Положение N 05/2-30-154 от 03.06.97 о малоценных и быстроизнашивающихся предметах

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ Положение о малоценных и быстроизнашивающихся предметах Nr.05/2-30-154 от 03.06.97 Мониторул Офичиал ал Р.Молдова N 41-42/65 от 26.06.1997 * * * Утратил силу: 01.01.1999 Приказ Министерствa финансов N 16 от 29.01.1999 1. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова от 16 января 1996 года "О переоценке основных средств" N 30 и определяет порядок отнесения предметов и средств труда к малоценным и быстроизнашивающимся предметам и погашения их стоимости. 1.2. Настоящее положение распространяется на все юридические и физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью и зарегистрированные в Республике Молдова, а также на их филиалы, представительства и другие структурные подразделения, расположенные как на территории Молдовы, так и за ее пределами. 1.3. В настоящем положении использованы термины со следующим содержанием: Остаточная стоимость - чистая сумма (стоимость пригодных материальных ценностей), которую предприятие предполагает получить от актива по истечении срока его полезного использования за вычетом ожидаемых расходов по выбытию. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - активы, стоимость единицы которых меньше установленного лимита (лимит стоимости за единицу устанавливается Законодательством для определения активов к основным средствам или к малоценным и быстроизнашивающимся предметам), независимо от срока их эксплуатации или срок эксплуатации которых меньше одного года независимо от их стоимости. Износ малоценных предметов - одноразовое отнесение на затраты производства изнашиваемой стоимости малоценных предметов в момент их отпуска со склада в эксплуатацию. В балансе малоценные и быстроизнашивающеся предметы показываются по предполагаемой остаточной стоимости. 1.4. В соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова N 30 от 16 января 1996 "О переоценке основных средств" не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте: (a) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; (b) предметы с первоначальной стоимостью, а также с восстановительной стоимостью, в пределах лимита, установленного Законодательством Республики Молдова за единицу, независимо от срока их службы; (c) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; (d) форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия независимо от стоимости и срока службы; (e) орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и другие орудия лова) независимо от их срока службы; (f) специальные инструменты и приспособления, предназначенные для выполнения специальных заказов, независимо от стоимости; (j) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах установленного лимита за единицу в порядке, указанном в подпункте (b); (h) временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых в виде износа относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе лимитированных общих и административных (накладных) расходов и выполненных геологоразведочных работ; Взрослый рабочий и продуктивный скот (включая мелкий) относятся к основным средствам, независимо от их стоимости. 1.5. Перечисленные выше предметы относятся к малоценным и быстроизнашивающимся предметам (в дальнейшем МБП). 1.6. Бухгалтерский учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по местам хранения и нахождения по следующим группам: инструменты и приспособления общего и специального назначения - режущие, абразивные, слесарно-монтажные и им подобные, универсальные измерительные приборы и приспособления, инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, предназначенные для выполнения индивидуальных заказов или производства определенных изделий; сменное оборудование - многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие устройства, соответствующие специфическим условиям изготовления продукции - изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), формы воздушные, мульды различного назначения, желоба для разливки и заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.; технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры, поддоны и т.п.); производственный и хозяйственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для выполнения технологических операций - рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п., конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.; специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.; постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники, покрывала, простыни, наволочки, полотенца и т.п.; временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства; прочие МБП - столовые посуда и принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристический инвентарь и др. В пределах этих групп предприятия могут устанавливать более детализированную группировку малоценных и быстроизнашивающихся предметов. По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации, а по стоимости - стоимость единицы которых не превышает 1/20 установленного лимита и свыше.