BIZLEXЗаконодательство Республики Молдова
RURO
Избранное
Главная›Документы
Содержание
Документы

Государственная архивная служба Республики Молдова \rПриказ N 57 от 27.07.2016 об утверждении "Перечня типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова" и Указаний по применению Перечня

Тип документа
Документы
Дата принятия
27.07.2016

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

П Р И К А З

об утверждении «Перечня типовых документов и сроков их хранения для

органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий

Республики Молдова» и Указаний по применению Перечня

№ 57  от  27.07.2016

 (в силу 05.08.2016) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 247-255 ст. 1278 от 05.08.2016

* * *

На основании положений ст.3, 5 и 40 Закона № 880-XII от 22.01.1992 Об архивном фонде Республики Молдова (Монитор Парламента, 1992, № 1, ст.20)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить:

1. «Перечень типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова»;

2. Указания по применению Перечня.

3. Исполнение настоящего приказа поручить заведующим управлений центрального аппарата Государственной архивной службы Республики Молдова.

4. Настоящий приказ вступает в силу с даты опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова.

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ Ион ВАРТА
№ 57. Кишинэу, 27 июля 2016 г.

УКАЗАНИЯ

по применению Перечня

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. «Перечень типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова» составлен в соответствии с Законом об Архивном фонде Республики Молдова № 880-ХII от 22 января 1992 г. и с учетом положений действующих нормативных документов по экспертизе ценности и комплектованию государственных архивов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных управленческих функций, выполняемых органами публичного управления, учреждениями, организациями, предприятиями в процессе своей деятельности, а также документацию, образующуюся в результате научно-технической и производственной деятельности учреждений, организаций, предприятий1.

____________________

1 Далее в тексте вместо слов «учреждений, организаций, предприятий» употребляется слово «организаций».

Документы, отражающие специфические функции организаций (присущие определенной ведомственной системе), предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

1.3. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей.

1.4. Перечень будет использован в качестве нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, т.е. общих для всех или большинства органов публичного управления, других организаций (в том числе организаций, действующих на общественных началах). Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов специфического характера.

1.5. Перечень был составлен для обеспечения организации, сохранности и качественного пополнения состава Архивного фонда Республики Молдова. Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных служб органов публичного управления и других организаций.

2. СТРУКТУРА ПЕРЕЧНЯ И ПОРЯДОК ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Перечень построен по функционально-отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций.

2.2. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая – документы, образующиеся в научно-технической и производственной деятельности организаций.

2.2.1. Первая часть Перечня состоит из 12 разделов:

Разделы 2–4 содержат документы, последовательно раскрывающие прогнозирование, планирование, ценообразование, финансирование, кредитование, учет и отчетность организаций;

Документы по планированию и отчетности организаций (в том числе и общественных) даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2-м и 4-м разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово-отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения. Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5-й и 7-й разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно-техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами включены в 1, 6, 8, 10-й разделы (ч.I); 3-й (ч.II).

2.2.2. Вторая часть Перечня состоит из 7 разделов:

Вопросы охраны окружающей среды отражены в том числе и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня.

В разделе 3 (подраздел 3.4. «Проектирование объектов капитального строительства») сроки хранения документов определены соответственно стадиям проектирования и с учетом особенностей отбора научно-технической документации по индивидуальному, типовому и экспериментальному проектированию.

В 7-м разделе представлена типовая документация, которая используется как на бумажной основе, так и в электронном виде.

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов. Статьям в Перечне присвоена единая нумерация (графа № 1). Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов (графа № 2), а дает обобщенное наименование каждого вида документа. При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью.

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум категориям организаций.

2.4.1. К первой категории отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно-хозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение и подлежащие включению в состав Архивного фонда Республики Молдова. Сроки хранения документов этих организаций даны в 3-й графе Перечня.

2.4.2. Вторая категория включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в состав Архивного фонда Республики Молдова не включаются. Сроки хранения документов этой группы даны в 4-й графе Перечня.

2.5. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

2.6. Документы должны приниматься на хранение в архивы преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов.

2.7. Перечень максимально ограничивает поступление в архивы дублетных документов.

Нормативные документы (уставы, положения, правила, инструкции и др.) рекомендуется принимать на хранение, как правило, в фонде руководящего (утверждающего) органа. Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации – автора документа.

В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы. Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Правительства Республики Молдова, решения коллегий центральных органов публичного управления, относящиеся к деятельности конкретных организаций.

В некоторых случаях вопросы дублетности документов будут решены по согласованию с Государственной архивной службой.

2.8. При экспертизе ценности научно-технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации-разработчики (авторы), а также организации-заказчики.

Полный комплект научно-технической документации (подлинники и копии) по проекту объекта капитального строительства (за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения), как правило, сосредоточивается у генпроектировщика. Полный комплект научно-технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.

Подлинная научно-техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы. Патентная документация поступает на государственное хранение в виде подлинников. Научно-техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях.

2.9. Постоянные сроки хранения научно-технической документации в настоящем перечне (часть II, раздел 3, графа 3) относятся к проектам, имеющим особое значение. Они включаются и в конкретные перечни проектов, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение.

Сроки хранения по остальным проектам определены в графе 4 настоящего Перечня.

2.10. Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2015 г., начинается с 1 января 2016 г.

Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта.

Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет – «В» ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека (обозначенного буквой «В») к моменту окончания дела. Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет – «В», где «В» – возраст лица к моменту окончания дела.

Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями.

2.12. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения «постоянно» или отметку «ЭПК» («ЭК») по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности. Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой «ЭПК» («ЭК») принимается ЭПК архивных учреждений Республики Молдова.

2.13. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается. Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы.

Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного перечня.

2.14. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание «На государственное хранение не передаются. Хранятся в организациях» уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3-й и 4-й графах. Так, примечание: «В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения» конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «после истечения срока действия договора», «после утверждения», «после замены новыми», «после снятия изделий с производства», «после ввода объекта в эксплуатацию» и т.д. указывают, что исчисление срока, названного в 3-й, 4-й графах, осуществляется с указанного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТБОРА

ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ

3.1. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, под мониторингом соответствующего архивного учреждения (или при необходимости при участии представителя соответствующего архивного учреждения).

3.2. Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в архивы, а также имеющим отметку «ЭПК».

3.3. После завершения экспертизы ценности документов производится оформление ее результатов путем составления описей дел постоянного и долговременного сроков хранения и акта о выделении документов к уничтожению.

3.4. Оформление дел и составление описей дел постоянного и долговременного сроков хранения осуществляется в соответствии с требованиями действующих типовых инструкций.

3.5. Организации-источники комплектования Архивного фонда Республики Молдова составляют описи (годовые разделы описи) на дела постоянного хранения в 4 экземплярах, на дела по личному составу в 3 экземплярах и акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в 2 экземплярах. К описям составляется необходимый научно-справочный аппарат (историческая справка, предисловие, титульный лист, указатели, оглавление и т.п.).

3.6. Описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения с научно-справочным аппаратом к ним, а также акт о выделении документов к уничтожению представляются в соответствующие архивные учреждения для утверждения или согласования.

3.7. Дела с постоянным сроком хранения включаются в состав Архивного фонда Республики Молдова и передаются по утвержденным описям в соответствующие архивы в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде и Положением об Общественном архивном фонде.

3.71. Организации, не являющиеся источниками комплектования Архивного фонда Республики Молдова, не обязаны согласовывать с государственными архивами номенклатуры, описи дел по личному составу и протоколы уничтожения документов, срок хранения которых истек, и они будут утверждаться в установленном порядке руководителем учреждения или же, по обстоятельствам, руководителем вышестоящего учреждения с условием соблюдения сроков хранения, предусмотренных Перечнем типовых документов.

[Пкт.3.71 введен Приказом Государственной архивной службы N 77 от 08.12.2017, в силу 29.12.2017]

3.8. Уничтожение без соответствующего разрешения документов Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах, других хранилищах и в архивах юридических лиц, является незаконным и влечет за собой ответственность, предусмотренную статьей 329 Кодекса о правонарушениях Республики Молдова.

3.9. Документы, включенные в акт о выделении к уничтожению, после его согласования с соответствующим государственным архивом и утверждения руководителем учреждения, передаются организациям, ведающим заготовками вторичного сырья. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными.

3.10. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Национальное агентство архивов Республики Молдова и государственные архивы.

[Пкт.3.10 изменен Приказом Государственной архивной службы N 38 от 27.06.2018, в силу 27.07.2018]

ПЕРЕЧЕНЬ

типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления,

учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова

ЧАСТЬ I
ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗУЮЩИЕСЯ В УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Но-
мер
ста-
тьи		 Вид документов Срок хранения документов Примечание
в организациях, являющихся источниками комплектования Архивного фонда РМ в организациях, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда РМ
1 2 3 4 5

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ.
1.1. Распорядительная деятельность.
1. Законы Республики Молдова: 1 Законы, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. На госхранение не передаются. Хранятся в организации до минования надобности.1 -
2. Указы Президента Республики Молдова:   1 Указы, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. На госхранение не передаются. Хранятся в организации до минования надобности.1 -
3. Постановления Парламента Республики Молдова, парламентских комиссий: 1 Постановления, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности.1 До минования надобности.
4. Постановления, циркуляры и распоряжения Правительства Республики Молдова: 1 Постановления, циркуляры и распоряжения, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности.1 До минования надобности.
5. Постановления, определения, заключения Конституционного суда и Высшей судебной палаты Республики Молдова: 1 Постановления, определения, заключения, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности.1 До минования надобности.
6. Совместные постановления Правительства Республики Молдова и Всеобщей Федерации Профсоюзов Молдовы, центральных органов публичного управления и отраслевых профсоюзов: 1 Постановления, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности.1 До минования надобности.
7. Протоколы и стенограммы заседаний высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти и документы к ним (доклады, справки, информации, обзоры, запросы и др.):
а) по месту проведения заседаний; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
8. Проекты законов, указов, постановлений, решений, международных договоров; инициативные предложения, внесённые в высшие органы законодательной, исполнительной и судебной власти, в центральные и местные органы публичного управления, документы по их разработке (записки, заключения, справки):
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
9. Заключения на проекты законов, постановлений, решений:
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
10. Поручения высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти; документы (доклады, расчеты, справки и др.) по их выполнению. Пост. 5 лет.
11. Решения, распоряжения, протоколы заседаний местных органов публичного управления, их исполнительных комитетов и примэрий:
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
12. Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегий центральных органов публичного управления, документы к ним (справки, доклады, докладные записки): 1 Постановления, решения, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) по месту проведения заседаний; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности.1 До минования надобности.
13. Протоколы, стенограммы заседаний у министров, руководителей учреждений, организаций, предприятий и документы к ним (справки, доклады, докладные записки). Пост. 5 лет
14. Документы (планы, постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) международных, республиканских, межведомственных и отраслевых съездов, симпозиумов, конференций, заседаний, семинаров:
а) в организации, проводящей мероприятие; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. -
15. Документы (планы, справки, отчеты) о реализации решений съездов, симпозиумов, конференций, заседаний, семинаров. Пост. 10 лет.
16. Протоколы общих собраний акционеров, сотрудников организаций, граждан. Пост. 10 лет.
17. Протоколы заседаний исполнительных и наблюдательных советов, контрольных комиссий и т.п. Пост. 10 лет.
18. Протоколы собраний сотрудников структурных подразделений организаций. 3 года. 3 года.
19. Постановления, решения, распоряжения, рекомендации, протоколы, стенограммы постоянно действующих научных, экспертных, методических, консультативных и других комитетов, комиссий, советов, секций организаций: 1 Постановления, решения, распоряжения и протоколы, относящиеся к деятельности данной организации, передаются на хранение в госархивы.
а) по месту проведения заседания; Пост. 5 лет
б) в других организациях. До минования надобности.1 До минования надобности.
20. Приказы, указания центральных органов публичного управления и других организаций: 1 Присланные для сведения – 5 лет.
а) по основной деятельности; Пост. До минования надобности.
б) о приеме, переводе, продвижении, откомандировании, увольнении, длительных командировках сотрудников, отпусках по уходу за ребенком (по указанным вопросам издаются специальные приказы, распоряжения); 75 лет1 ЭПК 75 лет
в) о предоставлении отпусков, назначении дежурных, взысканиях, командировках служащих; 3 года. 3 года.
г) по административно-хозяйственным вопросам. 5 лет. 5 лет.
21. Положения, инструкции, методические указания и рекомендации:     1 Документы вышестоящих организаций передаются на хранение в госархивы.
а) по месту разработки и утверждения; Пост.1 -
б) в других организациях. До замены новыми До замены новыми.
22. Переписка о разработке, применении инструкций, методических указаний и рекомендаций. 3 года. 3 года.
1.2. Осуществление контроля.
23. Документы (доклады, справки, акты) о проверке выполнения законов, указов Президента, постановлений, циркуляров и распоряжений Правительства Республики Молдова: 1 Документы от проверяющей организации передаются на хранение в госархивы.
а) по месту проверки и в проверяющей организации; Пост.1 До минования надобности.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
24. Документы (справки, акты, объяснительные записки, решения и др.) проверок Счетной Палатой Республики Молдова:
а) по месту проверки и в проверяющей организации; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
25. Документы (программы, справки, акты, заключения, отчеты) о проверке выполнения распорядительных документов, указаний органов публичного управления и других организаций: 1 Документы от проверяющей организации передаются на хранение в госархивы.
а) по месту проверки и в проверяющей организации; Пост.1 До минования надобности.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
26. Переписка о проверке выполнения распорядительных документов органов публичного управления и других организаций. 5 лет. 5 лет.
27. Журналы учета проведенных проверок (финансовых), рассмотрения выполнения их решений. 5 лет. 5 лет.
28. Петиции граждан и документы по их рассмотрению:
а) общественно значимые; 25 лет. ЭПК. 25 лет.
б) личного характера. 3 года. 3 года.
1.3. Деятельность администрации.
29. Типовые уставы и типовые положения учреждений, организаций, предприятий: 1 После замены новыми.
а) по месту составления и утверждения; Пост.
б) в других организациях. 3 года1 3 года
30. Журналы по учету экономических агентов, по установлению кодов и выдаче свидетельств и лицензий. Пост. -
31. Государственные регистры, единые государственные регистры и документы по их заполнению. Пост.1 - 1 Регистр ведется организацией, ответственной за его заполнение и передается на хранение по его завершению.
32. Журналы учета подворий и алфавитный указатель журналов учета подворий. Пост.1 - 1 Журналы заполняются в примэриях и передаются на постоянное хранение по истечении 75 лет.
33. Уставы и положения, учредительные договора и контракты, декларации учреждений, организаций, предприятий и акционерных обществ: 1 Передаются на хранение после ликвидации экономического агента;
2 После замены новыми.
а) по месту утверждения и регистрации; Пост.1 3 года.2
б) в других организациях. 3 года.2 3 года.2
34. Свидетельства о регистрации и лицензии на право деятельности экономических агентов. До замены новыми. До минования надобности.
35. Свидетельства о присвоении финансовых и классификационных кодов экономическим агентам. До замены новыми. До минования надобности.
36. Документы (протоколы, оценочные ведомости, балансы, списки и др.) по оценке стоимости имущества предприятий (экономических агентов) на момент приватизации. Пост. 3 года.
37. Списки и реестры акционеров и экономических агентов. Пост. 3 года.1 1 После ликвидации предприятия (экономического агента).
38. Договоры экономических агентов с госрегистратором и аудиторскими обществами/ частными аудиторами. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока контракта.
39. Документы (расчеты, обоснования, решения, передаточные балансы, акты приема-передачи, оценки активов и пассивов основных средств, заключения) о смене форм собственности организаций и их подразделений. Пост. До минования надобности.
40. Документы (постановления, отчеты, справки, докладные записки, заключения) об организации, реорганизации, ликвидации организации. Пост. До минования надобности.
41. Документы (протоколы, справки, сведения, предложения, заключения) по демонополизации и повышению уровня конкурентности. Пост. -
42. Переписка с вышестоящими организациями о структуре, штатах, создании, ликвидации, смене форм собственности организации. 5 лет. ЭПК. 5 лет.
43. Планы-программы санации, конверсии экономических агентов. Пост. До минования надобности.
44. Меморандумы с Советом кредиторов:
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. 5 лет. -
45. Реестры держателей ценных бумаг. Пост.1 - 1 Реестр хранится в учреждении, уполномоченным на его заполнение.
46. Списки присоединившихся лиц. Пост. 10 лет.
47. Списки лиц, имеющих право на дивиденды и с правом участия в общем собрании акционеров. 5 лет. 5 лет.
48. Доверенности (заверенные копии доверенностей) для представления генеральному собранию акционеров. 5 лет. 5 лет.
49. Документы (удостоверения регистрации акций) купли-продажи акций. Пост. 10 лет.
50. Добровольное предложение по приобретению более 30% акций общества открытого типа. 5 лет.1 5 лет. 1 По сделкам с акциями и другими ценными бумагами, постоянно находящимися в собственности государства – пост.
51. Обязательное предложение по приобретению акций общества открытого типа и других ценных бумаг, конвертируемых в акции общества открытого типа. 5 лет.1 5 лет. 1 По сделкам с акциями и другими ценными бумагами, постоянно находящимися в собственности государства – пост.
52. Предложения по ценным бумагам с приложениями. 5 лет.1 5 лет. 1 По сделкам с акциями и другими ценными бумагами, постоянно находящимися в собственности государства – пост.
53. Заключения и заявки на право выкупа ценных бумаг с приложениями. 5 лет.1 5 лет. 1 По сделкам с акциями и другими ценными бумагами, постоянно находящимися в собственности государства – пост.
54. Контракты купли-продажи акций. Пост. 10 лет.
55. Переводные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций. Пост. 10 лет.
56. Журналы учета акций и выдачи выписок из реестра акционеров. Пост. 10 лет.
57. Журнал долей собственности. Пост. 10 лет.
58. Отчеты эмитентов: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) годовые; Пост. 10 лет.
б) квартальные. 5 лет.1
59. Документы (петиции, заявления на получение акций, соответствующие документы, карточки учета дохода акционеров, и т.п.) корпоративного объединения. 5 лет. ЭПК 5 лет.
60. Постановления о выпуске ценных бумаг с приложениями. Пост. 10 лет.
61. Сообщения, содержащие информацию, распространяемую на рынке ценных бумаг. 3 года.1 3 года.1 1 В случае возникновения споров и разногласий, возбуждения судебного процесса – сохраняется до объявления окончательного решения.
62. Отчеты участников рынка ценных бумаг. Пост. 10 лет.
63. Документы (заявления дебиторов, кредиторов, компетентных органов с приложениями; рецензия заявления дебитора о начале процесса банкротства; заключения по оценке собственности, документы инвентаризации собственности; списки кредиторов, протоколы заседаний кредиторов, решения, проекты восстановления финансовой ситуации и программа выплаты задолженностей, и т.п.) по банкротству учреждения. Пост. 3 года.1 1 Полный список документов указан в соответствующем законе. После завершения деятельности документы передаются в фонд ликвидированной организации.
64. Положения о структурных подразделениях учреждений, организаций, предприятий. Пост. 3 года.1 1 После замены новыми.
65. Планы работ коллегиальных органов. 3 года. 3 года.
66. Документы (планы, информации, отчеты) по основной деятельности органов публичного управления, учреждений, организаций, предприятий. Пост. До минования надобности.
67. Штат персонала (должностей) и штатные расписания:
а) по месту составления и утверждения; Пост. 3 года.
б) в других организациях. 3 года. 3 года.
68. Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц, должностные инструкции: 1 После замены новыми.
а) по месту утверждения; Пост. 3 года.1
б) в других организациях. 3 года.1 3 года.1
69. Положения и инструкции о правах служащих. 3 года.1 3 года.1 1 После замены новыми.
70. Приемо-сдаточные акты и приложения к ним (за исключением инвентаризационных документов, предусмотренных в ст.№ 243), составленные при смене:
а) руководителей организаций; Пост. 1 год.
б) ответственных исполнителей и секретарей; 5 лет. 5 лет.
в) секретарей примэрий. 25 лет.
71. Документы (переписка, договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации) об установлении торговых, культурных и других связей между организациями. Пост. 10 лет.
72. Документы (программы, отчеты, переписка) о командировках:
а) республиканских; 3 года. 3 года.
б) зарубежных. 10 лет. ЭПК 10 лет.
73. Документы (положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы) о проведении творческих и научных конкурсов:
а) по месту проведения; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
74. Документы (доклады, стенограммы, протоколы, приветствия) об организации и проведении профессиональных праздников, торжеств вручении наград:
а) по месту проведения; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. 3 года. 3 года.
75. Переписка об организации и проведении торжеств, связанных с юбилейными датами организаций, учреждений и отдельных лиц. 5 лет. ЭПК 5 лет.
1.4. Правовое обеспечение управления.
76. Переписка по:     1 Относительно исполнения финансовыми органами восполнения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество – пост.
а) правовым вопросам; 3 года. ЭПК 3 года.
б) составлению контрактов и договоров; 3 года. ЭПК 3 года.
в) толкованию и применению законодательства; 3 года. ЭПК 3 года.
г) об исполнении постановлений судебных органов. 3 года.1 ЭПК 3 года.1
77. Договоры аренды/ сдачи в аренду основных средств. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока договора.
78. Договоры купли-продажи основных средств. Пост. До минования надобности.
79. Картотеки и поисковые инструменты по законодательным актам и другим нормативным документам (приказам, инструкциям, правилам). До ликвидации организации. До ликвидации организации.
80. Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства. 5 лет. ЭПК 5 лет.
81. Документы (заявления, заключения, переписка и др.) по разбору конфликтов по жилищным вопросам. 3 года. 3 года.
82. Документы юридического характера (исковые заявления, ссылки, судебные заключения, и т.п.). 5 лет.1 5 лет1 1 После объявления окончательного решения.
83. Документы (заключения, постановления, протоколы, переписка) по применению административных взысканий. 3 года. 3 года.
84. Документы (заключения, переписка, протоколы и т.п.) по трудовым конфликтам: 1 После объявления окончательного решения.
а) коллективным; Пост. 10 лет.1
б) индивидуальным. 3 года.1 3 года.1
85. Документы по конфликтам авторских прав. 10 лет. ЭПК 10 лет.
86. Контракты по оказанию юридической помощи. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока действия контракта.
87. Журналы учета юридических консультаций. 3 года. 3 года.
88. Копии персональных дел, представленных в Европейский Суд по Правам Человека (ЕСПЧ). 75 лет. 75 лет.
89. Дела, рассмотренные в ЕСПЧ VS Республика Молдова, по которым были вынесены постановления или решения:
а) с выплатой денежных средств путем справедливой компенсации; Пост. -
б) без выплаты денежных средств путем справедливой компенсации. 10 лет. -
90. Документы (справки, акты, информации, решения, и т.п.) по возврату конфискованного имущества реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий). Пост. 10 лет.
1.5. Организация документального обеспечения управления.
91. Типовые и примерные номенклатуры дел:
а) по месту утверждения документов; Пост. До минования надобности.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
92. Номенклатуры дел: 1 Не согласованные – до минования надобности.
а) учреждений, организаций, предприятий (согласованные); Пост.1 До минования надобности.
б) структурных подразделений. 5 лет. 5 лет.
93. Журналы и картотеки контроля исполнения решений. 3 года. 3 года.
94. Журналы и картотеки учета петиций граждан. 3 года. 3 года.
95. Журналы учета аудиенций. 3 года. 3 года.
96. Карточки на рассылку приказов, указаний, распоряжений, положений, инструкций. 2 года. 2 года.
97. Журналы (карточки1) регистрации: 1 Хранятся в учреждениях, организациях, предприятиях. Подлежат приему в госархивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
а) приказов, указаний, распоряжений, правил, инструкций, положений, уставов; Пост. До минования надобности.
б) поступивших и отправленных документов. 3 года. 3 года.
98. Описи, перечни, реестры на отправленную корреспонденцию. 1 год. 1 год.
99. Журналы, карточки регистрации телефонограмм. 1 год. 1 год.
100. Переписка по методическим и организационным вопросам архивного дела. 3 года. 3 года.
101. Дела фондов1 (исторические справки к фондам, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов, обзоры фондов). Хранятся в организациях.2 До минования надобности.2 1 В госархивах – пост.;
2 При ликвидации организации передаются в вышестоящий орган или правопреемнику за исключением протоколов по отбору дел предложенных к уничтожению.
102. Листы, карточки фондов. Пост. -
103. Описи дел: - 1 Не утвержденные – до минования надобности
2 После уничтожения дел.
а) постоянного хранения (утвержденные); Пост.1 -
б) временного хранения. 3 года.2 3 года.2
104. Акты, справки об итогах обследований (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов. 10 лет. 5 лет.
105. Докладные записки, справки о работе архивов. Пост. 5 лет.
106. Типовые перечни документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и документов, подлежащих приему в госархивы:     1 Типовые перечни согласовываются Государственной Архивной Службой;
2 Согласовываются госархивами.
а) по месту утверждения; Пост.1 -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.2
107. Заключения, отзывы, переписка об изменении и дополнении перечней документов. 3 года. 3 года.
108. Топографические указатели. 1 год1 - 1 После замены новыми.
109. Тематические обзоры, справки, информационные письма о составе и содержании документов. Хранятся в организациях.1 - 1 Передаются на госхранение в случае ликвидации организации.
110. Журналы, карточки учета поступлений и выбытий документов из архива Не передаются на госхранение. Хранятся в организациях. -
111. Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации. 3 года.1 3 года.1 1 После возвращения документов в архив.
112. Документы (заявления, переписка. разрешения) о допуске к ознакомлению с архивными документами. 3 года. 3 года.
113. Заказы на выдачу документов из архива (в структурные подразделения, в читальные залы). 1 год.1 1 год.1 1 После возвращения документов в архив.
114. Журналы, карточки учета выдачи документов из архива. 3 года.1 3 года.1 1 После возвращения всех документов по журналу в архив.
115. Заявления о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов. 3 года. 3 года.
116. Журналы, карточки учета выданных архивных справок, копий, выписок из документов. 3 года. 3 года.
117. Журналы учета температуры и влажности в архивных хранилищах. 1 год. 1 год.
118. Документы (протоколы, повестки дня, заключения) о работе Центральной Экспертно-Проверочной Комиссии. Пост. 10 лет.

