Постановление № 188 от 03.04.2025
об утверждении Методологии оценки молодежных центров со статусом учреждения публичного права
ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
об утверждении Методологии оценки молодежных центров
со статусом учреждения публичного права
№ 188 от 03.04.2025
(в силу 25.05.2025)
Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 199-200 ст. 234 от 25.04.2025
* * *
На основании части (7) статьи 13 Закона № 215/2016 о молодежи (Официальный монитор Республики Молдова, 2016 г., № 315–328, ст.688), с последующими изменениями, Правительство
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Методологию оценки молодежных центров со статусом учреждения публичного права (прилагается).
2. Национальному агентству молодежных программ и мероприятий осуществлять мониторинг процесса оценки молодежных центров, а также разработать и вести регистр категорий, присвоенных молодежным центрам по результатам их институциональной оценки.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство образования и исследований.
| ПРЕМЬЕР-МИНИСТР | Дорин РЕЧАН |
| Контрасигнует: | |
| Министр образования | |
| и исследований | Дан Перчун |
| № 188. Кишинэу, 3 апреля 2025 г. | |
Утверждена
Постановлением Правительства
№ 188/2025
МЕТОДОЛОГИЯ
оценки молодежных центров со
статусом учреждения публичного права
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Методология оценки молодежных центров со статусом учреждения публичного права (в дальнейшем – Методология) устанавливает основные критерии, применяемые к институциональной оценке молодежных центров со статусом учреждения публичного права (в дальнейшем – центр), порядок организации процесса оценки и присвоения категории центру.
2. Целью настоящей Методологии является предоставление единой базы, обеспечивающей эффективный процесс оценки и самооценки центра посредством установления четко определенных критериев оценивания, подробной сетки и условий классификации, соотнесенных со сферами его деятельности.
3. Процедуру оценки центра инициирует орган местного публичного управления первого или второго уровня, а также автономного территориального образования Гагаузия, выступающий в качестве учредителя центра (в дальнейшем – учредитель).
4. Оценка центра осуществляется на основании настоящей Методологии один раз в пять лет созданной учредителем Комиссией по оценке (в дальнейшем – Комиссия) и включает процедуры внутренней и внешней оценки, в результате которых центру присваивается категория в соответствии со сферой деятельности и сложностью предоставляемых им программ/ услуг.
5. Предварительная оценка центра может быть инициировано по запросу руководства центра до истечения пятилетнего срока, но не ранее чем по истечении трех лет с момента последней оценки или со дня создания центра. В ходе предварительной оценки может быть запрошено присвоение определенной категории.
6. Основными принципами оценки центра являются:
6.1. ответственность – проявление профессионального поведения, соответствующего деятельности по оценке центра, и принятие ответственности за оценки, присвоенные в процессе оценивания;
6.2. беспристрастность и справедливость – проявление объективного и недискриминационного отношения к каким-либо политическим, экономическим, этническим, религиозным или иным интересам при исполнении полномочий в процессе оценки центра;
6.3. неподкупность – обязательство по соблюдению корректности и честности членами Комиссии, которым запрещается злоупотреблять членством, требовать либо получать непосредственно или косвенно для себя или третьих лиц какую бы то ни было выгоду или прибыль в ходе осуществленной или предстоящей оценки;
6.4. объективность – честное и справедливое оценивание центром ситуации без искажения фактов, записей и данных; объективное изложение установленных недостатков с целью дальнейшего исправления или улучшения функциональности центра;
6.5. сотрудничество – проявление взаимного доверия между участвующими сторонами, общей целью которых является обеспечение и постоянное улучшение качества оказываемых услуг.
7. Процедура оценки, как внутренняя, так и внешняя, может применяться к центру независимо от порядка его организации, одновременно с его подразделениями без статуса юридического лица, которые осуществляют свою деятельность в других административно-территориальных единицах.
II. КРИТЕРИИ И ОБЛАСТИ ОЦЕНИВАНИЯ ЦЕНТРА
8. Оценивание центра осуществляется на основании следующих критериев:
8.1. виды услуг и программ, предназначенных для молодежи и предлагаемых в сообществе;
8.2. количество и категория бенефициаров каждой предоставляемой услуги/ программы;
8.3. соотношение влияния оказываемых услуг и потребностей молодежи;
8.4. эффективное планирование и управление средствами, выделяемыми на услуги;
8.5. видимость, связь с общественностью и развитие партнерств.
9. Подробное изложение основных критериев представлено в конкретных критериях оценивания, адаптированных к различным областям деятельности центра, а именно:
9.1. институциональная, организационная и функциональная база, которая предусматривает:
9.1.1. нормативную базу по организации и функционированию центра;
9.1.2. внутреннюю базу по организации и функционированию центра;
9.1.4. реализованные и/или находящиеся в процессе согласования/ текущие проекты;
9.1.3. партнерства;
9.2. планирование, мониторирование, оценка и отчетность, которые предусматривают:
9.2.1. планирование деятельности в рамках центра;
9.2.2. организацию и координирование деятельности центра;
9.2.3. мониторирование, контроль и оценка деятельности центра;
9.2.4. использование финансовых средства, выделяемых посредством применения инструментов планирования бюджетных средств по каждой статье бюджета;
9.2.5. финансовую отчетность, бухгалтерский учет и статистическую отчетность;
9.3. услуги/ программы и бенефициары, которые предусматривают:
9.3.1. многообразие/ разнообразие услуг;
9.3.2. ставки по привлечению бенефициаров;
9.3.3. продвижение услуг центра;
9.4. информационные и коммуникационные ресурсы, которые предусматривают:
9.4.1. отношения и связь с бенефициарами;
9.4.2. сотрудничество и связь с общественностью;
9.4.3. участие общественности;
9.4.5. сотрудничество со средствами массовой информации;
9.4.6. публичный имидж;
9.5. управление человеческими ресурсами, которое предусматривает:
9.5.1. анализ потребностей в наборе персонала и планирование необходимого числа сотрудников;
9.5.2. обеспечение условий труда для персонала;
9.5.3. профессиональное развитие и профессиональная карьера персонала;
9.6. удобства, оснащение и финансовая устойчивость, которые предусматривают:
9.6.1. расположение/ помещения центра;
9.6.2. оборудование;
9.6.3. доступность и безопасность;
9.6.4. расширение бюджета (внебюджетные источники, привлеченные посредством проектов в виде оборудования, технологий, мебели, благоустройства помещений, в том числе посредством адвокации и волонтерской деятельности).
10. Каждому критерию оценивания соответствует набор показателей, предусмотренных в Форме самооценки молодежного центра, представленной в приложении № 1 (в дальнейшем – форма самооценки центра) и отвечающих следующим условиям:
10.1. подтверждение – степень, в которой показатели отражают соответствующие результаты для достижения целей;
10.2. надежность – степень, в которой показатели предоставляют постоянные и воспроизводимые результаты;
10.3. доступность – свободное применение показателей при оценивании центра.
