Постановление № 286 от 29.05.2019

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ МОЛДОВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

об утверждении Инструкции по удостоверению фактов гражданского

состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных

пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер

№ 286  от  29.05.2019

 (в силу 14.07.2019) 

Мониторул Офичиал ал Р. Молдова № 193-202 ст. 333 от 14.06.2019

* * *

На основании статьи 13¹ Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния (Официальный монитор Республики Молдова, 2001 г., № 97-99, ст.765) Правительство

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Инструкцию по удостоверению фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер (прилагается).

2. Подразделениям Агентства государственных услуг обеспечить оказание услуг по удостоверению фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра (за исключением населенных пунктов Кочиерь, Коржова, Кошница, Дороцкая, Моловата Ноуэ, Пырыта, Похребя, Васильевка из района Дубэсарь), муниципии Бендер и населенных пунктах Гыска, Кицкань, Захорна, Меренешть, Кременчуг района Кэушень (в дальнейшем – населенные пункты Левобережья Днестра и муниципий Бендер), в соответствии с особыми полномочиями, установленными приказом директора Агентства государственных услуг.

При оказании услуг по удостоверению фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, подразделения Агентства государственных услуг могут использовать в качестве информации для проверки документы, выданные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер. Документы, представленные при оказании услуг по удостоверению фактов гражданского состояния, не имеют юридической силы и не приравниваются к документам национального образца. Если для удостоверения факта гражданского состояния, имевшего место и зарегистрированного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, предоставляются документы, выданные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, которые свидетельствуют о том, что документы о гражданском состоянии лица были выданы с нарушением законодательства Республики Молдова или противоречат нравственности, в дальнейшем они аннулируются ответственным лицом органа записи актов гражданского состояния.

Утверждена

Постановлением Правительства

№ 286/2019

ИНСТРУКЦИЯ

по удостоверению фактов гражданского состояния, имевших

место и зарегистрированных в населенных пунктах

Левобережья Днестра и муниципии Бендер

Глава I

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция по удостоверению фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер (в дальнейшем – Инструкция), устанавливает механизм удостоверения фактов гражданского состояния, которые имели место и были зарегистрированы в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, а второй экземпляр документа в отношении фактов не хранится в архивном фонде записи актов гражданского состояния Агентства государственных услуг.

2. Цель Инструкции – обеспечить предоставление государственных услуг гражданского состояния подразделениями Агентства государственных услуг, специально уполномоченными в этом отношении для обеспечения прав и свобод жителей населенных пунктов Левобережья Днестра и муниципия Бендер, а также интересов государства в процессе государственной регистрации фактов гражданского состояния, указанных в пункте 1.

3. В смысле настоящей Инструкции под удостоверением фактов гражданского состояния понимают выдачу свидетельств о регистрации актов гражданского состояния единого образца, утвержденного Постановлением Правительства № 757/2006 об утверждении единого образца свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также других документов о гражданском состоянии в отношении фактов гражданского состояния, указанных в пункте 1.

4. Удостоверение фактов гражданского состояния, указанных в пункте 1, осуществляется в результате проверки их регистрации в условиях, аналогичных тем, которые установлены в нормативной базе Республики Молдова.

5. Для установления родословной и гражданско-правового статуса лица в отношении гражданства, национальности, гражданского состояния применяются принципы, презумпции и правила, установленные положениями законодательства Республики Молдова.

6. В целях оценки возможности удостоверения юридического факта, имевшего место, и зарегистрированного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, осуществляется проверка содержания соответствующих документов, выданных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер и представленных заявителем для удостоверения одному из подразделений Агентства государственных услуг.

7. Удостоверение фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, недопустимо, если это противоречит нравственности или если для этих целей были представлены документы, которые не были выданы в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер или которые содержат недостоверные данные.

8. На основании содержания документов, выданных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, данные и факты о гражданском состоянии, подлежащие удостоверению, регистрируются в государственных информационных ресурсах, ссылаясь на данные об их регистрации (номер и дата регистрации факта гражданского состояния, присвоенные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер), и выдаются свидетельства и другие документы о гражданском состоянии единого утвержденного образца, согласно законодательству.

