Regulament nr.05/2-30-154 din 03.06.97 cu privire la obiectele de mică valoare şi scurtă durată

MINISTERUL DE FINANŢE Regulamentul cu privire la obiectele de mică valoare şi scurtă durată Nr.05/2-30-154 din 03.06.97 Monitorul Oficial al R.Moldova nr.41-42/65 din 26.06.1997 * * * Abrogat: 01.01.1999 Ordinul Ministerului Finanţelor nr.16 din 29.01.1999 1. Principii de bază 1.1. Prezentul regulament este elaborat în conformitate cu Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova din 16 ianuarie 1996 "Cu privire la reevaluarea mijloacelor fixe" 30 şi determină modul raportării obiectelor şi mijloacelor de muncă la obiectele de mică valoare şi scurtă durată şi modul de calculare a uzurii lor. 1.2. Prezentul regulament se extinde asupra tuturor persoanelor juridice şi fizice, care desfăşoară activitate de întreprinzător şi înregistrate în Republica Moldova, precum şi asupra filialelor, reprezentanţelor şi altor subdiviziuni structurale, care se află atît pe teritoriul Moldovei, cît şi peste hotarele ei. 1.3. În regulamentul de faţă se utilizează termeni cu următorul conţinut: Valoarea rămasă este suma netă (valoarea bunurilor materiale utilizabile), pe care întreprinderea prevede să o obţină din activ la expirarea termenului duratei de utilizare a acestuia fără cheltuielile presupuse de scoatere din uz. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată sînt nişte active valoarea unitară a cărora este mai mică decît limita stabilită (limita valorii per unitate este stabilită de legislaţie pentru a raporta activele la mijloace fixe sau obiecte de mică valoare şi scurtă durată), indiferent de durata lor de exploatare sau termenul de exploatare al cărora este mai mic de un an, indiferent de valoarea unitară a acestora. Uzura obiectelor de mică valoare este raportarea unică la cheltuielile de producţie ale valorii uzurabile a obiectelor de mică valoare, care sînt supuse calculării uzurii în momentul livrării în exploatare a acestora de la depozit. În bilanţ obiectele de mică valoare şi scurtă durată sînt reflectate la valoarea rămasă prevăzută. 1.4. În conformitate cu Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova nr. 30 din 16 ianuarie 1996 "Cu privire la reevaluarea mijloacelor fixe" nu se referă la mijloacele fixe şi se iau la evidenţă în calitate de mijloace circulante: (a) obiectele, cu termenul de exploatare pînă la 1 an, indiferent de valoarea lor; (b) obiectele cu valoarea iniţială, precum şi cu valoarea de înlocuire în limita stabilită de legislaţia Republicii Moldova pentru o unitate, indiferent de termenul lor de exploatare; (c) echipamentul de protecţie, lenjeria şi accesoriile de pat, indiferent de valoarea şi durata lor de exploatare; (d) echipamentul special, destinat distribuirii lucrătorilor întreprinderii indiferent de valoare şi durata lui de exploatare; (e) uneltele de pescuit (drage cu plasă de pescuit, năvoade, plase, unelte de pescuit, vintire şi alte unelte de pescuit) indiferent de termenul lor de exploatare; (f) echipamentul şi dispozitivele speciale, destinate pentru îndeplinirea comenzilor speciale, indiferent de valoarea lor; (j) ambalajul pentru depozitarea mărfurilor sau pentru îndeplinirea proceselor tehnologice cu valoarea în limita stabilită pentru o unitate în modul, prevăzut în subpunctul (b); (h) construcţiile provizorii (neprevăzute în lista de titluri), dispozitivele şi instalaţiile, cheltuielile pentru construirea cărora sub formă de uzură sînt trecute la costul lucrărilor de construcţie-montaj în componenţa cheltuielilor generale şi administrative (de regie) limitate şi lucrărilor de prospecţiuni geologice executate. Animalele adulte de producţie şi reproducţie (inclusiv mici) se consideră mijloace fixe, indiferent de valoarea lor. 1.5. Obiectele enumerate mai sus se atribuie la obiectele de mică valoare şi scurtă durată. 1.6. Evidenţa contabilă a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se ţine la locul de păstrare şi exploatare conform următoarelor grupe: echipament şi dispozitive de uz general şi special - instrumente de tăiere, abrazive, de lăcătuşerie - montaj şi similare lor, aparate de măsură şi dispozitive universale, instrumente, matriţe, forme de presare şi alte obiecte similare lor, destinate pentru îndeplinirea comenzilor individuale sau fabricarea anumitor articole; utilaj de schimb - dispozitive folosite de repetate ori în producţie la mijloace fixe şi alte aparate, corespunzătoare condiţiilor specifice de confecţionare a producţiei - lingotiere şi dispozitive la ele, cilindre de laminat (de lucru şi de sprijin), forme de aer, lingotiere cu destinaţii diferite, uluce (jgheaburi) pentru turnarea metalului, suveice, catalizatori şi sorbenţi