III. КОМИССИЯ ПО ВНЕШНЕЙ ОЦЕНКЕ ЦЕНТРА
11. Оценка центра осуществляется Комиссией, которая состоит из нечетного числа членов, – не менее трех и не более семи человек в зависимости от сложности и специфики оценки. Точное количество членов утверждается учредителем с учетом особенностей каждой области оценки.
12. Персональный состав Комиссии включает представителей структурных подразделений учредителя и других органов публичного управления и публичных учреждений, представителей молодежного ассоциативного сектора, представительных молодежных структур, экспертов и молодежных лидеров, а также представителей Консультативного совета центра, других заинтересованных сторон и в обязательном порядке одного представителя Национального агентства молодежных программ и мероприятий.
13. Органы публичного управления и публичные учреждения обеспечивают по запросу исполнительного органа учредителя назначение представителей в качестве членов Комиссии на основании следующих критериев приемлемости:
13.1. наличие не менее чем 2-летнего опыта в области оценки способностей или достижений, институционального менеджмента, человеческих, юридических или финансовых ресурсов, или других организационных аспектов;
13.2. владение общими знаниями о целях и специфике деятельности центра, о проектах и программах в области неформального образования, а также о нормативной базе, применяемой в области молодежи;
13.3. профессиональная и моральная целостность, готовность к участию на всех этапах процесса оценивания и к обязательству соблюдать принципы объективности и конфиденциальности на протяжении всего мандата, а также действовать беспристрастно;
13.4. отсутствие договорных, экономических или иных отношений с оцениваемым центром, которые могли бы повлиять на объективность принимаемых в рамках Комиссии решений.
14. Представители молодежного ассоциативного сектора отбираются посредством публичного конкурса, объявленного исполнительным органом учредителя, с учетом следующих критериев приемлемости:
14.1. значительный профессиональный или волонтерский опыт в области молодежи;
14.2. участие в проектах, инициативах или программах, посвященных молодежи, проявленное в рамках местных молодежных организаций или инициатив;
14.3. знание реалий, вызовов и возможностей, присущих молодежи на местном и национальном уровне;
14.4. участие в разработке местных политик, которые способствуют постоянному совершенствованию предоставляемых центром услуг/ программ посредством вовлечения в различные мероприятия, осуществляемые им.
15. Информация о процессе и критериях отбора представителей молодежного ассоциативного сектора, предусмотренных в пункте 14, размещается на официальном веб-сайте учредителя и продвигается посредством местных источников информирования.
16. Комиссия в процессе оценивания выполняет следующие полномочия:
16.1. запрашивает у центра предоставление информации и материалов, необходимых для полного и объективного оценивания его организации и деятельности;
16.2. изучает подтверждающие источники посредством сопоставления документов, информации, баз данных, отчетов о деятельности и финансовых отчетов центра;
16.3. рассматривает и оценивает организацию и деятельность центра посредством выезда на место, проводит интервью, групповые дискуссии с бенефициарами, симуляции и проверки определенных процессов, осуществляемых центром;
16.4. анализирует форму самооценки центра, а также иные источники подтверждения достоверности представленной центром информации;
16.5. заполняет Лист внешней оценки молодежного центра в соответствии с приложением № 3 (в дальнейшем – лист оценки центра) и разрабатывает Отчет о внешней оценке молодежного центра в соответствии с приложением № 4 (в дальнейшем – отчет об оценивании центра);
16.6. принимает Решение о подтверждении результатов внешней оценки молодежного центра в соответствии с приложением № 5 (в дальнейшем – решение о результатах оценки центра);
16.7. предлагает учредителю присвоение центру категории в соответствии с результатами оценки.
17. Члены Комиссии обязаны:
17.1. соблюдать принципы беспристрастности, объективности и конфиденциальности в процессе оценивания;
17.2. тщательно анализировать и проверять все соответствующие сведения и документы;
17.3. участвовать в заседаниях Комиссии;
17.4 подписывать решения Комиссии, при принятии которых они присутствовали, в срок не более трех рабочих дней с даты их представления для подписания;
17.5. сообщать о любом конфликте интересов до начала оценки или в ходе оценки в соответствии с применимыми правовыми положениями;
17.6. воздерживаться от любых действий, которые могли бы поставить под угрозу неподкупность процесса оценивания или репутацию Комиссии;
17.7. предоставить отчет об оценивании центра в рамках заседания правомочного органа (при необходимости).
18. Если в течение мандата член Комиссии не выполняет свои обязанности, предусмотренные в пунктах 16 и 17, председатель Комиссии должен уведомить учредителя, который впоследствии должен распорядиться о замене члена на условиях, предусмотренных в пункте 13, – для членов, назначенных органами, и на условиях пункта 14 – для представителей молодежного ассоциативного сектора.
19. Председателем Комиссии назначается представитель учредителя, обладающий полномочиями в области молодежи. В отсутствие председателя Комиссии ее деятельностью руководит член, назначаемый председателем.
20. Председатель Комиссии осуществляет следующие полномочия и обязанности:
20.1. координирует и контролирует деятельность членов Комиссии;
20.2. дает поручения, связанные с оцениванием, в рамках Комиссии, координируя процесс разработки отчета об оценивании центра;
20.3. утверждает повестку дня заседаний Комиссии и председательствует на них;
20.4. участвует в заседаниях учредителя по его приглашению, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью Комиссии;
20.5 подписывает протоколы заседаний Комиссии, а также решение Комиссии об утверждении отчета об оценивании центра и присвоении категории или о сохранении категории центра в соответствии с полученной квалификацией, при необходимости;
20.6. представляет на заседании правомочного органа информацию о результатах процесса оценивания, а также предложение о присвоении категории оцениваемому центру.
21. Комиссия осуществляет свою деятельность в ходе заседаний, в том числе онлайн, и оценочных визитов в оцениваемые центры, в том числе его в территориальные подструктуры, при необходимости. Рабочие заседания Комиссии созываются по мере необходимости по запросу председателя Комиссии.
22. Деятельность членов и секретаря Комиссии не оплачивается. Секретарь, назначенный учредителем, несет ответственность за ведение делопроизводства Комиссии и обеспечивает соблюдение конфиденциальности данных и информации, к которым он имеет доступ при исполнении своих должностных обязанностей.
23. Секретарь Комиссии уведомляет членов о месте, дате и времени проведения заседаний письменно посредством электронной почты, и направляет соответствующие материалы не менее чем за пять рабочих дней до даты проведения заседания.
24. Заседания Комиссии считаются правомочными, если в них участвует не менее 2/3 ее членов.