* 1.7. Необходимость перевода основных средств в состав МБП или обратно, как правило, возникает одновременно с переоценкой основных средств или при изменении Правительством Республики Молдова лимита стоимости за единицу. Порядок перевода основных средств в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов в таких случаях регламентируется соответствующими нормативными актами. В случаях неправильного отнесения МБП к основным средствам и наоборот исправление производится согласно установленному порядку исправления ошибок в первичной документации и записям в бухгалтерских регистрах. 2. Начисление износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов 2.1. На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, стоимость единицы которых превышает 1/20 установленного лимита*, при отпуске их со склада в эксплуатацию начисляется износ в размере 100 процентов от их стоимости за минусом предполагаемой остаточной стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию. На государственных предприятиях на протяжении всего периода эксплуатации материально-ответственными лицами ведется учет их использования по установленным группам. Износ относится на затраты или расходы предприятия в зависимости от назначения использования малоценных предметов. При выбытии малоценных и быстроизнашивающихся предметов их стоимость списывается на уменьшение начисленного износа. 2.2. На временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства начисляется износ в течение срока их полезного функционирования, а если этот срок превышает срок строительства основного обьекта, то исходя из продолжительности его строительства. Начисленный износ временных сооружений, приспособлений и устройств включается в состав общих и административных расходов на строительство основного обьекта. 2.3. Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из сроков службы. 2.4. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, стоимость единицы которых не превышает 1/20 установленного лимита*, отличающего их от основных средств, подлежат списанию на затраты или расходы по мере отпуска этих предметов со склада в эксплуатацию, с обеспечением оперативного контроля за их сохранностью до полного износа. При этом в зависимости от направления их использования составляются следующие бухгалтерские записи: Д-т сч. 08 "Капитальные вложения", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживание производства и хозяйства", 30 "Некапитальные работы", 31 "Расходы будущих периодов", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения", 88 "Фонды специального назначения", 96 "Целевые финансирование и поступления"; К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", субсчет 1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе". При организации бухгалтерского учета по журнально- ордерной форме учета эти записи отражаются в ведомостях 11, 12, 15 и журналах-ордерах 10 и 10/1. 3. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов 3.1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на специальном синтетическом счете 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", который имеет следующие субсчета: 1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе"; 2 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации"; 3 "Временные (нетитульные) сооружения". 3.2. Документальное оформление поступления и учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов на складе ведутся аналогично учету материалов. 3.3. В бухгалтерском учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отражаются по первоначальной (восстановительной) стоимости, т. е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. В балансе предприятия малоценные и быстроизнашивающиеся предметы показываются по предполагаемой остаточной стоимости (первоначальная (восстановительная) минус износ). Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих предметов на предприятие. При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным ценам, разница между стоимостью ценностей по этим ценам и их фактической себестоимостью приобретения (заготовления) отражается на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов и транспортно-заготовительные расходы". 3.4. При передаче малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимость единицы которых превышает 1/20 установленного лимита*, в эксплуатацию на их первоначальную стоимость составляется следующая запись: Д-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", субсчет 2 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации"; К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", субсчет 1 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе". Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы считаются в эксплуатации с момента их отпуска для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.). Для учета износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, стоимость единицы которых превышает 1/20 установленного лимита*, предназначен специальный регулирующий счет 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов". По кредиту этого счета отражают начисление суммы износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а по дебету - первоначальную стоимость предметов, выбывших из эксплуатации за непригодностью, за вычетом предполагаемой остаточной стоимости этих объектов. На сумму начисленного износа по переданным в эксплуатацию малоценным и быстроизнашивающимся предметам в зависимости от направления их использования составляются следующие записи: Д-т сч. 08 "Капитальные