ai stării dure de agregare; ambalaj tehnologic - ambalajul folosit de repetate ori nemijlocit în procesul tehnologic (conteinere, suporturi de fund etc.); inventar de lucru şi gospodăresc - obiecte de producţie, care crează condiţii pentru îndeplinirea operaţiunilor tehnolo-gice - mese de lucru, bănci, utilaj de protecţie a muncii, dulapuri, stelaje, lăzi, măsuţe ş.a.m.d., mobilă de birou şi alt mobilier (mese, scaune, dulapuri, portiere ş.a.m.d.), cuiere, garderobe, aparate de telefoane, utilaje antiincendiare etc.; echipament de protecţie, dispozitive de protecţie - salopete, costume, scurte, pantaloni, halate, haine îmblănite, cojoace, încălţăminte diversă, mănuşi, ochelari, căşti, antigaze, respiratoare ş.a.m.d.; lenjerie şi accesorii de pat - saltele, perne, plapume, ciarşafuri, cuverturi, feţe de pernă, ştergare etc.; construcţiile provizorii (neprevăzute în lista de titluri), dispozitivele şi instalaţiile; alte obiecte de mică valoare şi scurtă durată - vesela şi accesoriile pentru ospătării, inventarul pentru măsurile social-culturale, inventarul sportiv şi turistic şi altele. În limitele acestor grupe întreprinderile pot stabili o grupare a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată mai detaliată. După locul de găsire ele se subdivizează: - ca obiecte în depozit - ca obiecte în exploatare după preţ: - ca obiecte valoarea iniţială a cărora nu depăşeşte 1/20 din limita stabilită* - ca obiecte valoarea iniţială a cărora depăşeşte 1/20 din limita stabilită.* 1.7. Necesitatea transferării mijloacelor fixe în componenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată şi invers apare, de regulă, concomitent cu reevaluarea mijloacelor fixe sau schimbarea de către Guvernul Republicii Moldova a limitei valorii pentru o unitate. Metoda de transferare a mijloacelor fixe în componenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată în aceste cazuri este reglementată de actele normative respective. În cazurile trecerii incorecte a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată la categoria mijloacelor fixe şi invers corectarea se efectuează în conformitate cu modul stabilit de corectare a erorilor în documentele primare şi registrele contabile. 2. Calcularea uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată 2.1. Pentru obiectele de mică valoare şi scurtă durată valoarea unitară a cărora depăşeşte 1/20 din limita stabilită*, la livrarea acestora de la depozit în exploatare uzura se calculează în mărime de 100 procente din valoarea lor fără valoarea rămasă prevăzută. La întreprinderile de stat în decursul întregii perioade de exploatare se ţine evidenţa utilizării lor pe grupe stabilite. Uzura se raportează la consumurile sau cheltuielile întreprinderii în funcţie de destinaţia utilizării obiectelor de mică valoare. La scoaterea din uz a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, valoarea lor se casează la diminuarea uzurii calculate. 2.2. Pentru construcţiile provizorii (neprevăzute în lista de titluri), dispozitive, instalaţii se calculează uzura în decursul duratei de funcţionare utilă şi dacă acest termen depăşeşte termenul de construcţie a obiectului de bază, atunci se ţine cont de durata construcţiei acestuia. Uzura calculată a construcţiilor, instalaţiilor, dispozitivelor provizorii se include în componenţa cheltuielilor generale şi administrative pentru construcţia obiectului de bază. 2.3. Stingerea valorii obiectelor destinate chiriei se efectuează prin calcularea uzurii, reieşind din termenul de exploatare. 2.4. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, valoarea unitară a cărora nu depăşeşte 1/20 din limita stabilită*, se trec la cheltuieli sau consumuri pe măsură livrării în exploatare a acestora de la depozit, asigurîndu-se controlul asupra integrităţii lor pînă la uzarea completă. Totodată în dependenţă de orientarea utilizării lor se întocmesc formulele contabile: Debitul conturilor 08 "Investiţii capitale", 20 "Producţia de bază", 23 "Producţii auxiliare", 25 "Cheltuieli generale de producţie", 26 "Cheltuieli generale ale gospodăriei", 29 "Producţii şi unităţi economice de prestări servicii", 30 "Lucrări necapitale", 31 "Cheltuieli anticipate", 43 "Cheltuieli comerciale",44 "Cheltuieli de circulaţie", 88 "Fonduri cu destinaţie specială", 96 "Finanţări şi încasări cu destinaţie specială". Creditul contului 12 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată", subcontul 1 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în stocuri". La ţinerea evidenţei contabile conform formei jurnal-order de evidenţă aceste formule se înregistrează în situaţiile 11, 12, 15 şi jurnalele-ordere 10 şi 10/1. 3. Evidenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată 3.1. Evidenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se ţine într-un cont sintetic special 12 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată", care conţine subconturile: 1 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în stocuri", 2 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare", 3 "Construcţii temporare (neprevăzute în lista de titluri)". 3.2. Întocmirea documentară a intrării şi evidenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată la depozit se ţine analogic evidenţei materialelor. 3.3. În evidenţa contabilă obiectele de mică valoare şi scurtă durată sînt reflectate la valoarea iniţială (de înlocuire), adică în mărimea cheltuielilor efective pentru procurarea lor, construire sau fabricare. În bilanţul întreprinderii obiectele de mică valoare şi scurtă durată sînt reflectate la valoarea rămasă prevăzută (cea iniţială (de înlocuire) minus uzura). Cheltuielile efective pentru procurarea (achiziţionarea) obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se compune din valoarea lor de procurare (achiziţionare) şi cheltuielile de achiziţionare şi transportare a acestor obiecte la întreprindere. În cazul evidenţei obiectelor de mică valoare şi scurtă durată la preţ de inventar, diferenţa dintre preţurile de inventar şi cheltuielile efective pentru procurarea (achiziţionarea) lor se reflectă în contul 16 "Abateri în valoarea materialelor şi cheltuieli de transport şi colectare". 3.4. La livrarea în exploatare a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, valoarea unitară a cărora depăşeşte 1/20 din limita stabilită* în suma valorii lor iniţiale se întocmeşte următoarea formulă: Debitul contului 12 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată", subcontul 2 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare" Creditul contului 12 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată", subcontul 1 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în stocuri". Obiectele de mică valoare şi scurtă durată se consideră în exploatare din momentul livrării lor de la depozit pentru necesităţile producţiei (în magazii, gestionarilor sau nemijlocit la locul de lucru). Pentru evidenţa uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată valoarea unitară a cărora depăşeşte 1/20 din limita stabilită* este destinat un cont special 13 "Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată". În creditul acestui cont se reflectă suma uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată calculată, iar în debit - valoarea iniţială a obiectelor, scoase din exploatare, fără valoarea rămasă prevăzută a acestor obiecte. În suma uzurii calculate pentru obiectele de mică valoare şi scurtă durată livrate în exploatare în dependenţă de orientarea utilizării lor se întocmesc următoarele formule: Debitul conturilor 08 "Investiţii capitale", 20 "Producţia de bază", 23 "Producţii auxiliare", 25 "Cheltuieli generale de producţie", 26 "Cheltuieli generale ale gospodăriei", 29 "Producţii şi unităţi economice de prestări servicii" , 30 "Lucrări necapitale", 31 "Cheltuieli anticipate", 43 "Cheltuieli comerciale", 44 "Cheltuieli de circulaţie", 88 "Fonduri cu destinaţie specială", 89 "Rezerve de cheltuieli şi plăţi preliminare", 96 "Finanţări şi încasări cu destinaţie specială". Creditul contului 13 "Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată" - în mărime de 100 procente de la valoarea lor minus valoarea rămasă. Obiectele de mică valoare şi scurtă durată uzate se scot din exploatare. Pentru aceasta la întreprinderi se formează comisii permanente de lucru, membrii căreia examinează obiectele, supuse casării, determină improprietatea lor pentru restabilire sau folosire în continuare, de asemenea determină existenţa deşeurilor şi posibilitatea realizării lor. Aceste comisii întocmesc proces-verbal privind scoaterea din uz a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată de o formă stabilită. În baza procesului-verbal obiectele de mică valoare şi scurtă durată uzate se scot din exploatare. La scoaterea din exploatare se fac următoarele înregistrări: Debitul contului 13 "Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată" - în mărime de 100 procente de la valoarea lor minus suma valorii rămase prevăzută. Debitul contului 10 "Materiale" - în suma valorii rămase prevăzută. Creditul contului 12 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată", subcontul 2 "Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare" - în mărime de 100 procente de la valoarea lor. 3.5. În momentul trecerii la noul mod de calculare a uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, suma restantă a