Documente
Serviciul de Stat de Arhivă \rOrdin nr.57 din 27.07.2016 cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova şi a Instrucţiunii privind aplicarea Indicatorului
SERVICIUL DE STAT DE ARHIVĂ
O R D I N
cu privire la aprobarea Indicatorului documentelor-tip şi al termenelor
lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru
instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova
şi a Instrucţiunii privind aplicarea Indicatorului
nr. 57 din 27.07.2016
(în vigoare 05.08.2016)
Monitorul Oficial al R. Moldova nr. 247-255 art. 1278 din 05.08.2016
* * *
În temeiul prevederilor art.3, 5 şi 40 din Legea nr.880 din 22.01.1992 privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova (Monitorul Parlamentului, 1992, nr.1, art.20),
ORDON:
Se aprobă:
1. Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova.
2. Instrucţiunea privind aplicarea Indicatorului.
3. Executarea prezentului ordin se pune în sarcina şefilor de direcţii din cadrul aparatului central al Serviciului de Stat de Arhivă.
4. Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
| DIRECTORUL GENERAL AL SERVICIULUI | |
| DE STAT DE ARHIVĂ | Ion VARTA |
| Nr.57. Chişinău, 27 iulie 2016. | |
INDICATORUL
documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru
organele administraţiei publice, pentru instituţiile,
organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova
INSTRUCŢIUNE
privind aplicarea indicatorului
1. DISPOZIŢII GENERALE
1.1. Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de păstrare pentru organele administraţiei publice, pentru instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile Republicii Moldova (în continuare Indicatorul) a fost întocmit în conformitate cu Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova nr.880-XII din 22 ianuarie 1992, prevederile actelor normative în vigoare, instrucţiunile metodice referitoare la expertiza valorii documentelor şi la completarea arhivelor de stat.
1.2. Indicatorul include principalele tipuri de documente identice ce se întocmesc în activitatea organelor administraţiei publice, a instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor, precum şi tipurile de documente elaborate în urma activităţii ştiinţifice, tehnice şi de producţie a instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor1.
Documentele ce reflectă activităţi specifice ale organizaţiilor (caracteristice unui sistem instituţional anumit) vor fi prevăzute în indicatoarele de ramură respective.
______________________
1În continuare sintagma "instituţii, organizaţii, întreprinderi" va fi înlocuită prin noţiunea "organizaţii".
1.3. Lista documentelor şi termenele lor de păstrare, incluse în Indicator, au fost coordonate cu ministerele, departamentele, serviciile şi specialiştii din diferite domenii.
1.4. Indicatorul va fi utilizat în calitate de document normativ pentru stabilirea termenelor de păstrare şi pentru selecţionare, păstrare şi nimicire a documentelor-tip comune organelor administraţiei publice, altor organizaţii (inclusiv celor obşteşti). Pentru facilitarea activităţii de selecţionare a documentelor, în Indicator sînt incluse şi unele categorii de documente specifice.
1.5. Indicatorul a fost elaborat în scopul organizării, păstrării şi completării calitative a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Acesta urmează a fi utilizat la elaborarea schemelor de clasificare a documentelor, la întocmirea indicatoarelor de ramură a documentelor, nomenclatoarelor dosarelor, la constituirea dosarelor, precum şi în activitatea practică a comisiilor de expertiză şi control (C.E.C.) a instituţiilor şi organizaţiilor.
2. STRUCTURA INDICATORULUI ŞI MODUL DE UTILIZARE
2.1. Indicatorul este alcătuit în baza principiului funcţional - ramural şi include compartimente ce reflectă direcţiile principale de activitate a organizaţiilor.
2.2. Indicatorul este constituit din două părţi. Prima parte include documente ce se întocmesc în activitatea administrativă a organizaţiilor, iar partea a doua cuprinde documentele constituite în activitatea tehnico-ştiinţifică şi de producţie a organizaţiilor.
2.2.1. Prima parte a Indicatorului cuprinde 12 compartimente:
Compartimentul l include documentele ce reflectă funcţiile organizatorice şi de dispoziţie ale administrării, funcţiile de control, precum şi asigurarea juridică a activităţii administrative, organizarea asigurării documentare a activităţii administrative şi organizarea păstrării departamentale a documentelor.
Compartimentele 2-4 conţin documente ce dezvăluie în mod consecutiv prognozarea, planificarea, formarea preţurilor şi a tarifelor, finanţarea, creditarea, evidenţa şi dările de seamă ale organizaţiilor.
Compartimentul 5 include documente privind angajarea şi utilizarea resurselor de muncă, organizarea, productivitatea, disciplina, normarea muncii, tarificarea, retribuirea şi protecţia muncii.
Compartimentul 6 conţine documente privind învăţămîntul şi instruirea resurselor umane: organizarea activităţii instituţiilor preşcolare, de învăţămînt, pregătirea cadrelor, perfecţionarea lor, încadrarea, transferarea, promovarea şi evidenţa angajaţilor, atestarea lor, precum şi decorarea, conferirea titlurilor ştiinţifice şi onorifice; acordarea gradelor ştiinţifice.
Compartimentul 7 include documente ce reflectă evoluţia social-culturală, asigurarea socială, asistenţa medicală şi curativ-sanatorială, probleme locative, activitatea bibliotecilor, dezvoltarea culturii fizice şi sportului, precum şi organizarea alimentaţiei publice.
Compartimentul 8 conţine documente privind activitatea ştiinţifică, informativă şi editorială a organizaţiilor.
Compartimentul 9 include documente privind organizarea şi realizarea colaborării internaţionale în domeniile economic, ştiinţific şi cultural.
Compartimentul 10 conţine documente privind marketingul, aprovizionarea, desfacerea şi organizarea păstrării bunurilor materiale.
Compartimentul 11 include documente referitoare la deservirea administrativ-gospodărească, gestionarea clădirilor administrative, politicile în domeniul transportului, organizarea comunicaţiilor electronice, paza şi protecţia civilă.
Compartimentul 12 conţine documente ce reflectă activitatea organizaţiilor obşteşti.
Documentele privind planificarea şi dările de seamă ale organizaţiilor (inclusiv a celor obşteşti) sînt incluse în articolele compartimentelor 2 şi 4 ale Indicatorului. În celelalte compartimente sînt menţionate numai documentele privind planificarea şi rapoartele cu caracter specific al conţinutului sau al termenelor de păstrare. Documentele întocmite în urma exercitării funcţiilor de către organizaţiile sindicale, de comun acord cu administraţia organizaţiilor, au fost incluse în compartimentele 5 şi 7 ale Indicatorului. Unele documente privind colaborarea economică, tehnică, ştiinţifică şi culturală cu ţările străine au fost incluse în compartimentele 1, 6, 8, 10 (partea I) şi în compartimentul 3 (partea II).
2.2.2. Partea a doua a Indicatorului cuprinde 7 compartimente:
Compartimentul 1 include tipurile principale de documente elaborate în organizaţii în urma activităţii de cercetare ştiinţifică, proiectare şi experimentare a produselor şi componentelor acestora.
Compartimentul 2 conţine documente referitoare la invenţii şi lucrări de raţionalizare, brevetarea şi licenţierea lor;
Compartimentul 3 include documente privind proiectarea, construcţia, reconstrucţia şi repararea obiectelor.
Compartimentul 4 conţine documente ce reflectă problemele principale ale organizării procesului de producţie, ale implementării tehnologiilor noi, ale proiectării produselor şi componentelor lor pentru producţia în serie, ale tehnologiei şi dotării tehnologice a procesului de producţie, ale aprovizionării cu surse energetice şi ale exploatării şi reparaţiei utilajului.
Compartimentul 5 include documente privind calitatea producţiei, controlul tehnic şi standardizarea.
Compartimentul 6 conţine documente referitoare la controlul privind starea mediului ambiant şi măsurile de protecţie.
Compartimentul 7 include principalele tipuri de documente întocmite în urma proiectării şi funcţionarii sistemelor informaţionale şi automatizate.
Problemele mediului ambiant sînt reflectate şi în documentele de proiectare, incluse în compartimentul 3 al Indicatorului.
În compartimentul 3 (subcapitolul 3.4. "Proiectarea obiectelor de construcţie") termenele de păstrare a documentelor sînt determinate în corespundere cu etapele de proiectare şi cu particularităţile de selecţionare a documentelor tehnico-ştiinţifice de proiectare-tip individuală şi experimentală.
Compartimentul 7 conţine documente-tip utilizate atît pe suport de hîrtie, cît şi pe suport electronic.
2.3. În compartimentele şi subcapitolele Indicatorului documentele sînt prezentate în conformitate cu problemele enunţate. Articolele în Indicator au o numerotare consecutivă (rubrica 1). Articolele Indicatorului nu conţin denumiri concrete de documente (rubrica 2), ci prezintă titluri generalizate ale fiecărui tip de document. În cazul includerii în acelaşi articol a mai multe tipuri de documente referitoare la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păstrare, s-a folosit termenul "Documente" şi între paranteze sînt indicate denumirile tuturor tipurilor de documente, incluse în articolul respectiv.
2.4. În Indicator sînt prevăzute diferenţiat termenele de păstrare a documentelor pentru două categorii de organizaţii.
2.4.1. În prima categorie au fost incluse organizaţiile care întocmesc documente de importanţă politică, economică, ştiinţifică, socială, culturală sau istorică, care sînt parte componentă a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Termenele de păstrare a documentelor acestor organizaţii sînt incluse în rubrica 3 a Indicatorului.
2.4.2. În a doua categorie au fost incluse organizaţiile subordonate celor menţionate în pct.2.4.1 şi organizaţiile cu caracter auxiliar şi de deservire, documentele cărora nu sînt parte componentă a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova. Termenele de păstrare a documentelor acestei categorii sînt incluse în rubrica 4 a Indicatorului.
2.5. Pentru stabilirea termenelor de păstrare a documentelor se va găsi mai întîi articolul necesar în Indicator, apoi va fi examinat fiecare dosar filă cu filă. Nu se va admite selecţionarea dosarelor pentru păstrare sau nimicire numai în baza titlului din inventar sau de pe copertă.
2.6. Pentru păstrare în arhive vor fi transmise numai documentele originale. Copiile documentelor respective se admit doar în lipsa originalului.
2.7. Indicatorul limitează la maximum preluarea de către arhive a dubletelor de documente.
Documentele normative (statute, regulamente, instrucţiuni etc.) se recomandă să fie preluate la păstrare, de regulă, din fondul organului de conducere care le-a elaborat şi aprobat. Documentele privind planificarea vor fi depozitate în componenţa fondului organizaţiei-autor al documentului.
În scopul asigurării păstrării documentelor cu valoare deosebită şi a utilizării acestora, se permite preluarea unui număr anumit de dublete ale acestora în cazul cînd ele sînt preluate pentru păstrare în diferite arhive de stat. Astfel, în fondurile organizaţiilor sînt acceptate exemplare multiplicate ale hotărîrilor Guvernului Republicii Moldova, ale deciziilor consiliilor colegiale ale organelor centrale de administraţie publică, care se referă la activitatea unor organizaţii concrete.
În unele cazuri se va permite rezolvarea problemelor privind dubletele cu acordul Serviciului de Stat de Arhivă.
2.8. În procesul efectuării expertizei valorii documentelor tehnico-ştiinţifice se va ţine cont de faptul că păstrarea originalelor documentelor va fi asigurată de către organizaţiile care le-au elaborat (la autor), precum şi de către organizaţiile beneficiare.
Setul complet de documente tehnico-ştiinţifice (originale şi copii) privind proiectul obiectului construcţiei capitale (cu excepţia proiectelor de construcţie a căilor ferate şi a şoselelor magistrale), de regulă, se depozitează la proiectantul general. Setul complet de documente tehnico-ştiinţifice privind proiectarea căilor ferate şi a şoselelor se depozitează la direcţiile de administraţie a drumurilor.
Documentele tehnico-ştiinţifice originale ale unor părţi de proiect, executate de către subantreprenori, pe bază de contract, se transmit proiectantului general cu acordul lui, în scopul completării proiectului pentru transmiterea ulterioară a acestuia în arhivele statului. Documentele de brevet sînt preluate la păstrare de stat în original. Documentele cu caracter tehnico-ştiinţific de importanţă istorică, pe suport electronic, sînt preluate la păstrare de stat în cazurile cînd informaţia nu este repetată şi pe suport de hîrtie.
2.9. Termenul de păstrare permanentă a documentelor tehnico-ştiinţifice menţionate în prezentul Indicator (Compartimentul 3 al părţii a II-a, rubrica 3) se referă la proiectele cu valoare deosebită. Aceste documente sînt incluse şi în indicatoarele concrete ale proiectelor, documentele tehnico-ştiinţifice ale cărora urmează a fi preluate la păstrare de stat. Termenele de păstrare a documentelor tehnico-ştiinţifice referitoare la celelalte proiecte sînt stabilite în rubrica 4 a prezentului Indicator.
2.10. Menţiunea "C.E.C." din Indicator, aplicată pentru tipurile concrete ale documentelor, prevede că o parte din acestea ar avea importanţă ştiinţifică sau istorică şi urmează a fi transmise la păstrare în arhivele statului în modul stabilit.
2.11. Calcularea termenului de păstrare a documentelor se face începînd cu 1 ianuarie al anului ce urmează după anul difinitivării documentelor în lucrările de secretariat. De exemplu, calcularea termenului de păstrare a dosarelor definitivate în lucrările de secretariat în anul 2015 începe de la 1 ianuarie 2016.
Termenele de păstrare a documentelor tehnico-ştiinţifice se calculează începînd cu 1 ianuarie al anului ce urmează după anul încheierii elaborării temei sau a proiectului.
Pentru documentele al căror termen de păstrare este 75 a.-"V"C.E.C. calcularea termenului de păstrare trebuie efectuată ţinînd cont de vîrsta persoanei simbolizată prin "V" la momentul încheierii dosarului. Durata păstrării dosarului după definitivarea lui în lucrările de secretariat trebuie să echivaleze cu diferenţa de 75 a.-"V", unde"V" este vîrsta persoanei la momentul încheierii dosarului.
Menţiunea "Conform necesităţilor" prevede că documentele au o însemnătate practică limitată. Termenul lor de păstrare se stabileşte de către organizaţii.
2.12. Documentele ce n-au fost incluse în compartimentele respective ale prezentului Indicator, dar care au termenul de păstrare "permanent" sau menţiunea "C.E.C." ("C.E.") într-un Indicator de ramură, se preiau la păstrare de stat sau se nimicesc după exprirarea necesităţii lor practice în funcţie de rezultatele studierii lor concrete. Decizia privind preluarea sau nimicirea documentelor cu menţiunea "C.E.C." ("C.E.") se ia de către C.E.C. ale instituţiilor arhivistice ale Republicii Moldova.
2.13. Nu se admite reducerea termenelor de păstrare stabilite de prezentul Indicator în indicatoarele de ramură. Mărirea termenelor de păstrare stabilite de prezentul Indicator se poate efectua în indicatoarele de ramură în cazurile cînd această necesitate este dictată de particularităţi specifice ale activităţii organizaţiilor din domeniul respectiv.
Suprimarea menţiunii "C.E.C." în indicatoarele de ramură se admite numai în cazul concretizării tipurilor de documente şi a termenelor lor de păstrare, incluse cu titlu generalizat în articolele prezentului Indicator.
2.14. Rubrica "Note", utilizată în Indicator, este rezervată pentru comentarea şi concretizarea termenelor de păstrare a documentelor. Menţiunea "Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii." concretizează locul păstrării documentelor cu caracter informativ. Alte observaţii specifice indică criteriile evidenţierii unor categorii anumite de documente sau categoriile concrete de documente, termenele de păstrare ale cărora diferă de cele indicate în rubricile 3 şi 4. Aslfel, nota "În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile" concretizează termenele de păstrare a documentelor respective. Notele "După expirarea termenului contractului", "După aprobare", "Pînă la substituirea cu altele noi", "După scoaterea articolului din procesul tehnologic", "După darea în exploatare a obiectului" etc., prevăd că calcularea termenului din rubricile 3 şi 4 se efectuează din momentul fixat în "Note". În note sînt prevăzute termene de păstrare a unor categorii de documente specifice, ţinîndu-se cont de conţinutul, autorul, timpul şi locul elaborării documentelor.
3. EFECTUAREA SELECŢIONĂRII DOCUMENTELOR
PENTRU PĂSTRARE ŞI NIMICIRE, ÎNTOCMIREA
ACTELOR NECESARE
3.1. În scopul organizării şi efectuării lucrărilor de stabilire a termenelor de păstrare şi de selecţionare a documentelor pentru păstrare şi nimicire în organizaţii, se constituie comisii permanente de expertiză sub preşedenţia unei persoane din administraţia organizaţiei şi din componenţa cărora fac parte specialiştii cei mai calificaţi din subdiviziunile structurale, fiind monitorizaţi de către instituţiile arhivistice respective (după caz, cu participarea unui reprezentant al instituţiei arhivistice respective).
3.2. Comisiile de expertiză determină, de comun acord cu arhiva şi serviciul lucrărilor de secretariat al organizaţiei, ordinea selecţionării documentelor pentru păstrare şi nimicire, organizează expertiza valorii documentelor şi exercită controlul asupra efectuării ei, acordînd o deosebită atenţie documentelor ce urmează a fi transmise în arhive, precum şi a celor cu menţiunea "C.E.C.".
3.3. După efectuarea expertizei valorii documentelor, se întocmesc inventarele dosarelor cu termen permanent, cu termen lung de păstrare şi procesele-verbale de selecţionare a documentelor propuse pentru nimicire.
3.4. Constituirea dosarelor şi întocmirea inventarelor dosarelor cu termen permanent şi cu termen lung de păstrare se efectuează în conformitate cu cerinţele Instrucţiunilor-tip în vigoare.
3.5. Organizaţiile-surse de completare ale Fondului Arhivistic al Republicii Moldova întocmesc inventarele dosarelor (compartimentele anuale ale inventarelor) cu termen permanent de păstrare în 4 exemplare, iar pentru dosarele cu privire la personal - în 3 exemplare şi un proces-verbal de selecţionare a dosarelor propuse pentru nimicire - în 2 exemplare. La inventarele dosarelor se întocmeşte aparatul ştiinţific şi informativ necesar (istoricul fondului, prefaţa, foaia de titlu etc.).
3.6. Inventarele dosarelor cu termen permanent şi termen lung de păstrare, aparatul ştiinţific şi informativ al lor, precum şi procesul-verbal de selecţionare a documentelor pentru nimicire vor fi prezentate instituţiilor arhivistice respective pentru aprobare sau coordonare.
3.7. Dosarele cu termen permanent de păstrare vor fi incluse în componenţa Fondului Arhivistic al Republicii Moldova şi vor fi transmise, conform inventarelor aprobate, arhivelor respective în termenele stabilite de Regulamentul Fondului arhivistic de stat şi de Regulamentul Fondului arhivistic obştesc.
3.71 Organizaţiile care nu sunt surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova nu au obligativitatea de a coordona cu arhivele de stat nomenclatoarele, inventarele cu privire la personal şi procesele-verbale de nimicire a documentelor termenul de păstrare al cărora a expirat, acestea urmează să fie aprobate de către conducătorul instituţiei, în modul corespunzător, iar după caz, şi de conducătorul instituţiei ierarhic superioare, cu condiţia respectării termenelor de păstrare prevăzute în Indicatorul documentelor-tip.
[Pct.3.71 introdus prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr.77 din 08.12.2017, în vigoare 29.12.2017]
3.8. Distrugerea fără autorizaţia de rigoare a documentelor din Fondul Arhivistic ce se păstrează în arhivele de stat, în alte depozite, în arhivele persoanei juridice, este ilegală şi atrage după sine sancţiuni, prevăzute de articolul 329 al Codului contravenţional al Republicii Moldova.
3.9. Documentele incluse în procesul-verbal de selecţionare a documentelor pentru nimicire, după coordonarea cu instituţiile arhivistice respective şi după aprobarea de către conducătorul instituţiei, se transmit organizaţiilor de prelucrare a maculaturii. Predarea documentelor se efectuează prin facturi de predare-primire.
3.10. Controlul privind aplicarea corectă a prezentului Indicator este exercitat de către Agenţia Naţională a Arhivelor al Republicii Moldova şi de către arhivele statului.
[Pct.3.10 modificat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr.38 din 27.06.2018, în vigoare 27.07.2018]
| PARTEA I
DOCUMENTE ÎNTOCMITE ÎN URMA ACTIVITĂŢII ADMINISTRATIVE |
||||
| Nr. art. |
Tipul documentului | Termenul de păstrare a documentelor în instituţiile-surse de completarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova |
Termenul de păstrare a documentelor în instituţiile ce nu sunt surse de completare a Fondului Arhivistic al Republicii Moldova | Note |
|
1. ORGANIZAREA SISTEMULUI DE ADMINISTRARE. |
||||
|
1.1. Activitatea de dispoziţie. |
||||
| 1 | Legile Republicii Moldova: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii pînă la expirarea necesităţilor¹. | - | ¹Legile ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 2 | Decretele Preşedintelui Republicii Moldova: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii pînă la expirarea necesităţilor¹. | - | ¹Decretele ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 3 | Hotărîrile Parlamentului Republicii Moldova.
Hotărîrile comisiilor parlamentare: |
|||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor | ¹Hotărîrile ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 4 | Hotărîri, ordonanţe şi dispoziţii ale Guvernului Republicii Moldova: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor | ¹Hotărîrile, ordonanţele şi dispoziţiile ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 5 | Hotărîri, decizii, avize ale Curţii Constituţionale şi ale Curţii Supreme de Justiţie a Republicii Moldova: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor | ¹Hotărîrile, deciziile, avizele ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 6 | Hotărîri comune ale Guvernului Republicii Moldova şi Federaţiei Generale a Sindicatelor din Republica Moldova. Hotărîri comune ale organelor administraţiei publice centrale şi ale sindicatelor de ramură: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor | ¹Hotărîrile ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 7 | Procese-verbale şi stenograme ale şedinţelor organelor superioare ale puterilor legislative, executive şi judiciare şi documentele anexate (rapoarte, referate, note informative, rezumate, cereri, interpelări, etc.): | |||
| a) la locul desfăşurării şedinţelor; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 8 | Proiecte de legi, decrete, hotărîri, decizii, tratate internaţionale; propuneri cu drept de iniţiativă înaintate organelor superioare ale puterilor legislative, executive şi judiciare, organelor administraţiei publice centrale şi locale, documente necesare pentru elaborarea lor (notiţe, avize, note informative): | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 9 | Avize asupra proiectelor de legi, hotărîrilor, deciziilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 10 | Indicaţii ale organelor superioare ale puterilor legislative, executive şi judiciare; documente (referate, rapoarte, calcule, note informative, etc.) privind îndeplinirea lor. | Permanent | 5 ani | |
| 11 | Decizii, dispoziţii, procese-verbale ale şedinţelor organelor administraţiei publice locale, ale comitetelor executive, consiliilor şi primăriilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 12 | Hotărîri, decizii, procese-verbale, stenograme ale şedinţelor consiliilor colegiale ale organelor administraţiei publice centrale; documente anexate (note informative, rapoarte, memorii): | |||
| a) la locul desfăşurării şedinţelor; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor | ¹Hotărîrile, deciziile ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 13 | Procese-verbale, stenograme ale şedinţelor organizate de miniştri, de conducătorii instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor şi documentele anexate(note informative, rapoarte, memorii). | Permanent | 5 ani | |
| 14 | Documente (planuri, procese-verbale, hotărîri, decizii, recomandări, stenograme) ale congreselor, simpozioanelor, conferinţelor, şedinţelor, seminarelor internaţionale, naţionale, interdepartamentale şi interramurale: | |||
| a) în organizaţia în care sa desfăşurat acţiunea; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | - | ||
| 15 | Documente (planuri, note informative, rapoarte) privind realizarea hotărîrilor congreselor, simpozioanelor, conferinţelor, şedinţelor, seminarelor. | Permanent | 10 ani | |
| 16 | Procese-verbale ale adunărilor generale ale acţionarilor, colaboratorilor organizaţiilor, cetăţenilor. | Permanent | 10 ani | |
| 17 | Procese-verbale ale şedinţelor consiliilor executive şi de supraveghere, ale comisiilor de control, etc. | Permanent | 10 ani | |
| 18 | Procese-verbale ale adunărilor subdiviziunilor structurale în organizaţii. | 3 ani | 3 ani | |
| 19 | Hotărîri, decizii, dispoziţii, recomandări, procese-verbale, stenograme ale comisiilor, consiliilor, secţiilor ştiinţifice, de expertiză, metodice, consultative ale altor structuri de acelaşi tip, ce activează permanent în organizaţii: | |||
| a) la locul desfăşurării şedinţelor; | Permanent | 5 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor | ¹Hotărîrile, deciziile, dispoziţiile, procesele-verbale ce se referă la activitatea organizaţiei respective se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| 20 | Ordine, dispoziţii ale organelor administraţiei publice centrale şi ale altor organizaţii cu privire la: | |||
| a) activitatea de bază; | Permanent¹ | Conform necesităţilor | ¹Cele transmise pentru informare – 5 ani. | |
| b) angajarea, transferarea, promovarea, detaşarea, premierea, concedierea, deplasările de lungă durată ale angajaţilor, concediu de îngrijire a copilului (referitor la aceste chestiuni se emit ordine sau dispoziţii speciale); | 75 ani¹ C.E.C. | 75 ani | ||
| c) acordarea concediilor, numirea persoanelor de serviciu, aplicarea sancţiunilor, deplasările angajaţilor; | 3 ani | 3 ani | ||
| d) activitatea administrativ-gospodărească. | 5 ani | 5 ani | ||
| 21 | Regulamente, instrucţiuni, indicaţii şi recomandări metodice: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent¹ | - | ¹Documentele organului ierarhic superior se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 22 | Corespondenţă privind elaborarea, aplicarea instrucţiunilor, indicaţiilor şi recomandărilor metodice. | 3 ani | 3 ani | |
|
1.2. Efectuarea controlului. |
||||
| 23 | Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale)privind controlul executării legilor, decretelor Preşedintelui Republicii Moldova, hotărîrilor, ordonanţelor şi dispoziţiilor Guvernului Republicii Moldova: | |||
| a) la locul efectuării controlului şi în organizaţia care l-a efectuat; | Permanent¹ | Conform necesităţilor | ¹Documentele organizaţiei care a efectuat controlul se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 24 | Documente (note informative, procese-verbale,note explicative, decizii, etc.) ale controalelor efectuate de Curtea de Conturi a Republicii Moldova: | |||
| a) la locul efectuării controlului şi în organizaţia care l-a efectuat; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 25 | Documente (programe, note informative, procese-verbale, avize, rapoarte) privind controlul îndeplinirii prevederilor documentelor de dispoziţie ale organelor administraţiei publice, etc.: | |||
| a) la locul efectuării controlului şi în organizaţia care l-a efectuat; | Permanent¹ | Conform necesităţilor | ¹Documentele organizaţiei care a efectuat controlul se transmit pentru păstrare în arhivele statului. | |
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 26 | Corespondenţă privind controlul îndeplinirii prevederilor documentelor de dispoziţie ale organelor administraţiei publice şi ale altor organizaţii. | 5 ani | 5 ani | |
| 27 | Registre de evidenţă a controalelor (financiare), examinării executării deciziilor lor. | 5 ani | 5 ani | |
| 28 | Petiţii ale cetăţenilor şi documentele privind examinarea lor: | |||
| a) cele cu impact public; | 25 ani C.E.C. | 25 ani | ||
| b) cu caracter personal. | 3 ani | 3 ani | ||
|
1.3. Activitatea administraţiei. |
||||
| 29 | Statute-tip şi regulamente-tip ale instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. | |
| 30 | Registre de evidenţă a agenţilor economici, de atribuire a codurilor şi de eliberare a certificatelor şi licenţelor. | Permanent | - | |
| 31 | Registre de stat, registre unice de stat, documente cu privire la întocmirea lor. | Permanent¹ | - | ¹Registrul se întocmeşte de către organizaţia care este responsabilă de ţinerea acestuia şi se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea lui. |
| 32 | Registre de evidenţă a gospodăriilor şi indicele alfabetic al registrelor de evidenţă a gospodăriilor. | Permanent¹ | - | ¹Registrele se întocmesc de către primării şi se vor transmite spre păstrare permanentă după expirarea termenului de 75 ani. |
| 33 | Statute şi regulamente, contracte şi acorduri de constituire, declaraţii ale instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor şi ale societăţilor pe acţiuni: | |||
| a) în instituţia unde au fost aprobate şi înregistrate documentele; | Permanent¹ | 3 ani² | ¹Se transmit pentru păstrare după lichidarea agentului economic. | |
| b) în alte organizaţii. | 3 ani² | 3 ani² | ²După substituirea cu altele noi. | |
| 34 | Certificate de înregistrare şi licenţe de activitate ale agenţilor economici. | Pînă la substituirea cu altele noi | Conform necesităţilor | |
| 35 | Certificate de atribuire a codurilor financiare şi de clasificare a agenţilor economici. | Pînă la substituirea cu altele noi | Conform necesităţilor | |
| 36 | Documente (procese-verbale, borderouri de evaluare, bilanţuri, liste, etc.) de estimare a patrimoniului întreprinderilor (agenţilor economici) la momentul privatizării. | Permanent | 3 ani | |
| 37 | Liste şi registre ale acţionarilor şi agenţilor economici. | Permanent | 3 ani¹ | ¹După lichidarea întreprinderii (agentului economic). |
| 38 | Contracte ale agenţilor economici cu registratorul de stat şi societăţile de audit/auditorii individuali. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 39 | Documente (calcule, argumentări, decizii, procese-verbale de predare-primire, evaluări ale activelor şi pasivelor mijloacelor fixe, avize) referitoare la schimbarea formei de proprietate a organizaţiilor, subdiviziunilor lor. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 40 | Documente (hotărîri, rapoarte, note informative, memorii, avize, etc.) referitoare la organizarea, reorganizarea, lichidarea organizaţiei. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 41 | Documente (procese-verbale, note informative, recomandări, avize) referitoare la demonopolizarea şi ridicarea nivelului de concurenţă. | Permanent | - | |
| 42 | Corespondenţă cu organele ierarhic superioare referitoare la structura, personalul, crearea, lichidarea, schimbarea formei de proprietate a organizaţiei. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 43 | Planuri programe de asanare, de conversiune a agenţilor economici. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 44 | Memorandumuri încheiate cu Consiliul creditorilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | - | ||
| 45 | Registre ale deţinătorilor de valori mobiliare. | Permanent¹ | - | ¹Registrul se păstrează în instituţia abilitată cu întocmirea acestuia. |
| 46 | Listele persoanelor afiliate. | Permanent | 10 ani | |
| 47 | Listele persoanelor cu dreptul la dividende şi a celor cu drept de a participa la adunarea generală a acţionarilor. | Permanent | 10 ani | |
| 48 | Procuri (copii autentificate ale procurilor) pentru reprezentarea la adunarea generală a acţionarilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 49 | Documente (certificate despre înregistrarea acţiunilor) de vînzare-cumpărare a acţiunilor. | Permanent | 10 ani | |
| 50 | Ofertă voluntară de achiziţie a mai mult de 30% din acţiunile unei societăţi de tip deschis. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹ Cu privire la tranzacţiile cu acţiuni şi alte valori mobiliare, care se află în proprietatea statului permanent. |
| 51 | Ofertă obligatorie de achiziţie a acţiunilor unei societăţi de tip deschis şi altor valori mobiliare, convertite în acţiuni ale societăţii de tip deschis. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹ Cu privire la tranzacţiile cu acţiuni şi alte valori mobiliare, care se află în proprietatea statului permanent. |
| 52 | Oferte pentru valori mobiliare şi documente anexate. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹ Cu privire la tranzacţiile cu acţiuni şi alte valori mobiliare, care se află în proprietatea statului permanent. |
| 53 | Avize şi solicitări privind dreptul de răscumpărare a valorilor mobiliare şi documente anexate. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹ Cu privire la tranzacţiile cu acţiuni şi alte valori mobiliare, care se află în proprietatea statului permanent. |
| 54 | Contracte de vînzare-cumpărare a acţiunilor. | Permanent | 10 ani | |
| 55 | Dispoziţii de transfer, care confirmă transmiterea pachetului de acţiuni. | Permanent | 10 ani | |
| 56 | Registre de evidenţă a acţiunilor şi eliberării extraselor din registrul acţionarilor. | Permanent | 10 ani | |
| 57 | Registru privind cota-parte a proprietăţii. | Permanent | 10 ani | |
| 58 | Dări de seamă ale emitentului: | |||
| a) anuale; | Permanent | 10 ani | ||
| b) trimestriale. | 5 ani¹ | - | ¹În lipsa dării de seamă anuale – permanent. | |
| 59 | Documente (petiţii, cereri privind obţinerea acţiunilor, documente de conformitate, fişe de evidenţă a veniturilor acţionarilor, etc.) privind asocierea corporativă. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 60 | Hotărîri privind emisia valorilor mobiliare cu documente anexate. | Permanent | 10 ani | |
| 61 | Comunicate care conţin informaţii ce urmează a fi dezvăluite pe piaţa valorilor mobiliare. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare – se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 62 | Rapoarte ale participanţilor pe piaţa valorilor mobiliare. | Permanent | 10 ani | ¹Lista completă a documentelor necesare este indicată în legea respectivă. După încetarea activităţii, documentele se transmit în fondul organizaţiei lichidate. |
| 63 | Documente (cererile debitorului, creditorului, organelor competente şi documente anexate; recenzia cererii debitorului de pornire a procedurii de insolvabilitate; notificări, concluzii despre valoarea proprietăţii, documente ale inventarierii proprietăţii; listele creditorilor; procese-verbale ale şedinţelor creditorilor, decizii, proiecte pentru redresarea situaţiei financiare şi programul achitării datoriilor, etc.) privind falimentul instituţiei. | Permanent¹ | 3 ani¹ | ¹Lista completă a documentelor necesare este indicată în legea respectivă. După încetarea activităţii, documentele se transmit în fondul organizaţiei lichidate. |
| 64 | Regulamentele subdiviziunilor structurale ale instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor. | Permanent | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 65 | Planuri de lucru ale organelor colegiale. | 3 ani | 3 ani | |
| 66 | Documente (planuri, informaţii, rapoarte) privind activitatea de bază a organelor administraţiei publice, instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 67 | State de personal (funcţii) şi scheme de încadrare: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | 3 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 3 ani | 3 ani | ||
| 68 | Regulamente-tip privind drepturile şi obligaţiunile funcţionarilor, fişe de post: | |||
| a) în instituţia unde au fost aprobate documentele; | Permanent | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. | |
| b) în alte organizaţii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ||
| 69 | Regulamente şi instrucţiuni privind drepturile funcţionarilor. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 70 | Procese-verbale de predare-primire şi documente anexate (cu excepţia documentelor de inventariere, prevăzute în art.nr.243), întocmite la înlocuirea: | |||
| a) conducătorilor organizaţiilor; | Permanent | 1 an | ||
| b) executanţilor responsabili şi secretarilor în organizaţii; | 5 ani | 5 ani | ||
| c) secretarilor primăriilor. | 25 ani | - | ||
| 71 | Documente (corespondenţă, contracte, acorduri, planuri, rapoarte, procese-verbale, note informative, recomandări) privind stabilirea relaţiilor comerciale, culturale, etc., între entităţi. | Permanent | 10 ani | |
| 72 | Documente (programe, rapoarte, corespondenţă) privind deplasările: | |||
| a) în interiorul ţării; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) peste hotare. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | ||
| 73 | Documente (regulamente, programe, note informative, rapoarte, referinţe) privind desfăşurarea unor concursuri de creaţie şi ştiinţifice: | |||
| a) la locul desfăşurării concursului; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 74 | Documente (rapoarte, stenograme, procese-verbale, mesaje de salut) privind organizarea şi desfăşurarea sărbătorilor şi ceremoniilor profesionale, decernarea distincţiilor: | |||
| a) la locul desfăşurării acţiunii; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 3 ani | 3 ani | ||
| 75 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea ceremoniilor de aniversare a organizaţiilor, instituţiilor şi angajaţilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
|
1.4. Asigurarea juridică a activităţii administrative. |
||||
| 76 | Corespondenţă privind: | |||
| a) problemele juridice; | 3 ani C.E.C. | 3 ani | ||
| b) întocmirea contractelor şi acordurilor; | 3 ani C.E.C. | 3 ani | ||
| c) interpretarea şi aplicarea legislaţiei; | 3 ani C.E.C. | 3 ani | ||
| d) executarea hotărîrilor organelor judiciare. | 3 ani¹ C.E.C. | 3 ani | ¹ Referitor la executarea de către organele financiare a recuperării pierderilor sau la plata compensaţiei pentru bunurile confiscate – permanent. | |
| 77 | Contracte de arendă/locaţiune a mijloacelor fixe. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 78 | Contracte de vînzare-cumpărare a mijloacelor fixe. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 79 | Fişiere şi instrumente de căutare a actelor legislative şi altor documente normative (ordine, instrucţiuni, regulamente). | Pînă la lichidarea organizaţiei | Pînă la lichidarea organizaţiei | |
| 80 | Avize privind respectarea legislaţiei muncii. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 81 | Documente (cereri, avize, corespondenţă, etc.) privind examinarea conflictelor în probleme locative. | 3 ani | 3 ani | |
| 82 | Documente cu caracter juridic (cereri de chemare în judecată, referinţe, încheierea de judecată, etc.). | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După pronunţarea deciziei definitive şi irevocabile. |
| 83 | Documente (avize, hotărîri, procese-verbale, corespondenţă, etc.) privind aplicarea sancţiunilor contravenţionale. | 3 ani | 3 ani | |
| 84 | Documente (avize, corespondenţă, procese-verbale, etc.) privind litigiile de muncă: | |||
| a) colective; | Permanent | 10 ani¹ | ¹După pronunţarea deciziei definitive şi irevocabile. | |
| b) individuale. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ||
| 85 | Dosare privind litigiile drepturilor de autor. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 86 | Contracte de acordare a asistenţei juridice. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 87 | Registre de evidenţă a consultaţiilor juridice. | 3 ani | 3 ani | |
| 88 | Copii ale dosarelor personale prezentate la Curtea Europeană a Drepturilor Omului. | 75 ani | 75 ani | |
| 89 | Cauze examinate de Curtea Europeană a Drepturilor Omului versus Republica Moldova, în care au fost pronunţate hotărîri sau decizii: | |||
| a) cu acordarea unor sume băneşti, cu titlu de satisfacţie echitabilă; | Permanent | - | ||
| b) fără acordarea unor sume băneşti, cu titlu de satisfacţie echitabilă. | 10 ani | - | ||
| 90 | Documente (certificate, acte, informaţii, decizii, etc.) cu privire la restituirea bunurilor confiscate ale cetăţenilor reabilitaţi (jertfe ale represiunilor politice). | Permanent | 10 ani | |
|
1.5. Asigurarea suportului documentar al activităţii administrative. |
||||
| 91 | Nomenclatoare-tip ale dosarelor: | |||
| a) în instituţia unde au fost aprobate documentele; | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 92 | Nomenclatoare ale dosarelor: | |||
| a) instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor (coordonate); | Permanent¹ | Conform necesităţilor | ¹Cele ce nu sunt coordonate – conform necesităţilor. | |
| b) subdiviziunilor lor structurale. | 5 ani | 5 ani | ||
| 93 | Registre şi fişiere privind controlul executării deciziilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 94 | Registre şi fişiere de evidenţă a petiţiilor cetăţenilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 95 | Registre privind evidenţa audienţelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 96 | Fişe de expediere a ordinelor, directivelor, dispoziţiilor, regulamentelor, instrucţiunilor. | 2 ani | 2 ani | |
| 97 | Registre (fişe¹) de evidenţă a: | ¹Se păstrează în instituţii, organizaţii, întreprinderi. Se transmit în arhivele statului dacă pot fi utilizate în calitate de instrumentariu ştiinţifico-informativ. | ||
| a) ordinelor, directivelor, dispoziţiilor, regulilor, instrucţiunilor, regulamentelor, statutelor; | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| b) documentelor intrate şi ieşite. | 3 ani | 3 ani | ||
| 98 | Inventare, liste, borderouri de însoţire a corespondenţei. | 1 an | 1 an | |
| 99 | Registre, fişe de evidenţă a telefonogramelor. | 1 an | 1 an | |
| 100 | Corespondenţă privind problemele cu caracter organizatoric şi metodic în domeniul arhivelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 101 | Dosare ale fondurilor¹ (istoricul fondurilor, procese-verbale de verificare a existentului şi stării documentelor, procese-verbale de predare-primire a documentelor la păstrare de stat, procese-verbale de selecţionare a documentelor propuse spre nimicire, procese-verbale cu privire la lipsa sau deteriorarea ireparabilă a documentelor, prezentări de fond, etc.). | Se păstrează în organizaţii² | Conform necesităţilor² | ¹În arhivele statului – permanent.
