Ordine

Ordin nr.84-g/66 din 11.11.2005 privind aprobarea Instrucţiunii cu privire la documentarea refugiaţilor în Republica Moldova cu acte de identitate

Tipul documentului: Ordine
Data adoptării: 11.11.2005

MINISTERUL TEHNOLOGIEI INFORMAŢIEI
ŞI COMUNICAŢIILOR

O R D I N

privind aprobarea Instrucţiunii cu privire la documentarea

refugiaţilor în Republica Moldova cu acte de identitate

nr. 84-g/66 din 11.11.2005

(în vigoare 21.04.2006)

Monitorul Oficial al R.Moldova nr.63-65 art.237 din 21.04.2006

* * *

Notă: Vezi Legea nr.21-XVIII din 18.09.2009 pentru modificarea Legii nr.64-XII din 31 mai 1990 cu privire la Guvern (se reorganizează Ministerului Dezvoltării Informaţionale în Ministerul Tehnologiilor Informaţionale şi Comunicaţiilor)

În temeiul art.25 din Legea Republicii Moldova nr.1286-XV din 25.07.2002 cu privire la statutul refugiaţilor şi Legea Republicii Moldova privind actele de identitate din sistemul naţional de paşapoarte nr.273-XIII din 09.11.1994 precum şi a altor acte legislative şi normative care determină perfectarea şi eliberarea actelor de identitate pentru refugiaţi persoanelor cărora le-a fost acordat statutul de refugiat de către autorităţile Republicii Moldova, Ministerul Dezvoltării Informaţionale, în comun cu Biroul Naţional Migraţiune,

ORDONĂM:

1. Se aprobă Instrucţiunea cu privire la documentarea refugiaţilor în Republica Moldova cu acte de identitate (Anexa nr.1).

2. Instrucţiunea cu privire la documentarea refugiaţilor în Republica Moldova cu acte de identitate va fi supusă înregistrării de stat şi publicată în Monitorul Oficial.

3. Controlul asupra executării prezentului ordin se pune în sarcina:

- Anatolie GUMENIUC, director general, Întreprinderea de Stat "Registru",

- Ecaterina SILVESTRU, director, Direcţia Principală pentru Refugiaţi de pe lîngă Biroul Naţional Migraţiune.

MINISTRUL DEZVOLTĂRII INFORMAŢIONALE	Vladimir MOLOJEN
Directorul general
al Biroului Naţional Migraţiune	Olga Poalelungi
Chişinău, 11 noiembrie 2005.
Nr.84-g/66.

Aprob

Ministrul Justiţiei

V.IFTODI __________________

nr.432 din 13 ianuarie 2006

Aprobat prin ordinul comun

Ministrul dezvoltării informaţionale

V.MOLOJEN _________________

Directorul general

Biroul Naţional Migraţiune

O.POALELUNGI ______________

nr.84-g/66 din 11 noiembrie 2005

INSTRUCŢIUNE

cu privire la documentarea refugiaţilor în

Republica Moldova cu acte de identitate

I. DISPOZIŢII GENERALE

1.1 Prezenta Instrucţiune stabileşte şi defineşte modul de aplicare de către Biroul Naţional Migraţiune şi Ministerul Dezvoltării Informaţionale a Legii Republicii Moldova nr.1286-XV din 25.07.2002 cu privire la statutul refugiaţilor, precum şi a altor acte legislative care determină:

- Perfectarea şi eliberarea actelor de identitate pentru refugiaţi persoanelor cărora le-a fost acordat statutul de refugiat de către Direcţia Principală pentru Refugiaţi de pe lîngă Biroul Naţional Migraţiune al Republicii Moldova;

1.2 Abrevieri:

Buletin de identitate - buletin de identitate pentru refugiaţi şi fişa de însoţire;

Document de călătorie - document de călătorie prevăzut de Convenţia cu privire la statutul refugiaţilor din 28 iulie 1951;

Acte de identitate - documentul de călătorie şi buletinul de identitate;

BCD - Baza centrală de date;

RSP - Registru de Stat al Populaţiei;

BNM - Biroul Naţional Migraţiune;

DPR - Direcţia Principală pentru Refugiaţi de pe lîngă Biroul Naţional Migraţiune;

MDI - Ministerul Dezvoltării Informaţionale;

Î.S. "Registru" - Întreprinderea de Stat "Registru";

DGARI - Direcţia generală de administrare a resurselor informaţionale;

DGPDTP - Direcţia generală de producere a documentelor şi tehnologii de protecţie;

DCS - Direcţia comunicaţiilor speciale.

1.3 Buletinul de identitate pentru refugiaţi, valabil doar pe teritoriul Republicii Moldova, documentul de călătorie, prevăzut de Convenţia cu privire la statutul refugiaţilor din 28 iulie 1951, pentru ieşirea din şi intrarea în Republica Moldova, se eliberează de către DPR, străinilor cărora, în conformitate cu legislaţia în vigoare, li s-a acordat statut de refugiat. Pentru confirmarea datelor privind domicilierea şi starea civilă (copii minori) la buletinul de identitate pentru refugiaţi se anexează fişa de însoţire (RR).

1.4 Perfectarea actelor de identitate pentru refugiaţi se efectuează centralizat în mod automatizat de către Î.S. "Registru".

1.5 Actele de identitate pentru refugiaţi se eliberează şi se constată nevalabile de către DPR.

1.6 Primirea documentelor şi examinarea cererilor pentru perfectarea actelor de identitate pentru refugiaţi se efectuează la oficiul DPR de către persoanele responsabile, desemnate prin ordinul directorului DPR.

II. DEPUNEREA CERERII ŞI A DOCUMENTELOR PRIVIND

PERFECTAREA ACTELOR DE IDENTITATE PENTRU REFUGIAŢI

2.1 Persoanele responsabile antrenate în procesul de primire a documentelor şi examinare a cererilor privind eliberarea actelor de identitate pentru refugiaţi efectuează următoarele atribuţii de bază:

a) primesc, examinează cererile privind eliberarea actelor de identitate pentru refugiaţi şi iau decizia respectivă;

b) primesc decizia cu privire la anularea actelor de identitate pentru refugiaţi;

c) asigură transmiterea la Î.S. "Registru" a materialelor pentru perfectarea actelor de identitate pentru refugiaţi;

d) primesc de la Î.S. "Registru" actele perfectate şi le înmînează refugiaţilor;

e) asigură evidenţa primirii, perfectării, aflării în posesia refugiaţilor a actelor de identitate, precum şi circuitul acestora în caz de pierdere, furt sau deteriorare;

f) întocmesc rapoarte ce conţin date statistice privind documentarea cu acte de identitate şi evidenţa refugiaţilor.

2.2 Refugiaţii, în termen de 5 zile de la obţinerea statutului de refugiat, sînt obligaţi să se adreseze la DPR pentru documentare cu buletin de identitate.