2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ, ПЛАНИРОВАНИЕ, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ.
2.1. Методология и организация планирования.
119. Выработка годовых и перспективных политик, стратегий и проектов прогнозов социально-экономического развития:
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
120. Методические указания по составлению и прогнозированию макроэкономических показателей:
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
121. Переписка об организации и методике прогнозирования:
а) с высшими органами законодательной власти, центральными органами публичного управления, научно-исследовательскими учреждениями; 5 лет. ЭПК -
б) с органами местного публичного управления, учреждениями, организациями, объединениями. 5 лет. 5 лет.
2.2. Прогнозирование на перспективу.
122. Основные показатели прогноза социально-экономического развития:    
а) в учреждении, где были разработаны; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
123. Аналитические доклады, информации о социально-экономической ситуации и тенденциях развития страны:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
124. Проекты, стратегии, программы социально-экономического развития страны:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
125. Документы (доклады, аналитические справки и информации) о выполнении стратегий, социально-экономических программ развития страны:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
126. Переписка о разработке и выполнении программ по социально-экономическому развитию страны. 10 лет. ЭПК 10 лет.
2.3. Текущее прогнозирование.
127. Годовые показатели прогноза социально-экономического развития по отраслям:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
128. Годовые производственные (бизнес) планы экономических агентов; расчеты и объяснительные записки к ним:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
129. Квартальные и полугодовые производственные (бизнес) планы экономических агентов: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) по месту составления; 5 лет.1 5 лет.1
б) в других организациях. 3 года. 3 года.
130. Годовые планы учреждений, организаций и предприятий по основным видам деятельности:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
131. Полугодовые квартальные планы учреждений, организаций и предприятий по основным видам деятельности: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) по месту составления; 3 года.1 3 года.
б) в других организациях. 1 год. 1 год.
132. Планы и программы работы структурных подразделений учреждений, организаций и предприятий:
а) годовые и полугодовые; 3 года. 3 года.
б) квартальные. 1 год. 1 год.
133. Основные показатели для разработки и составления годовых, оперативных планов работы учреждений, организаций и предприятий. 3 года. 3 года.
134. Переписка по вопросам планирования, прогнозирования, производственной и экономической деятельности. 5 лет. 5 лет.
135. Справки, информации, доклады о социально-экономической деятельности учреждений, организаций и предприятий:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
136. Сводные балансы, балансы производственных мощностей экономических агентов по отраслям:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
137. Документы (заключения о конкурсах, заявления на участие в конкурсах, протоколы, оценки, договоры, резолюции, отчеты) о проведении конкурсов на предоставление грантов. Пост. 10 лет.
138. Положения конкурсных комиссий экспертных советов на представление грантов. Пост. 10 лет.
139. Представления кандидатов (и документы к ним) для выбора состава экспертных советов на представление грантов. Пост. 10 лет.
140. Переписка о проведении конкурсов на предоставление грантов. 5 лет. 5 лет.
141. Регистры заявлений на участие в конкурсе на предоставление грантов. 5 лет. 5 лет.
2.4. Формирование цен и тарифов.
142. Документы (предложения, рекомендации, переписка) по изменению методики формирования цен и тарифов. 5 лет. ЭПК 5 лет.
143. Аналитические справки, информации, расчеты об уровне, динамике, эффективности и прогнозировании цен, тарифов на перспективу:
а) по месту составления; Пост.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
144. Информационные, аналитические и объяснительные записки, предложения об установлении цен на продукцию предприятий. 10 лет. ЭПК 10 лет.
145. Аналитические справки и другие сведения об уровне мировых цен на важнейшие виды сырья, промышленную продукцию. 5 лет. -
146. Справки, акты, отчеты, объяснительные записки по итогам проверки соблюдения цен и тарифов. Пост. 10 лет.
147. Документы (расчеты, справки, проекты, протоколы согласования) о разработке и утверждении оптовых, розничных и заготовительных цен согласно каталогам цен:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
148. Списки цен:
а) по месту утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
149. Переписка с экономическими агентами о ценах и тарифах. 5 лет. ЭПК 5 лет.

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ.
3.1. Финансирование.
150. Прогноз макроэкономических показателей на год:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
151. Прогноз показателей и потребностей бюджета государственного социального страхования:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
152. Прогноз платёжного баланса, кредитов, внешних обязательств и других показателей:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
153. Предварительные прогнозы по проекту государственного бюджета:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
154. Расчеты и оценки, по расходам в Рамках бюджета в среднесрочной перспективе:
а) по месту составления; 5 лет. -
б) в других организациях. До минования надобности. -
155. Предложения центральных и местных органов публичного управления (программы, прогнозы) к проекту государственного бюджета. Пост. -
156. Прогноз, проект сводного годового консолидированного (государственного и местного) бюджета:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
157. Проект закона о государственном бюджете на год, пояснительная записка, справки к нему, расчёты доходов, расшифровка расходов:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
158. Расчёты, справки и переписка по разногласиям по проекту закона о государственном бюджете. 5 лет. ЭПК 5 лет.
159. Раздел годового бюджета по органам публичного управления и распорядителям кредитов. Пост. -
160. Утверждённый годовой государственный и местный бюджет. Пост. -
161. Документы (расчёты, таблицы и др.) по распределению бюджета. 5 лет. ЭПК -
162. Планы финансирования органов публичного управления. 5 лет. ЭПК -
163. Проекты программ финансирования по капитальным вложениям и документы к ним. 5 лет. 5 лет.
164. Программы по капитальным вложениям и документы по их уточнению. Пост. 10 лет.
165. Документы (предложения, ходатайства, обоснования, положения и переписка) о выделении дополнительных ассигнований и источниках их покрытия. 10 лет. ЭПК 5 лет.
166. Документы (положения, предложения, переписка и др.) об использовании резервного фонда. 10 лет. ЭПК 10 лет.
167. Проекты смет расходов бюджетных ассигнований органов публичного управления, учреждений и организаций. 5 лет. 5 лет.
168. Сметы расходов бюджетных ассигнований органов публичного управления, учреждений и организаций. Пост. 10 лет.
169. Сводная смета доходов и расходов по специальным средствам органов публичного управления. Пост. -
170. Сметы доходов и расходов по специальным средствам органов публичного управления, бюджетных учреждений и организаций. Пост. 10 лет.
171. Документы (положения, сметы и др.) об образовании, распределении и использовании специальных фондов. 5 лет. ЭПК 5 лет.
172. Документы (заключения, изменения и квартальные распределения сметы доходов и расходов) о поправках, внесенных в бюджет. 5 лет. 5 лет.
173. Планы, нормативы, расчёты распределения прибыли. 5 лет. ЭПК 5 лет.
174. Квартальные планы поступлений в бюджет и переписка по ним. 3 года. 3 года.
175. Годовой отчёт, информации об исполнении государственного бюджета и его взаимоотношениях с местным бюджетом. Пост. -
176. Документы (реестры, акты, справки, списки и др.) по проведению взаимозачетов между бюджетными учреждениями и экономическими агентами. 5 лет. 5 лет.
177. Переписка по составлению и исполнению смет доходов и расходов. 5 лет. 5 лет.
178. Справки по инвалютным расчётам:
а) годовые; 10 лет. -
б) квартальные. 3 года. -
179. Документы (расходные расписания, бюджетные поручения, выписки банков) о финансировании всех видов деятельности. 5 лет. 5 лет.
180. Переписка:
а) о финансировании всех видов деятельности; 3 года. 3 года.
б) о распределении, регулировании и отпуске средств подведомственным организациям по утверждённым бюджетам, сметам; 3 года. 3 года.
в) о внесметных целевых ассигнованиях. 3 года. 3 года.
181. Документы (справки, заключения, расчёты) об образовании фондов предприятий, организаций и учреждений и их расходовании. 5 лет. ЭПК 5 лет.
182. Справки об утверждении уставных фондов учреждений, организаций и предприятий. Пост. 10 лет.
183. Представления, обоснования, сведения об образовании и дальнейших изменениях в составе спецфондов, спецсредств. 10 лет. ЭПК 10 лет.
184. Квартальные сводки и донесения о налоговых поступлениях и задолженности по ним. 3 года. 3 года.
185. Документы (расчёты, справки, таблицы) о налогах и сборах и отчислениях в государственный и местный бюджет. 3 года. 3 года.
186. Переписка с банками о капиталовложениях. 5 лет. 5 лет.
187. Переписка о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении. 5 лет. ЭПК 5 лет.
188. Переписка о валютных отчислениях и их использовании. 5 лет. 5 лет.
189. Отчёты, аналитические таблицы, сводки о выполнении планов доходов, платежей в бюджет, состоянии собственных оборотных средств. 3 года. 3 года.
190. Переписка о вовлечении в хозяйственный оборот материальных ценностей. 5 лет. 5 лет.
191. Оперативные отчёты, сведения о выделении собственных средств на капитальное строительство. 3 года. 3 года.
192. Месячные отчёты о непроизводительных расходах. 1 год. 1 год.
193. Переписка о текущем финансировании и кредитовании. 5 лет.1 5 лет.1 1 После закрытия банковского счёта.
194. Документы (карточки, переписка) об открытии в банках расчётных, текущих счетов и оформлении полномочий на совершение денежно-расчётных операций по счетам. 5 лет. 5 лет.
195. Переписка с финансовыми организациями о текущих бюджетных операциях и закрытии счетов. 5 лет.1 5 лет.1 1 После закрытия банковского счёта.
196. Переписка с банками по неоплаченным счетам и по отказам банков осуществить платежи. 3 года. 3 года.
197. Документы (планы, справки, расчёты) об оптимизации аппарата управления. 10 лет. ЭПК 10 лет.
198. Переписка о сокращении административно-хозяйственных расходов и о расходах на содержание аппарата управления. 3 года. 3 года.
199. Акты, докладные записки о проверке соблюдения штатно-сметной дисциплины. 3 года. 3 года.
200. Переписка о нарушениях финансовой дисциплины. 5 лет. 5 лет.
201. Переписка по взаимным расчётам и перерасчётам за сданную продукцию. 3 года. 3 года.
202. Документы (справки, заявки, таблицы, лимиты, расчёты) об уплате импортного оборудования и сырья. 5 лет. 5 лет.
203. Переписка о регистрации организаций, предприятий в финансовых органах. 5 лет. 5 лет.
204. Переписка об изменении подписей. 3 года. 3 года.
3.2. Кредитование.
205. Справки, докладные записки по кредитным вопросам. 5 лет. ЭПК 5 лет.
206. Переписка высших органов законодательной и исполнительной власти, центральных органов публичного управления с финансовыми учреждениями по вопросам кредитования. 10 лет. ЭПК 10 лет.
207. Переписка по вопросам оформления кредитов. 5 лет. 5 лет.
208. Документы (заявки, соглашения, залоговые обязательства, балансы, перечни и др.) по оформлению, выдаче и обеспечению возврата кредитов. 5 лет.1 5 лет.1 1 После полного расчёта по кредитам
209. Отчёты, информации и другие сведения о выделении, использовании и возврате кредитов. 5 лет.1 5 лет.1 1 После полного расчёта по кредитам
210. Расходные расписания, уведомления по открытым кредитам. 5 лет. 5 лет.
211. Переписка о кредитных операциях. 5 лет. 5 лет.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ.
4.1. Статистический учет и отчетность.
212. Статистические классификаторы. Пост. -
213. Перечень и образцы утвержденных бланков статистических анкет. Пост. -
214. Первичные вопросники/анкеты статистических респондентов:     1 По месту составления и в других организациях – не менее года после подведения итогов;
2 По итогам переписи. В статистических органах – пост.
а) годовые; Пост.1 -
б) квартальные, месячные и т.п. 3 года.2 3 года
215. Ежегодники, сборники, статистические бюллетени, другие статистические издания. Пост. -
216. Таблицы, регистры и сводные синтезы: 1 При отсутствии годовых – пост.;
2 При отсутствии годовых и полугодовых – пост.
а) годовые; Пост. Пост.
б) полугодовые; 5 лет.1 5 лет.
в) квартальные; 3 года.2 3 года.
г) месячные. 1 год. 1 год.
217. Переписка Национального Бюро Статистики с органами государственного управления, статистическими пользователями, статистическими респондентами. 3 года. 3 года.
218. Переписка Национального Бюро Статистики с территориальными статистическими органами, структурными подразделениями Бюро. 3 года. 3 года.
219. Переписка Национального Бюро Статистики с международными организациями. 5 лет. ЭПК -
220. Утвержденные статистические методологии. Пост. -
4.2. Бухгалтерия и финансовые ситуации.
221. Национальные стандарты по финансовому учёту и отчётности:
а) по месту разработки; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
222. Годовой отчет субъектов государственного и частного секторов. Пост. 10 лет.
223. Специализированные отчёты акционерных обществ и организаций коллективного инвестирования в ценные бумаги, связанные с деятельностью рынка капитала. Пост. 10 лет.
224. Отчёты по финансированию:
а) годовые; Пост. -
б) квартальные. Пост. 10 лет.
225. Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, объяснительные записки к ним. Пост. 10 лет.
226. Переписка по утверждению и уточнению балансов и отчётов. 3 года. 3 года.
227. Переписка о сроках представления финансовых (бухгалтерских) отчётов. 3 года. 3 года.
228. Первичные документы, подтверждающие факт совершения бухгалтерских операций: специальные первичные документы (фактура, счет-фактура, акт на закупку товаров, акт на закупку услуг по аренде и связанных с этим затрат, график закупок и т.п.) и другие первичные документы (банковские документы, акты приема-передачи, авансовых расчётов и т.п.). 6 лет.1 6 лет.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
229. Акты приёма-передачи активов. 6 лет. 6 лет.
230. Лицевые счета (книги по учету расчетов):     1 После прекращения выплаты государственных пособий и пенсий.
а) рабочих, служащих, безработных; 75 лет «В» 75 лет «В»
б) получателей пенсий и государственных пособий; 5 лет1 5 лет1
в) личная карточка подоходного налога в форме зарплаты. 5 лет. 5 лет.
231. Расчетные (расчетно-платежные) ведомости: 1 При отсутствии лицевых счетов (книг по учету расчетов) – 75 лет.
а) по выплате заработной платы; 6 лет1 6 лет1
б) по выплате дивидендов. 6 лет. 6 лет.
232. Инвентарные карточки и книги учета основных средств, первичные документы по хозяйственным операциям с основными средствами. 6 лет.1 6 лет.1 1 После ликвидации (списания с баланса) основных средств.
233. Инвентарные книги и карточки учета остатков. 6 лет. 6 лет.
234. Декларации на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности). 6 лет. 6 лет.
235. Гарантийные письма. 6 лет. 6 лет.
236. Бухгалтерские журналы (главная книга, журналы-ордеры, разработочные таблицы и др.). 6 лет.1 6 лет.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
237. Вспомогательные и контрольные книги, журналы, картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости. 6 лет. 6 лет. 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
238. Книги учета депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов. 6 лет. 6 лет.
239. Журналы учета текущих счетов и расчетов, доходов, кассовых, фактических расходов, ассигновании, кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений и др. 6 лет. 6 лет.
240. Отчеты, сведения и переписка о поступлении, расходовании и остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий из них. 5 лет. ЭПК 5 лет.
241. Сведения о расходовании кредитов 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
а) годовые; 6 лет.1 6 лет.1
б) квартальные. 3 года.1 3 года.1
242. Сведения о лимитах заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др. 6 лет. 6 лет.
243. Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации. 6 лет.1 6 лет.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения
244. Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий, пенсии, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию. До минования надобности.1 До минования надобности.1 1 Не менее 3 лет.
245. Исполнительные листы и переписка по удержаниям из заработной платы по ним. До минования надобности.1 До минования надобности.1 1 Не менее 6 лет после прекращения удержаний
246. Поручения обязательства на право покупки товаров в кредит, переписка по оформлению и расчетам по ним. До минования надобности.1 До минования надобности.1 1 Не менее 3 лет после окончательных расчётов.
247. Справки, представляемые в бухгалтерию, на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и другие. До минования надобности.1 До минования надобности.1 1 Не менее 3 лет.
248. Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской задолженности, недостачах, растратах, хищениях. До минования надобности.1 До минования надобности.1 1 Не менее 3 лет.
249. Документы (протоколы, акты, ведомости, отчеты) о переоценке, определении износа основных средств. Пост. До следующей переоценки.
250. Паспорта зданий, сооружений и оборудования:     1 После сноса, списания с баланса.
а) зданий и сооружений, имеющих архитектурную и историческую ценность; Пост. -
б) прочих. 6 лет.1 6 лет.1
251. Переписка о паспортизации зданий, сооружений. 6 лет. 6 лет.
252. Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных ревизий и контрольно-ревизионной работы:
а) по месту проверки; Пост. 10 лет.
б) в проверяющей и в других организациях. 6 лет. -
253. Акты документальных ревизий, аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности организаций и справки, докладные записки к ним. 6 лет.1 6 лет.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
254. Документы (контрольные решения, поручения, акты, протоколы, копии документов к ним и т.п.) по государственному контролю за предпринимательской деятельностью. Пост. - 1 Документы передаются на хранение в госархивы по истечении 7 лет.
255. Переписка о финансово-хозяйственной деятельности. 6 лет. 6 лет.
256. Акты проверки кассы, правильности взимания налогов и другие. 6 лет. 6 лет.
257. Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, трудовые, закупочные, по оказанию услуг). 6 лет.1 6 лет.1 1 После истечения срока действия договора, выполнения условий договора, соглашения. Договор на проведение валютных операций – 7 лет.
258. Реестры учёта договоров. 5 лет. 5 лет.
259. Договоры о материальной ответственности. 5 лет.1 5 лет.1 1 После увольнения материально-ответственного лица.
260. Образцы подписей материально-ответственных лиц. 3 года.1 3 года.1 1 После замены новыми.
261. Отчеты об оплате труда (формуляры IRV, REV, IAL, IPC 18, CAS 18-AN и др.). 75 лет. 75 лет.
262. Декларации учреждений о подоходном налоге.1 7 лет. 7 лет. 1 За исключением государственных органов и учреждений.
 