²În caz de lichidare a organizaţiei, se transmit organului ierarhic superior sau succesorului de drept, cu excepţia proceselor verbale de selecţionare a documentelor propuse spre nimicire. |
| 102 | Liste, fişe de evidenţă a fondurilor. | Permanent | - | |
| 103 | Inventare ale dosarelor cu termen: | |||
| a) permanent de păstrare (aprobate); | Permanent¹ | - | ¹Cele neaprobate – conform necesităţilor. | |
| b) lung de păstrare. | 3 ani² | 3 ani² | ²După nimicirea dosarelor. | |
| 104 | Procese-verbale de constatare, note informative privind rezultatele examinării (controlului) de către instituţiile arhivistice a stării şi condiţiilor de păstrare a documentelor. | 10 ani | 5 ani | |
| 105 | Memorii, note informative privind activitatea arhivelor. | Permanent | 10 ani | |
| 106 | Indicatoare-tip ale documentelor întocmite în procesul de activitatea organizaţiilor, cu stabilirea termenelor de păstrare şi ale documentelor care urmează a fi preluate în arhivele statului: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent¹ | - | ¹Indicatoarelor tip vor fi coordonate cu Serviciul de Stat de Arhivă. | |
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi² | ²Se coordonează de către arhivele statului. | |
| 107 | Avize, referinţe, corespondenţă privind modificarea şi completarea indicatoarelor de documente. | 3 ani | 3 ani | |
| 108 | Indice topografice. | 1 an¹ | - | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 109 | Prezentări tematice, note şi scrisori informative privind conţinutul documentelor. | Se păstrează în organizaţii¹ | - | ¹Se transmit la păstrare de stat în cazul lichidării organizaţiei. |
| 110 | Registre, fişe de evidenţă a intrărilor şi ieşirilor documentelor din arhivă. | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii. | - | |
| 111 | Procese-verbale de eliberare altor organizaţii a documentelor în folosinţă temporară. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După restituirea documentelor în arhivă. |
| 112 | Documente (cereri, corespondenţă, ancheta cercetătorului) pentru obţinerea accesului la documentele de arhivă. | 3 ani | 3 ani | |
| 113 | Cereri de eliberare a documentelor din depozitele de arhivă (în subdiviziunile structurale, în sălile de studiu). | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După restituirea documentelor în arhivă. |
| 114 | Registre, fişe de evidenţă cu privire la eliberarea documentelor din arhivă. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După restituirea tuturor documentelor în arhivă, conform registrului. |
| 115 | Cereri de eliberare a certificatelor, copiilor şi extraselor din documentele de arhivă. | 3 ani | 3 ani | |
| 116 | Registre, fişe de evidenţă a certificatelor, copiilor, extraselor din documentele de arhivă. | 3 ani | 3 ani | |
| 117 | Registre de evidenţă a temperaturii şi umidităţii aerului în depozitele de arhivă. | 1 an | 1 an | |
| 118 | Documente (procese-verbale, ordinea de zi, avize, etc.) privind activitatea Comisiilor Centrale de Expertiză. | Permanent | 10 ani | |
|
2. PROGNOZAREA, PLANIFICAREA, FORMAREA PREŢURILOR. |
||||
|
2.1. Metodologia şi organizarea planificării. |
||||
| 119 | Elaborarea politicilor, strategiilor şi proiectelor de prognozare a dezvoltării social-economice anuale şi de perspectivă: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 120 | Recomandări metodologice privind elaborarea şi prognozarea indicatorilor macroeconomici: | - | ||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 121 | Corespondenţă privind organizarea şi metodologia prognozării: | |||
| a) cu organele superioare ale puterii legislative, cu organele centrale ale administrării publice, cu instituţiile de cercetări ştiinţifice; | 5 ani C.E.C. | - | ||
| b) cu organele administraţiei publice locale, cu instituţii, organizaţii şi asociaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
|
2.2. Prognozarea de perspectivă. |
||||
| 122 | Indicatori principali ai prognozării de perspectivă a dezvoltării social-economice: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit documentul; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 123 | Rapoarte analitice, informaţii privind starea social-economică şi tendinţele dezvoltării ţării: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 124 | Proiecte, strategii, programe privind dezvoltarea social-economică a ţării: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 125 | Documente (rapoarte, note informative sau analitice) privind realizarea strategiilor, programelor de dezvoltare social-economică a ţării: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 126 | Corespondenţă privind elaborarea şi realizarea programelor de dezvoltare social-economică a ţării. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
|
2.3. Prognozarea curentă. |
||||
| 127 | Indicatori anuali ai prognozării dezvoltării social-economice pe domenii: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 128 | Planuri anuale de producţie (business) ale agenţilor economici, calcule şi note explicative: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 129 | Planuri trimestriale, semestriale de producţie (business) ale agenţilor economici: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | 5 ani¹ | 5 ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| b) în alte organizaţii. | 3 ani | 3 ani | ||
| 130 | Planuri anuale privind activitatea de bază a instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 131 | Planuri trimestriale, semestriale privind activitatea de bază a instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | 3 ani¹ | 3 ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| b) în alte organizaţii. | 1 an | 1 an | ||
| 132 | Planuri şi programe de activitate ale subdiviziunilor structurale ale instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor: | |||
| a) anuale şi semestriale; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) trimestriale. | 1 an | 1 an | ||
| 133 | Indicatori principali pentru elaborarea şi întocmirea planurilor anuale de activitate a instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 134 | Corespondenţă privind problemele de planificare, prognozare, activitate economică. | 5 ani | 5 ani | |
| 135 | Rapoarte, note informative, rezumate privind activitatea social-economică a instituţiilor, organizaţiilor, întreprinderilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 136 | Bilanţuri totalizatoare, bilanţuri privind capacitatea de producţie a agenţilor economici pe domenii: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 137 | Documente (avize despre concursuri, cereri de participare la concursuri, procese-verbale, notificări, contracte, rezoluţii, rapoarte) cu privire la desfăşurarea concursurilor pentru acordarea granturilor. | Permanent | 10 ani | |
| 138 | Regulamente ale comisiilor de concurs - consiliilor de experţi pentru acordarea granturilor. | Permanent | 10 ani | |
| 139 | Prezentările candidaţilor (documente conexe) privind alegerea componenţei consiliilor de experţi pentru acordarea granturilor. | Permanent | 10 ani | |
| 140 | Corespondenţa privind desfăşurarea concursurilor pentru acordarea granturilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 141 | Registre ale cererilor de participare la concursurile pentru acordarea granturilor. | 5 ani | 5 ani | |
|
2.4. Formarea preţurilor şi tarifelor. |
||||
| 142 | Documente (propuneri, recomandări, corespondenţă) privind schimbarea metodologiei formării preţurilor şi tarifelor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 143 | Note analitice şi informative. Calcule privind nivelul, dinamica şi prognozarea de perspectivă a preţurilor, tarifelor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 144 | Note informative, analitice şi explicative, propuneri privind modul de stabilire a preţurilor la producţia întreprinderilor. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 145 | Informaţii analitice şi alte date privind nivelul preţurilor mondiale la cele mai importante tipuri de materie primă şi mărfuri industriale. | 5 ani | - | |
| 146 | Informaţii, procese-verbale de constatare, rapoarte, note explicative privind rezultatele controlului respectării preţurilor şi tarifelor. | Permanent | 10 ani | |
| 147 | Documente (calcule,note informative, proiecte, procese-verbale de coordonare) privind elaborarea şi aprobarea preţurilor cu ridicata, cu amănuntul, de achiziţie, conform cataloagelor de preţuri: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 148 | Liste de preţuri: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 149 | Corespondenţă cu agenţii economici privind preţurile şi tarifele. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
|
3. FINANŢAREA. CREDITAREA. |
||||
|
3.1. Finanţarea. |
||||
| 150 | Prognozarea indicatorilor anuali macro-economici şi sociali: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 151 | Prognozarea indicatorilor bugetului asigurărilor de stat: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 152 | Prognozarea balanţei de plăţi, a creditelor, obligaţiunilor externe şi a altor indici: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 153 | Estimări preliminare asupra proiectului bugetului de stat: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 154 | Calcule şi estimări privind cheltuielile la Cadrul de buget pe termen mediu: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | 5 ani | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | - | ||
| 155 | Propuneri ale organelor administraţiei publice centrale şi locale (programe, prognoze) asupra proiectului bugetului de stat. | Permanent | - | |
| 156 | Prognoza, proiectul bugetului anual generalizator consolidat (de stat şi local): | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 157 | Proiectul legii bugetului anual, nota explicativă, anexe, calcule ale veniturilor, specificarea cheltuielilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 158 | Calcule, note informative, corespondenţă privind divergenţele asupra proiectului legii bugetului anual. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 159 | Repartizarea bugetului anual organelor administraţiei publice şi ordonatorilor de credite. | Permanent | - | |
| 160 | Bugetele anuale de stat şi locale, aprobate. | Permanent | - | |
| 161 | Documente (calcule, tabele, etc.) privind repartizarea bugetului. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 162 | Planuri de finanţare a organelor administraţiei publice. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 163 | Proiecte de finanţare a investiţiilor capitale şi documente anexate. | 5 ani | 5 ani | |
| 164 | Programe ale investiţiilor capitale şi documente conexe. | Permanent | 10 ani | |
| 165 | Documente (propuneri, demersuri, regulamente şi corespondenţă) referitoare la defalcarea alocaţiilor suplimentare şi sursele de acoperire. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 166 | Documente (regulamente, propuneri, corespondenţă, etc.) privind utilizarea fondului de rezervă. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 167 | Proiectele devizelor de cheltuieli privind alocaţiile bugetare ale organelor administraţiei publice, instituţiilor şi organizaţiilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 168 | Devizele de cheltuieli privind alocaţiile bugetare ale organelor administraţiei publice, instituţiilor şi organizaţiilor. | Permanent | 10 ani | |
| 169 | Devizul centralizator de venituri şi cheltuieli privind mijloacele speciale ale organelor administraţiei publice. | Permanent | - | |
| 170 | Devize de venituri şi cheltuieli privind mijloacele speciale ale organelor administraţiei publice, instituţiilor şi organizaţiilor bugetare. | Permanent | 10 ani | |
| 171 | Documente (regulamente, devize, etc.) de creare, distribuire şi utilizare a fondurilor speciale. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 172 | Documente (avize, modificări şi repartizări lunare ale devizului de venituri şi cheltuieli) privind rectificările operate în deviz. | 5 ani | 5 ani | |
| 173 | Planuri, normative, calcule de distribuire a beneficiului. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 174 | Planuri trimestriale de venituri în buget şi corespondenţă aferentă. | 3 ani | 3 ani | |
| 175 | Raport anual, informaţii despre executarea bugetului de stat şi corelaţia lui cu bugetul local. | Permanent | - | |
| 176 | Documente (registre, procese-verbale, note informative, liste, etc.) privind modul de efectuare a achitărilor reciproce între instituţiile bugetare şi agenţii economici. | 5 ani | 5 ani | |
| 177 | Corespondenţă privind întocmirea şi executarea devizelor de venituri şi cheltuieli. | 5 ani | 5 ani | |
| 178 | Note informative privind decontările valutare: | - | ||
| a) anuale; | 10 ani | - | ||
| b) trimestriale. | 3 ani | - | ||
| 179 | Documente (ordine de cheltuieli, dispoziţii de plată, extrase bancare) privind finanţarea tuturor genurilor de activitate. | 5 ani | 5 ani | |
| 180 | Corespondenţă: | 3 ani | 3 ani | |
| a) privind finanţarea tuturor genurilor de activitate; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) privind repartizarea, alocarea de mijloace organizaţiilor subordonate; | 3 ani | 3 ani | ||
| c) privind alocaţiile speciale extrabugetare. | 3 ani | 3 ani | ||
| 181 | Documente (note informative, avize, calcule) privind formarea şi consumarea fondurilor statutare ale instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 182 | Note informative cu privire la aprobarea fondurilor statutare ale instituţiilor, organizaţiilor şi întreprinderilor. | Permanent | 10 ani | |
| 183 | Propuneri, informaţii privind constituirea şi schimbările operate în structura fondurilor şi mijloacelor speciale. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 184 | Dări de seamă trimestriale şi rapoarte privind încălcările şi restanţele fiscale. | 3 ani | 3 ani | |
| 185 | Documente (calcule, note informative, tabele) privind impozitele şi taxele fiscale şi defalcările în bugetul de stat. | 3 ani | 3 ani | |
| 186 | Corespondenţă cu băncile privind investiţiile capitale. | 5 ani | 5 ani | |
| 187 | Corespondenţă privind alocarea investiţiilor capitale suplimentare şi redistribuirea lor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 188 | Corespondenţă privind defalcările valutare şi utilizarea lor. | 5 ani | 5 ani | |
| 189 | Rapoarte, tabele analitice, buletine cu privire la realizarea planurilor de venituri şi defalcări în buget. | 3 ani | 3 ani | |
| 190 | Corespondenţă privind antrenarea valorilor materiale în circuitul economic. | 5 ani | 5 ani | |
| 191 | Rapoarte operative, informaţii privind alocările de mijloace proprii pentru construcţii capitale. | 3 ani | 3 ani | |
| 192 | Rapoarte lunare privind cheltuielile neproductive. | 1 an | 1 an | |
| 193 | Corespondenţă privind finanţarea şi creditarea curentă. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După închiderea contului. |
| 194 | Documente (fişe, corespondenţă, etc.) privind deschiderea în bănci a conturilor de decontare curente şi legalizarea împuternicirilor de efectuare a operaţiilor băneşti. | 5 ani | 5 ani | |
| 195 | Corespondenţă cu organizaţiile financiare privind operaţiile bugetare curente; închiderea conturilor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După închiderea contului. |
| 196 | Corespondenţă cu băncile privind neachitarea facturilor şi refuzul băncilor de a efectua plăţi. | 3 ani | 3 ani | |
| 197 | Documente (planuri, note informative, calcule) cu privire la optimizarea aparatului administrativ. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 198 | Corespondenţă privind reducerea cheltuielilor administrativ-gospodăreşti şi de întreţinere a aparatului administrativ. | 3 ani | 3 ani | |
| 199 | Procese-verbale de constatare, note informative privind controlul asupra respectării disciplinei statelor şi a devizelor de cheltuieli. | 3 ani | 3 ani | |
| 200 | Corespondenţă cu privire la încălcarea disciplinei financiare. | 5 ani | 5 ani | |
| 201 | Corespondenţă privind efectuarea achitărilor reciproce pentru producţia predată primită. | 3 ani | 3 ani | |
| 202 | Documente (note informative, oferte, tabele, calcule) privind achitările pentru utilajul şi materia primă importate. | 5 ani | 5 ani | |
| 203 | Corespondenţă în cadrul instituţiilor financiare privind înregistrarea organizaţiilor şi întreprinderilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 204 | Corespondenţă privind schimbarea semnăturilor. | 3 ani | 3 ani | |
|
3.2. Creditarea. |
||||
| 205 | Note informative cu privire la creditare. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 206 | Corespondenţa organelor legislative, executive şi ale administraţiei publice centrale, cu instituţiile financiare privind creditarea. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 207 | Corespondenţă privind perfectarea creditelor. | 5 ani | 5 ani | |
| 208 | Documente (cereri de credit, acorduri, obligaţii ipotecare, bilanţe, liste, etc.) privind perfectarea, acordarea şi garantarea rambursării creditelor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După rambursarea creditelor. |
| 209 | Rapoarte, informaţii privind acordarea, utilizarea şi rambursarea creditelor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După rambursarea creditelor. |
| 210 | Ordine de cheltuieli, avize referitoare la creditele acordate. | 5 ani | 5 ani | |
| 211 | Corespondenţă cu privire la operaţiuni de creditare. | 5 ani | 5 ani | |
|
4. EVIDENŢA ŞI DĂRILE DE SEAMĂ. |
||||
|
4.1. Evidenţa şi dările de seamă statistice. |
||||
| 212 | Clasificatoare statistice. | Permanent | - | |
| 213 | Lista şi modelele formularelor anchetelor statistice aprobate. | Permanent | - | |
| 214 | Chestionare/anchete statistice primare ale respondenţilor statistici: | |||
| a) anuale; | Permanent¹ | - | ¹În instituţia unde a fost întocmit documentul şi în alte organizaţii – nu mai puţin de un an după totalizarea datelor. | |
| b) trimestriale, lunare,etc. | 3 ani² | 3 ani | ²În urma recensămîntului ordinar. În organele de statistică permanent. | |
| 215 | Anuare, culegeri, buletine statistice, alte ediţii statistice. | Permanent | - | |
| 216 | Tabele, registre şi sinteze centralizatoare: | |||
| a) anuale; | Permanent | Permanent | ||
| b) semestriale; | 5 ani¹ | 5 ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| c) trimestriale; | 3 ani² | 3 ani | ²În lipsa celor anuale şi semestriale – permanent. | |
| d) lunare. | 1 an | 1 an | ||
| 217 | Corespondenţa Biroului Naţional de Statistică cu organele administraţiei publice, utilizatorii statistici, respondenţii statistici, etc. | 3 ani | 3 ani | |
| 218 | Corespondenţa Biroului Naţional de Statistică cu organele teritoriale pentru statistică, subdiviziunile structurale ale Biroului. | 3 ani | 3 ani | |
| 219 | Corespondenţa Biroului Naţional de Statistică cu organismele internaţionale. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 220 | Metodologii statistice aprobate. | Permanent | - | |
|
4.2.Contabilitatea şi situaţiile financiare. |
||||
| 221 | Standarde Naţionale de Contabilitate: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte entităţi. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 222 | Raportul anual al entităţilor din sectorul public şi din sectorul corporativ. | Permanent | 10 ani | |
| 223 | Rapoarte specifice ale societăţilor pe acţiuni şi ale organismelor de plasament colectiv în valori mobiliare aferente activităţii pe piaţa de capital. | Permanent | 10 ani | |
| 224 | Situaţii financiare (rapoarte): | |||
| a) anuale; | Permanent | - | ||
| b) semestriale. | Permanent | 10 ani | ||
| 225 | Bilanţ de repartiţie, de lichidare, anexe şi note aferente. | Permanent | 10 ani | |
| 226 | Corespondenţă privind coordonarea şi aprobarea rapoartelor specifice. | 3 ani | 3 ani | |
| 227 | Corespondenţă privind termenele de prezentare a situaţiilor financiare (rapoartelor). | 3 ani | 3 ani | |
| 228 | Documente primare care justifică efectuarea operaţiunilor economice: documente primare cu regim special (factură, factură fiscală, act de achiziţie a mărfurilor, act de achiziţie a serviciilor de locaţiune şi a cheltuielilor aferente, borderou de achiziţii, etc.) şi alte documente primare (documente bancare, acte de primire-predare, deconturi de avans, etc.). | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. În bănci şi după operaţiunile de export-import – 6 ani. |
| 229 | Procese-verbale de predare-primire a activelor. | 6 ani | 6 ani | |
| 230 | Conturi analitice (registre de decontări) ale: | |||
| a) muncitorilor, salariaţilor, şomerilor; | 75 ani-V | 75 ani-V | ||
| b) persoanelor care primesc pensii şi indemnizaţii de stat; | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După încetarea acordării pensiilor şi indemnizaţiilor de stat. | |
| c) fişa personală a impozitului pe venit sub formă de salariu. | 5 ani | 5 ani | ||
| 231 | Borderouri (state) de plată: | |||
| a) a salariului; | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În lipsa conturilor analitice (registrelor de decontări) –75 ani. | |
| b) a dividendelor. | 6 ani | 6 ani | ||
| 232 | Fişe de inventar, registre de evidenţă a mijloacelor fixe, documente primare privind operaţiile economice cu mijloace fixe. | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹După lichidarea (scăderea de la balanţă) mijloacelor fixe. |
| 233 | Fişe de inventar, registre de evidenţă a stocurilor. | 6 ani | 6 ani | |
| 234 | Declaraţii pentru încasarea banilor şi valorilor material-marfare (inclusiv declaraţiile anulate). | 6 ani | 6 ani | |
| 235 | Scrisori de garanţie. | 6 ani | 6 ani | |
| 236 | Registre contabile (cartea mare, balanţa de verificare şi alte registre centralizatoare). | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 237 | Registre, fişiere de casă, liste auxiliare de verificare şi de control. | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 238 | Registre de evidenţă a salariilor depozitare, registre de titluri executorii. | 6 ani | 6 ani | |
| 239 | Registre de evidenţă a conturilor curente, veniturilor şi cheltuielilor, alocaţiilor, bonurilor de casă, procurilor, dispoziţiilor de plată, etc. | 6 ani | 6 ani | |
| 240 | Rapoarte, informaţii, corespondenţă privind recepţionarea, utilizarea metalelor preţioase, diamantelor şi articolelor confecţionate din ele. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 241 | Informaţii cu privire la utilizarea creditelor: | |||
| a) anuale; | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. | |
| b) trimestriale. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ||
| 242 | Informaţii cu privire la limitele fondului de salarii şi controlul asupra repartizării lui, calcule privind depăşirea fondului de salarii, restanţele de salarii, reţinerile din salarii, mijloacele de asigurare socială, plata concediilor şi indemnizaţiilor de concedii, etc. | 6 ani | 6 ani | |
| 243 | Liste de inventariere, procese-verbale de inventariere, registre de verificarea rezultatelor inventarierii şi alte documente aferente procesului de inventariere. | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 244 | Documente (copii ale rapoartelor, extrase din procese-verbale, avize, etc.) privind plata indemnizaţiilor, pensiilor, certificatelor de incapacitate de muncă din asigurările sociale de stat. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor¹ | ¹Nu mai puţin de 3 ani. |
| 245 | Titluri executorii şi corespondenţă privind reţinerile din salarii. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor¹ | ¹Nu mai puţin de 6 ani după încetarea reţinerilor. |
| 246 | Dispoziţii angajamente cu drept de cumpărare a mărfurilor în credit, corespondenţa privind perfectarea creditelor şi decontărilor. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor¹ | ¹Nu mai puţin de 3 ani după calculele finale. |
| 247 | Note informative prezentate în contabilitate privind plata pentru concediile de studii, obţinerea înlesnirilor fiscale, etc. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor¹ | ¹Nu mai puţin de 3 ani. |
| 248 | Documente (note informative, procese-verbale de constatare, angajamente, corespondenţă) privind creanţele, datoriile, deficitele şi delapidările. | Conform necesităţilor¹ | Conform necesităţilor¹ | ¹Nu mai puţin de 3 ani. |
| 249 | Documente (procese-verbale, borderouri, rapoarte) de reevaluare a amortizării mijloacelor fixe. | Permanent | Pînă la următoarea reevaluare | |
| 250 | Paşapoarte de imobil, construcţii şi de utilaj: | |||
| a) clădiri şi construcţii, considerate monumente arhitectonice şi istorice, luate sub protecţia statului; | Permanent | - | ||
| b) obişnuite. | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹După demolare, scoatere de la evidenţă. | |
| 251 | Corespondenţă privind întocmirea paşapoartelor de imobil şi construcţii. | 6 ani | 6 ani | |
| 252 | Documente (planuri, autorizaţii, corespondenţă, rapoarte, decizii) privind efectuarea controlului documentar şi financiar: | |||
| a) la locul efectuării controlului; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în organizaţia care l-a efectuat şi în alte organizaţii. | 6 ani | - | ||
| 253 | Procese-verbale de control documentar, control financiar, raportul auditorului privind auditul situaţiilor financiare anuale, note informative. | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 254 | Documente (decizii de control, delegaţii de control, acte de control, procese-verbale, copii ale documentelor anexate, etc.) privind controlul de stat a activităţii de întreprinzător. | Permanent¹ | - | ¹Documentele se transmit pentru păstrare în arhivele statului după 7 ani. |
| 255 | Corespondenţă privind activitatea economico-financiară. | 6 ani | 6 ani | |
| 256 | Procese-verbale de control de casă, de corectitudine a perceperii impozitelor, etc. | 6 ani | 6 ani | |
| 257 | Contracte, acorduri (economice, de achiziţii, de operaţiuni, de prestări servicii, etc.). | 6 ani¹ | 6 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului, executarea clauzelor contractului, acordului. Contracte de efectuare a tranzacţiilor valutare – 7 ani. |
| 258 | Registre de evidenţă a contractelor. | 5 ani | 5 ani | |
| 259 | Contracte cu privire la răspunderea pentru bunurile materiale. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După concedierea persoanei responsabile de bunurile materiale. |
| 260 | Specimene de semnături ale persoanelor responsabile de bunurile materiale. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 261 | Rapoarte cu privire la retribuirea muncii (formularul IRV, REV, IAL, IPC 18, CAS 18-AN etc.)). | 75 ani | 75 ani | |
| 262 | Declaraţiile entităţilor cu privire la impozitul pe venit¹. | 7 ani | 7 ani | ¹Cu excepţia autorităţilor publice şi instituţiilor publice. |
|
[Subcap.4.2. completat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr.38 din 27.06.2018, în vigoare 27.07.2018] |
||||
|
4.3. Activitatea de audit. |
||||
| 263 | Informaţii privind criteriile entităţii conform cărora situaţiile financiare anuale sînt supuse auditului obligatoriu: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte entităţi. | Pînă la substituirea cu altele noi | - | ||
| 264 | Standarde de audit, regulamente, indicaţii metodice, norme: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte entităţi. | Pînă la substituirea cu altele noi | - | ||
| 265 | Strategia generală de audit, planul de audit: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte entităţi. | Pînă la substituirea cu altele noi | - | ||
| 266 | Contracte de audit/scrisoare de misiune. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 267 | Raportul auditorului. | 5 ani¹ C.E.C. | 5 ani | ¹Pentru raportul anual economico-financiar – permanent. |
| 268 | Carta de audit intern (Regulament-model de funcţionare a unităţii de audit intern): | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit documentul; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte entităţi. | Pînă la substituirea cu altele noi | - | ||
| 269 | Planul activităţii de audit intern: | |||
| a) strategic; | Permanent | 5 ani | ||
| b) anual. | Permanent | 5 ani | ||
| 270 | Rapoarte privind evaluarea eficacităţii sistemului de management financiar şi control al entităţii; rapoarte privind activitatea de audit intern: | |||
| a) anuale; | Permanent | 10 ani | ||
| b) semestriale; | 5 ani¹ | ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| c) trimestriale. | 3 ani² | 3 ani | ²În lipsa celor anuale, semestriale – permanent. | |