2.3 Pentru perfectarea iniţială a buletinului de identitate, refugiatul personal depune următoarele documente:

a) cererea-chestionar RI (obligatoriu);

b) documentul temporar de identitate pentru solicitantul statutului de refugiat valabil, eliberat de către DPR (obligatoriu);

c) extrasul din decizia DPR privind acordarea statutului de refugiat (obligatoriu);

d) documentul de confirmare a domiciliului (acordul notarial autentificat al proprietarului spaţiului locativ, contractul de locaţiune sau sublocaţiune a spaţiului locativ, bonul de cazare la hotel, cămin sau alte încăperi special amenajate, actul de proprietate asupra locuinţei, ordinul de repartiţie a locuinţei sau adeverinţa de la locul de trai) (obligatoriu);

e) actul de identitate naţional aflat în posesia refugiatului;

f) certificatul de naştere;

g) certificatul de căsătorie şi/sau divorţ;

h) certificatele de naştere a copiilor în vîrstă de pînă la 16 ani;

i) certificat de schimb al numelui, prenumelui;

j) diploma de studii superioare;

k) diploma de doctor în ştiinţe;

l) carnetul de pensionar;

m) certificatul medical cu indicarea grupei sangvine (obligatoriu);

n) adeverinţa de la locul de lucru;

o) bonurile de plată sau dovada de plată sub alte forme (obligatoriu).

2.4 Pentru obţinerea unui nou buletin de identitate, la expirarea termenului de valabilitate refugiatul se adresează la DPR cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare, iar în caz de pierdere, deteriorare etc. imediat.

2.5 Pentru eliberarea repetată a buletinului de identitate pentru refugiaţi, solicitantul depune la DPR documentele prevăzute pentru documentarea iniţială (alin.2.2, cu excepţia pct.b şi c), inclusiv buletinul de identitate anterior eliberat.

2.6 Buletinul de identitate se eliberează pe un termen de cinci ani.

2.7 Pentru perfectarea documentului de călătorie refugiatul depune următoarele documente:

a) cererea-chestionar DC (obligatoriu);

b) buletinul de identitate (obligatoriu);

c) actul naţional de identitate aflat în posesia refugiatului;

d) certificatul de naştere;

e) certificatul de căsătorie şi/sau divorţ;

f) certificatele de naştere ale copiilor minori;

g) certificatul de schimb al numelui, prenumelui;

h) diploma de studii superioare;

i) diploma de doctor în ştiinţe;

j) carnetul de pensionar;

k) bonurile de plată sau dovada de plată sub alte forme (obligatoriu).

2.8 Pentru perfectarea documentului de călătorie copiilor minori în vîrstă de pînă la 18 ani şi persoanelor recunoscute incapabile de instanţa de judecată, este necesară prezentarea acordului notarial autentificat al reprezentantului lor legal.

2.9 Prevederile pct.2.7 a prezentei Instrucţiuni nu se extind asupra persoanelor care au încheiat o căsătorie legală pînă la atingerea vîrstei de 18 ani.

2.10 Fotografiile şi datele personale ale copiilor în vîrstă de pînă la 16 ani, la solicitarea titularului, pot fi introduse în documentul de călătorie al părinţilor.

2.11 Perfectarea documentului de călătorie în lipsa buletinului de identitate este posibilă numai în cazul perfectării concomitente a ambelor documente.

2.12 Documentul de călătorie se eliberează pe un termen prevăzut de legislaţie. În cazul aflării refugiatului în străinătate, eliberarea unui nou document de călătorie poate fi efectuată prin intermediul reprezentanţelor diplomatice şi consulare ale Republicii Moldova.

2.13 Solicitantului i se poate refuza eliberarea documentului de călătorie în cazurile prevăzute de legislaţie.

2.14 În cazul refuzului de eliberare a documentului de călătorie, solicitantului i se restituie documentele depuse şi i se comunică în scris motivul refuzului, care poate fi contestat în modul stabilit de legislaţia în vigoare.

2.15 Solicitantul confirmă datele declarate la depunerea actelor, prin semnarea cererii-chestionar, iar persoana responsabilă a DPR fotografiază solicitantul şi scanează semnătura acestuia.

2.16 Persoana responsabilă de primirea documentelor pentru perfectarea actelor de identitate este obligată:

a) să verifice autenticitatea documentelor prezentate, adică, dacă au fost eliberate de organele respective, dacă este aplicată ştampila şi semnătura persoanei responsabile, dacă nu au urme de falsificare;

b) să confrunte datele declarate în cererea-chestionar cu cele din actele prezentate conform regulilor stabilite şi să justifice corectitudinea şi autenticitatea acestora prin semnătura personală în locul indicat asumîndu-şi răspunderea pentru corectitudinea completării cererii-chestionar;

c) să confrunte imaginea grafică din actul de identitate cu persoana în cauză şi semnătura acestuia;

d) să solicite actele necesare prevăzute de prezenta Instrucţiune;

e) să ajute persoana la completarea cererii-chestionar, pentru a evita greşelile;

f) să verifice în baza centrală de date a RSP existenţa datelor despre solicitant;

g) să confirme modul de determinare a identităţii refugiatului.

2.17 După efectuarea verificărilor respective, persoana responsabilă a DPR, cu refugiatul se prezintă la Î.S. "Registru" pentru:

a) introducerea informaţiei în baza tehnologică de date (BTD);

b) completarea în mod automatizat a cererii-chestionar (RI şi/sau DC);

c) fotografierea şi scanarea semnăturii solicitantului.

2.18 Prevederile pct.2.16 sînt actuale pînă la crearea locului automatizat de muncă la DPR.

2.19 În cazul în care actul de identitate a fost pierdut, refugiatul prezintă o declaraţie de formular tipizat (Anexa nr.8) în care se indică circumstanţele, timpul şi locul pierderii actului.

2.20 În schimbul documentelor depuse, refugiatului i se eliberează un certificat tipizat (Anexa nr.3).

2.21 Ulterior se tipăreşte comanda şi se transmite contra semnătură, împreună cu informaţia introdusă despre solicitant în forma electronică, la DGARI pentru perfectarea actelor de identitate (Anexa nr.4).

Notă:

Comanda se tipăreşte în trei exemplare la unul din ele se anexează bonurile de plată, exemplarul respectiv se transmite în contabilitatea Î.S. "Registru" pentru păstrare.

2.22 Costul buletinului de identitate şi al documentului de călătorie se achită de către solicitant.

III. PROCEDURA DE PERFECTARE ŞI ÎNMÎNARE A

ACTELOR DE IDENTITATE PENTRU REFUGIAŢI

3.1 Persoanele responsabile, antrenate în procesul de perfectare a documentelor de identitate pentru refugiaţi au următoarele atribuţii de bază:

a) recepţionează comanda de perfectare a actelor de identitate pentru refugiaţi de la DPR;

b) perfectează actele de identitate pentru refugiaţi;

c) remit documentele perfectate DPR;

d) asigură evidenţa la domiciliu a refugiaţilor stabiliţi cu traiul în Republica Moldova;

e) asigură anularea şi nimicirea actelor de identitate ale refugiaţilor.

3.2 Persoana responsabilă a DGARI primeşte comanda privind perfectarea actelor de identitate şi efectuează următoarele acţiuni:

3.2.1 înregistrează comanda în registrul de evidenţă a comenzilor şi furnizare a documentelor;

3.2.2 dezarhivează informaţia primită în baza comenzii şi tipăreşte reestrul tehnologic pentru producerea documentelor (Anexa nr.5);

3.2.3 verifică corespunderea informaţiei primite cu cea indicată în comandă;

3.2.4 în cazul corespunderii totale a informaţiei, transmite reestrul la etapa următoare pentru stocarea informaţiei recepţionate în BCD a RSP;

3.2.5 în cazul necorespunderii informaţiei, anulează comanda şi informează persoana responsabilă a DPR, pentru a repeta procedura.