9. Акты гражданского состояния, составленные органами иностранных государств на основании документов о гражданском состоянии и документов, удостоверяющих личность, выданных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, имеют юридическую силу на территории Республики Молдова только в том случае, если они были составлены при соблюдении условий, аналогичных тем, которые установлены нормативной базой Республики Молдова.

10. Документы, выданные органами иностранных государств, должны быть представлены в оригинале, легализованы или, по необходимости, апостилированы, а также переведены на государственный язык Республики Молдова, если международные договоры, стороной которых является Республика Молдова, не предусматривают иное.

11. В целях удостоверения любых фактов гражданского состояния заявитель подает заявление об удостоверении соответствующего факта гражданского состояния, в котором он также выражает свое согласие на обработку персональных данных в соответствии с законодательством Республики Молдова и к которому прилагает:

1) документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентными органами Республики Молдова или другого государства. В случае его отсутствия орган записи актов гражданского состояния для удостоверения личности заявителя может использовать другие акты, на основании которых лицо может быть идентифицировано, одновременно проверяя принадлежность лица к гражданству Республики Молдова на основании закона;

2) подтверждающие документы и документы, составленные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер от имени обладателя или его родственников по прямой линии, по которым можно оценить родословную и гражданско-правовой статус обладателя для подтверждения факта гражданского состояния, подлежащего удостоверению, и выдачи документа о гражданском состоянии;

3) доказательство законности пребывания на территории Республики Молдова, если заявитель является иностранным гражданином, лицом без гражданства или бенефициаром международной защиты.

12. Заявление на удостоверение факта гражданского состояния и выдача документа о гражданском состоянии могут быть рассмотрены одновременно с заявлением о внесении изменений в акт о гражданском состоянии в соответствии с общим порядком.

13. Сроки предоставления услуг, предусмотренные в настоящей Инструкции, и применяемые тарифы устанавливаются Правительством.

Глава II

УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, ИМЕВШИХ

МЕСТО И ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ В НАСЕЛЕННЫХ ПУНКТАХ

ЛЕВОБЕРЕЖЬЯ ДНЕСТРА И МУНИЦИПИИ БЕНДЕР

Раздел 1

Удостоверение рождения и выдача документа

о гражданском состоянии

14. Медицинские документы, подтверждающие факт рождения, выданные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, являются основанием для регистрации рождения лица в регистрах актов гражданского состояния только в условиях, если орган записи актов гражданского состояния устанавливает, что представленные сведения являются достоверными. Рождение, имевшее место и зарегистрированное в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, подлежит удостоверению на основании документа, содержащего сведения о гражданском состоянии, выданного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, или может быть зарегистрировано в регистрах актов гражданского состояния в соответствии с общим порядком, регулируемым законом, на основании судебного решения о рождении ребенка конкретной женщиной.

15. В результате удостоверения рождения выдается: свидетельство о рождении, дубликат свидетельства о рождении, выписка из записи акта о рождении, справка о рождении (F3NAa).

16. Для удостоверения рождения заявитель дополнительно к документам, указанным в пункте 1, подает следующие документы:

1) документ, подтверждающий рождение, выданный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, не позднее, чем за месяц до даты обращения, или медицинский документ, подтверждающий рождение, выданный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер;

2) декларация под личную ответственность заявителя о подтверждении достоверности представленных документов с указанием факта, что заявитель осведомлен о возможности привлечения к уголовной ответственности за ложные заявления в декларациях;

3) копия заявления матери о регистрации данных об отце, по необходимости;

4) протокол и свидетельство, посредством которых констатируется пол рожденного ребенка, выданные национальными органами, по необходимости.

17. Для удостоверения рождения лица, родившегося в браке, зарегистрированном в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, дополнительно к документам, указанным в пункте 16, представляются следующие документы:

1) документ, удостоверяющий заключение брака, выданный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер не позднее чем за месяц до даты обращения;

2) документы на имя родителей, составленные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, в случае если на имя родителей нет документов о гражданском состоянии или они не хранятся в архивном фонде актов гражданского состояния Агентства государственных услуг.