valorii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, aflate în exploatare, se trece la consumurile sau cheltuielile întreprinderii în mărime medie lunară a uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată pentru anul 1996 pînă la stingerea lor completă pe parcursul a nu mai mult de 6 luni în modul următor: a) dacă mărimea medie lunară a uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată pentru anul 1996 este mai mică ca 1/6 din suma restantă a valorii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată aflate în exploatare, atunci la consumurile sau cheltuielile întreprinderii se trece 1/6 din valoarea restantă a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată; b) dacă mărimea medie lunară a uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată pentru anul 1996 este mai mare ca 1/6 din suma restantă a valorii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată aflate în exploatare, atunci la consumurile sau cheltuielile întreprinderii se trece mărimea medie lunară a uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată pentru anul 1996. La stingerea sumei restante a valorii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se fac următoarele înregistrări: - în prima lună din momentul trecerii la noua metodă de calculare a uzurii. Debitul contului 20 "Producţia de bază", 23 "Producţii auxiliare", 25 "Cheltuieli generale de producţie", 26 "Cheltuieli generale ale gospodăriei", 29 "Producţii şi unităţi economice de prestări servicii", 44 "Cheltuieli de circulaţie" etc. - în dependenţă de destinaţia utilizării lor. Creditul contului 13 "Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată" - în suma uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată supuse stingerii, calculată în corespundere cu punctul 5a sau 5b. Concomitent în suma restantă a valorii supuse stingerii în lunile ulterioare se face următoarea înregistrare: Debitul contului 31 "Cheltuieli anticipate" Creditul contului 13 "Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată". Ulterior suma restantă a valorii supuse stingerii se trece la cheltuielile sau consumurile întreprinderii prin următoarele înregistrări: Debitul contului 20 "Producţia de bază", 23 "Producţii auxiliare", 25 "Cheltuieli generale de producţie", 26 "Cheltuieli generale ale gospodăriei", 29 "Producţii şi unităţi economice de prestări servicii", 44 "Cheltuieli de circulaţie" etc. - în dependenţă de destinaţia utilizării lor Creditul contului 31 "Cheltuieli anticipate" - în suma uzurii obiectelor de mică valoare şi scurtă durată supusă stingerii, calculată în corespundere cu punctul 5a sau 5b. 3.6. Cheltuielile pentru reparaţia obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se raportă la acele conturi contabile, la care s-a reflectat uzura calculată a acestui obiect. 3.7. Întreprinderile efectuează inventarierea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată în modul şi termenele, stabilite de legislaţia în vigoare. În corespundere cu Legea contabilităţii inventarierea obligatorie a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se efectuează în următoarele cazuri: la trecerea de la o formă de proprietate la alta sau suspendarea activităţii agentului economic; la stabilirea cazurilor de sustragere, deteriorare a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată sau în caz de abuz; în caz de incendiu sau calamităţi naturale; conform somaţiei judecătoriei sau procuraturii. Termenele de efectuare a inventarierii se stabilesc de către conducerea agentului economic. Inventarierea obiectelor de mică valoare şi acurtă durată, aflate în exploatare, se efectuează la locul funcţionării lor şi separat pe fiecare gestionar. În scopul efectuării unui control sistematic asupra integrităţii bunurilor, la întreprinderi trebuie să fie organizate revizii de control (prin sondaj) a stocurilor pe tipuri de obiecte, aflate în exploatare. Astfel de revizii sînt efectuate de comisia, numită de proprietar (managerul-conducătorul întreprinderii), şi se perfectează în corespundere cu standardul cu privire la inventariere. 3.8. Prezentul regulament intră în vigoare de la data publicării în Monitorul Oficial. -------------------------- * În conformitate cu Hotărîrea Guvernului Republicii Moldova 30 "Cu privire la reevaluarea mijloacelor fixe" şi pînă la intrarea în vigoare a Codului fiscal termenii: "valoarea iniţială a cărora nu depăşeşte 1/20 din limita stabilită", "valoarea iniţială a cărora depăşeşte 1/20 din limita stabilită" se consideră corespunzător: "valoarea de pînă la 20 lei pentru o unitate" şi "valoarea unitară a cărora nu depăşeşte limita stabilită". Viceministru al Ministerului finanţelor Mihail Manoli Chişinău, 3 iunie 1997. Nr. 05/2-30-154.