Указы

Указ № 1342 от 30.09.2014

об утверждении Положения об Общем гербовнике Республики Молдова

Тип документа: Указы
Дата принятия: 30.09.2014

ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

У К А З

об утверждении Положения об Общем гербовнике

Республики Молдова

№ 1342-VII от 30.09.2014

(в силу 10.10.2014)

Мониторул Офичиал № 297-309 ст.612 от 10.10.2014

* * *

На основании пункта j) статьи 88 Конституции Республики Молдова и части (5) статьи 10 Закона о публичных символах

Президент Республики Молдова

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Положение об Общем гербовнике Республики Молдова, которое является составной частью настоящего указа.

ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА	Николае ТИМОФТИ
№ 1342-VII. Кишинэу, 30 сентября 2014 г.

УТВЕРЖДЕНО

Указом Президента Республики Молдова

№ 1342-VII от 30 сентября 2014 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об Общем гербовнике Республики Молдова

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее положение разработано в соответствии с Законом о публичных символах и устанавливает порядок ведения Общего гербовника Республики Молдова.

2. В настоящем положении используются понятия, предусмотренные статьей 3 Закона о публичных символах, а также следующие понятия:

Общий гербовник Республики Молдова (далее – Общий гербовник) – государственный регистр, содержащий документированную информацию о названии публичного символа, владельце символа, идентификационном номере и дате его регистрации; о документе, на основании которого была осуществлена регистрация, внесены изменения или осуществлено выведение публичного символа из обращения; об эталонах официальных описаний и эталонах цветных рисунков публичных визуальных символов, стихах и музыкальных партитурах публичных звуковых символов;

государственная регистрация публичного символа – действие, направленное на внесение в Общий гербовник данных, подтверждающих факт учреждения, изменения или выведения из обращения публичного символа;

хранение – накопление данных о публичном символе на любых носителях;

учетное дело публичных символов (далее учетное дело) – совокупность документов, относящихся к разработке, согласованию, учреждению, регистрации, использованию, изменению и выведению из обращения публичных символов, принадлежащих одному владельцу и сгруппированных в отдельную архивную единицу;

диплом о регистрации публичного символов Общем гербовнике – официальный торжественный документ, выданный в установленном настоящим положением порядке, подтверждающий государственную регистрацию публичного символа в Общем гербовнике и исключительное право владельца на него;

выписка о регистрации публичного символа из Общего гербовника – акт, выданный в установленном настоящим положением порядке и воспроизводящий часть включенных в Общий гербовник данных о регистрации публичного символа;

выписка – акт, выданный и удостоверенный в установленном настоящим положением порядке, воспроизводящий часть оригинала констатирующего документа или другого документа из учетного дела и касающийся какой-либо проблемы, факта или лица;

копия – акт, выданный и удостоверенный в установленном настоящим положением порядке, точно воспроизводящий содержание оригинала констатирующего документа или другого документа из учетного дела.

3. Общий гербовник является единственным официальным источником информации о зарегистрированных публичных символах и составной частью государственных информационных ресурсов Республики Молдова.

4. Собственником Общего гербовника является государство, владельцем – Аппарат Президента Республики Молдова, а держателем – Кабинет геральдики в составе Аппарата Президента Республики Молдова.

5. Национальная комиссия по геральдике оказывает содействие ведению Общего гербовника.

6. Обеспечение функционирования Общего гербовника осуществляется за счет и в пределах финансовых средств, выделенных Аппарату Президента Республики Молдова.

Глава II

СТРУКТУРА ОБЩЕГО ГЕРБОВНИКА

7. Общий гербовник состоит из следующих разделов и частей:

Раздел «Геральдика» (геральдические, вексиллологические, сфрагистические, гимновые знаки и т.д.):

часть «Национальная геральдика»;

часть «Территориальная геральдика»;

часть «Корпоративная геральдика»;

часть «Частная геральдика»;

часть «Международная геральдика».

Раздел «Фалеристика» (знаки отличия):

часть «Национальная фалеристика»;

часть «Территориальная фалеристика»;

часть «Корпоративная фалеристика»;

часть «Частная фалеристика»;

часть «Международная фалеристика».