3.3 Stocarea informaţiei în BCD a RSP se efectuează de către persoana responsabilă în modul următor:

3.3.1 prelucrează imaginea grafică (pic, şig)

3.3.2 identifică persoanele prin BCD a RSP;

3.3.3 în cazul identificării, i se atribuie codul de identificare anterior, cu actualizarea informaţiei, iar în cazul lipsei acesteia în RSP i se atribuie unul nou;

3.3.4 transmite reestrul tehnologic la DGPDTP pentru producerea buletinului de identitate sau personificarea fişei de însoţire /documentului de călătorie (Anexa nr.5).

3.4 Persoana responsabilă a DGPDTP recepţionează comanda şi o execută în ordinea stabilită.

3.5 Documentele perfectate sînt supuse controlului tehnic şi se remit, contra semnătură, DGARI conform reestrului tehnologic (Anexa nr.5 partea verso).

3.6 Persoana responsabilă a DGARI recepţionează documentele perfectate şi efectuează următoarele acţiuni:

3.6.1 finisează ciclul de perfectare a documentelor prin:

a) efectuarea menţiunilor necesare în BCD a RSP (seria, nr.actului, nr.Hologramei, data eliberării / expirării etc.);

b) tipărirea şi înregistrarea foii de însoţire pentru transmiterea documentelor către DPR (Anexa nr.6).

3.6.2 documentele perfectate le transmite, contra semnătură, reprezentantului DPR în baza foii de însoţire direct sau prin intermediul DCS (Anexa nr.6).

3.7 În cazul depistării în filtrul operativ a informaţiei compromiţătoare despre refugiaţi în procesul de perfectare a actelor de identitate, procesul se continuă şi se informează DPR pentru primirea deciziei de rigoare, în conformitate cu legislaţia în vigoare.

3.8 Actele de identitate se perfectează în termen de pînă la 20 de zile.

3.9 Persoana responsabilă a DPR verifică corectitudinea perfectării actelor de identitate primite, confruntă datele din chestionar cu cele din actul de identitate, introduce în chestionar în locul prevăzut seria, numărul, data emiterii şi data expirării termenului de valabilitate al acestuia.

3.10 Fişa de însoţire la buletinul de identitate este semnată în poziţia prevăzută de către directorul DPR, în lipsa acestuia, de către persoana abilitată, iar semnătura se confirmă prin aplicarea ştampilei.

3.11 Actul de identitate se înmînează personal solicitantului sau reprezentantului lui legal, contra semnătură, de către persoana responsabilă a DPR.

3.12 După înmînarea actului de identitate, persoana responsabilă a DPR informează în scris MDI pentru a fi efectuate menţiunile respective în BCD a RSP.

3.12.1 Din momentul creării locului automatizat de muncă la DPR menţiunile nominalizate în pct.3.11 se vor efectua de către DPR.

3.13 La înmînarea actului de identitate persoana responsabilă este obligată:

a) să se convingă că actul de identitate este înmînat titularului sau reprezentantului lui legal;

b) să propună titularului să verifice corectitudinea completării actului de identitate;

c) să comunice solicitantului termenul de valabilitate al actului de identitate;

d) să aducă la cunoştinţa titularului regulile de şedere a străinilor în Republica Moldova, precum şi consecinţele ce survin în urma încălcării acestora.

3.14 La primirea buletinului de identitate, refugiatul este obligat să restituie certificatul eliberat.

3.15 În cazul depistării rebutului, după perfectarea actului de identitate, se stabileşte tipul de rebut:

a) în cazul rebutului tehnic se perfectează un nou document din contul MDI;

b) în cazul rebutului informaţional, neajunsurile se înlătură în baza adresării DPR în care se indică problema în cauză şi se perfectează un nou document din contul DPR sau al solicitantului (Anexele nr.9-10).

3.16 Documentele rebutate se nimicesc în modul stabilit.

3.17 Examinarea materialelor şi eliberarea actelor de identitate se efectuează în termen de pînă la 30 zile din momentul primirii tuturor documentelor necesare.

IV. EVIDENŢA, PĂSTRAREA, RETRAGEREA ŞI NIMICIREA ACTELOR

DE IDENTITATE ELIBERATE REFUGIAŢILOR ÎN REPUBLICA MOLDOVA

4.1 Evidenţa documentelor eliberate se efectuează automatizat în cadrul Registrului de Stat al Populaţiei şi prin registru special extras din BCD.

4.2 Actele de identitate se restituie la DPR în următoarele cazuri:

a) cînd refugiaţilor li s-a aprobat plecarea în străinătate cu domiciliul permanent şi au primit viza de ieşire din Republica Moldova;

b) dacă au fost găsite de persoane terţe;

c) în caz de încetare (retragere sau anulare) a statutului de refugiat;

d) în caz de deces al refugiatului (copia certificatului de deces se anexează).

4.3 DPR expediază la MDI decizia cu privire la încetarea statutului de refugiat în termen de 10 zile de la aprobarea acesteia.

4.4 Actele de identitate pentru refugiaţi se retrag de către DPR sau MDI în cazul în care:

a) nu pot identifica titularul;

b) sînt modificate nelegitim sau urmează a fi modificate;

c) nu conţin unele date reglementate de legislaţie sau care nu corespund adevărului;

d) au termen de valabilitate expirat;

e) nu corespund statutului juridic al titularului;

f) au fost obţinute fraudulos;

g) este recunoscut de judecată vinovat în săvîrşirea unei infracţiuni pentru care este prevăzută o pedeapsă cu închisoare pe un termen de peste 3 ani ori a comis în afara ţării o crimă gravă de drept comun;

h) desfăşoară sau intenţionează să desfăşoare activităţi, care pun în pericol securitatea naţională, ordinea publică, liniştea, sănătatea sau morala socială, drepturile şi libertatea cetăţenilor;

i) temeiurile de eliberare a actelor respective au încetat.

4.5 În cazul cînd retragerea actelor de identitate pentru refugiaţi a fost efectuată de către MDI, acesta urmează să informeze în cel mult 10 zile despre acţiunea dată DPR.

4.6 Actele de identitate pentru refugiaţi care se află la DPR şi urmează a fi anulate şi distruse, vor fi transmise la MDI printr-un act de primire-predare.

4.7 Anularea actelor de identitate pentru refugiaţi se realizează conform motivelor indicate în alin.5.2 şi 5.4 ale prezentului capitol efectuînd menţiunea respectivă în BCD de către Î.S. "Registru" în baza deciziei DPR.

4.8 În cazurile cînd a expirat termenul de valabilitate sau a fost eliberat un alt act de identitate menţiunea în BCD se efectuează automat, în toate celelalte cazuri în baza actului de anulare.

4.9 Distrugerea actelor de identitate pentru refugiaţi se efectuează la MDI în modul stabilit în baza unui act de distrugere.

V. EVIDENŢA, TERMENII DE PĂSTRARE A MATERIALELOR ÎN BAZA CĂRORA

AU FOST ELIBERATE REFUGIAŢILOR ACTELE DE IDENTITATE. ARHIVAREA

5.1 Cererile-chestionar privind eliberarea actului de identitate împreună cu materialele aferente se păstrează în dosarele refugiaţilor la DPR.

5.2 Actele de nimicire se păstrează în secţia control tehnic a Î.S. "Registru".

5.3 Termenul de păstrare a dosarului de nomenclatură constituie 8 ani.

Anexa nr.1

REGULI

de completare a cererii-chestionar (RI) privind acordarea

buletinului de identitate pentru refugiaţi

Temei pentru acordarea buletinului de identitate pentru refugiaţi constituie cererea-chestionar "RI".