25. Работа заседания Комиссии и обсуждения вносятся в протоколы заседания, составленные секретарем не позднее чем за пять дней со дня проведения заседания.
26. Протоколы подписываются всеми членами, присутствующими на заседаниях Комиссии, и прилагаются к досье по оценке.
27. Члены Комиссии несут ответственность за достоверность информации, представленной в отчете об оценивании центра и в своих решениях.
IV. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ ОЦЕНКИ ЦЕНТРА
28. Оценивание центра осуществляется в два последовательных этапа:
28.1. внутреннее оценивание – самооценивание центра, осуществленное на основе показателей, установленных в Форме самооценки центра;
28.2. внешнее оценивание центра – проверка и подтверждение результатов самооценки Комиссией, которая анализирует подтверждающие документы, консультирует бенефициаров и формулирует выводы в отношении классификации центра согласно установленным критериям.
29. Процедура внешней оценки центра инициируется распоряжением исполнительного органа учредителя и доводится до сведения руководства центра одновременно с его принятием.
30. Комиссия не более чем в трехдневный срок с даты издания распоряжения учредителя запрашивает у центра информацию и подтверждения, необходимые для оценки, в пределах компетенций и установленного срока, учитывая критерии и показатели, утвержденные для его оценки.
31. Центр в течение 20 дней с даты издания распоряжения учредителя осуществляет процесс внутреннего оценивания, заключающегося в измерении, анализе и оценке совокупности действий/ процессов/ средств и стратегий, результатом которых являются продукты, определяющие качество предоставляемых центром услуг, его развитие и полученные результаты.
32. Процесс внутреннего оценивания включает следующие мероприятия:
32.1. назначение рабочей группы, ответственной за согласование и осуществление процесса самооценивания, количество членов которой может варьировать от трех до пяти в зависимости от численности трудоустроенного персонала (в том числе в территориальных структурах), а также от размера центра и предоставляемых им услуг;
32.2. сбор и систематизация предусмотренных в форме самооценки центра данных, а также соответствующей информации о показателях, которые будут оценены;
32.3. обработка собранных данных, определение потребностей/ мер по улучшению;
32.4. организация консультативного заседания с участием заинтересованных сторон;
32.5. заполнение формы самооценки центра.
33. В процессе внутреннего оценивания рабочая группа осуществляет следующие действия:
33.1. учитывает аспекты, связанные с системой управления, применяемой руководством, планированием, авторитетностью и занимаемой позицией на местном уровне, а также другие аспекты, которые снижают эффективность деятельности центра и подрывают принцип его независимости, а также с другими барьерами, с которыми сталкивается учреждение;
33.2. учитывает препятствия, с которыми сталкивается персонал с точки зрения ожидаемых результатов (недостаток квалифицированного персонала, текучка, недостаток персонала для осуществления деятельности, вытекающей из миссии центра и установленных целей, чрезмерная сосредоточенность на некоторых видах деятельности, нехватка помещений, необходимых инструментов и т. д.);
33.3. анализирует разнообразие и актуальность предлагаемых программ (методы, практики, инструменты работы с молодежью, количество предоставляемых программ/ услуг, в том числе на территориальном уровне, установленные партнерские отношения);
33.4. оценивает степень удовлетворенности молодых бенефициаров программ посредством распространяемых для заполнения анкет, в том числе в онлайн-формате;
33.5. анализирует состояние и полезность удобств, человеческих, материальных и финансовых ресурсов, доступных для предоставления услуг/ программ, а также потребности в их улучшении.
34. Результаты процесса самооценивания представляются и утверждаются на заседании Консультационного совета центра при участии заинтересованных сторон (нанятый персонал, волонтеры центра, молодые бенефициары), которые разрабатывают предложения по улучшению ситуации.
35. Центр посредством электронной почты уведомляет Комиссию о завершении процесса внутреннего оценивания и в срок, предусмотренный в пункте 31, представляет Комиссии форму самооценки центра, а также другие дополнительные материалы, являющиеся источниками подтверждения достоверности информации.
36. Члены Комиссии до начала проведения внешней оценки подписывают Декларацию о беспристрастности и конфиденциальности членов Комиссии по оценке, предусмотренную в приложении № 2.
37. Процедура внешней оценки предполагает осуществление членами Комиссии следующих действий:
37.1. проверка информации из формы самооценки центра;
37.2. анализ документов, являющихся источниками подтверждения достоверности представленной информации;
37.3. осуществление визита в целях документирования в оцениваемый центр, в том числе в его территориальные структуры (при необходимости);
37.4. консультации с заинтересованными сторонами о степени удовлетворенности бенефициаров качеством услуг, предоставляемых центром, посредством проведения интервью, групповых дискуссионных сессий с бенефициарами или с другими заинтересованными сторонами;
37.5. проверка, в том числе посредством симуляций, определенных процессов и процедур, осуществляемых центром;
37.6. получение доступа к информации о деятельности центра и нанятого персонала, технической и материальной базы центра, а также финансовой деятельности учреждения;
37.7. выявление пробелов и областей, нуждающихся в улучшении;
37.8. заполнение листа оценки центра;
37.9. подготовка отчета о внешней оценке центра;
37.10. предложение о присвоении центру категории, соответствующей результатам оценки.
38. В процессе оценивания члены Комиссии оценивают центр индивидуально, присваивая баллы по каждому показателю из листа внешней оценки и основываясь на собственном мнении в отношении степени реализации показателей.
39. Для каждой области результат рассчитывается на основе баллов, присвоенных членами Комиссии, и весомости, установленной для этой области. Итоговый балл рассчитывается как среднее арифметическое баллов, полученных по шести оцениваемым областям, предусмотренным в пункте 9, разделенное на количество членов, принявших участие в оценивании центра.
40. Максимально возможное общее количество баллов для присвоения центру категории составляет 170 баллов. По итогам внешней оценки центр классифицируется по одной из следующих категорий:
40.1. категория I (131–170 баллов) – отличные достижения, соответствие стандартам высокого уровня;
40.2. категория II (91–130 баллов) – хорошие показатели, соблюдено большинство критериев, но необходимы улучшения;
40.3. категория III (60–90 баллов) – удовлетворительные показатели, но необходимы существенные улучшения.
41. Деятельность центров, получивших оценку ниже 60 баллов, считается неудовлетворительной и подлежит повторному оцениванию при соблюдении условий, предусмотренных в пункте 5, на основании критериев, предусмотренных в пунктах 8 и 9.
42. На основании общего накопленного количества баллов и других результатов процесса оценивания Комиссия составляет отчет о внешней оценке и предлагает присвоение категории, соответствующей полученной квалификации на условиях, предусмотренных в пункте 40.
