Постановление № 1211 от 27.12.2010

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

о подразделении по информированию и связи со средствами массовой

информации органа центрального публичного управления

N 1211  от  27.12.2010

 (в силу 21.01.2011) 

Мониторул Офичиал N 16-17 ст.6 от 21.01.2011

* * *

В целях создания эффективной системы связи с общественностью в Правительстве, расширения доступа к публичной информации и взаимодействия Правительства с гражданами и гражданским обществом, а также для обеспечения прозрачности деятельности органов центрального публичного управления Правительство

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить, что подразделение по информированию и связи со средствами массовой информации является структурным подразделением, созданным в составе центрального аппарата органа центрального публичного управления.

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 444 от 12.08.2026, в силу 14.08.2026]

[Пкт.1 дополнен Пост.Прав. N 284 от 14.05.2025, в силу 22.06.2025]

[Пкт.1 изменен Пост.Прав. N 655 от 16.08.2017, в силу 18.08.2017]

2. Утвердить Типовое положение о подразделении по информированию и связи со средствами массовой информации органа центрального публичного управления (прилагается).

3. Органам центрального публичного управления при утверждении или внесении изменений в положения об их организации и деятельности предусмотреть включение в структуру центрального аппарата подразделения по информированию и связи со средствами массовой информации.

4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на Государственную канцелярию.

Утверждено

Постановлением Правительства

№ 1211 от 27 декабря 2010 г.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

о подразделении по информированию и связи со средствами

массовой информации органа центрального публичного управления

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Типовое положение о подразделении по информированию и связи со средствами массовой информации (в дальнейшем – Положение) устанавливает задачи, функции и основные обязанности, права, ответственность и порядок организации деятельности структурного подразделения в рамках органа центрального публичного управления, обеспечивающего связь и информирование общественности о деятельности соответствующего органа.

2. Порядок организации и функционирования подразделения по информированию и связи со средствами массовой информации (в дальнейшем – Подразделение) устанавливается положением о нем, разработанным в соответствии с настоящим Типовым положением и утвержденным руководителем органа центрального публичного управления.

II. ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

3. Главной задачей Подразделения является обеспечение эффективного взаимодействия органа публичного управления с широкой общественностью, представителями гражданского общества и средствами массовой информации в целях предоставления оперативного, достоверного и полного информирования общества о деятельности органа.

4. Для реализации своих задач Подразделение исполняет две категории функций: по информированию и по связи со средствами массовой информации.

1) Функциями по информированию являются:

а) обеспечение прозрачности в деятельности органа публичного управления путем активного информирования общества о сферах деятельности органа, о публичных отраслевых политиках, инициированных, утвержденных, распространенных и реализованных в соответствии с национальными стратегическими приоритетами;

b) облегчение доступа широкой общественности к официальной информации, находящейся в ведении органа;

с) мониторинг прессы и общественного мнения для обеспечения знания, отношения общественности к инициативам, продвигаемым соответствующим органом публичного управления, с целью принятия более правильных решений.

2) Функциями по связям со средствами массовой информации являются:

а) разработка и продвижение коммуникационных стратегий и планов;

b) консультирование руководства и сотрудников органа в плане поддержания хороших отношений со средствами массовой информации;

с) облегчение взаимодействия между представителями средств массовой информации и ответственными лицами органа.

5. В процессе реализации функций по информированию Подразделение исполняет следующие основные обязанности:

1) в целях обеспечения прозрачности деятельности органа путем непрерывного информирования общественности о сферах его деятельности, отраслевых публичных политиках, инициированных, утвержденных, распространенных и реализованных в соответствии с национальными стратегическими приоритетами:

а) составляет и распространяет сообщения и другие материалы для прессы о деятельности органа и его руководстве, об инициированных, продвигаемых и реализованных публичных политиках в сфере деятельности органа;

b) оказывает информационную и консультативную поддержку представителям средств массовой информации по специфике деятельности органа;

с) рассматривает и дает ответы на запросы информации, поступающие от представителей местных и зарубежных средств массовой информации;

d) разрабатывает материалы по информированию общественности: информационные вестники, брошюры и др.;