[Подраздел 4.2 дополнен Приказом Государственной архивной службы N 38 от 27.06.2018, в силу 27.07.2018]
4.3. Аудиторская деятельность.
263. Информация о критериях организации, в соответствии с которыми годовая финансовая отчетность подлежит обязательному аудиту:
а) в учреждении, где были составлены документы; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. -
264. Стандарты аудита, положения, методические указания, нормативы:
а) в учреждении, где были составлены документы; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. -
265. Общая стратегия аудита, план аудита:
а) в учреждении, где составлены документы; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. -
266. Договоры по аудиту/ заявка на проведение аудиторской миссии. 5 лет1 5 лет1 1 После истечения срока договора.
267. Отчет аудитора. 5 лет.1 ЭПК 5 лет. 1 Для годового финансово-экономического отчета – пост.
268. Карта внутреннего аудита (Типовое положение по функционированию подразделения внутреннего аудита):
а) в учреждении, где был составлен документ; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До замены новыми. -
269. План деятельности внутреннего аудита:
а) стратегический; Пост. 5 лет.
б) ежегодный. Пост. 5 лет.
270. Отчеты по оценке эффективности системы финансового менеджмента и контроля организации, отчеты о деятельности внутреннего аудита:     1 При отсутствии годовых – пост.
2 При отсутствии годовых, полугодовых – пост.
а) годовые; Пост. 10 лет.
б) полугодовые; 5 лет.1 5 лет.
в) квартальные. 3 года.2 3 года.
271. Документы (текущее дело, таблицы, доказательства, пояснительные записки) миссии внутреннего аудита. 5 лет. 5 лет.
272. Документы (протоколы заседаний комиссий по инвентаризации, списки, описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов организаций. Пост.1 10 лет. 1 На материальные ценности (движимое имущество) – 5 лет.
273. Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий. Пост. 10 лет.
4.4. Государственные закупки.
274. Договоры государственных закупок работ/товаров/услуг. 5 лет. ЭПК1 5 лет. 1 Для больших предложений товаров, услуг и важных работ – пост.
275. Документы (протоколы, аудио-видеозаписи, заключения, заявления, справки, и др.) по организации конкурса, торгов для проведения государственных закупок (товаров, услуг, работ) для нужд организации:
а) в рамках закупающего органа; 5 лет. ЭПК 5 лет.
б) в рамках других организаций. 5 лет. 5 лет.
276. Переписка по организации открытых конкурсов, торгов для размещения заявок на обеспечение товарами, выполнение работ, оказание услуг организациям. 5 лет. 5 лет.
277. Дела, регистры учета протоколов комиссии по проведению государственных закупок о размещении заказов на обеспечение товарами, выполнение работ и оказание услуг. 5 лет. 5 лет.
278. Дела, регистры учета участников и организаций, которые подали документы для участия в конкурсе, присутствующих при вскрытии конвертов с заявлениями на участие в конкурсе по обеспечению товарами, выполнение работ и оказание услуг. 5 лет. 5 лет.
279. Дела, регистры учета заявок на участие в конкурсах, торгах, запросы котировки цен. 5 лет. 5 лет.
4.5. Свободная экономическая зона.
280. Государственные регистры учета договоров, заключенных в результате размещения объявлений. Пост.1 - 1 Хранится в организациях, отвечающих за ведение регистра, передается на постоянное хранение после завершения регистра.
281. Документы (заявки на участие в конкурсе, списки) за создание свободных экономических зон:
а) участников, допущенных к конкурсу; Пост. -
б) тех, которые не прошли отбор. 3 года. -
282. Соглашения о создании свободных экономических зон. Пост. 3 года.
283. Регистр резидентов и инвесторов свободных экономических зон. Пост. -

5. УПРАВЛЕНИЕ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ.
5.1. Набор и использование трудовых ресурсов.
284. Документы (прогнозы, сводки, анализы) о безработице, текучести рабочей силы и потребности в ней. Пост. 10 лет.
285. Документы (справки, сводки) по учёту наличия вакантных мест, безработных и использования трудовых ресурсов. 3 года. 3 года.
286. Программы занятости трудоспособного населения. 5 лет. ЭПК 5 лет.
287. Стандарты занятости:
а) по месту утверждения документов; Пост. -
б) присланные для ознакомления. До замены новыми. До замены новыми.
288. Документы (справки, информации, списки) об увольнении работников в связи с сокращением, реорганизацией или ликвидацией экономических агентов. 5 лет. 5 лет.
289. Наряды, заявки на организованный набор рабочей силы. 1 год. 1 год.
290. Переписка о переводе рабочих и служащих в другие учреждения, организации, предприятия. 3 года. 3 года.
5.2. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина.
291. Отраслевые перечни профессий:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
292. Документы (отраслевые рекомендации, психофизиологические нормы, профессиограммы) о диагностике профпригодности:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. До замены новыми.
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
293. Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и другие). 3 года.1 3 года.1 1 До замены новыми.
294. Документы (расчёты, рекомендации, обоснования, заключения) об анализе и прогнозировании производительности труда. 5 лет. ЭПК 5 лет.
295. Типовые коллективные договоры и коллективные договоры. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока конвенции, договора.
296. Документы (протоколы, докладные записки, справки) о проверке выполнения условий коллективных договоров. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока конвенции, договора.
297. Книги регистрации коллективных договоров. 3 года. 3 года.
298. Документы (рапорты, сводки, сведения, переписка) по учёту рабочего времени. 5 лет. 5 лет.
299. Журналы учета технической безработицы и простоев. 3 года 3 года.
300. Документы (сообщения, информации, докладные записки, рапорты, переписка) о трудовой дисциплине. 3 года.1 3 года.1 1 С момента вынесения наказания.
5.3. Нормирование труда, заработная плата.
301. Типовые нормативы по труду:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
302. Нормы выработки и расценок:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
303. Документы (справки, докладные записки, предложения) о разработке норм выработок и расценок. 3 года.1 3 года.1 1 После замены новыми.
304. Тарифно-квалификационные справочники:
а) по месту разработки и утверждения; До замены новыми. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
305. Справки, расчёты по анализу труда и разработке профессионально-квалификационных характеристик на ведущие профессии отраслей промышленности. Пост. -
306. Тарификационные ведомости (списки). 25 лет.1 - 1 Для творческих профессий – пост.
307. Документы (расчёты, акты, справки, отчёты, проекты, отзывы, рекомендации) об установлении, пересмотре и применении норм выработки и расценок, тарифных сеток и ставок. 5 лет. ЭПК 3 года.
308. Документы (справки, докладные записки, акты) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, законодательства о труде. 5 лет. ЭПК 5 лет.
309. Списки предприятий по категориям и системам оплаты труда. Пост. -
5.4. Охрана труда, безопасность.
310. Документы (факты, предписания, справки, докладные записки, отчёты) по технике безопасности и промышленной санитарии. 5 лет. ЭПК 5 лет.
311. Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий. 5 лет. 5 лет.
312. Документы (докладные записки, справки, информации) об улучшении условий труда, состоянии техники безопасности и промышленной санитарии. 10 лет. 5 лет.
313. Документы (докладные записки, справки, доклады, отчёты, акты, переписка) о состоянии условий труда женщин и подростков на производстве. 5 лет. ЭПК 5 лет.
314. Перечни производства, профессии и должностей, работа в которых исключает применение труда женщин и подростков:
а) по месту разработки и утверждения; До замены новыми. До замены новыми.
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
315. Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий. 3 года. ЭПК 3 года.
316. Документы (акты, отчёты об авариях, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий) по расследованию причин аварий. 10 лет.1 10 лет. 1 Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.
317. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. 10 лет. 5 лет.
318. Протоколы аттестации, программы обучения и переписка по технике безопасности. 3 года. 3 года.
319. Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках предприятий и организаций. 10 лет. 10 лет.
320. Журналы (книги) учёта профилактических работ и инструктажа по технике безопасности. 10 лет. 10 лет.
321. Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях. 5 лет. 5 лет.
322. Книги учета аварий. Пост. 10 лет.
323. Дела (акты, заключения, протоколы) о расследовании несчастных случаев:
а) по месту происшествия; 50 лет. ЭПК 50 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
324. Книги (журналы) регистрации несчастных случаев. Пост. 75 лет.
325. Нормы специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания:    
а) по месту составления и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
326. Документы (акты, заключения, переписка) о разработке норм специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания и обеспечению ими рабочих и служащих. 3 года. 3 года.
327. Докладные записки, справки о состоянии профессиональной вредности производства, травматизма и профессиональных заболеваний. 10 лет. ЭПК -
328. Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению. 3 года. 3 года.
329. Документы (акты, доклады, обзоры, донесения) о санитарном состоянии предприятий. 5 лет. -
330. Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил. 10 лет.1 ЭПК - 1 В организациях здравоохранения – пост.
331. Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил. 1 год. 1 год.
332. Переписка о проведении профилактических мероприятий. 3 года. 3 года.
333. Акты, анкеты обследования условий труда рабочих и служащих. 5 лет. ЭПК 5 лет.
334. Документы (заявки, заявления, ведомости) на выдачу специальной одежды и специального питания. 1 год. 1 год.
335. Протоколы результатов обследования воздушной среды в организациях и на предприятиях. 3 года. 3 года.
336. Ежедневные анализы проб воздушной среды в цехах и переписка о состоянии вентиляционного хозяйства. 1 год. 1 год.
337. Лабораторные журналы по контролю за состоянием сырья, агрегатов, посуды и соблюдению санитарно-гигиенических нормативов на предприятиях. 3 года. 3 года.

6. ОБРАЗОВАНИЕ, ОБУЧЕНИЕ И КАДРОВЫЕ ВОПРОСЫ.
6.1. Образование, воспитание, обучение и повышение квалификации.
338. Переписка об организации и деятельности дошкольных учреждений. 3 года. 3 года.
339. Документы (информации, данные, бюллетени) об организации досуга детей. 3 года. 3 года.
340. Переписка о лечебно-профилактической деятельности дошкольных учреждений. 3 года. 3 года.
341. Переписка об укомплектовании дошкольных учреждений педагогическим, медицинским и обслуживающим персоналом. 3 года. 3 года.
342. Документы (заявления, переписка) о предоставлении мест в дошкольных учреждениях. 3 года. 3 года.
343. Протоколы о деятельности дошкольных учреждений. 3 года. 3 года.
344. Протоколы родительских собраний и собраний родительских комитетов. - 5 лет.
345. Планы реализации воспитательной работы в дошкольных учреждениях. - 1 год.
346. Тетради наблюдений за ходом педагогического процесса в дошкольных учреждениях. - 3 года.
347. Журналы учета перевода детей в рамках дошкольных учреждений. - 5 лет1 1 После завершения журнала.
348. Ведомости посещения детьми дошкольных учреждений. - 1 год.
349. Списки детей дошкольных учреждений. До замены новыми. До замены новыми.
350. Документы (копии свидетельств о рождении, медицинские карточки, заявления и т.п.) представленные в дошкольные учреждения. - 1 год.1 1 После ухода ребенка из садика.
351. Путевки распределения детей в дошкольные учреждения. - 3 года.
352. Ведомости учета поступления денежных средств за посещение детьми дошкольных учреждений. - 1 год.
353. Профили учебных заведений. Пост. 1 год.1 1 После замены новыми.
354. Документы (проекты, доклады, заключения, переписка) о разработке профилей учебных заведений:  
а) по месту разработки; 5 лет. ЭПК -
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
355. Паспорта учебных заведений. Пост. 1 год.1 1 После замены новыми.
356. Контракты с физическими и юридическими лицами по вопросам оплаты за обучение. 3 года.1 3 года.1 1 После окончания учебного заведения.
357. Переписка:
а) о приёме и зачислении учащихся в учебные заведения; 3 года. 3 года.
б) о проведении лекций, выездов в школы и других мероприятий по привлечению учащихся в учебные заведения; 3 года. 3 года.
в) об организации курсов и групп по подготовке лиц, поступающих в учебные заведения и постуниверситетское образование. 3 года. 3 года.
358. Протоколы заседаний приёмных комиссий по приёму учащихся в учебные заведения. 5 лет.1 5 лет.1 1 После окончания учебного заведения или выбытия из него.
359. Отчёты о проведении вступительных экзаменов в учебные заведения:
а) по месту составления; 10 лет. ЭПК 5 лет.
б) в других организациях. 5 лет. -
360. Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения) о ходе приема учащихся в учебные заведения. 5 лет. 5 лет.
361. Экзаменационные листы: 1 После окончания учебного заведения или выбытия из него.
а) абитуриентов, прошедших по конкурсу; 1 год.1 1 год.1
б) абитуриентов, не прошедших по конкурсу. 6 мес. 6 мес.
362. Экзаменационные тесты, предметы. 1 год. 1 год.
363. Учебные планы учебных заведений, курсов: 1 По месту составления
в других организациях – до минования надобности.
а) годовые; Пост.1 До замены новыми.
б) полугодовые. 3 года. 3 года.
364. Куррикулум по общеобразовательным и специальным дисциплинам, программы вступительных экзаменов в учебные заведения: 1 После замены новыми.
а) по месту утверждения; Пост. 1 год.1
б) в других организациях. 1 год.1 1 год.1
365. Документы (проекты, отзывы, заключения) о разработке программ куррикулума. 5 лет. ЭПК 5 лет.
366. Протоколы заседаний советов факультетов, кафедр, педагогических и методических советов, методических совещаний, документы (доклады, справки, методические разработки) к ним. Пост.1 10 лет. 1 Протоколы заседаний педагогических советов по переводу учащихся на следующий курс – 3 года после окончания учебного заведения или выбытия из него.
367. Планы работы факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений: 1 При отсутствии годовых – пост.;
2 При отсутствии годовых – 5 лет.
а) годовые; Пост. 5 лет.
б) полугодовые. 3 года.1 3 года.2
368. Планы работы учебной части, предметных комиссий, предметных кабинетов. 3 года. 3 года.
369. Индивидуальные планы работы преподавателей. 3 года. 3 года.
370. Отчёты факультетов, кафедр, отделений высших и средних специальных учебных заведений о выполнении учебных планов: 1 При отсутствии годовых – пост.
2 При отсутствии годовых – 5 лет.
а) годовые; Пост. 5 лет.
б) полугодовые. 3 года.1 3 года.2
371. Отчёты учебной части: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) годовые; Пост. 5 лет.
б) полугодовые. 3 года.1 3 года.
372. Протоколы заседаний предметных комиссий. Пост. 10 лет.
373. Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания учебных дисциплин. 10 лет. ЭПК 5 лет.
374. Справки, докладные записки и переписка о состоянии учебно-воспитательной, методической работы и мерах ее совершенствования. 5 лет. ЭПК 5 лет.
375. Стенограммы, конспекты лекций преподавателей. 3 года. 3 года.
376. Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов. 10 лет.1 ЭПК. 10 лет.1 1 После замены новыми.
377. Переписка о разработке учебных планов и программ, подготовке к изданию учебников и учебных пособий. 5 лет. 5 лет.
378. Переписка об организации и состоянии заочного и вечернего обучения. 5 лет. 5 лет.
379. Переписка об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий в учебных заведениях. 3 года. 3 года.
380. Экзаменационные письменные работы учащихся. 5 лет. 5 лет.
381. Контрольные работы, тесты учащихся:
а) годовые; 3 года. 3 года.
б) полугодовые, четвертные. 1 год. 1 год.
382. Письменные тесты заочников и рецензии на них. 1 год.1 1 год. 1 На творческих факультетах художественных вузов – 15 лет. ЭПК
383. Тесты, курсовые работы учащихся. 2 года.1 2 года. 1 Работы, отмеченные первыми премиями на международных, республиканских и вузовских конкурсах – пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов – 15 лет. ЭПК.
384. Дипломные (магистерские) работы, отзывы на них. 3 года.1 3 года. 1 Работы, отмеченные первыми премиями на международных, республиканских и вузовских конкурсах – пост. Работы, выполненные на творческих факультетах художественных вузов – 15 лет. ЭПК.
385. Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий. 75 лет.1 75 лет. 1 На творческих факультетах – пост.
386. Протоколы, выписки из протоколов, отражающие результаты национальных общеобразовательных выпускных экзаменов. 50 лет. 50 лет.
387. Протоколы комиссий по защите дипломных проектов и работ. Пост. 10 лет.
388. Отчёты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) годовые; Пост. 5 лет.
б) полугодовые. 3 года.1 3 года.
389. Отчёты государственных экзаменационных комиссий по защите проектов и дипломных работ. Пост. 5 лет.
390. Сведения, рапорты учебных заведений о ходе экзаменационных сессий. 5 лет. 5 лет.
391. Зачётные и экзаменационные ведомости. 50 лет. 50 лет.
392. Оценочные ведомости с национальных общеобразовательных выпускных экзаменов. 50 лет. 50 лет.
393. Переписка: 1 После окончания учебного заведения.
а) о проведении зачетно-экзаменационных сессий и допуске учащихся к сдаче экзаменов, зачетов; 1 год. 1 год.
б) с учащимися-заочниками о сроках и порядке сдачи экзаменов, зачётов, высылке контрольных работ, организации консультации, прохождении производственной практики и другим вопросам заочного обучения. 1 год.1 1 год.1
394. Годовые графики работы факультетов и курсов повышения квалификации. 3 года. 3 года.
395. Расписания, планы, графики проведения занятий, зачётов, экзаменов, консультаций, защиты дипломных (магистерских) работ. 1 год. 1 год.
396. Учебные журналы курсов повышения квалификации и переквалификации. 3 года. 3 года.
397. Классные журналы, журналы посещения занятий, сводки, ведомости учета посещаемости занятий учащимися: 1 Изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости – не менее 50 лет.
а) годовые; 5 лет. 5 лет.1
б) полугодовые. 1 год. 1 год.
398. Сведения и оправдательные документы о причинах пропуска занятий учащимися. 1 год. 1 год.
399. Положения о производственной практике. До замены новыми. До замены новыми.
400. Документы (заявки, планы, программы, списки, графики, переписка) о проведении производственной практики. 1 год. 1 год.
401. Отчёты руководителей о прохождении производственной практики учащимися, студентами. 5 лет. 5 лет.
402. Отчёты учащихся, студентов производственной практике. 3 года. 3 года.
403. Списки баз учебно-производственной практики. До замены новыми. До замены новыми.
404. Документы и объяснительные записки, справки, переписки об исключении, восстановлении, переводе учащихся из учебных заведений. 10 лет. 10 лет.
405. Документы (акты, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий, кабинетов учебных заведений, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами. 3 года. 3 года.
406. Протоколы, постановления комиссии по назначению стипендий; документы к ним (представления, заявления, справки). 5 лет.1 5 лет. 1 Документы по утверждению именных стипендий, списки стипендиатов, получающих именные стипендии – пост.
407. Журналы учёта лабораторных и практических занятий, контрольных работ. 3 года. 3 года.
408. Журналы регистрации консультаций. 1 год. 1 год.
409. Журналы, ведомости учёта часов рабочего времени преподавателей. 5 лет.1 5 лет.1 1 Ведомости учёта – 1 год.
410. Документы (планы, протоколы заседаний, информации о рабочих местах, переписка) о персональном распределении выпускников учебных заведений. 3 года. ЭПК 3 года.
411. Документы (доклады, обзоры, справки) о работе докторантов. Пост. 10 лет.
412. Протоколы заседаний комиссий по приёму в докторантуру/постдокторантуру. 5 лет.1 - 1 После окончания докторантуры или выбытия из нее.
413. Рефераты, представляемые в докторантуру при сдаче вступительных экзаменов. 3 года. -
414. Переписка об утверждении научных руководителей, продлении срока пребывания в докторантуре. 3 года. -
415. Переписка о достоверности документов об образовании и документов к ним. 5 лет. -
416. Протоколы заседаний Экзаменационной Комиссии на уровень знания Конституции Республики Молдова и государственного языка. 25 лет. -
417. Журнал учета выдачи справок о сдаче экзамена на уровень знания Конституции Республики Молдова и государственного языка для получения гражданства Республики Молдова. 25 лет. -
418. Журнал учета выдачи справок, подтверждающих средний уровень знания государственного языка для получения постоянного вида на жительство в Республике Молдова. 25 лет. -
419. Оценочные ведомости с экзамена на уровень знания Конституции Республики Молдова и государственного языка для получения гражданства Республики Молдова. 25 лет. -
420. Оценочные ведомости с экзамена оценки уровня знания государственного языка для получения постоянного вида на жительство Республики Молдова. 25 лет. -
421. Экзаменационные работы с экзамена на уровень знания Конституции Республики Молдова и государственного языка для получения гражданства Республики Молдова. 2 года. -
422. Экзаменационные работы с экзамена оценки уровня знания государственного языка для получения постоянного вида на жительство Республики Молдова. 2 года. -
6.2. Зачисление, перевод, повышение и учет сотрудников.
423. Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности учреждений, организаций, предприятий в научных кадрах, молодых специалистах. 5 лет. 5 лет.
424. Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами. Пост. 5 лет.
425. Справки, доклады о работе с молодыми специалистами. 5 лет. 5 лет
426. Справки о составе работников аппарата управления. 5 лет. 5 лет.
427. Документы к приказам по личному составу (листки по учёту кадров, заявления, представления, докладные записки), не вошедшие в состав личных дел. 3 года. 3 года.
428. Переписка о приёме, распределении, перемещении, продвижении кадров. 5 лет. ЭПК 5 лет.
429. Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приёме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, характеристики, листки по учёту кадров):1 1 Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения – 3 года. После увольнения; личные дела пенсионеров, работающих 2 мес. в году – 3 года.; свыше 2-х мес. – 15 лет.
2 Дополнительно будут включены копии личных документов, документов об образовании, документов, подтверждающих повышение классификации, документы, составленные в испытательный срок, и во время оценки госслужащего, документ, подтверждающий дачу клятвы, копии административных документов, которые изменяют служебные отношения, по которым присвоен квалификационный ранг, которые утверждают/ опротестовывают прерывание служебных отношений, восстанавливают в должности, прекращают служебные отношения.
а) депутатов Парламента, руководителей высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти, центральных и местных органов публичного управления, лиц, имеющих высшие государственные награды и почётные звания Республики Молдова и других государств, участников войн, лиц, имеющих учёные степени и звания; Пост. -
б) госслужащих2; 75 лет. – «В» 75 лет. – «В»
в) членов творческих организаций; Пост. -
в) рабочих, служащих, инженерно-технических работников, научных работников, не имеющих учёных степеней и званий; 75 лет. – «В» 75 лет. – «В»
г) безработных. 75 лет. – «В» 75 лет. – «В»
430. Личные дела докторантов, студентов, учащихся (заявления, автобиографии, анкеты, характеристики, копии приказов о зачислении, окончании, переводе, отчислении, объявлении благодарностей и взысканий, учётные личные карточки учащихся, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска), окончивших учебные заведения или отчисленных со старших курсов:1 1 Студентов, отчисленных с 1-3 курсов – 15 лет. ЭПК. Если обучению на дневном отделении предшествовала трудовая деятельность или служба в Армии – 75 лет. – «В» . Отчисленных с 1-го курса – 5 лет.;
2 После окончания или выбытия.
а) докторантов, стажеров, студентов, курсантов, учащихся колледжей и училищ; 75 л. – «В» 75 л. – «В»
б) учащихся гимназий, лицеев. 3 г.2 3 г.2
431. Личные дела (заявления, автобиографии, анкеты, справки с места жительства и места работы, медицинские справки и другие документы) лиц, поступавших, но не принятых в учебные заведения. 1 год.1 1 год.1 1 После изъятия личных документов. Не востребованные личные документы – 50 лет.
432. Журнал учета должностных инструкций. 75 лет. 75 лет.
433. Личные карточки рабочих, служащих, инженерно-технических работников (в том числе временных сотрудников). 75 лет. – «В» ЭПК 75 лет. – «В»
434. Документы (листки по учёту кадров, анкеты, автобиографии, заявления) лиц, не принятых на работу. 1 год. 1 год.
435. Журналы учёта, алфавиты личных дел. 75 лет. 75 лет.
436. Журналы учёта приёма, перемещения, увольнения работников (в том числе временных сотрудников). 75 лет. 75 лет.
437. Списки: 1 Включая списки, представленные организациями, не передающими документы в госархивы.
2 После защиты диссертации;
3 При отсутствии приказов о зачислении, отчислении, выпуске, а также личных дел – 75 лет. «В»
а) инженерно-технических работников организаций с высшим и средним специальным образованием; 75 лет. 75 лет.
б) ветеранов труда и участников войн; Пост.1 75 лет.
в) молодых специалистов с высшим и средним специальным образованием; 10 лет. 5 лет.
г) докторантов; 5 лет.2 -
д) временных сотрудников; 75 лет. 75 лет
е) учащихся учебных заведений; 10 лет.3 10 лет.3
ж) поступающих в учебные заведения; 1 год. 1 год.
з) экзаменующихся и учащихся, сдавших переводные экзамены; 3 года. 3 года.
и) персонального распределения выпускников высших и средних специальных учебных заведений; 5 лет. 5 лет.
к) защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания; На госхранение не передаются. Хранятся в организациях. -
л) прошедших аттестацию. 5 лет. 5 лет.
438. Списки, ведомости распределения по профилю обучения слушателей курсов повышения квалификации и переквалификации безработных. 5 лет.1 5 лет.1 1 После окончания курсов.
439. Списки лиц, окончивших курсы повышения квалификации и переквалификации. 3 года. 3 года.
440. Карточки учёта специалистов с высшим и средним специальным образованием, научных работников. 1 год.1 1 год.1 1 После увольнения. При отсутствии личных дел – 75 лет. – «В» ЭПК (75 лет. «В»)
441. Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранных на должность:
а) научных сотрудников; Пост. -
б) госслужащих. 1 год. 1 год.
442. Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчёты, отзывы) конкурсных должностей, избранию на должность: 1 Хранятся в составе личных дел.
а) научных сотрудников; 75 лет. – «В»1 ЭПК 75 лет.
б) госслужащих; 75 лет. – «В»1 ЭПК 75 лет.
в) кандидатов, непрошедших конкурс. 1 год. 1 год.
443. Подлинные личные документы, трудовые книжки и трудовые контракты. До востребования. Не востребованные – не менее 50 лет. До востребования. Не востребованные – не менее 50 лет.
444. Студенческие и ученические билеты, зачётные книжки окончивших учебные заведения. 5 лет.1 5 лет.1 1 После окончания учебного заведения.
445. Книги (журналы) учёты выдачи:
а) трудовых книжек и вкладышей к ним, трудовых контрактов; 50 лет. 50 лет.
б) студенческих билетов, зачётных книжек. 5 лет. 5 лет.
446. Книги (журналы) регистрации приёма документов от лиц, поступающих в учебные заведения и на подготовительные курсы. 1 год. 1 год.
447. Книги (журналы) регистрации выдачи дипломов, аттестатов, свидетельств и удостоверений об окончании учебных заведений, институтов, факультетов и курсов повышения квалификации и переквалификации:
а) в учебных заведениях; 75 лет. 75 лет.
б) в институтах, на факультетах и курсах повышения квалификации и переквалификации. 5 лет. 5 лет.
448. Документы (отчёты, акты, сведения) об учёте трудовых книжек и вкладышей к ним. 3 года. 3 года.
449. Отчёты о военнообязанных запаса. 5 лет. 5 лет.
450. Списки военнообязанных. 1 год.1 1 год.1 1 В военкоматах – 3 года.
451. Картотеки, карточки учёта военнообязанных. 3 года.1 3 года.1 1 После увольнения.
452. Переписка об учёте призыва и отсрочек от призыва военнообязанных. 3 года. 3 года.1 1 В военкоматах – 3 года.
453. Журналы проверок состояния учёта военнообязанных. 3 года. 3 года.
454. Журналы (книги), списки, картотеки учёта лиц, направленных в командировки:
а) по республике; 3 года. 3 года.
б) зарубежные. 5 лет. -
455. Журналы (книги) учёта выдачи командировочных удостоверений. 3 года. 3 года.
456. Переписка об оформлении командировок: 1 После возвращения в страну.
а) республиканских; 3 года. 3 года.
б) зарубежных. 5 лет.1 -
457. Отчёты о стажировке молодых специалистов. 5 лет.1 5 лет. 1 В зарубежных странах – 5 лет. ЭПК
458. Переписка о стажировке молодых специалистов. 3 года. 3 года.
459. Удостоверения, уведомления к ним о прибытии на работу молодых специалистов. 3 года. ЭПК. 3 года.
460. Журналы (книги) учёта отпусков. 3 года. 3 года.
461. Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, переписка об использовании отпусков. 1 год. 1 год.
462. Заявления о предоставлении учебных отпусков. 3 года.1 3 года.1 1 После окончания учебного заведения.
463. Книги учёта выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы. 3 года. 3 года.
464. Документы (доклады, докладные записки, справки, сводки) о подготовке кадров новых профессий, повышении квалификации и переквалификации кадров. Пост. 10 лет.
465. Переписка:  
а) о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров; 3 года. ЭПК 3 года.
б) об организации курсов по повышению квалификации работников и по переквалификации безработных; 3 года. ЭПК 3 года.
в) о профессиональном обучении инвалидов. 3 года. 3 года.
466. Протоколы, информации о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров. 5 лет ЭПК 5 лет.
6.3. Профессиональная неподкупность.
467. Декларации о доходах и имуществе и личных интересах. 10 лет.1 - 1 Хранятся в Национальной Антикоррупционной Комиссии.
468. Копии деклараций о доходах и собственности и личных интересах. 10 лет.1 - 1 Хранятся в личном деле.
469. Журнал учета деклараций о доходах и собственности и личных интересах. 75 лет. -
470. Реестр учета оповещений о возможных нарушениях неподкупности. 1 год. -
471. Жалобы, рассмотренные Национальной Антикоррупционной Комиссией. 5 лет. -
472. Документы (акты инициирования проверок, протоколы), изданные Национальной Антикоррупционной Комиссией. 5 лет. -
6.4. Проведение аттестации и установление квалификации.
473. Протоколы заседаний, постановления аттестационных и оценочных квалификационных комиссий. 15 лет.1 ЭПК 15 лет.1 1 Документы (протоколы счётных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним – 5 лет.
474. Документы (отзывы, характеристики, аттестационные листы, анкеты) о проведении аттестации, квалификации. 75 лет. – «В»1 ЭПК 75 лет. – «В»1 1 Хранятся в составе личных дел. Не вошедшие в состав личных дел – 5 лет.
475. Итоговые сводки, сведения, ведомости и переписка о проведении аттестации и установлении квалификации. 5 лет. 5 лет.
476. Списки членов аттестационных оценочных квалификационных комиссий. 3 года. 3 года.
477. Графики проведения аттестации и установления квалификации. 1 год. 1 год.
478. Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных и квалификационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении. 3 года. 3 года.
6.5. Награждение, присвоение почётных званий.
479. Документы (представления, ходатайства, наградные листы) о представлении к награждению орденами и медалями Республики Молдова:
а) для допущенных лиц; Пост. -
б) для отклоненных лиц. 3 года. -
480. Документы (представления, ходатайства) о представлении к присвоению республиканских почётных званий (в том числе по отклонённым представлениям):
а) допущенных; Пост. -
б) отклоненных. 3 года. -
481. Документы (представления, протоколы, характеристики, личные листки по учёту кадров, справки о получении почётных званий, аннотации представленных работ, справки о публикациях) о представлении к присуждению Государственных премий Республики Молдова и именных премий:
а) допущенных; Пост. -
б) отклоненных. 3 года. -
6.6. Присвоение учёных званий и присуждение учёных степеней.
482. Протоколы, стенограммы заседаний специализированных советов по защите диссертаций и присуждению учёных степеней. Пост. -
483. Аттестационные дела (справки, личный листок по учёту кадров, характеристика, отзывы, стенограмма заседания специализированного совета, аннотация диссертации, регистрационно-учётная карточка диссертации):
а) лиц, утверждённых в учёной степени доктора-хабилитат, в учёном звании профессора-университар (в том числе лишённых учёной степени и звания); Пост. -
б) утверждённых в учёной степени доктора, учёном звании конференциар, старшего научного сотрудника (в том числе лишенных учёной степени и звания); Пост. -
в) по отклонённым представлениям к присуждению учёных степеней и присвоению учёных званий. 10 лет. ЭПК -
484. Диссертации, авторефераты диссертации. На госхранение не передаются. Хранятся в организациях.1 - 1 1-й экземпляр диссертации передаётся в Национальную библиотеку.
485. Бюллетени, журналы учёта бюллетеней тайного голосования, протоколы счётных комиссий специализированных советов по защите диссертаций и присуждению учёных степеней. 3 года. -
486. Документы по защите диссертаций и присуждению учёных степеней (сводки о количестве лиц, защитивших диссертации, переписка специализированных советов о защите диссертаций и присуждении учёных степеней, переписка о создании специализированных советов по защите диссертаций и присуждению учёных степеней, планы работ специализированных комиссий). 3 года. -
487. Отчёты о работе специализированных советов по защите диссертаций и присуждению учёных степеней. Пост. -
488. Журналы (книги) выдачи дипломов о присуждении учёных степеней и аттестатов о присвоении учёных званий. На госхранение не передаются. Хранятся в организациях по месту выдачи. -

7. СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНОЕ РАЗВИТИЕ.
7.1. Пенсионное обеспечение.
489. Протоколы заседаний комиссий по назначению пенсий. 75 лет. -
490. Протоколы, решения комиссий по назначению:     1 После выплаты пособий.
2 После выплаты компенсации.
а) государственных пособий на детей; 10 лет.1 10 лет.1
б) компенсаций. 10 лет.2 10 лет.2
491. Переписка о социальном страховании, справки социального фонда. 3 года. 3 года.
492. Документы (представления, ходатайства, заявления, анкеты, выписки из протоколов, заключения врачей, справки) о назначении пенсий и повышений к ним. 5 лет. ЭПК 5 лет.
493. Пенсионные дела (представления, ходатайства, анкеты, выписки их протоколов, копии личных документов, заявления, справки о заработной плате, трудовом стаже) пенсионеров, получающих:    
а) повышение к пенсии за особые заслуги перед государством; Пост. -
б) общеустановленные, социальные, ведомственные, льготные пенсии и пенсии за выслугу лет. 75 лет.1 -
494. Пенсионные поручения (решения). 3 года. 3 года.
495. Переписка:
а) о назначении и выплате пенсий и пособий; 3 года. 3 года.
б) о высылке справок о трудовом стаже для оформления пенсий и государственных пособий. 3 года. 3 года.
496. Журналы учёта представлений и заявлений к назначению пенсий и выдаче пенсионных книжек. 3 года. 3 года.
497. Документы (планы, расчёты) о назначении и выплате пособий на детей и малообеспеченным семьям. 10 лет.1 - 1 После прекращения выплаты пособий.
498. Переписка об оказании материальной помощи малообеспеченным и многодетным семьям. 3 года. 3 года.
499. Журналы учёта пенсионных дел. 25 лет. -
500. Журналы регистрации протоколов по назначению государственных пособий на детей. 15 лет. 15 лет.
501. Заявления о назначении пособий. 5 лет.1 5 лет.1 1 После прекращения выдачи пособий.
502. Журналы регистрации заявлений о назначении пособий. 10 лет. 10 лет.
503. Карточки учета поступлений в Бюджет государственного социального страхования. 75 лет. ЭПК -
504. Годовые отчеты экономических агентов о подсчете, использовании и выплате долей государственного социального страхования. Пост. -
505. Декларации по REV1, REV2. Пост. -
506. Декларации по REV5. 75 лет. -
507. Договоры социального страхования лиц, находящихся за пределами Республики Молдова. 75 лет. ЭПК -
508. Журналы:
а) учета договоров социального страхования; Пост. -
б) учета деклараций застрахованных лиц (REV) для выплаты пенсий; 75 лет. 75 лет.
в) приема и передачи в архив деклараций; 75 лет. 75 лет.
г) приема анкет застрахованных лиц (REV); 75 лет. 75 лет.
д) приема заявлений на ACCES CPAS для физических и юридических лиц. 75 лет. 75 лет.
7.2. Медицинское и санитарно-курортное обслуживание.
509. Документы (доклады, информации, справки, акты обследований) об организации и деятельности лечебно-курортных учреждений. 5 лет. ЭПК 5 лет.
510. Переписка об организации и деятельности лечебно-курортного обслуживания. 3 года. 3 года.
511. Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии медицинских учреждений (пунктов) на предприятиях, в организациях и о медицинской помощи рабочим и служащим. 3 года. 3 года.
512. Переписка о проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи. 3 года. 3 года.
513. Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах. 3 года. 3 года.
514. Сведения о количестве отдыхающих в лечебно-курортных учреждениях. 1 год. 1 год.
515. Отчёты, справки о причинах заболеваемости работников. 5 лет. ЭПК 5 лет.
516. Решения врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключения врачебно-консультационных комиссий. 5 лет. 5 лет.
517. Отчёты, справки о правильности выдачи листков о медицинском отпуске. 3 года. 3 года.
518. Листки и корешки листков о медицинском отпуске. 3 года. 3 года.
519. Журналы учета листков о медицинском отпуске. 3 года. 3 года.
520. Журналы регистрации решений врачебно-трудовых экспертных комиссий, заключений врачебно-консультационных комиссий. 3 года. 3 года.
521. Единовременные сведения о заболеваемости. 3 года. 3 года.
522. Единовременные сводки о количестве обслуживаемых рабочих и служащих на пунктах медицинской помощи и поликлиниках. 2 года. 2 года.
523. Медицинские карты (истории болезней): 1 В научно-исследовательских и клинических лечебно-профилактических учреждениях истории болезней, имеющие существенное значение для изучения эффективных методов профилактики, диагностики, лечения и развития истории медицины – пост.
а) стационарных больных; 25 лет.1 25 лет.
б) амбулаторных больных. 5 лет. 5 лет.
524. Индивидуальные карты, медицинские справки, анализы, истории развития детей в детских учреждениях:
а) в детских садах; - 5 лет.
б) в домах ребёнка и детских домах. - 50 лет. – «В»
525. Журналы регистрации амбулаторных больных. 5 лет. 5 лет.
526. Списки прикреплённых к ведомственным центрам здоровья сотрудников и членов их семей. 1 год. 1 год.
527. Договоры о санаторно-курортном обслуживании. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока действия договора.
528. Санаторно-курортные карты. 5 лет. 5 лет.
529. Регистрационные карты на лиц в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения. 3 года. 3 года.
530. Книги отзывов отдыхающих и больных о работе санаторно-курортных учреждений. - 3 года.
531. Графики заездов, журналы учёта процедур в санаторно-курортных учреждениях. - 1 год.
532. Документы (заявления, переписка) о распределении путёвок в санаторно-курортные учреждения. 5 лет. 5 лет.
533. Журналы учёта путёвок в санаторно-курортные учреждения. 5 лет. 5 лет.
534. Журналы учета работы санаторно-курортных и врачебно-консультационных советов. 3 года. 3 года.
535. Журналы учета отпуска лекарств. 3 года. 3 года.
7.3. Жилищный фонд.
536. Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами. 3 года. 3 года.
537. Акты о техническом состоянии жилого фонда. 5 лет. 5 лет.
538. Переписка о техническом состоянии и технической паспортизации жилого фонда. 3 года. 3 года.
539. Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищных условий. 3 года. 3 года.
540. Договоры, соглашения пользования служебной жилой площадью. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока действия договора.
541. Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади. 3 года.1 3 года.1 1 После предоставления жилой площади.
542. Протоколы заседаний жилищных комиссий. 5 лет. 5 лет.
543. Списки очередников на получение жилой площади. 3 года.1 3 года.1 1 После предоставления жилой площади.
544. Документы (заявления, справки, решения и др.) по приватизации жилья. Пост.1 - 1 На хранение передаются из агентств по приватизации.
545. Ордера на распределение жилой площади. - До конца пользования жилой площадью.
546. Журналы учета ордеров на распределение жилой площади. 10 лет. 10 лет.
547. Переписка, удостоверения, справки на право пользования дополнительной жилой площадью. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока действия удостоверения.
548. Переписка о бронировании жилой площади. 3 года. 3 года.
549. Документы (копии справок, доверенностей, удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями. - 3 года.
550. Карточки жильцов (домовые книги). - 75 лет.
551. Переписка о предоставлении мест в общежитиях. 3 года. 3 года.
552. Журналы очередности на получение места в общежитии. 3 года. 3 года.
553. Решения местного совета, распоряжения примара по имуществу. Пост. -
554. Программа и годовой отчет об основной деятельности администрации местного публичного управления по имуществу. Пост. -
555. Реестр государственного/ местного имущества. Пост. 10 лет.
556. Регистр учета договоров аренды/ безвозмездного пользования помещений. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока последнего договора.
557. Регистр учета договоров аренды помещений, выданных заявителям. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока последнего договора.
558. Регистр учета дополнительных соглашений. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока последнего соглашения.
559. Договоры аренды/ безвозмездного пользования с приложениями. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока последнего договора.
560. Акты инвентаризации имущества. Пост. -
7.4. Документы по приватизации жилого фонда.
561. Планы и отчеты о деятельности органов, наделенных полномочиями по приватизации жилого фонда. Пост. 10 лет.
562. Регистр учета заявлений о приватизации жилой площади. Пост. -
563. Договоры купли-продажи, акты приема-передачи квартир в частную собственность. Пост. -
564. Регистр учета денежных средств, оплаченных за приватизацию жилой площади. Пост. -
565. Реестр учета договоров купли-продажи, акты приема-передачи жилья в частную собственность. Пост. До минования надобности.
566. Регистр учета свидетельств о количестве лиц, участвовавших в приватизации жилого помещения. Пост. До минования надобности.
567. Регистр учета свидетельств/ деклараций о лицах, которые не участвовали в приватизации жилья. Пост. До минования надобности.
568. Регистры учета приватизированного жилищного фонда. Пост. 10 лет.
569. Протоколы комиссий по приватизации жилого фонда. Пост. 10 лет.
570. Решения комиссии по приватизации жилого фонда. Пост. 10 лет.
571. Документы по приватизации жилого помещения (договора, заявления, свидетельства, платежные документы, копии: удостоверения личности, свидетельств о рождении, трудовой книжки и др.). Пост. 10 лет.
7.5. Документы по приватизации нежилого фонда.
572. Планы и отчеты по деятельности органов, наделенных полномочиями по приватизации нежилого фонда. Пост. 10 лет.
573. Протоколы заседаний комиссии по приватизации нежилых помещений государственной собственности, сданных внаем. Пост. -
574. Регистр учета заявлений, поданных физическими/ юридическими лицами о приватизации нежилого фонда. Пост. -
575. Договоры купли-продажи имущества частной собственности нежилого фонда. Пост. До минования надобности.
576. Регистр учета договоров купли-продажи и актов приема-передачи по приватизации нежилого фонда. Пост. -
577. Регистр учета выписок из протоколов заседаний комиссии по приватизации нежилого фонда. Пост. -
578. Регистр учета денежных средств, оплаченных за приватизацию помещений нежилого фонда. Пост. До минования надобности.
579. Регистр учета денежных средств, уплаченных по приватному налогу. Пост. До минования надобности.
7.6. Социально-культурная деятельность.
580. Документы (информации, плакаты, отчеты) по культурной деятельности:    
а) в учреждении, где были составлены документы; Пост. 5 лет.
б) в других организациях. 5 лет. 5 лет.
581. Корреспонденция с государственными и профсоюзными органами по культурной деятельности. 10 лет. ЭПК 5 лет.
582. Корреспонденция по деятельности культурных центров. 3 года. 3 года.
583. Корреспонденция по организации и проведению фестивалей, конкурсов художников-любителей. 3 года. 3 года.
584. Фотографии, эскизы, рисунки, работы, представленные на конкурсах художников-любителей. 5 лет. ЭПК 5 лет.
585. Анкеты, списки, фотографии участников фестивалей, конкурсов художников-любителей, мастеров народного творчества. 5 лет. ЭПК 5 лет.
586. Сценарии, тематические планы проведения вечеринок, концертов, презентаций книг. 10 лет. ЭПК 5 лет.
587. Сценарии для радио и телепередач. 5 лет. ЭПК 5 лет.
588. Переписка по:
а) деятельности коллективов художественной самодеятельности; 1 год. 1 год.
б) отбору и приему в коллективы художественной самодеятельности; 1 год. 1 год.
в) оборудованию и благоустройству культурных центров. 1 год. 1 год.
589. Списки репертуара театров. 3 года. 3 года.
7.7. Деятельность библиотек.
590. Акты, справки и переписка об организации работы библиотек и коллекций документов. 3 года. 3 года.
591. Документы по оформлению годовой подписки и приобретению документов (списки, каталоги, издательские планы, договоры с издателями и распространителями). 1 год.1 1 год.1 1 После получения изданий.
592. Журналы индивидуального учета документов из коллекции библиотеки (Журнал Опись). До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
593. Журнал всеобщего учета документов из коллекции библиотеки (Журнал Движения Фонда). До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
594. Учётный каталог коллекции документов. До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
595. Карточка ежедневного учета деятельности пользователей. 1 год. 1 год.
596. Журнал учета деятельности пользователей. 5 лет. 5 лет.
597. Картотеки индивидуального учёта периодических изданий. До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
598. Сопроводительные документы (накладные, описи, акты приемки) на поступающую в библиотеки литературу. 3 года.1 3 года.1 1 После проверки библиотечного фонда.
599. Картотека формуляров выданных книг. До ликвидации библиотеки.1 До ликвидации библиотеки.1 1 Формуляры утерянных книг уничтожаются после их списания.
600. Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен. 3 года. 3 года.
601. Акты выделения документов, утерянных читателями. 1 год. 1 год.
602. Акты приема документов взамен утерянных. 1 год. 1 год.
603. Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонд библиотеки. 3 года. 3 года.
604. Акты списания документов, исключенных из коллекции. 10 лет.1 10 лет.1 1 После проверки библиотечного фонда.
605. Акты, списки литературы, полученной по книгообмену. 5 лет. 5 лет.
606. Протоколы инвентаризации материальных ценностей. 3 года. 3 года.
607. Акты инвентаризационной проверки коллекции библиотечных документов. До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
608. Каталоги и картотеки (систематические, алфавитные, предметные). До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
609. Переписка о возвращении книг читателями. 1 год.1 1 год.1 1 После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг.
610. Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание. 1 год.1 1 год.1 1 После истечения срока действия договора.
611. Бланки-заказы, статистические карточки по межбиблиотечному абонементу. 3 года. 3 года.
612. Журналы регистрации библиографической справки. До ликвидации библиотеки. До ликвидации библиотеки.
613. Картотеки формуляров читателей. 3 года.1 3 года.1 1 После перерегистрации читателей и возвращения книг.
614. Обменные карточки пользователей (формуляры читателей). 1 год.1 1 год.1 1 После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание.
7.8. Физическая культура и спорт.
615. Документы (доклады, докладные записки, информации) о вовлечении населения в занятия спортом. 5 лет. ЭПК 3 года.
616. Положения о спортивных соревнованиях, программы и планы проведения соревнований. 5 лет. ЭПК 3 года.
617. Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований:
а) итоговые; Пост. 10 лет.
б) технические и судейские. 3 года. 3 года.
618. Документы (анкеты, списки, фотоснимки) об участии в спортивных соревнованиях. 5 лет. ЭПК 3 года.
619. Информационные сводки о проведении спортивных соревнований. 3 года.1 3 года. 1 О международных, республиканских соревнованиях – пост.
620. Переписка о проведении спортивных соревнований, сборов. 3 года. 3 года.
621. Заявки и листы на участие в спортивных соревнованиях. 1 год.1 1 год.1 1 После проведения соревнований.
622. Планы проведения спортивных соревнований. 2 года. 2 года.
623. Документы (доклады, справки, информации, переписка) о работе спортивных федераций. 3 года. 3 года.
624. Журналы учёта, расписания работы спортивных клубов. 1 год. 1 год.
625. Документы (протоколы, сведения, сводки) о сдаче спортивных норм и разрядов. 5 лет. 5 лет.
626. Переписка о сдаче спортивных норм и разрядов. 3 года. 3 года.
627. Ведомости на выдачу спортивного инвентаря и спортивной формы. 3 года. 3 года.
628. Документы (заявки, разнарядки, переписка) о подготовке и оборудовании площадок и помещений для занятий спортом. 3 года. 3 года.
7.9. Документы о социальном пособии.
629. Документы (заявления на оказание социального пособия, справка о составе семьи, копия удостоверения личности и т.п.) для оказания социального пособия. 3 года. -
630. Журналы учета заявлений на оказание социального пособия. 5 лет. -
631. Протоколы отказов на оказание социального пособия. 3 года. -
632. Решения/приказы уполномоченных органов об оказании, неоказании или прекращении выплат социального пособия и/или пособия на холодный период года, об изменении величины социального пособия и возмещении необоснованно полученных сумм. Пост. -
633. Документы (списки, отчеты и т.п.) о выплате пособия на холодный период года. 5 лет. -
634. Списки получателей социального пособия. 2 года. -
635. Регистр списков количества получателей и начисленных сумм. 5 лет. -
636. Список общих выплат по стране. 5 лет. -
637. Платежные приказы. 3 года. -
638. Отчет по расчету и использованию предоставленных средств на оплату социального пособия. 5 лет. -
639. Списки безработных, взятых на учет. 3 года. -
640. Документы (заявления, авторизации, заключения, постановления, медицинские справки, протоколы и т.п.) о детских домах семейного типа. 75 лет. 75 лет.
7.10. Обязательное медицинское страхование.
641. Регистр учета договоров по оказанию медицинского обслуживания (предоставлении медицинских услуг) в рамках обязательного медицинского страхования. Пост. 5 лет.
642. Договоры по оказанию медицинского обслуживания (предоставлении медицинских услуг) в рамках обязательного медицинского страхования. 5 лет.1 5 лет.1 1 С момента расторжения/ прекращения договора.
643. Договоры на выдачу медикаментов из фондов обязательного медицинского страхования лицам, зарегистрированным у семейного врача. - 5 лет.1 1 С момента расторжения/ прекращения договора.
644. Сметы приходов и расходов средств фондов обязательного медицинского страхования (бизнес-план) для государственных медико-санитарных учреждений. Пост. 5 лет.
645. Статистические отчеты о деятельности медико-санитарных и фармацевтических учреждений. Пост. До минования надобности.
646. Списки учета лиц, застрахованных в системе обязательного медицинского страхования. - 5 лет.
7.11. Общественное питание.
647. Документы (заявления, акты, информации и т.п.) об организации общественного питания. 3 года. 3 года.
648. Акты (санитарного, противопожарного состояния) в учреждениях общественного питания. 3 года. 3 года.
659. Книга жалоб и предложений в учреждениях общественного питания. 5 лет. ЭПК 5 лет.
650. Журналы учета проб, взятых на предприятиях общественного питания, согласно потреблению пищевых продуктов. - 1 год.
651. Нормы допустимых пределов естественной убыли пищевых продуктов. 5 лет.1 5 лет.1 1 После замены новыми.
652. Нормы потребления продуктов для приготовления блюд. 1 год. 1 год.
653. Переписка об изменении норм потребления продуктов для приготовления блюд. 1 год. 1 год.

8. НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.
8.1. Исследование, развитие и инновации.
654. Переписка о научно-технической деятельности. 3 года. 3 года.
655. Годовые отчёты о научно-технической деятельности. 5 лет. 5 лет.
656. Доклады о научно-технической информации:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
657. Документы (тематико-экспозиционные планы, каталоги, списки участников, итоговые данные) о проведении выставок:  
а) международных и республиканских; Пост. -
б) проводимых домами культуры, библиотеками и др. организациями. 5 лет. 5 лет.
658. Переписка об организации и проведении выставок. 5 лет. 5 лет.
8.2. Издательская деятельность.
659. Протоколы, стенограммы редакционно-издательских и художественных советов, редколлегий, совещаний редакций. Пост. 10 лет.
660. Переписка об издательской деятельности. 3 года. 3 года.
661. Заказы организаций на издание литературы. 3 года. 3 года.
662. Рукописи с правкой. 3 года.1 ЭПК 3 года. 1 После издания. Рукописи известных общественно-политических деятелей, деятелей литературы, искусства, культуры, науки, техники, производства, а также получившие общественное признание и удостоенные премий – пост.
663. Авторские рукописи неопубликованных работ. 3 года.1 3 года.1 1 Рукописи, получившие положительную оценку рецензентов и не востребованные авторами, – пост.
664. Рукописи опубликованных переводов. 3 года.1 ЭПК 3 года. 1 Переводы, выполненные известными переводчиками, поэтами, деятелями науки, техники, а также рукописи переводов, текст которых при публикации был существенно сокращён – пост.
665. Контрольные экземпляры изданий. До минования надобности. До минования надобности.
666. Образцы рекламных изданий. 3 года. 3 года.
667. Переписка об охране авторских прав. 5 лет. ЭПК 5 лет.
668. Журналы учета рукописей, рецензий, иллюстраций. 5 лет. 5 лет.
669. Карточки вышедших изданий. 10 лет. 5 лет.
670. Книга учёта рассылки контрольных экземпляров. 1 год. 1 год.
671. Списки, журналы вышедших изданий. Пост. 10 лет.
672. Переписка с типографиями о выполнении заказов. 3 года. 3 года.
673. Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы. 1 год. 1 год.
674. Книги учёта заказов на типографские и копировально-множительные работы. 3 года. 3 года.
675. Отчёты расхода бумаги, картона, полиграфических материалов. 3 года. 3 года.
676. Переписка о снабжении и расходовании полиграфических (типографских) материалов. 1 год. 1 год.
677. Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники. 3 года. 3 года.
678. Переписка презентации изданий и реализации книг. 3 года. 3 года.

9. МЕЖДУНАРОДНОЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЕ, НАУЧНОЕ И КУЛЬТУРНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО.
679. Уставы, положения и другие нормативные документы международных организаций, членами которых являются учреждения, организации, предприятия республики. Пост. -
680. Отчеты, докладные записки делегаций, участвующих в деятельности международных организаций. Пост. -
681. Документы (заявления, справки, докладные записки) о вступлении в международные организации, союзы. Пост. -
682. Переписка о вступлении в международные организации, союзы. 5 лет. ЭПК -
683. Документы (нота, свидетельство, копии писем и т.п.) об аккредитации/отзыве представителей иностранных государств и международных организаций. Пост. -
684. Документы (программы, планы проведения встреч, графики) приёмов и пребывания представителей зарубежных стран и иностранных организаций. 5 лет. 5 лет.
685. Протоколы встреч, отчёты, справки, информации, доклады о приёме представителей зарубежных стран. Пост. 10 лет.
686. Тексты выступлений, записи бесед с представителями зарубежных стран и международных организаций. Пост. 10 лет.
687. Журналы учёта посещений организаций представителями зарубежных стран и международных организаций. Пост. 10 лет.
688. Заявки на посещение организаций. 1 год. 1 год.
689. Переписка о приёме представителей зарубежных стран и международных организаций. 5 лет. 5 лет.
690. Документы (предложения, рекомендации, расчёты и переписка) по прогнозированию научно-технического, экономического и культурного сотрудничества с зарубежными странами. 10 лет. ЭПК -
691. Планы финансирования (сметы расходов) на международное научно-техническое, экономическое и культурное сотрудничество и сведения об использовании выделенных средств. Пост. -
692. Документы (протоколы, программы, соглашения, коммюнике, бюллетени) заседаний межгосударственных советов по сотрудничеству. Пост. -
693. Справки о состоянии и развитии научно-технического, экономического, культурного сотрудничества с зарубежными странами и международными организациями. Пост. 10 лет.
694. Переписка с законодательными и правительственными органами зарубежных стран по научно-техническому, экономическому, культурному сотрудничеству. Пост. 10 лет.
695. Документы (ноты, предложения, программы, уставы и т.п.) об обществах дружбы, городах-побратимах, отношений по линии культов. 5 лет. ЭПК 5 лет.
696. Документы (планы, отчеты, переписка и т.п.) о деятельности диаспоры. 5 лет. ЭПК 5 лет.
697. Соглашения, договоры, контракты о научно-техническом, экономическом, культурном сотрудничестве с зарубежными странами и международными организациями:
а) по месту разработки; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
698. Документы (договоры, обоснования, условия, информации, переписка) о выделении и использовании иностранных кредитов. Пост. -
699. Документы (ноты, анализы, программы и т.п.) по технико-информационному и гуманитарному обоюдному и многостороннему обеспечению. Пост. 10 лет.
700. Документы (проекты, предложения, замечания, заключения) о подготовке соглашений, договоров, контрактов по научно-техническому, экономическому, культурному сотрудничеству с зарубежными странами и международными организациями. Пост. 10 лет.
701. Документы (ноты, анализы, программы и т.п.) по деятельности смешанных межправительственных комиссий по торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству. Пост. 10 лет.
702. Журналы регистрации соглашений, договоров, контрактов. Пост. 10 лет.
703. Документы (планы, переписка) о командировании специалистов в зарубежные страны. 5 лет. -
704. Документы (обоснования, контракты, программы, переписка и др.) о производственно-техническом обучении специалистов республики в зарубежных странах. 5 лет. ЭПК 5 лет.
705. Отчёты специалистов о командировках в зарубежные страны. 5 лет.1 5 лет. 1 Содержащие рекомендации по внедрению зарубежного опыта – 10 лет. ЭПК
706. Переписка по оформлению виз специалистам, командированным в зарубежные страны. 3 года. 3 года
707. Справки, аналитические обзоры по экспортным и импортным поставкам. Пост. -
708. Акты, описи приёма-передачи оборудования, материалов и сырья по экспорту и импорту. Пост. 10 лет.
709. Переписка с законодательными и правительственными органами республики и иностранных государств по экспортно-импортным поставкам. Пост. 10 лет.
710. Переписка с организациями, предприятиями, фирмами по экспортно-импортным поставкам. 5 лет. ЭПК 5 лет.
711. Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования) о целесообразности закупки импортной продукции и материалов. Пост. 10 лет.
712. Разрешения, сертификаты и др. на ввоз (вывоз) из-за границы (за границу) оборудования, продукции, сырья и материалов. 10 лет. 10 лет.

10. МАРКЕТИНГ, СНАБЖЕНИЕ, СБЫТ.
10.1. Маркетинг.
713. Конъюнктурные обзоры по товарам и рынкам:
а) по месту составления; Пост.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
714. Документы (информационные листы, перечни, прейскуранты, предложения) по изучению конъюнктуры внутреннего и внешнего рынков. 5 лет. ЭПК 5 лет.
715. Документы (предложения, сведения, прайс-листы, запросы) по изучению рынка сбыта. 5 лет. 5 лет.
716. Документы (перечни, информационные листы, переписка) по изучению рынка сырьевых ресурсов. 3 года. 3 года.
717. Документы (анкеты, рекомендации, информации) по изучению покупательского спроса. 3 года. 3 года.
718. Документы (договоры, заявки, перечни) об участии в выставках и ярмарках, проводимых в республике. 5 лет. ЭПК 5 лет.
719. Документы (договоры, информационные сообщения, листки, слайды, переписка) по рекламе. 3 года. 3 года.
720. Прайс-листы, коммерческие предложения. 1 год. 1 год.
721. Информации по ассортименту продукции в торгующих организациях. До минования надобности. До минования надобности.
722. Переписка о снабжении, бартере и сбыте продукции. 5 лет. ЭПК 5 лет.
723. Переписка по созданию фирменных магазинов. 3 года. 3 года.
724. Документы (лицевые счёты, сводные ведомости, таблицы, расчёты) о потребности в материалах, оборудовании и сырье. 3 года. 3 года.
725. Сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции. 1 год 1 год.
726. Договоры, контракты между заказчиками, поставщиками и посредническими организациями на все виды материально-технического снабжения и протоколы разногласий по ним. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока действия договора.
727. Журналы учёта договоров, контрактов, на снабжение продукцией. 3 года. 3 года.
728. Книги, ведомости учёта сбыта продукции (в том числе экспортной). 3 года. 3 года.
729. Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции. 3 года. 3 года.
730. Переписка о бартере, сбыте и поставке продукции, заключении договоров. 3 года. 3 года.
731. Сертификаты на отправку товаров. 3 года.1 3 года.1 1 На импортное оборудование – до истечения срока эксплуатации.
732. Распоряжения, основания на выписку и выдачу нарядов на отпуск товаров и продукции. 3 года. 3 года.
733. Заказы, графики, наряды на отгрузку материалов, оборудования и продукции. 3 года. 3 года.
734. Журналы учёта продукции, отправляемой потребителям. 3 года. 3 года.
735. Диспетчерские журналы, сведения, записи поручений об отгрузке товаров, материалов и оборудования. 3 года. 3 года.
736. Ведомости, книги учёта отгрузки экспортной продукции. 3 года. 3 года.
737. Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов. 3 года. 3 года.
738. Акты о снятии наличия и остатков материалов. 3 года. 3 года.
739. Документы (договоры, предложения, переписка) по закупке, переработке и поставке вторичного сырья. 3 года. 3 года.
740. Документы (контракты, предложения, переписка) о закупке и отпуске материалов для хозяйственных нужд. 2 года. 2 года.
741. Переписка о материально-техническом снабжении. 5 лет. 5 лет.
10.2. Организация хранения материальных ценностей.
742. Документы (докладные записки, переписка) об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства. 3 года. 3 года.
743. Нормативы складских запасов. 3 года.1 3 года.1 1 После замены новыми.
744. Уведомления о прибытии грузов. 1 год.1 1 год.1 1 По экспорту-импорту – 3 г.
745. Карточки, кладовые и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера по учёту прихода, расхода, наличия остатков товаров и материалов на складах, базах. 3 года.1 3 года.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
746. Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества. 3 года.1 3 года.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
747. Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов. 5 лет. 5 лет.
748. Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья и материалов. 3 года. 3 года.
749. Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции. 3 года.1 3 года.1 1 В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения.
750. Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов. 3 года. 3 года.

11. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА.
11.1. Административно-хозяйственная деятельность.
751. Правила внутреннего распорядка. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
752. Акты о нарушении правил внутреннего распорядка. 1 год. 1 год.
753. Переписка об утверждении печатей и штампов. 3 года. 3 года.
754. Книги, журналы оттисков и слепков печатей и штампов. Пост. До замены новыми.
755. Журналы учёта выдачи печатей и штампов. 3 года. 3 года.
756. Акты уничтожения печатей и штампов. 3 года.1 3 года.2 1 При отсутствии книг и журналов – пост.
2 При отсутствии книг и журналов – до замены новыми.
757. Списки, книги адресов и телефонов. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
758. Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации. 1 год. 1 год.
759. Журналы регистрации удостоверений и пропусков. 3 года. 3 года.
760. Приемные акты и расходные акты уничтожения удостоверений. 1 год. 1 год.
761. Документы (акты, докладные, переписка) об утрате удостоверений и пропусков. 1 год. 1 год.
762. Разовые пропуски, корешки пропусков в служебные здания. 1 год. 1 год.
763. Заявки на допуск, переписка о допуске в служебные помещения в нерабочее время. 1 год. 1 год.
764. Журналы регистрации прихода и ухода рабочих и служащих. 1 год. 1 год.
765. Книги регистрации местных командировок. 1 год. 1 год.
766. Переписка о выделении организациям и официальным лицам автотранспорта. 3 года. 3 года.
11.2. Использование административных зданий.
767. Акты приема-сдачи зданий и помещений в пользование:     1 После истечения срока эксплуатации.
а) постоянное; Не передаются на госхранение. Хранятся в организациях. Не передаются на госхранение. Хранятся в организациях.
б) временное. 1 год.1 1 год.1
768. Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме-сдаче: 1 После истечения срока действия договора.
а) зданий; 25 лет.1 25 лет.1
б) помещений в найм. 3 года.1 3 года.1
769. Переписка о сдаче зданий в найм. 3 года. 3 года.
770. Документы (доклады, обзоры, справки) о техническом состоянии зданий. 3 года. 3 года.
771. Переписка о страховании зданий. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока действия договора.
772. Переписка о содержании зданий, дворов и тротуаров в надлежащем техническом и санитарном состоянии и благоустройстве дворов. 3 года. 3 года.
773. Переписка о подготовке зданий к зимнему сезону. 3 года. 3 года.
774. Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений. 1 год. 1 год.
775. Документы (приказы, распоряжения, информации, указатели) о передаче зданий и помещений в государственную собственность. Пост. 10 лет.
776. Переписка о передаче зданий и помещений в государственную собственность. 5 лет. ЭПК 5 лет.
777. Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы жилищ) по смене назначения помещений. Пост. 10 лет.
778. Регистры/ базы данных по учету договоров по сдаче в найм зданий, помещений, аренде земель, водных бассейнов. Пост. 10 лет.
779. Документы (заявления, анкеты, предложения, копии учредительных документов, платежных документов и т.п.) представленные на аукционах купли-продажи земель и зданий. Пост. 10 лет.
780. Документы (список имущества, технические паспорта, протоколы, договоры и т.п.) по передаче государственного имущества местного значения в управление экономических единиц, государственных учреждений, юридических лиц. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока действия договора.
781. Документы (технические паспорта, протоколы передаточной комиссии, договоры и т.п.) по передаче в управление местных государственных учреждений имущества экономических единиц. Пост. 10 лет.
782. Документы (справки, информации, договоры и т.п.) по передаче зданий, помещений в собственность организации. Пост. 10 лет.
783. Дела (технические задачи, акты сдачи в эксплуатацию и т.п.) сооружений государственного значения. Пост. 10 лет.
784. Договоры о передаче зданий, помещений в найм, земель, водных бассейнов в аренду/субаренду и документы к ним. Пост. 10 лет.1 1 После истечения срока действия договора.
785. Перечни документов, представленных на аукцион по продаже земель, зданий и другого имущества:    
а) в месте проведения аукциона; Пост. -
б) в других организациях. До ликвидации организации. До ликвидации организации.
786. Документы (заявления, предложения, заключения, платежные документы) об организации аукционов по продаже публичного имущества. 5 лет. 5 лет.
787. Протоколы аукционов по купле-продаже земель, зданий и другого имущества: 1 После проведения аукциона. Выигравший в аукционе хранит до ликвидации организации.
а) в месте проведения аукциона; Пост. -
б) в других организациях. 5 лет.1 5 лет.1
788. Договоры купли-продажи земель, зданий, помещений, другого имущества и документы к ним. Пост. 10 лет.
789. Документы (информации, справки, отчеты и т.п.) о владении и управлении имуществом. Пост. 10 лет.
790. Карты, содержащие данные о типе учета: владения и управления земель, зданий, помещений, водных бассейнов. Пост. 10 лет.
791. Переписка о передаче в найм зданий, помещений и т.п. 5 лет. ЭПК 5 лет.
792. Акты приема-передачи в пользование физических/юридических лиц земель, зданий, помещений, водных бассейнов другого имущества. Пост. 10 лет.
793. Паспорта зданий и строений. 5 лет.1 ЭПК 5 лет. 1 После сноса здания, постройки. Паспорта зданий и построек – памятников архитектуры и культуры – пост.
794. Паспорта оборудования и механизмов. 5 лет.1 ЭПК 5 лет. 1 После списания оборудования и механизмов.
795. Документы (информации, акты, заключения, справки, переписка и т.п.) о защите культурного наследия. Пост. 10 лет.
796. Переписка с управлениями по архитектуре и градостроению о паспортизации зданий и строений. 5 лет. ЭПК 5 лет.
797. Договоры о коммунальном обслуживании. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока договора.
798. Журналы учета дефектов оборудования при эксплуатации зданий, помещений, строений. 3 года. 3 года.
11.3. Политики в области транспорта.
799. Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации и развитии отрасли транспорта. 5 лет. ЭПК 5 лет.
800. Документы (заявки, расчёты, переписка) об определении потребности организаций в транспортных средствах. 3 года. 3 года.
801. Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы транспорта. 5 лет. 5 лет.
802. Конъюнктурные обзоры о состоянии и работе транспорта. Пост. -
803. Условия по перевозке грузов:    
а) по месту составления и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
804. Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов. 3 года. 3 года.
805. Заявки на перевозку грузов. 1 год. 1 год.
806. Нормативы загрузки транспортных средств. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
807. Переписка о расчётах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов. 3 года. 3 года.
808. Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
809. Документы (акты, заключения, протоколы) аварийных комиссий:
а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами; Пост. 10 лет.
б) по прочим авариям. 5 лет. 5 лет.
810. Переписка об авариях и крушениях. 5 лет. 5 лет.
811. Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий. 5 лет. ЭПК 5 лет.
812. Переписка о безопасности движения различных видов транспорта. 3 года. 3 года.
813. Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре транспортных средств. 3 года. 3 года.
814. Технические паспорта транспортных средств. До списания транспортных средств. До списания транспортных средств.
815. Акты списания транспортных средств. 3 года.1 3 года.1 1 После списания.
816. Документы (информация, журналы) о техническом состоянии механизмов на погрузочно-разгрузочных работах. 3 года. 3 года.
817. Наряды на погрузочно-разгрузочные работы. 3 года.1 3 года.1 1 После списания.
818. Ведомости, карточки учёта эксплуатации автомашин. 3 года.1 3 года.1 1 После списания.
819. Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию. 1 год. 1 год.
820. Путевые листы и наряды на машины. 1 год.1 1 год.1 1 После года выдачи.
821. Журналы учёта пробега автомашин. 1 год.1 1 год.1 1 После года выдачи.
822. Документы (справки, сведения, переписка) о работе автомобильных парков, гаражей, мастерских. 3 года. 3 года.
823. Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств. 3 года. 3 года.
824. Журналы, ведомости учёта показаний спидометров. 3 года. 3 года.
825. Протоколы диспетчерских совещаний. 3 года. 3 года.
826. Документы (справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка) о движении транспорта. 1 год. 1 год.
11.4. Организация электронной связи.
827. Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи. 5 лет. 5 лет.
828. Разрешения и лицензии на установку и использование средств электронной связи. 1 год.1 1 год.1 1 После окончания эксплуатации.
829. Документы (отчёты, справки, протоколы, переписка) о эксплуатации средств электронной связи. 5 лет. 5 лет.
830. Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций. 3 года. 3 года.
831. Переписка об эксплуатации и ремонте средств электронной связи. 3 года. 3 года.
832. Акты ввода в эксплуатацию линий электронной связи. 1 год.1 1 год.1 1 После снятия линии.
833. Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий электронной связи, аппаратуры и устройств. 2 года. 2 года.
834. Документы (акты, сводки, справки, переписка) об обследованиях и проверках состояния средств и сооружений электронной связи. 5 лет. 5 лет.
835. Договоры на капитальный ремонт средств электронной связи. 5 лет.1 5 лет.1 1 После истечения срока действия договора.
836. Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий электронной связи. 10 лет. 10 лет.
837. Документы (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учёте повреждений, техническом осмотре и ремонте средств электронной связи. 5 лет.1 5 лет.1 1 После устранения неполадок.
838. Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи. 1 год. 1 год.
839. Акты приёмки средств электронной связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта. 3 года.1 3 года.1 1 После проведения ремонта.
840. Наряды на исправление поврежденных каналов и средств связи, ремонтные работы. 6 месяцев 6 месяцев
841. Журналы учёта средств электронной связи. До замены новыми. До замены новыми.
842. Заявления на установку и снятие телефонов. 1 год.1 1 год.1 1 После установки или снятия телефона.
843. Переписка об установке, переносе и работе телефонов. 3 года. 3 года.
11.5. Гражданская защита, охрана учреждений.
844. Документы (планы, отчёты, докладные записки, справки) об организации общей гражданской защиты. 5 лет. ЭПК 5 лет.
845. Документы (планы, отчёты, справки, сводки) постоянно действующих комиссий гражданской защиты. 5 лет. 5 лет.
846. Документы (акты, справки, планы, отчёты, сводки) об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования. 3 года. 3 года.
847. Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны учреждений. 10 лет. 10 лет.
848. Схемы дислокации постов охраны. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
849. Переписка об организации и несении сторожевой и пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций. 3 года. 3 года.
850. Отчёты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны. 3 года. 3 года.
851. Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях и мероприятиях по охране организаций. 3 года. 3 года.
852. Переписка об организации и проведении боевой подготовки отрядов и команд охраны. 3 года. 3 года.
853. Документы (расписания, табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты) о несении караульной службы. 1 год. 1 год.
854. Графики, расписания занятий, журналы учёта посещаемости и успеваемости личного состава охраны по боевой подготовке. 1 год. 1 год.
855. Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия. 3 года.1 3 года.1 1 После истечения срока разрешения.
856. Книги регистрации выдачи оружия караульным. 3 года. 3 года.
857. Книги, журналы, ведомости учёта и движения оружия и боеприпасов в отрядах и командах военизированной охраны. 5 лет. 5 лет.
858. Журналы осмотра оружия. 1 год. 1 год.
859. Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для отрядов и команд охраны. 1 год. 1 год.
860. Переписка об обеспечении отрядов и команд охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием. 3 года. 3 года.
861. Журналы учёта обмундирования. 3 года. 3 года.
862. Документы (акты, справки, сведения, переписка) о мероприятиях по общей и противопожарной охране. 3 года. 3 года.
863. Списки противопожарного оборудования. 3 года. 3 года.
864. Акты о пожарах. 5 лет. ЭПК 5 лет.
865. Отчеты о пожарах: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) годовые; Пост. 10 лет.
б) квартальные. 5 лет.1 5 лет.
866. Акты о нарушении правил противопожарной безопасности. 3 года. 3 года.
867. Акты проверок караула. 1 год. 1 год.
868. Инструкции дежурным в организациях и учреждениях. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
869. Списки, графики дежурных по организациям. 1 год. 1 год.
870. Книги учёта опечатывания помещений и сдачи ключей. 1 год. 1 год.
871. Книги, журналы приёма-сдачи дежурств. 3 года. 3 года.
872. Образцы подписей служебных удостоверений. До замены удостоверений. До замены удостоверений.
873. Акты о происшествиях во время дежурств. 3 года. 3 года.
874. Планы проведения мероприятий по гражданской защите и отчёты об их выполнении. 5 лет. 5 лет.
875. Документы (акты, докладные записки, справки) об организации работы по гражданской защите в организациях. 3 года. 3 года
876. Документы (акты, справки, решения) по итогам проверок объектов гражданской защиты. 3 года. 3 года.
877. Акты приёма защитных сооружений гражданской защиты. 3 года. 3 года.
878. Переписка по учёту и состоянию запасных пунктов управления гражданской защиты. 5 лет. 5 лет.
879. Планы боевой подготовки формирований гражданской защиты. 3 года. 3 года.
880. Журналы учёта, списки формирований гражданской защиты. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
881. Списки эвакуируемых. 1 год.1 1 год.1 1 После замены новыми.
882. Документы (акты, отчёты, рапорты) объектов гражданской защиты по перевозке опасных грузов по территории республики. 3 года. 3 года.
883. Переписка с зарубежными странами по вопросам гражданской защиты. 3 года. -
884. Отчёты, рапорты о чрезвычайных ситуациях и их последствиях. 3 года. 3 года.
885. Переписка по вопросам жизнеобеспечения населения в чрезвычайных ситуациях. 3 года. 3 года.
886. Книги учёта имущества подразделений гражданской защиты. 3 года. 3 года.
12. Деятельность общественных организаций.
887. Протоколы, стенограммы и документы к ним съездов, конференций, собраний политических партий, общественно-политических организаций и движений, культурных ассоциаций, профсоюзных, общественных, кооперативных организаций, творческих союзов и научных обществ1 и документы к ним (отчеты, проекты уставов, анкеты делегатов, проекты решений, протоколы счетных комиссий). Пост. 10 лет. 1 В дальнейшем вместо слов “политических партий, общественно-политических организаций и движений, культурных ассоциаций, профсоюзных, общественных, кооперативных организаций, творческих союзов и научных обществ” будет употребляться термин “общественные организации”.
888. Протоколы пленумов, советов и документы к ним. Пост. 10 лет.
889. Протоколы заседаний исполнительных органов общественных организаций (бюро, советы) и документы к ним. Пост. 10 лет.
890. Постановления и решения съездов, конференций, советов, пленумов и собраний общественных организаций и их исполнительных органов:
а) по месту разработки; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
891. Документы о реализации постановлений, замечаний и резолюций съездов, конференций и решений исполнительных органов партий. Пост. 10 лет.
892. Утвержденные Устав и Политическая программа партий, общественно-политических движений, изменения и дополнения к ним. Пост. 10 лет.
893. Регистрационные документы партий, общественно-политических движений (удостоверение о регистрации, заявление, переписка и др.). До замены новыми. До замены новыми.
894. Планы реализации критических замечаний и предложений, принятых на съездах, конференциях, собраниях. Пост. 10 лет.
895. Протоколы ревизионных комиссий и документы к ним. 10 лет.1 ЭПК 10 лет. 1 Протоколы комиссий, исполняющих функции контрольных и занимающихся личными вопросами – пост.
896. Акты ревизионных комиссий общественных организаций. 3 года. 3 года.
897. Переписка об организации и проведении отчетно-выборных кампаний. 3 года. 3 года.
898. Доклады лидеров общественно-политических организаций на различных конференциях, совещаниях, съездах и других мероприятиях. Пост. 10 лет.
899. Календарные планы проведения общественных мероприятий. 2 года. 2 года.
900. Документы (программы, доклады, записки, переписка и т.п.) о совещаниях и семинарах, организованных руководством партий, общественно-политических движений. 3 года. 3 года.
901. Документы (условия, Положения, программы, справки, отчеты) о проведении конкурсов, смотров и др. мероприятий. Пост. 10 лет.
902. Документы (протоколы, стенограммы, Резолюции, постановления) руководящих органов отраслевых, территориальных и первичных общественных организаций. Пост. 10 лет.
903. Переписка об организации деятельности территориальных общественных организаций. 3 года. 3 года.
904. Переписка с другими партиями и общественно-политическими движениями, в том числе из-за рубежа. Пост. 10 лет.
905. Документы (заявления, переписка, заключения) о приеме в члены общественных организаций. 3 года. 3 года.
906. Списки членов общественных организаций и уполномоченных ими лиц. 3 года.1 3 года.1 1 Списки членов политических партий и общественно-политических движений – пост.
907. Заявки на получение членских билетов. 3 года. 3 года.
908. Отчеты о количестве полученных и израсходованных билетов, бланков. 3 года. 3 года.
909. Журналы учета выдачи членских билетов. 3 года. 3 года.
910. Учетные карточки членов общественных организаций. До снятия с учета. До снятия с учета.
911. Документы (отчеты, сведения, ведомости) о количестве членов и уплате взносов. 3 года. 3 года.
912. Переписка о задолженности, порядке уплаты членских взносов и расходовании средств общественными организациями. 3 года. 3 года.
913. Документы (учебные планы, программы, рекомендации) об обучении кадров и актива общественных организаций. 3 года. 3 года.
914. Документы (заявления, справки, переписка) об оказании материальной помощи членам общественных организаций. 3 года. 3 года.
915. Документы (протоколы, постановления, акты, справки) комиссий по трудовым спорам. 5 лет. 5 лет.
916. Заявления в комиссии по трудовым спорам. 3 года. 3 года.
917. Документы (протоколы, акты, ведомости, сведения, докладные записки, справки) о деятельности комиссий общественных организаций. 3 года. 3 года.
918. Документы (списки кандидатов, политические и предвыборные программы, политические заявления, агитационные и рекламные материалы, сообщения и др.) партий и общественно-политических движений об их участии в выборах. Пост. 10 лет.
919. Списки и структура территориальных организаций и общественно-политических движений. Пост. 10 лет.
920. Документы (информации, отчеты, переписка, т.п.) о деятельности парламентских фракций партий, общественно-политических движений. Пост. 10 лет.
921. Запросы, адресованные избирательным органам, о регистрации партий и общественно-политических движений для участия в выборах. Пост. 10 лет.
922. Соглашения о сотрудничестве и партнерстве между партиями, общественно-политическими движениями. Пост. 10 лет.
923. Документы (протоколы, докладные записки, т.п.) о результатах выборов. Пост. 10 лет.
924. Бюллетени голосования для выборов контрольных и исполнительных органов. До следующих выборов.1 До следующих выборов.1 1 Уничтожаются после следующих выборов.
925. Постановления, решения и другие документы органов государственной администрации о деятельности политических партий (копии). До минования надобности. До минования надобности.