18. При изучении возможности удостоверения рождения оценивается порядок получения фамилии для ребенка, а также основание регистрации сведений об отце.

19. В случае, когда регистрация данных об отце и получение фамилии для ребенка основаны на браке, который не может быть подтвержден, поскольку он был заключен с нарушением условий, аналогичных тем, которые предусмотрены законодательством Республики Молдова, можно применять правовую презумпцию отцовства или признание путем взаимного согласия родителей в административной процедуре на отцовство ребенка, присвоив ребенку фамилию одного из родителей по взаимному согласию обоих.

20. В случае если брак родителей ребенка был зарегистрирован в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер с нарушением условий, аналогичных тем, которые предусмотрены законодательством Республики Молдова, в свидетельство о рождении вносится отметка о недопустимости удостоверения брака, одновременно оценивая статус ребенка.

Раздел 2

Удостоверение заключения брака и выдача

документа о гражданском состоянии

21. В результате удостоверения заключения брака может быть выдано: свидетельство о браке, дубликат свидетельства о браке, выписка из акта о браке.

22. Для удостоверения заключения брака, в случае если брак между гражданами Республики Молдова был зарегистрирован в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, дополнительно к документам, указанным в пункте 11, представляются:

1) документ, подтверждающий заключение брака, выданный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер не позднее чем за месяц до даты обращения;

2) декларация под личную ответственность супругов или одного из них, в случае если они фактически живут раздельно на дату подачи настоящей декларации, о подтверждении достоверности декларации, представленной при регистрации брака в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, с указанием факта, что соответствующее лицо уведомлено о возможности привлечения к уголовной ответственности за ложные заявления в декларациях;

3) доказательства о расторжении или прекращении предыдущего брака, по необходимости;

4) декларация под личную ответственность заявителя о подтверждении достоверности представленных документов с указанием факта, что заявитель уведомлен о возможности привлечения к уголовной ответственности за ложные заявления в декларациях.

23. Для удостоверения заключения брака, зарегистрированного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер между гражданином Республики Молдова и иностранным гражданином или между двумя иностранными гражданами, супруги представляют дополнительно к документам, указанным в пункте 22, свидетельство, удостоверяющее отсутствие препятствий для регистрации брака, выданное органами страны, гражданином которой является иностранец или на территории которой он проживал.

24. Невозможность удостоверения брака не влияет на права детей, родившихся в этом браке.

25. Брак, имевший место и зарегистрированный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, в удостоверении которого отказано на том основании, что он был заключен в нарушение положений законодательства Республики Молдова, может быть впоследствии подтвержден, если заявитель предоставит доказательства, подтверждающие исчезновение препятствующих обстоятельств, предусмотренных статьей 15 Семейного кодекса № 1316/2000, которые послужили основанием для отказа в удостоверении брака. В случае исчезновения препятствий для заключения брака, брак будет датирован днем, в который было установлено исчезновение ранее установленных препятствующих обстоятельств.

Раздел 3

Удостоверение установления отцовства

26. Внесение в записи актов гражданского состояния отметки об установлении отцовства и внесение соответствующих исправлений должно осуществляться на основании декларации под личную ответственность родителей или одного из них, в случае если они фактически живут раздельно на дату подачи настоящей декларации, с подтверждением достоверности декларации, поданной при регистрации рождения в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер. Декларация под личную ответственность родителей может быть подана в оригинале в компетентное подразделение Агентства государственных услуг, нотариусу, в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Молдова, а также в компетентный орган иностранного государства. В декларации под личную ответственность указывается то, что соответствующее лицо уведомлено о возможности привлечения к уголовной ответственности за ложные заявления в декларации.

Документы, выданные органами иностранных государств, должны быть представлены в оригинале, легализованы или, по необходимости, апостилированы, а также переведены на государственный язык Республики Молдова, если международные договоры, стороной которых является Республика Молдова, не предусматривают иное.

27. Презумпция отцовства мужа или бывшего мужа может быть устранена совместным заявлением супругов или бывших супругов, поданным лично на момент регистрации рождения ребенка или рассмотрения заявления об удостоверении рождения, имевшего место в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

28. Внесение отметки об оспаривании отцовства и внесение соответствующих исправлений в запись акта о рождении ребенка осуществляются на основании решения национальной или иностранной судебной инстанции после признания и разрешения его исполнения на территории Республики Молдова.

