscrie denumirea deplină a obiectului (tema) lucrărilor.

3) în rubrica 3 se indică amplasarea obiectului lucrărilor în plan administrativ (raionul, localitatea), iar pentru lucrările de cartare - coordonatele geografice ale suprafeţei.

La lucrările de cartare geologică, hidrogeologică, cele geologo-inginereşti (inclusiv cele efectuate în scop de ameliorare) se prezintă în mod obligatoriu scara de cartare, nomenclatorul filelor la scara de 1:100 000, dat în liniatură internaţională, coordonatele geografice şi mărimea sectorului lucrărilor în km². Dacă conturul raionului, în care se efectuează lucrările, nu cuprinde pe deplin limitele la scara de 1:100 000, se indică nomenclatorul filelor la scară mai mare (pînă la l :25 000).

Pentru lucrările geofizice de suprafaţă şi de profil se indică nomenclatorul filelor la suprafaţa cercetată la scara de:100 000 (sau, ca în cazul menţionat, nomenclatorul filelor de pînă la scara de 1:25 000) în liniatură internaţională, scara cartării, coordonatele geografice şi mărimea sectorului în km² (sau extinderea profilurilor în km).

La prospecţiunile geologo-inginereşti în vederea construcţiilor şi ameliorării se indică suprafaţa în km², iar la obiectele liniare - extinderea în km.

4) în rubrica 4 se expune succint sarcina cu destinaţie specială pe întregul termen de efectuare a lucrărilor.

5) în rubricile 5 şi 6 se indică termenele (trimestrul, anul) iniţierii (fără proiectare) şi finalizării lucrărilor.

6) în rubrica 7 se indică costul de deviz în mii lei.

7) în rubrica 8 se includ următoarele date:

a) la lucrările de trecere, ce necesită o nouă înregistrare, din cauza modificărilor sarcinii cu destinaţie specială, suprafeţei sau raionului de lucrări, numărul înregistrării de stat atribuit anterior (în schimbul nr.___);

b) la lucrările contractuale, denumirea şi adresa organizaţiei-beneficiar (executor);

c) numărul şi data eliberării perimetrului minier;

d) termenul de prezentare a raportului la SFSIS.

V. GENERALIZAREA MATERIALELOR DE ÎNREGISTRARE

A LUCRĂRILOR DE CERCETARE GEOLOGICĂ A SUBSOLULUI

30. Fondul ţine evidenţa lucrărilor înregistrate şi lucrărilor, înregistrarea cărora a fost refuzată, în Registrul Actelor (anexa 4).

31. SFSIS determină rezultatele generale ale înregistrării lucrărilor pe an: numărul şi costul lor. Rezultatele înregistrării se prezintă în tabel (anexa 5).

32. Toate datele din anexa 5 se introduc în dările de seamă anuale, întocmite de SFSIS.

33. SFSIS creează baza de date automatizată pentru înregistrarea de stat a lucrărilor.

34. După încheierea lucrului şi recepţionarea de către SFSIS a raportului geologic definitivat, Actelor, Cererilor, precum şi registrelor de stat pe suport de hîrtie, acestea urmează să fie păstrate în Fond pe parcurs a 10 ani. Rapoartele geologice la lucrările încheiate se păstrează în Fond în depozit.

VI. RESPONSABILITATEA ŞI SOLUŢIONAREA DIVERGENŢELOR

DINTRE PĂRŢI PRIVIND ÎNREGISTRAREA DE STAT

35. Responsabilitatea pentru plenitudinea şi exactitatea informaţiei din documentele prezentate spre înregistrare şi corectitudinea perfectării lor, o poartă conducătorii organizaţiilor respective.

36. Responsabilitatea pentru corectitudinea înregistrării de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului o poartă şeful SFSIS şi conducerea Agenţiei.

37. Divergenţele privind înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului, apărute între Agenţie şi organizaţia ce depune materialele spre înregistrare, se soluţionează în modul stabilit de legislaţie.