Cererea se scrie în mod liber, de mînă, de către solicitant.

Cererea-chestionar "RI" se completează pe ambele părţi, se specifică scopul solicitat şi are funcţii administrative şi tehnologice. În scopul executării funcţiilor tehnologice se folosesc numai datele din text, care includ numărul formularului cu margini stabilite ale chestionarului.

Datele din Chestionar se completează la computer.

Pentru completarea cererii-chestionar se folosesc următoarele simboluri:

cifre: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ;

litere: AĂÂBCDEFGHJIÎKLMNOPRSŞTŢUVWYXZ;

semne: pentru paranteze (/);

pentru coloana necompletată (<).

Rubrici care se completează în mod obligatoriu:

- numărul formularului;

- ziua, luna, anul;

- IDNP;

- motivul eliberării;

- categoria;

- nr. înregistrării;

- servicii;

- identitatea;

- numele;

- prenumele;

- sex;

- înălţimea;

- culoarea ochilor;

- grupa sangvină;

- apartenenţa etnică;

- starea civilă;

- data, locul naşterii;

- ţara de origine;

- statutul juridic anterior;

- domiciliul în Republica Moldova;

- date despre părinţi;

- date despre soţ/soţie;

- date despre copii în vîrstă de pînă la 16 ani;

- documentele prezentate.

Alte informaţii necesare se concretizează de la solicitant şi se înscriu în chestionar.

Persoana responsabilă care primeşte cererea-chestionar, verifică corectitudinea completării şi lipeşte fotografia solicitantului.

Formularele deteriorate sau completate incorect nu sînt supuse prelucrării.

În cazul în care, solicitantul prezintă documente în altă limbă decît limba de stat, numele, prenumele se transliterează.

De exemplu:

- Ivan şi nu Ion;

- Shor şi nu Şor.

Poziţia 1

Se completează de către solicitant.

Poziţia 2

În rubrica "Nr. formularului" se generează automat numărul, format din 8 cifre: primele două cifre reprezintă codul DPR unde a fost depusă cererea-chestionar, iar ultimele şase cifre constituie numărul curent al cererii, care se înscrie în registrul de evidenţă a cererilor.

De exemplu: numărul Formularului este 41000001, în care

41 - codul DPR, or.Chişinău, 000001 - numărul curent al cererii din Registrul de evidenţă a cererilor.

În rubrica obligatorie pentru completare "ziua, luna, anul" se înscriu automat şase cifre (de la 0 la 9) care indică data depunerii cererii.

De exemplu: 12 octombrie 1994 se va scrie 121094 .

Rubrica "IDNP" se generează automat la depunerea actelor.

În rubrica "Servicii" se indică termenul perfectării buletinului:

- o zi;

- 5 zile;

- o lună.

În rubrica "Motivul eliberării" se indică motivul perfectării buletinului de identitate din clasificator:

1) eliberarea iniţială (buletinul şi fişa);

2) schimbarea datelor personale (buletinul şi fişa);

3) schimbul actului (buletinul şi fişa);

4) pierderea, furtul (buletinul);

5) schimbul fişei;

6) pierderea, furtul (fişa);

7) schimbarea statutului juridic (buletinul şi fişa);

8) modificarea datelor (fără eliberarea documentului).

În rubrica "Categoria" se indică categoria din care face parte refugiatul (XXB - refugiat conform Convenţiei din 1951, XXC - azil politic sau protecţie umanitară).

În rubrica "Identitatea" se indică modul identificării solicitantului (identitate stabilită sau identitate declarată).

Poziţia 3

În rubricile "Numele", "Prenumele", datele se înscriu numai în baza documentului provizoriu sau a actului de identitate.

În cazul în care numele sau prenumele solicitantului sînt compuse din cîteva unităţi antroponimice, acestea se înscriu complet în chestionar, fără abrevieri. În cazul în care solicitantul are un singur prenume, acesta se va înscrie în rubrica "Numele", iar rubrica "Prenumele" se va completa cu trei semne - X (XXX).

În rubrica "Prenumele tatălui" se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate, fără abrevieri.

Pentru completarea coloanelor sus-menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele compuse se vor scrie prin cratimă (-).

De exemplu:

RUSU ANA-MARIA

MARIA-MIRABELA

În rubrica "Pseudonim" se înscriu datele în conformitate cu declaraţiile persoanei, în caz dacă doreşte să fie înregistrat şi pseudonimul său.

În rubrica "Sex" se înscrie prin literă majusculă M - pentru sexul masculin şi F - pentru sexul feminin, X – neidentificat, datele lipsesc.

În rubrica "Înălţimea" se înscrie înălţimea solicitantului în cm (la DPR trebuie să fie în dotare o scară de măsurare a înălţimii, în cazul lipsei acesteia înălţimea se va scrie în baza declaraţiei personale a solicitantului).

Rubrica "Culoarea ochilor" se completează prin aprecierea vizuală (negri, cafenii-închişi, căprui, galbeni, verzi, cafenii-gălbui-verzui, cenuşii-verzi, cenuşii şi albaştri cu irisul galben-cafeniu în jurul pupilei, cenuşii-albaştri, cenuşii, albaştri, azurii şi culori combinate).

Datele din rubrica "Grupa sangvină" se înscriu din documentele eliberate de instituţiile medicale (adeverinţă, ştampilă în paşaport sau în certificatul de naştere).

Datele din rubrica "Apartenenţa etnică" se indică în baza declaraţiei personale sau a documentelor prezentate.

În rubrica "Starea Civilă" se indică starea civilă a solicitantului:

- celibatar(ă);

- căsătorit(ă);

- divorţat(ă);

- recăsătorit(ă).

Poziţia 4

În rubrica "Data naşterii" se înscriu prin două cifre ziua şi luna, iar prin patru cifre anul, fără a utiliza semne de demarcare. Dacă unul din elemente nu este cunoscut, atunci se scrie semnul (<).

De exemplu: data 27 iulie 1957 se va scrie 27071957;

data 27 iulie 19.. se va scrie 270719<<

data naşterii, care nu se cunoaşte, se înscrie <<<<<<<<

În rubricile "Ţara de origine", "Regiunea", "Localitatea" se înscrie codul ţării, denumirea regiunii şi localităţii în care s-a născut solicitantul.

Nu se admite abrevierea denumirii localităţilor; pentru separarea unei denumiri de alta se foloseşte spaţiul liber.

Se admit abrevieri la indicarea unităţilor administrative:

- oraşul - or.;

- regiunea - reg.;

- comuna - com.;

- localitate - loc.;

- sat - s.

De exemplu:

UKR, reg.Dnepropetrovsk, loc.Maiaki;

USA, or.Washington.

Poziţia 5

În rubricile "Numele", "Prenumele" şi "Numele anterior", datele se înscriu numai în baza documentelor de identitate.

În rubrica "Prenumele tatălui" se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate, fără abrevieri.

Pentru completarea coloanelor sus-menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele compuse se vor scrie prin cratimă (-).

De exemplu:

RUSU ANA-MARIA

MARIA-MIRABELA

Notă:

Cîmpurile sus-menţionate se vor completa numai în cazul adresării repetate a persoanei, sau dacă persoana deja există în BCD a RSP.

În rubrica "Statutul juridic anterior" se înscrie statutul juridic anterior al solicitantului (pînă la obţinerea statutului de refugiat în RM):

- cetăţean;

- apatrid;

- refugiat.

