Постановление № 1004 от 28.08.2008

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении изменений и дополнений, которые вносятся

в Постановление Правительства № 208 от 31 марта 1995 г.

N 1004  от  28.08.2008

 (в силу 05.09.2008) 

Мониторул Офичиал N 167-168 ст.1008 от 05.09.2008

* * *

На основании Закона о подаче петиций № 190-XIII от 19 июля 1994 года (повторное опубликование: Официальный монитор Республики Молдова, 2003 г., № 6-8, ст.23), с последующими изменениями и дополнениями, Правительство

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить изменения и дополнения, которые вносятся в Постановление Правительства № 208 от 31 марта 1995 г. "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства по петициям физических лиц, законно созданных организаций, поданным в государственные органы, на предприятия, в учреждения и организации Республики Молдова" (прилагаются).

Утверждены

Постановлением Правительства

№ 1004 от 28 августа 2008 г.

ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ,

которые вносятся в Постановление Правительства № 208 от 31 марта 1995 г.

В Постановление Правительства № 208 от 31 марта 1995 года "Об утверждении Инструкции о ведении делопроизводства по петициям физических лиц, законно созданных организаций, поданным в государственные органы, на предприятия, в учреждения и организации Республики Молдова" (Официальный монитор Республики Молдова, 1995 г., № 24, ст.192), с последующими изменениями и дополнениями, внести следующие изменения и дополнения:

1. В наименовании и пунктах 1 и 2 слова "физических лиц, законно созданных организаций" заменить словами "физических и юридических лиц".

2. В Инструкции о ведении делопроизводства по петициям физических лиц, законно созданных организаций, поданным в государственные органы, на предприятия, в учреждения и организации Республики Молдова, утвержденной вышеуказанным постановлением:

1) в пункте 1:

a) в абзаце первом слова "физических лиц, петиций поданных законно созданными организациями" заменить словами "физических и юридических лиц поданных", а после слов "от имени коллективов, которые они представляют" дополнить словами "в письменной или электронной форме";

b) абзац второй после слов "уголовно-процессуальным законодательством" дополнить словами "законодательством об исполнительном производстве";

2) в пункте 5:

a) абзац первый дополнить в конце словами "а электронный вариант регистрируется в электронном архиве органа";

b) абзац третий дополнить в конце словами "а электронная версия петиции хранится 3 года в базе данных электронного архива органа";

с) дополнить в конце двумя новыми абзацами следующего содержания:

"Петиция, поданная в электронной форме, должна соответствовать требованиям к электронному документу и цифровой подписи в соответствии с действующим законодательством.

В петиции в электронной форме указываются фамилия, имя, место жительства и электронный адрес просителя";

3) абзац первый пункта 9 изложить в следующей редакции:

"На каждую петицию заполняется от руки регистрационно-контрольная карточка в двух экземплярах. Первый экземпляр карточки помещается в информационную картотеку в алфавитном порядке или по тематике вопросов петиции, а второй экземпляр – в контрольную картотеку по датам исполнения";

4) абзац пятый пункта 10 дополнить в конце следующим текстом: "а петиции, полученные в электронной форме, копируются в файл архива с указанием даты и времени получения и передаются на исполнение в тот же день назначенному руководителем исполнителю в приемлемой для информирования форме";

5) пункт 14 дополнить в конце словами "включая в файлы по осуществлению контроля над петициями в электронной форме";

6) после пункта 16 дополнить пунктом 16¹ следующего содержания:

"16¹. Петиции, полученные в электронной форме, берутся на специальный контроль. В этом случае в правом верхнем углу регистрационно-контрольной карточки производится надпись "Электронная форма" или проставляется знак "ЭФ";

7) абзац второй пункта 19 дополнить в конце словами ", а датой рассмотрения электронной петиции считается дата отправления ответа на электронный адрес автора петиции";

8) пункт 21 дополнить после слова "оформляются" словами "в письменной или электронной форме", а в конце – словами "и требованиям к электронному документу и цифровой подписи в соответствии с действующим законодательством";

9) абзац второй пункта 23 изложить в следующей редакции:

"Ответ на петиции доводится до сведения просителя в письменной форме и подписывается руководителем органа или другим уполномоченным лицом, или в электронной форме с применением цифровой подписи. С согласия просителя ответ может быть сообщен ему письменно или в устной форме";

10) пункт 24 дополнить новым абзацем следующего содержания: "При получении петиций в электронной форме создается электронный файл, который хранится в электронном архиве петиций в порядке, установленном соответствующим органом";

11) пункт 30 после слов "и соответствующими документами" дополнить словами "а также информация в базе данных автоматизированной информационной системы";

12) пункт 31 после слов "документы по петициям" дополнить словами "а также информация в базе данных автоматизированной информационной системы";

13) в пункте 33:

a) абзац первый дополнить в конце словами "и в рамках соответствующей автоматизированной информационной системы";

b) абзац третий исключить;

14) в приложениях № 1 и 2 в позиции "Проситель (Фамилия, имя, адрес, телефон)" слово "адрес" заменить словами "место жительства, электронный адрес";

15) в приложении № 3 в части "Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки":

a) в абзаце первом слово "адрес" заменить словами "место жительства, электронный адрес";

b) абзац третий и пятый после слов "по почте" дополнить словами "в электронной форме".