Anexa nr.2

la Ordinul Ministerului Mediului

nr.79 din 7 iunie 2016

INSTRUCŢIUNE

privind evidenţa de stat a rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică

a subsolului şi modul de păstrare şi folosire a materialelor

Fondului de stat de informaţii privind subsolul

I. DISPOZIŢII GENERALE

1. Instrucţiunea privind evidenţa de stat a rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi modul de păstrare şi folosire a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul (în continuare - Instrucţiunea) reglementează modul de evidenţă de stat a rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi modul de păstrare şi folosire a materialelor Fondului de stat de informaţii privind subsolul.

2. Lucrările de cercetare geologică a subsolului sunt supuse evidenţei de stat în scopul generalizării şi folosirii maxime a rezultatelor cercetării subsolului.

3. Evidenţa de stat a lucrărilor de cercetare geologică a subsolului şi înregistrarea de stat se efectuează de către secţia Fondul de stat de informaţii privind subsolul (în continuare SFSIS) din cadrul Agenţiei pentru Geologie şi Resurse Minerale (în continuare - Agenţia).

4. Evidenţa de stat a rezultatelor lucrărilor de cercetare geologică a subsolului se efectuează în conformitate cu cerinţele prezentei Instrucţiuni.

5. Documentul de bază care reflectă rezultatele lucrărilor de cercetare geologică a subsolului este raportul geologic. Rapoartele privind lucrările care au fost supuse înregistrării de stat sunt supuse evidenţei de stat unice în Fondul de stat de informaţii privind subsolul (în continuare - Fond).

6. Materialele geologice (în continuare - MG) prezentate spre păstrare permanentă trebuie să corespundă cerinţelor actelor normative care determină conţinutul şi perfectarea rapoartelor geologice privind cercetarea geologică a subsolului.

7. MG se înregistrează, se ţin la evidenţă, se păstrează şi se eliberează spre folosinţă ca documente geologice de arhivă.

8. Sunt supuse păstrării permanente în Fond următoarele tipuri de materiale geologice pe suport de hîrtie, pe suport magnetic şi suport optic:

1) rapoartele geologice privind rezultatele lucrărilor geologice, geofizice, hidrogeologice, geologo-inginereşti, geochimice, ecologo-geologice, inclusiv a cartărilor, prospecţiunilor şi explorărilor substanţelor minerale utile solide, apelor subterane, petrolului şi gazelor, precum şi forării sondelor de referinţă, sondelor parametrice, structurale şi de adîncime;

2) rapoartele geologice privind rezultatele lucrărilor de cercetări ştiinţifice, tematice, de cercetări metodice şi cercetări tehnologice în domeniul geologiei, inclusiv crearea sistemelor informaţionale şi metodelor automatizate de prelucrare a datelor geologice;

3) hărţile geologice (hidrogeologice, geologo-inginereşti, geofizice, ecologo-geologice, geomorfologice, cele privind substanţele minerale utile ş. a.) tipărite, precum şi hărţile generale, hărţile de sinteză şi hărţile centralizatoare cu conţinut geologic cu notele informative la ele;

4) rapoartele geologice privind rezultatele studierii tehnologiei extracţiei şi prelucrării substanţelor minerale utile, elaborării condiţiilor materiei prime minerale, evaluării geologo-economice a zăcămintelor de substanţe minerale utile, precum şi valorificării lor complexe;

5) balanţa de stat a rezervelor de substanţe minerale utile;

6) paşapoartele zăcămintelor şi manifestărilor de substanţe minerale utile;

7) fişele de evidenţă a gradului de studiere a subsolului cu anexarea copiilor contururilor de amplasare a suprafeţelor studiate (profilele lucrărilor);

8) hărţile de contur privind gradul de studiere a subsolului;

9) tabelele privind gradul de studiere a subsolului cu notele informative;

10) procesele verbale ale Comisiei de Stat pentru Rezervele de substanţe minerale utile (în continuare - CSR) privind aprobarea rezervelor de substanţe minerale utile.