În rubrica "Ţara" se înscrie codul ţării al cărei cetăţean este/a fost, ţara care a emis actul de identitate al apatridului sau refugiatului.

De exemplu:

ARM - pentru Armenia;

ISR - pentru Israel.

Poziţia 6

În rubrica "Ţara" se va înscrie "Republica Moldova".

În rubricile "Regiunea" şi "Localitatea" se vor înscrie datele despre regiunea şi localitatea din Republica Moldova, unde domiciliază solicitantul.

Rubricile "Strada", "Nr. Casei", "Bloc", "Apartament" şi "Telefon" se vor înregistra complet, neabreviat. Numărul blocului se poate marca în cifre sau litere.

Se admit prescurtări:

bulevard - bd.;

strada - str.;

apartament - ap.

Poziţia 7

În rubrica "Locul de muncă" se înregistrează locul de muncă de bază al solicitantului, denumirea deplină a instituţiei (organizaţiei) şi sediul ei.

În rubrica "Funcţia" se înscrie denumirea completă a funcţiei (dacă solicitantul este pensionar se indică aceasta în rubrică) solicitantului.

De exemplu:

Firma "Triada", or.Chişinău, str.Bucureşti nr.65, broker;

Fabrica de conserve, or.Ungheni, str.Livezilor nr.120, lăcătuş.

Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este considerat şomer în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, atunci în rubrica "Locul de muncă" se va înscrie acest statut.

Dacă solicitantul nu are statut de şomer şi nu prestează nici o muncă, atunci în rubrica "Locul de muncă" şi "Funcţia" se înscrie semnul (<).

În rubrica "Studii" se indică studiile solicitantului:

- superioare;

- superioare necomplete;

- medii;

- medii speciale;

- medii necomplete;

- bacalaureat;

- gimnaziale;

- primare;

- fără studii;

- altele.

În rubrica "Gradul ştiinţific" se indică gradul ştiinţific al solicitantului:

- doctor în ştiinţă;

- magistru;

- candidat;

- bacalaureat.

Poziţia 8

În prezenta poziţie se indică datele despre părinţii solicitantului, în cazurile cînd acesta prezintă documentele respective.

În rubrica "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale părinţilor, fără prescurtări.

În rubrica "Data naşterii" a părintelui se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, a cărui cetăţeni sînt părinţii solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al părinţilor, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<). Dacă solicitantul nu are părinţi în viaţă, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 9

Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este căsătorit(ă), divorţat(ă), recăsătorit(ă) şi dispune de documente confirmative, în poziţia "Date despre soţ/soţie" se notează numele şi prenumele soţului/soţiei din certificatul de căsătorie, cetăţenia, data naşterii, IDNP. Dacă solicitantul este divorţat, datele despre soţ/soţie se scriu în baza certificatului de divorţ. Nu se admite prescurtarea numelor şi/sau prenumelor compuse ale soţului/soţiei.

Rubrica "Sexul" se completează cu majuscula M - pentru sexul masculin şi F - pentru sexul feminin.

În rubrica "Data naşterii" a soţului/soţiei se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, al cărui cetăţean este soţul/soţia solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al soţului/soţiei, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<). Dacă solicitantul nu este căsătorit, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 10

În poziţia "Date despre copii în vîrstă de pînă la 16 ani" se scriu datele din certificatul de naştere, certificatul de înfiere al copilului/copiilor, din paşaportul copilului (în cazurile posedării) sau paşaportul părinţilor în cazurile cînd sînt înscrişi. În această poziţie se înscriu şi prenumele copiilor, sexul, cetăţenia, data naşterii, IDNP.

În rubrica "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale copilului/copiilor, fără prescurtări.

În rubrica "Data naşterii" a copilului se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

Rubrica "Sexul" se completează cu majuscula M-pentru sexul masculin şi F-pentru sexul feminin.

În rubrica "Cetăţenia" se înscrie codul ţării, cetăţenia căruia o deţin, conform documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă copilul nu are IDNP, în rubrica "IDNP" se înscrie semnul (<).

În cazul lipsei copiilor minori, poziţiile date se completează cu simbolul (<).

Solicitantul confirmă printr-o semnătură, în clar, corectitudinea datelor înregistrate în poziţiile 1-10 ale chestionarului.

Poziţia 11

În poziţia "Documentele prezentate" se înregistrează tipul, seria, numărul, data eliberării/expirării documentelor prezentate de solicitant pentru completarea chestionarului, precum şi instituţiile care le-au eliberat. Se consideră obligatorii prezentarea documentului temporar de identitate pentru solicitantul statutului de refugiat eliberat de către DPR şi extrasul din decizia de recunoaştere a statutului de refugiat.

Dacă la completarea anchetei, n-au încăput toate datele în rubricile special rezervate, atunci acestea se scriu pe o coală de hîrtie, care se anexează la materiale.

Persoana responsabilă este obligată să confrunte fotografia şi datele din chestionar cu documentele, în baza cărora a fost completat chestionarul. Convingîndu-se că datele, fotografia şi semnătura din chestionar corespund celor din documentele depuse, persoana responsabilă adevereşte aceasta prin semnătura sa, scriind numele în clar.

Poziţia 12

În poziţia "Menţiuni speciale" se face menţiunea despre posibilitatea eliberării buletinului de identitate pentru refugiaţi; se indică însemnările privind coordonarea cu Serviciul Informaţii şi Securitate (în cazurile stabilite de legislaţie) şi Centrul de Informaţii al MAI, de asemenea alte date despre solicitant care poate prezenta interes de serviciu.

În poziţia "Eliberat" persoana responsabilă completează seria, numărul documentului eliberat, data eliberării şi data expirării termenului de valabilitate al buletinului de identitate pentru refugiaţi.

Notă:

Cererile-chestionar privind eliberarea buletinului de identitate pentru refugiaţi se păstrează la DPR în mape speciale (dosare).

Poziţia 13

În poziţia respectivă, după perfectarea buletinului de identitate, se introduce manual informaţia despre acesta în rubricile corespunzătoare.

Anexa nr.2

REGULI

de completare a cererii-chestionar (DC) privind eliberarea

documentului de călătorie (Convenţia din 1951) refugiaţilor

Temei pentru eliberarea documentului de călătorie refugiaţilor constituie cererea-chestionar "DC".

Cererea se scrie în mod liber, de mînă, de către solicitant.

Cererea-chestionar "DC" se completează pe ambele părţi, se specifică scopul solicitat şi are funcţii administrative şi tehnologice. În scopul executării funcţiilor tehnologice se folosesc numai datele din text, care includ numărul formularului cu margini stabilite ale chestionarului.

Datele din Chestionar se completează la computer.

Pentru completarea cererii-chestionar se folosesc următoarele simboluri:

cifre: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ;

litere: AĂÂBCDEFGHJIÎKLMNOPRSŞTŢUVWYXZ;

semne: pentru paranteze (/);

pentru coloana necompletată (<).

Rubrici care se completează în mod obligatoriu:

- numărul formularului;

- ziua, luna, anul;

- IDNP;

- nr. înregistrării;

- servicii;

- motivul eliberării;

- categoria;

- scopul călătoriei;

- numele;

- prenumele;

- sex;

- înălţimea;

- culoarea ochilor;

- grupa sangvină;

- apartenenţa etnică;

- starea civilă;

- data, locul naşterii;

- restricţii privind emigrarea;

- domiciliul în Republica Moldova;

- date despre persoanele însoţitoare;

- date despre soţ/soţie;

- date despre copii în vîrstă de pînă la 16 ani;

- documentele prezentate.