| 271 | Documente (dosarul curent, tabele, probe, rapoarte, note informative) ale misiunii de audit intern. | 5 ani | 5 ani | |
| 272 | Documente (procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de inventariere, liste de inventariere, acte, borderouri) cu privire la inventarierea activelor, obligaţiilor. | Permanent¹ | 10 ani | ¹A bunurilor material-marfare (bunuri mobile) – 5 ani. |
| 273 | Listele de inventariere ale comisiilor de lichidare. | Permanent | 10 ani | |
|
4.4. Achiziţii publice. |
||||
| 274 | Contracte de achiziţii publice de lucrări/bunuri/servicii. | 5 ani C.E.C.¹ | 5 ani | ¹Pentru loturi mari de mărfuri, servicii şi lucrări importante – permanent. |
| 275 | Documente (procese-verbale, înregistrări audio-video, avize, cereri, certificate, etc.) privind organizarea concursului, licitaţiei pentru achiziţiile publice (mărfuri, servicii, lucrări) pentru necesităţile entităţii: | |||
| a) în entitatea solicitantă; | 5 ani C.E.C. | 5 ani | ||
| b) în alte entităţi. | 5 ani | 5 ani | ||
| 276 | Corespondenţă cu privire la organizarea concursurilor deschise, licitaţiilor pentru plasarea solicitărilor privind asigurarea cu mărfuri, îndeplinirea lucrărilor, prestarea serviciilor pentru entităţi. | 5 ani | 5 ani | |
| 277 | Fişiere, registre de evidenţă a proceselor-verbale ale comisiei pentru organizarea achiziţiilor publice, privind plasarea comenzilor pentru asigurarea cu mărfuri, îndeplinirea lucrărilor şi prestarea serviciilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 278 | Fişiere, registre de evidenţă a participanţilor şi organizaţiilor care au depus cereri de participare, prezenţi la deschiderea plicurilor cu cereri pentru participare la concurs privind asigurarea cu mărfuri, îndeplinirea lucrărilor şi prestarea serviciilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 279 | Fişiere, registre de evidenţă a cererilor de participare la concursuri, licitaţii, solicitări pentru cotaţia preţului. | 5 ani | 5 ani | |
|
4.5. Zona economică liberă |
||||
| 280 | Registre de stat privind evidenţa contractelor încheiate în urma plasării avizelor. | Permanent¹ | - | ¹Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. |
| 281 | Documente (cereri de participare la concurs, liste) pentru instituirea zonelor economice libere: | |||
| a) ale participanţilor admişi la concurs; | Permanent | - | ||
| b) ale celor care nu au trecut selecţia. | 3 ani | - | ||
| 282 | Acorduri privind instituirea zonelor economice libere. | Permanent | 3 ani | |
| 283 | Registrul rezidenţilor şi investitorilor zonelor economice libere. | Permanent | - | |
|
5. ADMINISTRAREA RESURSELOR DE MUNCĂ. |
||||
|
5.1. Ocuparea forţei de muncă. |
||||
| 284 | Documente (prognoze, buletine, analize) privind şomajul, fluctuaţia şi ocuparea forţei de muncă. | Permanent | 10 ani | |
| 285 | Documente (note informative, borderouri, buletine) de evidenţă a locurilor de muncă vacante, a şomerilor, a ocupării forţei de muncă. | 3 ani | 3 ani | |
| 286 | Programe de încadrare în cîmpul muncii a populaţiei apte de muncă. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 287 | Standarde ocupaţionale: | |||
| a) în instituţia unde au fost aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 288 | Documente (note informative, liste) privind concedierea salariaţilor din motive de reducere, lichidare sau reorganizare a agenţilor economici. | 5 ani | 5 ani | |
| 289 | Ordine de repartiţie, oferte de angajare şi plasare a şomerilor în cîmpul muncii. | 1 an | 1 an | |
| 290 | Corespondenţă privind transferul salariaţilor în alte instituţii, organizaţii, întreprinderi. | 3 ani | 3 ani | |
|
5.2. Organizarea muncii, productivitatea muncii, disciplina muncii. |
||||
| 291 | Clasificatorul ocupaţiilor: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit şi aprobat documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 292 | Documente (prescripţii ramurale, norme psihofiziologice, profesiograme) privind diagnosticul aptitudinilor profesionale: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 293 | Documente privind regimul de muncă (programe,graficele muncii în schimburi, etc.) | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹Pînă la substituirea cu altele noi. |
| 294 | Documente (calcule, recomandări, argumentări, avize) privind analizele şi prognozele productivităţii muncii. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 295 | Convenţii colective de nivel ramural, teritorial şi contracte colective de muncă. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului convenţiei, contractului. |
| 296 | Documente (procese-verbale, memorii, informaţii) privind controlul asupra executării convenţiilor, contractelor colective de muncă. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului convenţiei, contractului. |
| 297 | Registre de evidenţă a convenţiilor, contractelor colective de muncă. | 3 ani | 3 ani | |
| 298 | Documente (rapoarte, buletine, informaţii, corespondenţă, tabele) de evidenţă a timpului de muncă al salariaţilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 299 | Registre de evidenţă a şomajului tehnic şi staţionărilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 300 | Documente (comunicări, informaţii, rapoarte, corespondenţă) privind sancţionarea persoanelor care au încălcat disciplina muncii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹Din momentul aplicării sancţiunii. |
|
5.3. Normarea muncii, salarizarea. |
||||
| 301 | Norme-tip de muncă: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 302 | Norme de producţie şi de tarife: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 303 | Documente (informaţii, propuneri) privind elaborarea normelor de producţie şi tarife. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 304 | Indicatoare tarifare şi de calificare: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Pînă la substituirea cu altele noi | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 305 | Informaţii, calcule privind analiza muncii şi elaborarea caracteristicilor profesional-calificative pentru profesiile ramurilor industriale. | Permanent | - | |
| 306 | Tabele (liste) tarifare. | 25 ani¹ | - | ¹Pentru profesii de creaţie –permanent. |
| 307 | Documente (calcule, procese-verbale, informaţii, rapoarte, proiecte, referinţe, recomandări) privind stabilirea, revizuirea, aplicarea normelor de producţie, reţelelor de tarifare şi salarizare. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 308 | Documente (note informative, procese-verbale) privind controlul respectării regulilor de normare a muncii, a consumului fondului de salarizare, a legislaţiei muncii. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 309 | Liste ramurale ale întreprinderilor şi sistemul de retribuire a muncii. | Permanent | - | |
|
5.4. Securitatea şi sănătatea în muncă. |
||||
| 310 | Documente (procese-verbale, instrucţiuni, note informative, rapoarte) privind securitatea muncii. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 311 | Corespondenţă privind elaborarea şi realizarea planurilor complexe de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă. | 5 ani | 5 ani | |
| 312 | Documente (rapoarte, note informative) privind îmbunătăţirea condiţiilor şi securităţii muncii. | 10 ani | 5 ani | |
| 313 | Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale) privind condiţiile de muncă a femeilor şi minorilor angajaţi în cîmpul muncii. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 314 | Listele profesiilor şi funcţiilor care nu admit munca femeilor şi a minorilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 315 | Corespondenţă privind acţiunile preventive în caz de calamităţi naturale. | 3 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 316 | Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte privind accidentele la locul de muncă, fişe de accidente la locul de muncă, rapoarte ale experţilor, procese-verbale ale comisiilor pentru accidente) privind cercetarea cauzelor accidentelor la locul de muncă. | 10 ani¹ | 10 ani | ¹Referitor la pagube materiale însoţite de decese – permanent. |
| 317 | Procese-verbale de cercetare a cazurilor de intoxicare şi îmbolnăvire profesională. | 10 ani | 5 ani | |
| 318 | Procese-verbale de atestare, programe de instruire şi corespondenţă privind securitatea muncii. | 3 ani | 3 ani | |
| 319 | Registrul de evidenţă a pericolelor lucrărilor efectuate în cadrul întreprinderilor şi organizaţiilor. | 10 ani | 10 ani | |
| 320 | Registre de evidenţă a măsurilor profilactice, a instructajului angajaţilor privind securitatea muncii. | 10 ani | 10 ani | |
| 321 | Informaţii şi corespondenţă privind accidentele de muncă. | 5 ani | 5 ani | |
| 322 | Registre de evidenţă a avariilor. | Permanent | 10 ani | |
| 323 | Dosare (rapoarte, procese-verbale de constatare) de cercetare a accidentelor de muncă: | |||
| a) la locul accidentului; | 50 ani C.E.C. | 50 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 324 | Registru de evidenţă a accidentelor de muncă. | Permanent | 75 ani | |
| 325 | Norme privind echipamentul, dispozitivele de protecţie şi alimentaţia specială: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 326 | Documente (procese-verbale, rapoarte, corespondenţă) privind elaborarea normelor pentru asigurarea angajaţilor cu echipamentul necesar. | 3 ani | 3 ani | |
| 327 | Note informative privind condiţiile nocive în procesul de producţie, traumatisme şi boli profesionale. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 328 | Corespondenţă privind bolile profesionale, traumatismele în producţie şi măsurile de înlăturare. | 3 ani | 3 ani | |
| 329 | Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte, note informative) privind starea sanitară a întreprinderilor. | 5 ani | - | |
| 330 | Deciziile inspecţiei sanitare de amendare şi închidere a întreprinderilor pentru nerespectarea normelor şi regulilor sanitaro-igienice. | 10 ani¹ C.E.C. | - | ¹În organizaţiile de ocrotire a sănătăţii permanent. |
| 331 | Registre de evidenţă a sancţiunilor administrative pentru nerespectarea regulilor şi normelor sanitare. | 1 an | 1 an | |
| 332 | Corespondenţă privind executarea măsurilor de profilaxie şi igienă profesională. | 3 ani | 3 ani | |
| 333 | Procese-verbale, anchete de examinare a condiţiilor de muncă a angajaţilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 334 | Documente (oferte, cereri, borderouri) de eliberare a echipamentului de protecţie, alimentelor speciale. | 1 an | 1 an | |
| 335 | Procese-verbale privind rezultatele examinării mediului în organizaţii şi întreprinderi. | 3 ani | 3 ani | |
| 336 | Investigaţii cotidiene ale probelor mediului în încăperi şi corespondenţă privind starea sistemului de ventilare. | 1 an | 1 an | |
| 337 | Registre de laborator privind controlul stării materiei prime, utilajului, respectării normativelor sanitaro-igienice în întreprinderi. | 3 ani | 3 ani | |
|
6. ÎNVĂŢĂMÎNT, INSTRUIRE ŞI RESURSE UMANE. |
||||
|
6.1. Învăţămînt, educaţie, instruire şi perfecţionare. |
||||
| 338 | Corespondenţă privind organizarea şi activitatea instituţiilor preşcolare. | 3 ani | 3 ani | |
| 339 | Documente (note informative, date, buletine) privind organizarea agrementului copiilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 340 | Corespondenţă privind activitatea curativă şi profilactică în instituţiile preşcolare. | 3 ani | 3 ani | |
| 341 | Corespondenţă privind completarea instituţiilor preşcolare cu personal pedagogic, medical,auxiliar. | 3 ani | 3 ani | |
| 342 | Documente (cereri, corespondenţă, etc.) privind acordarea locurilor în instituţiile preşcolare. | 3 ani | 5 ani | |
| 343 | Procese-verbale privind activitatea instituţiilor preşcolare. | 3 ani | 1 an | |
| 344 | Procese-verbale ale adunărilor părinteşti şi ale şedinţelor comitetelor părinteşti. | - | ||
| 345 | Planuri de realizare a activităţii educaţionale în instituţiile preşcolare. | - | ||
| 346 | Caiete de observaţii privind desfăşurarea procesului pedagogic în instituţiile preşcolare. | - | 3 ani | |
| 347 | Registre de evidenţă privind transferul copiilor în cadrul instituţiilor preşcolare. | - | 5 ani¹ | ¹După încheierea registrelor. |
| 348 | Tabele privind frecvenţa copiilor în instituţiile preşcolare. | - | 1 an | |
| 349 | Listele copiilor din instituţiile preşcolare. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 350 | Documente (copii ale certificatelor de naştere, fişe medicale, cereri, etc.) prezentate în instituţiile preşcolare. | - | 1 an¹ | ¹După plecarea copilului de la grădiniţă. |
| 351 | Bonuri de repartiţie a copiilor în instituţiile preşcolare. | - | 3 ani | |
| 352 | Borderouri de evidenţă a încasărilor mijloacelor băneşti pentru frecventarea copiilor a instituţiilor preşcolare. | - | 1 an | |
| 353 | Nomenclatorul disciplinelor de profil al instituţiilor de învăţămînt. | Permanent | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 354 | Documente (proiecte, rapoarte, avize, corespondenţă) privind elaborarea nomenclatorului disciplinelor de profil al instituţiilor de învăţămînt: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | 5 ani C.E.C. | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 355 | Paşapoarte ale instituţiilor de învăţămînt. | Permanent | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 356 | Contracte cu persoane fizice şi juridice privind plata pentru studii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După absolvirea instituţiei de învăţămînt. |
| 357 | Corespondenţă privind: | |||
| a) primirea documentelor şi înmatricularea elevilor în instituţiile de învăţămînt; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) organizarea vizitelor în şcoli şi alte acţiuni de atragere a elevilor în instituţiile de învăţămînt; | 3 ani | 3 ani | ||
| c) organizarea cursurilor şi grupelor de pregătire a persoanelor care vor susţine examene de admitere în instituţiile de învăţămînt şi la studiile postuniversitare. | 3 ani | 3 ani | ||
| 358 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de admitere a elevilor în instituţiile de învăţămînt. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După absolvirea instituţiei de învăţămînt sau după renunţarea la studii. |
| 359 | Rapoarte cu privire la probele de admitere în instituţiile de învăţămînt: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | 10 ani C.E.C. | 5 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | - | ||
| 360 | Documente (note informative, comunicate, informaţii, etc.) privind desfăşurarea admiterii elevilor în instituţiile de învăţămînt. | 5 ani | 5 ani | |
| 361 | Fişe de examinare ale abiturienţilor care: | |||
| a) au susţinut concursul; | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După absolvirea instituţiei de învăţămînt sau după renunţarea la studii. | |
| b) nu au susţinut concursul. | 6 luni | 6 luni | ||
| 362 | Teste, subiecte pentru examene. | 1 an | 1 an | |
| 363 | Planuri de studii ale instituţiilor de învăţămînt, ale cursurilor: | |||
| a) anuale; | Permanent¹ | Pînă la substituirea cu altele noi | ¹În instituţia unde a fost întocmit documentul, în alte organizaţii conform necesităţilor. | |
| b) semestriale, etc. | 3 ani | 3 ani | ||
| 364 | Curricula disciplinelor de cultură generală şi cele speciale, programe ale examenelor de admitere în instituţiile de învăţămînt: | |||
| a) în instituţia unde au fost aprobate documentele; | Permanent | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. | |
| b) în alte organizaţii. | 1 an¹ | 1 an¹ | ||
| 365 | Documente (proiecte, recenzii, avize) privind elaborarea curriculei. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 366 | Procese-verbale ale şedinţelor senatului, consiliilor facultăţilor, catedrelor, consiliilor pedagogice şi metodice şi documente anexate. | Permanent¹ | 10 ani | ¹Procesele-verbale ale consiliilor pedagogice privind promovarea elevilor în anul următor – 3 ani după absolvirea instituţiei de învăţămînt sau după renunţarea la studii. |
| 367 | Planuri de activitate ale facultăţilor, catedrelor, secţiilor, instituţiilor de învăţămînt superior şi ale celor medii speciale: | |||
| a) anuale; | Permanent | 5 ani | ||
| b) semestriale. | 3 ani¹ | 3 ani² | ¹În lipsa celor anuale –permanent.
²În lipsa celor anuale – 5 ani. |
|
| 368 | Planuri de activitate ale secţiilor de învăţămînt, comisiilor pe discipline, cabinetelor pe discipline. | 3 ani | 3 ani | |
| 369 | Planuri individuale şi rapoarte de activitate ale profesorilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 370 | Rapoarte ale facultăţilor, catedrelor, secţiilor instituţiilor de învăţămînt superioare şi ale celor medii de specialitate privind îndeplinirea planurilor de învăţămînt: | |||
| a) anuale; | Permanent | 5 ani | ||
| b) semestriale. | 3 ani¹ | 3 ani² | ¹În lipsa celor anuale – permanent.
²În lipsa celor anuale – 5 ani. |
|
| 371 | Rapoarte ale secţiei de învăţămînt: | |||
| a) anuale; | Permanent | 5 ani | ||
| b) semestriale. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| 372 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor pe discipline. | Permanent | 10 ani | |
| 373 | Documente (rapoarte, proiecte, avize, note informative) privind elaborarea metodelor de predare a disciplinelor de învăţămînt. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 374 | Note informative şi corespondenţă privind activitatea metodică şi instructiv-educativă. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 375 | Stenograme şi conspecte de lecţii ale profesorilor. | 3 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 376 | Listele manualelor, materialelor metodice şi didactice, filmelor instructive recomandate. | 10 ani¹C.E.C. | 10 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 377 | Corespondenţă privind elaborarea planurilor de învăţămînt, a programelor de pregătire pentru editarea manualelor şi materialelor didactice. | 5 ani | 5 ani | |
| 378 | Corespondenţă privind organizarea instruirii cu şi fără frecvenţă. | 5 ani | 5 ani | |
| 379 | Corespondenţă privind aprobarea componenţei comisiilor de stat de examinare în instituţiile de învăţămînt. | 3 ani | 3 ani | |
| 380 | Lucrările de examen de la examenele naţionale de absolvire în învăţămîntul general. | 5 ani | 5 ani | |
| 381 | Lucrări de control, teste ale elevilor: | |||
| a) anuale; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) semestriale, trimestriale. | 1 an | 1 an | ||
| 382 | Teste scrise ale studenţilor de la secţia cu frecvenţă redusă. | 1 an¹ | 1 an | ¹La facultăţile de creaţie ale instituţiilor de învăţămînt cu profil artistic – 15 ani C.E.C. |
| 383 | Teze (lucrări) anuale ale studenţilor, elevilor. | 2 ani¹ | 2 ani | ¹Lucrările menţionate cu premiile întîi la concursurile internaţionale, republicane –permanent. Lucrările executate la facultăţile de creaţie ale instituţiilor de învăţămînt cu profil artistic – 15 ani C.E.C. |
| 384 | Teze de licenţă (masterat) şi recenzii. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹Lucrările menţionate cu premiile întîi la concursurile internaţionale, republicane –permanent. Lucrările executate la facultăţile de creaţie ale instituţiilor de învăţămînt cu profil artistic – 15 ani C.E.C. |
| 385 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de stat de examinare. | 75 ani¹ | 75 ani | ¹La facultăţile de creaţie –permanent. |
| 386 | Procese-verbale, extrase din procesele-verbale ce reflectă rezultatele examenelor naţionale de absolvire în învăţămîntul general. | 50 ani | 50 ani | |
| 387 | Procese-verbale ale comisiilor pentru susţinerea tezelor de licenţă(masterat). | Permanent | 10 ani | |
| 388 | Rapoarte ale comisiilor de examinare privind desfăşurarea examenelor: | |||
| a) anuale; | Permanent | 5 ani | ||
| b) semestriale. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| 389 | Rapoarte ale comisiilor de stat de examinare privind susţinerea tezelor de licenţă (masterat). | Permanent | 5 ani | |
| 390 | Informaţii, rapoarte ale instituţiilor de învăţămînt privind desfăşurarea sesiunilor de examinare. | 5 ani | 5 ani | |
| 391 | Borderouri privind susţinerea colocviilor şi examenelor. | 50 ani | 50 ani | |
| 392 | Borderouri de notare de la examenele naţionale de absolvire în învăţămîntul general. | 50 ani | 50 ani | |
| 393 | Corespondenţă: | |||
| a) privind organizarea sesiunilor de examinare şi admitere a studenţilor la susţinerea examenelor, colocviilor; | 1 an | 1 an | ||
| b) cu studenţii de la secţia cu frecvenţă redusă privind termenele şi ordinea susţinerii examenelor, colocviilor, expedierea lucrărilor de control, testelor, organizarea consultaţiilor, efectuarea stagiului de practică şi alte forme de instruire. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După absolvirea instituţiei de învăţămînt. | |
| 394 | Grafice anuale de activitate a facultăţilor şi cursurilor de perfecţionare. | 3 ani | 3 ani | |
| 395 | Orare, planuri, grafice de desfăşurare a cursurilor, lecţiilor, colocviilor, consultaţiilor, tezelor de licenţă (masterat), etc. | 1 an | 1 an | |
| 396 | Registre de învăţămînt (cataloage) ale cursurilor de perfecţionare şi recalificare. | 3 ani | 3 ani | |
| 397 | Registre de clasă, borderouri de evidenţă a reuşitei şi frecventării lecţiilor de către elevi: | |||
| a) anuale; | 5 ani | 5 ani¹ | ¹Borderourile totalizatoare privind reuşita, extrase din registre – nu mai puţin de 50 ani. | |
| b) semestriale. | 1 an | 1 an | ||
| 398 | Informaţii şi documente explicative asupra cauzelor de absenţă a elevilor de la cursuri. | 1 an | 1 an | |
| 399 | Regulamente cu privire la stagiile de practică. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 400 | Documente (solicitări, planuri, programe, liste, grafice, corespondenţă) privind desfăşurarea stagiului de practică. | 1 an | 1 an | |
| 401 | Rapoarte ale conducătorilor privind efectuarea de către elevi, studenţi a stagiului de practică. | 5 ani | 5 ani | |
| 402 | Rapoarte ale elevilor, studenţilor privind efectuarea stagiului de practică. | 3 ani | 3 ani | |
| 403 | Liste ale instituţiilor în cadrul cărora se efectuează practica instructivă şi de producţie. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 404 | Documente (note explicative, informaţii, corespondenţă) privind restabilirea, transferarea, exmatricularea studenţilor şi elevilor. | 10 ani | 10 ani | |
| 405 | Documente (procese-verbale de constatare, borderouri, corespondenţă) privind utilarea laboratoarelor de studii, a cabinetelor instituţiilor de învăţămînt, asigurarea cu programe de studii, literatură didactică şi metodică, filme instructive. | 3 ani | 3 ani | |
| 406 | Procese-verbale, hotărîri ale comisiei pentru stabilirea burselor şi documente anexate (recomandări, cereri, certificate). | 5 ani¹ | 5 ani | ¹Documentele privind aprobarea burselor personale, listele bursierilor care beneficiază de burse personale – permanent. |
| 407 | Registre de evidenţă a orelor de laborator şi a celor practice, a lucrărilor de control. | 3 ani | 3 ani | |
| 408 | Registre de evidenţă a consultaţiilor. | 1 an | 1 an | |
| 409 | Registre, borderouri de evidenţă a orelor de muncă ale profesorilor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹Borderourile de evidenţă – 1 an. |
| 410 | Documente (planuri, procese-verbale ale şedinţelor, informaţii referitoare la locurile de angajare în muncă, corespondenţă) privind repartiţia personală a absolvenţilor instituţiilor de învăţămînt. | 3 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 411 | Documente (rapoarte, note informative, etc.) privind activitatea doctoranzilor. | Permanent | 10 ani | |
| 412 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de admitere la studiile doctorale şi post-doctorale. | 5 ani¹ | ¹După absolvirea sau renunţarea la doctorat. | |
| 413 | Referate prezentate la examenele de admitere la doctorat. | 3 ani | - | |
| 414 | Corespondenţă privind aprobarea conducătorilor ştiinţifici, prelungirea termenului de studii la doctorat. | 3 ani | - | |
| 415 | Corespondenţă privind autentificarea actelor de studii şi documente anexate. | 5 ani | - | |
| 416 | Procese-verbale ale şedinţelor Comisiei de examinare pentru evaluarea gradului de cunoaştere a prevederilor Constituţiei Republicii Moldova şi a limbii de stat | 25 ani | - | |
| 417 | Registrul de evidenţă a eliberării certificatelor cu privire la promovarea examenelor de evaluare a gradului de cunoaştere a prevederilor Constituţiei Republicii Moldova şi a limbii de stat pentru dobîndirea cetăţeniei Republicii Moldova. | 25 ani | - | |
| 418 | Registrul de evidenţă a eliberării certificatelor care atestă nivelul mediu de cunoaştere a limbii de stat pentru obţinerea şederii permanente în Republica Moldova. | 25 ani | - | |
| 419 | Borderouri de notare de la examenele de evaluare a gradului de cunoaştere a prevederilor Constituţiei Republicii Moldova şi a limbii de stat, pentru dobîndirea cetăţeniei Republicii Moldova. | 25 ani | - | |
| 420 | Borderouri de notare de la examenele de evaluare şi stabilirea nivelului de cunoaştere a limbii de stat pentru obţinerea şederii permanente în Republica Moldova. | 25 ani | - | |
| 421 | Lucrările de examen de la examenele de evaluare a gradului de cunoaştere a prevederilor Constituţiei Republicii Moldova şi a limbii de stat pentru dobîndirea cetăţeniei Republicii Moldova. | 2 ani | - | |
| 422 | Lucrările de examen de la examenele de evaluare şi stabilirea nivelului de cunoaştere a limbii de stat pentru obţinerea şederii permanente în Republica Moldova. | 2 ani | - | |
|
6.2. Încadrarea, transferarea, promovarea şi evidenţa angajaţilor. |
||||
| 423 | Documente (solicitări, informaţii, corespondenţă) privind necesitatea specialiştilor în instituţii, organizaţii şi întreprinderi. | 5 ani | 5 ani | |
| 424 | Documente (rapoarte, comunicate, note informative) privind activitatea serviciului resurse umane. | Permanent | 5 ani | |
| 425 | Note informative, rapoarte privind lucrul cu tinerii specialişti. | 5 ani | 5 ani | |
| 426 | Note informative privind componenţa lucrătorilor aparatului de conducere. | 5 ani | 5 ani | |
| 427 | Documente anexate la ordinele cu privire la personalul scriptic (fişe de evidenţă a angajaţilor, cereri, recomandări) neincluse în dosarele personale. | 3 ani | 3 ani | |
| 428 | Corespondenţă privind angajarea, transferarea, promovarea şi evidenţa personalului. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 429 | Dosare personale (cereri, formulare, curriculum vitae, copii şi extrase din ordinele de angajare, transferare, detaşare, promovare, concediere, copii ale documentelor personale, caracteristici, fişe de evidenţă a angajaţilor, contracte individuale de muncă, documente privind evaluarea performanţelor profesionale, fişe de post)¹ ale: | ¹Certificate de la locul de trai, certificate medicale şi alte documente de importanţă secundară – 3 ani după concediere; dosare personale ale pensionarilor, ale celor ce au lucrat pînă la 2 luni – 3 ani, mai mult de 2 luni – 15 ani. | ||
| a) deputaţilor Parlamentului, conducătorilor organelor superioare ale puterilor legislative, executive şi judiciare, conducătorilor organelor administraţiei publice centrale şi locale, persoanelor cu înalte decoraţii de stat şi titluri onorifice ale Republicii Moldova şi altor state; participanţilor la război; persoanelor cu grade şi titluri ştiinţifice; | Permanent | - | ||
| b) funcţionarilor publici²; | 75 ani-V | 75 ani-V | ²Adăugător, vor fi incluse şi copii ale documentelor personale, ale documentelor de studii, ale documentelor ce confirmă realizarea formelor de dezvoltare profesională, documente aferente desfăşurării perioadei de probă şi evaluării funcţionarului public debutant, documentul ce atestă depunerea jurămîntului, copii de pe actele administrative prin care a fost modificat raportul de serviciu; prin care sa conferit gradul de calificare; de aprobare/contestare a suspendării raportului de serviciu; reîncadrare în funcţie; de încetare a raporturilor de serviciu. | |
| c) membrilor uniunilor de creaţie; | Permanent | - | ||
| d) muncitorilor, lucrătorilor de profil tehnic ingineresc, colaboratorilor ştiinţifici fără grade şi titluri ştiinţifice; | 75 ani-V | 75 ani-V | ||
| e) şomerilor. | 75 ani-V | 75 ani-V | ||