Sunt supuse păstrării permanente în Fond documentele de reglementare ale SFSIS (instrucţiunile, regulamentele, hotărîrile), conform cărora se efectuează înregistrarea de stat a lucrărilor de cercetări geologice a subsolului, se efectuează inventarierea materialelor geologice prezentate pentru păstrare, se generalizează rezultatele lucrărilor de evidenţă şi analiză efectuate referitor la cercetarea geologică şi folosirea subsolului.

9. Rapoartele geologice şi alte tipuri de materiale geologice textuale şi grafice sunt executate cu utilizarea tehnologiilor informaţionale şi prezentate SFSIS într-un exemplar odată cu varianta electronică. Masivul de copii electronice pe suport mecanic formează arhiva electronică de documente geologice. Materialele pe suport magnetic, sunt luate la evidenţă în conformitate cu "Îndrumările metodice privind evidenţa, păstrarea şi transmiterea informaţiei geologice pe suport magnetic" aprobate de Agenţie.

10. Nu se prezintă SFSIS:

1) Documentele primare privind lucrările de cercetare geologică a subsolului;

2) Materialele privind proiectarea lucrărilor, legate de cercetarea subsolului;

3) Literatura geologică editată;

4) Lucrările privind întocmirea ghidurilor normative şi instrucţiunilor.

11. După recepţionarea materialelor, SFSIS întocmeşte şi trimite beneficiarului de subsol, care a prezentat materialele geologice, avizul privind recepţionarea lor spre păstrare permanentă. Data finalizării lucrărilor este şi data recepţionării materialelor de SFSIS.

12. În cazul refuzului de a primi spre păstrare permanentă sau de a elibera pentru utilizare materialele geologice, persoana juridică care prezintă materialele şi utilizatorii MG pot contesta acţiunile SFSIS la Agenţie.

II. CERINŢELE FAŢĂ DE PERFECTAREA ŞI CONŢINUTUL RAPOARTELOR GEOLOGICE

13. Raportul privind rezultatele lucrărilor de cercetare geologică a subsolului este întocmit, perfectat, examinat şi aprobat în conformitate cu cerinţele pentru fiecare tip de lucrări.

14. SFSIS se prezintă originalul raportului pe suport de hîrtie, precum şi pe suport magnetic în cazul întocmirii raportului cu folosirea tehnologiilor informaţionale.

15. Hărţile geologice editate şi notele explicative la ele sunt prezentate SFSIS în două exemplare.

16. În cazul excluderii din lista pentru tipar a hărţilor de sinteză şi hărţilor centralizatoare cu conţinut geologic, pregătite pentru editare, originalul de autor şi nota informativă la ele se transmite spre păstrare şi folosinţă în Fond.

17. Rezultatele cercetărilor care urmează a fi publicate (monografiile, atlasurile, cadastrele) sunt prezentate SFSIS în varianta tipărită sau sub formă de text de autor, aprobat spre editare.

18. Rapoartele geologice privind explorarea detaliată a zăcămintelor de substanţe minerale utile sunt prezentate SFSIS odată cu procesele-verbale privind examinarea şi aprobarea rezervelor de către CSR.

19. În cazul cînd rezervele de substanţe minerale utile nu au nevoie de aprobarea CSR, rapoartele geologice sunt prezentate SFSIS odată cu procesele-verbale ale consiliilor tehnico-ştiinţifice, ştiinţifico-redacţionale sau ştiinţifice ale beneficiarilor de subsol, care au prezentat rapoartele.

20. Rapoartele geologice cu evaluarea (reevaluarea) rezervelor de substanţe minerale utile, care urmează să fie, dar nu au fost aprobate la CSR, precum şi rapoartele geologice privind alte tipuri de lucrări, care nu au primit aviz pozitiv din partea consiliului tehnico-ştinţific, ştiinţific sau ştiinţifico-redacţional nu se recepţionează de SFSIS.