Раздел 4

Удостоверение развода и выдача документа

о гражданском состоянии

29. В результате удостоверения развода могут быть выданы: свидетельство о разводе, дубликат свидетельства о разводе, выписка из записи акта о разводе.

30. Факты о разводе, установленные на основе совместного согласия супругов, могут быть удостоверены, если соблюдены условия удостоверения расторгнутого брака таким образом.

Раздел 5

Удостоверение смерти и выдача документа

о гражданском состоянии

31. Медицинские документы, констатирующие факт смерти, выданные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, являются основанием для регистрации смерти лица в регистрах актов гражданского состояния только в том случае, если орган записи актов гражданского состояния установил, что представленные данные достоверны. Факт смерти, имевшей место и зарегистрированной в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, подлежит удостоверению на основании документа, содержащего сведения о гражданском состоянии, выданного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, или подлежит регистрации в регистрах актов гражданского состояния в соответствии с общим порядком, регулируемым законом, на основании судебного решения о констатации смерти лица на определенную дату и при определенных обстоятельствах или объявлении лица умершим.

32. В результате удостоверения смерти могут быть выданы: свидетельство о смерти, дубликат свидетельства о смерти, выписка из записи акта о смерти.

33. Для удостоверения смерти, зарегистрированной в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, дополнительно к документам, указанным в пункте 11, заявитель представляет документ, подтверждающий факт смерти, выданный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, не позднее чем за месяц до даты обращения, или медицинский документ, констатирующий факт смерти, выданный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

Раздел 6

Удостоверение фактов гражданского состояния, зарегистрированных

с составлением личных дел гражданского состояния в населенных

пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер

34. Могут быть удостоверены факты гражданского состояния, зарегистрированные с составлением личных дел гражданского состояния в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер в следующих ситуациях:

1) регистрация рождения и смерти согласно процедуре, аналогичной последующей регистрации;

2) смена фамилии и/или имени;

3) изменение, восстановление и аннулирование документов, выданных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

35. Факты, упомянутые в пункте 34, удостоверяются на основании личных дел, составленных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, и на основании заключения, изданного в этом отношении в данных населенных пунктах, с последующим подтверждением обоснованности аргументов, указанных в соответствующем заключении, согласно законодательству Республики Молдова, подразделением Агентства государственных услуг, ответственным за предварительное утверждение решений о гражданском состоянии, выданных в процессе регистрации документов о гражданском состоянии, в особых условиях, с составлением соответствующего личного дела.

36. В случае если невозможно подтвердить обоснованность изданного заключения в отношении дел, указанных в пункте 34, удостоверение данного факта не допускается.

37. В случае согласия удостоверения фактов гражданского состояния, указанных в пункте 34, выдается соответствующий документ о гражданском состоянии в порядке, установленном законодательством Республики Молдова.

38. При удостоверении фактов, указанных в пункте 34, учитываются следующие условия:

1) все материалы, прилагаемые к личному делу, подтверждаются в порядке, установленном в пункте 10;

2) в случае если личные дела составлены представителем, к ходатайству представителей населенных пунктов Левобережья Днестра и муниципия Бендер прилагаются соответствующие документы, составленные с соблюдением условий, аналогичных тем, которые предусмотрены законодательством Республики Молдова, а также копии документов, удостоверяющих личность лиц, уполномоченных в этом отношении, при этом положения подпункта 1) пункта 11 применяются аналогичным образом;

3) к личному делу прилагаются составленные документы, а также те, в которые были внесены изменения в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

Раздел 7

Операционные процессы для удостоверения

фактов гражданского состояния

39. Во всех случаях, когда персонал, ответственный за получение запроса, путем проверки условий регистрации в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер факта гражданского состояния обнаруживает нарушения условий, аналогичных тем, которые предусмотрены законодательством Республики Молдова, в документе, представленном для удостоверения факта гражданского состояния, следует отметить все нарушения, совершенные при регистрации актов гражданского состояния в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

40. Документ о гражданском состоянии выдается только в пределах записей, относящихся к фактам гражданского состояния, которые не были зарегистрированы с нарушением условий, аналогичных тем, что предусмотрены законодательством Республики Молдова.