Alte informaţii necesare se concretizează de la solicitant şi se înscriu în chestionar.

Persoana responsabilă care primeşte cererea - chestionar, verifică corectitudinea completării şi lipeşte fotografia solicitantului.

Formularele deteriorate sau completate incorect nu sînt supuse prelucrării.

În cazul în care, solicitantul prezintă documente în altă limbă decît limba de stat, numele, prenumele se transliterează.

De exemplu:

- Ivan şi nu Ion;

- Shor şi nu Şor.

Poziţia 1

Se completează de către solicitant.

Poziţia 2

De exemplu: numărul Formularului este 41000001, în care

41-codul DPR, or.Chişinău, 000001-numărul curent al cererii din Registrul de evidenţă a cererilor.

În rubrica obligatorie pentru completare "Ziua, luna, anul" se înscriu automat şase cifre (de la 0 la 9) care indică data depunerii cererii.

De exemplu: 12 octombrie 1994 se va scrie 121094.

Rubrica "IDNP" se generează automat la depunerea actelor.

În rubrica "Numărul înregistrării" se înscriu cifrele, care indică numărul de înregistrare a cererii (coloana menţionată se completează la DGARI).

În rubrica "Servicii" se indică termenul perfectării documentului de călătorie:

- o zi;

- 5 zile;

- o lună.

În rubrica "Motivul eliberării" se indică motivul perfectării documentului de călătorie din clasificator:

9) eliberarea iniţială;

10) schimbarea datelor personale;

11) expirarea termenului;

12) pierderea, furtul;

13) deteriorarea;

14) schimbarea statutului juridic;

În rubrica "Categoria" se indică categoria din care face parte refugiatul (XXB - refugiat conform Convenţiei din 1951, XXC - azil politic sau protecţie umanitară).

În rubrica "Scopul călătoriei" se indică scopul perfectării documentului (plecarea temporară sau stabilirea cu traiul permanent peste hotarele Republicii Moldova).

Poziţia 3

În rubricile "Numele", "Prenumele" şi "Numele anterior", datele se înscriu numai în baza documentului provizoriu sau a actului de identitate.

În rubrica "Prenumele tatălui" se înscriu datele în conformitate cu documentele prezentate, fără abrevieri.

Pentru completarea coloanelor sus-menţionate se vor folosi litere majuscule, numele şi prenumele compuse se vor scrie prin cratimă (-).

De exemplu:

RUSU ANA-MARIA

MARIA-MIRABELA

În rubrica "Sexul" se înscrie prin literă majusculă M - pentru sexul masculin şi F - pentru sexul feminin, X – neidentificat, datele lipsesc.

În rubrica "Înălţime" se înscrie înălţimea solicitantului în cm. (în fiecare Birou de evidenţă şi documentare trebuie să fie în dotare o scară de măsurare a înălţimii, în cazul lipsei acesteia datele se introduc din declaraţiile solicitantului).

Rubrica "Culoarea ochilor" se completează prin aprecierea vizuală (negri, cafenii-închişi, căprui, galbeni, verzi, cafenii-gălbui-verzui, cenuşii-verzi, cenuşii şi albaştri cu irisul galben-cafeniu în jurul pupilei, cenuşii-albaştri, cenuşii, albaştri, azurii şi culori combinate).

Datele din rubrica "Grupa sangvină" se înscriu din documentele eliberate de instituţiile medicale (adeverinţă, ştampilă în paşaport sau în certificatul de naştere).

Datele din rubrica "Apartenenţa etnică" se indică apartenenţa etnică a solicitantului în baza declaraţiei personale sau a documentelor prezentate.

În rubrica "Starea Civilă" se indică starea civilă a solicitantului:

- celibatar(ă);

- căsătorit(ă);

- divorţat(ă);

- recăsătorit(ă).

Poziţia 4

De exemplu: data 27 iulie 1957 se va scrie 27071957;

data 27 iulie 19.. se va scrie 270719<<

data naşterii, care nu se cunoaşte, se înscrie <<<<<<<<

În rubricile "Ţara de origine", "Regiunea", "Localitatea" se înscrie codul ţării, denumirea regiunii şi localităţii în care s-a născut solicitantul.

Nu se admite abrevierea denumirii localităţilor; pentru separarea unei denumiri de alta se foloseşte spaţiul liber.

Se admit abrevieri la indicarea unităţilor administrative:

- oraşul - or.;

- regiunea - reg.;

- comuna - com.;

- localitate - loc.;

De exemplu:

UKR, reg.Dnepropetrovsk, loc.Maiaki;

USA, or.Washington.

Poziţia 5

În rubrica obligatorie pentru completare "Restricţii privind emigrarea" în primul rînd ca ţară care nu poate fi vizitată de către refugiat este ţara lui de origine. Alte date se înscriu în baza documentelor prezentate sau în baza declaraţiei solicitantului. Se include codul ţării/ţărilor respective care prezenta pericol pentru viaţa solicitantului.

Poziţia 6

În rubrica "Domiciliul în Republica Moldova" se vor înscrie datele în baza documentelor prezentate nominalizate în p.c), alin.2.3 cap.II al prezentei Instrucţiuni: denumirea judeţului, localităţii, străzii, numărul casei, blocului, apartamentului şi numărul de telefon se vor înregistra complet, fără prescurtări.

Numărul blocului se poate marca în cifre sau litere.

Se admit prescurtări:

bulevard - bd.;

strada - str.;

apartament - ap.

Completarea datelor din poziţia 6 se va face numai cu literele şi cifrele specificate în prezentele Reguli.

De exemplu:

or.Chişinău, str.Cuza-Vodă nr.19, bl.4, ap.36.

Poziţia 7

În rubrica "Locul de muncă (studii)" se înregistrează locul de muncă de bază al solicitantului, denumirea deplină a instituţiei (organizaţiei) şi sediul ei.

În rubrica "Funcţia" se înscrie denumirea completă a funcţiei (în cazul studiilor: student, doctorand, aspirant, elev, etc. dacă solicitantul este pensionar se indică aceasta în rubrică) solicitantului.

De exemplu:

Firma "Triada", or.Chişinău, str.Bucureşti nr.65, broker;

Fabrica de conserve, or.Ungheni, str.Livezilor nr.120, lăcătuş.

În rubrica "Anul de studii" se înscrie anul de studii al solicitantului.

Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este considerat şomer în conformitate cu legislaţia Republicii Moldova, atunci în rubrica "Locul de muncă" se va înscrie acest statut.

Dacă solicitantul nu are statut de şomer şi nu prestează nici o muncă, atunci în rubrica "Locul de muncă" şi "Funcţia" se înscrie semnul (<).

În rubrica "Studii" se indică studiile solicitantului:

- superioare;

- superioare necomplete;

- medii;

- medii speciale;

- medii necomplete;

- bacalaureat;

- gimnaziale;

- primare;

- fără studii;

- altele.

În rubrica "Gradul ştiinţific" se indică gradul ştiinţific al solicitantului:

- doctor în ştiinţă;

- magistru;

- candidat;

- bacalaureat.

Poziţia 8

În prezenta poziţie se indică datele despre persoanele care vor însoţi solicitantul minor sau fără capacitate de exerciţiu, în cazurile cînd acesta prezintă documentele respective.

În rubrica "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale persoanelor însoţitoare, fără prescurtări.