21. Volumul şi conţinutul rapoartelor geologice depind de sarcina lucrărilor efectuate şi sunt determinate de cerinţele documentelor tehnico-normative existente.

22. Raportul geologic, prezentat SFSIS, trebuie să aibă o anumită structură şi să fie constituit din partea de bază, anexe textuale şi grafice.

23. În partea de bază a raportului geologic vor fi prezentate în ordinea următoare:

1) foaia de titlu;

2) referatul;

3) sarcina geologică;

4) conţinutul, inclusiv listele cu material ilustrativ, anexele textuale şi grafice;

5) textul raportului cu material ilustrativ;

6) procesul-verbal privind aprobarea raportului geologic;

7) informaţia privind costul lucrărilor efectuate.

24. Pe foaia de titlu a raportului geologic se indică:

1) denumirea organizaţiei care a întocmit raportul geologic;

2) menţiunea de limitare a accesului şi numărul exemplarului;

3) numărul de înregistrare de stat;

4) iniţialele şi numele de familie a autorului raportului geologic;

5) denumirea deplină a raportului, care trebuie să corespundă denumirii lucrării din lista înregistrată;

6) numărul de ordine al volumului şi cărţii;

7) semnăturile persoanelor care au aprobat raportul geologic, cu ştampila beneficiarului de subsol.

25. SFSIS nu recepţionează rapoartele fără foaia de titlu sau cele care nu au pe foaia de titlu număr de înregistrare, semnăturile persoanelor care au aprobat sau au întocmit raportul geologic, precum şi fără ştampila beneficiarului.

26. În procesele-verbale privind aprobarea rapoartelor geologice urmează să fie indicate: numărul şedinţei, numărul procesului-verbal, ordinea zilei, componenţa participanţilor la şedinţă, mersul discuţiei referatului, aprecierea raportului geologic.

27. În informaţia privind costul lucrărilor efectuate trebuie indicat preţul de deviz şi cheltuielile suportate.

28. Dacă raportul geologic reprezintă două sau mai multe volume (cărţi), primul volum trebuie să includă conţinutul (prefaţa) la întreag raport, iar următoarele doar conţinutul volumului respectiv.

29. Tuturor volumelor li se atribuie numere de ordine, scrise cu cifre arabe pe foaia de titlu. Foaia de titlu la fiecare volum trebuie să fie perfectată conform cerinţelor prezentei Instrucţiuni.

30. Toate materialele ilustrative din text (fotografiile, schemele, desenele tehnice etc.) se numesc desene. Desenele se numerotează cu cifre arabe în ordinea stabilită în limitele fiecărui volum.

31. Raportul geologic trebuie să fie tipărit sau cules la computer pe recto filei de hîrtie albă de formatul A4. Pentru tipărirea tabelelor şi desenelor se permite folosirea hîrtiei de format nu mai mare de A3, iar tipul hîrtiei să fie nu mai mic de 80g/cm².

32. Culoarea textului trebuie să fie neagră, mărimea caracterelor Times New Roman de 14. Textul la maşina de tipărit va fi la două intervale, iar la computer la un interval. La culegerea textului (pe recto filei) trebuie respectate următoarele dimensiuni ale marginilor: din stînga - 35 mm, din dreapta – nu mai puţin de 8 mm, de sus 20 mm, de jos - cel puţin 19 mm.

33. În textul raportului geologic (executat de mînă) cuvintele aparte, formulele, semnele convenţionale, precum şi schemele şi desenele urmează să fie executate doar cu cerneală neagră sau cu tuş negru. Calitatea textului, a anexelor textuale şi grafice trebuie să fie bună pentru o următoare reproducere a raportului.

34. Numerotarea paginilor raportului, inclusiv lista literaturii, informaţia privind costul lucrărilor evaluate, procesele-verbale privind aprobarea raportului, anexele textuale, cusute cu textul, trebuie să fie unică.