Раздел «Униформистика» (униформистские знаки и знаки различия):

часть «Национальная униформистика»;

часть «Территориальная униформистика»;

часть «Корпоративная униформистика»;

часть «Частная униформистика»;

часть «Международная униформистика».

8. В зависимости от геральдической традиции, количества знаков и других критериев каждая часть может быть разделена на подчасти, в том числе для выведенных из обращения знаков.

Глава III

ВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО ГЕРБОВНИКА

9. Общий гербовник ведется в соответствии с законодательством о регистрах, другими нормативными актами в этой области и настоящим положением.

10. Общий гербовник ведется на бумажном носителе (мануальная форма) и в электронной форме на государственном языке.

11. Ведение Общего гербовника на бумажном носителе осуществляется путем внесения в соответствующие разделы и части данных о публичных символах и подшивки листов с эталонами официальных описаний и эталонами цветных рисунков публичных визуальных символов или со стихами и музыкальными партитурами публичных звуковых символов.

12. Ведение Общего гербовника в электронной форме осуществляется путем создания специализированной автоматизированной информационной системы.

13. Ведение Общего гербовника на бумажном носителе и в электронной форме должно обеспечивать защиту от неавторизованного доступа к содержащейся в нем информации.

14. Если между данными Общего гербовника на бумажном носителе и данными в электронной форме есть расхождения, достоверными признаются данные на бумажном носителе.

Глава IV

ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ, РЕГИСТРАЦИИ, ВЫВЕДЕНИЯ

ИЗ ОБРАЩЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ПУБЛИЧНЫХ СИМВОЛОВ

Часть 1.

Согласование проектов публичных символов

15. Для согласования проекта публичного символа заявитель подает в Национальную комиссию по геральдике (далее – Комиссия) заявление о согласовании и регистрации публичного символа и в зависимости от его категории – документы, предусмотренные приложением 1.

16. Документы для согласования и регистрации публичного символа составляются в соответствии с правилами делопроизводства (на белой бумаге форматом А4, на одной стороне листа, при строгом соблюдении полей для подшивки документа в дело и для защиты информации) в трех одинаковых экземплярах, распечатанных и в электронной форме.

17. Документы для согласования и регистрации публичного символа составляются на государственном языке или, при необходимости, на других языках в соответствии с Законом о функционировании языков на территории Республики Молдова.

18. Проект публичного символа, представляемый для согласования и регистрации, разрабатывается в соответствии с научными (геральдическими, вексиллологическими, гимнологическими, сфрагистическими, фалеристическими или униформистскими) требованиями, традициями и нормативными актами в данной области.

19. Разработка проекта публичного символа осуществляется посредством привлечения квалифицированных специалистов в соответствующих областях науки и искусства или путем проведения открытых конкурсов с участием таких специалистов.

20. Датой подачи заявления о согласовании и регистрации публичного символа является дата получения его Комиссией.

21. При приеме заявления о согласовании и регистрации публичного символа заявителю выдается расписка, в которой указывается входящий номер заявления, дата его получения и перечень прилагаемых документов.

22. Комиссия не имеет права отказывать в приеме заявления о согласовании и регистрации публичного символа или требовать представления иных документов, кроме указанных в приложении 1.

23. Комиссия рассматривает заявление о согласовании и регистрации публичного символа и приложенные к нему документы в трехмесячный срок со дня его подачи.

24. При удовлетворении заявления Комиссия принимает решение о даче положительного заключения на рассмотренный проект публичного символа и выдает заявителю по одному экземпляру принятого решения и представленных документов для их дальнейшего утверждения уполномоченными органами в установленном законодательством порядке.

25. В случае отклонения заявления Комиссия принимает решение о даче отрицательного заключения на рассмотренный проект публичного символа с указанием причин нормативного, научного или художественного характера и выдает заявителю один экземпляр принятого решения и два экземпляра представленных документов, а третий – остается в архиве Комиссии.

26. Комиссия вправе отклонить заявление о согласовании и регистрации публичного символа в случае:

a) непредставления всех необходимых документов;

b) разработки проекта публичного символа с существенными нарушениями нормативных, научных или художественных требований;

c) регистрации публичного символа в Общем гербовнике на имя другого владельца;

d) нарушения процедуры разработки, согласования и утверждения публичного символа;

e) запрета, наложенного судебной инстанцией на регистрацию публичного символа.