43. Отчет о внешней оценке центра включает следующие данные и информацию:
43.1. степень соответствия центра конкретным критериям качества;
43.2. количество баллов, присвоенное каждым из членов Комиссии, а также общее количество баллов, накопленное центром по каждой области оценки;
43.3. выводы и заключения на основании оценки собранных данных и баллов, присвоенных в листе оценки центра;
43.4. рекомендации по направлениям, нуждающихся в улучшении, изменении и обновлении оцениваемого центра, в том числе с организационной и/или функциональной точки зрения.
44. Проект отчета о внешней оценке представляется в центр в течение трех рабочих дней после завершения процесса оценивания.
45. В течение не более пяти рабочих дней с момента получения отчета о внешней оценке центр направляет ответ о признании результатов и присвоенной категории или запрашивает Комиссию (при необходимости) о проведении дополнительной оценки по конкретным аспектам отчета с целью получения более высокой квалификации.
46. После получения запроса центра Комиссия обсуждает и анализирует все соответствующие аспекты для установления категории с учетом критериев оценивания и полученного количества баллов. В ходе обсуждения Комиссия, при необходимости, может запросить у центра дополнительные разъяснения для принятия обоснованного решения.
47. Решение Комиссии о квалификации и категории, предлагаемой для присвоения, принимается открытым голосованием простым большинством голосов от общего числа членов Комиссии.
48. Секретарь Комиссии составляет протокол заседания о подведении итогов процесса оценивания центра и решение о результатах оценки центра.
49. Решение о результатах оценки центра, а также отчет об оценивании центра, подписанные всеми членами Комиссии, направляются учредителю для рассмотрения и утверждения на заседании правомочного органа, следующего за заседанием Комиссии. Председатель или один из членов Комиссии обеспечивает представление отчета о внешней оценке и результатов процесса институциональной оценки центра во время заседания правомочного органа.
50. На основании отчета Комиссии учредитель в процессе обсуждения принимает решение о присвоении соответствующей категории оцениваемому центру.
51. Отчет об оценивании центра и решение учредителя о присвоении центру категории публикуются на официальных веб-сайтах учредителя и центра в течение пяти рабочих дней с даты их принятия.
52. Досье по оценке центра хранится в архиве учредителя в соответствии со сроками, предусмотренными Перечнем типовых документов и сроков их хранения для органов публичного управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Молдова, утвержденного Приказом Государственной архивной службы № 57 от 27 июля 2016 года.
53. Решение учредителя о присвоении центру категории направляется в адрес Национального агентства молодежных программ и мероприятий на физическом и электронном носителях, с сопроводительным письмом в течение трех дней с момента издания соответствующего решения для внесения в Реестр учета категорий, присвоенных молодежным центрам.
54. Если центр по обоснованным причинам не прошел оценивание в срок, предусмотренный в пункте 5, в Реестр учета Национального агентства молодежных программ и мероприятий вносится отметка «не оценен», а учредитель обеспечивает его оценивание в срок до одного года со дня констатации невозможности проведения оценки в первоначальный срок.
55. Руководитель центра может запросить проведение первоначальной или предварительной оценки для присвоения конкретной категории. Заявление подается в адрес учредителя на физическом и электронном носителях согласно образцу, предусмотренному в приложении № 6, и сопровождается следующими документами:
55.1. отчетом о деятельности центра, в котором обобщается деятельность учреждения за оцениваемый период, в соответствии с критериями, установленными в настоящей Методологии. Отчет должен включать достижения и источники проверки достоверности представленной информации;
55.2. подтверждающими документами, являющимися источниками подтверждения информации из отчета, в случае, если данные источники недоступны онлайн, прилагаются соответствующие копии подтверждающих документов.
56. Запрос о проведении внешней оценки, согласно приложению № 6, а также о присвоении определенной категории может быть направлен в следующих случаях:
56.1. создание нового учреждения;
56.2. реорганизация центра;
56.3. предварительное оценивание, инициированное центром или учредителем (при необходимости) в соответствии с положениями пункта 5.
57. Результаты оценки центра будут учитываться при разработке плана институционального развития и годового плана деятельности в целях улучшения проблемных аспектов, выявленных в процессе оценивания.
58. Оценочная категория центра учитывается при оплате труда персонала, нанятого в рамках центра, в соответствии с положениями законодательства об оплате труда персонала бюджетных единиц.
|
Приложение № 1 к Методологии оценки молодежных центров со статусом учреждений публичного права Форма самооценки молодежного центра Молодежный центр _______________________________________________ (наименование) Населенный пункт _______________________________________________ Адрес __________________________________________________________ Номер свидетельства о регистрации _________________________________ |
||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Количество баллов |
Комментарии |
|
1. |
Институциональная, организационная и функциональная база молодежного центра | Нормативная база по организации и функционированию | ||
| Решение учредителя о создании центра, которое включает органиграмму центра, штатное расписание/ предельную численность | 1 | |||
| Положение об организации и функционировании центра | 1 | |||
| Свидетельство о регистрации для центров со статусом юридического лица | 1 | |||
| Внутренняя база по организации и функционированию | ||||
| Внутренние политики/ процедуры функционирования центра | 1 | |||
| Положение о деонтологии и институциональной неподкупности (внутреннее положение центра/ личные карточки обучения в области охраны здоровья и безопасности труда | 1 | |||
| Внутренние инструкции по осуществлению технологических процессов/ процедур в рамках каждой программы/ услуги в отдельности | 1 | |||
| Личные дела трудоустроенного персонала | 1 | |||
| Должностные инструкции для каждой рабочей функции/ должности | 1 | |||
| Реестр учета молодежи, которые являются бенефициарами деятельности центра | 1 | |||
| Приказ о создании Консультативного совета центра | 1 | |||
| 2. | Участие в проектах | Проекты: | ||
| местные/ национальные | 2 | |||
| международные | 3 | |||
| 3. | Участие в проектах в качестве координатора | Согласованные проекты: | ||
| местные/ национальные | 3 | |||
| международные | 4 | |||
| 4. | Партнерства/ соглашения о сотрудничестве | Соглашения о партнерстве: | ||
| местные партнеры | 2 | |||
| национальные партнеры | 3 | |||
| международные партнеры | 4 | |||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Количество баллов |
Комментарии |
|
1. |
Способность планирования | Среднесрочный институциональный план развития | 1 | |