е) обновляет официальный сайт органа;

2) для облегчения доступа к публичной информации в пределах полномочий органа:

а) обеспечивает публикацию информации о публичном органе и его сферах деятельности;

b) осуществляет для широкой общественности, в оперативном порядке, распространение информации, представляющей общественный интерес;

с) разрабатывает ежегодные списки официальных документов, издаваемых данным органом публичной власти;

d) обеспечивает соблюдение права на доступ к информации в данном органе и ознакомление сотрудников органа публичного управления с правовыми нормами в области доступа к информации;

е) обеспечивает обустройство бюро или помещений по информированию общественности в соответствии с требованиями законодательства о доступе к информации;

f) оказывает помощь гражданам на основе их заявлений о доступе к информации, по определению и получению информации и официальных документов;

3) с целью мониторинга прессы и общественного мнения для обеспечения ознакомления общественности о продвигаемых органом инициативах для принятия более правильных решений, а также лучшего понимания общественностью специфики деятельности органа:

а) мониторизирует издания средств массовой информации, составляет периодические отчеты об оценке деятельности органа широкой общественностью и информирует руководство данного органа о результатах мониторинга;

b) сотрудничает в информационной сети органов центрального и местного публичного управления;

с) осуществляет поездки по стране с целью корректного информирования общества о положении в области деятельности органа;

d) анализирует осуществленные социологические исследования и отчеты, составленные различными местными и международными организациями, с целью формулирования предложений по улучшению и поддержанию положительного имиджа органа;

е) организует исследования и изучение общественного мнения о деятельности органа, продвигаемых и внедряемых им публичных политиках.

6. В процессе реализации своих функций по связи со средствами массовой информации Подразделение исполняет следующие основные обязанности:

1) с целью разработки и продвижения информационных стратегий и планов:

а) участвует в разработке документов по политике в области информирования и связи;

b) разрабатывает планы по связи с общественностью и определяет соответствующие инструменты по информированию общества о публичных политиках, представленных и продвигаемых органом;

с) прогнозирует возможные реакции широкой общественности в отношении принятых и реализованных органом инициатив;

d) облегчает доступ представителям средств массовой информации к публичной информации, относящейся к области деятельности органа;

е) обеспечивает аккредитацию представителям средств массовой информации и облегчает им доступ к событиям публичного характера;

f) планирует и проводит информационные кампании, организует пресс-конференции, поездки с целью информирования по стране и другие мероприятия для представителей средств массовой информации;

g) составляет и постоянно обновляет базу данных о средствах массовой информации, созданных и аккредитованных в Республике Молдова;

h) мониторизирует отражение средствами массовой информации, инициатив и достижений органа в области своей деятельности, обеспечивая создание позитивного имиджа органа;

2) с целью консультирования руководства и сотрудников органа в плане поддержания хороших отношений с представителями средств массовой информации:

а) разрабатывает аналитические отчеты об отражении в средствах массовой информации тем, касающихся области деятельности органа;

b) информирует руководство органа об отношении общественного мнения к положению в области посредством отражения в средствах массовой информации, особенно это касается деятельности органа и его руководства;

с) участвует в разработке информационных материалов и выступлений для публичных мероприятий с участием руководства органа;

d) обеспечивает связь между руководством органа и представителями средств массовой информации;

3) в целях облегчения взаимодействия между представителями средств массовой информации и ответственными лицами органа:

а) регистрирует требования о проведении представителями средств массовой информации интервью с руководством и другими чиновниками данного органа;

b) организует периодически пресс-клубы, официальные и неофициальные встречи руководства органа с представителями средств массовой информации.

III. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7. Подразделение имеет право:

a) участвовать в заседаниях и встречах руководства органа, в ходе которых обсуждаются вопросы по урегулированию соответствующей области, внешних отношений и разработке политик;

b) запрашивать информацию от структурных подразделений органа и других подведомственных ему учреждений;

c) консультировать при составлении ответов на запросы, представленные в адрес органа от средств массовой информации касательно деятельности органа и о положении в соответствующей области;

d) сотрудничать с аналогичными структурами из других публичных органов в стране и за рубежом с целью эффективного обмена опытом в данной области;

e) запрашивать помощь экспертов в соответствующей области деятельности органа в процессе исполнения своих функциональных обязанностей;

f) получать материально-техническое обеспечение для повышения укрепления потенциала уровня общения и исполнения своих профессиональных обязанностей;

g) участвовать в учебных программах, конференциях, семинарах, круглых столах, связанных соответствующей тематикой, организованных как в стране, так и за рубежом;

h) обладать другими правами в соответствии с действующим законодательством.