вложения", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживание производства и хозяйства", 30 "Некапитальные работы", 31 "Расходы будущих периодов", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения", 88 "Фонды специального назначения", 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей", 96 "Целевые финансирование и поступления"; К-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" - на 100% стоимости за минусом предполагаемой остаточной стоимости. Пришедшие в негодность малоценные и быстроизнашивающиеся предметы подлежат списанию из эксплуатации. Для этого на предприятиях создаются постоянно действующие комиссии, члены которых осматривают предметы, представленные для списания, устанавливают непригодность их к восстановлению или дальнейшему использованию, а также определяют наличие отходов и возможность их реализации. Эти же комиссии составляют акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов установленной формы. На основании акта малоценные и быстроизнашивающиеся предметы списываются из эксплуатации. Списание МБП из эксплуатации отражается следующими записями: Д-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" - на 100% стоимости, за минусом предполагаемой остаточной стоимости; Д-т сч. 10 "Материалы" - на сумму остаточной стоимости; К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", Субсчет 2 " Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации" - на 100% их стоимости. 3.5. На момент перехода на новый порядок начисления износа по МБП, оставшаяся сумма стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, списывается на затраты или расходы предприятия в размере среднемесячной суммы износа по МБП, за 1996 год до полного их погашения в течение не более 6 месяцев следующим образом: а) если размер среднемесячной суммы износа МБП за 1996 год меньше чем 1/6 оставшейся суммы стоимости МБП находящихся в эксплуатации, на затраты или расходы предприятия списывается 1/6 часть оставшейся суммы стоимости этих МБП; b) если размер среднемесячной суммы износа МБП за 1996 год больше 1/6 оставшейся суммы стоимости МБП, находящихся в эксплуатации, то на затраты или расходы предприятия списывается сумма среднемесячного износа МБП за 1996 год. При погашении оставшейся суммы стоимости МБП составляются следующие записи: - в первом месяце с момента перехода на новый порядок начисления износа Д-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы"; 29 "Обслуживание производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" и др. - в зависимости от направления их использования К-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" - на сумму износа МБП, подлежащую погашению, рассчитанной в соответствии с пунктом 5 а или 5 b. Одновременно на оставшуюся сумму остаточной стоимости, подлежащей погашению, в последующие месяцы составляется запись: Д-т сч. 31 "Расходы будущих периодов" К-т сч. 13 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" В дальнейшем оставшаяся сумма остаточной стоимости, подлежащая погашению, списывается на затраты или расходы предприятия следующей записью: Д-т сч. 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы"; 26 "Общехозяйственные расходы"; 29 "Обслуживание производства и хозяйства", 44 "Издержки обращения" и др. - в зависимости от направления их использования К-т сч. 31 "Расходы будущих периодов" - на сумму износа МБП, подлежащую погашению, рассчитанной в соответствии с пунктом 5 а или 5 b. 3.6. Расходы по ремонту малоценных и быстроизнашивающихся предметов относятся на те же бухгалтерские счета, на которых отражается начисление износа этих предметов. 3.7. Предприятия проводят инвентаризацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов в порядке, установленном действующим законодательством. В соответствии с Законом о бухгалтерском учете обязательная инвентаризация МБП проводится не реже одного раза в год и в следующих случаях: перехода от одной формы собственности к другой или прекращения деятельности хозяйствующего субъекта; при установлении фактов хищения, порчи МБП или злоупотреблений; в случае пожара или стихийных бедствий; по предписанию суда или прокуратуры. Сроки проведения инвентаризации определяются руководством хозяйствующего субъекта. Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации, производится по местам их нахождения и отдельно по материально ответственным лицам. В целях осуществления систематического контроля за сохранностью ценностей на предприятиях должны проводиться контрольные (выборочные) проверки остатков отдельных видов предметов, находящихся в эксплуатации. Такие проверки проводятся комиссией, назначенной собственником (менеджером-руководителем предприятия), и оформляются в соответствии со стандартом по инвентаризации. 3.8. Настоящее положение вводится в действие со дня опубликования в Мониторе. * В соответствии с Постановлением Правительства Республики Молдова N 30 "О переоценке основных средств" и до ввода в действие Налогового кодекса определения: "стоимость единицы, которых не превышает 1/20 установленного лимита", "стоимость единицы, которых превышает 1/20 установленного лимита" считать соответственно: "стоимостью до 20 лей за единицу" и "свыше 20 лей за единицу". ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ФИНАНСОВ Михаил Маноли г. Кишинэу, 3 июня 1997 г. N 05/2-30-154.