În rubrica "Data naşterii" a persoanei însoţitoare se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, ai cărui cetăţeni sînt persoanele însoţitoare ale solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al însoţitorului, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<). Dacă solicitantul nu are însoţitori, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 9

Dacă la momentul depunerii cererii solicitantul este căsătorit(ă), divorţat(ă), recăsătorit(ă) şi dispune de documente confirmative, în poziţia "Date despre soţ/soţie" se notează numele şi prenumele soţului/soţiei din certificatul de căsătorie, cetăţenia, data naşterii, IDNP. Dacă solicitantul este divorţat, datele despre soţ/soţie se scriu în baza certificatului de divorţ. Nu se admite prescurtarea numelor şi/sau prenumelor compuse ale soţului/soţiei.

În rubrica "Data naşterii" a soţului/soţiei se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

Rubrica "Sexul" se completează cu majuscula M - pentru sexul masculin şi F - pentru sexul feminin.

În rubrica "Cetăţenia" se scrie codul ţării, al cărui cetăţean este soţul/soţia solicitantului, în baza documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă lipseşte IDNP al soţului/soţiei, rubrica "IDNP" se completează cu simbolul (<). Dacă solicitantul nu este căsătorit, în rubricile poziţiei se notează simbolul (<).

Poziţia 10

În rubrica "Numele", "Prenumele" se scriu numele şi prenumele complet ale copilului/copiilor, fără prescurtări.

În rubrica "Data naşterii" a copilului se înregistrează prin două cifre ziua şi luna, iar anul naşterii cu patru cifre, fără a se folosi semne de demarcare. Dacă unul din aceste elemente nu este cunoscut, se foloseşte simbolul (<).

Rubrica "Sexul" se completează cu majuscula M - pentru sexul masculin şi F - pentru sexul feminin.

În rubrica "Cetăţenia" se înscrie codul ţării, cetăţenia căruia o deţin, conform documentelor doveditoare sau codul respectiv pentru apatrizi şi refugiaţi (XXA, XXB, XXC, XXX).

Dacă copilul nu are IDNP, în rubrica "IDNP" se înscrie semnul (<).

În cazul lipsei copiilor minori, poziţiile date se completează cu simbolul (<).

Solicitantul confirmă printr-o semnătură, în clar, corectitudinea datelor înregistrate în poziţiile 1-10 ale chestionarului.

Poziţia 11

În poziţia "Documentele prezentate" se înregistrează tipul, seria, numărul, data eliberării/expirării documentelor prezentate de solicitant pentru completarea chestionarului, precum şi instituţiile care le-au eliberat. Se consideră obligatorii prezentarea buletinului de identitate pentru refugiaţi şi autorizarea DPR.

Dacă la completarea anchetei, n-au încăput toate datele în rubricile special rezervate, atunci acestea se scriu pe o coală de hîrtie, care se anexează la materiale.

Poziţia 12

În poziţia "Menţiuni speciale" se face menţiunea despre posibilitatea eliberării documentului de călătorie; se indică însemnările privind coordonarea cu Serviciul Informaţii şi Securitate (în cazurile stabilite de legislaţie) şi Centrul de Informaţii al MAI, precum că solicitantului i s-a permis plecarea provizorie sau permanentă din Republica Moldova.

În poziţia "Eliberat" persoana responsabilă completează seria, numărul documentului eliberat, data eliberării şi data expirării termenului de valabilitate al documentului de călătorie.

Notă:

Cererile-chestionar pentru eliberarea documentului de călătorie se păstrează la DPR în mape speciale (dosare).

Poziţia 13

În poziţia respectivă, după perfectarea documentului de călătorie, se introduce manual informaţia despre acesta în rubricile corespunzătoare.

Anexa nr.3

Adeverinţă

BIROUL NAŢIONAL MIGRAŢIUNE

AL REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA PRINCIPALĂ

PENTRU REFUGIAŢI

MD 2012, Chişinău, bd. Ştefan cel Mare 124,

bir.221, tel.: 276901, 276902, tel./fax: 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО МИГРАЦИИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ БЕЖЕНЦЕВ

MD 2012, Кишинэу, бул. Штефан чел Маре 124,

каб.221, тел.: 276901, 276902, тел./факс 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

Nr. ______________ din ____________

foto

ADEVERINŢĂ

Refugiatul __________________________________

_{(numele, prenumele)}

"____" ______________-___20__

_{(data naşterii)}

a depus actele pentru perfectarea buletinului de identitate pentru refugiaţi.

Data eliberării "____" _________20__

Valabil pînă la "____" _________20__

L.Ş. _________________________

(Semnătura persoanei responsabile)

Relaţii la tel.: __________

Biroul Naţional Migraţiune "___"____________200__ nr. ___				Anexa nr.4 Întreprinderea de Stat "Registru"
Comandă privind perfectarea actelor de identitate pentru refugiaţi: (RI, RR, DC)
Nr.	Nr. formularului	Numele	Prenumele	Data naşterii	Motiv. eliberării	Suma de plată	Anexă

	Total
Transmise ___________ Primite _____________				____________________ _{(Numele şi semnătura în clar)} ____________________ _{(Numele şi semnătura în clar)}

Anexa nr.5 partea recto Lista formularelor primite RI, RR, DC de la DPR Numărul pachetului __________________ Data _____________ ora _____________
Nr.	Nr. formularului	Numele	Prenumele	Motivul elib.	Suma de plată

	Total

Anexa nr.5 partea verso FOAIE DE ÎNSOŢIRE (CA, CC, CR, FV, AV, RF, RA, VP, DL, RC, RI, DC)
Nr. d/o	Denumirea operaţiunii		Cantitatea; unităţi			Începutul operaţiei	Sfîrşitul operaţiei	Executant		Notă
Nr. d/o	Denumirea operaţiunii		În total	Valabile	Rebut	Data timpul	Data timpul	Numele	Semnătura	Notă
1.	Înregistrarea informaţiei primite
2.	Controlul pic, sig (SCT)
3.	Introducerea în baza de date
4.	Comandă pentru producere	ID
		fişe
		DC
5.	Primit la producere
6.	Tipărirea semifabricatelor	Fabricarea primară nr.
6.	Tipărirea semifabricatelor	Fabricarea repetată nr.
7.	Controlul semifabricatelor	Prima prezentare
7.	Controlul semifabricatelor	Prezentare repetată
8.	Tipărirea MDA instalaţia nr.
9.	Aplicarea hologramei
10.	Laminarea instalaţia nr.
11.	Decuparea documentului instalaţia nr.
12.	Controlul BAR code, MRZ
13.	Tipărirea fişei, F 19
14.	Grupa de evidenţă
15.	Controlul SCT
16.	Grupa de evidenţă
17.	Recepţionarea pentru expediere
Inginerul de schimb _______________________________________ Maistrul SCT ____________________________________________ Notă: 1. Coloana se îndeplineşte în dependenţă de tipul proiectului. 2. În coloana "Notă" se indică nr. Actului de rebut. 3. În coloana "În total" se fixează numărul total de documente, semifabricate primite. 4. În coloana " Valabile" se fixează numărul de documente bune primite după îndeplinirea operaţiei. 5. În coloana " Rebut" se fixează numărul documentelor rebutate după operaţia îndeplinită.