35. Anexele textuale reprezintă materiale auxiliare, care conţin informaţie de importanţă reală, ce n-a fost inclusă în textul raportului. Fiecare anexă textuală este semnată de executorii responsabili (autorii) de întocmirea raportului geologic. Anexele textuale se tipăresc pe aceeaşi hîrtie ca şi textul raportului geologic. Toate anexele textuale se numerotează.

Anexele textuale pot fi cusute cu textul raportului geologic, iar cele cu volum mai mare într-o carte aparte; în ultimul caz pe foaia de titlu a acestei cărţi mai jos de denumirea raportului se tipăresc cuvintele "Anexe textuale".

36. Procesele –verbale privind examinarea şi aprobarea rezervelor de substanţe minerale utile, precum şi cataloagele coordonatelor se broşează şi se leagă într-o carte aparte.

37. Blocul cărţii se coase numai cu aţă. Folosirea tuturor tipurilor de bandă adezivă sau leucoplaste este interzisă.

38. Fiecare carte trebuie să aibă copertă tare (copertă). Pentru cărţile cu volumul de pînă la 30 pagini se permite copertă moale (carton, vatman).

39. În centrul copertei se fixează eticheta din hîrtie albă, pe care se tipăresc următoarele date privind raportul geologic:

1) denumirea organizaţiei care prezintă raportul;

2) iniţialele şi numele de familie a autorului (autorilor) raportului;

3) denumirea deplină a raportului, numărul de ordine a volumului şi cărţii ;

4) locul întocmirii şi anul editării raportului;

5) menţiunea de acces limitat, dacă există, şi numărul exemplarului.

40. Anexele grafice, care se includ în raport, se execută prin haşurare cu tuş de culoare neagră pe hîrtie de calc sau prin imprimare pe hîrtie cartografică.

41. Fiecare filă a anexei grafice trebuie să aibă ştampila desenului tehnic,unde se indică:

1) denumirea desenului tehnic;

2) numărul desenului tehnic, numărul filei;

3) denumirea organizaţiei, care a efectuat lucrările geologice;

4) numele de familie şi semnăturile executorilor desenului.

42. Lista anexelor grafice se întocmeşte sub formă de tabel, în care se includ următoarele rubrici: numărul de ordine al anexei, denumirea ei, numărul de file, menţiunea de acces limitat (dacă este).

43. Lista completă a anexelor grafice se introduce în prefaţa primului volum. În fiecare mapă trebuie să fie în mod obligatoriu lista anexelor grafice pe care le conţine.

44. Anexele grafice se recepţionează spre păstrare în Fond doar în mape standarde cu mărimea de 21×30 cm. Prezentarea hărţilor privind lucrările de cartare de suprafaţă se permite pe liste de format standard cu liniatură internaţională în mape cu mărimea, ce nu depăşeşte 70×70 cm.

Anexele grafice se depun în mape şi albumuri cu o grosime de pînă la 7-8 cm, care nu se copertează şi nu se şnuruiesc. Dacă raportul constă din cîteva cărţi sau mape, ele urmează să fie puse în mape de mărimea 22×32 cm şi grosimea de 9-10 cm.

45. La raportul prezentat SFSIS, în funcţie de sarcina determinată a lucrărilor efectuate şi rezultatele obţinute se anexează paşapoartele zăcămintelor şi manifestărilor de substanţe minerale utile, fişele de evidenţă a sondelor de forare şi altor instalaţii pentru captarea apei, precum şi fişele de evidenţă a gradului de studiere conform cerinţelor instrucţiunilor în vigoare.

III. PRIMIREA SPRE PĂSTRARE, EVIDENŢA ŞI ELIBERAREA

MATERIALELOR GEOLOGICE DIN FOND

46. În Fond se înregistrează data primirii materialelor geologice prezentate, se efectuează verificarea corespunderii lor cerinţelor actelor normative privind întocmirea, perfectarea şi completarea, după care se ia decizia privind luarea lor spre păstrare permanentă. Îndeplinirea formalităţilor pentru primirea spre păstrare permanentă a materialelor geologice se efectuează pe parcursul a 15 zile lucrătoare din data primirii lor.