| 430 | Dosare personale ale doctoranzilor, studenţilor, elevilor (cereri, curriculum vitae, formulare, caracteristici, copii ale ordinelor de înmatriculare, absolvire,transferare, exmatriculare, de aplicare a sancţiunilor, fişe personale de studii ale elevilor, copii de diplome, atestate, certificate de acordare a concediului academic, copii de certificate eliberate privind dreptul de repartiţie individuală) care au absolvit instituţiile de învăţămînt sau au fost exmatriculaţi din ultimii ani de studii¹ ale: | ¹Ale studenţilor exmatriculaţi de la anii I-III – 15 ani C.E.C. (15 ani). Dacă pînă la înmatriculare la secţia de zi au fost angajaţi în cîmpul muncii sau şi-au satisfăcut serviciul militar – 75 ani-V. Ale studenţilor exmatriculaţi din anul I – 5 ani. | ||
| a) doctoranzilor, stagiarilor, studenţilor, cursanţilor, elevilor din colegii şi şcoli profesionale; | 75 ani-V | 75 ani-V | ||
| b) elevilor din gimnazii, licee. | 3 ani² | 3 ani² | ²După absolvire sau plecare. | |
| 431 | Dosare personale (cereri, curriculum vitae, formulare, certificate de la locul de trai şi de la locul de muncă, certificate medicale şi alte documente) ale persoanelor care au susţinut examenele, dar n-au fost înmatriculate în instituţiile de învăţămînt. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După retragerea documentelor personale. Cele care n-au fost solicitate – 50 ani. |
| 432 | Registrul de evidenţă a fişelor de post. | 75 ani | 75 ani | |
| 433 | Fişe personale ale angajaţilor (inclusiv angajaţi pe perioadă determinată). | 75 ani-V C.E.C. | 75 ani-V | |
| 434 | Documente (formulare, curriculum vitae, cereri, formularul de participare, copia buletinului de identitate, copiile diplomelor de studii şi ale certificatelor de absolvire a cursurilor de perfecţionare profesională şi/sau de specializare, copia carnetului de muncă, certificatul medical) ale persoanelor neangajate. | 1 an | 1 an | |
| 435 | Registre de evidenţă a dosarelor personale. | 75 ani | 75 ani | |
| 436 | Registre de evidenţă a ordinelor privind angajarea, transferarea, detaşarea, promovarea şi concedierea angajaţilor (inclusiv angajaţi pe perioadă determinată). | 75 ani | 75 ani | |
| 437 | Liste: | |||
| a) ale lucrătorilor de profil tehnic ingineresc cu studii superioare şi medii; | 75 ani | 75 ani | ||
| b) ale veteranilor muncii şi participanţilor la conflicte militare; | Permanent¹ | 75 ani | ¹Inclusiv listele prezentate de organizaţiile ce nu transmit documentele în arhivele statului. | |
| c) ale tinerilor specialişti cu studii superioare şi medii speciale; | 10 ani | 5 ani | ||
| d) ale doctoranzilor; | 5 ani² | - | ²După susţinerea tezei. | |
| e) ale angajaţilor pe perioadă determinată; | 75 ani | 75 ani | ||
| f) ale elevilor; | 10 ani³ | 10 ani³ | ³În lipsa ordinelor de înmatriculare, exmatriculare, absolvire precum şi a dosarelor personale – 75 ani-V. | |
| g) ale celor care susţin examene de admitere; | 1 an | 1 an | ||
| h) ale celor examinaţi şi ale elevilor care au susţinut examenele de promovare; | 3 ani | 3 ani | ||
| i) de repartiţie a absolvenţilor instituţiilor superioare şi medii speciale de învăţămînt; | 5 ani | 5 ani | ||
| î) ale persoanelor care au susţinut tezele şi li sau acordat grade şi titluri ştiinţifice; | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii. | - | ||
| j) ale celor care au fost atestaţi. | 5 ani | 5 ani | ||
| 438 | Liste, borderouri de repartiţie a audienţilor cursurilor de perfecţionare a angajaţilor şi recalificare a şomerilor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După finalizarea cursurilor. |
| 439 | Liste ale absolvenţilor cursurilor de perfecţionare şi recalificare. | 3 ani | 3 ani | |
| 440 | Fişe de evidenţă a specialiştilor cu studii superioare şi medii speciale, a colaboratorilor ştiinţifici. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹În caz de concediere. În lipsa dosarelor personale – 75 ani-V C.E.C. (75 ani-V). |
| 441 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor de concurs pentru ocuparea/alegerea în funcţii vacante a: | |||
| a) colaboratorilor ştiinţifici; | Permanent | - | ||
| b) funcţionarilor publici. | 1 an | 1 an | ||
| 442 | Documente (extrase din procese-verbale, listele lucrărilor publicate, rapoarte, avize, etc.) ale comisiilor de concurs pentru ocuparea/ alegerea în funcţii vacante a: | |||
| a) colaboratorilor ştiinţifici; | 75 ani-V¹ C.E.C. | 75 ani | ¹Se păstrează în cadrul dosarelor personale. | |
| b) funcţionarilor publici; | 75 ani-V¹ C.E.C. | 75 ani | ||
| c) candidaţilor care n-au trecut concursul. | 1 an | 1 an | ||
| 443 | Documente personale autentice (carnete de muncă şi contracte de muncă individuale, etc.). | Se păstrează pînă la solicitare. Care n-au fost solicitate - nu mai puţin de 50 ani. | Se păstrează pînă la solicitare. Care n-au fost solicitate - nu mai puţin de 50 ani. | |
| 444 | Carnete de student şi carnete de elev, matricole ale absolvenţilor instituţiilor de învăţămînt. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După absolvirea instituţiei de învăţămînt. |
| 445 | Registre de evidenţă a eliberării: | |||
| a) carnetelor de muncă, contractelor de muncă; | 50 ani | 50 ani | ||
| b) carnetelor de student, matricolelor. | 5 ani | 5 ani | ||
| 446 | Registre de evidenţă a primirii documentelor de la persoanele care se înscriu pentru examene de admitere în instituţiile de învăţămînt. | 1 an | 1 an | |
| 447 | Registre de evidenţă a eliberării diplomelor (certificatelor) de absolvire a instituţiilor de învăţămînt şi a cursurilor de perfecţionare şi recalificare: | |||
| a) în instituţiile de învăţămînt; | 75 ani | 75 ani | ||
| b) în facultăţi şi cursuri de perfecţionare şi recalificare. | 5 ani | 5 ani | ||
| 448 | Documente (rapoarte, procese-verbale de constatare, informaţii) de evidenţă a carnetelor de muncă. | 3 ani | 3 ani | |
| 449 | Rapoarte privind supuşii serviciului militar în rezervă. | 5 ani | 5 ani | |
| 450 | Liste ale supuşilor serviciului militar. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹În secţiile administrativ-militare – 3 ani. |
| 451 | Fişiere, fişe de evidenţă a supuşilor serviciului militar. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După trecerea în rezervă. |
| 452 | Corespondenţă de evidenţă a încorporării şi amînarea încorporării supuşilor serviciului militar. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹În secţiile administrativ-militare – 3 ani. |
| 453 | Registre privind controalele de evidenţă a supuşilor serviciului militar. | 3 ani | 3 ani | |
| 454 | Registre, liste, fişiere de evidenţă a persoanelor plecate în delegaţie: | |||
| a) în ţară; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) peste hotare. | 5 ani | - | ||
| 455 | Registre de evidenţă a legitimaţiilor de deplasare. | 3 ani | 3 ani | |
| 456 | Corespondenţă privind perfectarea documentelor pentru deplasări: | |||
| a) în ţară; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) peste hotare. | 5 ani¹ | - | ¹După revenirea în ţară. | |
| 457 | Rapoarte privind stagierea tinerilor specialişti. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹În ţările străine – 5 ani C.E.C. |
| 458 | Corespondenţă privind stagierea tinerilor specialişti. | 3 ani | 3 ani | |
| 459 | Documente (adeverinţe, avize, registre de evidenţă a ordinelor, corespondenţă privind plata indemnizaţiei băneşti) privind repartiţia şi prezentarea la locul de muncă a tinerilor specialişti. | 3 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 460 | Registre de evidenţă a concediilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 461 | Grafice de acordare a concediilor, cereri, informaţii, corespondenţă privind folosirea concediilor. | 1 an | 1 an | |
| 462 | Cereri privind acordarea concediilor de studii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După absolvirea instituţiei de învăţămînt. |
| 463 | Registre de evidenţă a certificatelor cu privire la salariu, stagiul de muncă, locul de muncă, etc. | 3 ani | 3 ani | |
| 464 | Documente (rapoarte, note informative, buletine, etc.) privind pregătirea, perfecţionarea şi recalificarea angajaţilor. | Permanent | 10 ani | |
| 465 | Corespondenţă privind: | |||
| a) pregătirea, perfecţionarea şi recalificarea resurselor umane; | 3 ani C.E.C. | 3 ani | ||
| b) organizarea cursurilor de perfecţionare a angajaţilor şi de recalificare a şomerilor; | 3 ani | 3 ani | ||
| c) instruirea profesională a invalizilor. | 3 ani | 3 ani | ||
| 466 | Procese-verbale de constatare, informaţii privind pregătirea, perfecţionarea şi recalificarea resurselor umane. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
|
6.3 Integritatea profesională. |
||||
| 467 | Declaraţii cu privire la venituri şi proprietăţi şi de interese personale. | 10 ani¹ | - | ¹Se vor păstra în cadrul organismului naţional de integritate. |
| 468 | Copii ale declaraţiilor cu privire la venituri şi proprietăţi şi de interese personale. | 10 ani¹ | - | ¹Se vor păstra în dosarul personal. |
| 469 | Registrul de evidenţă a declaraţiilor cu privire la venituri şi proprietăţi şi de interese personale. | 75 ani | - | |
| 470 | Registrul de evidenţă a avertizărilor de integritate. | 1 an | - | |
| 471 | Sesizări clasate de Comisia Naţională de Integritate. | 5 ani | - | |
| 472 | Documente (procese-verbale de iniţiere a controalelor, acte de constatare) emise de Comisia Naţională de Integritate. | 5 ani | - | |
|
6.4. Atestarea, calificarea şi evaluarea performanţelor. |
||||
| 473 | Procese-verbale ale şedinţelor, hotărîri ale comisiilor de atestare, calificare şi de evaluare. | 15 ani¹ C.E.C. | 15 ani¹ | ¹Documentele anexate (procese-verbale ale comisiilor de numărare a voturilor, buletine de vot secrete) – 5 ani. |
| 474 | Documente (ordine, fişe de atestare, evaluare, anchete, etc.) privind organizarea atestării, stabilirea calificării şi evaluarea performanţelor. | 75 ani-V¹ C.E.C. | 75 ani-V¹ | ¹Se păstrează în cadrul dosarelor personale. Cele care nu intră în dosarele personale – 5 ani. |
| 475 | Rapoarte, informaţii, borderouri, corespondenţă privind organizarea atestării şi stabilirea calificării. | 5 ani | 5 ani | |
| 476 | Liste ale membrilor comisiilor: de atestare, calificare şi evaluare. | 3 ani | 3 ani | |
| 477 | Grafice privind desfăşurarea atestării şi stabilirea calificării. | 1 an | 1 an | |
| 478 | Documente (contestări, note informative, avize, etc.) privind reexaminarea hotărîrilor comisiilor de atestare, calificare şi evaluare. | 3 ani | 3 ani | |
|
6.5. Decorarea, conferirea titlurilor onorifice. |
||||
| 479 | Documente (recomandări, demersuri) prezentate pentru decorarea cu ordine şi medalii ale Republicii Moldova: | |||
| a) pentru persoanele desemnate; | Permanent | - | ||
| b) pentru persoanele respinse. | 3 ani | - | ||
| 480 | Documente (recomandări, demersuri) prezentate pentru conferirea titlurilor onorifice: | |||
| a) admise; | Permanent | - | ||
| b) respinse. | 3 ani | - | ||
| 481 | Documente (recomandări, procese-verbale, caracteristici, anchete, adeverinţe, etc.) privind conferirea titlurilor onorifice, înaintarea pentru decernarea Premiilor de Stat şi a premiilor personale: | |||
| a) admise; | Permanent | - | ||
| b) respinse. | 3 ani | - | ||
|
6.6. Acordarea titlurilor şi conferirea gradelor ştiinţifice. |
||||
| 482 | Procese-verbale, stenograme ale şedinţelor consiliilor specializate pentru susţinerea tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice. | Permanent | - | |
| 483 | Dosare de atestare ale persoanelor (certificate, fişa personală, recomandări, avize, stenograma şedinţei consiliului specializat, rezumatul tezei, fişa de înregistrare şi evidenţă a tezei): | |||
| a) cărora le-a fost conferit gradul ştiinţific de doctor habilitat, titlul ştiinţific de profesor universitar (inclusiv ale persoanelor lipsite de gradele ştiinţifice şi de titluri); | Permanent | - | ||
| b) cărora li sa conferit gradul ştiinţific de doctor, titlul ştiinţific de conferenţiar, cercetător ştiinţific superior (inclusiv ale persoanelor lipsite de gradele ştiinţifice şi titluri); | Permanent | - | ||
| c) înaintate pentru conferirea gradelor ştiinţifice şi acordarea titlurilor ştiinţifice şi respinse. | 10 ani C.E.C. | - | ||
| 484 | Teze, autoreferate, rezumate ale tezelor. | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii¹. | - | ¹Primul exemplar al tezei se transmite Bibliotecii Naţionale. |
| 485 | Buletine, registre de evidenţă a buletinelor de vot secrete, procese-verbale ale comisiilor pentru numărarea voturilor, consiliilor specializate pentru susţinerea tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice. | 3 ani | - | |
| 486 | Documente pentru susţinerea tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice (informaţii despre numărul persoanelor care au susţinut tezele, corespondenţă privind instituirea consiliilor specializate, susţinerea tezelor, conferirea gradelor ştiinţifice, planuri de activitate ale consiliilor specializate). | 3 ani | - | |
| 487 | Rapoarte privind activitatea consiliilor specializate pentru susţinerea tezelor şi conferirea gradelor ştiinţifice. | Permanent | - | |
| 488 | Registre de evidenţă privind eliberarea diplomelor de conferire a gradelor ştiinţifice şi a certificatelor de acordare a titlurilor ştiinţifice. | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în instituţia unde a fost întocmit documentul. | - | |
|
7. EVOLUŢIA SOCIAL-CULTURALĂ . |
||||
|
7.1. Asigurarea cu pensii. |
||||
| 489 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor pentru stabilire a pensiilor. | 75 ani | - | |
| 490 | Procese-verbale, decizii ale comisiilor pentru stabilirea: | |||
| a) indemnizaţiilor de stat pentru copii; | 10 ani¹ | 10 ani¹ | ¹După acordarea indemnizaţiilor. | |
| b) compensaţiilor. | 10 ani² | 10 ani² | ²După acordarea compensaţiilor. | |
| 491 | Corespondenţă privind asigurarea socială, certificate ale fondului social. | 3 ani | 3 ani | |
| 492 | Documente (propuneri, demersuri, cereri, anchete, extrase din procese-verbale, avize medicale, certificate) cu privire la stabilirea pensiilor, indemnizaţiilor şi compensaţiilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 493 | Dosare de pensii (recomandări, demersuri, anchete, extrase din procese-verbale, copii ale documentelor personale, cereri, certificate cu privire la salarii şi stagiul de muncă) ale pensionarilor care primesc: | |||
| a) suplimentul la pensie pentru merite deosebite faţă de stat; | Permanent | - | ||
| b) pensii stabilite: sociale, departamentale şi pensii pentru limita de vîrstă. | 75 ani | - | ||
| 494 | Dispoziţii (decizii) de pensionare. | 3 ani | 3 ani | |
| 495 | Corespondenţă cu privire la: | |||
| a) stabilirea, plata pensiilor şi indemnizaţiilor; | 3 ani | 3 ani | ||
| b) vechimea în muncă pentru perfectarea pensiilor, compensaţiilor şi indemnizaţiilor. | 3 ani | 3 ani | ||
| 496 | Registre de evidenţă a propunerilor şi cererilor pentru stabilirea pensiilor şi eliberarea carnetelor de pensionar. | 3 ani | 3 ani | |
| 497 | Documente (planuri, calcule, rapoarte) cu privire la stabilirea şi plata indemnizaţiilor pentru copii şi familiile social-vulnerabile. | 10 ani¹ | - | ¹După încetarea acordării indemnizaţiilor. |
| 498 | Corespondenţă privind acordarea ajutorului material familiilor social-vulnerabile şi familiilor numeroase (cu mulţi copii). | 3 ani | 3 ani | |
| 499 | Registre de evidenţă a dosarelor de pensii. | 25 ani | - | |
| 500 | Registre de evidenţă a proceselor-verbale cu privire la stabilirea indemnizaţiilor pentru copii. | 15 ani | 15 ani | |
| 501 | Cereri cu privire la stabilirea indemnizaţiilor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După încetarea acordării indemnizaţiilor. |
| 502 | Registre de evidenţă a cererilor privind stabilirea indemnizaţiilor. | 10 ani | 10 ani | |
| 503 | Fişa de evidenţă a contribuabilului la Bugetul asigurărilor sociale de stat. | 75 ani C.E.C. | - | |
| 504 | Rapoarte anuale ale agenţilor economici cu privire la calcularea, utilizarea şi achitarea cotelor de asigurări sociale de stat (4 BASS). | Permanent | - | |
| 505 | Declaraţii cu REV1, REV2. | Permanent | - | |
| 506 | Declaraţii cu REV 5. | 75 ani | - | |
| 507 | Contracte de asigurare socială a persoanelor aflate peste hotarele Republicii Moldova. | 75 ani C.E.C. | - | |
| 508 | Registre: | |||
| a) de evidenţă a contractelor de asigurări sociale; | Permanent | - | ||
| b) de evidenţă a declaraţiilor persoanelor asigurate (REV) pentru stabilirea pensiei; | 75 ani | 75 ani | ||
| c) de primire şi transmitere în arhivă a declaraţiilor (REV); | 75 ani | 75 ani | ||
| d) de recepţionare a anchetei persoanei asigurate (REV); | 75 ani | 75 ani | ||
| e) de evidenţă a cererilor la ACCES CPAS pentru persoane fizice şi juridice. | 75 ani | 75 ani | ||
|
7.2. Asistenţa medicală şi curativ-sanatorială. |
||||
| 509 | Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale de constatare, etc.) privind organizarea şi activitatea instituţiilor curativ-sanatoriale. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 510 | Corespondenţă privind organizarea şi asigurarea asistenţei curativ-sanatoriale. | 3 ani | 3 ani | |
| 511 | Documente (rapoarte, note informative, corespondenţă) privind organizarea şi activitatea instituţiilor medicale şi a punctelor sanitare în organizaţii. | 3 ani | 3 ani | |
| 512 | Corespondenţă privind efectuarea vaccinărilor profilactice, expertiza medicală, dispensarizarea, internarea şi acordarea asistenţei medicale. | 3 ani | 3 ani | |
| 513 | Documente (planuri, note informative, fişe, liste, grafice, corespondenţă) privind controalele medicale periodice. | 3 ani | 3 ani | |
| 514 | Informaţii privind numărul persoanelor aflate în instituţiile curativ-sanatoriale. | 1 an | 1 an | |
| 515 | Rapoarte, note informative privind cauzele (motivele) îmbolnăvirii salariaţilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 516 | Deciziile consiliilor de expertiză a vitalităţii, avizele consiliilor medicale consultative. | 5 ani | 5 ani | |
| 517 | Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale) privind corectitudinea eliberării certificatelor medicale. | 3 ani | 3 ani | |
| 518 | Certificate medicale şi cotoarele acestora. | 3 ani | 3 ani | |
| 519 | Registre de evidenţă a certificatelor medicale. | 3 ani | 3 ani | |
| 520 | Registre de evidenţă a deciziilor consiliilor de expertiză a vitalităţii, a avizelor consiliilor medicale consultative. | 5 ani | 3 ani | |
| 521 | Informaţii unice privind morbiditatea bolnavilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 522 | Buletine unice privind numărul salariaţilor cărora le-a fost acordată asistenţa medicală. | 2 ani | 2 ani | |
| 523 | Fişe medicale (foi de observaţie clinică) ale bolnavilor: | |||
| a) internaţi; | 25 ani¹ | 25 ani | ¹Foile de observaţie clinică care au o importanţă deosebită pentru studierea metodelor eficace de profilaxie, diagnosticare, tratare şi dezvoltare a medicinei permanent. | |
| b) trataţi ambulatoriu. | 5 ani | 5 ani | ||
| 524 | Fişe individuale, adeverinţe medicale, analize, fişe privind dinamica dezvoltării copiilor din: | |||
| a) grădiniţe de copii; | - | 5 ani | ||
| b) case de copii şi orfelinate. | - | 50 ani-V | ||
| 525 | Registre de evidenţă a bolnavilor trataţi ambulatoriu. | 5 ani | 5 ani | |
| 526 | Listele colaboratorilor şi membrilor de familie repartizaţi la centrele de sănătate departamentale. | 1 an | 1 an | |
| 527 | Contracte privind asistenţa balneo-sanatorială. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 528 | Fişe de consultaţie balneo-sanatorială. | 5 ani | 5 ani | |
| 529 | Fişe de înregistrare a persoanelor în instituţiile balneo-sanatoriale şi curativ-profilactice. | 3 ani | 3 ani | |
| 530 | Cărţi de sugestii ale instituţiilor balneo-sanatoriale. | - | 3 ani | |
| 531 | Orarul şedinţelor de tratament, registre de evidenţă a procedurilor în instituţiile balneosanatoriale. | - | 1 an | |
| 532 | Documente (cereri, corespondenţă, etc.) cu privire la eliberarea biletelor de tratament balneosanatorial. . | 5 ani | 5 ani | |
| 533 | Registre de evidenţă a biletelor de tratament balneosanatorial eliberate. | 5 ani | 5 ani | |
| 534 | Registre de evidenţă a activităţii consiliilor balneosanatoriale şi consultativ-medicale. | 3 ani | 3 ani | |
| 535 | Registrul de evidenţă a eliberării medicamentelor. | 3 ani | 3 ani | |
|
7.3. Fondul locativ. |
||||
| 536 | Documente (rapoarte, date, buletine, note informative) privind exploatarea fondului locativ-comunal, administrarea caselor de locuit. | 3 ani | 3 ani | |
| 537 | Acte de constatare a stării tehnice a fondului locativ. | 5 ani | 5 ani | |
| 538 | Corespondenţă privind starea tehnică şi întocmirea paşaportului fondului locativ. | 3 ani | 3 ani | |
| 539 | Documente (acte de constatare, avize, informaţii) privind examinarea şi îmbunătăţirea condiţiilor locative. | 3 ani | 3 ani | |
| 540 | Contracte, acorduri de exploatare a spaţiului locativ de serviciu. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 541 | Documente (cereri, informaţii, corespondenţă) privind acordarea, repartiţia şi schimbul spaţiului locativ. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹ După acordarea spaţiului locativ. |
| 542 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor privind problemele locative. | 5 ani | 5 ani | |
| 543 | Liste privind acordarea spaţiului locativ. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După acordarea spaţiului locativ. |
| 544 | Documente (cereri, certificate, decizii, etc.) privind privatizarea locuinţelor. | Permanent¹ | - | ¹Se transmit la păstrare de către agenţiile de privatizare. |
| 545 | Ordine de repartiţie a spaţiului locativ. | - | Pînă la expirarea termenului de exploatare a spaţiului locativ. | |
| 546 | Registre de evidenţă a ordinelor de repartiţie a spaţiului locativ. | 10 ani | 10 ani | |
| 547 | Corespondenţă, adeverinţe, certificate ce confirmă dreptul de exploatare a spaţiului locativ suplimentar. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului certificatului. |
| 548 | Corespondenţă privind rezervarea spaţiului pentru cazare. | 3 ani | 3 ani | |
| 549 | Documente (copii ale certificatelor, procuri, adeverinţe) eliberate locatarilor de către întreprinderile de exploatare a fondului locativ. | - | 3 ani | |
| 550 | Fişe ale locatarilor. | - | 75 ani | |
| 551 | Corespondenţă privind acordarea locurilor în cămine. | 3 ani | 3 ani | |
| 552 | Registre de evidenţă privind acordarea locurilor în cămine. | 3 ani | 3 ani | |
| 553 | Deciziile consiliului local, dispoziţiile primarului cu privire la patrimoniu. | Permanent | - | |
| 554 | Programul şi raportul anual privind activitatea de bază a administraţiei publice locale privind patrimoniul. | Permanent | - | |
| 555 | Registrul patrimoniului de stat/ local. | Permanent | 10 ani | |
| 556 | Registrul de evidenţă a contractelor cu privire la locaţiune/comodat a încăperilor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului ultimului contract. |
| 557 | Registrul de evidenţă a contractelor de locaţiune a încăperilor eliberate solicitanţilor. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | După expirarea termenului ultimului contract. |
| 558 | Registrul de evidenţă a acordurilor adiţionale. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului ultimului acord. |
| 559 | Contracte de locaţiune/comodat cu anexe. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului ultimului contract. |
| 560 | Acte de inventariere a patrimoniului. | Permanent | - | |
|
7.4. Documente cu privire la privatizarea fondului locativ. |
||||
| 561 | Planuri şi rapoarte de activitate ale autorităţilor abilitate cu privatizarea fondului locativ. | Permanent | 10 ani | |
| 562 | Registrul de evidenţă a cererilor cu privire la privatizarea spaţiului locativ. | Permanent | - | |
| 563 | Contracte de vînzare-cumpărare, acte de predare-primire a locuinţelor în proprietate privată. | Permanent | - | |
| 564 | Registrul de evidenţă a mijloacelor băneşti achitate pentru privatizarea spaţiului locativ. | Permanent | - | |
| 565 | Registrul de evidenţă a contractelor de vînzare-cumpărare, acte de predare-primire a locuinţei în proprietate privată. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 566 | Registrul de evidenţă a certificatelor referitor la numărul persoanelor care au participat la privatizarea spaţiului locativ. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 567 | Registrul de evidenţă a certificatelor/ declaraţiilor referitor la persoanele care nu au participat la privatizarea spaţiului locativ. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 568 | Registre de evidenţă a fondului locativ privatizat. | Permanent | 10 ani | |
| 569 | Procese-verbale ale comisiilor pentru privatizarea fondului locativ. | Permanent | 10 ani | |
| 570 | Hotărîrile comisiei pentru privatizarea fondului locativ. | Permanent | 10 ani | |
| 571 | Documente privind privatizarea spaţiului locativ (contracte, cereri, certificate, bonuri de plată, copii ale: buletinului de identitate, certificatelor de naştere, carnetului de muncă, etc.). | Permanent | 10 ani | |
|
7.5. Documente cu privire la privatizarea fondului nelocuibil. |
||||
| 572 | Planuri şi rapoarte de activitate ale autorităţilor abilitate cu privatizarea fondului nelocuibil. | Permanent | 10 ani | |
| 573 | Procesele-verbale ale şedinţelor comisiei pentru privatizarea încăperilor nelocuibile, proprietate de stat date în locaţiune. | Permanent | - | |
| 574 | Registrul de evidenţă a cererilor depuse de persoane fizice/juridice cu privire la privatizarea fondului nelocuibil. | Permanent | - | |
| 575 | Contracte de vînzare-cumpărare a bunului în proprietate privată a fondului nelocuibil. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 576 | Registrul de evidenţă a contractelor de vînzare-cumpărare şi a actelor de predare-primire cu privire la privatizarea fondului nelocuibil. | Permanent | - | |
| 577 | Registrul de evidenţă a extraselor din procesele-verbale ale şedinţelor comisiei pentru privatizarea fondului nelocuibil. | Permanent | - | |
| 578 | Registrul de evidenţă a mijloacelor băneşti achitate pentru privatizarea încăperilor fondului nelocuibil. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 579 | Registrul de evidenţă a mijloacelor băneşti achitate pentru impozitul privat. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
|
7.6. Activitatea social-culturală. |
||||
| 580 | Documente (informaţii, afişe, rapoarte) privind activităţile culturale: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 5 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 581 | Corespondenţă cu organele de stat şi sindicale privind activităţile culturale. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 582 | Corespondenţă privind activitatea centrelor culturale. | 3 ani | 3 ani | |
| 583 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea festivalurilor, concursurilor artiştilor amatori. | 3 ani | 3 ani | |
| 584 | Fotografii, schiţe, desene, lucrări prezentate la concursurile artiştilor amatori. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 585 | Anchete, liste, fotografii ale participanţilor la festivaluri, concursuri de artişti amatori şi de creaţie populară. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 586 | Scenarii, planuri tematice pentru desfăşurarea seratelor, concertelor, lansărilor de carte. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 587 | Scenarii ale emisiunilor radiofonice şi televizate. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 588 | Corespondenţă privind: | |||
| a)activitatea colectivelor de artişti amatori; | 1 an | 1 an | ||
| b) selecţionarea şi admiterea în colectivele de artişti amatori; | 1 an | 1 an | ||
| c) utilarea şi amenajarea centrelor culturale. | 1 an | 1 an | ||
| 589 | Liste ale repertoriului teatrelor. | 3 ani | 3 ani | |
|
7.7. Activitatea bibliotecilor. |
||||
| 590 | Procese-verbale, note informative, corespondenţă privind organizarea activităţii bibliotecii şi a colecţiei de documente. | 3 ani | 3 ani | |
| 591 | Documente privind achiziţia de documente şi abonarea la publicaţii periodice (liste, cataloage, planuri editoriale, contracte cu editori, difuzori, etc). | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După primirea ediţiilor. |
| 592 | Registre de evidenţă individuală a documentelor din colecţia bibliotecii (Registru Inventar). | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 593 | Registre de evidenţă globală a documentelor din colecţia bibliotecii (Registrul de Mişcare a Fondului). | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 594 | Catalogul de gestiune a colecţiei de documente. | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 595 | Fişe de evidenţă zilnică a activităţii cu utilizatorii. | 1 an | 1 an | |