| Соответствие действий, включенных в План развития центра с документами местных политик | 1 | |||
| Годовой план деятельности центра | 1 | |||
| Индивидуальный план развития услуг/ программ | 3 | |||
| Опросы по выявлению потребностей молодежи из села/ коммуны/ района | 3 | |||
| Процедуры по вовлечению молодежи в планирование мероприятий центра | 2 | |||
| 2. | Организация и координирование деятельности центра | Опубликование объявлений об инициировании разработки решений о деятельности центра | 1 | |
| Процедуры обеспечения информирования молодежи о проектах решений и собраний | 1 | |||
| Учет молодежи, вовлеченных в процессы принятия решений центра | 1 | |||
| Организованная система координирования | ||||
| Аттестация процедур по делегированию задач | 2 | |||
| Составление календарей предельных сроков выполнения задач | 1 | |||
| 3. | Мониторирование, контроль и оценивание деятельности центра | Инструменты, применяемые при мониторировании мероприятий | ||
| Базы данных мероприятий, услуг и программ, дезагрегированных по номеру и категориям (онлайн/ офлайн) в формате эксель/ ворд | 2 | |||
| Базы данных об учете бенефициаров и критериях бенефициаров (в формате эксель/ ворд) | 2 | |||
| Опрос после проведения мероприятия | 2 | |||
| Контроль и оценивание количественного и качественного выполнения | ||||
| Количественное/ качественное описание на основании показателей, установленных для выполнения целей центра в годовых отчетах | 2 | |||
| Семестровые статистические отчеты, представленные учредителю, Национальному агентству молодежных программ и мероприятий | 2 | |||
| Информация/ отчеты о проведенных мероприятиях | 1 | |||
| Использование выделенных финансовых средств посредством применения инструментов планирования бюджетных средств по каждой статье бюджета | 2 | |||
| Финансовая отчетность, бухгалтерский учет, статистические отчеты | 1 | |||
| Опубликование отчетов/ информации о результатах выполнения целей центра | 1 | |||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Количество баллов |
Комментарии |
| 1. | Типы услуг/ программ для молодежи | Услуга/ программа по информированию для молодежи | 1 | |
| Услуга/ программа по участию молодежи | 1 | |||
| Услуга/ программа волонтерской деятельности молодежи | 1 | |||
| Услуга/ программа по поддержке творчества, предпринимательского духа | 1 | |||
| Услуга/ программа по организации досуга и мероприятий по интересам | 1 | |||
| Услуга/ программа по мобильной работе с молодежью (outreach) | 1 | |||
| Услуга/ программа по профессиональному ориентированию и консультированию молодежи | 1 | |||
| 2. | Способность оказывать услуги/ программы в пересчете на бенефициара | Количество молодых людей – бенефициаров | ||
| Услуга/ программа по информированию для молодежи: | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Услуга/ программа по участию молодежи | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Услуга/ программа волонтерской деятельности молодежи | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Услуга/ программа по поддержке творчества, предпринимательского духа | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Услуга/ программа по организации досуга и мероприятий по интересам | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Услуга/ программа по мобильной работе с молодежью (outreach) | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Услуга/ программа по профессиональному ориентированию и консультированию молодежи | ||||
| от 0 до 10 | 1 | |||
| от 11 до 20 | 2 | |||
| от 21 до 30 | 3 | |||
| от 31 и более | 4 | |||
| Периодичность мероприятий в рамках услуг | ||||
| - 6 мероприятий в год/ итого лет | 5 | |||
| - 5 мероприятий в год/ итого лет | 3 | |||
| - 4 мероприятия в год/ итого лет | 2 | |||
| 3. | Продвижение услуг/ программ центра | Опрос об оценке мероприятий | 3 | |
| Перечень услуг и условия их предоставления (периодичность, день, время), доступных: | ||||
| на веб-странице/ в блоге | 1 | |||
| в социальных сетях | 1 | |||
| на информационных панно | 1 | |||
| на постере, созданном на услугу | 2 | |||
| на инфографике, созданной на услугу | 2 | |||
| в упоминаниях об услуге в средствах массовой информации в печатной и/или электронной форме | 2 | |||
| в рекламных материалах | 3 | |||
| в созданных видеофильмах | 4 | |||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Количество баллов |
Комментарии |
| 1. | Отношения и связь с бенефициарами | Процедуры по информированию и обеспечению доступа бенефициаров и работников к информации центра1 | 1 | |
| Хартия молодежного центра о правах молодых людей–бенефициаров | 1 | |||
| Процедуры подачи жалоб | 1 | |||
| Политики/ процедуры в отношении недискриминации, гендерного равенства, этнического многообразия | 1 | |||
| 2. | Сотрудничество и связь с общественностью | Количество мероприятий, осуществленных при сотрудничестве с другими органами/ учреждениями |
||
| в общественной сфере | ||||
| от 0 до 5 | 1 | |||
| от 6 до 10 | 2 | |||
| от 10 и более | 3 | |||
| в сфере здравоохранения | ||||
| от 0 до 5 | 1 | |||
| от 6 до 10 | 2 | |||
| от 10 и более | 3 | |||
| в сфере образования | ||||
| от 0 до 5 | 1 | |||
| от 6 до 10 | 2 | |||
| от 10 и более | 3 | |||
| в сфере культуры | ||||
| от 0 до 5 | 1 | |||
| от 6 до 10 | 2 | |||
| от 10 и более | 3 | |||
| в сфере защиты прав человека/ общественной безопасности | ||||
| от 0 до 5 | 1 | |||
| от 6 до 10 | 2 | |||
| от 10 и более | 3 | |||
| 3. | Участие общественности | Формы участия | ||
| Статус члена в рабочих комиссиях/ группах | 1 | |||
| Участник местных публичных консультаций | 2 | |||
| Участник национальных/ правительственных публичных консультаций | 1 | |||
| Кампании по адвокации | 1 | |||
| Кампании по продвижению волонтерства в образовательных учреждениях | 1 | |||
| Публичные обсуждения в сфере отраслевых политик | 1 | |||
| Семинары, форумы, сессии | 1 | |||
| 4. | Сотрудничество со средствами массовой информации | Участие в медийных мероприятиях | ||
| Телевидение | 2 | |||
| Радио | 1 | |||
| Газеты и журналы | 1 | |||
| Социальные сети | 1 | |||
| 5. | Публичный имидж | Элементы бренда/ логотипа, слоган | 2 | |
| Установленные стандарты/ политики в отношении разработки и распространения информационных продуктов | 1 | |||
| Получение прямой обратной связи от молодежи в отношении предоставленных услуг/ программ | 1 | |||
| Аттестация рекомендаций и тестемониумов в отношении деятельности центра | 1 | |||
| Общее количество баллов: | ||||
|
__________________________ 1 Относится к доступу к общественно значимой информации и к обеспечению защиты персональных данных сотрудников, бенефициаров и волонтеров, в том числе конфиденциальности данных в соответствии с Законом № 133/2011 о защите персональных данных |
||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Количество баллов |
Комментарии |
| 1. | Планирование необходимого персонала | Учет личной документации работников центра | 1 | |
| Планирование единиц персонала | 1 | |||
| Учет постоянных волонтеров | 1 | |||
| 2. | Обеспечение условий труда для персонала | Инструктирование по охране здоровья и безопасности труда | 1 | |