ЧАСТЬ II
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

1. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА, ИСПЫТАНИЕ ОБРАЗЦОВ ИЗДЕЛИЙ.
1.1. Организация и координация научно-технической работы (НИР) и опытно-конструкторской работы (ОКР).
926. Технические задания и документы к ним (технические и тактико-технические требования) на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. 5 лет. -
927. Технические описания и документы к ним. Пост. -
928. Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов. 5 лет. -
929. Проекты тематических планов. 5 лет. -
930. Тематические планы:
а) по месту утверждения и разработки; Пост. -
б) присланные для сведения. До минования надобности. До минования надобности.
931. Координационные планы по решению научно-технических проблем:
а) по месту утверждения и разработки; Пост. -
б) присланные для сведения. До минования надобности. -
932. Переписка о научно-исследовательской деятельности. 5 лет. ЭПК -
933. Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения научно-исследовательских работ. 5 лет. -
934. Информационные и информационно-аналитические отчёты по научно-исследовательской работе. Пост. -
935. Технические отчёты по стандартизации, патентно-лицензионной и изобретательской работе. Пост. -
936. Отчёты о научных командировках и экспедициях. Пост. -
937. Переписка о научных командировках и экспедициях. 5 лет. ЭПК -
938. Нормы на экспериментальные и проектные работы. До замены новыми. До замены новыми.
939. Документы (обоснования, справки) о разработке научных проектов. 5 лет. ЭПК1 - 1 После закрытия темы.
940. Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о невыполненной научно-исследовательской работе. 5 лет. ЭПК -
941. Докладные записки и технико-экономические обоснования научно-технической работы. 10 лет. ЭПК -
942. Отчёты, справки о выполнении договоров по технической помощи. 5 лет. -
943. Переписка о деятельности отраслевых лабораторий. 10 лет. ЭПК -
944. Документы (акты, заключения) о результатах экспертизы и консультаций по научно-исследовательской работе. 5 лет.1 - 1 После закрытия научно-исследовательской работы.
945. Паспорта, аннотации, рефераты и регламенты научно-технической работы. Пост. -
946. Списки выполненных научно-исследовательских работ. До замены новыми. -
947. Планы и отчёты работы научно-технических советов (НТС). Пост. -
948. Протоколы, стенограммы научно-технических советов и документы к ним (списки участников, тезисы докладов, и т.д.). Пост. До минования надобности.
949. Документы (перечни, рецензии, характеристики) работ, представленных на соискание Государственной премии Республики Молдова. Пост. -
1.2. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа.
950. Детальные рабочие программы (этапы работ, сроки, схемы и т.д.). 5 лет. -
951. Заключения и отчёты по окончании научно-исследовательских работ. Пост. -
952. Переписка с проектными организациями об изготовлении и поставке технической документации. 3 года. -
953. Документы (протоколы, извещения, справки) о приёмке научно-исследовательской и опытно-конструкторской работ. 5 лет. 5 лет.
954. Технические предложения по разработке проектов изделий. Пост. -
955. Эскизные проекты на все виды изделий и протоколы по их рассмотрению и утверждению. Пост. -
956. Эскизные проекты на изготовление и испытание макетов изделий:
а) принятые к производству; До замены новыми. -
б) не принятые к производству. 5 лет. -
957. Заключения по результатам экспертизы эскизного проекта. 10 лет. ЭПК -
958. Технические проекты на все виды изделий, протоколы по их рассмотрению и утверждению:    
а) принятые к производству; Пост. -
б) не принятые к производству. 5 лет. ЭПК -
959. Технические проекты на испытание макетов изделий:    
а) принятые к производству; 10 лет. ЭПК -
б) не принятые к производству. 5 лет. ЭПК -
960. Протоколы и акты комиссий по рассмотрению результатов конструкторских разработок и образцов изделий. Пост. -
961. Отчёты по конструкторской отработке проектов изделий. Пост.1 - 1 После утверждения проекта.
962. Справки о соответствии технических требований национальным стандартам и нормативам. Пост.1 - 1 После утверждения проекта.
963. Расчётно-текстовые документы, программы, акты, протоколы:    
а) по проектированию, разработке, серийному освоению и выпуску изделий; Пост. До минования надобности.
б) вспомогательного производства; До минования надобности. До минования надобности.
в) по проектированию, разработке и изготовлению макетов, моделей. 5 лет. ЭПК -
964. Карты технического уровня и качества изделий. Пост. -
965. Программы обеспечения качества разрабатываемых изделий. 5 лет.1 ЭПК - 1 После завершения эксплуатации.
966. Альбомы, чертежи опытных образцов изделий с указанием их характеристик. 10 лет.1 ЭПК - 1 Составленные видными деятелями науки и техники – пост.
967. Требования на составление и оформление инструкций по эксплуатации изделий. 3 года.1 - 1 После замены новыми.
968. Документы (отчёты, таблицы, инструкции) о хранении и эксплуатации изделий. 5 лет.1 - 1 После составления отчёта.
1.3. Испытание образцов продуктов и изделий.
969. Задания, программы испытания опытных образцов изделий, машин и оборудования. 5 лет. -
970. Акты и отчёты по испытанию образцов изделий:     1 После проведения испытаний.
а) в государственных организациях; Пост. -
б) в других организациях. 5 лет.1 До минования надобности.
971. Технические условия по испытанию опытных и серийных образцов изделий: 1 После проведения испытаний.
а) в государственных организациях; Пост. -
б) в других организациях. 5 лет.1 -
972. Перечни изделий, подлежащих испытаниям. До минования надобности. До минования надобности.
973. Эскизы, чертежи, схемы опытных образцов изделий. Пост. -
974. Документы (расчёты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки) об испытании опытных образцов изделий: 1 После проведения испытаний.
а) по изделиям, принятым к серийному производству; Пост. -
б) по неоконченным и приостановленным работам; 3 года.1 -
в) по отклонённым изделиям. 3 года. -
975. Рентгенограммы испытаний головных, эталонных и особого назначения изделий. 10 лет. ЭПК -
976. Лабораторные свидетельства испытаний, исследования и обработки анализов:    
а) основные; 10 лет. ЭПК -
б) имеющие вспомогательное значение. 5 лет. -
977. Журналы, записи экспериментов и результатов анализов, протоколы лабораторных испытаний. 5 лет. ЭПК -
978. Журналы регистрации результатов испытаний исходных материалов и опытных образцов изделий. 3 года.1 - 1 После окончания работ и составления отчёта.
979. Журналы регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, исследований и обработки анализов. 10 лет. -
980. Формуляры и паспорта на опытные образцы изделий:    
а) по месту разработки; Пост. -
б) присланные для руководства и сведения. До минования надобности. До минования надобности.

2. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА.
2.1. Изобретательство и рационализация.
981. Национальные регистры заявок и охранных документов объектов интеллектуальной собственности. Пост.1 10 лет.1 1 Для каждой категории будет составлен отдельный регистр.
982. Национальные регистры лицензионных договоров, договоров об уступке, залоге и франчайзинге прав на объекты интеллектуальной собственности. Пост.1 10 лет.1 1 Для каждой категории будет составлен отдельный регистр.
983. Законченные рассмотрением заявки на изобретения, по которым приняты решения о выдаче патента:    
а) подлинные; Пост. -
б) в копиях. До минования надобности. -
984. Законченные рассмотрением заявки на изобретения, по которым приняты решения об отказе в выдаче патента:    
а) подлинные; Пост. -
б) в копиях. До минования надобности. -
985. Охранные грамоты (патенты, свидетельства) на изобретения. Пост. -
986. Отчёты о поступлении изобретений: 1 При отсутствии годовых – постоянно.
а) годовые; Пост. 10 лет
б) квартальные. 3 года1 1 год.
987. Тематические задания и перечни тем по изобретательству и рационализации:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. 10 лет.
б) присланные для руководства и сведения. До замены новыми. До замены новыми.
988. Перечни изобретений, внедрённых в производство в организациях и на предприятиях. Пост. -
989. Модели, рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчёты экономической эффективности):
а) принятые к реализации; 10 лет ЭПК 5 лет.
б) отклонённые (ввиду технической непригодности). 5 лет. 5 лет.
990. Документы (доклады, акты, служебные записки) о внедрении изобретений. Пост. 5 лет.
991. Национальные регистры изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и товарных знаков. Пост. -
992. Протоколы по рассмотрению моделей, рационализаторских предложений. Пост. -
993. Документы (переписка, предложения, заявки) о комплектовании и хранении патентного фонда. 5 лет. 5 лет.
2.2. Патентно-лицензионная работа и аккредитация.
994. Документы о патентуемых изобретениях (копии заявочных документов, описания изобретений, заключения о целесообразности патентования и переписка). 5 лет1 - 1 Со дня прекращения патентования или срока действия патента.
995. Сведения о патентной чистоте разработок (технико-информационные данные, патентные формуляры и т.д.). Пост. 15 лет.
996. Договоры с организациями и предприятиями по оказанию патентных услуг. 5 лет. 5 лет.
997. Экспертные заключения по проверке проектов на патентную чистоту. 10 лет. 10 лет.
998. Предложения по продаже и закупке лицензий. 10 лет ЭПК 10 лет.
999. Планы патентования изобретений и коммерческой реализации научных достижений. Пост. До минования надобности.
1000. Патентные формуляры на экспонаты, демонстрируемые на выставках, ярмарках, организуемых в стране и за рубежом. 15 лет. -
1001. Выписки из патентных формуляров и переписка о проверке патентной чистоты изделий. 5 лет. 5 лет.
1002. Соглашения на продажу лицензионных изобретений. 15 лет ЭПК -
1003. Документы (лицензионный паспорт, рекламно-техническое описание, сведения о степени технической готовности, фото, технико-экономические расчёты и др.) на изобретения, по которым проданы лицензии. Пост. -
1004. Переписка о патентовании изобретений. 10 лет. 10 лет.
1005. Документы (расчёты, справки, акты) по проверке достоверности оценки промышленной собственности. Пост. -
1006. Документы (заявления, копии учредительных документов, копии документов, подтверждающих право на осуществление определенного вида деятельности, и др.)1 по выдаче лицензий. 5 лет.2 ЭПК 5 лет. 1 Документы для различных видов деятельности, указанных в профильном законодательстве;
2 После истечения срока действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, – пост.
1007. Лицензии, дубликаты и заверенные копии. Пост. 10 лет.
1008. Централизованный регистр лицензий. Пост.1 - 1 Хранятся в организации, которая является ответственной за ведение регистра, передается на постоянное хранение после завершения регистра.
1009. Положение о выдаче лицензий на различные виды деятельности:
а) в учреждении, где был составлен и утвержден документ; Пост. 10 лет.
б) в других учреждениях. До утверждения нового положения. -
1010. Регистры учета выданных лицензий. Пост. -
1011. Корреспонденция по лицензированию. 5 лет. ЭПК 5 лет.
1012. Список видов деятельности, которые требуют лицензии:
а) в учреждении, где был составлен и утвержден документ; Пост. -
б) в других учреждениях. До пополнения новыми видами. -
1013. Документы (заявки, заметки, выписки из реестра, копии учредительных документов, сертификаты соответствия, копии лицензий, презентации, протоколы, решения, заключения, отчеты), подтверждающие аттестацию, аккредитацию. 5 лет.1 ЭПК 5 лет. 1 После окончания срока аккредитации. Протоколы, решения – пост.
1014. Свидетельства по аттестации и государственной аккредитации. Пост. 10 лет.
1015. Регистр учета аттестаций и выдачи свидетельств об аккредитации. Пост.1 - 1 Хранится в организации, которая является ответственной за ведение регистра. передается на постоянное хранение после завершения регистра.
1016. Положение об аккредитации учреждений:
а) в учреждении, где был составлен и утвержден документ; Пост. -
б) в других учреждениях. До утверждения нового положения. -
1017. Корреспонденция по аккредитации и аттестации 5 лет. ЭПК 5 лет.
1018. Документы (декларации соответствия, знак соответствия, уведомления, протоколы исследований, экспериментов, заключения экспертов, постановления и др.) по сертификации. 10 лет.1 ЭПК 10 лет. 1 У заявителя – 3 года. ЭПК после истечения сертификации. Протоколы, решения – пост.
1019. Сертификаты соответствия. 10 лет.1 ЭПК 10 лет.1 1 У заявителя – 3 года. ЭПК после истечения сертификации.
1020. Единый регистр деклараций о соответствии. Пост.1 - 1 Хранится в организации, ответственной за ведение регистра, передается на постоянное хранение после завершения регистра.
1021. Договоры сертификации. 10 лет.1 ЭПК 10 лет.1 1 После истечения срока договора.
1022. Список экономических агентов, которые требуют сертификации:
а) в учреждении, где был составлен и утвержден документ; Пост. -
б) в других учреждениях До замены новыми. -
1023. Регистр учета выданных сертификатов соответствия. Пост.1 - 1 Хранится в организации, ответственной за ведение регистра, передается на постоянное хранение после завершения регистра.
1024. Корреспонденция по сертификации. 5 лет. ЭПК 5 лет.
1025. Утвержденные торговые марки:
а) в учреждении, где были составлены документы; Пост. -
б) направленные для информирования. До замены новыми. До замены новыми.
1026. Регистр учета торговых знаков:
а) в учреждении, где был утвержден документ; Пост. -
б) направленных для информации До минования надобности. До минования надобности.
1027. Корреспонденция по разработке, регистрации, учету и утверждению торговых знаков. 3 года. 3 года.
1028. Карточки нумерации товарных знаков и знаков обслуживания. Пост. -