27. Заявление о согласовании и регистрации публичного символа не может быть отклонено по причине нецелесообразности.

28. После устранения всех причин, послуживших основанием для отклонения заявления о согласовании и регистрации публичного символа, заявитель вправе подать заявление повторно.

29. Отклонение заявления о согласовании и регистрации публичного символа может быть опротестовано в судебной инстанции в установленном законодательством порядке.

Часть 2.

Государственная регистрация публичных символов

30. Государственная регистрация публичных символов в Общем гербовнике осуществляется в зависимости от их категории:

a) национальные символы – на основании нормативных актов, принятых и/или утвержденных в порядке, установленном уполномоченными органами;

b) территориальные символы – на основании указов Президента Республики Молдова о их регистрации в Общем гербовнике;

c) корпоративные символы центральных отраслевых органов публичного управления и других центральных административных органов – на основании указов Президента Республики Молдова о их регистрации в Общем гербовнике;

d) корпоративные символы Вооруженных сил и Службы информации и безопасности Республики Молдова – на основании указов Президента Республики Молдова об их учреждении и регистрации в Общем гербовнике;

e) корпоративные символы, за исключением указанных в пунктах c) и d), – на основании решения Комиссии;

f) частные символы – на основании решения Комиссии.

[Пкт.30 изменен Указом Президента N 793-VII от 26.10.2015, в силу 30.10.2015]

31. Регистрация публичных символов в Общем гербовнике осуществляется секретарем-геральдистом Кабинета геральдики в составе Аппарата Президента Республики Молдова в течение трех рабочих дней со дня представления всех необходимых документов.

32. Решения о регистрации публичных символов в Общем гербовнике публикуются в Официальном мониторе Республики Молдова.

32¹. Описания и рисунки территориальных символов – гербов и флагов органов местного публичного управления публикуются одновременно с решениями о их регистрации в Общем гербовнике Республики Молдова.

[Пкт.32¹ введен Указом Президента N 793-VII от 26.10.2015, в силу 30.10.2015]

Часть 3.

Выведение из обращения публичных символов

33. Публичный символ выводится из обращения в случае:

a) прекращения существования владельца символа;

b) изменения или замены символа по заявлению владельца;

c) вынесения судебной инстанцией согласно законодательству окончательного решения о соответствующем публичном символе;

d) аннулирования или признания недействительными актов, на основании которых был зарегистрирован символ.

34. Решение о выведении из обращения публичного символа вносится в Общий гербовник и публикуется в Официальном мониторе Республики Молдова.

Часть 4.

Защита выведенных из обращения публичных символов

35. По решению Комиссии выведенному из обращения публичному символу обеспечивается защита путем его включения в соответствующие части Общего гербовника с указанием статуса символа.

36. Комиссия осуществляет оформление необходимых документов для включения выведенного из обращения публичного символа в Общий гербовник при условии соблюдения его подлинности.

Глава V

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДИПЛОМОВ О РЕГИСТРАЦИИ

ПУБЛИЧНЫХ СИМВОЛОВ, ВЫПИСОК И КОПИЙ

37. На основании решения о регистрации публичного символа в Общем гербовнике, принятого уполномоченным органом, после его регистрации владельцу выдается под подпись диплом о регистрации публичного символа, образец которого указан в приложении 2.

38. В случае утери или уничтожения диплома о регистрации публичного символа владельцу по его просьбе выдается дубликат диплома c соответствующей пометкой.

39. Данные из Общего гербовника и учетного дела выдаются на основании заявления в виде:

a) выписки о регистрации публичного символа в Общем гербовнике образец которой указан в приложении 3;

b) выписки и копии документов из учетного дела;

c) других документов.

40. Эталоны официальных описаний и эталоны цветных рисунков публичных визуальных символов, стихи и музыкальные партитуры публичных звуковых символов, хранящиеся в Общем гербовнике, или оригиналы документов из учетного дела не выдаются.

41. Эталоны официальных описаний и эталоны цветных рисунков публичных визуальных символов, стихи и музыкальные партитуры публичных звуковых символов, хранящиеся в Общем гербовнике, или оригиналы документов из учетного дела могут быть представлены по требованию судебной инстанции для просмотра и изъяты в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Молдова.