41. В случае обнаружения в архивных фондах компетентного подразделения Агентства государственных услуг акта о гражданском состоянии, зарегистрированного органом записи актов гражданского состояния, и документа, составленного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, в отношении одного и того же юридического факта и в отношении тех же лиц, с целью выявления документов, подлежащих аннулированию, составляется заключение о законности выдачи документов о гражданском состоянии на основании вышеперечисленных двух документов.

При составлении заключения необходимо учитывать следующие аспекты:

1) аннулируются документы о гражданском состоянии, выданные на основании документов, которые выданы в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, если эти документы были составлены после регистрации правового статуса органом записи актов гражданского состояния;

2) аннулируются перерегистрации, осуществленные органами записи актов гражданского состояния в соответствии с документами, выданными в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, которые дублируют акты, существующие в архивных фондах компетентного подразделения Агентства государственных услуг (одного и того же типа, на имя тех же лиц, в отношении фактов, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер);

3) нет необходимости повторного подтверждения согласия лица, требуемого законом, ориентируясь на взаимное согласие супругов или родителей, если оно было выражено до подтверждения факта;

4) аннулируются документы о гражданском состоянии, выданные на основании фактов гражданского состояния, зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, если эти факты были зарегистрированы до регистрации тех же данных и фактов в регистрах актов гражданского состояния, и если факт о гражданском состоянии, зарегистрированный в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, не был объявлен владельцем.

42. В случае иностранных граждан, лиц без гражданства и бенефициаров гуманитарной защиты, на имя которых в соответствии с законодательством государства, гражданином которого является иностранный гражданин или на территории которого он проживал, не могут быть выданы свидетельства о соблюдении условий заключения брака и подтверждения отсутствия препятствий для вступления в брак, в случае необходимости, будут затребованы письменные декларации под личную ответственность, составленные и поданные в компетентное подразделение Агентства государственных услуг или, по необходимости, заверенные нотариусом либо консулом. В декларации под личную ответственность указывается то, что данное лицо уведомлено о возможности привлечения к уголовной ответственности за ложные заявления в декларациях.

43. При предоставлении документов, выданных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, ответственное лицо тщательно проверяет и анализирует все юридические факты в отношении лица, которые имели место и были зарегистрированы в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

44. В случае сомнений относительно достоверности представленных данных или относительно обстоятельств, при которых были зарегистрированы факты гражданского состояния, рассмотрение запроса об удостоверении фактов гражданского состояния, имевших место и зарегистрированных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, может быть приостановлено до тех пор, пока не будут проведены надлежащие проверки политическими представителями в процессе переговоров по приднестровскому урегулированию и экспертами рабочих групп по документам гражданского состояния и документирования населения, а также, по необходимости, другими компетентными органами.

45. В случае обращения компетентных органов по поводу обоснованного подозрения, основанного на доказательствах, о совершении или подготовке к совершению преступления посредством факта гражданского состояния, в отношении которого запрашивается удостоверение и удостоверение этого факта, рассмотрение запроса об удостоверении данного факта гражданского состояния приостанавливается до тех пор, пока не прекратятся препятствия, ведущие к принятию решения о приостановлении.

Раздел 8

Систематизация документов, выданных в населенных пунктах

Левобережья Днестра и муниципии Бендер

46. Документы, представленные заявителем для удостоверения фактов гражданского состояния, сохраняются лицом, ответственным за получение запроса, а после проверки и констатации соблюдения условий для удостоверения фактов гражданском состоянии, зарегистрированных в их содержании, передаются компетентному подразделению для систематизации и хранения в архивном фонде регистров записей актов гражданского состояния и регистрации соответствующих данных в институциональных информационных ресурсах согласно пункту 8.

47. Компетентное подразделение Агентства государственных услуг регистрирует факты гражданского состояния на основе всех документов, переданных для систематизации и хранения соответствующих данных, а также вносит отметки о невозможности удостоверения фактов гражданского состояния, если не соблюдены условия удостоверения.