8. Подразделение отвечает за:

a) обеспечение корректного информирования общества об инициативах и достижениях в области деятельности органа;

b) обеспечение доступа общества и представителей средств массовой информации к информации публичного характера в рамках органа;

c) обеспечение и поддержание отношений сотрудничества в процессе общения со средствами массовой информации и их взаимодействие с руководством органа;

d) формирование и продвижение благоприятного имиджа органа;

e) сотрудничество с Подразделением по информированию и связи со средствами массовой информации в рамках Государственной канцелярии в целях обеспечения последовательного общения Правительства с гражданами и гражданским обществом.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

9. Подразделение создается как единица в структуре центрального аппарата органа публичного управления.

В зависимости от обязанностей и действенности органа публичного управления Подразделение может обладать статусом управления, отдела или службы в соответствии с установленными нормами действующего законодательства.

Структура и штат служащих Подразделения устанавливаются руководителем органа публичного управления на основе утвержденной Правительством предельной численности. Штатное расписание Подразделения заполняется, согласно положениям Закона о государственной должности и статусе государственного служащего.

[Пкт.9 изменен Пост.Прав. N 655 от 16.08.2017, в силу 18.08.2017]

10. Подразделением руководит начальник, который назначается на должность и освобождается с должности руководителем органа публичного управления в соответствии с законодательством.

Начальник Подразделения должен иметь высшее образование в области журналистики, общественных отношений и других релевантных областях, со стажем работы не менее 3-х лет и соответствовать условиям, установленным законодательством для поступления на государственную должность.

Начальник Подразделения несет ответственность за:

a) определение функциональных обязанностей сотрудников Подразделения;

b) планирование деятельности Подразделения и установление сроков исполнения запланированных действий;

c) делегирование ответственности и передачу полномочий сотрудникам Подразделения;

d) координирование, оценку и анализ деятельности сотрудников Подразделения;

e) содействие росту профессиональной компетентности сотрудников Подразделения;

f) формулирование предложений по изменению обязанностей, структуры или штатного персонала Подразделения;

g) представление Подразделения на заседаниях с руководством органа, в ходе которых рассматриваются вопросы, относящиеся к области компетенции данного органа;

h) осуществление других действий, связанных с исполнением обязанностей Подразделения.

[Пкт.10 изменен Пост.Прав. N 655 от 16.08.2017, в силу 18.08.2017]

11. Подразделение сотрудничает с советником по вопросам связи с общественностью (пресс-секретарем), входящим в кабинет высоких должностных лиц.

[Пкт.11 изменен Пост.Прав. N 655 от 16.08.2017, в силу 18.08.2017]

12. Подразделение координирует информацию, предназначенную для последующего распространения с релевантными подведомственными структурами в рамках органа.

В зависимости от содержания затронутых проблем, обращения и информации, предназначенные для распространения, утверждаются:

a) руководителем органа публичного управления, в случае информирования о деятельности органа (публичных политиках в соответствующей области деятельности, результатах деятельности органа, важных мероприятиях с участием руководства органа);

b) руководителем органа публичного управления или его заместителем, в случае ответов на запросы о доступе к информации;

c) заместителем руководителя или начальником соответствующего подразделения, в случае предоставления текущей информации специализированного характера.

13. Подразделение обеспечивается помещениями, оснащенными компьютерами, подключенными к Интернету, телефонной связью, факсом, электронной связью, копировальной техникой, канцелярскими товарами, фото и видеоаппаратурой, теле- и радиотехникой, транспортом.

Центральный публичный орган обеспечивает подписку на местные и зарубежные периодические издания, а также на новости информационных агентств для осуществления деятельности Подразделения.