Întreprinderea de Stat "Registru"				Anexa nr.6 Biroul Naţional Migraţiune "___"_______200__ nr. __
Vă remitem actele de identitate perfectate pentru refugiaţi (RI, RR, DC): Data formularului ___________ Data eliberării documentului_____________
Nr.	Nr. formularului	Numele	Prenumele	Nr. şi seria documentului	Nr. hologramei	Nr. Fişei

	Total
Transmise ___________ Primite ______________				____________________ _{(Numele şi semnătura în clar)} ____________________ _{(Numele şi semnătura în clar)}

Anexa nr.7

Declaraţie

BIROUL NAŢIONAL MIGRAŢIUNE

AL REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA PRINCIPALĂ

PENTRU REFUGIAŢI

MD 2012, Chişinău, bd. Ştefan cel Mare 124,

bir.221, tel.: 276901, 276902, tel./fax:276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО МИГРАЦИИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ БЕЖЕНЦЕВ

MD 2012, Кишинэу, бул. Штефан чел Маре 124,

каб.221, тел.: 276901, 276902, тел./факс 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

Nr. ______________ din ____________

DECLARAŢIE

Subsemnatul ______________________________________________________________________

_{(Numele, Prenumele)}

am primit _________________________________________________________________________,

_{(denumirea actului, seria, numărul şi termenul de valabilitate)}

am luat cunoştinţă cu drepturile şi obligaţiile refugiaţilor prevăzute de legislaţia în domeniu şi mă oblig să respect cu stricteţe legislaţia în vigoare a Republicii Moldova.

______________________________

_{(semnătura şi numele în clar al solicitantului)}

"___"___________200__

_{(data înmînării documentului)}

_____________________________________

_{(semnătura şi numele în clar al persoanei responsabile)}

Anexa nr.8

Declaraţia de pierdere a actului

de identitate pentru refugiaţi

BIROUL NAŢIONAL MIGRAŢIUNE

AL REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA PRINCIPALĂ

PENTRU REFUGIAŢI

MD 2012, Chişinău, bd. Ştefan cel Mare 124,

bir.221, tel.:276901, 276902, tel./fax:276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО МИГРАЦИИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ БЕЖЕНЦЕВ

MD 2012, Кишинэу, бул. Штефан чел Маре 124,

каб.221, тел.:276901, 276902, тел./факс 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

Nr. ______________ din ____________

DECLARAŢIE

DE PIERDERE A ACTULUI DE IDENTITATE PENTRU REFUGIAŢI

(se anexează la cerere-chestionar)

Data "___"___________________________200____

nr. înregistrării ______________________________

Subsemnatul _______________________________

_{(Numele, Prenumele)}

Domiciliat __________________________________

__________________________________________________________________________________________

Am pierdut actul de identitate pentru refugiaţi

__________________________________________________________________________________________

_{(se indică actul de identitate, locul şi circumstanţele pierderii)}

Semnătura solicitantului ______________________________________________________________________

Numele şi semnătura în clar a persoanei responsabile ______________________________________________

ATENŢIE:

ESTE NECESAR DE CONFRUNTAT IMAGINEA ŞI DATELE SOLICITANTULUI CU CELE DIN BAZA CENTRALĂ DE DATE (CHESTIONARUL PRECEDENT)!

Anexa nr.9

Aviz de rebut informaţional

BIROUL NAŢIONAL MIGRAŢIUNE

AL REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA PRINCIPALĂ

PENTRU REFUGIAŢI

MD 2012, Chişinău, bd. Ştefan cel Mare 124,

bir.221, tel.:276901, 276902, tel./fax: 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО МИГРАЦИИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ БЕЖЕНЦЕВ

MD 2012, Кишинэу, бул. Штефан чел Маре 124,

каб.221, тел.:276901, 276902, тел./факс 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

Nr. ______________ din ____________

"APROB"

Director al Direcţiei

Principale pentru Refugiaţi

________________________

"___" ______________ 2005

AVIZ

cu privire la rezultatele examinării materialelor de restituire a fişei de însoţire,

buletinului de identitate pentru refugiaţi, documentului de călătorie

______________________________________________________

_{(nr. actului de identitate, numele, prenumele titularului)}

______________________________________________________

Am stabilit următoarele:

- motivul restituirii: comiterea de greşeli la completarea fişei de însoţire şi buletinului de identitate ce se

manifestă prin

_________________________________________________________________________________________

Greşelile au fost comise din vina

_________________________________________________________________________________________

Propun:

1. A socoti fişa de însoţire şi buletinul de identitate

_________________________________________________________________________________________

rebut de producere din vina ___________________________________________________________________

2. A aduce la cunoştinţă Î.S. "Registru" rezultatele examinării cazurilor nominalizate pentru a lua atitudine.

3. A elibera refugiatului_______________________________________________________________________

Executor _____________

________________

(semnătura)

Anexa nr.10

Actul de anulare

a actelor de identitate

BIROUL NAŢIONAL MIGRAŢIUNE

AL REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA PRINCIPALĂ

PENTRU REFUGIAŢI

MD 2012, Chişinău, bd. Ştefan cel Mare 124,

bir.221, tel.:276901, 276902, tel./fax:276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО МИГРАЦИИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ БЕЖЕНЦЕВ

MD 2012, Кишинэу, бул. Штефан чел Маре 124,

каб.221, тел.:276901, 276902, тел./факс 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

Nr. ______________ din ____________ APROB Director ______________ "____"___________ 20__ ACT de anulare a ________________________________________________ _{(se indică denumirea documentului supus nimicirii)} Comisia pentru anularea actelor de identitate pentru refugiaţi în următoarea componenţă: Şef comisie:_____________________________________________________________________________ _{(Numele, Prenumele, funcţia)}
Membrii: ______________________________ _{(Numele, Prenumele, funcţia)}				__________________________ _{(Numele, Prenumele, funcţia)}
au întocmit prezentul act de anulare a următoarelor acte de identitate:
Nr.	Numele, Prenumele	Data naşterii	Motivul anulării	Numărul documentului	Nr. hologramei

_{(se indică denumirea documentelor supuse anulării)} în număr de ___________ (cu litere), au fost transmise pentru anulare şi nimicire prin metoda _____________ _______________________________________________________________________________________ _{(numele, prenumele şi funcţia persoanei care urmează să primească actele pentru anulare şi nimicire fizică)} Executor: _______________________________________________________________________________ _{(numele, prenumele şi funcţia persoanei care a întocmit actul)}
am primit "____" ______________ 20__				_______________________ _{(numele, prenumele, semnătura)}

Anexa nr.11

Decizia de refuz

BIROUL NAŢIONAL MIGRAŢIUNE

AL REPUBLICII MOLDOVA

DIRECŢIA PRINCIPALĂ

PENTRU REFUGIAŢI

MD 2012, Chişinău, bd. Ştefan cel Mare 124,

bir.221, tel.:276901, 276902, tel./fax: 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

НАЦИОНАЛЬНОЕ БЮРО МИГРАЦИИ

РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ БЕЖЕНЦЕВ

MD 2012, Кишинэу, бул. Штефан чел Маре 124,

каб.221, тел.:276901, 276902, тел./факс 276900

e-mail: dpprm@hotmail.com

Nr. ______________ din ____________

Dlui ____________________________

_{(Numele, Prenumele)}

Domiciliat________________________

DECIZIE DE REFUZ

Vă comunicăm că conform ___________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

_{(se indică actele normative în temeiul cărora s-a luat decizia de refuz)}

vă este refuzată eliberarea buletinului de identitate pentru refugiaţi/documentului de călătorie.

Director al Direcţiei Principale pentru Refugiaţi

Executor_____________