42. При выдаче диплома о регистрации публичного символа, дубликата диплома, а также выписок, копий и иных данных из Общего гербовника и учетного дела заявитель уплачивает пошлину в соответствии с Законом о государственной пошлине.

43. Выдача выписок, копий и иных данных из Общего гербовника и учетного дела производится в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.

Глава VI

ДОСТУП К ДАННЫМ ОБЩЕГО ГЕРБОВНИКА И УЧЕТНОГО ДЕЛА

44. Любое лицо имеет доступ к данным, хранящимся в Общем гербовнике и учетном деле в соответствии с законодательством о доступе к информации, о государственной тайне, о коммерческой тайне, о защите персональных данных, а также международными договорами, одной из сторон которых является Республика Молдова, за исключением данных, касающихся:

a) безопасности и обеспечения целостности хранящихся данных;

b) обеспечения конфиденциальности персональных данных.

45. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных.

46. Лица, уполномоченные на ведение Общего гербовника и хранение учетного дела, обязаны предотвращать неавторизованный доступ к данным, хранящимся в Общем гербовнике и/или в учетном деле, и принимать меры по недопущению случаев незаконного использования и разглашения содержащихся в них данных.

47. Использование данных из Общего гербовника и учетного дела в противоречащих закону целях запрещается.

Глава VII

КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

48. Ведение Общего гербовника подлежит внутреннему и внешнему контролю в соответствии с Законом о регистрах.

49. Внутренний контроль осуществляется лицами, назначенными владельцем Общего гербовника, а внешний контроль – органом публичного управления, уполномоченным законом.

50. Лица, виновные в нарушении требований настоящего положения, несут предусмотренную законодательством ответственность.

Приложение 1

к Положению об Общем гербовнике

Республики Молдова

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, необходимых для согласования

и регистрации публичных символов

I. Общие документы

1. Заявление о согласовании и регистрации публичного символа.

2. Выписка из Государственного регистра правовых единиц (для юридических лиц) либо копия удостоверения личности (для физических лиц).

3. Договор о передаче авторских прав владельцу публичного символа.

4. Проект положения об использовании (исполнении, присвоении, ношении и т.д.) публичного символа.

5. Копия документа об утверждении публичного символа и положения об его использовании (исполнении, присвоении, ношении и т.д.), заверенного соответствующими подписями и печатями (для юридических лиц).

6. Копия квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу диплома о регистрации публичного символа, за исключением лиц, освобожденных от уплаты в соответствии с законом.

Примечание. Документы, предусмотренные пунктами 5 и 6, представляются после согласования с Комиссией проекта разработанного символа на этапе его регистрации в Общем гербовнике и выдачи диплома о регистрации символа.

II. Документы для гербов, эмблем и флагов

1. Геральдическое описание герба (эмблемы) или описание флага на основе научной терминологии с указанием автора и художника, подписанное автором.

2. Цветное изображение знака.

3. Черно-белое контурное изображение знака.

4. Черно-белое изображение знака с шафировкой.

5. Черно-белое контурное изображение знака с указанием пропорций (только для флагов).

6. Толкование символики знака, подписанное автором (допускается представление одного документа для нескольких геральдических знаков).

7. Нотариально заверенные копии документов о пожаловании знака монархом и документов, подтверждающих наследственное право владельца на его использование (ношение), – для регистрации старинных частных гербов и флагов, пожалованных монархами.

8. Копии документов, подтверждающих родственные связи владельца знака с лицами, указанными в его заявлении как имеющими право на их использование (ношение), – для частных знаков.

9. Копии документов, подтверждающих официальную регистрацию негеральдических эмблематических знаков (эмблемы, товарные знаки, логотипы и т.п.), элементы которых были использованы при разработке знаков, подлежащих регистрации в Общем гербовнике согласно законодательству (для флагов, эмблем и других негеральдических эмблематических знаков).

Примечание. Иностранные граждане и лица без гражданства при регистрации частных гербов и флагов представляют нотариально заверенные дубликаты или копии тех же документов, что и граждане Республики Молдова, с официальным переводом на государственный (румынский) язык.

III. Документы для гимнов

1. Текст гимна, подписанный автором.

2. Партитура или клавир гимна, подписанный автором.