| 596 | Registre de evidenţă a activităţii cu utilizatorii. | 5 ani | 5 ani | |
| 597 | Fişe de evidenţă individuală a publicaţiilor periodice. | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 598 | Documente de însoţire (facturi, borderouri, acte de primire, etc.) a documentelor intrate în bibliotecă. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După verificarea fondului bibliotecii. |
| 599 | Fişele documentelor din colecţia bibliotecii. | Pînă la lichidarea bibliotecii¹ | Pînă la lichidarea bibliotecii¹ | ¹Formularele cărţilor pierdute se nimicesc după scoaterea de la evidenţă a acestor cărţi. |
| 600 | Registre de evidenţă a documentelor pierdute de către cititori şi a celor primite în schimb. | 3 ani | 3 ani | |
| 601 | Procese-verbale de eliminare a documentelor pierdute de către cititori. | 1 an | 1 an | |
| 602 | Procese-verbale de primire a documentelor în locul celor pierdute. | 1 an | 1 an | |
| 603 | Procese-verbale de predare-primire a documentelor din fondul de bază în fondurile depozitare, de schimb ale bibliotecii. | 3 ani | 3 ani | |
| 604 | Procese-verbale de scoatere de la evidenţă a documentelor excluse din colecţie. | 10 ani¹ | 10 ani¹ | ¹După verificarea fondului bibliotecii. |
| 605 | Procese-verbale privind documentele intrate în colecţia bibliotecii prin schimb sau donaţii. | 5 ani | 5 ani | |
| 606 | Procese-verbale de inventariere a bunurilor materiale. | 3 ani | 3 ani | |
| 607 | Procese-verbale de verificare şi inventariere a colecţiilor de documente. | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 608 | Cataloage şi fişiere (sistematice, alfabetice, tematice, etc.). | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 609 | Corespondenţă cu privire la restituirea documentelor de către utilizatori. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După restituirea cărţilor sau după compensarea valorii cărţilor pierdute. |
| 610 | Acorduri de împrumut interbibliotecar de documente. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului acordului. |
| 611 | Cereri de împrumut, formulare statistice ale împrumutului interbibliotecar. | 3 ani | 3 ani | |
| 612 | Registre de evidenţă a referinţelor bibliografice. | Pînă la lichidarea bibliotecii | Pînă la lichidarea bibliotecii | |
| 613 | Fişe-contract ale utilizatorilor înregistraţi. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După înregistrarea cititorilor şi restituirea cărţilor. |
| 614 | Fişe de împrumut ale utilizatorilor (formulare ale cititorilor). | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului contractului privind deservirea prin abonament interbibliotecar. |
|
7.8. Educaţie fizică şi sport. |
||||
| 615 | Documente (rapoarte, informaţii, corespondenţă, fotografii, etc.) privind antrenarea populaţiei în activităţile sportive. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 616 | Regulamente ale competiţiilor sportive, programe şi planuri de desfăşurare a competiţiilor. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 617 | Procese-verbale de constatare, tabele privind rezultatele competiţiilor sportive: | |||
| a) de totalizare; | Permanent | 10 ani | ||
| b) tehnice şi ale arbitrilor. | 3 ani | 3 ani | ||
| 618 | Documente (chestionare, liste, fotografii) privind participarea la competiţiile sportive. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 619 | Informaţii privind desfăşurarea competiţiilor sportive. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹Referitoare la competiţiile internaţionale, republicane - permanent. |
| 620 | Corespondenţă privind desfăşurarea competiţiilor, cantonamentelor sportive. | 3 ani | 3 ani | |
| 621 | Cereri şi liste de participare la competiţiile sportive. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După desfăşurarea competiţiilor. |
| 622 | Planuri privind desfăşurarea competiţiilor sportive. | 2 ani | 2 ani | |
| 623 | Documente (rapoarte, note informative, corespondenţă) privind activitatea federaţiilor sportive | 3 ani | 3 ani | |
| 624 | Registre de evidenţă, orare de lucru ale cluburilor sportive. | 1 an | 1 an | |
| 625 | Documente (procese-verbale de constatare, informaţii, buletine) privind susţinerea probelor la categoriile sportive. | 5 ani | 5 ani | |
| 626 | Corespondenţă privind susţinerea probelor la categoriile sportive. | 3 ani | 3 ani | |
| 627 | Borderouri de eliberare a inventarului şi echipamentului sportiv. | 3 ani | 3 ani | |
| 628 | Documente (oferte, dispoziţii de livrare, corespondenţă) privind amenajarea terenurilor şi sălilor de sport. | 3 ani | 3 ani | |
|
7.9. Documente privind ajutorul social. |
||||
| 629 | Documente (cererea de solicitare a ajutorului social; certificatul privind componenţa familiei; copia actului de identitate, etc.) privind acordarea ajutorului social. | 3 ani | - | |
| 630 | Registre de evidenţă a cererilor privind acordarea ajutorului social. | 5 ani | - | |
| 631 | Procese-verbale de refuz a acordării ajutorului social. | 3 ani | - | |
| 632 | Decizii/ordine ale autorităţii abilitate, privind acordarea, neacordarea sau încetarea plăţii ajutorului social şi/sau a ajutorului pentru perioada rece a anului, privind modificarea cuantumului ajutorului social şi recuperarea sumelor încasate nejustificat. | Permanent | - | |
| 633 | Documente (liste, rapoarte, etc.) privind plata ajutorului pentru perioada rece a anului. | 5 ani | - | |
| 634 | Lista beneficiarilor de ajutor social. | 2 ani | - | |
| 635 | Registrul listelor privind numărul beneficiarilor şi suma calculată. | 5 ani | - | |
| 636 | Lista de plată generală pe ţară. | 5 ani | - | |
| 637 | Ordine de plată. | 3 ani | - | |
| 638 | Raport privind achitarea şi utilizarea mijloacelor alocate pentru plata ajutorului social. | 5 ani | - | |
| 639 | Listele şomerilor luaţi la evidenţă. | 3 ani | - | |
| 640 | Documente (cereri, autorizaţii, avize, hotărîri, certificate medicale, procese-verbale, etc.) cu privire la casele de copii de tip familial. | 75 ani | 75 ani | |
|
7.10. Asigurarea obligatorie de asistenţă medicală. |
||||
| 641 | Registrul de evidenţă a contractelor de acordare a asistenţei medicale ((de prestare a serviciilor medicale) în cadrul asigurării obligatorii de asistenţă medicală). | Permanent | 5 ani | |
| 642 | Contracte de acordare a asistenţei medicale ((de prestare a serviciilor medicale) în cadrul asigurării obligatorii de asistenţă medicală). | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹Din momentul încetării/ rezilierii contractului. |
| 643 | Contracte privind eliberarea medicamentelor compensate, din fondurile asigurării obligatorii de asistenţă medicală,persoanelor înregistrate la medicul de familie. | - | 5 ani¹ | ¹Din momentul încetării/rezilierii contractului. |
| 644 | Devizul de venituri şi cheltuieli din mijloacele fondurilor asigurării obligatorii de asistenţă medicală (business plan) pentru instituţiile medico-sanitare publice. | Permanent | 5 ani | |
| 645 | Rapoarte statistice privind activitatea instituţiilor medico-sanitare şi farmaceutice contractate. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 646 | Liste de evidenţă nominală a persoanelor asigurate în sistemul asigurării obligatorii de asistenţă medicală. | - | 5 ani | |
|
7.11. Alimentaţia publică. |
||||
| 647 | Documente (cereri, acte de constatare, informaţii, etc.) privind organizarea alimentaţiei publice. | 3 ani | 3 ani | |
| 648 | Procese-verbale de constatare (a stării sanitare, antiincendiare, etc.) în instituţiile de alimentaţie publică. | 3 ani | 3 ani | |
| 649 | Condica de reclamaţii şi sugestii în instituţiile de alimentaţie publică. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 650 | Registre de evidenţă a probelor prelevate de la întreprinderile de alimentaţie publică; referitoare la consumul de produse alimentare. | - | 1 an | |
| 651 | Norme privind limitele admisibile de perisabilitate a produselor alimentare. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 652 | Norme de consum de produse pentru prepararea bucatelor. | 1 an | 1 an | |
| 653 | Corespondenţă privind modificarea normelor de consum de produse pentru prepararea bucatelor. | 1 an | 1 an | |
|
8. ACTIVITATEA ŞTIINŢIFICĂ ŞI INFORMATIVĂ. |
||||
|
8.1. Cercetare, dezvoltare şi inovare. |
||||
| 654 | Corespondenţă privind activitatea tehnico-ştiinţifică. | 3 ani | 3 ani | |
| 655 | Rapoarte anuale privind activitatea tehnico-ştiinţifică. | 5 ani | 5 ani | |
| 656 | Rapoarte analitice privind informaţia tehnico-ştiinţifică: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 657 | Documente (planuri tematice, cataloage, liste ale participanţilor, etc.) privind organizarea expoziţiilor: | |||
| a) internaţionale şi naţionale; | Permanent | - | ||
| b) desfăşurate de centrele culturale, biblioteci şi de alte organizaţii. | 5 ani | 5 ani | ||
| 658 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea expoziţiilor. | 5 ani | 5 ani | |
|
8.2. Activitatea editorială. |
||||
| 659 | Procese-verbale, stenograme ale şedinţelor consiliilor redacţionale, şedinţelor autorilor şi ale corespondenţilor titulari. | Permanent | 10 ani | |
| 660 | Corespondenţă privind activitatea editorială. | 3 ani | 3 ani | |
| 661 | Solicitări ale organizaţiilor privind editarea literaturii. | 3 ani | 3 ani | |
| 662 | Manuscrise cu corecturi. | 3 ani¹ C.E.C. | 3 ani | ¹După editare. Manuscrisele personalităţilor social-politice cunoscute, maeştrilor în literatură, artă, cultură, ştiinţă, tehnică, precum şi cele premiate sau devenite celebre – permanent. |
| 663 | Manuscrise de autor ale lucrărilor nepublicate. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹Manuscrisele recenzate pozitiv, nereclamate de autor - permanent. |
| 664 | Manuscrise ale traducerilor publicate. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹Traducerile efectuate de către traducători cunoscuţi, poeţi, oameni de ştiinţă – permanent. |
| 665 | Exemplarele de control ale ediţiilor. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 666 | Mostrele ediţiilor de reclamă. | 3 ani | 3 ani | |
| 667 | Corespondenţă privind protecţia drepturilor de autor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 668 | Registre de evidenţă a manuscriselor, recenziilor şi a ilustraţiilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 669 | Fişe ale ediţiilor ieşite de sub tipar. | 10 ani | 5 ani | |
| 670 | Registre de evidenţă a expedierii exemplarelor de control. | 1 an | 1 an | |
| 671 | Liste, registre ale ediţiilor apărute. | Permanent | 10 ani | |
| 672 | Corespondenţă cu tipografiile privind executarea comenzilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 673 | Oferte, comenzi, facturi pentru lucrări tipografice, de copiere şi de multiplicare. | 1 an | 1 an | |
| 674 | Registre de evidenţă a comenzilor pentru lucrări tipografice, de copiere şi multiplicare. | 3 ani | 3 ani | |
| 675 | Rapoarte privind consumul materialelor poligrafice. | 3 ani | 3 ani | |
| 676 | Corespondenţă privind aprovizionarea şi consumul materialelor poligrafice (tipografice). | 1 an | 1 an | |
| 677 | Acte de verificare a exploatării utilajului de copiere şi multiplicare. | 3 ani | 3 ani | |
| 678 | Corespondenţă privind lansarea ediţiilor şi realizarea cărţilor. | 3 ani | 3 ani | |
|
9. COLABORAREA INTERNAŢIONALĂ ÎN DOMENIILE ECONOMIC, ŞTIINŢIFIC ŞI CULTURAL. |
||||
| 679 | Statute, regulamente şi alte documente normative ale organizaţiilor internaţionale membre ale cărora sînt instituţiile, organizaţiile şi întreprinderile republicii. | Permanent | - | |
| 680 | Rapoarte, note informative ale delegaţiilor care participă la activitatea organizaţiilor internaţionale. | Permanent | - | |
| 681 | Documente (cereri, note informative, memorii) privind obţinerea calităţii de membru al organizaţiilor internaţionale. | Permanent | - | |
| 682 | Corespondenţă privind obţinerea calităţii de membru al organizaţiilor internaţionale. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 683 | Documente (notă, agrement, copii scrisori, etc.) privind acreditarea/ rechemarea reprezentanţilor ţărilor străine şi a organizaţiilor internaţionale. | Permanent | - | |
| 684 | Documente (programe, planurile întrunirilor, agende, etc.) privind întrevederile cu reprezentanţii ţărilor străine şi ai organizaţiilor internaţionale. | 5 ani | 5 ani | |
| 685 | Procese-verbale ale întrunirilor, note informative, rapoarte privind primirea reprezentanţilor ţărilor străine şi ai organizaţiilor internaţionale. | Permanent | 10 ani | |
| 686 | Discursuri, înregistrări ale convorbirilor cu reprezentanţii ţărilor străine şi ai organizaţiilor internaţionale. | Permanent | 10 ani | |
| 687 | Registre de evidenţă a vizitelor efectuate în organizaţii de către reprezentanţii ţărilor străine şi ai organizaţiilor internaţionale. | Permanent | 10 ani | |
| 688 | Oferte (invitaţii) parvenite din partea organizaţiilor internaţionale. | 1 an | 1 an | |
| 689 | Corespondenţă privind vizitele reprezentanţilor ţărilor străine şi ai organizaţiilor internaţionale. | 5 ani | 5 ani | |
| 690 | Documente (oferte, corespondenţă, informaţii, etc.) privind colaborarea internaţională în domeniile tehnico-ştiinţific, economic şi cultural. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 691 | Proiecte de finanţare privind colaborarea internaţională în domeniile tehnico-ştiinţific, economic şi cultural. | Permanent | - | |
| 692 | Documente (procese-verbale, programe, acorduri, comunicate, buletine) ale şedinţelor comisiilor internaţionale. | Permanent | - | |
| 693 | Note informative privind colaborarea internaţională în domeniile tehnico-ştiinţific, economic şi cultural. | Permanent | 10 ani | |
| 694 | Corespondenţă cu organe legislative şi guvernamentale din ţări străine privind colaborarea tehnico-ştiinţifică, economică şi culturală. | Permanent | 10 ani | |
| 695 | Documente (note, propuneri, programe, statute, etc.) privind asociaţii de prietenie, localităţi înfrăţite, relaţii pe linie de culte. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 696 | Documente (planuri, rapoarte, corespondenţă, etc.) privind activitatea cu diaspora. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 697 | Memorandumuri, acorduri, convenţii, contracte privind colaborarea tehnico-ştiinţifică, economică şi culturală cu ţări străine şi organizaţii internaţionale: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 698 | Documente (proiecte, contracte, rapoarte, etc.) privind acordarea şi utilizarea creditelor din străinătate. | Permanent | - | |
| 699 | Documente (note, programe, informaţii, etc.) referitoare la asistenţa tehnico-informaţională şi umanitară acordată pe linie bilaterală şi multilaterală. | Permanent | 10 ani | |
| 700 | Documente (proiecte, propuneri, concluzii, avize) cu privire la perfectarea acordurilor, convenţiilor, contractelor de colaborare internaţională în domeniile tehnico-ştiinţific, economic şi cultural. | Permanent | 10 ani | |
| 701 | Documente (note, analize, programe, etc.) privind activitatea Comisiilor mixte guvernamentale de colaborare economico-comercială şi tehnico-ştiinţifică. | Permanent | 10 ani | |
| 702 | Registre de evidenţă a memorandumurilor, acordurilor, convenţiilor, contractelor. | Permanent | 10 ani | |
| 703 | Documente (planuri, corespondenţă, etc.) privind delegarea specialiştilor în ţări străine. | 5 ani | - | |
| 704 | Documente (argumentări, contracte, programe, corespondenţă, etc.) cu privire la instruirea tehnico-industrială a specialiştilor în instituţiile internaţionale. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 705 | Rapoarte, note informative ale specialiştilor privind deplasările în ţări străine. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹Cele ce conţin recomandări de aplicare a experienţei obţinute – 10 ani C.E.C. |
| 706 | Corespondenţă privind acordarea vizelor specialiştilor delegaţi în ţări străine. | 3 ani | 3 ani | |
| 707 | Note informative, rapoarte analitice privind exportul şi importul. | Permanent | - | |
| 708 | Inventare, procese-verbale de predare-primire a utilajului, materialelor şi a materiei prime exportate şi importate. | Permanent | 10 ani | |
| 709 | Corespondenţă cu organele legislative şi guvernamentale ale republicii, ţărilor străine privind exportul-importul. | Permanent | 10 ani | |
| 710 | Corespondenţă cu organizaţiile, întreprinderile privind exportul-importul. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 711 | Documente (avize, procese-verbale de constatare, argumentări tehnico-economice) privind achiziţionarea producţiei şi a materialelor de import. | Permanent | 10 ani | |
| 712 | Licenţe, certificate de calitate, etc. pentru importul-exportul utilajului, producţiei, materiei prime. | 10 ani | 10 ani | |
|
10. MARKETINGUL, APROVIZIONAREA, DESFACEREA. |
||||
|
10.1. Marketingul. |
||||
| 713 | Analiza de conjunctură a mărfurilor şi pieţei: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 714 | Documente (liste informative, cataloage, oferte) privind analiza conjuncturii pieţei interne şi externe. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 715 | Documente (oferte, informaţii, liste de preţuri, cereri, etc.) privind examinarea pieţei de desfacere. | 5 ani | 5 ani | |
| 716 | Documente (indicatoare, liste informative, corespondenţă) privind examinarea pieţei de materie primă. | 3 ani | 3 ani | |
| 717 | Documente (sondaje, recomandări, informaţii, etc.) privind studierea cererii pe piaţă. | 3 ani | 3 ani | |
| 718 | Documente (contracte,oferte, liste, etc.) privind participarea la expoziţii şi tîrguri naţionale. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 719 | Documente (contracte, anunţuri, proiecte, liste, corespondenţă) privind publicitatea. | 3 ani | 3 ani | |
| 720 | Liste de preţuri (price list), oferte comerciale. | 1 an | 1 an | |
| 721 | Informaţii privind asortimentul producţiei în organizaţiile comerciale. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 722 | Corespondenţă privind aprovizionarea, schimbul de mărfuri şi desfacerea producţiei. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 723 | Corespondenţă privind deschiderea magazinelor specializate. | 3 ani | 3 ani | |
| 724 | Documente (conturi analitice, borderouri centralizatoare, tabele, calcule) privind necesităţile de materie primă, utilaj, etc. | 3 ani | 3 ani | |
| 725 | Informaţii privind primirea, utilizarea, stocarea materiei prime şi producţiei finite. | 1 an | 1 an | |
| 726 | Contracte privind aprovizionarea tehnico-materială. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 727 | Registre de evidenţă a contractelor de aprovizionare cu producţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 728 | Registre, borderouri de evidenţă a desfacerii producţiei. | 3 ani | 3 ani | |
| 729 | Documente (procese-verbale de constatare, facturi, bonuri de livrare) privind predarea producţiei. | 3 ani | 3 ani | |
| 730 | Corespondenţă privind desfacerea producţiei şi executarea comenzilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 731 | Certificate de expediere a mărfurilor. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹Ale utilajului de import – pînă la expirarea termenului de exploatare. |
| 732 | Ordine şi dispoziţii în temeiul cărora se întocmesc bonuri de eliberare a mărfurilor şi a producţiei. | 3 ani | 3 ani | |
| 733 | Comenzi, grafice, dispoziţii de livrare a materialelor, utilajului şi a producţiei. | 3 ani | 3 ani | |
| 734 | Registre de evidenţă a producţiei expediate consumatorilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 735 | Registre de dispecerat, informaţii, înregistrări ale dispoziţiilor de expediere a mărfurilor, materialelor şi a utilajului. | 3 ani | 3 ani | |
| 736 | Borderouri, registre de evidenţă a expedierii producţiei pentru export. | 3 ani | 3 ani | |
| 737 | Procese-verbale de constatare, avize de calitate privind mărfurile şi materialele primite. | 3 ani | 3 ani | |
| 738 | Procese-verbale de anulare a rămăşiţelor de materiale. | 3 ani | 3 ani | |
| 739 | Documente (contracte, oferte, corespondenţă) privind achiziţionarea, prelucrarea şi furnizarea materiei reciclabile. | 3 ani | 3 ani | |
| 740 | Documente (dispoziţii, oferte, cereri, corespondenţă) privind procurarea şi eliberarea materialelor pentru necesităţile gospodăreşti. | 2 ani | 2 ani | |
| 741 | Corespondenţă privind aprovizionarea tehnico-materială. | 5 ani | 5 ani | |
|
10.2. Organizarea păstrării valorilor materiale. |
||||
| 742 | Documente (note informative, corespondenţă, etc.) privind organizarea, utilarea depozitelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 743 | Normativele privind stocurile. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 744 | Avize privind recepţionarea mărfurilor. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹Referitor la export-import – 3 ani. |
| 745 | Documente (fişe, inventare, borderouri) privind prezenţa stocurilor de mărfuri şi materiale în depozite. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹ În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 746 | Procese-verbale de constatare, borderouri de inventariere a bunurilor. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹ În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 747 | Documente (procese-verbale de constatare, note informative, corespondenţă) privind lipsa mărfurilor şi a materialelor. | 5 ani | 5 ani | |
| 748 | Procese-verbale de verificare a predării primirii producţiei, materiei prime şi a materialelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 749 | Documente (bonuri de livrare, bonuri de materiale, facturi, etc.) privind eliberarea mărfurilor din depozite şi livrarea producţiei. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹ În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 750 | Fişe pentru ridicarea materiei prime şi a producţiei finite din depozite. | 3 ani | 3 ani | |
|
11. SERVICIUL ADMINISTRATIV-GOSPODĂRESC. |
||||
|
11.1. Activităţi administrativ-gospodăreşti. |
||||
| 751 | Regulamente ale programului intern. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 752 | Procese-verbale privind încălcarea regulamentului programului intern. | 1 an | 1 an | |
| 753 | Corespondenţă privind aprobarea sigiliilor şi ştampilelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 754 | Registre de amprente şi specimene ale sigiliilor şi ştampilelor. | Permanent | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 755 | Registre de evidenţă a eliberării sigiliilor şi ştampilelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 756 | Procese-verbale de lichidare a sigiliilor şi ştampilelor. | 3 ani¹ | 3 ani² | ¹În lipsa registrelor permanent.
²În lipsa registrelor pînă la substituirea cu altele noi. |
| 757 | Liste, cărţi de adrese şi telefoane. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 758 | Documente (cereri, liste, corespondenţă) privind eliberarea legitimaţiilor şi a permiselor. | 1 an | 1 an | |
| 759 | Registre de evidenţă a legitimaţiilor şi permiselor. | 3 ani | 3 ani | |
| 760 | Procese-verbale de primire/nimicire a legitimaţiilor. | 1 an | 1 an | |
| 761 | Documente (procese-verbale de constatare, note informative, corespondenţă) privind pierderea legitimaţiilor şi a permiselor. | 1 an | 1 an | |
| 762 | Permise unice de acces în blocurile administrative. | 1 an | 1 an | |
| 763 | Cereri, corespondenţă privind accesul în încăperile de serviciu în afara orelor de program. | 1 an | 1 an | |
| 764 | Registre de evidenţă a venirii/plecării de la serviciu a salariaţilor. | 1 an | 1 an | |
| 765 | Registre de evidenţă a delegărilor interne. | 1 an | 1 an | |
| 766 | Corespondenţă privind rezervarea transportului auto pentru organizaţii, persoane oficiale. | 3 ani | 3 ani | |
|
11.2. Gestionarea clădirilor administrative. |
||||
| 767 | Procese-verbale de predare-primire a clădirilor şi încăperilor în folosinţă: | |||
| a) permanentă; | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii. | Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii. | ||
| b) temporară. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului de exploatare. | |
| 768 | Documente (contracte, acorduri, procese-verbale de constatare) de predare-primire a: | |||
| a) clădirilor; | 25 ani¹ | 25 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. | |
| b) încăperilor în locaţiune. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ||
| 769 | Corespondenţă privind locaţiunea clădirilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 770 | Documente (procese-verbale, rapoarte, planuri, corespondenţă, etc.) privind starea tehnică a clădirilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 771 | Contracte, corespondenţă privind asigurarea clădirilor. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹ După expirarea termenului contractului. |
| 772 | Corespondenţă privind întreţinerea clădirilor şi a teritoriului adiacent. | 3 ani | 3 ani | |
| 773 | Corespondenţă privind pregătirea clădirilor către sezonul de iarnă. | 3 ani | 3 ani | |
| 774 | Corespondenţă privind deservirea comunală a clădirilor şi încăperilor. | 1 an | 1 an | |
| 775 | Documente (ordine, dispoziţii, hotărîri, informaţii, indicatoare) privind transmiterea clădirilor, încăperilor în proprietate publică. | Permanent | 10 ani | |
| 776 | Corespondenţă privind transmiterea clădirilor, încăperilor în proprietate publică. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 777 | Documente (acte, certificate, paşapoarte tehnice, planuri cadastrale a locuinţelor) privind schimbarea destinaţiei încăperilor. | Permanent | 10 ani | |
| 778 | Registre/baze de date privind evidenţa contractelor de locaţiune a clădirilor, încăperilor, arendă a terenurilor, bazinelor acvatice. | Permanent | 10 ani | |
| 779 | Documente (cereri, anchete, propuneri, copii ale documentelor de constituire, documente de plată, etc.) prezentate la licitaţiile de vînzare-cumpărare a terenurilor şi clădirilor. | Permanent | 10 ani | |
| 780 | Documente (lista bunurilor, paşapoarte tehnice, procese-verbale, contracte, etc.) de transmitere a bunurilor domeniului public de interes local în administrarea unităţilor economice, instituţiilor publice, persoanelor juridice. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 781 | Documente (paşapoarte tehnice, procese-verbale ale comisiei de transmitere, contracte, etc.) de transmitere în gestiunea autorităţii publice locale a bunurilor unităţilor economice. | Permanent | 10 ani | |
| 782 | Documente (certificate, informaţii, contracte, etc.) privind transmiterea clădirilor, încăperilor în proprietatea organizaţiei. | Permanent | 10 ani | |
| 783 | Dosare (sarcini tehnice, procese-verbale de dare în exploatare, etc.) ale construcţiilor de interes public. | Permanent | 10 ani | |
| 784 | Contracte privind transmiterea clădirilor, încăperilor în locaţiune, a terenurilor, bazinelor acvatice în arendă/subarendă şi documente anexate. | Permanent | 10 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 785 | Liste de documente prezentate la licitaţii privind vînzarea terenurilor, clădirilor şi altor bunuri: | |||
| a) la locul desfăşurării licitaţiei; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la lichidarea organizaţiei | Pînă la lichidarea organizaţiei | ||
| 786 | Documente (cereri, propuneri, avize, documente de plată) privind organizarea licitaţiilor de vînzarea patrimoniului public. | 5 ani | 5 ani | |
| 787 | Procese-verbale ale licitaţiilor privind vînzarea-cumpărarea terenurilor, clădirilor şi altor bunuri: | |||
| a) la locul desfăşurării licitaţiei; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După petrecerea licitaţiei. Cîştigătorul licitaţiei va păstra pînă la lichidarea organizaţiei. | |
| 788 | Contracte de vînzare-cumpărare a terenurilor, clădirilor, încăperilor, altor bunuri şi documente anexate. | Permanent | 10 ani | |
| 789 | Documente (informaţii, certificate, rapoarte, etc.) privind posesia şi gestionarea patrimoniului. | Permanent | 10 ani | |
| 790 | Hărţi care conţin date privind tipul de evidenţă: posesie, gestionare a terenurilor, clădirilor, încăperilor, bazinelor acvatice. | Permanent | 10 ani | |
| 791 | Corespondenţă privind transmiterea în locaţiune a clădirilor, încăperilor, etc. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 792 | Procese-verbale de predare-primire în folosinţă persoanelor fizice/ juridice a clădirilor, încăperilor, terenurilor, bazinelor acvatice şi altor bunuri. | Permanent | 10 ani | |
| 793 | Paşapoartele clădirilor şi construcţiilor. | 5 ani¹ C.E.C. | 5 ani | ¹După demolarea clădirii, construcţiei.