47. Temei pentru primirea spre păstrare permanentă a materialelor geologice constituie:

1) existenţa numărului înregistrării de stat a lucrărilor efectuate privind cercetarea geologică a subsolului;

2) corespunderea setului de materiale geologice, indicat în scrisoarea de însoţire cu volumul (pe părţi) de pe purtătorii de hîrtie sau purtătorii magnetici;

3) existenţa elementelor structurale obligatorii în părţile componente ale materialului geologic;

4) corectitudinea perfectării materialelor textuale şi grafice.

48. Toate materialele geologice prezentate spre păstrare permanentă în Fond sunt supuse inventarierii SFSIS. Evidenţa se duce în Registrul de inventariere unic de format stabilit (Anexa 1) ţinut de SFSIS pe măsura prezentării materialelor.

49. În cazul rezultatului pozitiv în urma verificării materialelor geologice prezentate, colaboratorul responsabil de luarea în primire a MG face înscrierea respectivă în registrul de inventariere a MG. Conform acestei înscrieri, MG obţine numărul de inventariere de ordine, unic pentru toate părţile componente (unităţile de păstrare) ale MG respectiv.

50. Pe partea interioară a copertei şi pe foaia de titlu a fiecărei unităţi primite spre păstrare, precum şi pe anexele nebroşate se aplică ştampila de inventariere a MG, modelul căreia este prezentat în Anexa nr.2. În prima carte a raportului geologic în partea de jos a părţii interioare a copertei se aplică ştampila a doua (Anexa 3). În raportul geologic, ce constituie o unitate de păstrare, se aplică doar o ştampilă (Anexa 2). Colaboratorul, responsabil de primirea spre păstrare a MG, îşi pune semnătura pe amprenta ştampilei şi indică în cartea de inventariere data înregistrării MG.

51. Duplicatelor MG (dacă ele există) li se atribuie numerele MG de bază. Pe duplicate alături de ştampila de inventariere se face inscripţia sau se pune ştampila "Duplicat".

52. La materialele perfectate cu încălcarea cerinţelor prezentei Instrucţiuni, se expediază un aviz privind refuzul de recepţionare a raportului.

53. În urma inventarierii materialelor prezentate, SFSIS anunţă în scris organizaţiile care au prezentat MG despre primirea materialelor spre păstrare permanentă în arhiva de stat.

54. În baza avizului de recepţionare a raportului geologic spre păstrare permanentă se efectuează trecerea la pierderi a cheltuielilor la lucrările finisate.

IV. CATALOGAREA MATERIALELOR GEOLOGICE ALE FONDULUI

55. În Fond se efectuează ţinerea fişierelor catalogului pe autori, catalogului pe direcţii şi catalogului geografic ale MG, constituite din masivele fişelor de catalog.

56. Pentru fiecare material geologic, recepţionat spre păstrare, se întocmeşte fişa de catalog (Anexa 4), care este copiată pentru cataloagele necesare. Fişa de catalog are mărime standard: înălţimea de 7,5 cm, lăţimea de 12,5 cm. Pe fişa de catalog sunt transferate de pe foaia de titlu cele mai importante date bibliografice privind materialul geologic.

57. În fişierul catalogului pe autori fişele se grupează în ordine alfabetică:

1) după numele de familie a autorilor;

2) dacă sunt doi sau mai mulţi autori cu acelaşi nume de familie, după iniţialele lor;

3) dacă este unul şi acelaşi autor, după denumirea MG;

4) dacă autorul nu este indicat, după denumirea organizaţiei;

5) dacă MG au aceeaşi denumire, după prima silabă a MG;

6) dacă primul şi al doilea cuvînt din denumirea MG sunt identice, după al treilea cuvînt.