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ.
3.1. Организация проектных и строительных работ.
1029. Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции. Пост. До минования надобности.
1030. Переписка о технико-экономических обоснованиях строительства и реконструкции. 5 лет. 5 лет.
1031. Пояснительные записки, расчёты по комплексному строительству. Пост. -
1032. Переписка о комплексном строительстве. 5 лет. -
1033. Документы (доклады, информационные справки) о капитальном строительстве и реконструкции. 5 лет. 5 лет.
1034. Документы (доклады, пояснительные справки) о деятельности проектных организаций. 5 лет ЭПК -
1035. Перечни важнейших объектов проектирования и переписка об их изменении и уточнении. 10 лет ЭПК -
1036. Переписка с проектными учреждениями, министерствами, департаментами и строительными организациями о проектировании, строительстве и реконструкции объектов. 5 лет ЭПК -
1037. Документы (расчёты, справки, отчёты и переписка) о проектировании и строительстве объектов в Республике Молдова зарубежными фирмами. 5 лет ЭПК -
1038. Список строек, согласованных с центральными органами публичного управления. 10 лет ЭПК -
1039. Отчёты об изучении и обобщении отечественного и зарубежного опыта проектирования, строительства и эксплуатации объектов строительства. Пост. 10 лет.
1040. Переписка о проектировании и строительстве промышленных зон. 5 лет. -
1041. Перспективные документы (планы) размещения строительства. Пост. -
1042. Докладные записки о разработке перспективных планов размещения городского строительства. 5 лет ЭПК -
1043. Документы (заключения, справки) о разработке образцов оформления (эталонов) проектной документации и их использовании. 5 лет. -
1044. Документы (заявления, сведения и переписка) об индивидуальном и ипотечном строительстве. 5 лет ЭПК -
1045. Справки и переписка о строительстве объектов производственного назначения. 5 лет. 5 лет.
1046. Протоколы технических совещаний по проектированию, строительству и реконструкции объектов. Пост. 10 лет.
1047. Протоколы согласования с местными организациями технических условий и разрешения на подключение проектируемых объектов к инженерным коммуникациям. Пост. До минования надобности.
1048. Протоколы и заключения об оказании технического содействия в проектировании объектов за рубежом. Пост. -
1049. Информационные сообщения по проектированию и капитальному строительству. 5 лет. 5 лет.
1050. Переписка о пересмотре проектов объектов строительства по неоконченным стройкам. 10 лет ЭПК 10 лет.
1051. Акты приёма-передачи проектно-сметной документации на сданные в эксплуатацию объекты. 10 лет1 10 лет.1 1 После ввода объекта в эксплуатацию.
1052. Документы (заключения, описи, переписка) о приёме и передаче технической документации зарубежным странам. 10 лет ЭПК -
1053. Переписка о разработке нормативной и типовой документации. 5 лет. -
1054. Журналы учёта утверждённых проектов строительства и их стоимости. Пост. -
3.2. Проектно-изыскательская работа.
1055. Задания на проектно-изыскательские работы. Пост. 5 лет.
1056. Документы (докладные записки, акты обследования, расчёты, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под проектирование. Пост. -
1057. Решения местных органов управления об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов. Пост. 10 лет.
1058. Планы земельных участков, отведённых для строительства. Пост. 10 лет.
1059. Паспорта на участок строительства и документы к ним (архитектурная планировка, схемы коммуникаций и т.д.). Пост. 10 лет.
1060. Планшеты, топографические карты, планы земельных участков, отведенных под строительство. 15 лет1 - 1 После завершения строительства.
1061. Первичная документация по техническим и геологическим изысканиям. 3 года1 - 1 После составления технического отчёта об инженерно-геологических изысканиях.
1062. Технические условия на проектно-изыскательские работы:
а) по месту составления; Пост. -
б) присланные для сведения и руководства. До минования надобности. -
1063. Титульные списки проектно-изыскательских работ:
а) по месту составления и утверждения; 10 лет. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1064. Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ. 3 года. 3 года.
1065. Доклады о качестве проектно-изыскательских работ. 5 лет ЭПК -
1066. Справки о проектно-изыскательских работах по отдельным важнейшим объектам. Пост. -
1067. Документы (сводные информации, справки) о координации проектно-изыскательских работ. 10 лет1 - 1 В головных институтах.
1068. Документы (планы, расчёты, схемы, справки, картограммы) на изыскательские работы на объекты: 1 Для объектов со сложным геологическим строением площадки строительства – пост.
а) осуществлённые строительством1; До минования надобности. -
б) не осуществлённые строительством. 10 лет. ЭПК -
1069. Документы (выкопировки из генпланов, результаты лабораторных анализов почвы, карты) о геологических и гидрологических условиях участка строительства. 5 лет. ЭПК1 - 1 После составления отчёта об инженерно-геологических изысканиях.
1070. Технические отчёты об инженерно-геологических изысканиях на объекты:    
а) осуществлённые строительством; Пост. -
б) не осуществлённые строительством. 5 лет. ЭПК -
1071. Предложения на выполнение проектно-изыскательских работ. 3 года1 - 1 После проведения новой съёмки этого же места.
1072. Протоколы междуведомственных совещаний по согласованию заказов на проектно-изыскательские работы. 3 года. -
1073. Переписка о предварительном отводе земельных участков для строительства. 3 года. -
1074. Разрешения проектным организациям на производство инженерно-изыскательских работ. 3 года1 - 1 После завершения работ.
1075. Акты выполненных проектно-изыскательских работ. 5 лет1 - 1 В случае возникновения споров, судебных дел – хранятся до вынесения окончательного решения.
1076. Акты о приостановлении проектно-изыскательских работ. 5 лет. -
1077. Журналы регистрации разрешений на изыскательские работы. 10 лет. -
1078. Журналы регистрации актов изыскательских работ. 5 лет. -
1079. Журналы учёта выполнения проектных и изыскательских работ по заказчикам и источникам финансирования. 5 лет. -
3.3. Планировочная и проектная деятельность.
1080. Стратегия социально-экономического развития административно-территориальных единиц. Пост. -
1081. Генеральные урбанистические планы административно-территориальных единиц. Пост. -
1082. Переписка с местными органами публичного управления и проектными организациями о создании охранных зон исторических городов, комплексов и зданий-памятников архитектуры. 5 лет ЭПК -
1083. Совмещённые планы наземных и подземных коммуникаций и инженерных сетей. Пост. -
1084. Документы (заключения, протоколы, акты) о рассмотрении и утверждении проектов «План обустройства территории района». Пост. -
1085. Контракты органов публичного управления на составление проектов планировки и застройки территории. 5 лет. -
1086. Переписка о разработке документации по урбанизации и обустройству территории. 5 лет ЭПК -
1087. Схема магистралей и организации движения грузового и пассажирского транспорта. Пост. -
1088. Зональный урбанистический план местности. Пост. -
1089. Проекты урбанизации города с указанием памятников истории и культуры. Пост. -
1090. Зональный урбанистический план исторической части города. Пост. -
1091. Схемы системной урбанистической документации пригородной и зелёной зон. Пост. -
1092. Проекты застройки жилых микрорайонов, кварталов и комплексов общественных зданий (все стадии). Пост. -
1093. Схемы инженерных сетей и благоустройства (водосточной сети, водоснабжения, канализации, газо- и теплоснабжения, электроснабжения). Пост. -
1094. Планы дорожных покрытий. Пост. -
1095. Топографические планы участков. До замены новыми. До замены новыми.
1096. Проекты внутри площадных инженерных сетей с благоустройством, необходимым для осуществления строительства зданий и сооружений на конкретном участке (все стадии). 5 лет1 - 1 После приёмки и ввода в эксплуатацию объекта.
1097. Ведомости объёмов основных работ. 5 лет1 - 1 После окончания строительства.
1098. Сметы к проектам планировки и застройки городов и других населённых пунктов: 1 После окончания строительства.
а) объектные; 10 лет1 ЭПК -
б) локальные. 5 лет. -
1099. Сводные сметы к проектам планировки и застройки городов и других населённых пунктов. Пост. -
1100. Заключения о контрольных просмотрах проектов планировки и застройки городов и других населённых пунктов. 10 лет ЭПК -
3.4. Проектирование объектов строительства.
1101. Тетрадь технических заданий на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений: 1 У заказчика – до окончания эксплуатации объекта, у строителей – до сдачи в эксплуатацию.
а) по месту разработки и утверждения; Пост.1 -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1102. Протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет на строительство:
а) по месту рассмотрения и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1103. Тетрадь технических заданий на проектирование объектов за рубежом. Пост. -
1104. Тетрадь технических заданий на проектирование объектов в Республике Молдова силами иностранных фирм. Пост. -
1105. Генеральные планы и сметы (сводные) капитального строительства, реконструкции и заключения:
а) по месту проектирования; Пост. -
б) по месту эксплуатации; До окончания эксплуатации. До окончания эксплуатации.
в) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1106. Проектная документация на строительство зданий и сооружений (осуществлённые): 1 После ввода объекта в эксплуатацию. Рабочие чертежи поступают на госхранение, если в них отражены оригинальные архитектурно-планировочные или архитектурно-художественные особенности.
1. По месту проектирования
а) задания на проектирование; Пост. -
б) проект; Пост. -
в) рабочая документация; 5 лет ЭПК1 -
г) рабочий проект. Пост. -
2. В других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1107. Промышленные проекты на строительство зданий и сооружений (неосуществлённые): 1 Для проектов, включённых в состав Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на госхранение.
1. По месту проектирования:
а) задания на проектирование; 10 лет ЭПК -
б) проект; Пост.1 -
в) рабочая документация; 5 лет ЭПК1 -
г) рабочий проект; Пост. -
2. В других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1108. Сметы к проектам:
а) сводные; 10 лет ЭПК -
б) локальные. 5 лет. -
1109. Рисунки, эскизы, фото, входящие в состав:
а) утверждённых проектной документацией проектов; Пост. -
б) неутверждённых проектов. 3 года. -
1110. Проектные предложения и научные отчёты, характеризующие современное состояние историко-культурных комплексов и содержащие предложения по реконструкции или реставрации. Пост. -
1111. Проекты по реставрации и восстановлению архитектурных памятников, пригородных дворцов и садово-паркового искусства. Пост. -
1112. Исторические справки о зданиях и сооружениях. Пост. -
1113. Экспериментальные проекты на строительство зданий и сооружений: 1 После введения объекта в эксплуатацию.
1. По месту проектирования
а) задания на проектирование; Пост. -
б) проект; Пост. -
в) рабочая документация; 5 лет ЭПК1 -
г) рабочий проект. Пост. -
2. В других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1114. Типовые проекты зданий и сооружений, принятые к производству: 1 После отмены.
1. По месту проектирования:
а) задания на проектирование; Пост. -
б) проект; 5 лет1 ЭПК -
в) рабочая документация; Пост. -
г) рабочий проект. Пост. -
2. В других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1115. Типовые проекты зданий и сооружений, не принятые к производству (все стадии):
а) по месту проектирования; 10 лет ЭПК -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1116. Сметы к типовым и экспериментальным объектам. 5 лет1 - 1 После исключения проекта из числа действующих.
1117. Паспорта и каталожные листы типовых проектов. Пост.1 До минования надобности. 1 Принимаются на госхранение в составе института-разработчика.
1118. Заключения по типовым и индивидуальным проектам:
а) по месту проектирования; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1119. Акты готовности проектных работ по типовому и экспериментальному проектированию. 5 лет. -
1120. Типовые проекты конструкций. Пост. До минования надобности.
1121. Альбомы чертежей типовых конструкций. Пост. До минования надобности.
1122. Типовые проекты малых архитектурных форм. Пост. До минования надобности.
1123. Проекты для строительства жилых и общественных зданий и сооружений с применением типовых, повторно применённых индивидуальных проектов для экспериментального строительства (проекты-привязки)1: 1 На госхранение поступает научно-техническая документация проекта-привязки, разработанная для зон сложного геологического строения.
1. По месту проектирования:
а) задания на проектирование; 5 лет. -
б) проект; 5 лет ЭПК -
в) рабочая документация; 5 лет ЭПК -
г) рабочий проект. 5 лет ЭПК -
2. В других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1124. Отчёты, справки о применении типовых и экспериментальных проектов в строительстве 10 лет ЭПК 10 лет.
1125. Проекты зданий, сооружений, выполненные контрагентами:     1 После окончания эксплуатации.
а) по месту разработки основных частей проекта; Пост. -
б) по месту эксплуатации зданий, сооружений. 1 год1 1 год1
1126. Технические заключения по строительным конструкциям зданий и сооружений: 1 После окончания эксплуатации.
а) в проектных организациях; Пост. -
б) по месту эксплуатации; 1 год1 До минования надобности.
в) в других организациях До минования надобности. До минования надобности.
1127. Технические планы и характеристики зданий. 1 год1 1 год1 1 После окончания эксплуатации.
1128. Документы (заключения, протоколы и переписка) об исключении типовой проектной документации из числа действующей. 10 лет. -
1129. Перечни и каталоги действующих проектов конструкций. Пост. -
1130. Документы (докладные записки, заключения и переписка) о разработке и утверждении перечней и каталогов типовых проектов и конструкций. 5 лет ЭПК -
1131. Классификаторы и кодификаторы типовых проектов. Пост.1 - 1 Принимаются на госхранение в составе фонда организации-разработчика.
1132. Номенклатуры типовых конструкций. Пост. -
1133. Градостроительный сертификат проекта и извещения на изменения в рабочей документации. До минования надобности. До минования надобности.
1134. Документы проектирования (расчёты строительных конструкций, технологические и другие расчёты, ведомости подсчёта объёмов работ и др.) До минования надобности. До минования надобности.
1135. Акты на сдачу выполненных проектных работ. 3 года. 3 года.
1136. Акты на списание аннулированных проектов. 3 года. 3 года.
1137. Дело проекта (заключения экспертизы, копии приказов, протоколов, справки и др.). Пост.1 - 1 В организации-разработчике, в других организациях – до минования надобности.
1138. Переписка с органами публичного управления о сносе зданий при проектировании и застройке жилых кварталов городов. 5 лет ЭПК 5 лет.
1139. Переписка о проектировании жилых домов и общественных зданий. 3 года. 3 года.
1140. Переписка об охране архитектурных памятников. 5 лет ЭПК 5 лет.
1141. Переписка о применении индивидуальных проектов в строительстве. 5 лет ЭПК 5 лет.
1142. Картотеки и журналы регистрации проектно-сметной документации. Пост.1 10 лет. 1 На госхранение не передаются. Хранятся в организациях.
1143. Книга регистрации рабочей документации на строительство. 5 лет1 3 года1 1 После завершения строительства.
1144. Переписка о сроках проектирования. 3 года. 3 года.
3.5. Проверка и экспертиза проектов и смет.
1145. Годовые отчёты по экспертизе проектов и смет. Пост. -
1146. Протоколы заседаний/ отчеты экспертных учреждений. Пост. -
1147. Заключения по проверке и экспертизе проектов на строительство и реконструкцию объектов. Пост. -
1148. Заключения и переписка по экспертизе индивидуальных и экспериментальных проектов. Пост. -
1149. Заключения и переписка о согласовании технико-экономических обоснований. 10 лет. -
1150. Документы (заключения по проекту, по отбору проектов, по окончательному пропуску) о государственном надзоре (санитарном, пожарном, энергетическом и др.) за разработкой проектов на всех стадиях проектирования. 5 лет1 - 1 После проверки проекта.
1151. Документы (акты, отчёты, справки) об экспертизе проектов строительства и реконструкции объектов. 5 лет ЭПК -
1152. Акты обследования авторского надзора строящихся объектов. До ввода объекта в эксплуатацию. До ввода объекта в эксплуатацию.
1153. Переписка о расчётах с экспертами. 3 года1 3 года1 1 После истечения срока действия договора.
1154. Книги учёта поступления проектно-сметной документации на экспертизу. Пост.1 - 1 В госархив не передаются. Хранятся в организации.
3.6. Строительство и реконструкция.
1155. Тетрадь технических условий по строительству:
а) по месту составления; Пост. -
б) присланные для сведения и руководства. До замены новыми. До замены новыми.
1156. Документы (предложения, расчёты, переписка) об ускорении строительства и эксплуатации строящихся объектов. 1 год1 1 год1 1 После ввода в эксплуатацию.
1157. Документы (протоколы, доклады, справки) о ликвидации и консервации строительства Пост. 10 лет
1158. Документы (протоколы, акты, справки) о строительстве объектов. 5 лет. 5 лет.
1159. Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами. 3 года. 3 года.
1160. Титульные списки по капитальному строительству:    
а) утверждённые центральными органами публичного правления; Пост. -
б) утверждённые руководством организаций и предприятий. До минования надобности. До минования надобности.
1161. Проекты титульных списков по капитальному строительству и реконструкции. 3 года. 3 года.
1162. Титульные списки на реконструкцию объектов: 1 После завершения работ.
а) по месту составления и утверждения; 10 лет. 10 лет.
б) в других организациях. 3 года1 3 года1
1163. Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты. 3 года1 3 года1 1 После завершения работ.
1164. Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений Пост. -
1165. Документы (акты, обзоры, докладные записки) о ходе строительства и реконструкции для объектов:
а) республиканского значения; Пост. 10 лет.
б) местного значения. 5 лет. 5 лет.
1166. Документы (акты, решения, докладные записки) о приёме в эксплуатацию законченных объектов строительства: 1 После окончания эксплуатации объекта.
а) республиканского значения; Пост. -
б) местного значения. 5 лет.1 5 лет.
1167. Документы (докладные записки, протоколы, акты) о результатах анализа показателей себестоимости строительства и предложения об улучшении качества и снижения себестоимости строительства. 5 лет ЭПК 5 лет.
1168. Переписка об улучшении качества строительства, снижении себестоимости и эффективности использования капитальных вложений. 5 лет. 5 лет.
1169. Документы (доклады, справки и переписка) о механизации и автоматизации строительно-монтажных работ. 5 лет. 5 лет.
1170. Оперативные сводки, таблицы по обследованию объектов строительства. 5 лет. 5 лет.
1171. Справки о незавершённом строительстве объектов на начало года. 5 лет. 5 лет.
1172. Протоколы, согласования с субподрядными организациями плана строительно-монтажных работ. 5 лет1 5 лет1 1 После окончания строительства.
1173. Протоколы по разногласиям между заказчиками и подрядчиками по строительству. 5 лет. 5 лет.
1174. Протоколы оперативных совещаний по строительству. 3 года. 3 года.
1175. Перечни объектов экспериментального строительства. Пост. До минования надобности.
1176. Градостроительный сертификат проекта и документы к нему на сооружения: 1 После окончания эксплуатации объекта.
а) уникальные или имеющие оригинальные технические решения; Пост. -
б) не представляющие научно-исторической ценности. 5 лет1 5 лет1
1177. Разрешение на строительство или ликвидацию строений и обустройств: 1 После окончания эксплуатации объекта.
а) на уникальные сооружения или сооружения, имеющие оригинальные решения; Пост. -
б) на сооружения, не представляющие научно-исторической ценности. 5 лет1 5 лет1
1178. Технические паспорта сооружений: 1 После окончания эксплуатации объекта.
а) на уникальные сооружения или сооружения, имеющие оригинальные технические решения; Пост. -
б) на сооружения, не представляющие научно-исторической ценности. 5 лет1 5 лет1
1179. Реестры выданных градостроительных сертификатов, разрешений на строительство или ликвидацию. Пост. -
1180. Технические паспорта-сертификаты на отправленные строительные материалы. 3 года. 3 года.
1181. Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством/реконструкцией. 5 лет ЭПК. 5 лет.
1182. Реестры актов на работы по строительству и реконструкции. 3 года. 3 года.
1183. Документы (акты, заключения, справки) о состоянии зданий и сооружений. 5 лет. 5 лет.
1184. Акты, заключения, протоколы и переписка о снижении стоимости строительства. 5 лет. 5 лет.
1185. Переписка об учёте наличия и эксплуатации строительных машин и оборудования. 5 лет. 5 лет.
1186. Переписка о согласовании, применении и снабжении строительства необходимыми материалами. 5 лет. 5 лет.
1187. Переписка об организации производства новых видов строительных материалов. 5 лет 5 лет
1188. Переписка о переносе со строительных площадок строительных материалов. 10 лет. 5 лет.
1189. Переписка о согласовании объёмов и организации строительно-монтажных работ. 5 лет. 5 лет.
1190. Переписка о планировании подрядных строительно-монтажных работ. 3 года. 3 года.
1191. Документы (графики, справки и переписка) об изготовлении и поставке технической документации для строительства. 3 года1 3 года1 1 После окончания строительства.
1192. Графики ввода объектов в эксплуатацию:
а) по месту составления и утверждения; 10 лет. 5 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1193. Графики производства строительно-монтажных работ. 1 год1 1 год1 1 После завершения работ.
1194. Календарные графики строительно-монтажных работ. 1 год. 1 год.
1195. Задания и графики, поступающие от главных инженеров проекта. 1 год. 1 год.
1196. Планы мероприятий и отчёты об экономии стройматериалов. 5 лет. 5 лет.
1197. Заявки на строительные материалы и металлоконструкции. 3 года. 3 года.
1198. Сведения и переписка о распределении и перемещении строительных машин, механизмов. 2 года. 2 года.
1199. Документы (заключения, доклады, протоколы) о применении новых строительных механизмов и строительных материалов. Пост.1 5 лет1 1 По истечении срока передаются в вышестоящие организации, оттуда могут поступать на госхранение.
1200. Документы (протоколы, проекты, нормы, расчёты и переписка) о пересмотре норм расхода строительных материалов. 3 года. 3 года.
1201. Расчёты расхода строительных материалов и металлоконструкций. 2 года. 2 года.
1202. Перечни строительных материалов. До минования надобности. До минования надобности.
1203. Переписка о рассмотрении и установлении цен на стройматериалы. 3 года. 3 года.
1204. Переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами. 1 год1 1 год1 1 После ввода объекта в эксплуатацию.
1205. Переписка об авторском надзоре и контроле за строительными работами. 5 лет. 5 лет.
1206. Технические требования на производство подземных работ:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
1207. Разрешения на производство взрывных работ при строительстве. 3 года. 3 года.
1208. Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения): 1 На госхранение не передаются. хранятся в организациях.
а) по месту проведения работ; Пост.1 10 лет
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1209. Книги учёта разрешений на производство скрытых (подземных) работ. 10 лет. 10 лет.
1210. Заказы-наряды на производство работ. 5 лет. 5 лет.
1211. Наряды на производство ремонтных работ. 3 года1 3 года1 1 В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения.
1212. Переписка о выполнении подрядных работ. 2 года. 2 года.
1213. Сообщения о ходе и завершении строительства и реконструкции. 1 год1 1 год1 1 После ввода объекта в эксплуатацию.
1214. Книга учёта строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним. 2 года. 2 года.
3.7. Капитальный и текущий ремонт.
1215. Документы (акты, докладные записки, справки) об обследовании зданий и сооружений на определение видов ремонтных работ. 5 лет. 5 лет.
1216. Оперативные планы подрядных ремонтных, строительных и монтажных работ. 3 года. 3 года.
1217. Сметы на капитальный и текущий ремонт. 3 года. 3 года.
1218. Заявки на капитальный и текущий ремонт. 2 года. 2 года.
1219. Графики капитального и текущего ремонта. 1 год1 1 год1 1 После окончания ремонта.
1220. Документы (протоколы, решения и акты) о согласовании объёмов работ по капитальному ремонту. 5 лет. 5 лет.
1221. Документы (докладные записки, сведения и сводки) о проведении капитального и текущего ремонта. 3 года. 3 года.
1222. Переписка о проведении ремонтных работ. 3 года. 3 года.
1223. Акты осмотра и приёма объектов после капитального и текущего ремонта. 5 лет1 5 лет1 1 После окончания работ.
1224. Расценки на ремонтные работы. 1 год1 1 год1 1 После окончания работ.
1225. Ведомости строительных недоделок и дефектов. 5 лет1 5 лет1 1 В случае возникновения споров, судебных дел хранятся до вынесения окончательного решения.
1226. Описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям. 3 года. 3 года.
1227. Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы. 5 лет. 5 лет.
1228. Инвентаризационные ведомости ремонтных работ. 3 года. 3 года.