Paşapoartele clădirilor şi construcţiilor monumente de arhitectură şi cultură – permanent. |
| 794 | Paşapoartele utilajului şi mecanismelor. | 5 ani¹ C.E.C. | 5 ani | ¹După casarea utilajului şi mecanismelor. |
| 795 | Documente (informaţii, acte, avize, certificate, corespondenţă, etc.) privind protecţia patrimoniului cultural. | Permanent | 10 ani | |
| 796 | Corespondenţă cu direcţiile de arhitectură şi urbanism privind paşaportizarea clădirilor şi construcţiilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 797 | Contracte privind deservirea comunală. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 798 | Registre de evidenţă a defectelor utilajului la exploatarea clădirilor, încăperilor, construcţiilor. | 3 ani | 3 ani | |
|
11.3. Politici în domeniul transportului. |
||||
| 799 | Documente (corespondenţă, note informative, etc.) privind organizarea şi dezvoltarea domeniului transportului. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 800 | Documente (oferte, calcule, corespondenţă) privind necesitatea mijloacelor de transport în organizaţii. | 3 ani | 3 ani | |
| 801 | Documente (procese-verbale, note informative) privind analiza funcţionării transportului. | 5 ani | 5 ani | |
| 802 | Rapoarte privind starea şi funcţionarea transportului. | Permanent | - | |
| 803 | Norme, regulamente de transportare a încărcăturii: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 804 | Corespondenţă privind elaborarea, implementarea şi modificarea tarifelor de transportare a încărcăturilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 805 | Oferte pentru transportarea încărcăturilor. | 1 an | 1 an | |
| 806 | Normative de încărcare a mijloacelor de transport. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 807 | Corespondenţă privind calculele referitoare la întîrzierea sau pierderea încărcăturii/bagajului. | 3 ani | 3 ani | |
| 808 | Listele încărcăturilor(în ambalaj, turnat şi în vrac) transportabile. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 809 | Documente (procese-verbale, rapoarte, avize, etc.) ale comisiilor de constatarea accidentelor: | |||
| a) urmate de mari pierderi materiale şi victime omeneşti; | Permanent | 10 ani | ||
| b) altele. | 5 ani | 5 ani | ||
| 810 | Corespondenţă privind accidentele din transportul rutier, feroviar, aerian, naval, maritim. | 5 ani | 5 ani | |
| 811 | Rapoarte, procese-verbale ale cercetărilor din oficiu privind accidentele rutiere, feroviare, aeriene, navale, maritime. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 812 | Corespondenţă privind securitatea în domeniul transportului. | 3 ani | 3 ani | |
| 813 | Documente (informaţii, procese-verbale de constatare, corespondenţă) privind starea tehnică a mijloacelor de transport. | 3 ani | 3 ani | |
| 814 | Paşapoarte tehnice ale mijloacelor de transport. | După casarea mijloacelor de transport. | După casarea mijloacelor de transport. | |
| 815 | Procese-verbale de casare a mijloacelor de transport. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După casare. |
| 816 | Documente (informaţii, registre) privind starea tehnică a utilajului la lucrările de încărcare-descărcare. | 3 ani | 3 ani | |
| 817 | Dispoziţii pentru lucrările de încărcare-descărcare. | 3 ani | 3 ani | |
| 818 | Borderouri, fişe de evidenţă a exploatării autovehiculelor. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După casare. |
| 819 | Documente (grafice, buletine, informaţii) privind circulaţia automobilelor pe rută. | 1 an | 1 an | |
| 820 | Foi de parcurs şi fişe de lucru a automobilelor. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După anul în care au fost eliberate. |
| 821 | Registre de evidenţă a foilor de parcurs. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După anul în care au fost eliberate. |
| 822 | Documente (note informative, corespondenţă, etc.) privind activitatea parcurilor de automobile, garajelor, atelierelor de reparaţii. | 3 ani | 3 ani | |
| 823 | Documente (oferte, procese-verbale de constatare, informaţii, corespondenţă) privind repararea mijloacelor de transport. | 3 ani | 3 ani | |
| 824 | Registre, borderouri de evidenţă a datelor vitezometrelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 825 | Procese-verbale ale consfătuirilor serviciului dispecerat. | 3 ani | 3 ani | |
| 826 | Documente (informaţii, orare, corespondenţă, etc.) privind circulaţia transportului. | 1 an | 1 an | |
|
11.4. Organizarea comunicaţiilor electronice. |
||||
| 827 | Documente (note informative, corespondenţă, etc.) privind starea serviciului de comunicaţii. | 5 ani | 5 ani | |
| 828 | Autorizaţii, licenţe de instalare şi exploatare a mijloacelor de comunicaţii electronice. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului de exploatare. |
| 829 | Documente (rapoarte, note informative, procese-verbale, etc.) privind exploatarea mijloacelor de comunicaţii electronice. | 5 ani | 5 ani | |
| 830 | Corespondenţă privind executarea lucrărilor de telefonizare, semnalizare a organizaţiilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 831 | Corespondenţă privind exploatarea reţelelor de comunicaţii electronice. | 3 ani | 3 ani | |
| 832 | Procese-verbale de dare în exploatare a reţelelor de comunicaţii electronice. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După lichidarea reţelei. |
| 833 | Registre tehnice, buletine privind exploatarea, modificările periodice şi experimentarea reţelelor de comunicaţii electronice. | 2 ani | 2 ani | |
| 834 | Documente (procese-verbale de constatare, buletine, note informative, etc.) privind verificarea mijloacelor de comunicaţii electronice. | 5 ani | 5 ani | |
| 835 | Contracte privind reparaţia capitală a mijloacelor de comunicaţii electronice. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 836 | Procese-verbale de examinare şi aprobare a proiectelor planurilor de reparaţie capitală a reţelelor de comunicaţii electronice. | 10 ani | 10 ani | |
| 837 | Documente (registre, borderouri, procese-verbale, etc.) privind evidenţa deteriorărilor mijloacelor de comunicaţii electronice. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După înlăturarea defectelor. |
| 838 | Registre şi grafice de evidenţă a verificărilor preventive ale utilajului de comunicaţii electronice. | 1 an | 1 an | |
| 839 | Procese-verbale de recepţie a mijloacelor de comunicaţii electronice şi a instalaţiilor de semnalizare după reparaţia curentă/capitală. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După efectuarea reparaţiei. |
| 840 | Fişe de lucru pentru înlăturarea deteriorărilor reţelelor de comunicaţii electronice, privind executarea lucrărilor de reparaţie. | 6 luni | 6 luni | |
| 841 | Registre de evidenţă a mijloacelor de comunicaţii electronice. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 842 | Cereri de instalare şi deconectare a aparatelor din domeniul tehnologiei informaţionale. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După instalarea sau după deconectarea aparatajului. |
| 843 | Corespondenţă privind instalarea, transferarea şi funcţionarea telefoanelor. | 3 ani | 3 ani | |
|
11.5. Protecţia civilă, paza instituţiilor. |
||||
| 844 | Documente (planuri, rapoarte, note informative, etc.) privind protecţia civilă. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 845 | Documente (planuri, rapoarte, note informative, buletine) ale comisiilor permanente privind protecţia civilă. | 5 ani | 5 ani | |
| 846 | Documente (procese-verbale, planuri, rapoarte) privind situaţia antiincendiară a clădirilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 847 | Procese-verbale ale comisiilor privind asigurarea pazei instituţiilor. | 10 ani | 10 ani | |
| 848 | Scheme de dislocare a posturilor de pază. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 849 | Corespondenţă privind asigurarea pazei în instituţii şi măsuri antiincendiare. | 3 ani | 3 ani | |
| 850 | Rapoarte cu privire la instalarea şi exploatarea mijloacelor tehnice de protecţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 851 | Corespondenţă privind achiziţionarea utilajului şi inventarului antiincendiar. | 3 ani | 3 ani | |
| 852 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea pregătirii de intervenţie a detaşamentelor şi echipelor de pază. | 3 ani | 3 ani | |
| 853 | Documente (tabele de posturi, de serviciu şi de patrulare, liste de serviciu, note informative, rapoarte, etc.) privind exercitarea serviciului de gardă. | 1 an | 1 an | |
| 854 | Programe de aplicaţii, registre de evidenţă a rezultatelor obţinute de către efectivul de pază. | 1 an | 1 an | |
| 855 | Documente (cereri, certificate medicale, autorizaţii, etc.) privind drepturile de păstrare şi de portarmă. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului autorizaţiei. |
| 856 | Registre de evidenţă a eliberării armelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 857 | Registre, borderouri de evidenţă a armelor şi muniţiilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 858 | Registre de verificare a armelor. | 1 an | 1 an | |
| 859 | Cereri/oferte privind procurarea armelor şi muniţiilor. | 1 an | 1 an | |
| 860 | Corespondenţă privind asigurarea detaşamentelor, echipelor de pază cu arme şi muniţii. | 3 ani | 3 ani | |
| 861 | Registre de evidenţă a echipamentului. | 3 ani | 3 ani | |
| 862 | Documente (procese-verbale, note informative, corespondenţă) privind paza generală şi antiincendiară. | 3 ani | 3 ani | |
| 863 | Listele echipamentelor pentru lupta contra incendiilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 864 | Procese-verbale de constatare a incendiilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 865 | Rapoarte cu privire la incendii: | |||
| a) anuale; | Permanent | 10 ani | ||
| b) trimestriale. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹În lipsa celor anuale – permanent. | |
| 866 | Procese-verbale de constatare a încălcării regulilor de securitate antiincendiare. | 3 ani | 3 ani | |
| 867 | Procese-verbale de verificare a posturilor de gardă. | 1 an | 1 an | |
| 868 | Instrucţiuni pentru personalul de serviciu (securitate) în instituţii şi organizaţii. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 869 | Grafice, liste ale persoanelor de serviciu din organizaţii. | 1 an | 1 an | |
| 870 | Registre de evidenţă a sigiliului încăperilor şi predării cheilor. | 1 an | 1 an | |
| 871 | Registre de predare-primire a postului de pază. | 3 ani | 3 ani | |
| 872 | Specimene de semnături pentru legitimaţiile de serviciu. | Pînă la anularea legitimaţiei | Pînă la anularea legitimaţiei | |
| 873 | Rapoarte de constatare a incendiilor produse în timpul serviciului. | 3 ani | 3 ani | |
| 874 | Planuri şi rapoarte privind acţiunile de protecţie civilă. | 5 ani | 5 ani | |
| 875 | Documente (procese-verbale de constatare, note informative, etc.) privind organizarea activităţii de protecţie civilă în organizaţii. | 3 ani | 3 ani | |
| 876 | Documente (procese-verbale de constatare, note informative, decizii) privind controlul obiectelor de protecţie civilă. | 3 ani | 3 ani | |
| 877 | Procese-verbale de dare în exploatare a construcţiilor destinate protecţiei civile. | 3 ani | 3 ani | |
| 878 | Corespondenţă privind asigurarea protecţiei civile. | 5 ani | 5 ani | |
| 879 | Planuri de pregătire pentru intervenţie ale serviciului protecţiei civile. | 3 ani | 3 ani | |
| 880 | Registre de evidenţă, liste ale efectivului protecţiei civile. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 881 | Listele persoanelor supuse evacuării. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 882 | Documente (procese-verbale de constatare, rapoarte, corespondenţă, etc.) ale obiectelor de protecţie civilă privind transportarea încărcăturilor periculoase pe teritoriul republicii. | 3 ani | 3 ani | |
| 883 | Corespondenţă cu alte ţări privind protecţia civilă. | 3 ani | - | |
| 884 | Rapoarte privind situaţiile excepţionale şi consecinţele lor. | 3 ani | 3 ani | |
| 885 | Corespondenţă privind asigurarea vitală a populaţiei în situaţii excepţionale. | 3 ani | 3 ani | |
| 886 | Registre de evidenţă a bunurilor materiale ale subunităţilor protecţiei civile. | 3 ani | 3 ani | |
|
12. ACTIVITATEA ORGANIZAŢIILOR OBŞTEŞTI. |
||||
| 887 | Procese-verbale de constituire ale congreselor, conferinţelor, adunărilor, partidelor politice, organizaţiilor şi mişcărilor social-politice, asociaţiilor culturale, organizaţiilor sindicale, obşteşti, cooperatiste, ale uniunilor de creaţie, societăţilor ştiinţifice¹ şi documente anexate (rapoarte, proiectele statutelor şi programelor politice, chestionare (anchete) ale delegaţilor, proiecte de rezoluţii, procese-verbale ale comisiilor de numărare a voturilor, etc.). | Permanent | 10 ani | ¹În continuare expresia "partide politice, organizaţii şi mişcări social-politice, asociaţii culturale, organizaţii sindicale, obşteşti, cooperatiste, uniuni de creaţie şi societăţi ştiinţifice" va fi înlocuită cu expresia "organizaţii obşteşti". |
| 888 | Procese-verbale ale plenarelor, consiliilor cu documentele anexate. | Permanent | 10 ani | |
| 889 | Procese-verbale ale şedinţelor organelor executive (birou, consiliu) cu documentele anexate. | Permanent | 10 ani | |
| 890 | Hotărîri, decizii ale congreselor, conferinţelor, consiliilor, plenarelor, adunărilor organizaţiilor obşteşti şi ale organelor executive: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 891 | Documente cu privire la realizarea hotărîrilor, obiecţiilor şi rezoluţiilor congreselor, conferinţelor şi deciziilor organelor executive ale partidului. | Permanent | 10 ani | |
| 892 | Statutul şi Programul politic al partidului, mişcării social-politice aprobate, modificările şi completările introduse în aceste documente. | Permanent | 10 ani | |
| 893 | Documente de înregistrare a partidului, mişcării social-politice (certificatul de înregistrare, cererea, corespondenţa, etc.). | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 894 | Planuri privind realizarea observaţiilor şi propunerilor acceptate la congrese, conferinţe, adunări. | Permanent | 10 ani | |
| 895 | Procese-verbale ale comisiilor de cenzori şi documente anexate. | 10 ani¹ C.E.C. | 10 ani | ¹Procesele-verbale ale comisiilor ce exercită funcţiile de control şi examinează problemele personale – permanent. |
| 896 | Procese-verbale de constatare ale comisiilor de cenzori ale organizaţiilor obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 897 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea campaniilor de dare de seamă şi alegeri. | 3 ani | 3 ani | |
| 898 | Rapoarte ale liderilor organizaţiilor social-politice la diferite conferinţe, consfătuiri, congrese şi alte întruniri. | Permanent | 10 ani | |
| 899 | Planuri calendaristice, programe de organizare şi desfăşurare a manifestărilor obşteşti. | 2 ani | 2 ani | |
| 900 | Documente (programe, rapoarte, note informative, corespondenţă, etc.) privind consfătuirile şi seminarele organizate de conducerea partidului, mişcării social-politice. | 3 ani | 3 ani | |
| 901 | Documente (regulamente, programe, note informative, rapoarte, condiţii, etc.) privind desfăşurarea concursurilor cultural-artistice. | Permanent | 10 ani | |
| 902 | Documente (procese-verbale, stenograme, rezoluţii, hotărîri, etc.) ale organelor de conducere ale organizaţiilor obşteşti ramurale, teritoriale şi primare. | Permanent | 10 ani | |
| 903 | Corespondenţă privind organizarea activităţii structurilor teritoriale ale organizaţiilor obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 904 | Corespondenţă cu alte partide şi mişcări social-politice, inclusiv din ţările străine. | Permanent | 10 ani | |
| 905 | Documente (cereri, corespondenţă, avize, etc.) privind primirea în rîndurile membrilor organizaţiilor obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 906 | Listele membrilor organizaţiilor obşteşti şi persoanelor împuternicite de către ei. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹Listele membrilor partidelor politice şi ale organizaţiilor social-politice – permanent. |
| 907 | Cereri pentru primirea carnetelor de membru. | 3 ani | 3 ani | |
| 908 | Rapoarte privind numărul carnetelor şi blanchetelor primite şi utilizate. | 3 ani | 3 ani | |
| 909 | Registre de evidenţă a eliberării carnetelor de membru. | 3 ani | 3 ani | |
| 910 | Fişe de evidenţă a membrilor organizaţiilor obşteşti. | Pînă la scoaterea de la evidenţă | Pînă la scoaterea de la evidenţă | |
| 911 | Documente (rapoarte, informaţii, borderouri) privind numărul membrilor şi achitarea cotizaţiilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 912 | Corespondenţă privind restanţele, regulile de plată a cotizaţiilor şi cheltuirea mijloacelor băneşti de către organizaţiile obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 913 | Documente (planuri de studii, programe, recomandări) privind instruirea cadrelor şi a efectivului personal al organizaţiilor obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 914 | Documente (cereri, note informative, corespondenţă) privind acordarea ajutorului material membrilor organizaţiilor obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 915 | Documente (procese-verbale, decizii,note informative, etc.) ale comisiilor de examinare a litigiilor de muncă. | 5 ani | 5 ani | |
| 916 | Cereri către comisiile de examinare a litigiilor de muncă. | 3 ani | 3 ani | |
| 917 | Documente (procese-verbale, borderouri, note informative) privind activitatea comisiilor organizaţiilor obşteşti. | 3 ani | 3 ani | |
| 918 | Documente (listele candidaţilor, programe politice şi electorale, declaraţii politice, materiale promoţionale şi de agitaţie, comunicate de presă, etc.) ale partidelor şi mişcărilor social-politice privind participarea în campanii electorale. | Permanent | 10 ani | |
| 919 | Liste şi structura organizaţiilor teritoriale ale partidelor şi mişcărilor social-politice. | Permanent | 10 ani | |
| 920 | Documente (informaţii, rapoarte, corespondenţă, etc.) privind activitatea fracţiunilor parlamentare a partidelor, mişcărilor social-politice. | Permanent | 10 ani | |
| 921 | Demersuri adresate organelor electorale privind înregistrarea partidelor şi mişcărilor social-politice în campaniile electorale. | Permanent | 10 ani | |
| 922 | Acorduri de cooperare şi parteneriat între partide, mişcări social-politice. | Permanent | 10 ani | |
| 923 | Documente (procese-verbale, note informative, etc.) privind rezultatele alegerilor. | Permanent | 10 ani | |
| 924 | Buletine de vot pentru alegerea organelor executive şi de control. | Pînă la alegerile următoare¹ | Pînă la alegerile următoare¹ | ¹Se nimicesc după alegerile următoare. |
| 925 | Hotărîri, decizii şi alte documente ale organelor administraţiei publice privind activitatea organizaţiilor obşteşti (copii). | După necesităţi | După necesităţi | |
|
PARTEA II. ACTIVITATEA TEHNICO-ŞTIINŢIFICĂ ŞI DE PRODUCŢIE. |
||||
|
1. ACTIVITATEA DE CERCETARE ŞTIINŢIFICĂ, TESTAREA MODELELOR PRODUSELOR ŞI ARTICOLELOR. |
||||
|
1.1. Organizarea şi coordonarea activităţii de cercetare ştiinţifică (ACŞ) şi lucrărilor de experimentare şi proiectare (LEP). |
||||
| 926 | Sarcini tehnice şi documente anexate(condiţii tehnice) de realizare a cercetărilor ştiinţifice, lucrărilor de experimentare, proiectare în construcţie: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani | - | ||
| 927 | Caracteristici tehnice cu documente anexate. | Permanent | - | |
| 928 | Corespondenţă privind elaborarea şi aprobarea sarcinilor tehnice şi a proiectelor tehnice. | 5 ani | - | |
| 929 | Proiecte de planuri tehnice. | 5 ani | - | |
| 930 | Planuri tematice ale lucrărilor experimental tehnologice: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 931 | Planuri de coordonare a elaborării sarcinilor tehnico-ştiinţifice: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 932 | Corespondenţă privind activitatea de cercetare ştiinţifică. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 933 | Programe, grafice operative, planuri operativ-calendaristice privind cercetările ştiinţifice. | 5 ani | - | |
| 934 | Rapoarte şi informaţii analitice privind cercetările ştiinţifice. | Permanent | - | |
| 935 | Rapoarte tehnice de standartizare, brevetare-licenţiere şi de invenţie. | Permanent | - | |
| 936 | Rapoarte ale delegaţiilor şi expediţiilor ştiinţifice. | Permanent | - | |
| 937 | Corespondenţă privind delegaţiile şi expediţiile ştiinţifice. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 938 | Norme privind lucrările de experimentare şi proiectare. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 939 | Documente (contracte, argumentări, note informative, calcule) privind elaborarea proiectelor ştiinţifice. | 5 ani¹ C.E.C. | - | ¹După finalizarea proiectului. |
| 940 | Documente (procese-verbale, note informative, rapoarte, corespondenţă) privind cercetări ştiinţifice nefinisate. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 941 | Note informative şi calcule tehnico-economice ale cercetărilor ştiinţifice. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 942 | Rapoarte, note informative privind executarea contractelor de asistenţă tehnică. | 5 ani | - | |
| 943 | Corespondenţă privind activitatea laboratoarelor ramurale. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 944 | Documente (procese-verbale de constatare, avize) privind rezultatele expertizei şi consultaţiilor referitoare la cercetările ştiinţifice. | 5 ani¹ | - | ¹După finalizarea cercetărilor ştiinţifice. |
| 945 | Paşapoarte, adnotări, referate şi regulamente privind cercetarea ştiinţifică. | Permanent | - | |
| 946 | Lista cercetărilor ştiinţifice realizate. | Pînă la substituirea cu alte noi | - | |
| 947 | Planuri şi rapoarte de activitate ale consiliilor tehnico-ştiinţifice. | Permanent | - | |
| 948 | Procese-verbale, stenograme ale şedinţelor consiliilor tehnico-ştiinţifice şi documente anexate (listele participanţilor, referate, etc.). | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 949 | Documente (liste, recomandări, recenzii, etc.) ale lucrărilor propuse pentru obţinerea Premiului de Stat al Republicii Moldova. | Permanent | - | |
|
1.2. Activitatea de cercetare ştiinţifică, experimentare şi proiectare. |
||||
| 950 | Programe ample ale cercetărilor ştiinţifice (etape de executare, termene, scheme,etc.). | 5 ani | - | |
| 951 | Rapoarte şi avize privind finisarea cercetărilor ştiinţifice. | Permanent | - | |
| 952 | Corespondenţă cu organizaţiile de proiectare privind executarea şi prezentarea documentelor tehnice. | 3 ani | - | |
| 953 | Documente (procese-verbale, comunicări, note informative) de recepţie privind cercetările ştiinţifice şi experimentale. | 5 ani | 5 ani | |
| 954 | Oferte tehnice de elaborare a mostrelor şi articolelor finite. | Permanent | - | |
| 955 | Schiţe de proiect pentru toate tipurile de produse şi articole, procese-verbale privind examinarea şi aprobarea lor. | Permanent | - | |
| 956 | Schiţe de proiect pentru testarea machetelor produselor şi articolelor: | |||
| a) acceptate pentru fabricare; | Pînă la substituirea cu altele noi | - | ||
| b) neacceptate pentru fabricare. | 5 ani | - | ||
| 957 | Avize privind rezultatele expertizei schiţei proiect. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 958 | Proiecte tehnice pentru toate tipurile de produse şi articole, procese-verbale privind examinarea şi aprobarea lor: | |||
| a) acceptate pentru fabricare; | Permanent | - | ||
| b) neacceptate pentru fabricare. | 5 ani C.E.C. | - | ||
| 959 | Proiecte tehnice de experimentare a machetelor produselor şi articolelor: | |||
| a) acceptate pentru fabricare; | 10 ani C.E.C. | - | ||
| b) neacceptate pentru fabricare. | 5 ani C.E.C. | - | ||
| 960 | Procese-verbale ale comisiei privind examinarea rezultatelor proiectelor, mostrelor de produse şi articole. | Permanent | - | |
| 961 | Rapoarte privind definitivarea proiectelor produselor şi articolelor. | Permanent¹ | - | ¹După aprobarea proiectului. |
| 962 | Certificate de corespundere a condiţiilor tehnice cu standardele şi normativele naţionale. | Permanent¹ | - | ¹După aprobarea proiectului. |
| 963 | Documente de calcul, programe, procese-verbale de constatare şi de şedinţă privind: | |||
| a) proiectarea, elaborarea şi fabricarea produselor şi articolelor în serie, etc.; | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| b) producţia auxiliară; | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| c) proiectarea, elaborarea şi fabricarea machetelor, modelelor. | 5 ani C.E.C. | - | ||
| 964 | Fişe tehnice şi de calitatea produselor/ articolelor. | Permanent | - | |
| 965 | Programe de asigurare a calităţii produselor. | 5 ani¹ C.E.C. | - | ¹După expirarea termenului de exploatare. |
| 966 | Albume, schiţe ale modelelor de produse/articole experimentale şi caracteristicile lor. | 10 ani¹ C.E.C. | - | ¹Întocmite de personalităţi marcante în domeniul ştiinţei şi tehnicii permanent. |
| 967 | Cerinţe de perfectare a instrucţiunilor privind exploatarea produselor/ articolelor. | 3 ani¹ | - | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 968 | Documente (rapoarte, tabele, instrucţiuni) privind depozitarea şi exploatarea produselor/articolelor. | 5 ani¹ | - | ¹După perfectarea rapoartelor. |
|
1.3. Testarea modelelor produselor şi articolelor. |
||||
| 969 | Sarcini şi programe de testare ale modelelor experimentale de produse/articole, maşini şi utilaje. | 5 ani | - | |
| 970 | Procese-verbale şi rapoarte privind testările modelelor experimentale ale produselor/articolelor organizate: | |||
| a) în cadrul organizaţiilor de stat; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani¹ | Conform necesităţilor | ¹În urma experimentării. | |
| 971 | Condiţii tehnice privind testarea modelelor experimentale şi de serie ale produselor/articolelor: | |||
| a) în cadrul organizaţiilor de stat; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 5 ani¹ | - | ¹În urma experimentării. | |
| 972 | Liste de produse/articole supuse experimentării. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 973 | Schiţe, desene tehnice, scheme ale modelelor experimentale de produse/articole. | Permanent | - | |
| 974 | Documente (calcule, tabele, procese-verbale, analize, concluzii, etc.) privind testarea produselor/articolelor experimentale: | |||
| a) articole aprobate pentru fabricare în serie; | Permanent | - | ||
| b) lucrări nefinisate; | 3 ani¹ | - | ¹În urma experimentării. | |
| c) articole respinse. | 3 ani | - | ||
| 975 | Roentgenograme privind testarea produselor/articolelor principale şi de destinaţie specială. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 976 | Certificate de laborator privind executarea investigaţiilor, experienţelor, proceselor: | |||
| a) de bază; | 10 ani C.E.C. | - | ||
| b) de însemnătate auxiliară. | 5 ani | - | ||
| 977 | Registre de evidenţă a experienţelor, rezultatelor analizelor, procese-verbale privind testările de laborator. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 978 | Registre de evidenţă a rezultatelor probelor materialelor iniţiale şi a modelelor experimentale ale produselor/articolelor. | 3 ani¹ | - | ¹După finisarea lucrărilor şi perfectarea rapoartelor. |
| 979 | Registre de evidenţă privind eliberarea certificatelor de laborator, cercetare şi prelucrare a analizelor. | 10 ani | - | |
| 980 | Formulare şi paşapoarte ale modelelor experimentale de produse/articole: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare şi îndrumare. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
|
2. INVENŢII, RAŢIONALIZĂRI ŞI ACTIVITATEA DE BREVETARE-LICENŢIERE. |
||||
|
2.1. Inventivitatea şi raţionalizarea. |
||||
| 981 | Registrele naţionale ale cererilor şi titlurilor de protecţie ale obiectelor de proprietate intelectuală. | Permanent¹ | 10 ani¹ | ¹Pentru fiecare categorie se va întocmi registru separat. |
| 981 | Registrele naţionale ale contractelor de licenţă, cesiune, gaj şi franchising a drepturilor asupra obiectelor de proprietate intelectuală. | Permanent¹ | 10 ani¹ | ¹Pentru fiecare categorie se va întocmi registru separat. |
| 983 | Cereri de invenţii examinate şi aprobate pentru elaborarea brevetului: | |||
| Cereri de invenţii examinate şi aprobate pentru elaborarea brevetului: a) originale; | Permanent | - | ||
| b) copii. | Conform necesităţilor | - | ||
| 984 | Cereri, notificări de invenţii examinate şi respinse: | |||
| a) originale; | Permanent | - | ||
| b) copii. | Conform necesităţilor | - | ||
| 985 | Titluri de protecţie (brevete, adeverinţe) a invenţiilor. | Permanent | - | |
| 986 | Rapoarte privind implementarea invenţiilor: | |||
| a) anuale; | Permanent | 10 ani | ||
| b) trimestriale. | 3 ani¹ | 1 an | ¹În lipsa celor anuale –permanent. | |
| 987 | Sarcini şi liste tematice privind invenţiile şi raţionalizările: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) trimise spre informare. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 988 | Lista invenţiilor aplicate în producţie în organizaţii şi întreprinderi. | Permanent | - | |
| 989 | Modele, propuneri de raţionalizare, perfecţionare tehnică şi documente anexate (concluzii, avize, calcule ale eficacităţii economice): | |||
| a) acceptate pentru realizare; | 10 ani C.E.C. | 5 ani | ||
| b) respinse. | 5 ani | 5 ani | ||
| 990 | Documente (rapoarte, procese-verbale, note informative, etc.) privind aplicarea invenţiilor. | Permanent | 5 ani | |
| 991 | Registre naţionale privind invenţiile, modelele, etaloanele industriale şi mărcile comerciale. | Permanent | - | |
| 992 | Procese-verbale privind examinarea modelelor, propunerilor de raţionalizare. | Permanent | - | |
| 993 | Documente (corespondenţă, propuneri, oferte) privind completarea şi păstrarea fondului de brevete. | 5 ani | 5 ani | |
|
2.2. Activitatea de brevetare-licenţiere şi acreditare. |
||||
| 994 | Documente privind brevetarea invenţiilor (copii ale documentelor de drept, descrieri ale invenţiilor, concluzii privind oportunitatea brevetării şi corespondenţă). | 5 ani¹ | - | ¹Din ziua încetării brevetării sau expirării termenului de brevet. |
| 995 | Informaţii privind originalitatea de brevet a produselor (date tehnico-informative, formulare de brevet, etc.). | Permanent | 15 ani | |
| 996 | Contracte cu organizaţiile şi întreprinderile privind acordarea serviciilor de brevetare. | 5 ani | 5 ani | |
| 997 | Concluzii ale experţilor privind controlul originalităţii de brevet a proiectelor. | 10 ani | 10 ani | |
| 998 | Oferte de vînzare-cumpărare a licenţelor. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 999 | Planuri de brevetare a invenţiilor şi de comercializare a realizărilor ştiinţifice. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1000 | Formulare de brevet pentru exponatele demonstrate la expoziţii şi tîrguri naţionale şi internaţionale. | 15 ani | - | |
| 1001 | Extrase din formularele de brevet şi corespondenţă privind controlul originalităţii de brevet a produselor/articolelor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1002 | Acorduri privind vînzarea invenţiilor licenţiate. | 15 ani C.E.C. | - | |
| 1003 | Documente (paşaportul de licenţă, descrierea tehnico-publicitară, informaţii despre gradul de pregătire tehnică, fotografii, calcule tehnico-economice, etc.) privind invenţiile, licenţele cărora au fost vîndute. | Permanent | - | |
| 1004 | Corespondenţă privind brevetarea invenţiilor. | 10 ani | 10 ani | |
| 1005 | Documente (calcule, note informative, procese-verbale) privind verificarea autenticităţii evaluării proprietăţii industriale. | Permanent | - | |
| 1006 | Documente (cereri, copii ale documentelor de constituire, copiile documentelor care confirmă dreptul la desfăşurarea unui anumit gen de activitate, etc.)¹ privind eliberarea licenţelor. | 5 ani² C.E.C. | 5 ani | ¹Tipuri de documente pentru diverse genuri de activitate indicate în legislaţia de profil.