58. Catalogul pe direcţii al MG se formează din compartimente tematice conform anexei 5.

59. Pentru întocmirea fişierului catalogului pe direcţii, conţinutul fiecărui MG se examinează în raport cu trei rubrici ale unui compartiment, la care se întocmesc fişe aparte. Dacă conform conţinutului se observă apartenenţa MG la patru sau mai multe rubrici, acest MG se referă la compartimentul tematic în întregime.

60. Distribuirea în catalog a fişelor MG, care se referă la compartimentul în întregime sau la rubrici concrete, se efectuează conform denumirilor raioanelor aparte ale Republicii Moldova. În acelaşi timp, la începutul fiecărui compartiment şi fiecărei rubrici se plasează fişele MG nelegate de un teritoriu concret.

61. Toate fişele în limitele grupului (compartimentului, rubricii, teritoriului) se sistematizează în ordine cronologică la anul cînd au fost încheiate lucrările (în limitele fiecărui an) în ordine alfabetică, pe autori sau pe denumirile MG.

62. Catalogul geografic al MG se constituie în ordine alfabetică pe raioanele RM, precum şi pe municipiile Chişinău, Bălţi şi Tiraspol.

63. În limitele fiecărui raion, fişele privind lucrările centralizatoare se grupează pe compartimente; în cadrul compartimentului - pe rubrici; în cadrul rubricii - pe anii luării în primire a materialelor geologice de Fond.

64. După lucrările centralizatoare se efectuează distribuirea fişelor pe zăcăminte; în interiorul fiecărui zăcămînt – pe direcţii; în interiorul fiecărei rubrici - în ordine cronologică.

65. Catalogul zăcămintelor precizează amplasarea zăcămîntului conform denumirii lui. Pe fişă se indică denumirile zăcămîntului, substanţei minerale utile şi teritoriului. Fişele se sistematizează în ordine alfabetică conform denumirilor zăcămintelor, iar denumirile identice - pe raioane, de asemenea în ordine alfabetică. Catalogul se completează sistematic cu fişe ce conţin informaţii privind zăcămintele recent descoperite şi cele explorate.

66. Fişele de catalog pentru catalogul substanţelor minerale utile se întocmesc conform lucrărilor centralizatoare şi tipului de substanţe minerale utile.

67. Întocmirea catalogului constă în plasarea fişelor fiecărui catalog în fişier. Pentru evitarea pierderii, fişele se fixează pe vergeaua care trece de–a lungul cutiei. Scoaterea fişelor din lădiţe este permisă doar colaboratorilor SFSIS, responsabili de catalog.

68. Pentru comoditate la folosire, cataloagele din lădiţe trebuie să aibă o cartelă despărţitoare - fişă din carton presat pe partea de sus a căreia se fac inscripţiile în ordine alfabetică: silabele cu care încep numele de familie, denumirile rubricilor, subdiviziunilor administrativ-teritoriale, zăcămintelor. Cartelele despărţitoare sunt folosite pe măsura acumulării fişelor.

69. Toate lădiţele cu fişe au ramă, în care se fixează eticheta cu indicarea materialelor pe care le conţine. Lădiţa la fiecare catalog se numerotează.

V. ORDINEA ELIBERĂRII ŞI FOLOSIRII MATERIALELOR GEOLOGICE DIN FOND

70. Eliberarea materialelor geologice din Fond (în continuare-MGF) se efectuează în baza cererii, adresate conducerii Agenţiei, în care se indică numele, prenumele, patronimicul, specialitatea, postul solicitantului şi dreptul la informare şi folosire a materialelor Fondului.

71. De regulă, vizitatorul aduce personal cererea la Agenţie, unde aceasta se înregistrează şi se transmite conducerii pentru luarea deciziei privind accesul la MGF .

72. Vizitatorul găseşte atributele materialelor geologice necesare conform catalogului MG, întocmeşte cererea pentru examinarea MG (Anexa nr.6).