4. ПРОЦЕСС ПРОИЗВОДСТВА.
4.1. Организация процесса производства.
1229. Сводные производственно-технические характеристики промышленных предприятий. Пост. -
1230. Технико-экономические показатели работы предприятий: 1 При отсутствии годовых – пост.
а) годовые; Пост. 10 лет.
б) квартальные. 3 года1 3 года.
1231. Производственно-технические паспорта:
а) предприятий и основных подразделений; Пост. 10 лет
б) вспомогательных подразделений. До замены новыми. До замены новыми.
1232. Схемы организации новых производств и объяснительные записки к ним. Пост. 10 лет.
1233. Документы (докладные записки, диаграммы, расчеты, обоснования, списки, заключения) о развитии и размещении цехов. Пост. -
1234. Расчеты, заключения о распределении и техническом перевооружении и освоении выпуска новых видов сырья и изделий (продукции). 10 лет. ЭПК 10 лет.
1235. Документы (акты, графики, справки, таблицы) о вводе в действие, использовании производственных мощностей предприятия. 10 лет. ЭПК 10 лет.
1236. Переписка об освоении и использовании производственных мощностей предприятия. 5 лет ЭПК 5 лет.
1237. Номенклатуры, перечни, классификаторы изготовляемой продукции. Пост. 10 лет.
1238. Внутризаводские технические требования. 10 лет ЭПК До минования надобности.
1239. Протоколы технических и художественных советов по утверждению документации на продукцию. Пост. 10 лет.
1240. Документы (справки, договоры и переписка) по специализации и производственному кооперированию. 5 лет ЭПК 5 лет.
1241. Документы (расчёты, схемы, графики) о подготовке к производству и выпуску продукции. 3 года. 3 года.
1242. Оперативно-производственные программы подразделений. 5 лет. 5 лет.
1243. Отчёты о расходе сырья и материалов на производство изделий (продукции). 10 лет. 5 лет.
1244. Анализ расхода сырья и материалов по подразделениям. 3 года. 3 года.
1245. Журналы учёта заводских номеров деталей и сборочных единиц. 1 год. 1 год.
1246. Документы (разрешения, списки, акты) о списании и уничтожении изделий (продукции), приборов и их составных частей:
а) специального производства; 10 лет. 10 лет.
б) общего производства. 3 года. 3 года.
1247. Заказы, заявки на производство изделий (продукции). 3 года. 3 года.
1248. Документы (переписка, заключения, проекты) о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства. 10 лет ЭПК 10 лет.
1249. Расчёты, справки по разработке норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1250. Документы (расчёты, обоснования, разрешения, отчёты и переписка) о расходовании драгоценных и дефицитных металлов для выпуска изделий. 5 лет. 5 лет.
1251. Переписка о нормах расхода сырья. 3 года. 3 года.
1252. Журналы учёта диспетчерских оперативных записей, рапорты начальников смен, инженеров и мастеров. 1 год. 1 год.
1253. Сводки и отчёты о выполнении производственных программ. 1 год. 1 год.
1254. Документы (справки, графики) о проведении организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением выполнения производственных программ. 3 года. 3 года.
1255. Документы (паспорта, технические спецификации):
а) на изделия опытного производства; Пост. 10 лет.
б) на изделия серийного производства. 3 года. 3 года.
1256. Журналы регистрации конструкторской документации с последующими изменениями. Пост. 10 лет.
4.2. Внедрение новых технологий.
1257. Доклады и справки о выполнении планов внедрения достижений науки и техники. Пост. 10 лет.
1258. Документы (докладные записки, заключения, справки, расчёты, перечни мероприятий) об организации и освоении новых производств. Пост. 5 лет.
1259. Документы (протоколы, предложения, расчёты) о внедрении новой техники, автоматизации производства. Пост. 10 лет.
1260. Перечни технических мероприятий по внедрению передовой технологии производства. 5 лет. 3 года.
1261. Расчёты экономического эффекта от внедрения новой техники, автоматизации производства. Пост. 10 лет.
1262. Документы (справки, графики, переписка) о внедрении новой техники. 3 года. 3 года.
1263. Технико-экономические обоснования внедрения новой техники, технологии, автоматизации. Пост. 5 лет.
1264. Планы и отчёты об организационных мероприятиях по улучшению технологии производства. 5 лет. 5 лет.
4.3. Технологические процессы.
1265. Технологические паспорта (карты) и описания технологических процессов. Пост. 10 лет.
1266. Технологические регламенты, правила, режимы производства:
а) по месту составления; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1267. Технологические характеристики и расчётные данные о трудоёмкости, механической обработке и сборке изделий. Пост. 10 лет.
1268. Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний:
а) по месту разработки и утверждения; Пост. 10 лет.
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1269. Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции). 5 лет ЭПК 5 лет.
1270. Параметры основного технологического оборудования. До замены новыми. До замены новыми.
1271. Отчёты о результатах аттестуемой продукции. Пост. 10 лет.
1272. Производственные регламенты и режимы производства изделий. 1 год1 1 год1 1 После замены новыми.
1273. Утверждённые технические условия технологического процесса. Пост. 10 лет.
1274. Журналы (карточки) по контролю технологического процесса. 10 лет. 10 лет.
1275. Документы (расчёты, таблицы, справки, заключения) о внедрении новых видов сырья. 10 лет ЭПК 5 лет.
1276. Документы (расчёты, таблицы, справки, заключения) об обеспечении комплексного использования сырья при его переработке. 5 лет ЭПК 5 лет.
1277. Технологические инструкции на эксплуатацию, ремонт оборудования и проведение испытаний. До замены новыми. До замены новыми.
1278. Документы (акты, протоколы, отчёты, заключения) о технической экспертизе продукции (изделий). 10 лет ЭПК 5 лет.
1279. Документы (протоколы, заключения, рекомендации) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства. 10 лет ЭПК 5 лет.
1280. Анализы (апробации) всех видов продукции и сырья. 10 лет. 10 лет.
1281. Акты внедрения и проверки технологических процессов. 5 лет. 3 года.
1282. Акты контроля технологической дисциплины и на забракованную продукцию. 5 лет. 5 лет.
1283. Акты механических, химических и специальных испытаний изделий:
а) по месту проектирования и испытания; Пост. Пост.
б) в других организациях. 1 год. 1 год.
1284. Журналы учёта технологических процессов. Пост. 10 лет.
1285. Справки о работе предприятий по улучшению технологии производства. Пост. 10 лет.
1286. Сборники, альбомы технологической документации. Пост. 10 лет.
1287. Журналы (карточки) учёта рабочей технологической документации. 3 года . 3 года.
1288. Типовые операционные карты:
а) по месту разработки; Пост. 10 лет
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1289. Карты применяемости оснастки оборудования. 1 год. 1 год.
1290. Технологические удостоверения, паспорта, формуляры технического контроля на изделия: 1 После истечения гарантийного срока.
а) опытного производства; Пост. -
б) серийного производства. 5 лет1 5 лет1
1291. Документы (сопроводительные карты, паспорта, диаграммы) технологических процессов. 3 года. 3 года.
1292. Технологические предписания. 6 мес. 6 мес.
1293. Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля соблюдения технологического процесса. 3 года. 3 года.
1294. Журналы учёта технологических нарушений. 3 года. 3 года.
1295. Журналы контроля параметров работы оборудования и технологического процесса. До минования надобности. До минования надобности.
1296. Ведомости сборочных единиц к типовым технологическим процессам. Пост. 10 лет.
1297. Документы (нормативы, таблицы, задания) о снижении трудоёмкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве. 5 лет. 5 лет.
1298. Документы (предложения, справки) о неудовлетворительном качестве изделий (продукции). 3 года. 3 года.
1299. Листы изменения технологического процесса. 1 год. 1 год.
1300. Месячные графики, акты, технические задания по технологии производства. 3 года. 3 года.
1301. Графики выпуска продукции. 5 лет. 5 лет.
1302. Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты. 3 года1 3 года 1 После окончания эксплуатации. На предприятиях-изготовителях – пост.
1303. Переписка о совершенствовании технологии и экономии материальных ресурсов. 5 лет ЭПК 3 года.
4.4. Техническое оснащение и распределение оборудования.
1304. Технико-экономические показатели, справки, сводные таблицы с анализом технического уровня оборудования предприятий. Пост. 5 лет.
1305. Сводные ведомости наличия установленного оборудования на предприятиях. Пост. 10 лет.
1306. Документы (протоколы, экспертные заключения) о результатах производственных испытаний технологических линий. 1 год.1 1 год.1 1 На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование – пост.
1307. Документы (протоколы, акты, заключения) об испытании нестандартного оборудования, измерительных приборов и мерительного инструмента. 10 лет ЭПК 10 лет.
1308. Проекты и сметы на установку оборудования и переоборудование предприятий. 10 лет ЭПК 5 лет.
1309. Технико-экономические показатели работы оборудования. 10 лет. 10 лет.
1310. Акты об установке оборудования. 5 лет. 5 лет.
1311. Заказы на изготовление нестандартного оборудования и инструмента. 3 года. 3 года.
1312. Акты установки пусковых испытаний и приёма в эксплуатацию нового оборудования. 1 год. 1 год.
1313. Документы (сменные журналы, ведомости, акты) о периодическом осмотре состояния оборудования. 3 года. 3 года.
1314. Переписка об изготовлении и поставке уникальных видов оборудования. 10 лет ЭПК 10 лет
1315. Отчёты о модернизации технологического оборудования. Пост. 10 лет.
4.5. Энергетическое обеспечение производственного процесса.
1316. Документы (протоколы, акты, таблицы, переписка) о ходе испытаний и приёме энергоустановок. 5 лет. 5 лет.
1317. Паспорта, схемы энергоустановок. 3 года1 3 года1 1 После снятия с эксплуатации.
1318. Схемы энергоснабжения и изменения к ним:  
а) по месту согласования; Пост. -
б) в других организациях До минования надобности. До минования надобности.
1319. Приёмо-сдаточные акты энергоустановок. 5 лет ЭПК 5 лет
1320. Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетических установок. 5 лет ЭПК 5 лет
1321. Технические условия на энергоснабжение:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1322. Балансы энергоресурсов. Пост. 10 лет.
1323. Нормы расхода топлива и электроэнергии:
а) по месту составления; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1324. Расчёты, обоснования и переписка о нормах расхода энергетических ресурсов. 5 лет. 5 лет.
1325. Переписка о лимитах расхода и распределения электроэнергии. 5 лет 5 лет.
1326. Расчеты, анализы потребности в топливе, тепло- и электроэнергии. 5 лет. 5 лет.
1327. Документы (протоколы, справки, подсчёты) по работе энергоустановок. Пост. 10 лет.
1328. Тарифы на энергоресурсы. До замены новыми. До замены новыми.
1329. Отчёты, акты обследования, предписания и переписка по учёту расхода энергоресурсов. 3 года. 3 года.
1330. Документы (протоколы, акты, справки и переписка) о переводе энергоустановок на новые виды топлива. 5 лет. 5 лет.
1331. Журналы учёта контрольно-измерительных приборов расхода энергоресурсов. 3 года. 3 года.
1332. Переписка о газификации и обеспечении предприятий всеми видами топлива. 3 года. 3 года.
1333. Документы (акты, заключения, переписка) об обследовании котлов государственной инспекцией. 3 года. 3 года.
1334. Анализы качества топлива. 3 года. 3 года.
1335. Документы (акты, сводки, сведения) об авариях и повреждениях электросети. 3 года. 3 года.
1336. Графики планово-предупредительного ремонта электрооборудования. 1 год. 1 год.
1337. Наряды-допуски для работы на высоковольтном оборудовании. 3 года. 3 года.
1338. Документы (протоколы, акты, справки и др.) о водоснабжении предприятий. 5 лет. 5 лет.
1339. Переписка о строительстве, реконструкции и эксплуатации канализационных систем. 5 лет. 5 лет.
1340. Переписка о водопотреблении и водоотведении. 3 года. 3 года.
4.6. Эксплуатация и ремонт оборудования.
1341. Акты испытания оборудования, механизмов и сдачи их в эксплуатацию. 10 лет ЭПК 10 лет.
1342. Документы (акты, докладные записки, переписка) об авариях оборудования. 3 года. 3 года.
1343. Планы частичного и капитального ремонта оборудования. 3 года. 3 года.
1344. Акты проверки качества ремонта и подготовки оборудования к эксплуатации. 3 года. 3 года.
1345. Нормы износа и расхода инструмента До замены новыми. До замены новыми.
1346. Документы (заявки, наряды, договоры и переписка) по изготовлению и поставке оснастки и инструмента. 3 года. 3 года.
1347. Акты проверок мерительного инструмента и измерительных приборов. 5 лет. 5 лет.
1348. Акты, свидетельства, переписка о точности весов и измерительных приборов для лаборатории. 5 лет. 5 лет.
1349. Договоры об эксплуатации и ремонте оборудования. 5 лет. 5 лет.
1350. Документы (заявки, наряды, расчёты, переписка и др.) об изготовлении и поставке запасных частей, узлов и деталей к оборудованию. 3 года. 3 года.
1351. Утверждённые сметы капитального ремонта оборудования. 5 лет. 5 лет.

5. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ, СТАНДАРТИЗАЦИЯ.
5.1. Качество продукции и технический контроль.
1352. Протоколы заседаний по разработке и утверждению технических условий. 10 лет ЭПК -
1353. Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции. 10 лет ЭПК -
1354. Документы (доклады, заключения, справки) о техническом уровне и качестве продукции. Пост. 10 лет.
1355. Протоколы о надёжности продукции. 10 лет -
1356. Документы (протоколы, решения, справки) о работе ведомственных комиссий по качеству. Пост. -
1357. Переписка о подготовке и проведении заседаний межведомственных комиссий по качеству. 5 лет. -
1358. Переписка о качестве и объёме продукции. 5 лет ЭПК -
1359. Нормы технических требований по качеству продукции:
а) по месту составления и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До замены новыми. До замены новыми.
1360. Документы (заявки, протоколы, решения) о выдаче сертификата качества. 5 лет ЭПК1 5 лет. 1 Протоколы испытаний, заключения и решения – пост.
1361. Регистр выдачи сертификатов качества. Пост. -
1362. Предписания ОТК о неудовлетворительном качестве продукции. 3 года. 3 года.
1363. Методические указания по улучшению технического, художественно-конструкторского уровня изделий. До замены новыми. -
1364. Протоколы заседаний художественных советов. Пост. -
1365. Переписка о надежности, долговечности, прочности изделий, машин и оборудования. 5 лет ЭПК. 5 лет.
1366. Документы (расчёты, заключения, акты, отчёты) о лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий. 3 года. -
1367. Журналы записи обработки проб и производства анализов. 10 лет. 10 лет.
1368. Журналы по отбору проб, сдаче и приёму их в лабораторию. 3 года. 3 года.
1369. Журналы учёта лабораторных анализов. 5 лет. 5 лет.
1370. Журналы контроля производства, заполняемые сменными лаборантами и мастерами. 3 года1 3 года1 1 После истечения гарантийного срока на продукцию.
1371. Книги учёта результатов технического контроля деталей. 3 года1 3 года1 1 После снятия изделия с производства.
1372. Сертификаты качества сырья и готовой продукции. 3 года1 3 года1 1 Экспортной продукции – 10 лет.
1373. Документы (заключения, справки, расчёты) об анализе брака продукции. 5 лет. 3 года.
1374. Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья. 5 лет ЭПК 5 лет.
1375. Журналы регистрации рекламаций на продукцию. 3 года. 3 года.
1376. Акты, квитанции и переписка по гарантийному ремонту продукции. 5 лет. 5 лет.
1377. Журнал учёта отремонтированной продукции. 3 года. 3 года.
1378. Переписка о внедрении приборов контроля качества:
а) в организации-разработчике; 10 лет ЭПК -
б) в других организациях. 10 лет. 10 лет.
1379. Методические указания, рекомендации по метрологии. До замены новыми. До замены новыми.
1380. Протоколы рассмотрения и утверждения метрологических величин. Пост. 10 лет
5.2. Стандартизация.
1381. Постановления национальных учреждений стандартизации о приеме, изменении, подтверждении или аннулировании национальных стандартов и других документов по стандартизации. Пост. -
1382. Дела национальных стандартов и других документов по стандартизации. Пост. -
1383. Документы по разработке стандартов: 1 После утверждения стандарта.
а) национальных (протоколы, проекты, аргументационные примечания, заключения и т.п.); 5 лет.1 -
б) европейские, международные и межгосударственные (проекты, заключения, бюллетени голосования и т.п.). 5 лет.1 -
1384. Документы о деятельности технических комитетов по стандартизации (планы, отчеты и т.п.). 5 лет.1 - 1 После расформирования соответствующего технического комитета по стандартизации.
1385. Журнал учета постановлений национального учреждения стандартизации о приеме, изменении, подтверждении или аннулировании национальных стандартов и других документов по стандартизации. Пост. -
1386. Регистры Национальных стандартов. Пост. -
1387. Документы о деятельности Совета по стандартизации (планы, протоколы и т.п.). Пост. -

6. ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ.
1388. Переписка о разработке нормативных документов по охране окружающей среды. 5 лет ЭПК 5 лет.
1389. Протоколы технических совещаний по вопросам сточных вод. Пост. 10 лет.
1390. Рекомендации по биологической очистке стоков и очистке окружающей среды от пыли и газов. Пост. 10 лет.
1391. Перечни (нормативы) предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде:
а) по месту составления и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1392. Технические нормы по качеству воздушной среды и сточных вод. До замены новыми. До замены новыми.
1393. Баланс водопотребления и водоотведения. Пост. 5 лет.
1394. Документы (доклады, справки, предложения, решения) об охране окружающей среды от выбросов вредных веществ и промышленных отходов. Пост. 10 лет.
1395. Переписка о предупреждении загрязнения водоёмов, почвы и атмосферного воздуха. 5 лет ЭПК 5 лет.
1396. Договоры: 1 После истечения срока договора.
а) на изготовление и установку очистных сооружений; 1 год1 1 год1
б) на очистку вод и обработку промышленных стоков. 3 года1 3 года1
1397. Переписка: 1 После окончания строительства.
а) о строительстве очистных сооружений; 3 года1 3 года1
б) об эксплуатации очистных сооружений и улучшении качества очистки. 5 лет ЭПК 3 года
1398. Схемы, планы, паспорта очистных сооружений. Пост. 1 год1 1 После окончания эксплуатации.
1399. Акты проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод. 10 лет ЭПК 3 года.
1400. Акты, паспорта на источники выброса вредных веществ в водные объекты и атмосферу. 5 лет ЭПК 5 лет.
1401. Переписка о санкциях за нарушение правил эксплуатации очистных сооружений. 3 года. 3 года.
1402. Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязнений. 3 года. 3 года.
1403. Журнал учета анализа воздуха. 5 лет. 5 лет.
1404. Сводки загазованности воздуха. 5 лет. ЭПК 3 года.
1405. Годовые отчёты выполнения планов охраны окружающей среды:
а) по месту составления и утверждения; Пост. -
б) в других организациях. До минования надобности. До минования надобности.
1406. Документы (периодические сведения, пояснительные записки) о состоянии сточных вод. 5 лет ЭПК 5 лет.
1407. Документы (справки, докладные записки, таблицы, лабораторные записки) о работе очистных сооружений. 5 лет. 5 лет.
1408. Заключения и акты экологической экспертизы на проекты. Пост. 10 лет.
1409. Документы (отчёты, заключения и информации) государственной экологической экспертизы. Пост. -

7. СИСТЕМЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ.
7.1. Организация деятельности информационных систем.
1410. Программы, концепции информатизации (технические требования, акты внедрения, технические задания). Пост. -
1411. Документы (заявления, ведомости, корреспонденция и др.) по оснащению рабочих мест офисной техникой (компьютер, сканер, принтер и др.). 3 года. 3 года.
1412. Переписка по обеспечению электронной техническо-информационной системы учета документов. 5 лет. 5 лет.
1413. Переписка о проектировании, разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных систем (АС) и программных продуктов. 5 лет.1 ЭПК 5 лет. 1 После истечения срока договора.
1414. Документы (сведения, таблицы, корреспонденция) по усовершенствованию программного обеспечения. 5 лет. ЭПК 5 лет.
1415. Программное обеспечение (software). Пост. 10 лет.
1416. Базы данных информационных систем. В соответствии с условиями хранения документов, включенных в базу данных. В соответствии с условиями хранения документов, включенных в базу данных.
1417. Договоры, соглашения об информационном обмене. 5 лет.1 5 лет. 1 После истечения срока договора.
1418. Документы (акты, заключения, записки, корреспонденция) по информационной безопасности в рамках организаций. 10 лет. 10 лет.
1419. Документы (заявления, отчеты, информации) по антивирусной безопасности электронной техники. 3 года. 3 года.
1420. Схемы криптографической защиты конфиденциальной информации. 3 года.1 - 1 До замены новыми.
1421. Протоколы об уничтожении средств криптографической защиты информации. 5 лет. 5 лет.
1422. Указатели, списки, инструкции по созданию резервных копий информации. 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК
1423. Сертификат открытого ключа электронной подписи. Пост.1 2 15 лет. 1 В электронном формате – через 5 лет после исключения из регистра сертификатов открытого ключа;
2 Отмененные сертификаты – 15 лет с момента отмены.
1424. Документы (заявления по созданию открытого ключа электронной подписи, сертификат электронной подписи, заявления и сведения о приостановлении и аннулировании действия сертификата открытого ключа, акты уничтожения открытого ключа) по созданию и аннулированию электронной подписи. 15 лет1. ЭПК 15 лет.1 1 После отмены (прекращения действия) сертификата открытого ключа.
1425. Регистры учета сертификатов открытого ключа центра сертификации. Пост.1 - 1 Хранится в организации, ответственной за ведение регистра, передается на постоянное хранение после завершения регистра.
1426. Договоры между центром сертификации и владельцем сертификата открытого ключа электронной подписи. 15 лет1. ЭПК 15 лет. 1 После истечения срока договора.
1427. Регистр официальных лиц, которым были выданы сертификаты открытого ключа электронной подписи. Пост.1 - 1 Хранится в организации, ответственной за ведение регистра, передается на постоянное хранение после завершения регистра.
1428. Списки авторизованных лиц – владельцев сертификатов ключа электронной подписи в организациях. Пост. 10 лет.
1429. Запросы на подтверждение электронной подписи в электронном документе и электронной подписи лиц, авторизованных Центром. 5 лет. ЭПК 5 лет.
1430. Соглашения между участниками в рамках корпоративной информационной системы относительно правил использования, хранения и аннулирования сертификата ключа электронной подписи. 15 лет. ЭПК 15 лет.
1431. Протоколы сдачи в эксплуатацию рабочих мест, оснащенных техническими средствами электронной подписи. 10 лет. 10 лет.
1432. Протоколы о выполнении работ по установке и настройке систем технических средств электронной подписи. 15 лет. ЭПК 15 лет.
7.2. Проектирование и функционирование автоматизированных систем (АС).
1433. Отчеты по обследованию существующей АС на начало её разработки (развития) и приложения к ним. Пост. 10 лет.
1434. Технико-экономическое обоснование создания (разработки) АС. Пост. 10 лет.
1435. Тактико-техническое задание на создание АС. Пост. 10 лет.
1436. Заявка на создание АС. 5 лет. -
1437. Технические задания на создание:
а) АС; Пост. -
б) подсистемы АС; Пост. До замены новыми.
в) комплексов задач (задачи); Пост. До замены новыми.
г) видов обеспечения. Пост. До замены новыми.
1438. Технические задания на разработку аппаратуры приема и передачи данных каналов связи. 5 лет. ЭПК До минования надобности.
1439. Технические проекты:
а) на АС; Пост. 5 лет.
б) подсистемы АС; Пост. 3 года.
в) комплексы задач (задачи); Пост. До минования надобности.
г) виды обеспечения. Пост. До минования надобности.
1440. Технико-экономические показатели АС. Пост. 10 лет.
1441. Рабочая документация:
а) на АС; Пост. 5 лет.
б) подсистемы АС; Пост. 3 года.
в) комплексы задач (задачи); Пост. До минования надобности.
г) виды обеспечения. Пост. До минования надобности.
1442. Технорабочие проекты:
а) на АС; Пост. 5 лет.
б) подсистемы АС; Пост. 3 года.
в) комплексы задач (задачи); Пост. До минования надобности.
г) виды обеспечения. Пост. До минования надобности.
1443. Программные средства и программная документация, не входящая в состав документации на АС. 5 лет. До минования надобности.
1444. Документы (переписка, договоры, проекты и т.п.) по разработке и размещении веб-страницы учреждения. 5 лет. 5 лет.
1445. Технические задания на создание (реконструкцию) вычислительных центров. Пост. До списания с баланса.
1446. Технические проекты на создание (реконструкцию) вычислительных центров. Пост. До списания с баланса.
1447. Извещение об изменении программной и технической документации. 5 лет. 5 лет.
1448. Аналитические таблицы оценки технического уровня комплексов технических средств. 5 лет. 5 лет.
1449. Техническая и эксплуатационная документация на средства вычислительной техники (паспорта, описания, инструкции, технические условия, перечни и т.д.). До списания оборудования. До списания оборудования.
1450. Технические характеристики ЭВМ. До замены новыми. До замены новыми.
1451. Рабочая документация на размещение, установку и эксплуатацию комплекса технических средств. 3 года1 3 года1 1 После списания оборудования.
1452. Акты о внедрении технических средств и математического обеспечения АС. 10 лет. 10 лет.
1453. Документы (отчеты – бюджетные, финансовые, учетные, плановые и др.), поступающие на ВЦ от организаций (их структурных частей): 1 По месту разработки – пост.;
2 В фондообразующей организации – до минования надобности.
а) создаваемые на бумажном носителе1; До минования надобности. До минования надобности.
б) создаваемые на электронном носителе2. Пост. До минования надобности.
1454. Документы (протоколы, справки, акты, программы, чертежи, таблицы) на машинных носителях (банки данных).1 Пост.2 До минования надобности. 1 Под машинными носителями имеются ввиду магнитные (диски, жесткие диски), пленочные (микрофильмы, микрофиши) и в цифровом формате;
2 Сохраняются в фондообразующих организациях.