²După expirarea termenului de valabilitate a licenţei. Procesele-verbale, deciziile, documentele care autentifică deţinerea licenţei – permanent. |
| 1007 | Licenţe, duplicate şi copii legalizate. | Permanent | 10 ani | |
| 1008 | Registrul centralizat al licenţelor. | Permanent¹ | - | ¹ Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. |
| 1009 | Regulament cu privire la acordarea licenţelor pentru diverse genuri de activitate: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit şi aprobat documentul; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte instituţii. | Pînă la aprobarea unui regulament nou | - | ||
| 1010 | Registre de evidenţă a licenţelor eliberate. | Permanent | - | |
| 1011 | Corespondenţă cu privire la licenţiere. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1012 | Lista genurilor de activitate ce necesită licenţă: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit şi aprobat documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte instituţii. | Pînă la completarea cu noi genuri | - | ||
| 1013 | Documente (cereri, note, extrase din registru, copii ale actelor constituente, certificate de conformitate, copii ale licenţelor, prezentări, procese-verbale, decizii, concluzii, rapoarte) ce confirmă atestarea, acreditarea. | 5 ani¹ C.E.C. | 5 ani | ¹După expirarea termenului de acreditare. Procesele-verbale, deciziile – permanent. |
| 1014 | Certificate privind atestarea şi acreditarea de stat. | Permanent | 10 ani | |
| 1015 | Registrul de evidenţă a atestărilor şi eliberării certificatelor de acreditare. | Permanent¹ | ¹Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. | |
| 1016 | Regulamentul privind acreditarea instituţiilor: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit şi aprobat documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte instituţii. | Pînă la aprobarea unui nou regulament | - | ||
| 1017 | Corespondenţă cu privire la acreditare şi atestare. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1018 | Documente (declaraţii de conformitate, marca de conformitate, notificări, procese-verbale ale investigaţiilor, ale experimentărilor, concluziilor experţilor, hotărîri, etc.) privind certificarea. | 10 ani¹ C.E.C. | 10 ani | ¹La solicitant – 3 ani C.E.C. după expirarea certificării. Procesele-verbale, deciziile – permanent. |
| 1019 | Certificate de conformitate. | 10 ani¹ C.E.C. | 10 ani¹ | ¹La solicitant – 3 ani C.E.C. după expirarea certificării. |
| 1020 | Registrul unic al declaraţiilor de conformitate. | Permanent¹ | - | ¹Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. |
| 1021 | Contracte de certificare. | 10 ani¹ C.E.C. | 10 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 1022 | Lista agenţilor economici ce necesită certificare: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit şi aprobat documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte instituţii. | Pînă la substituirea acesteia | - | ||
| 1023 | Registrul de evidenţă a certificatelor de conformitate eliberate. | Permanent¹ | - | ¹Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. |
| 1024 | Corespondenţă privind certificarea. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1025 | Mărci comerciale aprobate: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 1026 | Registrul de evidenţă a mărcilor comerciale: | |||
| a) în instituţia unde a fost aprobat documentul; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1027 | Corespondenţă privind elaborarea, înregistrarea, evidenţa şi aprobarea mărcilor comerciale. | 3 ani | 3 ani | |
| 1028 | Fişiere de numerotare a mărcilor comerciale înregistrate şi de deservire. | Permanent | - | |
|
3. ACTIVITĂŢI DE PROIECTARE, CONSTRUCŢIE ŞI RECONSTRUCŢIE. |
||||
|
3.1. Organizarea lucrărilor de proiectare şi construcţie. |
||||
| 1029 | Studii de fezabilitate pentru construcţie/reconstrucţie. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1030 | Corespondenţă cu privire la studii de fezabilitate pentru construcţie/reconstrucţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1031 | Note explicative, calcule referitoare la construcţii complexe. | Permanent | - | |
| 1032 | Corespondenţă privind construcţiile complexe. | 5 ani | - | |
| 1033 | Documente (rapoarte, note informative) privind lucrările de construcţie şi reconstrucţie capitală. | 5 ani | 5 ani | |
| 1034 | Documente (rapoarte, note informative, etc.) privind activitatea organizaţiilor de proiectare. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1035 | Lista celor mai importante obiecte proiectate şi corespondenţa privind modificarea acesteia. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 1036 | Corespondenţă cu instituţiile de proiectări, ministere, organizaţii de construcţie privind proiectarea, construcţia, reconstrucţia obiectelor. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1037 | Documente (calcule, note informative, rapoarte, corespondenţă, etc.) privind proiectarea şi construcţia obiectelor în Republica Moldova de către firme străine. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1038 | Listele şantierelor de construcţii coordonate cu organele administraţiei publice centrale. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 1039 | Rapoarte privind studierea şi aplicarea experienţei de proiectare, construcţie şi exploatare a obiectelor naţionale şi internaţionale. | Permanent | 10 ani | |
| 1040 | Corespondenţă privind proiectarea şi construcţia zonelor industriale. | 5 ani | - | |
| 1041 | Documente de perspectivă (planuri urbanistice generale, zonale, de detaliu) de amplasare a construcţiilor. | Permanent | - | |
| 1042 | Note informative privind elaborarea planurilor de perspectivă şi de amplasare a construcţiilor urbane. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1043 | Documente (avize, note informative) privind elaborarea mostrelor de perfectare a documentaţiei de proiectare şi utilizarea acestora. | 5 ani | - | |
| 1044 | Documente (cereri, note informative, corespondenţă, etc.) privind construcţia individuală şi ipotecară. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1045 | Note informative şi corespondenţă privind construcţia obiectelor industriale. | 5 ani | 5 ani | |
| 1046 | Procese-verbale ale consiliilor tehnice de proiectare, construcţie şi de reconstrucţie a obiectelor. | Permanent | 10 ani | |
| 1047 | Procese-verbale de coordonare cu organizaţiile locale a condiţiilor tehnice şi permise de conectare a obiectelor proiectate la reţelele comunale inginereşti. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1048 | Procese-verbale şi avize privind acordarea ajutorului tehnic la proiectarea obiectelor în ţări străine. | Permanent | - | |
| 1049 | Comunicate privind proiectarea şi construcţia capitală. | 5 ani | 5 ani | |
| 1050 | Corespondenţă privind reexaminarea proiectelor obiectelor de construcţie nefinisate. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1051 | Procese-verbale de predare-primire a documentaţiei de proiect şi devize a obiectelor date în exploatare. | 10 ani¹ | 10 ani¹ | ¹După darea în exploatare a obiectelor. |
| 1052 | Documente (avize, inventare, corespondenţă) de predare-primire a documentaţiei tehnice în ţări străine. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 1053 | Corespondenţă privind elaborarea actelor normative şi a documentaţiei tip. | 5 ani | - | |
| 1054 | Registre de evidenţă a proiectelor aprobate pentru construcţii şi costul lor. | Permanent | - | |
|
3.2. Activitatea de explorare şi proiectare. |
||||
| 1055 | Obiective privind lucrările de explorare şi proiectare. | Permanent | 5 ani | |
| 1056 | Documente (procese-verbale de verificare, calcule, avize) privind executarea lucrărilor de explorare a terenurilor pentru proiectare. | Permanent | - | |
| 1057 | Deciziile autorităţilor publice locale privind atribuirea terenurilor pentru construcţia şi extinderea obiectelor. | Permanent | 10 ani | |
| 1058 | Planuri ale terenurilor repartizate pentru construcţie. | Permanent | 10 ani | |
| 1059 | Paşapoarte ale terenurilor de construcţie şi documente anexate (planificare arhitecturală, scheme de comunicaţii, etc.). | Permanent | 10 ani | |
| 1060 | Planşe, hărţi topografice, planuri ale terenurilor repartizate construcţiilor. | 15 ani¹ | - | ¹După finisarea construcţiei. |
| 1061 | Documentaţie primară referitor la explorări tehnice şi geologice. | 3 ani¹ | - | ¹După întocmirea raportului tehnic al exploatărilor geologice şi inginereşti. |
| 1062 | Avize tehnice pentru lucrări de explorare şi proiectare: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare şi îndrumare. | Conform necesităţilor | - | ||
| 1063 | Liste nominale ale lucrărilor de explorare şi proiectare: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | 10 ani | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1064 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea lucrărilor de explorare şi proiectare. | 3 ani | 3 ani | |
| 1065 | Rapoarte privind calitatea lucrărilor de explorare şi proiectare. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1066 | Note informative privind lucrările de explorare şi proiectare a unor obiecte importante. | Permanent | - | |
| 1067 | Documente de coordonare (informaţii generalizatoare, note informative, etc.) a lucrărilor de explorare şi proiectare. | 10 ani¹ | - | ¹În instituţia de bază. |
| 1068 | Documente (planuri, calcule, scheme, note informative, cartograme) privind lucrările de explorare pentru obiectele: | |||
| a) construite¹; | Conform necesităţilor | - | ¹Pentru obiecte cu structură geologică complicată a terenului de construcţie – permanent. | |
| b) neconstruite. | 10 ani C.E.C. | - | ||
| 1069 | Documente (copii din planuri generale, testări de laborator ale solului, hărţi) privind condiţiile geologice şi hidrologice ale terenului de construcţie. | 5 ani¹ C.E.C. | - | ¹După întocmirea rapoartelor privind prospecţiuni geologice şi inginereşti. |
| 1070 | Rapoarte tehnice cu privire la explorări geologice şi inginereşti pentru obiectele: | |||
| a) construite; | Permanent | - | ||
| b) neconstruite. | 5 ani | - | ||
| 1071 | Oferte pentru lucrări de explorare şi proiectare. | 3 ani¹ | - | ¹După noi investigaţii topografice ale aceluiaşi teren. |
| 1072 | Procese-verbale ale întrunirilor interdepartamentale de coordonare a comenzilor de explorare şi proiectare. | 3 ani | - | |
| 1073 | Corespondenţă privind repartizarea preventivă a terenurilor pentru construcţie. | 3 ani | - | |
| 1074 | Licenţe pentru organizaţiile de proiectare privind executarea lucrărilor de explorare şi proiectare. | 3 ani¹ | - | ¹După finalizarea lucrărilor. |
| 1075 | Procese-verbale de evaluare a executării lucrărilor de explorare şi proiectare. | 5 ani¹ | - | ¹În cazul apariţiei litigiilor, proceselor judiciare se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 1076 | Procese-verbale de stopare a lucrărilor de explorare şi proiectare. | 5 ani | - | |
| 1077 | Registre de evidenţă a autorizaţiilor pentru lucrări de explorare. | 10 ani | - | |
| 1078 | Registre de evidenţă a proceselor-verbale de constatare a lucrărilor de explorare. | 5 ani | - | |
| 1079 | Registre de evidenţă a lucrărilor de explorare şi proiectare executate în instituţiile beneficiare şi instituţiile-surse de finanţare. | 5 ani | - | |
|
3.3. Activitatea de planificare şi proiectare. |
||||
| 1080 | Strategia de dezvoltare socio-economică a unităţii administrativ-teritoriale. | Permanent | - | |
| 1081 | Planuri urbanistice generale ale unităţilor administrativ-teritoriale. | Permanent | - | |
| 1082 | Corespondenţă cu organele administraţiei publice locale privind crearea zonelor de protecţie a oraşelor istorice, complexelor şi clădirilor monumente arhitecturale. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1083 | Scheme unificate ale comunicaţiilor de suprafaţă şi subterane ale reţelelor inginereşti. | Permanent | - | |
| 1084 | Documente (avize, procese-verbale de şedinţă şi de constatare) privind examinarea şi aprobarea proiectelor "Planul de amenajare a teritoriului raional". | Permanent | - | |
| 1085 | Contracte ale organelor administraţiei publice pentru elaborarea documentaţiei de urbanism şi amenajare a teritoriului. | 5 ani | - | |
| 1086 | Corespondenţă privind elaborarea documentaţiei de urbanism şi amenajarea teritoriului. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1087 | Schema magistralelor şi a organizării circulaţiei transportului de mărfuri şi de pasageri. | Permanent | - | |
| 1088 | Planul urbanistic zonal al localităţii. | Permanent | - | |
| 1089 | Scheme din documentaţia de urbanism cu indicarea monumentelor istorice şi de cultură. | Permanent | - | |
| 1090 | Planul urbanistic zonal al părţii istorice a oraşului. | Permanent | - | |
| 1091 | Scheme din documentaţia de urbanism de sistematizare a zonei suburbane şi a zonei verzi. | Permanent | - | |
| 1092 | Proiecte de construcţie a microraioanelor, cartierelor de locuinţe şi a complexelor de edificii publice (toate etapele). | Permanent | - | |
| 1093 | Scheme ale reţelelor tehnico-edilitare şi de amenajare (de scurgere a apelor, de alimentare cu apă, de canalizare, de gaze, termice, electrice). | Permanent | - | |
| 1094 | Scheme ale îmbrăcămintei rutiere. | Permanent | - | |
| 1095 | Planuri topografice ale terenurilor. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1096 | Proiecte ale reţelelor inginereşti din interiorul şantierelor cu amenajările necesare pentru ridicarea blocurilor şi construcţiilor pe un sector concret (toate etapele). | 5 ani¹ | - | ¹După primirea şi darea în exploatare a obiectului. |
| 1097 | Borderouri de evidenţă a volumului lucrărilor de bază. | 5 ani¹ | - | ¹După finisarea construcţiei. |
| 1098 | Devize ale proiectelor de sistematizare şi construcţie urbană şi alte centre locative: | |||
| a) pe obiecte; | 10 ani¹ C.E.C. | - | ¹După finisarea construcţiei. | |
| b) locale. | 5 ani | - | ||
| 1099 | Devize centralizatoare ale proiectelor de sistematizare şi construcţie urbană şi alte centre locative. | Permanent | - | |
| 1100 | Avize privind efectuarea controlului proiectelor de sistematizare şi construcţie urbană şi alte centre locative. | 10 ani C.E.C. | - | |
|
3.4. Proiectarea obiectelor de construcţie. |
||||
| 1101 | Caiete de sarcini tehnice pentru proiectare, executare sau desfiinţare a construcţiilor şi amenajărilor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent¹ | - | ¹La beneficiar pînă la finisarea construcţiei, la constructori pînă la darea în exploatare. | |
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1102 | Procese-verbale de examinare şi aprobare a temelor de proiectare şi a devizelor pentru construcţia/ reconstrucţia obiectelor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1103 | Caiet de sarcini pentru proiectarea obiectelor în ţări străine. | Permanent | - | |
| 1104 | Caiet de sarcini pentru proiectarea obiectelor ce urmează a fi construite în Republica Moldova cu contribuţia firmelor străine. | Permanent | - | |
| 1105 | Planuri generale şi devize (centralizatoare) de construcţie capitală, reconstrucţie şi avize: | |||
| a) la locul proiectării; | Permanent | - | ||
| b) la locul exploatării; | Pînă la expirarea termenului de exploatare | Pînă la expirarea termenului de exploatare | ||
| c) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1106 | Documentaţia de proiect pentru executarea construcţiilor şi amenajărilor (realizate): | |||
| 1. La locul proiectării: | ||||
| a) sarcini de proiectare; | Permanent | - | ||
| b) proiectul; | Permanent | - | ||
| c) documente de lucru; | 5 ani¹ C.E.C. | - | ¹După darea în exploatare. Dacă în schiţele de lucru sînt elemente originale din punct de vedere artistic se transmit la păstrare de stat. | |
| d) proiectul de lucru. | Permanent | - | ||
| 2. În alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1107 | Proiecte industriale pentru construcţia blocurilor şi instalaţiilor (nerealizate): | |||
| 1. La locul proiectării: | ||||
| a) sarcini de proiectare; | 10 ani C.E.C. | - | ||
| b) proiectul; | Permanent¹ | - | ¹Pentru proiectele incluse în Indicatorul proiectelor, problemelor a căror documentaţie tehnico-ştiinţifică urmează a fi predată la păstrare de stat. | |
| c) documentaţia de lucru; | 5 ani¹ C.E.C. | - | ||
| d) proiectul de lucru. | Permanent | - | ||
| 2. În alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1108 | Devize pentru proiecte: | |||
| a) generalizatoare; | 10 ani C.E.C. | - | ||
| b) locale. | 5 ani | - | ||
| 1109 | Desene, schiţe, fotografii - parte componentă a documentaţiei de proiectare, executare sau desfiinţare a construcţiilor şi amenajărilor: | |||
| a) aprobate; | Permanent | - | ||
| b) neaprobate. | 3 ani | - | ||
| 1110 | Oferte de proiectare şi rapoarte ştiinţifice privind starea actuală a complexelor istorico-culturale şi care conţin oferte de reconstruire şi restaurare. | Permanent | - | |
| 1111 | Proiecte de restaurare şi restabilire a monumentelor de arhitectură şi a artei grădinilor şi parcurilor, inclusiv peisagiste. | Permanent | - | |
| 1112 | Informaţii privind istoria construcţiilor şi amenajărilor. | Permanent | - | |
| 1113 | Proiecte experimentale de construire a blocurilor şi instalaţiilor: | |||
| 1. La locul proiectării: | ||||
| a) sarcini de proiectare; | Permanent t | - | ||
| ab) proiectul; | Permanent | - | ||
| c) documentaţia de lucru; | 5 ani¹ C.E.C. | - | ¹După darea în exploatare a obiectului. | |
| d) proiectul de lucru. | Permanent | - | ||
| 2. În alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1114 | Proiecte-tip ale blocurilor şi instalaţiilor aprobate pentru executare : | |||
| 1. În instituţia unde au fost aprobate documentele: | ||||
| a) sarcini de proiectare; | Permanent | - | ||
| b) proiectul; | 5 ani C.E.C.¹ | - | ¹După anulare. | |
| c) documentaţia de lucru; | Permanent | - | ||
| d) proiectul de lucru. | Permanent | - | ||
| 2. În alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1115 | Proiecte-tip ale blocurilor şi instalaţiilor neacceptate pentru executare (toate etapele): | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | 10 ani C.E.C. | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1116 | Devize pentru proiecte-tip şi proiecte experimentale. | 5 ani¹ | - | ¹După excluderea proiectelor din numărul celor în lucru. |
| 1117 | Paşapoarte, fişe tehnice ale proiectelor tip. | Permanent¹ | Conform necesităţilor | ¹Se transmit la păstrare de stat în componenţa fondului institutului care le-a întocmit. |
| 1118 | Avizele proiectelor tip şi proiectelor individuale: | |||
| a) la locul proiectării; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1119 | Procese-verbale de constatare a gradului de pregătire a lucrărilor de proiectare-tip şi experimentală. | 5 ani | - | |
| 1120 | Proiecte-tip ale construcţiilor. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1121 | Albume cu desene ale construcţiilor tip. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1122 | Proiecte-tip de mini forme arhitecturale. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1123 | Proiecte pentru construcţia blocurilor şi edificiilor locative/publice cu aplicarea proiectelor tip sau reluarea proiectelor individuale de construcţie experimentată (proiecte de adaptare)¹: | ¹Documentaţia tehnico-ştiinţifică a proiectului de adoptare pentru zonele cu structură geologică complicată se transmite la păstrare de stat. | ||
| 1. La locul proiectării: | ||||
| a) sarcini de proiectare; | 5 ani | - | ||
| b) proiectul; | 5 ani C.E.C. | - | ||
| c) documentaţia de lucru; | 5 ani C.E.C. | - | ||
| d) proiectul de lucru. | 5 ani C.E.C. | - | ||
| 2. În alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1124 | Rapoarte, note informative privind aplicarea în construcţie a proiectelor tip şi experimentale. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1125 | Proiecte ale blocurilor, construcţiilor executate de antreprenori la locul: | |||
| a) elaborării tronsoanelor de bază ale proiectului; | Permanent | - | ||
| b) exploatării blocurilor şi instalaţiilor. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului de exploatare. | |
| 1126 | Avize privind construcţia arhitecturală a blocurilor şi instalaţiilor: | |||
| a) în organizaţiile de proiectare; | Permanent | - | ||
| b) la locul exploatării; | 1 an¹ | Conform necesităţilor | ¹După expirarea termenului de exploatare. | |
| c) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1127 | Planuri tehnice şi caracteristici ale blocurilor. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului de exploatare. |
| 1128 | Documente (avize, procese-verbale, corespondenţă) privind scoaterea din aplicare a documentaţiei tip de proiecte. | 10 ani | - | |
| 1129 | Indicatoare şi cataloage de proiecte în construcţie. | Permanent | - | |
| 1130 | Documente (avize, corespondenţă, etc.) privind elaborarea şi aprobarea indicatoarelor şi cataloagelor de proiecte-tip şi construcţii tip. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1131 | Clasificatoare şi indicatoare de coduri ale proiectelor tip. | Permanent¹ | - | ¹Se transmit la păstrare de stat în componenţa fondului organizaţiei care le-a întocmit. |
| 1132 | Nomenclatoare ale construcţiilor tip. | Permanent | - | |
| 1133 | Certificate de urbanism pentru proiectare şi avize privind modificările în documentaţia de lucru. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 1134 | Documentaţia de proiect (calcule ale construcţiilor arhitecturale, tehnologice, etc., borderouri ale calculelor volumului de lucru). | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 1135 | Procese-verbale de predare a lucrărilor proiectate executate. | 3 ani | 3 ani | |
| 1136 | Procese-verbale de lichidare a proiectelor anulate. | 3 ani | 3 ani | |
| 1137 | Dosare ale proiectelor (avizul expertizei, copii ale ordinelor şi proceselor-verbale, note informative,etc.). | Permanent¹ | - | ¹În instituţia unde au fost întocmite documentele, în alte organizaţii conform necesităţilor. |
| 1138 | Corespondenţă cu organele administraţiei publice privind demolarea clădirilor în scopul proiectării şi construcţiei cartierelor locative în oraşe. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1139 | Corespondenţă privind proiectarea blocurilor locative şi a edificiilor publice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1140 | Corespondenţă privind protecţia monumentelor de arhitectură. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1141 | Corespondenţă privind aplicarea în construcţie a proiectelor individuale. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1142 | Fişiere şi registre de evidenţă a documentaţiei de proiectare şi de devize. | Permanent¹ | 10 ani | ¹Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii. |
| 1143 | Registru de evidenţă a documentaţiei de lucru privind construcţiile. | 5 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După finisarea construcţiei. |
| 1144 | Corespondenţă privind termenele de proiectare. | 3 ani | 3 ani | |
|
3.5. Verificarea şi expertizarea proiectelor şi devizelor. |
||||
| 1145 | Rapoarte anuale privind verificarea şi expertizarea proiectelor şi devizelor. | Permanent | - | |
| 1146 | Procese-verbale ale şedinţelor/ rapoarte ale instituţiilor de expertiză. | Permanent | - | |
| 1147 | Avize de verificare şi expertiză a proiectelor de construire/reconstruire a obiectelor. | Permanent | - | |
| 1148 | Procese-verbale şi corespondenţă privind expertiza proiectelor individuale şi a celor experimentale. | Permanent | - | |
| 1149 | Avize şi corespondenţă privind coordonarea argumentărilor tehnice şi economice. | 10 ani | - | |
| 1150 | Documente (avize la proiecte, la selectarea proiectelor, avize pentru recepţia finală) privind controlul de stat (sanitar, antiincendiar, energetic, etc.) asupra elaborării proiectelor la toate etapele de proiectare. | 5 ani¹ | - | ¹După valorificarea proiectului. |
| 1151 | Documente (procese-verbale, rapoarte, note informative) privind expertiza proiectelor de construcţie şi reconstrucţie a obiectelor. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1152 | Contracte cu autorii de proiecte asupra obiectelor în construcţie. | Pînă la darea în exploatare a obiectului | Pînă la darea în exploatare a obiectului | |
| 1153 | Corespondenţă cu experţii privind decontările. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 1154 | Registre de evidenţă a documentaţiei de proiect şi deviz transmisă pentru expertiză. | Permanent¹ | - | ¹Nu se transmit în arhivele statului. Se păstrează în organizaţii. |
|
3.6. Construcţia şi reconstrucţia. |
||||
| 1155 | Caietul de sarcini pentru construcţie: | |||
| a) în instituţia unde a fost întocmit documentul; | Permanent | - | ||
| b) expediate pentru informare. | Pînă la substituirea cu alte noi | Pînă la substituirea cu alte noi | ||
| 1156 | Documente (oferte, calcule, corespondenţă) privind accelerarea construcţiilor şi exploatarea obiectelor în construcţie. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După darea în exploatare a obiectului. |
| 1157 | Documente (procese-verbale, rapoarte, note informative) privind lichidarea şi conservarea construcţiilor. | Permanent | 10 ani | |
| 1158 | Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, note informative) privind construcţia obiectelor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1159 | Note informative, corespondenţă privind supravegherea tehnică şi controlul asupra lucrărilor de construcţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1160 | Liste nominale privind construcţiile capitale, aprobate de către: | |||
| a) organele administraţiei publice centrale; | Permanent | - | ||
| b) administraţia organizaţiilor şi întreprinderilor. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1161 | Proiecte ale listelor nominale privind construcţia/reconstrucţia capitală. | 3 ani | 3 ani | |
| 1162 | Liste nominale de reconstrucţie a obiectelor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | 10 ani | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După finisarea construcţiei. | |
| 1163 | Liste nominale ale obiectelor construite în interiorul şantierului. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După finisarea construcţiei. |
| 1164 | Albume cu fotografii ale clădirilor şi edificiilor unicat. | Permanent | - | |
| 1165 | Documente (procese-verbale de constatare, rezumate, buletine) privind construcţia şi reconstrucţia obiectelor de importanţă: | |||
| a) republicană; | Permanent | 10 ani | ||
| b) locală. | 5 ani | 5 ani | ||
| 1166 | Documente (procese-verbale de constatare, decizii, buletine) privind recepţionarea obiectelor construite finite de importanţă: | ¹După expirarea termenului de exploatare a obiectului. | ||
| a) republicană; | Permanent | - | ||
| b) locală. | 5 ani¹ | 5 ani | ||
| 1167 | Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, etc.) privind analiza indicilor de sine cost al construcţiei, oferte de îmbunătăţire a calităţii şi de reducere a costului construcţiei. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1168 | Corespondenţă privind îmbunătăţirea calităţii construcţiilor, reducerea costului şi eficacitatea folosirii investiţiilor capitale. | 5 ani | 5 ani | |
| 1169 | Documente (rapoarte, note informative, corespondenţă) privind mecanizarea şi automatizarea lucrărilor de construcţie şi montaj. | 5 ani | 5 ani | |
| 1170 | Buletine operative, tabele de examinare a obiectelor de construcţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1171 | Note informative privind obiectele de construcţie nefinisate la început de an. | 5 ani | 5 ani | |
| 1172 | Procese-verbale de coordonare cu subantreprenorii privind lucrările de construcţie şi montaj. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După încheierea contractului. |
| 1173 | Procese-verbale privind divergenţele între beneficiari şi executanţi asupra construcţiilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1174 | Procese-verbale ale consfătuirilor operative privind construcţiile. | 3 ani | 3 ani | |
| 1175 | Indicatoare ale obiectelor de construcţie experimentală. | Permanent | Conform necesităţilor | |
| 1176 | Certificate urbanistice pentru proiectare cu documente anexate, pentru edificiile: | |||
| a) unicat sau cu tehnologii inovaţionale originale; | Permanent | - | ¹După expirarea termenului de exploatare a obiectului. | |
| b) fără valoare istorică şi ştiinţifică. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ||
| 1177 | Autorizaţii de construcţie/desfiinţare a construcţiilor şi amenajărilor: | |||
| a) unicat sau cu tehnologii inovaţionale originale; | Permanent | - | ¹După expirarea termenului de exploatare a obiectului. | |
| b) fără valoare istorică şi ştiinţifică. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ||
| 1178 | Fişe tehnice ale construcţiilor de edificii: | |||
| a) unicat sau cu tehnologii inovaţionale originale; | Permanent | - | ¹După expirarea termenului de exploatare a obiectului. | |
| b) fără valoare istorică şi ştiinţifică. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ||
| 1179 | Registre de eliberare a certificatelor urbanistice pentru proiectare şi informative, a autorizaţiilor de construcţie sau desfiinţare. | Permanent | - | |
| 1180 | Fişe-certificate tehnice ale materialelor de construcţie expediate. | 3 ani | 3 ani | |
| 1181 | Procese-verbale de evaluare a costului obiectelor de construcţie şi reconstrucţie. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1182 | Registre ale proceselor-verbale de constatare a lucrărilor de construcţie şi reconstrucţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1183 | Documente (procese-verbale de constatare, avize, note informative) privind starea blocurilor şi construcţiilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1184 | Procese-verbale ale şedinţelor/de constatare, avize, corespondenţă privind reducerea cheltuielilor pentru construcţii. | 5 ani | 5 ani | |
| 1185 | Corespondenţă privind evidenţa şi exploatarea maşinilor, mecanismelor şi a utilajului de construcţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1186 | Corespondenţă privind coordonarea, aprovizionarea şantierelor de construcţii cu materiale necesare. | 5 ani | 5 ani | |
| 1187 | Corespondenţă privind organizarea producerii tipurilor noi de materiale de construcţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1188 | Corespondenţă privind transportarea de pe şantiere a materialelor de construcţie. | 10 ani | 5 ani | |
| 1189 | Corespondenţă privind coordonarea volumului şi organizarea lucrărilor de construcţie şi montaj. | 5 ani | 5 ani | |
| 1190 | Corespondenţă privind planificarea lucrărilor de construcţie şi montaj de antrepriză. | 3 ani | 3 ani | |
| 1191 | Documente (grafice, note informative şi corespondenţă) privind perfectarea şi predarea documentaţiei tehnice pentru construcţii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După finisarea construcţiei. |
| 1192 | Grafice de dare în exploatare a obiectelor: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | 10 ani | 5 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1193 | Grafice de executare a lucrărilor de construcţie şi montaj. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹ După finisarea construcţiei. |
| 1194 | Grafice calendaristice ale lucrărilor de construcţie. | 1 an | 1 an | |
| 1195 | Sarcini şi grafice primite de la inginerii principali ai proiectului. | 1 an | 1 an | |
| 1196 | Planuri de activitate şi rapoarte privind economisirea materialelor de construcţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1197 | Comenzi pentru materiale de construcţie şi construcţii structuri metalice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1198 | Informaţii şi corespondenţă privind repartizarea/ mişcarea maşinilor şi mecanismelor de construcţie. | 2 ani | 2 ani | |
| 1199 | Documente (avize, rapoarte, procese-verbale) privind utilizarea maşinilor şi materialelor de construcţie. | Permanent¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului, se transmit instanţelor superioare de unde pot fi transmise la păstrare de stat. |
| 1200 | Documente (procese-verbale, proiecte, norme, calcule şi corespondenţă) privind verificarea normelor de consum a materialelor de construcţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1201 | Calcule ale normelor de consum a materialelor de construcţie şi ale construcţiilor structuri metalice. | 2 ani | 2 ani | |
| 1202 | Liste ale materialelor de construcţie. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 1203 | Corespondenţă privind examinarea şi stabilirea preţurilor materialelor de construcţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1204 | Corespondenţă privind supravegherea tehnică şi controlul lucrărilor de construcţie. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După darea în exploatare a obiectului. |
| 1205 | Corespondenţă privind supravegherea şi controlul exercitat de autor asupra lucrărilor de construcţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1206 | Cerinţe tehnice privind efectuarea lucrărilor subterane: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 1207 | Autorizaţii de executare a lucrărilor de dinamitare în cadrul lucrărilor de construcţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1208 | Procese-verbale de efectuare a lucrărilor subterane (excavaţii, fundamente, construcţii subterane): | |||
| a) la locul efectuării lucrărilor; | Permanent¹ | 10 ani | ¹Nu se transmit la păstrare de stat. Se păstrează în organizaţii. | |
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1209 | Registre de evidenţă a autorizaţiilor pentru lucrări subterane. | 10 ani | 10 ani | |
| 1210 | Bonuri de comandă privind executarea lucrărilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1211 | Ordine de serviciu pentru executarea lucrărilor de reparaţii. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 1212 | Corespondenţă privind executarea lucrărilor de antrepriză. | 2 ani | 2 ani | |
| 1213 | Informaţii privind desfăşurarea şi finisarea lucrărilor de construcţie şi reconstrucţie. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După darea în exploatare a obiectului. |
| 1214 | Registre de evidenţă a materialelor şi mecanismelor, a pieselor de rezervă pentru ele. | 2 ani | 2 ani | |
|
3.7. Reparaţia capitală şi curentă. |
||||
| 1215 | Documente (procese-verbale de constatare, note informative) privind examinarea clădirilor şi construcţiilor în vederea stabilirii tipurilor lucrărilor de reparaţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1216 | Planuri operative ale lucrărilor de antrepriză de construcţie, reparaţie şi montaj. | 3 ani | 3 ani | |
| 1217 | Devize de cheltuieli privind executarea lucrărilor de reparaţii capitale şi curente. | 3 ani | 3 ani | |
| 1218 | Comenzi privind efectuarea reparaţiilor capitale şi curente. | 2 ani | 2 ani | |
| 1219 | Grafice privind reparaţiile capitale şi curente. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După finisarea reparaţiei. |
| 1220 | Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, decizii) privind coordonarea volumului de lucru în cadrul reparaţiilor capitale. | 5 ani | 5 ani | |