73. MG solicitate sunt înregistrate în registru (Ancheta nr.7) şi se eliberează contra semnătură vizitatorului pentru examinare în sala de lectură. Scoaterea MGF din sala de lectură este interzisă.

74. Extrasele din părţile textuale ale MGF sunt executate de vizitatori în caiete de lucru şi înregistrate de colaboratorul SFSIS în registru (Anexa nr.8).

75. Copiile materialelor grafice ale MGF sunt executate de vizitatori pe file de hîrtie aparte sau pe hîrtie de calc, care se înregistrează de colaboratorul SFSIS în registru (Anexa nr.8).

76. În timpul examinării de către utilizator a MGF cu acces limitat, scoaterea din sala de lectură a caietelor de lucru şi copiilor materialelor grafice este interzisă.

77. La restituirea de către vizitator a MGF, eliberate pentru examinare, colaboratorul SFSIS verifică prezenţa tuturor materialelor textuale şi grafice eliberate. După aceasta colaboratorul SFSIS îşi pune în registru semnătura în dreptul înscrierii privind înapoierea MGF (Anexa nr.4)

78. Caietele de lucru şi copiile materialelor grafice, care conţin informaţie cu acces limitat, sunt expediate după încheierea examinării MGF, vizitatorului prin sectorul special.

79. Utilizatorii pot fi lipsiţi de dreptul de a primi materialele din Fond în cazul pierderii sau deteriorării materialelor geologice, încălcării modului de înregistrare stabilit, precum şi în cazurile neprezentării în Fond a datelor privind folosirea subsolului sau examinării lor.

VI. ASIGURAREA PĂSTRĂRII MATERIALELOR GEOLOGICE ALE FONDULUI

80. Materialele geologice ale Fondului pe suport de hîrtie şi suport mecanic se păstrează în încăperi (depozite) special amenajate. Materialele eliberate vizitatorilor sînt examinate în sala de lectură a Fondului.

81. Amenajarea şi întreţinerea încăperilor Fondului, măsurile privind asigurarea păstrării MG, respectarea cerinţelor privind prevenirea incendiilor, organizarea regimului de pază a încăperilor trebuie să corespundă cerinţelor de păstrare în vigoare a Fondului de stat de informaţii şi Instrucţiunilor cu privire la condiţiile tehnice de păstrare a documentelor pe suport-hîrtie ale Fondului arhivistic al Republicii Moldova, aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă al Republicii Moldova nr.99 din 2 octombrie 2002 (Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr.178-181 din 27 decembrie 2002, art.40).

82. Intrarea în încăperile Fondului cu aparatură audio, foto şi video este posibilă doar cu permisiunea conducerii Agenţiei şi cu însoţirea colaboratorului responsabil.

83. Eliberarea MGF, care necesită restaurare, este posibilă în cazuri excepţionale cu permisiunea conducerii Agenţiei.

84. Controlul planificat al existenţei MG păstrate în Fond, în conformitate cu înscrierile în registrul de inventariere a MG, se efectuează nu mai rar de o dată la cinci ani. În acest scop prin ordinul directorului Agenţiei se constituie o comisie specială. În urma verificării se întocmeşte Actul, aprobat de conducerea Agenţiei. Actul privind verificarea MG păstrate în Fond se înaintează Ministerului Mediului şi Fondului arhivistic de stat al Republicii Moldova.

85. În cazul deteriorării, pierderii, furtului sau distrugerii MGF prin ordinul conducerii Agenţiei se creează comisia care pregăteşte următoarele documente:

1) actul privind pierderea sau furtul MGF;

2) nota explicativă a persoanelor, implicate în cazul respectiv cu privire la pierdere sau furt;

3) avizul de expertiză referitor la importanţa MGF pierdute sau furate.

Actul, semnat de toţi membrii comisiei, se aprobă de conducătorul Agenţiei.

86. Despre cazul de pierdere stabilit se comunică Ministerului Mediului şi Fondului arhivistic de stat al Republicii Moldova.