| Инструктаж начальника центра в области мероприятий по защите и предотвращению профессиональных рисков | 1 | |||
| Указание во внутреннем регламенте Центра норм о соблюдении принципа недискриминации, устранения сексуального домогательства и любой другой формы ущемления достоинства на рабочем месте | 2 | |||
| 3. | Профессиональное развитие и профессиональная карьера персонала | Политики/ процедуры по обучению персонала | 1 | |
| Планы профессионального развития персонала | 1 | |||
| Ресурсы, выделенные на обучение персонала | 1 | |||
| Действия по продвижению персонала | 1 | |||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Количество баллов |
Комментарии |
| 1. | Помещение центра | Отдельный вход, в случае расположения центра в здании совместно с другими организациями и учреждениями | 1 | |
| Помещение для мероприятий | 1 | |||
| Компьютерный зал | 1 | |||
| Помещение для работы в группе | 1 | |||
| Помещение для отдыха | 1 | |||
| 2. | Оборудование | Техническое оборудование, предназначенное для бенефициаров | ||
| Принтеры | 1 | |||
| Сканеры | 1 | |||
| Копировальные аппараты | 1 | |||
| Медиа-средства/ техника | 1 | |||
| 3. | Финансовая устойчивость посредством расширения бюджета (внебюджетные средства, привлеченные посредством проектов в виде оборудования, технологий, мебели, обустройства помещений, в том числе посредством адвокации и волонтерской деятельности) | 5% ежегодно из расширенного бюджета | 2 | |
| 2% ежегодно из расширенного бюджета | 1 | |||
| 4. | Доступ и безопасность | Указатели доступа к центру | 1 | |
| Путь/ пути доступа к безопасной инфраструктуре | 1 | |||
| Обеспечение указателями и пандусами лиц с ограниченными возможностями | 1 | |||
| Указатели для ориентирования в рамках центра | 1 | |||
| Указатели для эвакуации в случае пожаров, указатели для уведомления об угрозах (высокое напряжение, ремонтные работы, падение штукатурки, аварийное здание и т. д.) | 1 | |||
| Общее количество баллов2: | ||||
|
_________________________ 2 Примечание: Расчет количества баллов осуществляется по каждому показателю достижений на основании присвоенного количества баллов и установленной весомости. Каждый критерий оценивания оценивается в: 1,0 балл – в случае, если требования критерия оценивания выполнены в полном объеме (для требований качественного характера) либо уровень выполнения требований выше (для требований количественного характера); 0,5 балла – в случае, если требования критерия оценивания выполнены частично (для требований качественного характера) либо уровень выполнения требований является допустимым (для требований количественного характера); 0 баллов – в случае, если требования критерия оценивания не выполнены (для требований качественного характера) либо выполнение требований находится ниже допустимого уровня (для требований количественного характера). Полученные результаты В результате самооценки центра общее количество баллов составило ________ баллов. |
||||
|
Приложение № 2 к Методологии оценки Молодежных центров со статусом учреждений публичного права ДЕКЛАРАЦИЯ о беспристрастности и конфиденциальности членов Комиссии по оценке Нижеподписавшийся (Нижеподписавшаяся) _________________________________________, (фамилия, имя, учреждение/ организация) в качестве _________________ Оценочной комиссии Молодежного центра, беру на (председатель, член) себя ответственность объективно исполнять возложенные обязанности, не подвергаться влиянию личных интересов, хранить конфиденциальность информации, полученной в течение оценки молодежного центра, не использовать в личных целях и не разглашать третьим лицам информацию конфиденциального характера. Дата ___________________________ Подпись ________________________ |
|
Приложение № 3 к Методологии оценки молодежных центров со статусом учреждений публичного права ЛИСТ внешней оценки молодежного центра Молодежный центр ________________________________________________ (наименование) Населенный пункт _________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Номер свидетельства о регистрации __________________________________ |
||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Соответствие количества баллов (в соответствии с приложением № 1 для выполненных показателей) |
Источники, подтверждающие достоверность информации |
|
1. |
Институциональная, организационная и функциональная база молодежного центра | Решение органа местного публичного управления о создании центра | Отсканированные копии документов или ссылки на электронные варианты | |
| Положение об организации и функционировании центра | ||||
| Внутренние политики/ процедуры функционирования центра | ||||
| Положение о деонтологии и институциональной неподкупности | ||||
| Органиграмма | ||||
| Должностные инструкции | ||||
| Реестр учета молодежи, которые являются бенефициарами деятельности центра | ||||
| Приказ о создании Консультативного совета центра | ||||
| Реестр учета приказов/ распоряжений/ решений ОМПУ, Начальника Центра относительно основной деятельности | ||||
| 2. | Участие в проектах | Проекты: | Копии описаний проектов или ссылки на электронные варианты; ссылки на публикации, связанные с проектами | |
| местные/ национальные | ||||
| международные | ||||
| 3. | Участие в проектах в качестве координатора | Согласованные проекты: | ||
| местные/ национальные | ||||
| международные | ||||
| 4. | Партнерства | Соглашения о партнерстве: | Копии соглашений о партнерстве | |
| местные партнеры | ||||
| национальные партнеры | ||||
| международные партнеры | ||||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Соответствие количества баллов |
Источники, подтверждающие достоверность информации |
|
1. |
Способность планирования | Среднесрочный институциональный план развития | Копии планов/ распоряжений/ приказов органов публичной власти, учреждения или органа, являющегося составителем центра и/или в подведомстве или в рамках которого он действует; копии утвержденных и согласованных приказов/ внутренних документов/ планов центра/ индивидуальных планов; отчеты о результатах опросов/ примененных анкетах/ организованных фокус-группах; материалы/ информация и видеоизображения, фотографические материалы в отношении осуществленных мероприятий; протоколы Консультативного совета центра, консультативных заседаний с молодежью |
|
| План развития центра, соотнесенный с документами местных политик | ||||
| Годовой план деятельности центра | ||||
| Индивидуальный план развития услуг/ программ для молодежи | ||||
| Опросы по выявлению потребностей молодежи из села/ коммуны/ района | ||||
| Действия по вовлечению молодежи в планирование мероприятий центра | ||||
|
2. |
Организация и координирование деятельности молодежного центра | Опубликование объявлений об инициировании разработки решений о деятельности центра | Копии документов, подтверждающих информирование молодежи/ ссылка на электронный вариант | |
| Процедуры обеспечения информирования молодежи о проектах решений и собраний | ||||
| Учет молодежи, вовлеченных в процессы принятия решений центра | ||||
| Организованная система координирования | ||||
| Аттестация процедур по делегированию задач | ||||
| Утверждение календарей | ||||
|
3. |