Раздел 9

Внесение отметок в документы, выданные в населенных

пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер

48. Если соблюдены условия для удостоверения фактов гражданского состояния, которые изменяют гражданско-правовой статус лица, соответствующий факт гражданского состояния указывается в соответствующем документе данного лица, из которого следует удостоверенный факт гражданского состояния.

49. Отметки вносятся во все документы, составленные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, которые рассматриваются компетентными подразделениями (как на лицевой, так и на оборотной стороне края листа).

50. Внесение отметок об установлении отцовства возможно только в случае, если при установлении отцовства были соблюдены условия, предусмотренные в статье 47 Семейного кодекса № 1316/2000.

51. При выдаче документов о гражданском состоянии их содержание заполняется только в пределах удостоверения факта гражданского состояния, имевшего место и зарегистрированного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер.

52. Вносимые отметки относятся к записям и отметкам в документе, противоречащим условиям, установленным в нормативной базе Республики Молдова.

53. Текст отметок включает следующее содержание, по необходимости:

1) для документов, касающихся регистрации брака, развода, установления отцовства, необоснованно составленных, в том числе на основании иностранных документов о гражданском состоянии, не подвергшихся перерегистрации в порядке, установленном законом:

«Документ противоречит ст.(составлен с нарушением) ст......... Семейного кодекса № 1316/2000, ст........... Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния (указывается законодательный акт), удостоверение факта недопустимо.»;

2) при необоснованной записи фамилии ребенка, отца, матери в следующих ситуациях:

a) при удостоверении рождения ребенка, родившегося от родителей, брак которых не может быть заверен, когда ребенку была дана фамилия отца/матери, данный ребенок носит фамилию матери или ту, которая присвоена на основании заявления об установлении отцовства по взаимному согласию родителей;

b) при удостоверении рождения ребенка, мать которого изменила фамилию вследствие заключения брака, который не может быть удостоверен (зарегистрированный с нарушением условий, предусмотренных в статьях 9-15 Семейного кодекса № 1316/2000);

c) при удостоверении заключения брака между лицами, из которых, по крайней мере, один изменил фамилию необоснованно:

«Запись фамилии ребенка противоречит части (1) статьи 24 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния»;

«Запись данных об отце противоречит частям (2) и (4) статьи 23 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния»;

«Изменение фамилии матери противоречит пункту a) части (2) статьи 69 Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния»;

«Необоснованное изменение фамилии (мужа/жены) (противоречит статье …. Семейного кодекса № 1316/2000, статье … Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния)».

54. В разделах документа делается правильная запись личных данных или зачеркивается необоснованная запись.

Текст отметок включает следующее содержание, по необходимости:

«Фамилия ребенка/отца/матери – ……….... Основание: статья ……. (указываются положения нормативного акта)»;

«Данные об отце, включенные на основании заявления об установлении отцовства по взаимному согласию родителей № … от ……».

Глава III

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

55. Агентство государственных услуг выполняет контроль порядка осуществления удостоверения какого-либо факта гражданского состояния, признавая недействительными документы о гражданском состоянии, выданные необоснованно.

56. Документы, выданные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, представляются заинтересованными физическими лицами в подразделения Агентства государственных услуг.

57. Документы, выданные в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, которые были представлены для удостоверения фактов гражданского состояния, зарегистрированных в них, хранятся в компетентном подразделении Агентства государственных услуг в виде второго экземпляра соответствующего акта гражданского состояния, согласно положениям законодательства.

58. До отправки компетентному подразделению на хранение документа, выданного в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, территориальные подразделения Агентства государственных услуг обеспечивают регистрацию всех фактов, подлежащих удостоверению, и внесение необходимых отметок о недопустимости их удостоверения.

59. Записи и отметки, сделанные органом записи актов гражданского состояния в отношении фактов о гражданском состоянии, зарегистрированных в документах, выданных в населенных пунктах Левобережья Днестра и муниципии Бендер, в порядке, установленном настоящей Инструкцией, подлежат процедуре по внесению изменений, дополнений или аннулированию в соответствии с положениями Закона № 100/2001 об актах гражданского состояния.