| 1221 | Documente (informaţii, buletine, etc.) privind executarea reparaţiei capitale şi a celei curente. | 3 ani | 3 ani | |
| 1222 | Corespondenţă privind efectuarea lucrărilor de reparaţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1223 | Procese-verbale de examinare şi primire a obiectelor după reparaţia capitală şi cea curentă. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După finisarea reparaţiei. |
| 1224 | Tarife pentru lucrările de reparaţie. | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹ După finisarea reparaţiei. |
| 1225 | Borderouri ale lucrărilor de construcţie nefinisate şi defectelor depistate. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹În cazul apariţiei litigiilor şi divergenţelor, intentării proceselor judiciare, se păstrează pînă la pronunţarea hotărîrii definitive şi irevocabile. |
| 1226 | Inventarierea lucrărilor de reparaţie a blocurilor şi construcţiilor. | 3 ani | 3 ani | |
| 1227 | Borderouri şi procese-verbale de constatare a lucrărilor de reparaţie şi defectelor depistate. | 5 ani | 5 ani | |
| 1228 | Borderouri de inventariere a lucrărilor de reparaţie. | 3 ani | 3 ani | |
|
4. PROCESUL DE PRODUCŢIE. |
||||
|
4.1. Organizarea procesului de producţie. |
||||
| 1229 | Caracteristici tehnice de producţie totalizatoare ale întreprinderilor industriale. | Permanent | - | |
| 1230 | Indicatori tehnico-economici ai activităţii întreprinderilor: | |||
| a) anuali; | Permanent | 10 ani | ¹În lipsa celor anuali permanent. | |
| b) trimestriali. | 3 ani¹ | 3 ani | ||
| 1231 | Paşapoarte tehnice de producţie ale: | |||
| a) întreprinderilor şi subdiviziunilor de bază; | Permanent | 10 ani | ||
| b) subdiviziunilor auxiliare. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 1232 | Scheme de organizare a producţiilor noi şi note explicative. | Permanent | 10 ani | |
| 1233 | Documente (diagrame, calcule, argumentări, note informative, avize) privind dezvoltarea şi amplasarea secţiilor. | Permanent | - | |
| 1234 | Calcule, avize privind repartizarea/ reînzestrarea tehnică/ însuşirea producerii tipurilor noi de materie primă, articole şi produse. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1235 | Documente (procese-verbale de constatare, grafice, note informative, tabele) privind punerea în funcţiune şi utilizarea capacităţilor de producţie ale întreprinderilor. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1236 | Corespondenţă privind implementarea şi utilizarea capacităţilor de producţie ale întreprinderilor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1237 | Nomenclatoare, indicatoare, clasificatoare ale producţiei fabricate. | Permanent | 10 ani | |
| 1238 | Norme tehnice interne ale întreprinderilor. | 10 ani C.E.C. | Conform necesităţilor | |
| 1239 | Procese-verbale ale consiliilor tehnice cu privire la aprobarea documentaţiei referitoare la producţie. | Permanent | 10 ani | |
| 1240 | Documente (note informative, contracte şi corespondenţă) privind specializarea şi cooperarea în procesul de producţie. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1241 | Documente (calcule, scheme grafice) privind pregătirea procesului de producţie şi lansarea producţiei. | 3 ani | 3 ani | |
| 1242 | Programe operative de producţie ale subdiviziunilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1243 | Rapoarte privind consumul de materie primă şi materiale pentru producerea articolelor (produselor). | 10 ani | 5 ani | |
| 1244 | Analize ale consumului de materie primă şi materiale pe subdiviziuni. | 3 ani | 3 ani | |
| 1245 | Registre de evidenţă a numerelor de producţie ale pieselor şi unităţilor de asamblare. | 1 an | 1 an | |
| 1246 | Documente (autorizaţii, liste, procese-verbale de constatare) privind trecerea la pierderi şi nimicirea articolelor (produselor), aparatelor şi părţilor lor componente de producţie: | |||
| a) specială; | 10 ani | 10 ani | ||
| b) generală. | 3 ani | 3 ani | ||
| 1247 | Comenzi, solicitări pentru fabricarea articolelor (produselor). | 3 ani | 3 ani | |
| 1248 | Documente (corespondenţă, avize, proiecte, etc.) privind reutilarea tehnică a întreprinderilor. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1249 | Calcule, note informative privind elaborarea normelor de consum al materiei prime, materialelor şi energiei în cadrul procesului de producţie: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1250 | Documente (calcule, argumentări, autorizaţii, rapoarte şi corespondenţă) privind consumul metalelor preţioase pentru fabricarea articolelor (produselor). | 5 ani | 5 ani | |
| 1251 | Corespondenţă privind normele de consum al materiei prime. | 3 ani | 3 ani | |
| 1252 | Registre de evidenţă a înscrierilor operative ale dispeceratelor, rapoarte ale şefilor de schimb, inginerilor şi maiştrilor. | 1 an | 1 an | |
| 1253 | Comunicate şi rapoarte privind îndeplinirea programelor de producţie. | 1 an | 1 an | |
| 1254 | Documente (note informative, grafice, etc.) privind desfăşurarea acţiunilor tehnice de organizare pentru asigurarea îndeplinirii programelor de producţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1255 | Documente (paşapoarte, specificaţii tehnice, etc.) ale articolelor de producţie: | |||
| a) experimentală; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în serie. | 3 ani | 3 ani | ||
| 1256 | Registre de evidenţă a documentaţiei de proiectare şi a modificărilor ulterioare. | Permanent | 10 ani | |
|
4.2. Implementarea tehnologiilor noi. |
||||
| 1257 | Rapoarte, note informative privind îndeplinirea planurilor de aplicare a realizărilor ştiinţei şi tehnicii. | Permanent | 10 ani | |
| 1258 | Documente (avize, note informative, calcule, indicatoare ale măsurilor) privind organizarea şi implementarea producţiilor noi. | Permanent | 5 ani | |
| 1259 | Documente (procese-verbale, propuneri, calcule) privind implementarea tehnicii noi, automatizarea proceselor de producţie. | Permanent | 10 ani | |
| 1260 | Indicatoare ale măsurilor tehnice de aplicare a tehnologiei avansate de producţie. | 5 ani | 3 ani | |
| 1261 | Calcule privind efectul economic în rezultatul aplicării tehnicii noi, automatizării procesului de producţie. | Permanent | 10 ani | |
| 1262 | Documente (note informative, grafice, corespondenţă) privind aplicarea tehnicii noi. | 3 ani | 3 ani | |
| 1263 | Argumentări tehnico-economice privind aplicarea tehnicii şi tehnologiei noi, automatizarea procesului de producţie. | Permanent | 5 ani | |
| 1264 | Planuri şi rapoarte privind acţiunile organizatorice de îmbunătăţire a tehnologiei de producţie. | 5 ani | 5 ani | |
|
4.3. Procese tehnologice. |
||||
| 1265 | Paşapoarte (fişe) tehnologice şi descrieri ale proceselor tehnologice. | Permanent | 10 ani | |
| 1266 | Regulamente tehnologice, reguli, regimuri de producţie: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1267 | Caracteristici tehnologice şi calcule privind volumul de muncă, prelucrarea mecanică şi asamblarea articolelor. | Permanent | 10 ani | |
| 1268 | Instrucţiuni tehnice şi tehnologice privind procesele de producţie şi testările de laborator: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1269 | Indici tehnico-economici privind consumul real de materiale şi materie primă pentru fabricarea articolelor (produselor). | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1270 | Parametri tehnici ai utilajului tehnologic de bază. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1271 | Rapoarte ale rezultatelor producţiei atestate. | Permanent | 10 ani | |
| 1272 | Prescripţii de producţie, regulamente şi regimuri de producţie a articolelor (produselor). | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 1273 | Condiţii tehnice aprobate cu privire la procesul tehnologic. | Permanent | 10 ani | |
| 1274 | Registre (fişe) de control asupra procesului tehnologic. | 10 ani | 10 ani | |
| 1275 | Documente (calcule, tabele, note informative, avize) privind utilizarea materiei prime. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1276 | Documente (calcule, tabele, note informative, avize) privind asigurarea utilizării complexe a materiei prime şi prelucrarea ei. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1277 | Instrucţiuni tehnologice privind exploatarea, reparaţia utilajului şi efectuarea testării. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1278 | Documente (procese-verbale, rapoarte, avize, etc.) privind expertizarea tehnică a articolelor (produselor). | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1279 | Documente (procese-verbale, avize, recomandări) privind aplicarea proceselor tehnologice, a regulamentelor, prescripţiilor şi regimurilor de producţie noi. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1280 | Analize (aprobări) ale tuturor tipurilor de produse şi materie primă. | 10 ani | 10 ani | |
| 1281 | Procese-verbale privind aplicarea şi verificarea proceselor tehnologice. | 5 ani | 3 ani | |
| 1282 | Procese-verbale privind controlul disciplinei tehnologice şi constatarea rebutului. | 5 ani | 5 ani | |
| 1283 | Procese-verbale de testare mecanică, chimică şi specială a articolelor (produselor): | |||
| a) în instituţia unde au fost proiectate şi testate articolele (produsele); | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 1 an | 1 an | ||
| 1284 | Registre de evidenţă a proceselor tehnologice. | Permanent | 10 ani | |
| 1285 | Note informative privind îmbunătăţirea procesului tehnologic de producţie. | Permanent | 10 ani | |
| 1286 | Culegeri, albume ale documentaţiei tehnologice. | Permanent | 10 ani | |
| 1287 | Registre (fişe) de evidenţă a documentaţiei tehnologice de lucru. | 3 ani | 3 ani | |
| 1288 | Fişe-tip operaţionale: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | 10 ani | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1289 | Fişe privind utilizarea echipamentului, utilajului. | 1 an | 1 an | |
| 1290 | Certificate, paşapoarte tehnologice, formulare ale controlului tehnic pentru articolele de producţie: | |||
| a) experimentală; | Permanent | - | ||
| b) în serie. | 5 ani¹ | 5 ani¹ | ¹După expirarea termenului de garanţie. | |
| 1291 | Documente (fişe de însoţire, certificate, diagrame) ale proceselor tehnologice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1292 | Prescripţii tehnologice. | 6 luni | 6 luni | |
| 1293 | Documente (procese-verbale de constatare, note informative, propuneri) privind rezultatele controlului respectării procesului tehnologic. | 3 ani | 3 ani | |
| 1294 | Registre de evidenţă a nerespectării procesului tehnologic. | 3 ani | 3 ani | |
| 1295 | Registre privind controlul parametrilor de lucru ai utilajului şi procesului tehnologic. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | |
| 1296 | Borderouri ale unităţilor de asamblare la procesele tehnologice-tip. | Permanent | 10 ani | |
| 1297 | Documente (norme, tabele, sarcini) privind reducerea volumului de muncă la fabricarea articolelor (produselor), reducerea normelor de consum al materiei prime şi al materialelor utilizate în producţie. | 5 ani | 5 ani | |
| 1298 | Documente (prescripţii, note informative, etc.) privind calitatea nesatisfăcătoare a articolelor (produselor). | 3 ani | 3 ani | |
| 1299 | Fişe de modificare a procesului tehnologic. | 1 an | 1 an | |
| 1300 | Grafice lunare, procese-verbale de constatare, sarcini tehnice privind tehnologia de producţie. | 3 ani | 3 ani | |
| 1301 | Grafice privind lansarea producţiei. | 5 ani | 5 ani | |
| 1302 | Fişe tehnice de producţie a maşinilor, mecanismelor, aparatelor şi a instrumentelor. | 3 ani¹ | 3 ani | ¹După încheierea exploatării în întreprinderile-producător – permanent. |
| 1303 | Corespondenţă privind perfecţionarea procesului tehnologic şi optimizarea resurselor materiale. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | |
|
4.4. Utilarea tehnică şi repartizarea utilajului. |
||||
| 1304 | Indici tehnico-economici, note informative, tabele totalizatoare cu analiza nivelului tehnic de utilare a întreprinderilor. | Permanent | 5 ani | |
| 1305 | Borderouri totalizatoare ale existentului utilajului în întreprinderi. | Permanent | 10 ani | |
| 1306 | Documente (procese-verbale, avize de expertizare, etc.) privind rezultatele probelor în producţie ale liniilor tehnologice. | 1 an¹ | 1 an | ¹Referitoare la liniile tehnologice, la utilajele noi şi originale –permanent. |
| 1307 | Documente (procese-verbale, avize de expertizare, etc.) privind testarea utilajului, aparatelor şi instrumentelor de măsură nestandardizate. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1308 | Proiecte şi devize privind instalarea utilajului şi reutilarea întreprinderilor. | 10 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1309 | Indici tehnico-economici privind funcţionarea utilajului. | 10 ani | 10 ani | |
| 1310 | Procese-verbale privind instalarea utilajului. | 5 ani | 5 ani | |
| 1311 | Comenzi privind fabricarea utilajului şi a instrumentelor nestandardizate. | 3 ani | 3 ani | |
| 1312 | Procese-verbale privind instalarea, testarea şi darea în exploatare a utilajului nou. | 1 an | 1 an | |
| 1313 | Documente (registre de evidenţă, borderouri, procese-verbale de constatare) privind verificarea periodică a stării utilajului. | 3 ani | 3 ani | |
| 1314 | Corespondenţă privind fabricarea şi livrarea tipurilor unice de utilaj. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1315 | Rapoarte privind modernizarea utilajului tehnologic. | Permanent | 10 ani | |
|
4.5. Asigurarea cu resurse energetice a procesului de producere. |
||||
| 1316 | Documente (procese-verbale, tabele, corespondenţă, etc.) privind desfăşurarea testărilor şi darea în exploatare a instalaţiilor energetice. | 5 ani | 5 ani | |
| 1317 | Paşapoarte, scheme ale instalaţiilor energetice. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După scoaterea din exploatare. |
| 1318 | Schema privind alimentarea cu energie şi modificări anexate: | |||
| a) în instituţia unde a fost coordonat documentul; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1319 | Procese-verbale de predare-primire a instalaţiilor energetice. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1320 | Procese-verbale de stabilire a hotarelor de deservire a instalaţiilor energetice şi a limitelor de răspundere pentru exploatarea lor. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1321 | Condiţii tehnice de alimentare cu energie: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1322 | Bilanţul resurselor energetice. | Permanent | 10 ani | |
| 1323 | Norme de consum al combustibilului şi al energiei electrice: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1324 | Calcule, argumentări şi corespondenţă privind normele de consum a resurselor energetice. | 5 ani | 5 ani | |
| 1325 | Corespondenţă privind limitele aprobate de consum şi de distribuire a energiei electrice. | 5 ani | 5 ani | |
| 1326 | Calcule şi analize privind necesarul de combustibil, energie termică şi electrică. | 5 ani | 5 ani | |
| 1327 | Documente (rapoarte, note informative, calcule, etc.) privind funcţionarea instalaţiilor energetice. | Permanent | 10 ani | |
| 1328 | Tarife pentru resursele energetice. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1329 | Rapoarte, procese-verbale de examinare, prescripţii şi corespondenţă privind evidenţa consumului resurselor energetice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1330 | Documente (procese-verbale, note informative, corespondenţă) privind trecerea instalaţiilor energetice la noi tipuri de combustibil. | 5 ani | 5 ani | |
| 1331 | Registre de evidenţă a aparatelor de măsură şi control a consumului resurselor energetice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1332 | Corespondenţă privind gazificarea şi asigurarea întreprinderilor cu toate tipurile de combustibil. | 3 ani | 3 ani | |
| 1333 | Documente (procese-verbale, prescripţii, avize, corespondenţă) privind examinarea cazanelor de către inspectorul de stat. | 3 ani | 3 ani | |
| 1334 | Acte privind calitatea combustibilului. | 3 ani | 3 ani | |
| 1335 | Documente (procese-verbale de constatare, buletine, informaţii) privind avariile şi deteriorările reţelei electrice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1336 | Grafice privind reparaţia preventivă planificată a utilajului electric. | 1 an | 1 an | |
| 1337 | Foi de comandă şi de acces pentru lucrări la instalaţiile de înaltă tensiune. | 3 ani | 3 ani | |
| 1338 | Documente (procese-verbale, note informative, etc.) privind alimentarea cu apă a întreprinderilor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1339 | Corespondenţă privind construcţia, reconstrucţia şi exploatarea sistemelor de canalizare. | 5 ani | 5 ani | |
| 1340 | Corespondenţă privind consumul şi evacuarea apei. | 3 ani | 3 ani | |
|
4.6. Exploatarea şi reparaţia utilajului. |
||||
| 1341 | Procese-verbale de testare şi dare în exploatare a utilajului. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1342 | Documente (procese-verbale de constatare, corespondenţă) privind accidentele la exploatarea utilajului. | 3 ani | 3 ani | |
| 1343 | Planuri privind reparaţia parţială şi capitală a utilajului. | 3 ani | 3 ani | |
| 1344 | Procese-verbale de control a calităţii reparaţiei şi pregătirii utilajului pentru exploatare. | 3 ani | 3 ani | |
| 1345 | Norme privind utilizarea instrumentelor şi uzura lor. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1346 | Documente (cereri, foi de comandă, contracte, corespondenţă, etc.) privind confecţionarea/furnizarea echipamentului şi a instrumentelor. | 3 ani | 3 ani | |
| 1347 | Procese-verbale de control a instrumentelor şi aparatelor de măsură. | 5 ani | 5 ani | |
| 1348 | Procese-verbale de constatare, certificate, corespondenţă privind precizia cîntarelor şi aparatelor de măsură pentru laboratoare. | 5 ani | 5 ani | |
| 1349 | Contracte privind exploatarea şi reparaţia utilajului. | 5 ani | 5 ani | |
| 1350 | Documente (cereri, foi de comandă, calcule, corespondenţă, etc.) privind fabricarea şi furnizarea pieselor de schimb pentru utilaj. | 3 ani | 3 ani | |
| 1351 | Devize aprobate privind reparaţia capitală a utilajului. | 5 ani | 5 ani | |
|
5. CALITATEA PRODUCŢIEI, CONTROLUL TEHNIC, STANDARDIZAREA. |
||||
|
5.1. Calitatea producţiei şi controlul tehnic. |
||||
| 1352 | Procese-verbale ale şedinţelor privind elaborarea şi aprobarea condiţiilor tehnice. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 1353 | Procese-verbale ale şedinţelor comisiilor privind calitatea producţiei. | 10 ani C.E.C. | - | |
| 1354 | Documente (rapoarte, avize, note informative) privind nivelul tehnic şi calitatea producţiei. | Permanent | 10 ani | |
| 1355 | Procese-verbale privind eficienţa producţiei. | 10 ani | - | |
| 1356 | Documente (procese-verbale, decizii, note informative, etc.) privind activitatea comisiilor departamentale pentru calitate. | Permanent | - | |
| 1357 | Corespondenţă privind organizarea şi desfăşurarea şedinţelor comisiilor interramurale pentru calitate. | 5 ani | - | |
| 1358 | Corespondenţă privind calitatea şi volumul producţiei. | 5 ani C.E.C. | - | |
| 1359 | Norme tehnice privind calitatea producţiei: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 1360 | Documente (cereri, procese-verbale, decizii, etc.) privind eliberarea certificatului de calitate. | 5 ani¹ C.E.C. | 5 ani | ¹Procesele-verbale pentru probe, deciziile şi avizele – permanent. |
| 1361 | Registrul de evidenţă a certificatelor de calitate eliberate. | Permanent | - | |
| 1362 | Prescripţii ale secţiei control tehnic privind calitatea nesatisfăcătoare a producţiei. | 3 ani | 3 ani | |
| 1363 | Indicaţii metodice cu privire la îmbunătăţirea nivelului tehnic şi a designului articolelor. | Pînă la substituirea cu altele noi | - | |
| 1364 | Procese-verbale ale consiliilor artistice. | Permanent | - | |
| 1365 | Corespondenţă privind eficienţa, durabilitatea şi rezistenţa articolelor (produselor), maşinilor şi utilajului. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1366 | Documente (calcule, avize, procese-verbale de constatare, rapoarte) privind cercetările de laborator ale calităţii materiei prime, materialelor şi articolelor (produselor). | 3 ani | - | |
| 1367 | Registre de evidenţă a prelucrării şi analizei probelor. | 10 ani | 10 ani | |
| 1368 | Registre cu privire la prelevarea probelor, predării şi primirii lor în laborator. | 3 ani | 3 ani | |
| 1369 | Registre de evidenţă a analizelor de laborator. | 5 ani | 5 ani | |
| 1370 | Registre privind controlul producţiei, completate de către laboranţi şi maiştri de schimb. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului de garanţie a producţiei. |
| 1371 | Registre de evidenţă a rezultatelor controlului tehnic al detaliilor. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După scoaterea articolelor din procesul tehnologic. |
| 1372 | Certificate de calitate a materiei prime şi a producţiei finite. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹La producţia pentru export –10 ani. |
| 1373 | Documente (avize, note informative, calcule) privind analiza rebutului produselor. | 5 ani | 3 ani | |
| 1374 | Reclamaţii asupra produselor, procese-verbale de constatare privind calitatea materialelor, materiei prime. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1375 | Registre de evidenţă a reclamaţiilor asupra produselor. | 3 ani | 3 ani | |
| 1376 | Procese-verbale de constatare, chitanţe şi corespondenţă privind reparaţia produselor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1377 | Registre de evidenţă a produselor reparate. | 3 ani | 3 ani | |
| 1378 | Corespondenţă privind aplicarea aparatelor de control a calităţii: | |||
| a) în organizaţia-creatoare; | 10 ani C.E.C. | - | ||
| b) în alte organizaţii. | 10 ani | 10 ani | ||
| 1379 | Indicaţii metodice şi recomandări metrologice. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1380 | Procese-verbale privind examinarea şi aprobarea unităţilor metrologice. | Permanent | 10 ani | |
|
5.2. Standardizarea. |
||||
| 1381 | Hotărîrile autorităţii naţionale de standardizare privind adoptarea, modificarea, confirmarea sau anularea standardelor naţionale şi ale altor documente de standardizare. | Permanent | - | |
| 1382 | Dosarele standardelor naţionale şi ale altor documente de standardizare. | Permanent | - | |
| 1383 | Documente privind elaborarea standardelor: | |||
| a) naţionale (procese-verbale, proiecte, note de argumentare, avize, etc.); | 5 ani¹ | - | ¹După aprobarea standardului. | |
| b) europene, internaţionale şi interstatale (proiecte, avize, buletine de vot, etc.) | 5 ani¹ | - | ||
| 1384 | Documente privind activitatea comitetelor tehnice de standardizare (planuri, rapoarte, etc.). | 5 ani¹ | - | ¹După desfiinţarea comitetului tehnic de standardizare respectiv. |
| 1385 | Registrul de evidenţă a hotărîrilor autorităţii naţionale de standardizare privind adoptarea, modificarea, confirmarea sau anularea standardelor naţionale şi ale altor documente de standardizare. | Permanent | - | |
| 1386 | Registrul standardelor naţionale originale. | Permanent | - | |
| 1387 | Documente cu privire la activitatea Consiliului de standardizare (planuri, procese-verbale, etc.). | Permanent | - | |
|
6. PROTECŢIA MEDIULUI. |
||||
| 1388 | Corespondenţă privind elaborarea documentelor normative cu privire la protecţia mediului. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1389 | Procese-verbale ale consfătuirilor tehnice cu privire la apele reziduale. | Permanent | 10 ani | |
| 1390 | Recomandări cu privire la epurarea biologică a apelor reziduale şi curăţarea mediului ambiant de praf şi gaze. | Permanent | 10 ani | |
| 1391 | Indicatoare (normative) privind limitele admisibile de concentraţie a substanţelor nocive în mediul ambiant: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1392 | Norme tehnice privind calitatea mediului aerian şi a apelor reziduale. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1393 | Bilanţul de consum şi evacuare a apei. | Permanent | 5 ani | |
| 1394 | Documente (rapoarte, note informative, propuneri, decizii, etc.) privind protecţia mediului ambiant de substanţe nocive şi deşeuri industriale. | Permanent | 10 ani | |
| 1395 | Corespondenţă privind avertizările/prevenirea poluării bazinelor acvatice, a solului şi aerului atmosferic. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1396 | Contracte privind: | |||
| a) fabricarea şi montarea instalaţiilor de epurare; | 1 an¹ | 1 an¹ | ¹După expirarea termenului contractului. | |
| b) epurarea apelor şi prelucrarea deşeurilor industriale. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ||
| 1397 | Corespondenţă privind: | |||
| a) construcţia instalaţiilor de epurare; | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹ După finisarea construcţiei. | |
| b) exploatarea instalaţiilor de epurare şi îmbunătăţirea calităţii procesului. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | ||
| 1398 | Scheme, planuri, paşapoarte tehnice ale instalaţiilor de epurare. | Permanent | 1 an¹ | ¹După finalizarea exploatării. |
| 1399 | Procese-verbale de control privind starea instalaţiilor de epurare şi de cercetare a apelor reziduale. | 10 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 1400 | Procese-verbale de constatare, fişe privind sursele de poluare în bazinele acvatice şi în atmosferă. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1401 | Corespondenţă privind sancţiunile pentru încălcarea regulilor de exploatare a staţiilor de epurare. | 3 ani | 3 ani | |
| 1402 | Analize ale aerului atmosferic privind stabilirea nivelului de poluare. | 3 ani | 3 ani | |
| 1403 | Registrul de evidenţă a analizelor atmosferice. | 5 ani | 5 ani | |
| 1404 | Buletine privind concentrarea factorilor nocivi în aer. | 5 ani C.E.C. | 3 ani | |
| 1405 | Rapoarte anuale privind îndeplinirea planurilor de protecţie a mediului ambiant: | |||
| a) în instituţia unde au fost întocmite şi aprobate documentele; | Permanent | - | ||
| b) în alte organizaţii. | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ||
| 1406 | Documente (rapoarte periodice, note informative, etc.) privind calitatea apelor reziduale. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1407 | Documente (note informative, tabele, note de laborator, etc.) privind funcţionarea instalaţiilor de epurare. | 5 ani | 5 ani | |
| 1408 | Avize şi procese-verbale de expertizare ecologică a proiectelor. | Permanent | 10 ani | |
| 1409 | Documente (rapoarte, avize, note informative) privind expertiza ecologică de stat. | Permanent | - | |
|
7. SISTEMUL TEHNOLOGIILOR INFORMAŢIONALE. |
||||
|
7.1. Organizarea activităţii sistemelor informaţionale. |
||||
| 1410 | Programe, concepţii de informatizare (cerinţe tehnice, acte de implementare, caiete de sarcini). | Permanent | - | |
| 1411 | Documente (cereri, borderouri, corespondenţă, etc.) privind dotarea locurilor de muncă cu echipament de birou (calculator, scaner, imprimantă, etc.). | 3 ani | 3 ani | |
| 1412 | Corespondenţă privind asigurarea tehnico-informaţională a sistemului electronic de evidenţă a documentelor. | 5 ani | 5 ani | |
| 1413 | Contracte privind proiectarea, elaborarea, implementarea, exploatarea sistemelor automatizate şi a produselor software. | 5 ani¹ C.E.C. | 5 ani | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 1414 | Documente (informaţii, tabele, corespondenţă) privind perfectarea programelor software. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1415 | Programe software. | Permanent | 10 ani | |
| 1416 | Baze de date ale sistemelor informaţionale. | În conformitate cu termenii de păstrare a documentelor incluse în baza de date. | În conformitate cu termenii de păstrare a documentelor incluse în baza de date. | |
| 1417 | Contracte, acorduri privind schimbul informaţional. | 5 ani¹ | 5 ani | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 1418 | Documente (acte, concluzii, note, corespondenţă) privind securitatea informaţiei în organizaţii. | 10 ani | 10 ani | |
| 1419 | Documente (cereri,rapoarte, informaţii) privind securitatea antivirus a tehnicii electronice. | 3 ani | 3 ani | |
| 1420 | Scheme de protecţie criptografică a informaţiei confidenţiale. | 3 ani¹ | - | ¹După substituirea cu altele noi. |
| 1421 | Procese-verbale de nimicire a mijloacelor de protecţie criptografică. | 5 ani | 5 ani | |
| 1422 | Indicatoare, liste, instrucţiuni privind crearea copiilor de rezervă a informaţiilor. | 10 ani C.E.C. | 10 ani | |
| 1423 | Certificatul cheii publice a semnăturii electronice. | Permanent¹ ² | 15 ani | ¹În format electronic – 5 ani după excluderea din registrul certificatelor cheii publice.
²Certificate revocate – 15 ani din momentul revocării. |
| 1424 | Documente (cereri privind crearea cheii publice a semnăturii electronice, certificatul semnăturii electronice, cereri şi informaţii privind stoparea şi anularea acţiunii certificatului cheii publice, acte de nimicire a cheii publice) privind crearea şi anularea semnăturii electronice. | 15 ani¹ C.E.C. | 15 ani¹ | ¹După anularea (încetarea acţiunii) certificatului cheii publice. |
| 1425 | Registre de evidenţă a certificatelor cheii publice ale centrului de certificare. | Permanent¹ | - | ¹Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. |
| 1426 | Contracte între centrul de certificare şi proprietarul certificatului cheii semnăturii electronice. | 15 ani¹ C.E.C. | 15 ani | ¹După expirarea termenului contractului. |
| 1427 | Registrul persoanelor oficiale cărora li sau eliberat certificate ale cheii semnăturii electronice. | Permanent | - | |
| 1428 | Listele persoanelor autorizate – proprietari ai certificatelor cheii private a semnăturii electronice din organizaţii. | Permanent | 10 ani | ¹Se păstrează în organizaţia care este responsabilă de ţinerea registrului, se va transmite spre păstrare permanentă după încheierea registrului. |
| 1429 | Cereri privind confirmarea semnăturii electronice în documentul electronic şi semnăturii electronice a persoanelor autorizate de către Centru. | 5 ani C.E.C. | 5 ani | |
| 1430 | Acorduri între participanţii din cadrul sistemului informaţional corporativ privind regulile de utilizare, păstrare şi anulare a certificatului cheii semnăturii electronice. | 15 ani C.E.C. | 15 ani | |
| 1431 | Procese-verbale de dare în exploatare a locurilor de muncă dotate cu mijloace tehnice ale semnăturii electronice. | 10 ani | 10 ani | |
| 1432 | Procese-verbale privind executarea lucrărilor de instalare şi reglarea sistemelor mijloacelor tehnice ale semnăturii electronice. | 15 ani C.E.C. | 15 ani | |
|
7.2 Proiectarea şi funcţionarea sistemelor automatizate. |
||||
| 1433 | Rapoarte privind examinarea sistemului automatizat (SA) existent la începutul elaborării (dezvoltării) lui şi documente anexate. | Permanent | 10 ani | |
| 1434 | Argumentări tehnico-economice de creare (dezvoltare) a sistemului automatizat (SA). | Permanent | 10 ani | |
| 1435 | Sarcini tactico-tehnice de creare a sistemului automatizat (SA). | Permanent | 10 ani | |
| 1436 | Cereri de creare a sistemului automatizat (SA). | 5 ani | - | |
| 1437 | Sarcini tehnice de creare a: | |||
| a) SA (sistemului automatizat); | Permanent | - | ||
| b) subsistemelor în cadrul SA; | Permanent | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| c) complexelor de probleme; | Permanent | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| d) tipurilor de asigurare (înzestrare). | Permanent | Pînă la substituirea cu altele noi | ||
| 1438 | Sarcini tehnice pentru elaborarea aparatelor (hardware), primirea şi transmiterea datelor pentru canalele de legătură. | 5 ani C.E.C. | Conform necesităţilor | |
| 1439 | Proiecte tehnice pentru: | |||
| a) SA (sistemul automatizat); | Permanent | 5 ani | ||
| b) subsistemul din cadrul SA; | Permanent | 3 ani | ||
| c) complexe de probleme; | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| d) tipurile de asigurare (înzestrare). | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| 1440 | Indicatori tehnici şi economici ai sistemului automatizat (SA). | Permanent | 10 ani | |
| 1441 | Documentaţia de lucru a: | |||
| a) SA (sistemului automatizat); | Permanent | 5 ani | ||
| b) subsistemului din cadrul SA; | Permanent | 3 ani | ||
| c) complexele de probleme; | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| d) tipurile de asigurare (înzestrare). | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| 1442 | Proiecte de execuţie tehnică pentru: | |||
| a) SA (sistemul automatizat); | Permanent | 5 ani | ||
| b) subsistemul din cadrul SA; | Permanent | 3 ani | ||
| c) complexe de probleme; | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| d) tipuri de asigurare (înzestrare). | Permanent | Conform necesităţilor | ||
| 1443 | Resurse programate şi documentaţie de program care nu face parte din documentaţia de proiectare a sistemului automatizat (SA). | 5 ani | Conform necesităţilor | |
| 1444 | Documente (corespondenţă, contracte, proiecte, etc.) privind elaborarea şi plasarea paginii WEB a instituţiei. | 5 ani | 5 ani | |
| 1445 | Sarcini tehnice de creare (reconstruire) a centrelor informaţionale. | Permanent | Pînă la scăderea de la balanţă | |
| 1446 | Proiecte tehnice de creare (reconstruire) a centrelor informaţionale. | Permanent | Pînă la scăderea de la balanţă | |
| 1447 | Avize privind schimbarea documentaţiei tehnice şi de program. | 5 ani | 5 ani | |
| 1448 | Tabele analitice privind aprecierea nivelului tehnic al complexelor tehnice. | 5 ani | 5 ani | |
| 1449 | Documentaţia tehnică şi de exploatare a mijloacelor tehnice informaţionale (fişe, descrieri, instrucţiuni, condiţii tehnice, liste, etc.). | Pînă la expirarea termenului de valabilitate a utilajului. | Pînă la expirarea termenului de valabilitate a utilajului. | |
| 1450 | Caracteristici tehnice ale mijloacelor informaţionale. | Pînă la substituirea cu altele noi | Pînă la substituirea cu altele noi | |
| 1451 | Documentaţia de lucru privind amplasarea, montarea şi exploatarea complexului tehnic. | 3 ani¹ | 3 ani¹ | ¹După expirarea termenului de valabilitate al utilajului. |
| 1452 | Procese-verbale privind introducerea mijloacelor tehnice şi de asigurări (înzestrări) matematice ale sistemului automatizat(SA). | 10 ani | 10 ani | |
| 1453 | Documente (rapoarte bugetare, financiare, de evidenţă, de planificare, etc.) parvenite la centrul informaţional din organizaţii (subdiviziunile lor structurale) elaborate pe: | |||
| a) hîrtie-suport¹; | Conform necesităţilor | Conform necesităţilor | ¹În instituţia unde a fost întocmit documentul – permanent. | |
| b) suport electronic². | Permanent | Conform necesităţilor | ²În instituţia creatoare de fond se păstrează conform necesităţilor. | |
| 1454 | Documente (procese-verbale de şedinţă şi de constatare, rapoarte, note informative, programe, tabele) pe suport de informaţie intermediar (bănci de date)¹. | Permanent² | Conform necesităţilor | ¹Prin suport de informaţie intermediar se înţelege suportul de informaţie magnetic (discuri, hard-discuri), pe peliculă (microfilme, microfişe) şi în format digital.
²Se va păstra în instituţia creatoare de fond. |