Мониторирование, контроль и оценивание деятельности центра | Инструменты, применяемые при мониторировании мероприятий | Копии свидетельств волонтера; список волонтеров; реестр учета деятельности волонтеров |
|
| Базы данных мероприятий, услуг и программ, дезагрегированных по номеру и категориям (онлайн/ офлайн) в формате эксель/ ворд | ||||
| Базы данных об учете бенефициаров и критериях бенефициаров (в формате эксель/ ворд) | ||||
| Опросы после проведения мероприятия | ||||
| Контроль и оценивание количественного и качественного выполнения | Копия интерфейса из системы отчета/ мониторирования и онлайн оценки; копия финансовых/ статистических отчетов или ссылка на электронный вариант; копии отчетов о деятельности или ссылка на электронный вариант |
|||
| Количественное/ качественное описание на основании показателей, установленных для выполнения целей центра в годовых отчетах | ||||
| Семестровые статистические отчеты, представленные учредителю и Национальному агентству молодежных программ и мероприятий | ||||
| Информация/ отчеты о проведенных мероприятиях | ||||
| Использование выделенных финансовых средств посредством применения инструментов планирования бюджетных средств по каждой статье бюджета | ||||
| Финансовая отчетность, бухгалтерский учет, статистические отчеты | ||||
| Опубликование отчетов/ информации о результатах выполнения целей центра | ||||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Соответствие количества баллов | Источники, подтверждающие достоверность информации |
| 1. | Типы предоставленных услуг/ программ для молодежи | Услуга/ программа по информированию для молодежи | Копия отчета о деятельности услуги/ программы или ссылка на их электронный вариант | |
| Услуга/ программа по участию молодежи | ||||
| Услуга/ программа волонтерской деятельности молодежи | ||||
| Услуга/ программа по поддержке творчества, предпринимательского духа | ||||
| Услуга/ программа по организации досуга и мероприятий по интересам | ||||
| Услуга/ программа по мобильной работе с молодежью (outreach) | ||||
| Услуга/ программа по профессиональному ориентированию и консультированию молодежи | ||||
| 2. | Способность оказывать услуги/ программы в пересчете на бенефициара | Количество молодых людей–бенефициаров | Копия отчета о деятельности услуги/ программы или ссылка на их электронный вариант; показатели о бенефициарах на услугу | |
| Услуга/ программа по информированию для молодежи: | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более | ||||
| Услуга/ программа по участию молодежи | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более | ||||
| Услуга/ программа волонтерской деятельности молодежи | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более |
4 |
|||
| Услуга/ программа по поддержке творчества и предпринимательского духа | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более | ||||
| Услуга/ программа по организации досуга и мероприятий по интересам | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более | ||||
| Услуга/ программа по мобильной работе с молодежью (outreach) | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более | ||||
| Услуга/ программа по профессиональному ориентированию и консультированию молодежи | ||||
| от 0 до 10 | ||||
| от 11 до 20 | ||||
| от 21 до 30 | ||||
| от 31 и более | ||||
| Периодичность мероприятий в рамках услуг | Копия отчета о деятельности услуги/ программы или ссылка на электронный вариант за данные годы | |||
| - 6 мероприятий в год/ итого лет | ||||
| - 5 мероприятий в год/ итого лет | ||||
| - 4 мероприятия в год/ итого лет | ||||
|
3. |
Продвижение услуг/ программ центра | Опрос об оценке мероприятий | Отчет об оценивании анкет о деятельности центра | |
| Перечень услуг и условия их предоставления (периодичность, день, время), доступных: | Копии рекламных материалов | |||
| на веб-странице/ в блоге | ||||
| в социальных сетях | ||||
| на информационных панно | ||||
| на постере, на услугу | ||||
| на инфографике, созданной на услугу | ||||
| в упоминаниях об услуге в средствах массовой информации в печатной и/или электронной форме | ||||
| в рекламных материалах | ||||
| в созданных видеофильмах | ||||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Соответствие количества баллов |
Источники, подтверждающие достоверность информации |
| 1. | Отношения и связь с бенефициарами | Процедуры по информированию и обеспечению доступа бенефициаров и работников к информации центра3 | Копия решений/ приказов об обеспечении информирования/ процедуры обжалования | |
| Хартия молодежного центра о правах молодых людей–бенефициаров | ||||
| Процедуры подачи жалоб | ||||
| Политики/ процедуры в отношении недискриминации, гендерного равенства, этнического многообразия | Копия документов об обеспечении гендерного равенства, недискриминации и т.п. | |||
| 2. | Сотрудничество и связь с общественностью | Количество мероприятий, осуществленных при сотрудничестве с другими органами/ учреждениями | ||
| в общественной сфере | Копия отчета о деятельности услуги/ программы или ссылка на их электронный вариант | |||
| от 0 до 5 | ||||
| от 6 до 10 | ||||
| от 10 и более | ||||
| в сфере здравоохранения | ||||
| от 0 до 5 | ||||
| от 6 до 10 | ||||
| от 10 и более | ||||
| в сфере образования | ||||
| от 0 до 5 | ||||
| от 6 до 10 | ||||
| от 10 и более | ||||
| в сфере культуры | ||||
| от 0 до 5 | ||||
| от 6 до 10 | ||||
| от 10 и более | ||||
| в сфере защиты прав человека/ общественной безопасности | ||||
| от 0 до 5 | ||||
| от 6 до 10 | ||||
| от 10 и более | ||||
| 3. | Участие общественности | Участие в разработке политик/ программ | Копия отчетов о деятельности или ссылка на электронный вариант/ другие подтверждающие документы | |
| Статус члена в рабочих комиссиях/ группах | ||||
| Участник местных публичных консультаций | ||||
| Участник национальных/ правительственных публичных консультаций | ||||
| Кампании по адвокации | ||||
| Кампании по продвижению волонтерства в образовательных учреждениях | ||||
| 4. | Сотрудничество со средствами массовой информации | Участие в медийных мероприятиях | Копия отчета о деятельности или ссылка на электронный вариант; образцы рекламных материалов; список упоминаний в средствах массовой информации |
|
| Телевидение | ||||
| Радио | ||||
| Газеты и журналы | ||||
| Социальные сети | ||||
| 5. | Публичный имидж | Элементы бренда/ логотипа, слоган | Копии материалов бренда центра | |
| Установленные стандарты/ политики в отношении разработки и распространения информационных продуктов | ||||
| Получение прямой обратной связи от молодежи в отношении предоставленных услуг/ программ | Копия документов или ссылка на электронный вариант | |||
| Аттестация рекомендаций и тестемониумов в отношении деятельности центра | ||||
| Общее количество баллов: | ||||
|
____________________ 3 Относится к доступу к общественно значимой информации и к обеспечению защиты персональных данных сотрудников, бенефициаров и волонтеров, в том числе конфиденциальности данных в соответствии с Законом № 133/2011 о защите персональных данных |
||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Соответствие количества баллов |