3. Исполнение гимна, записанное в электронной форме.

4. Заключение литературного критика со степенью доктора/доктора-хабилитат филологии о тексте гимна, подписанное им и заверенное в учреждении, в котором он работает.

5. Заключение музыковеда со степенью доктора/доктора-хабилитат искусствоведения о музыке гимна, подписанное им и заверенное в учреждении, в котором он работает.

IV. Документы для фалеристических знаков

(крестов, медалей, нагрудных знаков и т.д.)

1. Описание знака на основе научной терминологии с указанием автора и художника, подписанное автором.

2. Цветное изображение знака в натуральную величину.

3. Цветное изображение знака, увеличенное не менее чем в два раза (для знаков менее 30 мм по одному из размеров).

4. Черно-белое контурное изображение знака в натуральную величину или увеличенное не менее чем в два раза (для знаков менее 30 мм по одному из размеров).

5. Чертеж для изготовления знака (черно-белое контурное изображение знака в натуральную величину или увеличенное не менее чем в два раза (для знаков менее 30 мм по одному из размеров) с указанием размеров, а для знаков с двумя и более уровнями и с представлением характерных планов и сечений).

6. Толкование символики знака, подписанное автором, за исключением знаков, соответствующих фалеристическим стандартам, принятым Комиссией и знаков с ясным толкованием.

7. Цветной образец бревета (удостоверения) к знаку в натуральную величину.

V. Документы для униформистских знаков

(значков, нарукавных знаков, кокард, погон и т.д.)

1. Описание знака на основе научной терминологии с указанием автора и художника, подписанное автором.

2. Цветное изображение знака в натуральную величину или уменьшенное до размеров листа бумаги формата А4 (для знаков, превышающих формат бумаги А4).

3. Цветное изображение знака, увеличенное не менее чем в два раза (для знаков менее 30 мм по одному из размеров).

4. Черно-белое контурное изображение знака в натуральную величину или уменьшенное до размеров листа бумаги формата А4 (для знаков, превышающих формат бумаги А4), или увеличенное не менее чем в два раза (для знаков менее 30 мм по одному из размеров).

6. Толкование символики знака, подписанное автором, за исключением знаков с ясным толкованием.

7. Общий вид в цвете военной формы одежды по видам и полу с указанием места размещения знака (для знаков, размещение которых неоднозначно).

Образец

Приложение 2

к Положению об Общем гербовнике

Республики Молдова

[Stema de Stat a Republicii Moldova]

REPUBLICA MOLDOVA

[Emblema heraldică a Comisiei Naţionale de Heraldică]

COMISIA NAŢIONALĂ DE HERALDICĂ

D I P L O M Ă

de înregistrare a simbolului public în

Armorialul General al Republicii Moldova

___________________________________________________________________________

Preşedintele Comisiei Naţionale de Heraldică

_______________________________

(semnătura)

_______________________________

(prenumele, numele)

[Sigiliul Comisiei]

Heraldistul de Stat al Republicii Moldova

_____________________________

(semnătura)

_____________________________

(prenumele, numele)

[Sigiliul Heraldistului de Stat]

Chişinău, _______________________

(data eliberării diplomei)

nr.________________________

Образец

Приложение 3

к Положению об Общем гербовнике

Республики Молдова

E X T R A S

din Armorialul General al Republicii Moldova

privind înregistrarea simbolului public

nr._____ din __________________

Denumirea simbolului: _____________________________________________________

_______________________________________________________________________

Numărul de identificare al simbolului: __________________________________________

Posesorul:_______________________________________________________________

(denumirea înregistrată a persoanei juridice, IDNO

sau prenumele şi numele persoanei fizice, IDNP)

_______________________________________________________________________

Adresa de reşedinţă (domiciliul): ______________________________________________

Data înregistrării:__________________________________________________________

Temeiul: ________________________________________________________________

(denumirea actului, numărul şi data emiterii)

Diploma de înregistrare nr.___________, eliberată la data de _______________________.

Modificări survenite de la data înregistrării: ______________________________________

_______________________________________________________________________.

La data eliberării extrasului, simbolul se prezintă conform anexelor (pe ___ file).

Heraldist secretar

________________________________

(semnătura, prenumele şi numele, sigiliul de funcţie)