Источники, подтверждающие достоверность информации |
| 1. | Планирование необходимого персонала | Учет личной документации работников центра | Реестр учета приказов в отношении персонала; личные дела работников; приказы в отношении персонала (при необходимости) |
|
| Планирование единиц персонала | Реестр учета персонала | |||
| Учет постоянных волонтеров | Реестр учета волонтеров | |||
| 2. | Обеспечение условий труда для персонала | Инструктирование по охране здоровья и безопасности труда | Реестр регистрации инструкций в области охраны здоровья и безопасности труда; реестр инструктажей сотрудников в области безопасности труда |
|
| Инструктаж начальника центра в области мероприятий по защите и предотвращению профессиональных рисков | Копии документов или ссылка на электронный вариант | |||
| Указание во внутреннем регламенте Центра норм о соблюдении принципа недискриминации, устранения сексуального домогательства и любой другой формы ущемления достоинства на рабочем месте; дистанционной работы | Копия документов или ссылка на электронный вариант | |||
|
3. |
Профессиональное развитие и профессиональная карьера персонала | Политики/ процедуры по обучению персонала | Копии документов или ссылка на электронный вариант; список мероприятий по непрерывной профессиональной подготовке; статистические показатели |
|
| Планы профессионального развития персонала | ||||
| Ресурсы, выделенные на обучение персонала | ||||
| Процедуры по продвижению персонала | ||||
| Общее количество баллов: | ||||
|
|
||||
| № п/п |
Критерии оценки | Показатели мониторинга | Соответствие количества баллов |
Источники, подтверждающие достоверность информации |
| 1. | Помещение центра | Отдельный вход, в случае расположения центра в здании совместно с многими другими организациями и учреждениями | Копия отчета о деятельности или ссылка на электронный вариант | |
| Помещение для мероприятий | ||||
| Компьютерный зал | ||||
| Помещение для работы в группе | ||||
| Помещение для отдыха | ||||
| 2. | Оборудование | Техническое оборудование, предназначенное для бенефициаров | Копия отчета о деятельности или ссылка на электронный вариант | |
| Принтеры | ||||
| Сканеры | ||||
| Копировальные аппараты | ||||
| Медиа-средства/ техника | ||||
| 3. | Финансовая устойчивость посредством расширения бюджета (внебюджетные средства, привлеченные посредством проектов в виде оборудования, технологий, мебели, обустройства помещений, в том числе посредством адвокации и волонтерской деятельности) | 5% ежегодно из расширенного бюджета | Копии отчетов о реализации программ; акты приема-передачи имущества, полученного в рамках проектов, дарений, документы, подтверждающие материалы в отношении доступа к другим дополнительным фондам |
|
| 2% ежегодно из расширенного бюджета | ||||
|
4. |
Доступ и безопасность | Указатели доступа к центру | Копия отчета о деятельности или ссылка на электронный вариант | |
| Путь/ пути доступа к безопасной инфраструктуре | ||||
| Обеспечение указателями и пандусами лиц с ограниченными возможностями | ||||
| Указатели для ориентирования в рамках центра | ||||
| Указатели для эвакуации в случае пожаров, указатели для уведомления об угрозах (высокое напряжение, ремонтные работы, падение штукатурки, аварийное здание и т. д.) | Копия отчета о деятельности или ссылка на электронный вариант | |||
| Общее количество баллов: | ||||
|
Полученные результаты В результате оценки центра общее количество баллов составило ______ баллов. |
||||
|
Приложение № 4 к Методологии оценки молодежных центров со статусом учреждений публичного права ОТЧЕТ о внешней оценке молодежного центра № ______ от ______________ |
|
| I. Общая информация | |
| 1. Наименование молодежного центра | |
| 2. Населенный пункт | |
| 3. Адрес | |
| 4. Номер свидетельства о регистрации | |
| 5. Период проведения оценки | |
| 6. Период деятельности, подлежащий оценке | |
| 7. Оценщики (имя, фамилия, должность, учреждение) | |
| II. Результаты оценки | |
| 8. Количество баллов, присвоенных каждым оценщиком | |
| 9. Общее количество баллов | |
| 10. Выводы | |
| III. Рекомендации по улучшению деятельности молодежного центра по каждой оцененной области |
|
| I. Область A. Организационный контекст | |
| II. Область B. Планирование, мониторирование, оценивание и отчетность | |
| III. Область C. Услуги/ программы и бенефициары | |
| IV. Область D. Коммуникация, связь с общественностью и публичный имидж | |
| V. Область E. Управление человеческими ресурсами | |
| VI. Область F. Удобства, оснащение и финансовая устойчивость. | |
|
1. Председатель: _______________________ _______________ фамилия, имя подпись 2. Член: ______________________________ _______________ фамилия, имя подпись 3. Член: ______________________________ _______________ фамилия, имя подпись |
|
|
Приложение № 5 к Методологии оценки молодежных центров со статусом учреждений публичного права КОМИССИЯ ПО ОЦЕНКЕ ___________________________________ (полное наименование) РЕШЕНИЕ № ______ от _________________ о подтверждении результатов внешней оценки Молодежного центра ____________________________ В результате оценки центра _____________________________________ Комиссия по внешней оценке ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить Отчет о внешней оценке Молодежного центра ______________________________________________________________________________________________. (наименование, населенный пункт) 2. На основании количества баллов, полученного в результате внешней оценки, в соответствии с Отчетом о внешней оценке молодежного центра предложить учредителю присвоить центру ______________________________ (наименование, населенный пункт) ______________________ категорию оценки (I, II, III). Председатель Комиссии _______________________ _______________ фамилия, имя подпись Член Комиссии ______________________________ _______________ фамилия, имя подпись Член Комиссии ______________________________ _______________ фамилия, имя подпись Член Комиссии ______________________________ _______________ фамилия, имя подпись |
|
Приложение № 6 к Методологии оценки молодежных центров со статусом учреждений публичного права Образец Председателю Комиссии по оценке ЗАПРОС о проведении внешней оценки молодежного центра Молодежный центр __________________________________________________, (наименование) с местонахождением _____________________________________________________________ (указывается юридический и физический адрес центра) ул.______________________ №_________, тел. ______________, год учреждения _______________, номер свидетельства о регистрации ___________________________, запрашивает внешнее оценивание для присвоения соответствующей категории. В зависимости от степени соответствия минимальных критериев запрашивается присвоение категории (I, II, III) _____________________________. К заявлению прилагается: (наименование документов, количество листов). Заявляем под собственную ответственность, что представленные данные не содержат ложную или неверную информацию. Фамилия и имя руководителя ____________________________________. Подпись ___________________ Дата ______________________ М. П. |